Procès Verbal - PV Seance du 07. 02. 25

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Procès Verbal - PV Seance du 07. 02. 25 Document publié le Vendredi 7 février 2025 par la commune de Bouxwiller. Lien du pdf (Procès Verbal - PV Seance du 07. 02. 25)Thèmes du document : Justice et droit, Institutions publiques, Sociétal, $ ê

BOUXWILLER IMBSHEIM GRIESBACH. RIEDHEIM

Ville de Bouxvwiller

et ses communes associées

Procès-Verbal des délibérations du Conseil Municipal des Jeunes

Séance du 07 février 2025

Conseillers élus : 10 Conseillers en fonction : 10 Présents : 4 Procurations : 2

Sous la présidence de M. Fabrice COMARTIN, Adjoint au Maire, référent CMJ :

Présents : LARRERE Axel – SCHNEIDER Tom – CHANAT Clémence – NEREU DECKER Eva.

Absents : MAILLIER Célia – VONARB Daphné (procuration à Eva NEREU DECKER) – JAECK Khylian (procuration à LARRERE Axel) – COMARTIN Louna – ZENDAGUI Kenzy.

Comité de pilotage : COMARTIN Fabrice – CHABERT Anne (absente) – KILIAN Christophe – HAMM Mylène – DORN Laurence (absente) – SAUTREAU Déborah (absente).

Secrétaire de séance : NEREU DECKER Eva

- Séance ouverte à 18h30

Point 1 : Désignation d’un secrétaire de séance

Après délibération, le Conseil Municipal des Jeunes, adopte à l’unanimité que NEREU DECKER Eva soit désignée e qualité de secrétaire de séance et est chargée à ce titre de la rédaction du procès- verbal des délibérations du Conseil Municipal des Jeunes.

Point 2 : Adoption du PV de la séance du 17 janvier 2025

COMARTIN Fabrice, soumet à l’assemblée le procès-verbal de la séance du Conseil Municipal des Jeunes en date du 17 janvier 2025.

Après délibération, le Conseil Municipal des Jeunes adopte à l’unanimité.

Point 3 : Compte-rendu de la 1ère sortie du Conseil Municipal des Jeunes en date du 27 janvier 2025

Un rapide compte-rendu de la 1ère sortie du Conseil Municipal des Jeunes a été réalisé. Le 27 janvier 2025, le CMJ est allé à une séance du Conseil Municipal pour voir son fonctionnement. LARRERE Axel, avait distribué des questionnaires pour pouvoir noter leurs ressentis/impressions avant/pendant et après la séance.

Ces questionnaires ont été lu à l’assemblée, à la prochaine séance du CMJ, un compte-rendu général sera réalisé pour permettre aux membres absents de pouvoir témoigner.NOM PRENOM 27 JANVIER 2025 20h/21h

| Questionnaire — Présence CM |

1% partie : Avant la séance

1) Quelles sont vos attentes pour cette séance du Conseil Municipal ? (découvrir le

fonctionnement, mieux comprendre un sujet, ..)

2) Quels sujets à l'ordre du jour vous intéressent le plus ? Pourquoi ?

2*%* partie : Pendant la séance

3) Quels thèmes/projets vous ont le plus marqué ? Pourquoi ?

4) Avez-vous trouvé les échanges entre les membres du Conseil Municipal clairs et respectueux ?

OUI - NON

Pourquoi ?

5) Y-a-t-il des moments où vous auriez aimé intervenir ou poser une question ?

OUI - NON

Si oui, lesquels ?

NOM PRENOM 27 JANVIER 2025 20h/21h

6) Selon vous les décisions prises pendant cette séance répondent-elles aux besoins des

habitants ?

OUI — NON

Pourquoi ?

3°%* partie : Après la séance

7) Qu'avez-vous appris sur le fonctionnement d’un Conseil Municipal ? (prise de décision,

rôle des élus, ….)

8) Avez-vous des idées/propositions que vous aimeriez partager avez le CM ?

9) Y-a-t-il un projet/initiative abordée qui pourrait être reprise par le CMJ ?

OUI — NON

Pourquoi ?

10) Comment avez-vous trouvé l'ambiance générale de la séance ?

BIEN — MOYENNE — MAUVAIS

Pourquoi ?

Merdi pour ta participation @

Veuillez trouver ci-joint, le questionnaire distribué :Point 4 : Début/Poursuite des travaux des commissions « Aménagement et Cohésion Social », « Groupe Cinéma » et « Découvertes Institutionnelles et Citoyenne »

LARRERE Axel, a proposé de supprimer les travaux de la commission « Groupe Cinéma », du fait d’une réunion organisé précédemment par Samuel STEIBEL dans le but de choisir avec 2 membres du CMJ (CHANAT Clémence et NEREU DECKER Eva), les prochains films projetés au CCB.

Après délibération, le Conseil Municipal des Jeunes adopte à l’unanimité la proposition de LARRERE Axel.

Etant en « comité réduit » du fait de nombreuses absences, les membres présents ont décidé de fixer les objectifs des 2 commissions, ACS et DIC qui sont :

• Commission « Aménagement et Cohésion Social »

1. Poursuivre les travaux sur le projet de construction de nichoirs pour les oiseaux en définissant les 2 dates pour la construction des nichoirs et 1 date pour l’installation aux Bastberg ;

2. Poursuivre les travaux sur le projet d’une après-midi à l’EPHAD de Bouxwiller en fixant une date pour la rencontre et en discutant des objectifs de cette rencontre ;

3. Débuter les travaux sur le rattachement du CMJ à la compétition de BMX et la chasse aux œufs de pâques.

COMARTIN Fabrice a également lu à l’assemblée le compte-rendu de la commission du 17 janvier 2025 que vous pouvez trouver ci-dessous :CR de la commission Aménagement et cohésion sociale du 17 janvier 2025

Dans un premier temps nous avons priorisé les projets et étudié leur faisabilité.

Priorisation des projets :

Fabrication des nichoirs

Organisation d'une chasse aux œufs pour pâques Construction d'une aire de jeux à Griesbach Organisation d'une après-midi jeux à l'EHPAD

Organisation d'une compétition au Pumptrack Création d'une bibliothèque mobile pu

wo

=

Réflexions :

Fabrication des nichoirs :

Vu avec les ateliers municipaux. Mise à disposition du matériel afin de fabriquer 5 nichoirs qui seraient implantés au Bastberg. Il faudra trouver une date pour essayer de les fabriquer et les installer avant le

printemps. Des suggestions de plans me sont parvenu, je les ai relayés aux ateliers.

Organisation d’une chasse aux œufs pour Pâques

Nous allons nous rapprocher de l'APEEB afin de se rattacher sur l'évènement si toutefois l'APEEB

organise quelque chose.

Construction d'une aire de jeux à Griesbach

Une demande de subvention est en cours pour 2025. J'ai récupéré les plans du projet pour en discuter lors d'une prochaine réunion.

Organisation d’une après-midi jeux à l'EHPAD

Daphné connait une animatrice et va se renseigner sur la faisabilité. Possibilité d'associer des jeunes hors CMJ ?

Organisation d’une compétition au Pumptrack

Il faudra se renseigner auprès de la com com afin de mener ce projet en partenariat car l'organisation est complexe.

Création d’une bibliothèque mobile

Actuellement peu de choix en bibliothèque ou boîte à livre. Peu de choix en livres pour enfant, romans, BD.

Possibilités de faire des dons ? Bourse, échanges ?

Il faudrait se rapprocher de l'association « Des livres et vous ».

Recherche d'un local ? Ancienne sommellerie ?

Possibilité de tenir des permanences du CMJ le mercredi afin de faire vivre la bibliothèque ?

Divers :

Nous avons terminé nos réflexions par divers échanges sur la vie citoyenne, notamment lk soin à apporter à la place du château, les incivilités récurrentes, la problématique des déjections canines.

• Commission « Découvertes Institutionnelles et Citoyennes »

1. Poursuivre les travaux sur l’organisation d’une visite des locaux de l’association « Des Livres et Vous » ;

2. Poursuivre et finir les travaux sur le projet de visiter la Mairie en fixant une date ;

3. Poursuivre les travaux sur le projet de visite de la Maison de L’intercommunalité et la présence à un Conseil Communication en mai (date à demander).

Point 5 : Débat sur le projet « Aire de jeux à Griesbach-Le-Bastberg »

Le projet de construction d’une Aire de Jeux à Griesbach-Le-Bastberg a été présenté à l’assemblée, le Conseil Municipal des Jeunes prend acte de ce projet. Le Maire Délégué de Griesbach-Le-Bastberg sera invité à la prochaine réunion pour en parler plus en détails avec les membres du CMJ.

Pour trouver l’ensemble des documents nécessaires à ce projet, cliquez sur le lien ci-dessous :

https://digipad.app/p/1099821/b8c7e35460052US v GMESSACM ess tiens ROM Ville de Bouxwiller et ses communes associées

Calendrier des séances 2025

Date Heure Lieu

17 janvier 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

07 février 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

07 mars 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

04 avril 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

16 mai 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

27 juin 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

19 septembre 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

17 octobre 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

21 novembre 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

12 décembre 2025 18h30 Salle du Conseil Municipal, Hôtel de Ville de Bouxwiller

Point 6 : Informations et Divers

Une modification du calendrier des séances pour l’année 2025 a été réalisé, la date du 18 avril 2025 (férié) ➔ 04 avril 2025 et la date du 20 juin 2025 (fête de l’école) ➔ 27 juin 2025.

Après délibération, le Conseil Municipal des Jeunes adopte à l’unanimité, le nouveau calendrier des séances 2025 ci-dessous :

LARRERE Axel a effectué un point sur la communication du Conseil Municipal des Jeunes, le CMJ a donc :

- Une page Instagram, @cmj.bouxwiller, mise à jour régulièrement ;

- Un onglet sur le site de la Mairie, mis à jour et qui va être modifié car erreurs des noms de NEREU DECKER Eva, JAECK Khylian et KILIAN Christophe ;

- Chloé MARTIN, en charge de la communication à la Mairie viendra à chaque évènement du CMJ prendre des photos pour faire diverses publications sur nos canaux de communication.

Comme indiqué sur le calendrier des séances, la prochaine séance du Conseil Municipal des Jeunes aura lieu le vendredi 07 mars 2025 à 18h30 dans la Salle du Conseil Municipal à l’Hôtel de Ville de Bouxwiller avec comme ordre du jour :• Point 1 : Désignation du secrétaire de séance ;

• Point 2 : Adoption du PV de la séance du 07 février 2025 ;

• Point 3 : Poursuite des travaux en commission « Aménagement et Cohésion Social » et « Découvertes Institutionnelles et Citoyennes » ;

• Point 4 : Débat sur le projet « Aire de jeux à Griesbach-Le-Bastberg » ;

• Point 5 : Informations et Divers.

Après délibération, le Conseil Municipal des Jeunes adopte à l’unanimité le prochain ordre du jour de la prochaine séance du Conseil Municipal des Jeunes.

La secrétaire de séance

NEREU DECKER Eva

L’élu référent

COMARTIN Fabrice

Le représentant du CMJ

LARRERE Axel