Déliberation - N° 50 Cooperation Intercommunale Seml et Autres Organismes Syndicat mixte du Musée Basque Rapport du représentant pour 2019

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Déliberation - N° 50 Cooperation Intercommunale Seml et Autres Organismes Syndicat mixte du Musée Basque Rapport du représentant pour 2019 Document publié le Jeudi 15 octobre 2020 par la commune de Bayonne. Lien du pdf (Déliberation - N° 50 Cooperation Intercommunale Seml et Autres Organismes Syndicat mixte du Musée Basque Rapport du représentant pour 2019)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Histoire et mémoire, Tourisme, [Sayonne AIONA-PAYS BASQUE

COMMUNE DE BAYONNE

Département des Pyrénées-Atlantiques - Arrondissement de Bayonne

SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 15 OCTOBRE 2020

DELIBERATION N° DE-2020-050

L'an deux mil vingt, le 15 octobre, le Conseil municipal dûment convoqué, s'est réuni la Maison des Associations, sous la présidence de Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Maire. La séance à été ouverte à 17h40.

Nombre de conseillers municipaux en exercice : 45

Présents :

M. ETCHEGARAY, Mme DURRUTY, M. MILLET-BARBÉ, Mme LAUQUÉ, M. UGALDE, Mme HARDOUIN-TORRE, M. CORRÉGÉ, M. LACASSAGNE, Mme MARTIN-DOLHAGARAY, M. LAIGUILLON, Mme CASTEL, M. ALQUIÉ, Mme MEYZENC, M. PARRILLA ETCHART, Mme DUHART, M. AGUERRE, Mme BRAU-BOIRIE, Mme BISAUTA (à partir de 18h33), M. ARCOUET, Mme LARRÉ M. SALANNE, M. PAULY, Mme LAPLACE, M. DAUBISSE, Mme MOTHES, M. ALLEMAN, M. SÉVILLA, Mme BENSOUSSAN, Mme LARROZE-FRANCEZAT, M. ERREMUNDEGUY, M. SUSPERREGUI, M, BOUTONNET-LOUSTAU, , Mme CAPDEVIELLE, M. DUZERT, M, ESTEBAN, Mme LIOUSSE, Mme DUPREUILH, M. ETCHETO, Mme BROCARD, Mme HERRERA LANDA, M. ABADIE, M. BERGÉ (à partir de 19h15).

Absents représentés par pouvoir :

Mme LOUPIEN-SUARES à M. CORREGE ; Mme BISAUTA à M. le Maire (jusqu'à 18h33) ; Mme ZITTEL à M. DAUBISSE : Mme DELOBEL à M. MILLET-BARBE ; M. BERGE à Mme HERRERA LANDA (jusqu'à 19h15).

Absent(s) :

AUCUN

Secrétaire :

M. BOUTONNET

Entendu le rapport de M. UGALDE,

OBJET : PERATION INTERCOMMUNALE, SEML ET AUTRES ORGANISME — Syndicat mixte du Musée Basque - rapport pour l'exercice 2019 du représentant de la ville au conseil d'administration.

En application de l'article L.5211-39 du code général des collectivités territoriales, le président du syndicat mixte du Musée Basque et de l’histoire de Bayonne a adressé aux collectivités membres le rapport d'activité 2019 tel que présenté au comité syndical le 22 juillet 2020.Sayonne* BAIONA-PAYS BASQUE

Ce rapport s'articule autour de trois grands axes: outre la présentation de la programmation culturelle, il détaille la fréquentation enregistrée au cours de l'année écoulée et commente les éléments financiers essentiels pour 2019.

En 2019, le Musée Basque et de l'histoire de Bayonne a accueilli 62 362 visiteurs, soit une fréquentation en légère baisse (3,2 %) par rapport à l'année précédente. Cette évolution résulte d’une baisse marquée des entrées au premier trimestre (généralisée sur le territoire), de l'impact du sommet du G7 durant la 2ème quinzaine d'août, impliquant la fermeture du Musée durant quatre jours, et aussi d’un moindre nombre d'expositions temporaires.

En 2019, le Musée a présenté douze expositions temporaires, contribuant largement à son attractivité : deux expositions en salle Errobi et dix en salle Xokoa, celles-ci gratuites et en libre accès.

La salle Errobi a tout d’abord accueilli l'exposition « Pablo Tillac, d'une guerre à l'autre » du 22 décembre au 26 mai 2019, comptabilisant 21 608 visiteurs, puis l'exposition « Chefs d'œuvres du Musée Bonnat Helleu >» en partenariat avec la Ville de Bayonne (du 5 juillet au 5 janvier 2020), comptabilisant 38 086 visiteurs. Le succès de cette dernière exposition a contribué à positionner la fréquentation annuelle du Musée dans la moyenne haute des cinq dernières années.

Parmi les dix expositions gratuites proposées en accès libre dans la salle Xokoa, les visiteurs ont pu découvrir les projets retenus pour le concours de l'affiche des Fêtes, une exposition du 22 juin au 30 juin 2019 « Les mystères de Bayonne » réalisée par des élèves de l'école Saint-Bernard de Bayonne, mais aussi l'exposition « Avant Après la Côte Basque » du 3 juillet au 29 septembre, et « Olentzero, messager de la lumière » du 23 novembre 2019 au 5 janvier 2020.

En matière de médiation, le Musée Basque et de l'histoire de Bayonne a accueilli 6 965 jeunes durant l'année 2019.

Des ateliers, animations ludiques et publications ciblées, en français et en euskara (le public bascophone représente 19 % du jeune public, proportion en augmentation), mettent régulièrement en exergue la collection permanente du musée ainsi que les expositions ou s'inscrivent dans le calendrier festif (Journées du Chocolat, Fêtes de Bayonne, Olentzero, etc.).

Par ailleurs, quelques 125 animations et événements tels que conférences, présentations, projections, ateliers, concerts, festivals, etc., ont émaillé la vie du musée tout au long de l’année. Autant de propositions culturelles venant appuyer l'offre permanente et montrant que le musée est devenu un lieu incontournable et se positionne désormais comme un équipement phare sur le territoire de la grande agglomération Pays basque.

En ce qui concerne le Centre de documentation du musée situé à Château-Neuf, il a enregistré 117 demandes et visites de chercheurs en 2019. Le fonds bibliothèque a été enrichi de 343 nouveaux ouvrages, notamment suite au don de plus de 200 livres provenant de la bibliothèque de Jean Haritschelhar, ancien directeur du Musée Basque. La responsable et la documentaliste ont continué de participer activement à la rédaction d'articles pour mettre en avant les collections de la bibliothèque du fonds ancien et des ouvrages en lien avec les expositions temporaires. Par ailleurs, des articles sont publiésSayonne' BAIONA-PAYS BASQUE

sur le portail Bilketa, le site Internet du musée et le bulletin de la Société des Amis du Musée Basque.

S'agissant des collections, il est rappelé que le musée dispose de 70 000 objets, soumis aux procédures de récolement décennal. Sur un total de 70 000 pièces, 37 747 ont été récolées à ce jour, soit 54 % de la totalité des collections, plaçant le Musée Basque dans là moyenne haute des musées aquitains.

Au 31 décembre 2019, le personnel du musée compte vingt-cinq agents (dont quatre contractuels) : une Directrice conservatrice (arrivée en novembre 2019), six agents au pôle conservation et patrimoine (un conservateur en chef, un attaché de conservation, un régisseur des collections et un adjoint du patrimoine, une bibliothécaire et une chargée de documentation), huit agents sur le site Dagourette (agents d'accueil et agents de sécurité, dont un renfort pour la surveillance de l'exposition temporaire), quatre agents au service des publics (3 titulaires et un agent à temps plein en renfort médiation), deux agents au service administratif, deux agents au service technique, une responsable de communication et une assistante communication.

Le compte administratif 2019 adopté par le Conseil syndical le 22 juillet 2019 fait apparaître un résultat cumulé de fonctionnement de 44 k€ et un résultat cumulé d'investissement de 80 668 €, soit un résultat de clôture au 31 décembre 2019 s'élevant à 130 324 €.

Les recettes de fonctionnement de l'exercice s'élèvent à 1 435 858 €. Elles proviennent pour l'essentiel des contributions des trois membres du syndicat à hauteur de 1 185 240 €, à l'identique depuis 2013 : Ville de Bayonne (40 %), soit 474 096 €, Communauté d'agglomération Pays basque (30 %) et Département des Pyrénées- Atlantiques (30 %), soit 355 572€ chacun. Il est rappelé qu'une participation complémentaire a été apportée par la Ville de Bayonne pour l'exposition temporaire « Chefs d'œuvre du Musée Bonnat Helleu », à hauteur de 16 000 €.

Les autres recettes représentent 220 677 €, en augmentation par rapport au réalisé 2018 (208 582 €). Elles comprennent notamment la billetterie pour 159 528 € (en augmentation par rapport à 2018 : 150 181 €), les ventes de la boutique pour 45 540 € (41 280 € en 2018) et les visites guidées pour 12 676 € (11 290 € en 2018).

Le total des dépenses de la section de fonctionnement s'élève à 1 392 203 € contre 1 556 465 € en 2018. Le principal poste concerne les charges de personnel : 997 431 € (72 % des dépenses de fonctionnement). Les charges à caractère général (comprenant notamment les dépenses liées aux expositions ainsi que les fluides, les assurances, le nettoyage des locaux, la maintenance et les frais de télécommunication) représentent 344 431 €, soit 24 % des dépenses, et sont en forte diminution (- 33 %) par rapport à l'exercice 2018 en raison d'un moindre nombre d'expositions temporaires.

Les dépenses d'investissement 2019 atteignent 101 884 €. Elles concernent la gestion des bâtiments et des équipements (solde du remplacement du groupe froid 37 800 €, mise en conformité des ascenseurs à Dagourette, remplacement de contacteurs, achat de rayonnage pour la bibliothèque dans le cadre du rapatriement des ouvrages déposés à la médiathèque de Bayonne). L'étude sur les réserves (estimée à 30 000 €) n'a pas pu être engagée en 2019, et fera l'objet d'une réflexion plus globale de reventilation et d'optimisation des espaces de réserves au Château Neuf, dans le cadre des aménagements et de l'accueil de la collection Gramont.Sayonne* BAIONA-PAYS BASQUE

Ces dépenses été financées par les recettes d'investissement qui s'élèvent à 81 301 €, comprenant notamment la contribution au fonds de compensation TVA (22 656 €), l'excédent de la section de fonctionnement (5 685 €) et la dotation aux amortissements des immobilisations (49 999 €).

Le conseil municipal est invité à prendre connaissance du présent rapport qui n'appelle pas de vote.

Ont signé au registre les membres présents.

Dont Acte

Jean-René ETCHEGARAY

Maire de Bayonne

Par délégati “du Maire

Ma ittenberg

ral des services