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Compte-Rendu - cr com communication 310820
Document publié le Lundi 31 août 2020 par la commune d'Eyzahut.
Lien du pdf (Compte-Rendu - cr com communication 310820)
Thèmes du document : Démocratie locale et participation citoyenne, Tourisme, Démocratie,
Compte-rendu de réunion de la
commission participative « communication et participation citoyenne » - 31 août 2020 -
Présents :Alazard Jacques, Bernard Guillaume, Bochaton Christian, Holz Jacques, Holz Jeanine Poncet Claire, Simian Fabienne.
➢ Rappel du rôle de la commission et de son champ d'intervention :
Réflexion, construction de propositions et réalisation de projets concernant:
• la communication :bulletin municipal, site internet de la mairie, page facebook, affichages, informations ponctuelles via SMS ou mail
• la participation citoyenne dans la municipalité : fonction de veille et de réflexion sur les dispositifs de participation citoyenne, organisation des assemblées citoyennes.
La commission met en place des groupes-projet lorsque cela est opportun pour élaborer des projets, les présenter au CM et les suivre jusqu'à leur terme si le CM les valide.
Concernant la méthodologie pour la construction et la réalisation d'un projet, il est proposé de tenir compte de 5 points: les objectifs - l'environnement – l'activité- les acteurs- la méthode. Il est également suggéré de procéder par étape (ne pas démarrer une étape avant d'avoir validé la précédente).
➢ Retour sur les idées recueillies au cours de l'assemblée citoyenne
• Après réflexion, il est décidé de conserver le site facebook de la mairie qui constitue un outil intéressant de communication et de transmission d'information. Le contenu des informations postées sera tant que possible soumis à l'aval des membres de la commission avant publication.
• Un premier groupe-projet sera mis en place pour construire une nouvelle trame pour les bulletins municipaux, adaptée à ce nouveau mandat. Il est d'ores et déjà proposé que leur rédaction soit un travail collectif (comité de rédaction?). L'idée de le structurer en quatre grands thèmes renvoyant au quatre commissions participatives est également évoquée, ainsi que de réserver un encart pour la vie associative dans le village.
• Dans un second temps, un deuxième groupe-projet sera créé pour repenser et améliorer le site internet de la mairie.
• Une information citoyenne pour rappeler le respect du silence aux heures des repas (suggéré lors de l'assemblée citoyenne) sera transmise dans le prochain bulletin municipal.
• Des conseillers municipaux référents par quartier sont identifiés pour favoriser la communication avec les habitants:
- quartier Dupi : Christian Bochaton et Guillaume Bernard
- le Planas : Alain Ramousse et Marc Aubert
- quartier du village : Claire Poncet
- quartier du Furet : Sebastien Giliotti et Joël Chabanas
- la croix du Serre et les Ouvrières : Marina Brezzo
- la Tournelle : Fabienne Simian et Jacques Holz
- la Bellane et les Courrières : Marie-Christine Rey
➢ Éléments à évoquer dans le prochain bulletin municipal • Retour sur l'installation du conseil municipal, l'élection du maire et des adjoints, la mise en place des commissions municipales participatives (nombre d'habitants déjà inscrits) et la première assemblée citoyenne.
• Information sur le démarrage des différents groupes-projet ouverts aux habitants pour favoriser la participation.
• Les changements à la communauté des communes et l'élection de Fabienne Simian à la présidence.
• Les événements de l'été : l'exposition des habitants, l'apéritif des estivants, la Bizz'art, le théâtre, la cérémonie en l'honneur de Mr Schricke (article de J. Alazard), lecture publique de C. Coulon, inauguration de la place de l'église.
• Retour sur l'activité touristique à la piscine et au camping.
• Félicitations aux jeunes pour leur baccalauréat et brevet.
• Vie associative (Férus, Ami d'Eyzahut, Furets, ACCA).
• État civil.
• Citoyenneté (éviter le bruit pendant les heures des repas et rappel des mesures sanitaires de distanciation liées à la COVID).
• Événements à venir : les cuissons partagées mensuelles des Férus, cérémonie du 11 novembre.
➢ Informations diverses
Une prochaine assemblée citoyenne est envisagée au printemps prochain, la date sera définie ultérieurement.