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Document publié le Samedi 1 janvier 2022 par la commune de Foulangues.
Lien du pdf (unknown - 121023 DC 113 ANNEXE 1 CAF evaluation bilan 2020 2023 VDGS)
Thèmes du document : Famille, Travail et emploi, Télécommunications et internet,
Nom du RPE : Relais Petite Enfance
Gestionnaire : Communauté de communes Thelloise
Période contractuelle : 2020 - 2023
Evaluation 2
1. EQUIPEMENT CONCERNE
Nom Relais Petite Enfance
Adresse 7 Avenue de l’Europe
60530 Neuilly-en-Thelle
Téléphone 03.44.26.99.73
2. GESTIONNAIRE
Nom du gestionnaire Communauté de communes Thelloise
Adresse du gestionnaire 7 Avenue de l’Europe
60530 Neuilly-en-Thelle 3
3. FONCTIONNEMENT
a) Nom des animateurs et qualification
Nom Diplôme Nombre d’Etp Période d’activité salariée
CRAPOULET Christelle Educatrice de Jeunes Enfants 0.82 Depuis le 21/11/2005
ROY Sandrine Educatrice de Jeunes Enfants 1 Depuis le 01/06/2014
OZENNE Marie-Laure Educatrice de Jeunes Enfants 1 Depuis le 01/02/2021
LAMBERT Delphine Educatrice de Jeunes Enfants 1 Depuis le 28/04/2022
LELEU Maryse Educatrice de Jeunes Enfants 1 Depuis le 05/06/2023
FERNANDEZ DE CASTRO
Lidwine Educatrice de Jeunes Enfants 0.82 Du 01/12/2021 au 15/11/2022
GENEAU DE LAMARLIERE
Rémi Educateur de Jeunes Enfants 0.38 Du 23/08/2021 au 28/02/2022
MACHY Sophie Educatrice de Jeunes Enfants 0.1 Du 22/02/2017 au 31/12/2021
CLAIN Kassandra Educatrice de Jeunes Enfants 0.32 Du 01/01/2020 au 23/07/2021
MARTIN Mélanie Educatrice de Jeunes Enfants 0.80 Du 01/09/2019 au 30/06/2020
GENTY Virginie Educatrice de Jeunes Enfants 0.95 Du 01/03/2020 au 01/04/2020 4
b) Autre personnel attaché au relais
Nom Fonction Nombre d’Etp
FIEVET Priscillia Secrétaire Service Petite Enfance 0.50
c) Planning hebdomadaire
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi *Samedi
Matin 8h30-12h00 8h30-12h00 8h00-12h00 8h30-12h00 8h00-12h00 8h00-13h00
Activité collective
Temps
administratif
Activité collective
Permanence
administrative
Temps
administratif
Activité collective
Permanence
administrative
Activité collective
Actions collectives
en direction des
parents / AMA et
enfants
Permanence
physique
Après-midi 13h00-17h00 13h00-17h00 13h00-17h00 13h00-17h00 13h00-16h30
Permanence
administrative
Permanence
administrative
Réunion Equipe
RPE
Temps
administratif
Temps
administratif
Total heures 7h30 7h30 8h00 7h30 7h30 38h par semaine
* 5 samedis programmés répartis sur l’année
Ce planning est appliqué depuis le 1er janvier 2022.
Afin de proposer des formations et des groupes d’analyses des pratiques professionnelles à destination des assistantes maternelles, les animatrices travaillent certains samedis (en plus des 5 samedis programmés sur l’année) et quelques soirées de 19h à 21h. 5
Le planning a évolué au cours de la période de 2020 à 2023.
L’amplitude horaire du RPE a augmenté les mercredis, jeudis et vendredis : - les mercredis, fixation de la réunion d’équipe hebdomadaire de 13h à 17h, - les jeudis et vendredis, ajustement des horaires de travail des animatrices aux horaires fixes de présence imposés par le règlement intérieur de la CCT.
Les jours de permanence n’ont pas changé sur cette période, exceptés lors du Covid.
Nombre d’heures d’ouverture hebdomadaire au public : 26h30
Nombre d’heures d’ouverture hebdomadaire hors accueil public : 11h30 6
4. IMPLANTATION
Nom Nombre total de communes couvertes par le RPE
Communes
couvertes
par le RPE
Communes
d'implantation avec
une présence
physique du RPE
BERTHECOURT (de 2020 à 2023) - Ateliers
16
41
BORAN SUR OISE (de 2020 à 2023) - Ateliers
CHAMBLY (de 2020 à 2023) - Permanences, ateliers et évènements festifs
ERCUIS (de 2020 à 2023) - Ateliers et évènements festifs
NEUILLY EN THELLE (de 2020 à 2023) - Permanences, ateliers, réunions d’informations, …
NOAILLES (de 2020 à avril 2022 puis en 2023 - sauf mai à décembre 2022) - Permanences, ateliers et actions partenariales
PUISEUX LE HAUBERGER (de septembre 2022 à fin 2023 - sauf 2020 à août 2022) - Permanences, ateliers, réunions d'informations, formations, actions partenariales, …
DIEUDONNE (en 2022 et 2023 - sauf 2020 et 2021) - Evènements festifs
CIRES LES MELLO (en 2022 et 2023 - sauf 2020 et 2021) - Ateliers motricité
VILLERS SAINT SEPULCRE (en 2021 et 2023 - sauf 2020 et 2022) - Ateliers
BALAGNY SUR THERAIN (en 2021 et 2022 - sauf 2020 et 2023) - Ateliers
SAINTE GENEVIEVE (en 2020 et 2021 - sauf 2022 et 2023) - Permanences et ateliers
VILLERS SOUS SAINT LEU (en 2021 et 2022 - sauf 2020 et 2023) - Ateliers
CAUVIGNY (en 2022 - sauf 2020, 2021 et 2023) - Actions partenariales
FRESNOY EN THELLE (en 2020 - sauf 2021, 2022 et 2023) - Ateliers
HEILLES (en 2020 - sauf 2021, 2022 et 2023) - Ateliers
Les autres
communes
bénéficiant du RPE
ABBECOURT, ANGY, ANSACQ*, BELLE EGLISE, BLAINCOURT LES PRECY, CROUY EN THELLE, FOULANGUES, HODENC L'EVEQUE, HONDAINVILLE, LACHAPELLE SAINT PIERRE, LE COUDRAY SUR THELLE, MELLO, MESNIL EN THELLE, MONTREUIL SUR THERAIN, MORANGLES, MORTEFONTAINE EN THELLE, MOUCHY LE CHATEL, NOVILLERS LES CAILLOUX, PONCHON, PRECY SUR OISE, SAINT FELIX, SAINT SULPICE, SILLY TILLARD, THURY SOUS CLERMONT, ULLY SAINT GEORGES
* La commune de Ansacq a intégré la Communauté de communes Thelloise le 1er janvier 2022 7
Le RPE est-il itinérant ?
Oui × Non
5. MISSIONS
Mission 1 : L’information en direction des familles et des professionnels de la petite enfance
Thème 1 : L’information des familles sur les différents modes d’accueil et la mise en relation de l’offre et de la demande
1. Nombre de demandes, nature des demandes et actions réalisées au cours de la période :
L’information des familles sur les différents modes d’accueil, ainsi que la mise en relation de l’offre et de la demande s’effectuent au cours des permanences administratives. Cf Planning page 4
Motifs Renseignements 2020 2021 2022 Du 1er
janvier au
30 juin 2023
Total
Information relative à la recherche d'un
mode d'accueil
Autres 0 2 8 1 11 Demande Accueil Assistant Maternel 152 46 47 67 312 Demande Accueil Collectif 121 198 207 59 585 Demande Accueil Garde à Domicile 3 7 4 2 16
Demande Accueil sur les différents modes de garde 4 42 91 61 198 Liste assistants Maternels 19 167 189 111 486 MAM 1 1 2 Situation d'accueil * 0 0 1 0 1 Monenfant.fr (renvoi des familles vers le site) 1 1 5 27 34
Total 300 463 553 329 1645
* Situation d’accueil : cela correspond à un échange avec un parent, concernant l'accueil de son enfant sur les HGI de la CC Thelloise
Les zones grisées concernent des intitulés de renseignements inexistants sur le logiciel avant janvier 2022. 8
Actions réalisées au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
Objectifs Échéances Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse
Présentation aux
familles de l'offre
d'accueil sur le
territoire
Après le recrutement
d'animateurs pour le
RPE, si possible 2020
Nombre de réunions
Les parents à la recherche d'un
mode d'accueil collectif contactent
le RPE par téléphone pendant les
permanences. Les animatrices
proposent d’envoyer par mail la
carte des structures d'accueil du
jeune enfant, présentes sur le
territoire (MAM, multi-accueil,
micro-crèches, haltes-garderies, …)
ainsi que les coordonnées de celles-
ci.
Les animatrices envoient au
minimum deux fois par an, ou en
cas de changement, une fiche de
disponibilité aux AMA qui
renseignent leurs places vacantes
d’accueil. Ces données sont mises à
jour sur le logiciel GRAM.
Les listes des AMA du territoire avec
les disponibilités sont envoyées aux
familles, selon leurs demandes
(communes listées par les familles).
Informations transmises
par mail après un
échange téléphonique
avec les animatrices du
RPE, ou par voie postale.
Mise à jour régulière des
documents transmis par
le RPE (carte des
structures du territoire,
fiche de disponibilités…).
En raison de la pandémie,
il n’y a pas eu de réunions
organisées à ce sujet.
Les familles contactant le
RPE recherchent
majoritairement des
AMA.
Le nombre de demandes
de listes d'AMA a
augmenté au cours de la
période 2020-2023.
Réaliser une étude
de satisfaction Avant 2022
Nombre de familles
répondant à l'étude Cette action n’a pu être réalisée.
En raison de la crise
sanitaire et du
changement de l'équipe
du RPE, cet objectif n'est
pas atteint. 9
Objectifs Échéances Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse
Sensibiliser les AMA
sur la réalité des
besoins des familles
Action déjà mise en
place, à pérenniser. Quantitatif
Communication des demandes
horaires des parents, notamment
des demandes tôt le matin et tard le
soir.
Réunions d'informations
préalables à l'agrément.
Temps de permanences
administratives
(téléphone et RDV).
Lors des réunions PIA (Cf
Tableau page 18), ce
thème est abordé avec
les candidats à
l'agrément. Il l’est
également lors des
entretiens avec les AMA
lorsque celles-ci abordent
le sujet des horaires
d’accueil des enfants.
Retour par les AMA
de leurs
disponibilités
2020 Quantitatif
La fiche de disponibilités est
envoyée aux AMA deux fois par an.
En cas de changement, les AMA
peuvent contacter le RPE pour
mettre à jour leurs disponibilités.
Dans cette situation, le RPE leur
demande de renvoyer une fiche de
disponibilités à jour.
Des réunions avec les infirmières et
puéricultrices de PMI sont
organisées 1 à 2 fois par an (selon le
secteur) afin d’être informé des
changements de places (agrément).
Ces réunions n’ont pas eu lieu
durant la période de la crise
sanitaire.
La fiche de disponibilités est en
cours de mise à jour afin de
l’adapter aux changements
d’intitulés des agréments (plus de
tranche d’âge). Elle sera envoyée à
toutes les AMA du territoire.
Envoi des fiches de
disponibilités par
publipostage mails ou
courriers aux AMA du
territoire.
Réunions en présentiel
avec les infirmières et
puéricultrices des PMI.
Travail avec le service
communication
concernant la mise à jour
de la fiche des
disponibilités.
Un quart des AMA
retournent les fiches de
disponibilités.
Nombre de contacts AMA
en lien avec la
disponibilité :
- En 2020 : 248
- En 2021 : 144
- En 2022 : 516
- En 2023 (au 30
juin) : 151 10
Objectifs Échéances Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse
Renvoi des familles
sur le site
monenfant.fr
Pas d'échéance,
action pérenne
Nombre de familles
renvoyées sur le site
monenfant.fr (Cf
tableau p.7)
Lors des permanences
administratives, les animatrices du
RPE invitent les familles à se rendre
sur le site monenfant.fr pour la
recherche d'une AMA hors
territoire.
Informations concernant
le site par téléphone et
envoi du lien aux familles
par mail.
Augmentation du nombre
de familles envoyées sur
le site monenfant.fr (Cf
Tableau p.7)
Sensibiliser les
nouvelles AMA à
s’inscrire sur le site
monenfant.fr
Proroger la
démarche
Nombre d’AMA inscrites
(Cf Tableau ci-après)
En application du nouveau
référentiel RPE, les animatrices ont
effectué les actions demandées
auprès de toutes les AMA du
territoire :
- Etat des lieux des AMA inscrites et
non inscrites sur le site,
- Appels téléphoniques à toutes les
AMA non inscrites pour les informer
et les encourager dans cette
démarche d’inscription,
- Accompagnement des AMA ayant
besoin d’aide pour la réaliser,
- Envoi d’un publipostage le 5 mai
2023 à toutes les AMA pour leur
rappeler l’obligation de mettre à
jour leurs disponibilités avant le 1er
juin.
Les nouvelles AMA sont également
informées lors de leur premier
contact avec le RPE.
Contacts par téléphone
et par mail.
Courriers (envoi d’un
guide provenant du site
monenfant.fr pour aider
les AMA à s’inscrire).
Ces entretiens
téléphoniques ont
également permis aux
AMA d’avoir un premier
contact avec l’animatrice
référente pour les
accompagner dans leurs
futures démarches sur le
site. 11
Etat des lieux des inscriptions des AMA sur le site monenfant.fr :
Nombre d'AMA
inscrits
Nombre d'AMA
non-inscrits
Au 21 février 2022 142 253
Au 21 décembre 2022 201 194
2. Le RPE recense-t-il les assistants maternels susceptibles de répondre à des besoins spécifiques (accueil en horaires spécifiques, accueil en urgence, accueil d'enfants en situation de handicap) ?
× Oui Non
Offre spécifique des assistants maternels agréés 2020 2021 2022 2023* Total Accueil en horaires spécifiques 95 114 107 105 421 Accueil en urgence 170 167 165 169 671 Accueil d'enfants en situation de handicap 112 110 112 115 449
Accueil en périscolaire 163 140 132 121 556
540 531 516 510 2097
* Pour 2023, arrêt des données au 30 juin 2023
3. Le RPE recense-t-il les familles ayant des besoins spécifiques (nombre de demandes en horaires spécifiques, accueil en urgence, accueil d'enfants en situation de handicap) ?
Oui × Non 12
4. Les évolutions envisagées de l’offre RPE :
Continuer à mettre à jour la carte des structures d’accueil du jeune enfant au fur et à mesure de la création de nouvelle structure implantée sur le territoire de la Communauté de communes Thelloise. (Cf Annexe n°1 p.44).
La plaquette d’information du RPE sera régulièrement envoyée en mairie (avec la liste des assistantes maternelles de la commune) afin d’orienter les familles vers celui-ci et d’accompagner ces dernières dans la recherche d’un mode de garde.
Depuis septembre 2022, le RPE demande aux parents de remplir une feuille d’autorisation d’inscription sur le logiciel afin de garder leurs coordonnées. L’étude de satisfaction indiquée dans le tableau page 8, pourra être réalisée au cours de la prochaine période d’agrément, grâce à ce recensement.
Les animatrices vont continuer les démarches auprès des AMA pour les sensibiliser à l’inscription et à la mise à jour de leurs disponibilités sur le site de monenfant.fr.
En parallèle, les animatrices maintiendront l’envoi, au minima 2 fois par an, de la fiche permettant de renseigner leurs disponibilités sur le logiciel du RPE et ainsi transmettre les listes d’assistantes maternelles à jour aux parents et aux mairies.
Thème 2 : L’information délivrée aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel en matière de droit du travail
1. Les actions réalisées par le RPE au cours de la période et les évolutions envisagées :
Au cours de cette période, les animatrices du RPE ont informé les AMA, les parents et les personnes intéressées par l’agrément, lors des permanences administratives (téléphoniques et physiques) sur différents lieux (Cf Tableau ci-après, 1ère colonne).
Lors de ces permanences, et notamment depuis la période « covid », des RDV téléphoniques et en visioconférences (Microsoft Teams) sont également proposés aux usagers. 13
A/ Permanences physiques au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
2020 2021 2022
Du 1er janvier au 30 juin
2023
Communes accueillant les
permanences physiques de
2020 à 2023
Nombre de
permanences
physiques
Nombre
de RDV
Nombre de
permanence
s physiques
Nombre
de RDV
Nombre de
permanence
s physiques
Nombre de
RDV
Nombre de
permanenc
es
physiques
Nombre de
RDV
Chambly 12 19 21 38 39 43 7 9
Neuilly-en-Thelle 51 90 29 38 51 67 15 20
Noailles 4 4
Sainte-Geneviève 3 5 2 3 3 4
Puiseux-le-Hauberger 7 8 9 11
TOTAL 66 114 56 83 100 122 31 40
Nombre de RDV en Visio et
téléphonique 35 27 23 1
Le nombre de permanences physiques et de RDV est plus élevé en 2022. Ceci est dû à la parution de la Nouvelle Convention Collective des particuliers employeurs, applicable au 1er janvier 2022, qui a soulevé beaucoup de questionnements en matière de droit du travail.
Le nombre de RDV téléphoniques et en Visio a diminué après la période de Covid. 14
B/ Permanences téléphoniques au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
Période du 1er janvier 2020
au 30 juin 2023
Nombre de
permanences
téléphoniques
Nombre de contacts
téléphoniques pendant les
permanences
2020 217 1521
2021 190 1777
2022 160 1213
Du 1er janvier au 30 juin 2023 92 607
TOTAL 659 5118
Le nombre de permanences téléphoniques est plus élevé en 2020 et 2021, en raison de la modification du planning hebdomadaire des permanences lors des différentes vagues de Covid. Ceci afin de répondre aux nombreux appels concernant les recommandations covid et en raison du fait que les RDV en présentiel étaient restreints.
Période du 1er janvier 2020
au 30 juin 2023
Nombre de contacts
téléphoniques Nombre de rendez-vous
Nombre de
contacts total
2020 1521 149 1670
2021 1777 110 1887
2022 1213 145 1358
Du 1er janvier au 30 juin 2023 715 41 756
TOTAL 5226 445 5671
Au cours des années 2020 et 2021, le nombre total de contacts a été plus important qu’au cours des 2 dernières années, si on estime que le nombre de contacts pour l’année 2023 aura doublé par rapport au premier semestre. 15
Les graphiques ci-dessus montrent qu’au cours des 4 dernières années, les usagers contactent le RPE majoritairement par téléphone et moins en présentiel ou en Visio.
L’évolution décroissante des contacts concernant « l’information en matière de droit du travail » est en concordance avec l’augmentation et la promotion des sites internet proposant des prestations de service « clés en mains » tels que (élaboration du contrat de travail, calcul du salaire, des congés payés, fin de contrat…).
Les animatrices rappellent régulièrement aux parents employeurs que ces démarches restent de leur responsabilité. 16
D/ Renseignements délivrés au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
Renseignements délivrés aux parents et
aux AMA sur le statut 2020 2021 2022 Du 1er janvier au
30 juin 2023 TOTAL
Arrêt Maladie / Maternité 4 4
Autres 4 2 380* 2 388
Bulletin de Salaire 2 2
CDD 26 13 5 6 50
CDI 237 72 46 6 361
Congés Payés 132 113 136 57 438
Contrat / Mensualisation 68 102 64 44 278
CT en cours 0 28 66 19 113
Elabo CT 1 33 45 22 101
Embauche AMA 41 22 42 15 120
Impôts 27 32 25 23 107
Institutionnels (Ircem, Pajemploi, Caf…) 3 3
Minoration 38 55 50 22 165
Pajemploi 107 63 23 14 207
Prépa CT 0 1 5 4 10
Renvoi partenaire 69 16 18 68 171
Rupture de Contrat 208 189 189 61 647
Tarifs / Indemnités 0 2 5 23 30
SOUS TOTAL 958 743 1099 395 3195
* En 2022, un publipostage concernant les recommandations covid a été considéré comme une information sur les statuts
Les zones grisées concernent des intitulés de renseignements inexistants sur le logiciel avant le 27 février 2023. 17
E / Objectifs fixés sur la dernière période et perspectives d’évolution :
Objectifs fixés Echéances fixées Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse Perspectives
Informer les
familles sur la
convention
collective avant
l’embauche de
l’AMA
2022 Quantitatif
Les animatrices informent les
parents de leurs
responsabilités en tant que
futur employeur vis-à-vis de
leur salariée (AMA).
Systématiquement, les
animatrices proposent
d’accompagner les futurs
employeurs, tout au long du
contrat.
Informations données
par téléphone, par
mail (lors de l’envoi
des listes d’AMA) et
lors des RDV.
Le nombre de demande
d’accueil individuel et de
listes d’AMA envoyées
reste sensiblement le
même (Cf Tableau p.7)
Informer les familles avant
l’embauche d’une AMA
reste difficile. Le RPE
dispose de peu de
moyens pour entrer en
contact avec les familles
avant embauche
(plaquettes mises à
disposition en mairie).
Des nouvelles
plaquettes de
présentation du RPE
sont en cours de
réalisation et seront
envoyées
systématiquement
aux communes et
aux PMI du territoire
pour une distribution
au public concerné.
Diversifier les
jours, heures
et lieux de
permanences
Pas
d’échéance
fixée
Cf Planning
hebdomadaire
p.4 et tableau
p.13 (1ère
colonne).
Les permanences sont
réparties sur 4 jours fixes à la
semaine. Auxquels s’ajoutent
les 5 samedis de
regroupement.
Le nouveau lieu de Puiseux-
le-Hauberger est proposé
pour des permanences les
mercredis matin depuis le 1er
septembre 2022.
Véhicules dédiés au
service mis à
disposition
(déplacements sur les
différents lieux.
Accès internet sur
chaque lieu.
Téléphone et
ordinateur portable
professionnels pour
chaque animatrice.
Les lieux de permanences
sur les communes de
Noailles et Sainte
Geneviève sont très peu
sollicités par le public (Cf
Tableau p.13). Il a été
décidé d’augmenter les
permanences sur les lieux
plus fréquentés (Chambly
et Neuilly en Thelle).
Augmenter le
nombre de
permanence les
samedis matin. 18
Thème 3 : L’information des professionnels sur les conditions d’accès et d’exercice des métiers :
1. Les actions réalisées par le RPE au cours de la période et les évolutions envisagées :
Les animatrices du RPE renseignent les personnes intéressées par l’agrément sur les conditions d’accès au métier lors des différentes permanences. A ce jour, il n’y a pas eu de demande concernant le métier de garde d’enfants à domicile.
Le RPE participe également à des réunions préalables à l’agrément à la maison des solidarités (MDS) de Méru et de Creil avec la coordinatrice de secteur. Ces réunions ont pour objet de rencontrer les personnes intéressées par l’agrément (PIA), de les informer sur les droits et obligations de cette profession.
A/ Nombre de PIA renseigné par le RPE durant les permanences administratives au cours de la période :
2020 2021 2022 Entre le 1er janvier et le 30 juin 2023
8 2 16 9
Le nombre de PIA ayant contacté le RPE en 2020 et 2021 est relativement faible, probablement en raison de la pandémie.
B/ Participation du RPE aux réunions préalables à l’agrément au cours de la période :
2020 2021 2022 Entre le 1er janvier et le 30 juin 2023
Nombre de réunion PIA 2 0 4 1
En raison de la pandémie, le Conseil départemental de l’Oise (CDO) a suspendu ces réunions de mars 2020 jusqu’en décembre 2021. La participation du RPE à une réunion préalable à l’agrément est prévue le 10 octobre 2023. 19
C/ Renseignements délivrés au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
Le Relais Petite Enfance transmet des informations aux assistantes maternelles concernant l’agrément, les possibilités d’accès aux différents métiers de la petite enfance, l’exercice en MAM et autres renseignements sur le métier.
Informations délivrées aux AMA
concernant l'exercice du métier 2020 2021 2022
Du 1er janvier
au 30 juin
2023
TOTAL
Agrément 21 15 28 70 134 Autre métier PE 6 0 2 0 8 Autres 0 5 14 4 23 Exercice en MAM 0 0 186 8 194 Renseignement sur le métier 0 0 0 1 1
SOUS TOTAL 27 20 230 83 360
En 2023, l’augmentation du nombre de contacts concernant l’agrément s’explique par la reprise des réunions d’échanges avec les PMI, qui avaient cessé en raison du covid. Celles-ci ont pour objectif d’informer les animatrices des changements d’agréments. À la suite de ces réunions, les animatrices contactent les AMA pour la mise à jour de leur agrément ainsi que de leurs disponibilités.
En 2022, le Maire de Dieudonné ayant pour projet de financer des locaux pour l’implantation d’une Maison d’Assistants Maternels (MAM) a demandé au RPE un accompagnement dans la démarche de son projet.
Pour cela, le RPE a mené un sondage (en juin 2022) auprès des 159 AMA géographiquement proches de la commune de Dieudonné pour recenser les AMA intéressées par ce type de projet. 8 AMA étaient intéressées et 1 Candidate à l’agrément, détentrice d’un CAP Petite Enfance s’est également investie dans le projet.
Une réunion d’informations a été organisée afin que le Maire puisse présenter le projet et rencontrer la candidate à l’agrément et les AMA intéressées. La réunion a été fixé au samedi 8 octobre 2022.
En raison de la démission du Maire, le projet est actuellement suspendu. 20
D/ Objectifs fixés sur la dernière période et perspectives d’évolution :
Objectifs fixés Echéances fixées Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse Perspectives
Maintenir un
partenariat avec le
CDO pour la
participation du
RPE au cours des
réunions
préalables à
l’agrément.
Continuer
l’action
entreprise
depuis 2013.
Nombre de
réunions par an (Cf
Tableau p.18).
Une réunion
préparatoire a eu lieu
avec la coordinatrice
de PMI du secteur
Bray Vexin Sablons
Thelle concernant les
réunions préalables à
l’agrément en janvier
2022.
En février 2022, une
réunion réunissant
les RPE du secteur a
permis d’actualiser le
power point commun
utilisé lors des
réunions PIA en
tenant compte du
nouveau référentiel
RPE.
Les moyens de
communications
numériques
permettent de
s’inscrire aux
réunions PIA.
Les animatrices
des RPE du
secteur
communiquent
par mail et se
voient en
présentiel.
Le CDO ne sollicite
pas
systématiquement le
RPE pour participer à
ces réunions.
Les inscriptions des
RPE à ces réunions
sont soumises à une
nécessité de réponse
rapide (le premier
RPE à répondre est
retenu).
Solliciter le CDO
en cas d’absence
de mail pour
s’inscrire aux
réunions
préalables à
l’agrément.
Maintenir une
régularité dans la
participation à ces
réunions.
Reprendre la
participation du
RPE aux
formations
initiales des AMA.
2020 Pas de participation. Aucune proposition du CDO pour participer à ces formations.
À la suite du Covid, le
CDO a suspendu la
participation des RPE
aux formations.
Relancer la
demande auprès
du CDO pour
reprendre ces
interventions.
Proposer
systématiquement
un RDV aux
nouvelles AMA.
2020
Quantification des
RDV.
Aucune action n’a été réalisée sur cette
période.
En raison de la
pandémie et du
mouvement de
personnel du RPE,
cet objectif n’a pas
été atteint.
Relancer cet
objectif dans le
projet de
fonctionnement. 21
Mission 2 : Le RPE offre un cadre de rencontres et d’échanges des pratiques professionnelles
Thème 1 : Le RPE contribue à la professionnalisation des assistants maternels et des gardes d’enfants à domicile
1. Les actions réalisées par le RPE et le nombre de bénéficiaires :
A/ Objectif fixé sur la dernière période :
L’objectif fixé sur le dernier projet de fonctionnement portait sur la promotion du départ en formation continue auprès des AMA (mission confirmée dans le nouveau référentiel national des RPE en 2021).
Plusieurs actions ont été réalisées dans ce sens, auxquels s’ajoutent le temps d’échanges et de professionnalisation qui sont proposés aux assistantes maternelles le samedi matin ou le soir en semaine à partir de 19h (en dehors de la présence des enfants).
B/ Actions réalisées au cours de la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2023 :
Actions réalisées Résultats et analyses Perspectives
Ateliers « récupération et création » (actions
ouvertes aux AMA et aux parents sans les
enfants) :
- Instruments de musique (2020) ;
- Décorations de Noël (2020 ;
- Création d’objets de récupération (2021) ;
- Marionnettes (2021) ;
- Jeux sensoriels (2023).
Ces ateliers proposent des techniques permettant la fabrication de
jouets à moindre coût en utilisant du matériel de récupération.
Ces temps d’échanges permettent également au public de se côtoyer dans un contexte différent de celui de la garde des enfants.
Une moyenne de 4,6 AMA a participé à ces actions (Cf Tableau p. 25). Cette moyenne est impactée par les mesures sanitaires imposées lors du Covid.
Les retours des AMA concernant ces ateliers sont positifs et les
participantes se réinscrivent pour les ateliers suivants.
Pérennisation des actions 22
Actions réalisées Résultats et analyses Perspectives
Conférences/débats (actions ouvertes aux
AMA et aux parents sans les enfants) :
- Adaptation, accueillir une nouvelle famille, un
nouvel enfant (2020) ;
- La bonne distance professionnelle (2020) ;
- Problèmes actuels au vu de la situation
(2021) ;
- Conférence sur le sommeil (2022) ;
- Acquisition de la propreté (2022).
Ces conférences sont constituées :
- D’apports théoriques transmis par les intervenants
- D’échanges entre les participants et les intervenants concernant
leurs expériences personnelles et professionnelles.
Ces conférences ont été animées soit par les animatrices du RPE
(acquisition de la propreté), soit par un intervenant extérieur
(psychologue ou sophrologue pour la conférence sur le sommeil).
Une moyenne de 7,4 AMA a participé à ces conférences (Cf Tableau p. 25). Les mesures sanitaires ont impacté le nombre de personnes
pouvant être accueillies simultanément.
Pérennisation des actions
Réunions d’informations concernant la
formation continue et des moyens de
financement (Compte Personnel de Formation
et Plan de Développement des
Compétences) :
- Samedi 27 novembre 2021 (en présentiel) ;
- Mardi 8 mars 2022 (en Visio) ;
- Mardi 11 avril 2023 (en soirée et en Visio).
Depuis 2021, des réunions sur le thème de la formation continue sont proposées chaque année à destination des AMA. Lors de celles-ci, elles sont informées de leurs droits à la formation continue ainsi que des
démarches pour leurs mises en place. Les animatrices encouragent
fortement la professionnalisation par la formation continue.
Une moyenne de 6,33 AMA a participé à ces réunions (Cf Tableau
p. 25).
Sur les 19 AMA ayant participées, 18 ont sollicitées le RPE pour intégrer un groupe de formation.
Continuer les réunions en
soirée et en Visio 23
Actions réalisées Résultats et analyses Perspectives
Formations organisées par le RPE :
- Mise à niveau, premiers secours pédiatriques
(2020) ;
- Tous ensemble contre la pauvreté (2022) ;
- Premiers secours pédiatriques (2023).
Formations continues (IPERIA l’Institut)
effectuées:
- Les nouvelles connaissances sur le
développement global de l’enfant (2022) ;
- Prévention et gestion des troubles
alimentaires (2023).*
Des formations animées par des formateurs extérieurs sont mises en place par le RPE.
Une moyenne de 8,66 AMA ont participées à ces formations (Cf
Tableau p. 25).
En raison du covid, les formations des premiers secours pédiatriques, animées par la Croix Rouge Française, ont été suspendues jusqu’en juin 2023.
Le nombre d’inscription est toujours supérieur au nombre de participants maximum. En 2023, le RPE a enregistré 41 inscriptions pour 10 places. Une nouvelle formation est prévue le samedi 23 septembre 2023. La Croix Rouge Française a accepté, pour cette formation, d’augmenter le nombre de participants à 12.
Les animatrices favorisent également le départ en formation continue des AMA en formant des groupes puis en faisant le lien entre
l’organisme de formation labellisé par Ipéria l’institut et le groupe d’AMA.
Une moyenne de 7,5 AMA a participé à ces formations (Cf Tableau
p. 25).
Le RPE ayant été orienté par Ipéria vers Greta Oise pour l’organisation de ces formations, le délai d’attente entre la demande de mise en place et le début de celle-ci n’a pas permis de mettre en place plus de
formation.
Proposer régulièrement
des formations « premiers
secours pédiatriques ».
Rechercher des
formateurs pour élargir le
panel de formations
proposées les samedis.
Trouver un organisme de
formation plus réactif pour
augmenter le nombre de
formations par an (2 à 3).
* Une formation "Accompagnement dans les actes du quotidien et autonomie de l'enfant », programmée avec 12 AMA, prévue en septembre 2023 a été annulée par l’IRFA
Mission renforcée : Analyses de pratiques
professionnelles Détails dans « Missions supplémentaires » page 34 Pérennisation des actions 24
C/ Nombre de bénéficiaires :
Nombre d'AMA différentes ayant participées
Actions de professionnalisation 2020 2021 2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Ateliers récupération et création 5 8 0 7
Conférences / débats 13 4 12 0
Réunions d'information 0 9 4 6
Formations 11 0 12 15
Analyses de pratique professionnelles 0 5 12 14
Nombre d'AMA différentes ayant participé, toutes actions
professionnalisantes confondues (sans les enfants) 24 19 25 27
2. Les évolutions envisagées de l’offre RPE :
Les animatrices projettent de proposer des actions de professionnalisation en direction des AMA plus souvent les samedis tout en maintenant l’existant. 25
Thème 2 : Le RPE est un lieu d’animation en direction des professionnels de l’accueil individuel, des enfants et des parents
1. La fréquentation du RPE par les professionnels :
2020 2021 2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Actions uniquement avec des adultes
Ateliers récupération et création 2 7 2 9 1 7
Conférences /débats 2 18 1 4 2 15
Réunions d'information 1 9 1 4 1 6
Formations 1 11 2 14 2 16
Analyses des pratiques
professionnelles 1 5 6 38 5 31
Actions avec les enfants
Ateliers collectifs
Atelier d'Eveil 21 95 34 135 37 172 17 71
Atelier
motricité 27 101 16 94 25 164 15 82
Pataugeoire 4 7 3 6
Musique 5 30 3 14 6 28 4 16 26
La fréquentation du RPE par les professionnels (suite) :
2020 2021 2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Nbre de
séances
Nbre
d'AMA
total
Actions avec les
enfants
Ateliers collectifs
Jardinage 4 13 3 11
Sophrologie 4 15
Temps des
histoires 1 5
Actions avec les parents et les
enfants
Fêtes et
évènements à
destination des
AMA et des
parents
Spectacles 2 22 2 spectacles sont
programmés pour
décembre 2023
Action
partenariale
avec les PMI (Cf
Tableau p.33)
3 13
3 séances sont prévues
du 16 au 20 octobre
sur le thème de
l'alimentation
Semaine Petite
Enfance (Cf
Tableau p.33)
3 11
Les zones grisées concernent les années où l'action n'a pas eu lieu 27
2. La fréquentation du RPE par les familles :
A/ Fréquentation des parents-employeurs aux actions du RPE :
2020 2021 2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Nbre de
séances
Nbre de
parents
total
Nbre de
séances
Nbre de
parents
total
Nbre de
séances
Nbre de
parents
total
Nbre de
séances
Nbre de
parents
total
Actions
uniquement avec des
adultes
Ateliers récupération et création 2 0 2 1 1 1
Conférences /débats 2 6
Actions avec les enfants
Ateliers
collectifs Ateliers pataugeoire 4 3 3 1
Fêtes et
évènements à
destination des
AMA, des
enfants et des
parents
Spectacles 2 0 2 spectacles
programmés pour
décembre 2023
Action partenariale avec les PMI
(Cf Tableau p.33) 3 9
3 séances prévues du 16
au 20 octobre sur le
thème de l'alimentation
Semaine Petite Enfance (Cf
Tableau p.33) 3 11
Les zones grisées concernent les années où l'action n'a pas eu lieu 28
B/ Fréquentation des enfants aux actions du RPE :
2020 2021 2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Actions réalisées Nbre de séances
Nbre
d'enfants
total
Nbre de
séances
Nbre
d'enfants
total
Nbre de
séances
Nbre
d'enfants
total
Nbre de
séances
Nbre
d'enfants
total
Ateliers avec les AMA 53 463 61 463 73 748 42 444
Spectacles 2 41 2 spectacles
programmés pour
décembre 2023
Action partenariale avec les PMI (Cf Tableau p.33) 3 31 3 séances prévues du 16
au 20 octobre sur le
thème de l'alimentation
Semaine Petite Enfance (Cf Tableau p.33) 3 37
Les zones grisées concernent les années où l'action n'a pas eu lieu 29
C/ Animations à distance, en période de Covid :
Création de tutos par les animatrices
Date de mise en ligne Titre Nombre de « vues »
1er décembre 2020 Calendrier de l’avent 256
23 mars 2021 Marionnettes émotions 65
12 juillet 2021 Tulipes 311
21 juillet 2021 Coccinelle 270
9 août 2021 Papillons farfalles 263
23 août 2021 Bouquet de fleurs 340
Ces tutoriels, proposés par les animatrices du RPE en période de Covid, ont été mis en ligne sur le site de la CCT et sur YouTube. 30
3. Analyse de l’évolution de la fréquentation durant la période d’agrément :
Ateliers collectifs :
Malgré la pandémie de Covid, les animatrices du RPE ont continué à proposer des ateliers d’éveil, de motricité et de musique, excepté lors de la première vague de confinement.
L’atelier pataugeoire est moins sollicité par les AMA et les parents, en raison des problématiques autour de l’eau. Les ateliers jardinage (Neuilly-en-Thelle) sont également peu demandés par les professionnelles. L’une des raisons évoquées est la localisation unique de cet atelier, dans le jardin de la CCT.
Le RPE reste tributaire des salles mises à disposition gracieusement par les communes. Il est à noter également que d’un point de vue logistique, il serait compliqué que les animatrices puissent se déplacer sur les 41 communes du territoire. Paradoxalement, certaines communes de petite taille, mettent à disposition des salles pour le RPE mais, les AMA sont peu enclines à se déplacer dans ces salles. Il est complexe de dynamiser les ateliers sur le nord du territoire, dans la mesure où ceux-ci sont proposés de façon distancée. Les communes avec un plus grand nombre d’AMA sollicitent davantage le RPE pour ces temps d’accueils collectifs. Toutes les places proposées pour ces ateliers sont majoritairement occupées. Une liste d’attente est systématiquement mise en place.
Fêtes et évènements :
Les actions de convivialité telles que Noël, fêtes de fin d’année, n’ont pas été mises en place en 2020 et 2021 en raison des mesures sanitaires imposées par l’ARS.
A partir de 2022, les spectacles de fin d’année ont repris. Ces évènements ont suscité un grand nombre d’inscriptions de la part des AMA, supérieur aux places disponibles, ce qui a nécessité une sélection de la part des animatrices. Il est envisagé, pour l’année prochaine, de proposer 2 spectacles réservés uniquement aux usagers des collectivités de la CCT. Grâce aux nouveaux projets impulsés par l’équipe petite enfance de la CCT, et notamment par les animatrices du RPE, la fréquentation des usagers a augmenté en 2022 et 2023.
En 2022, une action partenariale avec les services de PMI sur le thème de la sensibilisation aux dangers des écrans a été proposée. Pour la première fois, en 2023, les 3 structures petite enfance communautaires ont participé à la Semaine Nationale de la Petite Enfance.
Actions de professionnalisation des AMA :
Sur ces 4 dernières années, le RPE a maintenu entre 5 et 11 actions professionnalisantes par an, y compris lors des périodes de pandémie. Au cours de celles- ci, l’équipe a mis en place les mesures sanitaires obligatoires pour continuer à accueillir les AMA lors des différents temps de professionnalisation. Les animatrices du RPE observent qu’un nombre limité de professionnelles est régulièrement intéressé par ces actions, en dehors de la présence des enfants. Il est à noter que les AMA participant à ces temps de professionnalisation les samedis matin et le soir, se déplacent sur leur temps personnel. Ceci peut expliquer le nombre limité d’AMA participant ainsi que, majoritairement, ce soient les mêmes assistantes maternelles. 31
4. Les actions réalisées par le RPE :
A/ Temps collectifs et ateliers d’éveil :
Objectifs fixés Echéances fixées Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse Perspectives
Augmenter les
ateliers en
proposant plus de
jours et de lieux
d’accueil chaque
semaine
En attente
des
recrutements
Quantitatif (Cf
Tableau
p.25/26)
Le contexte de la pandémie et ses conséquences :
- ateliers suspendus ou annulés,
- nombre d’AMA limité par atelier selon les dimensions de la salle
utilisée,
- peur des AMA et des parents ne souhaitant plus participer…,
ne permettent pas une appréciation objective de l’évolution du nombre d’atelier par rapport à la dernière période.
Sur la prochaine période,
hors contexte
pandémique, proposer
l’objectif fixé
précédemment
« Augmenter les ateliers
en proposant plus de jours
et de lieux d’accueil
chaque semaine ».
Ceci notamment,
grâce aux recrutements
récents.
Trouver un
nouveau lieu
d’accueil pour les
ateliers de
motricité
Dès qu’une
salle a été
trouvée
Plus de
participation
des AMA de
tout le territoire
Un nouveau lieu a été
trouvé pour les
ateliers de motricité,
au gymnase de Cires-
Lès-Mello.
Les moyens,
téléphoniques,
informatiques (mails)
et les déplacements
en présentiel sur le
lieu ont permis ce
nouveau partenariat
avec la commune.
Cf Tableau p.25
Résultats qualitatifs : Cf
Tableau p.37 (Actions
partenariales)
Pérenniser ces ateliers de
motricité dans un lieu tel
qu’un gymnase.
Redynamiser
l’activité
pataugeoire
auprès des AMA
2020 Quantitatif (Cf
Tableau p.27)
Les ateliers
pataugeoires ont été
suspendu entre 2020
et 2021.
Ces ateliers ont repris
en 2022.
Publipostage
Une convention est
signée avec la
piscine Aquathelle
pour la mise en
place de ces
ateliers.
La capacité totale
d’enfants est de 10 avec
un adulte pour 2 enfants
maximum + 2
animatrices.
Les parents sont
acceptés pour permettre
cet encadrement.
Peu d’AMA participent à
cet atelier.
Ouvrir les places restantes
aux parents et enfants des
HGI, permettant une
action commune entre les
3 services. 32
Objectifs fixés Echéances fixées Indicateurs de résultats Actions réalisées Moyens et outils utilisés Résultats et analyse Perspectives
Remettre en place
l’atelier jardinage
En attente
des
recrutements
Quantitatif (Cf
Tableau p.26)
En juin 2021, reprise
des ateliers jardinage.
En 2022, pas d’atelier
jardinage en raison
d’un manque
d’animatrice.
En 2023, ces séances
ont repris.
Publipostage
Le service
patrimoine de la
CCT a fabriqué des
carrés de potager à
hauteur d’enfant
pour ces ateliers.
Ces ateliers permettent
de :
- sensibiliser les AMA à
l’intérêt de ce type
d’activité pour le
développement de
l’enfant ;
- faire bénéficier les AMA
qui n’ont pas de jardin ou
qui sont novices dans le
jardinage.
A partir de septembre
2023, des travaux
importants seront réalisés
pour le réaménagement
des locaux et du parc de
la CCT.
Pour ces raisons, les
ateliers jardinage sont
suspendus pendant toute
la durée du chantier
(estimation 2 ans).
B/ Evènements ponctuels (fêtes, actions collectives) ouverts aux parents :
Actions réalisées Résultats et analyses Perspectives
Temps festifs à destination des AMA, des parents et
des enfants :
- Spectacle « Noël autour du monde » (2022) en
partenariat avec les HGI communautaires ;
- Spectacle « Joyeux Noël Mr Hibou » (2022) en
partenariat avec la ville de Chambly.
Pour chaque séance, un gouter après le spectacle est
proposé.
Cf Tableau p. 26 à 28
Ces temps festifs sont très attrayants
pour les professionnelles.
Le nombre d’inscription est toujours
largement supérieur à l’effectif maximum
accepté (imposé par la capacité de la
salle et les demandes des compagnies).
Toutes les AMA restent volontiers pour le
goûter, ce qui permet d’échanger en
toute convivialité avec les animatrices.
Pérennisation de ces 2
séances de spectacles
de Noël réservées aux
usagers du territoire
communautaire ;
Remise en place de
temps festif en fin
d’année scolaire. 33
Actions réalisées Résultats et analyses Perspectives
Action partenariale avec les PMI ayant pour objet de
sensibiliser les AMA et les parents aux dangers des
écrans chez les jeunes enfants (2022).
Cette action a été proposée sous forme d’exposition
ouverte au public sur 3 jours et lieux différents. Les
services de PMI ont apporté des panneaux
d’informations et le RPE a installé des espaces à
thèmes pour proposer aux participants des jeux
différents des écrans et ayant de l’importance dans le
développement de l’enfant.
Les animatrices du RPE et les infirmières-puéricultrices
des PMI étaient disponibles pour échanger avec le
public.
Le nombre de participants a été
satisfaisant (Cf Tableau p. 26 à 28)
Une enquête de satisfaction a été
complétée par les visiteurs qui déclarent
avoir approfondi leurs connaissances sur
le sujet pouvant influer sur leur quotidien
et pouvoir transmettre ces informations
dans leur entourage.
A la suite de cette action,
les agents du RPE et du
Conseil Départemental
ont décidé de reconduire
cette action pour l’année
suivante.
Semaine de la petite enfance
(du 18 au 25 mars 2023)
La participation du service petite enfance à cette action
a pour objectifs de :
- Favoriser l’éveil artistique et sensoriel des jeunes
enfants ;
- Valoriser le travail des professionnels en leur
proposant de participer à une action collective à
l’échelle nationale ;
- Professionnaliser les AMA en leur proposant des
activités différentes et en y intégrant la participation des
parents (rôle d’accompagnement à la parentalité) ;
- Sensibiliser les parents sur l’importance des moments
d’échanges et de complicité avec leurs enfants (enjeux
fondamentaux liés aux 1000 premiers jours) ;
- Réunir le trio (AMA, parents et enfants) pour renforcer
les liens et faciliter la communication indispensable
pour une co-éducation efficace.
CF tableau p. 26 à 28
Au vu des résultats de l’enquête, les
participants ont été satisfaits de ces
ateliers. Les AMA participantes ont
déclaré vouloir renouveler l’expérience
l’année prochaine.
Les parents ont fait part de leur
satisfaction aux animatrices et aux AMA.
Reconduction de l’action
sur les prochaines
années 34
Missions supplémentaires :
1. Le RPE s’est-il engagé dans une mission renforcée ? (si oui, dire laquelle ou lesquelles et les actions menées en ce sens)
Dans le cadre du nouveau référentiel national des Relais Petite Enfance de 2021, la CCT a choisi de s’engager dans une des 3 missions renforcées facultatives : « L’analyse de la pratique ».
Depuis le 1er janvier 2022, le RPE s’engage à remplir le cahier des charges de la CNAF :
Cahier des charges CNAF Actions menées depuis le 1er janvier 2022
La personne chargée d’animer ces séances
dispose d’une compétence en la matière et
n’est pas chargée du suivi d’agrément des AMA
(Conseil Départemental de l’Oise).
La personne qui anime ces séances est
psychologue clinicienne et intervient depuis
de nombreuses années auprès des AMA, dans
le cadre du RPE.
Les séances ne peuvent pas rassembler plus
de 15 professionnels maximums. Le nombre de participants maximum est de 8.
La confidentialité des échanges est respectée.
Les animatrices du RPE ne participent pas à
ces séances qui se déroulent à huis clos dans
les nouveaux locaux de Puiseux-le-Hauberger.
Ces règles sont rappelées aux participantes lors
des séances.
Chaque AMA bénéficie d’au moins 6 heures
d’analyse de la pratique et d’au moins 3
séances dans l’année.
En 2022, les AMA ont disposé de 6 séances de
2 heures chacune.
Du 1er janvier au 30 juin 2023, 5 séances ont
déjà eu lieu. 3 séances sont programmées
entre septembre et décembre 2023. 35
2022 Du 1er janvier au 30 juin 2023
Nombre total de séances 6 séances 5 séances
Nombre d'AMA différentes ayant participé 12 participantes 14 participantes
En 2022, le RPE a remplit les conditions pour la réussite de cette mission : • Au moins 8 AMA différents ont bénéficié de ces séances ;
• Le RPE a organisé au moins 6 séances dans l’année.
Après échanges avec les assistantes maternelles ayant bénéficié d’une ou plusieurs réunions d’analyse des pratiques, celles-ci ressentent les bénéfices de :
- Sortir du cadre habituel de travail ;
- Partager leurs expériences avec les autres AMA ;
- Bénéficier des conseils de la psychologue autour des problèmes rencontrés.
6. AUTRES ACTIONS ET FAITS MARQUANTS
1. Les actions de communication menées :
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats Public CCT Publications concernant des
informations sur :
- le Covid ;
- les actions à destination des
AMA, des enfants et des
parents ;
- les tutos (au nombre de 6)
réalisés pour pallier le manque
d’atelier d’éveil ;
- les retours sur les actions
réalisées…
Publication Facebook
Publications Instagram
Site internet de la Communauté
de communes
24 publications Facebook
19 publications Instagram
70% de ces publications ont été
faites dans les 12 derniers mois. 36
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Parents employeurs ou
futurs employeurs, ayant
remplit un formulaire
d’inscription au RPE
Depuis janvier 2023, publipostages
concernant les ateliers parents/enfants,
les actions partenariales, les
conférences-débat, …
Mails Cf Tableau ci-dessous
Assistantes maternelles Publipostages concernant les
informations sur :
- le Covid ;
- les inscriptions pour les ateliers
(éveil, pataugeoire, jardinage,
motricité,…) ;
- les inscriptions pour les
formations et les analyses des
pratiques professionnelles… ;
- les mises à jour du site
monenfant.fr,…
Mails et courriers Cf Tableau ci-dessous
PUBLIPOSTAGE 2020 2021 2022 2023* Total
Envoi de mails - AMA 317 3941 5563 3198 13019
Envoi de courriers - AMA 1394 595 210 147 2346
Envoi de mails - Parents 0 0 0 215 215
Total 1711 4536 5773 3560 15580
* Pour 2023, arrêt des données au 30 juin 2023 37
Analyse et perspectives :
A travers les informations portées par le service communication, sur les réseaux sociaux et le site de la CCT, un plus grand nombre de personnes a accès aux actions du RPE. Cela permet à des familles du territoire (et hors territoire) ainsi qu’aux professionnels petite enfance, de découvrir les services du RPE. Certaines familles, non connues du RPE, viennent aux ateliers parents/enfants et aux actions proposées. Cela peut également favoriser la prise de contact des familles avec le RPE pour des questionnements liés à leur rôle d’employeur ou de futur employeur.
Une plateforme de communication a été expérimentée par le RPE (Interstis) mais les animatrices n’ont pas été satisfaites de son utilisation. Un travail avec le service communication est en cours (mai-juin 2023) pour la création d’un outil numérique type « padlet », afin de communiquer différemment avec les assistantes maternelles et les parents (informations sur les ateliers, les actions menées par le RPE,… ).
Les animatrices informent le service communication des actions du RPE et travaillent en partenariat avec ce service pour l’élaboration de la plaquette, les affiches des évènements pour diffusion. Ce partenariat interservices continuera sur la prochaine période.
2. Les actions partenariales menées :
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Assistantes
maternelles et
enfants
En 2020, les ateliers de motricité étaient animés
par un éducateur sportif spécialisé dans la petite
enfance.
En raison de la pandémie, les ateliers ont dû être
réorganisés.
Actuellement, il n’y a plus d’intervenant extérieur.
Les ateliers sont animés par les animatrices du
RPE une fois par semaine (lundi) sur la commune
de Cires-lès-Mello qui met à disposition le Dojo du
gymnase.
Séances de motricité.
Depuis 2023, une convention est
signée avec la commune de Cires-lès-
Mello pour l’accès au Dojo du
Gymnase tous les lundis.
Le Dojo mis à disposition pour ces
ateliers est idéal pour assurer la
sécurité des enfants (tatamis).
Le nombre d’inscription à ces
ateliers impose une sélection des
AMA retenues. Cet atelier est
attractif pour les AMA qui en font
un retour verbal positif.
Assistantes
maternelles et
enfants
En 2021, changement de l’intervenant en éveil
musical pour amener une nouvelle dynamique à
ces ateliers.
Proposition d’ateliers d’éveil musical avec un
intervenant extérieur « Eveil musical-
musicothérapie »
Ateliers d’éveil musical. Un atelier avec l’intervenant est organisé environ 1 fois tous les 2
mois.
Cf Tableau p.25 38
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Assistantes
maternelles et
enfants
Intervention d’une sophrologue (Mme MAMO)
Ce partenariat a eu lieu en 2021 et 2022.
L’intervenante a animée des ateliers
en direction des AMA et des enfants.
Ces séances ont été axées sur des
jeux inspirés du yoga pour les tout-
petits, afin de permettre aux enfants
d’appréhender leurs émotions.
Cf Tableau p.26
L’intervenante, dont c’était les
premières actions en direction d’un
très jeune public, a éprouvé
quelques difficultés à proposer des
exercices différents au cours des
séances. Cela explique le nombre
restreint de celles-ci malgré la
sollicitation des assistantes
maternelles qui étaient très
intéressées pour continuer ces
ateliers.
Parents et
assistantes
maternelles
Conférence débat sur le thème du
sommeil du jeune enfant.
L’intervenante sophrologue est
spécialisée dans ce domaine.
Organisation de la conférence en
équipe.
Diffusion de l’information en
publipostage.
Cf Tableau p.25 et 27
« Conférences/débats »
Parents,
assistantes
maternelles et
enfants
Participation à la semaine nationale de la Petite
Enfance organisée par l’association « Agir pour
la petite enfance »
Travail en commun avec les 2 HGI de la CCT.
Animations d’ateliers sur le thème
« POP, l’extraordinaire au quotidien »,
grâce aux outils envoyés par
l’association à la suite de l’inscription
du service.
Cf Tableau p.26 à 28
Cf « Evènements ponctuels
ouverts aux parents » page 33
Parents,
professionnels
petite enfance et
enfants
Action partenariale avec les PMI de Chambly et
de Noailles (Cf « Evènements ponctuels ouverts
aux parents » page 33)
Préparation du projet lors de réunions
en présentiel avec les agents
pluridisciplinaires des PMI (EJE,
infirmières et puéricultrices).
Rédaction, impression et distribution
de flyers en version papier, par
publipostage et diffusion dans les
réseaux sociaux par le service
communication de la CCT
Cf Tableau p.26 à 28
Cf « Evènements ponctuels
ouverts aux parents » page 33 39
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Structures
d’accueil du jeune
enfant du
territoire
Projet culturel commun en partenariat avec la
commune de Chambly.
Réunions préparatoires, …
Intervention d’une artiste dont la
Compagnie est sur le territoire
(« Compagnie préfabriquée »).
Le projet est reporté à 2024 (en
raison d’un arrêt maladie de
l’artiste).
Assistantes
maternelles,
enfants et parents
Proposition d’évènements festifs pour Noël avec
l’intervention de compagnies pour les spectacles,
adaptés aux jeunes enfants.
Suite à la pandémie, le RPE a repris les
évènements festifs en décembre 2022. Un
spectacle était organisé en commun avec la
commune de Chambly et un autre spectacle était
organisé avec les 2 HGI de la CCT.
Réunions avec les partenaires, travail
sur la recherche des spectacles,
organisation de l’évènement avec le
service communication (création
d’invitations), …
Cf Tableau p.26 à 28
Assistantes
maternelles
Proposition d’une formation concernant une
Initiation aux Premiers Secours Pédiatriques
Enfants et Nourrissons par la Croix Rouge
Française.
En raison de la pandémie, cette formation n’a pas
pu être mise en place en 2021 et 2022. Reprise de
la formation en 2023.
Une formation de 4h30 a été
proposée aux AMA le samedi 24 juin
2023 de 8h30 à 13h dans les locaux
de la CCT.
Une attestation de formation a été
remise à chaque participante.
Cf Tableau p.23
Les AMA ont exprimé leur
satisfaction en sortant de cette
formation.
Assistantes
maternelles
Travail en partenariat avec IPERIA l’institut pour
proposer des formations aux AMA dans le cadre de
la formation continue.
Catalogue de formation sur le site
internet d’Ipéria ou en version papier
sur demande.
Echanges par téléphone ou par mail
tous les ans pour préparer la réunion
d’information.
Demande par mail d’un organisme de
formation à chaque groupe constitué.
Cf Tableau p.25
De nombreux échanges avec les
AMA pour trouver des dates et
lieux adaptés pour tout le groupe,
ainsi que pour les accompagner
dans les démarches d’inscription
ont permis de mettre en place ces
formations. 40
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Assistantes
maternelles et
parents
Une psychologue clinicienne (Mme DANION)
intervient auprès des AMA pour animer des
conférences/débats à thème
Mme Danion anime également les groupes
d’analyse des pratiques professionnelles :
- pour les AMA, le soir ou le samedi matin ;
- pour le personnel petite enfance (RPE et HGI)
lors des temps de regroupement.
Echanges organisationnels par mail
essentiellement
Cf Tableau p.25
Au vu de l’augmentation du
nombre des analyses des
pratiques professionnelles, Mme
Danion effectue moins
d’interventions dans les
conférences/débats.
Assistantes
maternelles ou
professionnels du
service petite
enfance de la
CCT
Au moins 6 séances sont proposées
aux AMA depuis 2022.
Pour les professionnels du service
petite enfance, le nombre de séance
varie entre 3 et 4 par an.
Détails dans « Missions
supplémentaires » page 34 et 35
Les professionnels du service
petite enfance apprécient ces
moments d’échanges permettant
d’aborder les difficultés
rencontrées dans le cadre de leurs
missions.
Assistantes
maternelles,
enfants et parents
Demande de prêts de salle auprès des communes
du territoire pour les actions menées par le RPE.
Envoi régulier des listes d’AMA à toutes les
communes couvertes.
Le premier contact avec la mairie se
fait principalement par téléphone et la
réservation de la salle se fait par mail.
Certaines communes demandent la
signature de convention pour
l’utilisation de la salle. Cela implique
une organisation en interne (décision
à préparer pour le Président de la
CCT…).
Sur 41 communes, 10 communes
accueillent actuellement les actions
menées par le RPE.
Toutes les communes ne
possèdent pas de salle pouvant
accueillir du public ou certaines
salles ne sont pas adaptées pour
l’accueil du jeune enfant.
La réservation de salles est à
effectuer régulièrement auprès des
communes afin de pérenniser les
actions du RPE.
Les communes sont contactées :
- une fois par an pour connaître les
salles disponibles,
- au cours de la planification des
actions. 41
Cible Actions réalisées Outils / supports Résultats
Public Le service Communication de la communauté de communes accompagne le RPE dans les actions :
- en créant des affiches et flyers,
- en diffusant et en faisant la promotion sur les
réseaux sociaux, le site de la CCT et auprès des
journaux locaux.
Celui-ci participe régulièrement aux actions pour
prendre des photos et/ou écrire des articles faisant
mention des actions menées.
Réunions de préparation pour la
création des flyers, …
Echanges sur les articles, …
Le travail partenarial avec le
service est enrichissant en raison
de la mixité des compétences et
connaissances de chacun.
Les différents moyens de diffusions
facilitent l’ouverture du RPE vers
les usagers.
2. Faits marquants :
Au cours de la période Covid, les permanences administratives du RPE ont été élargies sur toute la plage horaire d’ouverture de la CCT (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h). Le RPE a maintenu une veille documentaire quotidienne pour répondre aux nombreuses questions des parents employeurs et des AMA.
Cette période anxiogène a soulevé la problématique de l’isolement des professionnelles. Les animatrices du relais ont maintenu leur présence au sein des locaux pour plus d’efficacité et de cohésion d’équipe afin de répondre à ce besoin d’information et de soutien.
Les jours de permanences ont été par la suite modifiés et la possibilité de RDV en Visio a été instaurée permettant la continuité de l’accompagnement des parents-employeurs et des salariées pendant cette période. 42
7. SYNTHESE DE L’EVOLUTION ET PROJETS A VENIR
Synthèse des grandes évolutions rencontrées au cours de la période d’agrément :
Une nouvelle commune a intégré la Communauté de Communes : Ansacq.
Le RPE est agréé pour 3.80 ETP. En 2020, 2.54 ETP étaient comptabilisés. Au 30 juin 2023, les ETP sont au complet.
Le planning hebdomadaire a évolué :
- en raison du passage des animatrices de 39h à 37h hebdomadaire et l’entrée en vigueur des horaires variables en janvier 2022,
- afin d’intégrer des samedis matin supplémentaires pour mener à bien la mission renforcée « groupes d’analyses des pratiques professionnelles », ainsi que des formations à destination des assistantes maternelles, hors temps d’accueil des enfants.
Les missions ont évolué au cours de la période d’agrément en raison du nouveau référentiel des RPE entrée en vigueur en juin 2022. Ce changement a imposé aux animatrices de réécrire un projet de fonctionnement. L’une des nouvelles missions est l’accompagnement des AMA pour l’inscription obligatoire sur le site monenfant.fr. Le RPE a également choisi comme mission renforcée l’analyse des pratiques professionnelles. 43
Les projets pour la prochaine période de conventionnement :
- Rencontrer régulièrement les responsables d'accueil collectif du jeune enfant ainsi que les maisons d'assistant(e)s maternel(le)s implantés sur le territoire afin d’informer au mieux les familles sur l’ensemble de l’offre d’accueil du territoire.
- Maintenir le lien avec les structures d’accueil du jeune enfant implantées sur le territoire communautaire et les informer des missions du RPE.
- Diffuser régulièrement la plaquette du RPE en mairie et continuer le travail de partenariat avec celles-ci (diffusion des listes des AMA une fois par trimestre au minimum).
- Répondre aux demandes en ligne des familles sur le site monenfant.fr.
- Poursuivre les démarches auprès des AMA concernant leurs inscriptions et mises à jour sur le site monenfant.fr.
- Continuer d’organiser des actions collectives diversifiées à destination des AMA, des parents et des enfants.
- Proposer des réunions d’informations aux parents et des formations aux AMA concernant les droits et devoirs de chacun.
- Organiser des conférences/débats sur des thèmes en lien avec la petite enfance.
- Poursuivre la mission renforcée « groupe d’analyses des pratiques professionnelles ».
- Promouvoir la démarche de départ en formation auprès des AMA.
- Lutter contre la sous activité subie des assistants maternels.
- Promouvoir le métier d’assistante maternelle à travers des articles de journaux, lors des regroupements AMA, parents et enfants, pour des actions communes.
Les actions envisagées sont détaillées dans le projet de fonctionnement pour la période 2024-2027. 44
Annexe n°1 :