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Déliberation - 05 DEL.23.05.24 Festival 5eme saison Edition 2
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Déliberation - 05 DEL.23.05.24 Festival 5eme saison Edition 2024 Approbation de la OoU3TXOOs9kcz098EwB4TfbMIqb8ll2wF8HadGIxrqrJ3kkBHqPYivyfTjC5HimAT60yT1zj2hpknc6l6wkNQYdPa3YGpqROJFZONbYuGvX~Vz VXzcEWTOeWkhbd5alnCeb3v8zpYcw9AyvC7P0HtnuzlZ4XUMhSwJxETHpBF2g68rM0CbZhlLdErdMz5c0Mb1fmX6h8pLLHYrjrVSo8q3aM6KxLk~5MWpFTdacAqBQ2oGJLLf6PNvDyp8q7hkwJluxXK4Q2HAZOAz3PeM00f7xGxh6X7RzlnQWAfSwkHlku~55JN56CRkva8 zcq23ZSGANVqj0jQ &Key Pair
Document publié le Jeudi 23 mai 2024 par la commune d'Aiffres.
Lien du pdf (Déliberation - 05 DEL.23.05.24 Festival 5eme saison Edition 2024 Approbation de la OoU3TXOOs9kcz098EwB4TfbMIqb8ll2wF8HadGIxrqrJ3kkBHqPYivyfTjC5HimAT60yT1zj2hpknc6l6wkNQYdPa3YGpqROJFZONbYuGvX~Vz VXzcEWTOeWkhbd5alnCeb3v8zpYcw9AyvC7P0HtnuzlZ4XUMhSwJxETHpBF2g68rM0CbZhlLdErdMz5c0Mb1fmX6h8pLLHYrjrVSo8q3aM6KxLk~5MWpFTdacAqBQ2oGJLLf6PNvDyp8q7hkwJluxXK4Q2HAZOAz3PeM00f7xGxh6X7RzlnQWAfSwkHlku~55JN56CRkva8 zcq23ZSGANVqj0jQ &Key Pair)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Institutions publiques, Justice et droit,
Fxifres DEL-23.05.24/05
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
CHEDCHEI
Séance du 23 mai 2024
Présidée par Jacques BILLY, Maire
Date de convocation : 17 mai 2024
Date d’affichage : 17 mai 2024
Nombre de Conseillers :
En exercice : 28
Présents : 25
Votants ; 28
Étaient présents :
MM. Jacques BILLY, Pascal ANGELONI, Sophia MARC, Jean-Marie LEFORT, Johann SPITZ, Nathalie VINATIER, Christian PLOYÉ, Claudette GIRARD, Jacques BRAULT, Jean- Jacques PINTON, Christian VILLARD, Sylvie AUDUSSEAU, Mireille SARRAZIN, Jean- François GIBAULT Christelle BRUNET-BERGER, Marie-Agnès AUNEAU, Myriam SALMON, Gwénaël LE GUILLOU, Virginie JUILLET, Valérie GABILLY, Patrick BRAILLON, Lionel VINOUR, Roselyne HUCHET, Rodolphe LEMERCIER et Annick
RENOUX.
Formant la majorité des membres en exercice.
EÉtaient absents avant donné pouvoir :
MM. Nathalie DIGUET à Jean-Marie LEFORT, David MARCUSSEAU à Mireille
SARRAZIN et Séverine DENEPOUX-BATARD à Patrick BRAILLON
Mme Mireille SARRAZIN a été désignée secrétaire de séance.
FESTIVAL SEME SAISON - EDITION 2024 - APPROBATION DE LA CONVENTION
Ville d’Aiffres 41 rue de la Mairie 79230 AIFFRES + 3 05 49 32 02 47 + & 05 49 32 11 69 + DA mairie@ville-aiffres.fr + Æ www.ville-aiffres.fr
Accusé de réception en préfecture
079-217900034-20240523-DEL-23052024-05-DE
Date de réception préfecture : 28/05/2024 Conseil municipal du 23 mai 2024
Monsieur Johann SPITZ expose que depuis 2019, Niort-Agglo organise le festival « 5°" Saison » sur son territoire. C’est le plus grand festival de la région Nouvelle-Aquitaine. L’année dernière, 21 communes ont ainsi pu accueillir au cours du mois de juin des spectacles et animations autour d’une programmation diversifiée.
A l’occasion du Conseil communautaire du 8 février 2024, la CAN a modifié le règlement de
participation au festival en détaillant notamment les modalités de sélection des candidatures, les conditions d’accueil des ouvertures et fermetures du festival ainsi que la prise en charge de la médiation culturelle autour du festival.
N'ayant pas déposé sa candidature en 2023, la commune d’Aiffres a souhaité accueillir cette année, le 1° juin 2024, l’ouverture de la 5°" saison.
Quatre spectacles différents sont prévus, en cinq représentations, de 18h à 23h30 environ. Plus de 2 000
personnes sont attendues sur cette manifestation.
Dans le cadre de ce partenariat, la CAN propose à la commune une convention comprenant les modalités d’organisation et de participation financière des parties. Il est ainsi prévu que la CAN finance (dans la limite de 3 000 € TTC) l’ensemble des dépenses liées à l’organisation de l’un des spectacles « Entre
Nous » de la compagnie « Cirque Entre Nous », avec une participation de la commune à hauteur de 50% des dépenses suivantes :
- Coût du contrat de cession
- Frais de transport de la compagnie et des équipements
- Frais d'hébergement des artistes
- Frais de restauration pour les artistes, le personnel de la CAN, les élus et agents communaux mobilisés, et les bénévoles
- Frais de catering des artistes
- Frais de droits d’auteur
- Frais de location du matériel technique nécessaire à la mise en œuvre du spectacle
Toutes les dépenses précédentes liées aux autres spectacles (Hand Hop, Le Tout Puissant Tropical
Orchestra et Compagnie Super Cho) seront à la charge de la CAN.
Le Conseil municipal, après en avoir délibéré :
* Vu le projet de convention établi entre la commune et Niort Agglo, annexé à la présente délibération,
+ Vu la note explicative de synthèse jointe à l’ordre du jour de la convocation du Conseil municipal,
* Vu la présentation de l’agenda évènementiel 2024 de la Commission Vie associative et citoyenne, culture et évènements du 15 février 2024,
+ Considérant que cet évènement s’inscrit dans l’agenda des manifestations de la commune d’Aiffres et qu’il revêt un intérêt certain pour le dynamisme de la commune,
Accusé de réception en préfecture
079-217900034-20240523-DEL-23052024-05-DE
Date de réception préfecture : 28/05/2024 Conseil municipal du 23 mai 2024
Décide :
- _ D’AUTORISER le Maire à signer la convention à passer entre la ville et Niort Agglo et tout document nécessaire à l’organisation de l’ouverture de la 5°" saison à Aiffres le 1° juin 2024.
- _ D’INSCRIRE les dépenses correspondantes au Budget principal de la commune.
- Votants... 28
= Exprinness sssscsinss secrssas ss 28
- Pour 28
- Contre... 0
- Abstention 0
Pour copie conforme,
Aiffres, le 24 mai 2024.
Le Mafre, La Secrétaire de séance,
Jacques BILLY Mireille SARRAZIN _—_ ut
Accusé de réception en préfecture
079-217900034-20240523-DEL-23052024-05-DE
Date de réception préfecture : 28/05/2024 Accusé de réception en préfecture
079-217900034-20240523-DEL-23052024-05-DE
Date de réception préfecture : 28/05/2024