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Conseil Municipal - 0 PJ 2025 74 Charte Teletravail Plobsheim&refresh=
Document publié le Lundi 29 septembre 2025 par la commune de Plobsheim.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 0 PJ 2025 74 Charte Teletravail Plobsheim&refresh=)
Thèmes du document : Cybersécurité, Données personnelles, Télécommunications et internet,
Page 1 sur 11
2025 Ressources Humaines : Charte Télétravail
PREAMBULE
La Commune de Plobsheim a souhaité adopter la présente charte du télétravail afin d’encadrer son exercice dans l’intérêt du service public et du bien-être des agents. Le télétravail, fondé sur le volontariat et l’accord mutuel, a pour finalité de favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, de contribuer à la réduction des déplacements et d’améliorer la qualité de vie au travail. Il s’exerce dans le respect des règles applicables en présentiel et s’accompagne du maintien indispensable de la cohésion des équipes et du lien social.
Table des matières
2025 Ressources Humaines : Charte Télétravail ................................................................................................1
1. Principes généraux d’accès et de mise en œuvre du télétravail ......................................3
1.1 Définition ................................................................................................................................................3
1.2 Conditions d’éligibilité....................................................................................................................3
a) Activités éligibles..............................................................................................................................3
b) Critères individuels ......................................................................................................................4
c) Statuts particuliers ..........................................................................................................................4
d) Moyens techniques requis........................................................................................................4
e) Cas particuliers..................................................................................................................................4
1.3 Principes d’accès ..............................................................................................................................4
1.4 Organisation et restrictions liées au télétravail .....................................................................4
a) Encadrement par le responsable de service ..........................................................................4
b) Planification des périodes non télétravaillables ...............................................................5
c) Principe de binôme.........................................................................................................................5
1.5 Quotité et organisation du télétravail ......................................................................................5
a) Limite fixée .........................................................................................................................................5
b) Absence de droit automatique ...............................................................................................5
c) Cohésion et présence collective .................................................................................................5
d) Réversibilité ....................................................................................................................................5
1.6 Documents remis à l’agent en télétravail ...............................................................................6
a) Un arrêté individuel de télétravail (pour les titulaires) .......................................................6
b) Un avenant (pour les contractuels) .......................................................................................6
c) La charte du télétravail ..................................................................................................................6
d) Une attestation sur l’honneur du lieu de télétravail ........................................................7
e) Une fiche de bonnes pratiques en télétravail ........................................................................7
Accusé de réception en préfecture
067-216703785-20251215-2025-74-DE
Date de télétransmission : 19/12/2025
Date de réception préfecture : 19/12/2025 Page 2 sur 11
2. Modalités et conditions d’accès au télétravail ..........................................................................7
2.1 Procédure de demande de télétravail .....................................................................................7
2.2 Accord de l’administration ...........................................................................................................7
2.3 Suspension ou Refus du télétravail ...........................................................................................7
2.4 Période d’adaptation ......................................................................................................................7
3. Modalités et conditions d’exercice des activités en télétravail.........................................7
3.1 Planification du télétravail ............................................................................................................7
a) Cadre de planification ....................................................................................................................8
b) Mode d’organisation : planification variable ......................................................................8
3.2 Horaires de travail ............................................................................................................................8
a) Plages horaires :................................................................................................................................8
b) Modalités de contrôle du temps de travail et des tâches..............................................8
c) Accessibilité .......................................................................................................................................9
3.3 Lieux de travail ..................................................................................................................................9
3.4 Accidents de service et accidents de trajet ............................................................................9
3.5 Équipements et matériels ......................................................................................................... 10
3.6 Indemnité journalière.................................................................................................................. 10
3.7 Droit à la déconnexion ................................................................................................................ 10
4. Conditions dérogatoires d’accès et d’exercice du télétravail ......................................... 10
5. Règles à respecter en matière de sécurité informatique et de protection des
données ........................................................................................................................................................... 10
6. Modalités d'accès des institutions compétentes sur le lieu d'exercice du
télétravail afin de s'assurer de la bonne application des règles applicables en matière
d'hygiène et de sécurité........................................................................................................................... 11
7. Recours de l’agent .............................................................................................................................. 11
Accusé de réception en préfecture
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Date de réception préfecture : 19/12/2025 Page 3 sur 11
1. Principes généraux d’accès et de mise en œuvre du télétravail
1.1 Définition
Aux termes de l’article 1er du décret n°2016-151 du 11 février 2016, le télétravail est un mode d’organisation du travail dans lequel les fonctions qui auraient pu être exercées par un agent dans les locaux de son employeur sont réalisées hors de ces locaux, de façon régulière et volontaire, en utilisant les technologies de l'information et de la communication.
Principe de volontariat, d’engagement et de confiance mutuelle La Commune rappelle que le télétravail s’inscrit dans une démarche fondée sur le double volontariat et la double réversibilité, tant à l’initiative de l’agent que de l’employeur public. Il ne peut être imposé par l’une ou l’autre des parties, sauf dans les cas expressément prévus par la loi.
Principe d’égalité de traitement
Les agents exerçant leurs fonctions en télétravail bénéficient des mêmes droits et obligations que ceux exerçant sur leur lieu d'affectation habituel.
1.2 Conditions d’éligibilité
Le télétravail est accessible à tous les agents, sous réserve du respect des conditions suivantes :
a) Activités éligibles
Les missions confiées à l’agent doivent être compatibles avec une organisation en télétravail, c’est- à-dire réalisables à distance sans altération de leur qualité, de leur efficacité, de leur sécurité ni de la continuité du service public.
Le télétravail est à privilégier pour les tâches de fond, rédactionnelles, analytiques ou nécessitant de la concentration. Les missions suivantes sont considérées comme éligibles au télétravail, sous réserve de validation par le responsable de service :
• Travail administratif et bureautique : traitement de dossiers, saisie et mise à jour de bases de données, préparation de réunions ou de rapports.
• Gestion et suivi de projets : coordination et planification d’actions internes ou externes, suivi de procédures, tableaux de bord.
• Communication et information : préparation de supports, gestion de contenus numériques ou de sites web, communication interne ou externe, organisation d’événements à distance. • Formation et e-learning : participation ou animation de formations en ligne, création de contenus pédagogiques numériques.
A contrario, ne sont pas éligibles au télétravail — sauf dérogation exceptionnelle dûment justifiée — les activités nécessitant notamment :
• une présence physique ou un accueil du public ;
• la manipulation de documents confidentiels ou de données sensibles nécessitant un environnement sécurisé ;
• l’usage d’outils, d’équipements ou de logiciels non accessibles à distance ; • une présence sur le terrain (contrôle, intervention, surveillance, etc.) ; • des interactions directes, fréquentes et non substituables avec d’autres agents ou usagers ; • ou toute situation dans laquelle le télétravail compromettrait la qualité, la sécurité ou la continuité du service.
À noter : les agents dont les missions habituelles ne sont pas éligibles peuvent, à titre exceptionnel, être autorisés à télétravailler pour des actions spécifiques (par exemple des formations en ligne), validées par leur responsable hiérarchique.
Accusé de réception en préfecture
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b) Critères individuels
Outre l’éligibilité des missions, l’agent doit :
• disposer d’une autonomie suffisante dans l’organisation de son travail ; • être en capacité d’utiliser les outils numériques nécessaires ; • disposer d’une ancienneté minimale de 6 mois au sein de la collectivité (sauf dérogation exceptionnelle) ;
• ne pas faire l’objet de restrictions particulières liées à l’évaluation professionnelle ou à des obligations de présence.
c) Statuts particuliers
Les alternants et stagiaires, dont la formation nécessite un encadrement de proximité, pourront être éligibles au télétravail, à titre ponctuel et exceptionnel, avec l’accord de l’encadrant et de l’autorité territoriale.
d) Moyens techniques requis
L’agent doit disposer des équipements et connexions nécessaires à l’exercice de ses fonctions à distance, dans des conditions garantissant la sécurité des données et la continuité du service public.
e) Cas particuliers
En cas de circonstances exceptionnelles (pandémie, crise sanitaire, intempéries, etc.), la collectivité peut mettre en place des modalités de télétravail dérogatoires, afin d’assurer la continuité de l’activité.
1.3 Principes d’accès
Le télétravail est un mode d’organisation du travail volontaire et facultatif ; il ne peut être imposé à un agent.
Pour exercer leurs fonctions en télétravail, les agents doivent en faire la demande écrite auprès de l’autorité territoriale, qui est libre de les autoriser ou non à accéder à ce mode d’organisation du travail.
Il peut être mis fin à cette forme d'organisation du travail, à tout moment et par écrit, à l'initiative de l'administration ou de l'agent, moyennant un délai de prévenance de deux semaines. Dans le cas où il est mis fin à l'autorisation de télétravail à l'initiative de l'administration, le délai de prévenance peut être réduit en cas de nécessité du service dûment motivée à 24heures.
1.4 Organisation et restrictions liées au télétravail
Le télétravail ne peut être autorisé que si l’agent dispose d’un volume suffisant de tâches télétravaillables, cumulables sur une journée ou une demi-journée de travail. À défaut, le télétravail n’est pas possible et l’agent devra accomplir l’intégralité de ses missions sur site.
a) Encadrement par le responsable de service
La mise en œuvre du télétravail est soumise à l’accord préalable du responsable de service et du Maire, qui apprécient :
• la nature des tâches pouvant être réalisées à distance ; • les impératifs de fonctionnement du service ;
• la nécessité de maintenir une continuité de service, y compris en cas d’absences imprévues.
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b) Planification des périodes non télétravaillables
Chaque responsable de service peut établir un planning prévisionnel des périodes durant lesquelles le télétravail est suspendu (ex. : périodes de forte activité, réunions obligatoires, événements particuliers, accueil renforcé du public, congés/absence du binôme, etc.). Ce planning devra être validé par la Direction Générale des Services et/ou les élus compétents.
c) Principe de binôme
Pour assurer la continuité du service, un agent ne peut pas télétravailler si son binôme est déjà absent ou en télétravail, sauf dérogation exceptionnelle validée par le responsable de service. Si un jour de télétravail a été accordé en amont et que, par la suite, le second membre du binôme dépose une demande d’absence à caractère urgent ou impératif (ex. raison médicale, situation familiale imprévue), l’autorisation de télétravail initialement accordée sera annulée.
1.5 Quotité et organisation du télétravail
a) Limite fixée
Le télétravail est limité à un maximum d’un jour par semaine pour les agents à temps plein et d’une demi-journée pour les agents à temps partiel. Il peut être organisé par journée entière ou demi-journée, sans possibilité de report d’une semaine, d’un mois ou d’une année sur l’autre. Un plafond annuel de 45 jours est fixé pour les agents éligibles.
À titre exceptionnel, et sur justification professionnelle (ex. charge de travail particulière, formation à distance), le responsable hiérarchique peut accorder une dérogation ponctuelle permettant jusqu’à deux jours de télétravail par semaine dans la limite de trois occurrences par an.
Dans tous les cas, les agents doivent assurer une présence minimale de trois jours par semaine sur site pour les agents à temps plein (sauf dans le cadre des régimes dérogatoires prévus à l’article 4), et au sein du service administratif, la présence d’au moins la moitié des effectifs doit être garantie.
b) Absence de droit automatique
Le télétravail n’est pas un droit. Il est mis en œuvre sous réserve : • de l’accord préalable du responsable hiérarchique,
• de la compatibilité des missions avec le travail à distance, • de la continuité du service public,
• et de la disponibilité des équipements nécessaires.
c) Cohésion et présence collective
Pour garantir la cohésion des équipes et le bon fonctionnement des services, des jours de présence obligatoires peuvent être définis par chaque responsable de service. Le télétravail ne peut être autorisé si l’absence simultanée d’un binôme ou d’un collègue compromet la continuité du service.
d) Réversibilité
Le recours au télétravail peut être suspendu ou modifié à tout moment :
A la demande de l’agent
L’agent pourra, à tout moment, décider de mettre un terme au télétravail si ce mode d’organisation du travail ne lui convient pas.
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A la demande de la commune, soit à titre définitif, soit à titre temporaire
La commune peut demander à l’agent, qui exécute sa mission pour partie en télétravail, de revenir exécuter son travail en totalité au sein des locaux ou de réduire le nombre de jours de télétravail, soit définitivement soit durant une période donnée, notamment pour les raisons suivantes : – non-respect des engagements pris dans le cadre du télétravail ; – non-conformité de l’espace de travail dédié au télétravail ; – utilisation constatée du matériel de la commune à des fins non professionnelles ; – réorganisation du service nécessitant la présence effective de l’agent au sein de la collectivité ;
– absence d’une personne dans le service ;
– modification de la situation de l’agent non compatible avec les conditions d'éligibilité.
En considération de l’urgence et de la nécessité de continuité du service, le délai de prévenance pourra être réduit à 24 heures.
Pour les autres situations, il sera de deux semaines pour la réversibilité non nécessitée par une urgence ou une situation temporaire.
1.6 Documents remis à l’agent en télétravail
Lorsqu’un agent est autorisé à exercer ses fonctions en télétravail, plusieurs documents lui sont remis afin de formaliser l’autorisation et d’assurer l’information sur ses droits et obligations :
a) Un arrêté individuel de télétravail (pour les titulaires)
Acte administratif signé par l’autorité territoriale, il précise :
• l’identité et la fonction de l’agent,
• l’adresse du lieu de télétravail,
• la durée de l’autorisation,
• le rythme autorisé (jours fixes ou flottants par semaine, mois ou an), • les équipements mis à disposition par la collectivité, • les engagements de l’agent en matière de sécurité, de confidentialité et de respect du temps de travail,
• les modalités de réversibilité.
b) Un avenant (pour les contractuels)
Cet avenant au contrat, autorisant l’exercice des fonctions en télétravail, sera signé par l’agent contractuel et l’autorité territoriale. Il précise :
• l’identité et la fonction de l’agent,
• l’adresse du lieu de télétravail,
• la durée de l’autorisation (déterminée ou indéterminée), • le rythme autorisé (jours par semaine, mois ou an),
c) La charte du télétravail
Document de référence définissant le cadre général applicable au sein de la collectivité, notamment en matière :
• d’éligibilité des missions,
• d’organisation du temps de travail,
• d’hygiène, sécurité et ergonomie,
• de confidentialité des données,
• de droits et devoirs de l’agent et de l’employeur.
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d) Une attestation sur l’honneur du lieu de télétravail
L’agent doit remettre une attestation sur l’honneur, remplie et signée, précisant l’adresse exacte du lieu depuis lequel il télétravaillera. Cette attestation confirme la conformité du système électrique, la présence de mobiliers adaptés, ainsi que le respect des conditions de sécurité, de confidentialité et d’ergonomie, afin de garantir un environnement de travail ne portant pas atteinte à sa santé et à sa sécurité. En complément, l’agent doit fournir une preuve d’assurance multirisque habitation couvrant la situation de télétravail.
e) Une fiche de bonnes pratiques en télétravail
Document pédagogique rappelant :
• Les règles de déconnexion,
• Les conseils en matière d’organisation, de santé et de sécurité, • Les consignes en cas d’incident technique ou de besoin d’assistance.
2. Modalités et conditions d’accès au télétravail
2.1 Procédure de demande de télétravail
Tous les agents qui disposent de missions et tâches télétravaillables peuvent effectuer une demande d’autorisation de télétravail, sous réserve qu’ils disposent d’une connexion Internet sur leur lieu de télétravail.
La procédure de demande d’autorisation est écrite. Une réponse écrite est donnée à la demande de télétravail dans un délai d'un mois maximum à compter de la date de sa réception. En cas de changement de fonctions ou de lieu d’habitation, une nouvelle demande doit être présentée par l’agent.
2.2 Accord de l’administration
L’autorisation de télétravail est accordée pour une durée maximale d’un an, renouvelable expressément. Elle peut être refusée, suspendue ou révoquée à tout moment par l’autorité territoriale, après information de l’agent concerné et dans le respect du délai de prévenance prévu par la présente charte.
2.3 Suspension ou Refus du télétravail
Le refus opposé à une demande d'autorisation de télétravail ainsi que l'interruption du télétravail à l'initiative de l'administration doivent être motivés et précédés d'un entretien.
2.4 Période d’adaptation
Chaque autorisation fera l’objet d’une période d’adaptation d’une durée de 3 mois.
3. Modalités et conditions d’exercice des activités en télétravail
3.1 Planification du télétravail
Le télétravail est planifié de manière anticipée, en accord avec le responsable de service, dans le respect de la quotité autorisée pour l’agent. Un délai de prévenance d’une semaine devra être respecté.
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a) Cadre de planification
La planification repose sur les principes suivants :
• Respect de la limite d’une ½ journée ou d’un jour maximum par semaine selon la situation de l’agent,
• Validation préalable par le responsable hiérarchique, • Intégration du télétravail dans un planning collectif de service, garantissant la continuité de l’activité et la présence nécessaire des agents sur site.
b) Mode d’organisation : planification variable
Le télétravail est accordé selon une planification variable, permettant d’adapter les jours télétravaillés aux contraintes du service ou aux besoins ponctuels de l’agent.
Ce mode d’organisation se traduit par :
• une demande ponctuelle de l’agent, formulée auprès de son responsable hiérarchique dans le respect du délai de prévenance ;
• une validation expresse du responsable hiérarchique, sous réserve de la compatibilité avec le fonctionnement du service ;
• une souplesse d’adaptation, permettant de répondre aux impératifs d’organisation (réunions, pics d’activité, présence physique requise).
Dans tous les cas, la mise en œuvre du télétravail demeure subordonnée à l’accord du responsable de service, garant du respect des règles collectives et de l’équilibre de fonctionnement de l’équipe.
3.2 Horaires de travail
Lorsqu’il-elle exerce ses activités en télétravail, le temps de travail de l’agent est fixé à une durée et horaire équivalente de son temps de travail lorsqu’il-elle se trouve sur son espace ou son lieu de travail habituel. Le respect des horaires, de la durée de travail et des obligations liées à sa quotité est obligatoire.
La charge de travail attendue est strictement équivalente, que l’agent exerce ses missions à distance ou en présentiel.
Le télétravail ne saurait constituer ni une réduction, ni une augmentation implicite de la charge de travail ou du niveau d’engagement professionnel.
a) Plages horaires :
L’agent télétravaille dans le cadre :
• Des plages horaires définies par la collectivité,
• Du temps de travail hebdomadaire ou mensuel applicable à son statut ou son cycle • De la réglementation relative au temps de repos, à la pause méridienne et à la déconnexion.
b) Modalités de contrôle du temps de travail et des tâches
Le temps de travail en télétravail fait l’objet d’un suivi par le responsable hiérarchique, au moyen d’un tableau de suivi individuel, renseigné par l’agent et validé périodiquement par l’encadrant. L’agent doit pouvoir justifier de son activité pendant les heures télétravaillées, en particulier en cas de contrôle administratif ou de litige.
Au besoin, un détail des tâches accomplies pourra être demandé par le responsable hiérarchique à la fin de chaque ½ journée ou journée de travail
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c) Accessibilité
Pendant les plages horaires de travail, l’agent doit rester joignable via les outils de communication professionnels mis à disposition (mail, téléphone si disponible, messagerie interne, Teams…).
Durant le temps de travail l’agent est à la disposition de son employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.
Par ailleurs, l’agent n’est pas autorisé à quitter son lieu de télétravail pendant ses heures de travail. Si l’agent quitte son lieu de télétravail pendant ses heures de travail sans autorisation préalable de l’autorité territoriale, il pourra faire l’objet d’une procédure disciplinaire pour manquement au devoir d’obéissance hiérarchique.
Aucune heure supplémentaire ne sera accordée durant l’exercice des activités en télétravail.
3.3 Lieux de travail
Le télétravail peut être organisé au domicile de l’agent, dans un autre lieu privé ou dans tout lieu à usage professionnel.
Dans les critères d’appréciation des lieux proposés par l’agent, l’encadrant s’assure que la distance avec la résidence administrative et/ou les conditions de déplacement entre les lieux proposés et la résidence administrative n’empêchent pas l’agent de se rendre sur son lieu habituel de travail dans des délais raisonnables si des obligations de service l’imposent.
Les agents travaillant à leur domicile sont couverts pour les accidents survenus à l’occasion de l’exécution des tâches confiées par l’employeur. Tout accident intervenant en dehors du lieu de télétravail pendant les heures normalement travaillées ne pourra donner lieu à une reconnaissance d’imputabilité au service.
3.4 Accidents de service et accidents de trajet
L’agent en télétravail bénéficie de la même couverture des risques que les autres agents exerçant leurs fonctions sur site.
Les accidents survenus en situation de travail sont considérés comme des accidents de service, sous réserve qu’ils aient lieu pendant les heures de travail et dans le cadre des fonctions exercées par l’agent en télétravail.
L’agent doit être en mesure de démontrer que le dommage physique est survenu pendant l’exercice de ses fonctions et qu’il n’est pas lié à un accident de la vie privée ou accident domestique. Sur la base de la déclaration de l’accident (lieu, heure, activité, circonstances), l’employeur juge de l’imputabilité ou non au service.
Les accidents de trajet peuvent être reconnus pour les agents en télétravail dans les situations suivantes:
Trajet entre le domicile et le lieu de télétravail (ex. tiers-lieu) ;
Trajet entre le lieu de télétravail et le service, en cas de retour exceptionnel sur site un jour de télétravail ;
Trajet entre le lieu de télétravail et le lieu de restauration habituel, au cours de la journée de travail.
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3.5 Équipements et matériels
La collectivité s’engage à mettre à disposition les équipements et matériels informatiques (ordinateurs, logiciels, applications) nécessaires à la réalisation des missions et tâches de l’agent en télétravail.
3.6 Indemnité journalière
Aucune indemnité journalière spécifique au télétravail ne sera accordée aux agents en télétravail. Toutefois, la collectivité se réserve le droit de réexaminer cette disposition et, le cas échéant, de mettre en place ultérieurement une indemnité journalière
3.7 Droit à la déconnexion
En dehors de ses horaires habituels de travail l’agent ne peut être contraint de se connecter à distance ni d’effectuer des missions pour le compte de la collectivité. Sauf circonstances exceptionnelles, chacun devra faire l’effort de respecter ce droit à la déconnexion, notamment en éteignant ou déconnectant ses appareils professionnels en dehors des horaires habituels de travail.
4. Conditions dérogatoires d’accès et d’exercice du télétravail
Dans certaines situations, la réglementation prévoit la possibilité de déroger aux règles habituelles de télétravail :
• État de santé ou handicap : à la demande de l’agent et après avis du service de médecine de prévention ou du médecin du travail, un aménagement dérogatoire peut être accordé pour une durée de six mois maximum, renouvelable.
• Grossesse : à la demande de l’agent concerné, un aménagement dérogatoire peut être accordé. Cette mesure n’est soumise à aucune durée maximale ni à un avis médical.
• Proche aidant : à la demande d’un agent justifiant de cette qualité, un régime dérogatoire peut être mis en place afin de concilier contraintes personnelles et continuité du service, pour une durée de trois mois renouvelable.
• Situation exceptionnelle : lorsque des circonstances particulières perturbent gravement l’accès au service ou le travail sur site (ex. crise sanitaire, grève, catastrophe naturelle), l’administration peut mettre en place un télétravail dérogatoire temporaire.
Ces régimes dérogatoires sont accordés sous réserve des nécessités de service et font l’objet d’un suivi individualisé avec le responsable hiérarchique.
5. Règles à respecter en matière de sécurité informatique et de protection des données
La mise en œuvre du télétravail nécessite le respect de règles de sécurité en matière informatique. (Charte informatique)
L’agent en situation de télétravail s'engage à utiliser le matériel informatique qui lui est confié dans le respect des règles en vigueur en matière de sécurité des systèmes d'information. Le télétravailleur doit se conformer à l'ensemble des règles en vigueur au sein de son service en matière de sécurité des systèmes d'information et en particulier aux règles relatives à la protection et à la confidentialité des données et des dossiers en les rendant inaccessibles aux tiers.
Par ailleurs, le télétravailleur s'engage à respecter la confidentialité des informations obtenues ou recueillies dans le cadre de son travail et à ne pas les utiliser à des fins personnelles.
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Seul l’agent visé par l'acte individuel peut utiliser le matériel mis à disposition par l'administration. Les données à caractère personnel ne peuvent être recueillies et traitées que pour un usage déterminé et légitime, correspondant aux missions de la collectivité.
L’agent en télétravail ne rassemble ni ne diffuse de téléchargement illicite via l’internet à l’aide des outils informatiques fournis par l’employeur. Il s’engage à réserver l’usage des outils informatiques mis à disposition par l’administration à un usage strictement professionnel.
Protection des données personnelles et du domicile du télétravailleur :
L’exercice du télétravail doit garantir le respect de la vie privée et la protection des données personnelles de l’agent. En ce sens :
Le domicile de l’agent constitue un espace privé, qui ne peut faire l’objet d’aucune intrusion physique de l’employeur sans l’accord explicite de l’intéressé.
L’agent télétravailleur-se s’engage à préserver la confidentialité des informations et données traitées dans le cadre de ses fonctions, conformément au règlement intérieur, aux protocoles de sécurité informatique et au RGPD.
L’administration s’engage à fournir les moyens techniques appropriés permettant de garantir la sécurité des données professionnelles (matériel sécurisé, connexion VPN, identifiants personnalisés, etc.).
Toute visite éventuelle du domicile liée à l’évaluation des conditions matérielles de télétravail (ex. : ergonomie, sécurité) ne peut avoir lieu qu’avec l’accord préalable de l’agent, et dans le respect de sa vie privée.
6. Modalités d'accès des institutions compétentes sur le lieu d'exercice du télétravail afin de s'assurer de la bonne application des règles applicables en matière d'hygiène et de sécurité
Les membres du Comité Social Territorial peuvent réaliser une visite des locaux où s'exerce le télétravail afin de s'assurer de la bonne application des règles applicables en matière d'hygiène et de sécurité, dans les limites du respect de la vie privée. Ces visites concernent exclusivement l'espace de travail dédié aux activités professionnelles de l'agent et, le cas échéant, les installations techniques y afférentes.
Dans le cas où l'agent exerce ses fonctions en télétravail à son domicile, ces visites sont subordonnées à l'information préalable de l'agent en télétravail en respectant un délai de prévenance de 10 jours, et à l'accord écrit de celui-ci.
Les visites du Comité Social Territorial doivent donner lieu à un rapport présenté au comité.
7. Recours de l’agent
L’agent, destinataire d’une décision lui refusant le bénéfice du télétravail (suite à une demande initiale ou à une demande de renouvellement) peut faire un recours gracieux auprès de son employeur ou saisir directement le Tribunal administratif dans le délai de deux mois à compter de la notification de cette décision.
Le fonctionnaire peut aussi saisir préalablement la commission administrative paritaire (CAP), tandis que l’agent contractuel de droit public peut saisir la commission consultative paritaire (CCP).
Le médiateur du centre de gestion du Bas-Rhin pourra également intervenir sur demande et accord des parties.
Accusé de réception en préfecture
067-216703785-20251215-2025-74-DE
Date de télétransmission : 19/12/2025
Date de réception préfecture : 19/12/2025