unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 79B Convention de partenariat entre la CCC et Villeneuvette pour laccueil et lorganisation de spectacles

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unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 79B Convention de partenariat entre la CCC et Villeneuvette pour laccueil et lorganisation de spectacles Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2025 79B Convention de partenariat entre la CCC et Villeneuvette pour laccueil et lorganisation de spectacles)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Loisirs, Associations, ONG et mouvements politiques, Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr

Bureau communautaire

Mardi 23 Septembre 2025

DECISION DE BUREAU

Nombre de membres du bureau : 11

Nombre de présents : 6

Nombre de votants : 6

Présents : M. Claude REVEL, Mme Marie PASSIEUX, M. Claude VALERO, M. Bernard COSTE, M. Olivier BRUN, Mme Myriam GAIRAUD.

Absents : M. Francis BARDEAU, Mme Isabelle SILHOL, M. Gérald VALENTINI, M. Olivier BERNARDI, M. Joseph RODRIGUEZ.

Rapporteur : M. Claude REVEL.

Approbation d’une convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de Villeneuvette pour l’accueil et l’organisation de spectacles

Monsieur REVEL rappelle que par délibération en date du 05 Octobre 2021, le Conseil communautaire a approuvé une délégation de pouvoir au Bureau communautaire pour prendre toute décision concernant l’approbation des conditions d’affectation, d’occupation et de location, constitutives ou non de droits réels, des biens meubles et immeubles, pour une durée n’excédant pas neuf ans.

Vu l’arrêté préfectoral n°2019-I-1658 portant modification des compétences de la Communauté de communes du Clermontais,

Considérant que depuis plusieurs années, le Théâtre Le Sillon organise plusieurs spectacles en partenariat avec la commune de Villeneuvette sur son espace public mais aussi dans ses locaux afin de venir au plus près du public.

Dans le cadre de sa saison culturelle itinérante, le Théâtre le Sillon et la commune de Villeneuvette coopèrent pour accueillir et organiser les spectacles suivants :

1 / Ateliers de pratiques artistiques dans la salle des fêtes

Tous les lundis du 22 septembre 2025 au lundi 22 juin 2026 inclus (hors vacances scolaires et lundi 15/06/26), de 17h15 à 19h00.

Une restitution de cet atelier est prévue le samedi 20 juin 2026 dans la salle de la commune de Paulhan.

2 / Répétitions et restitution du chœur « les Cigales », pratique artistique de chant.

À raison d’un samedi par mois, les participant.es explorent leur voix et travaillent des chants populaires tirés de répertoires variés, des rythmes d’Amérique du Sud au répertoire local. Le travail est polyphonique, a capella, et passe avant tout par le corps. Une attention est portée à la mise en valeur scénique des chants, pour une restitution devant le public du Sillon.

Décision n°2025-79B

Publié le 26/09/2025Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr

Les répétitions de la chorale se tiendront principalement au Café Solidaire du Centre Hospitalier de Clermont l’Hérault.

Répétitions avant restitution sur place à Villeneuvette :

Dimanche 12 avril 2026 matin ou après-midi (à confirmer),

Samedi 23 mai 2026 de 10h à 18h,

Mercredi 27 mai 2026 de 18h30 à 20h30,

Jeudi 28 mai 2026 de 18h30 à 20h30.

Restitution prévue : Vendredi 29 Mai 2026 à 18h30 à Villeneuvette, avant le spectacle Obaké.

3 / « Obaké » par la compagnie Maison Courbe, cirque et danse pour l’espace public, sur la commune de Villeneuvette, le vendredi 29 mai 2026 à 19h.

Durée 1h – dès 7 ans – gratuit sur réservation (jauge : 300 pers maximum).

La soirée du vendredi 29 mai 2026 se déroulera comme suit :

18h30 : Restitution de la chorale « Les Cigales »,

19h00 : Spectacle « Obaké » de la compagnie Maison Courbe,

20h00 : Repas proposé au public par l’Association de Villeneuvette (sur réservation et payant directement auprès de l’association),

Vers 21h00 : La soirée se poursuivra autour d’une ambiance musicale proposée et pris en charge par la commune de Villeneuvette, en concertation avec Le Théâtre.

Une convention détermine les modalités administratives et techniques de ce partenariat.

Après en avoir délibéré, le Bureau, à l’unanimité :

- APPROUVE la convention de partenariat entre la Communauté de communes et la commune de Villeneuvette pour l’accueil et l’organisation des spectacles mentionnés ci-dessus,

- AUTORISE Monsieur le Président ou son représentant à signer toutes pièces utiles à l’exécution de la présente décision,

- RAPPELLE que toutes les décisions prises par le Bureau en application de ses délégations sont systématiquement rapportées en Conseil communautaire.

Fait à Clermont l’Hérault, le 25 Septembre 2025 Le Président de la Communauté de communes du Clermontais,

Claude REVEL

Accusé de réception en préfecture

034-243400355-20250925-2025-79B-AU

Date de télétransmission : 25/09/2025

Date de réception préfecture : 25/09/20251

Convention de partenariat

pour l’accueil et l’organisation de spectacles

Ref : 25COCOM13

Entre les soussignés :

La Communauté de communes du Clermontais

Théâtre Le Sillon

Espace Marcel Vidal

20, avenue Raymond Lacombe - 34800 Clermont-l'Hérault

Numéro S.I.R.E.T. : 243 400 355 00034 - code APE 8411 Z

Téléphone : 04 67 88 95 50

Représentée par Monsieur Claude REVEL, en sa qualité de Président

Ci-après dénommée « La Communauté de communes du Clermontais »

Et

La commune de Villeneuvette

Mairie, rue de la calade - 34800 Villeneuvette

N° Siret : 21340338900017

Téléphone : 04 67 96 06 00

Représentée par Monsieur Laurent ALBERT en sa qualité de Maire

Ci-après dénommée « La commune de Villeneuvette ».

Préambule :

Depuis plusieurs années, le Théâtre Le Sillon organise plusieurs spectacles en partenariat avec la

commune de Villeneuvette sur son espace public mais aussi dans ses locaux afin de venir au plus près

du public.

Les parties souhaitent reconduire et renforcer ce partenariat en contractualisant des engagements de

soutien respectif.

Il est convenu et arrêté ce qui suit :2

Article 1 – Objet

La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon et la commune de Villeneuvette

coopèrent pour accueillir et organiser l’accueil du spectacle suivant :

1 / Ateliers de pratiques artistiques dans la salle des fêtes :

Tous les lundis du 22 septembre 2025 au lundi 22 juin 2026 inclus (hors vacances scolaires et lundi

15/06/26) de 17h15 à 19h00.

Une restitution de cet atelier est prévue le samedi 20 juin 2026 dans la salle de la commune de

Paulhan.

Abdelkarim Douima et Charlotte Perrin de Boussac accompagnent les enfants de 10 à 12 ans avec

pour objectif d’explorer, de perfectionner ou d’acquérir les techniques théâtrales, de prendre du plaisir

dans la composition de personnages et dans l’interprétation d’un texte, et de trouver et perfectionner

une forme à partir du travail de l’année.

2 / Répétitions et restitution du chœur « les Cigales », pratique artistique de chant :

Ouvert à tous.tes, dès 16 ans, payant.

Les Cigales est un projet de chant choral, animé et dirigé par Aude Chagnon. Chanter ensemble,

« faire chœur », c’est expérimenter une forme de pratique artistique réjouissante, et par essence

collective.

À raison d’un samedi par mois, les participant.es explorent leur voix et travaillent des chants populaires

tirés de répertoires variés, des rythmes d’Amérique du Sud au répertoire local. Le travail est

polyphonique, a capella, et passe avant tout par le corps. Une attention est portée à la mise en valeur

scénique des chants, pour une restitution devant le public du Sillon.

Les répétitions de la chorale se tiendront principalement au Café Solidaire du Centre Hospitalier de

Clermont l’Hérault.

Répétitions avant restitution sur place à Villeneuvette :

Dimanche 12 avril matin ou après-midi (à confirmer),

Samedi 23 mai de 10h à 18h,

Mercredi 27 mai de 18h30 à 20h30,

Jeudi 28 mai de 18h30 à 20h30.

Restitution prévue : Vendredi 29 Mai 2026 à 18h30 à Villeneuvette, avant le spectacle Obaké.3

3 / « Obaké » par la compagnie Maison Courbe, cirque et danse pour l’espace public, sur la commune

de Villeneuvette, le vendredi 29 mai 2026 à 19h.

Durée 1h – dès 7 ans – gratuit sur réservation (jauge : 300 pers maximum).

Une association locale proposera au public, un repas (payant) et une buvette avant et après les

représentations.

Obaké ou la traversée de deux créatures métamorphes dans le monde des humains…

Les Obaké, esprits surnaturels du folklore japonais, comptent parmi eux le duo inséparable Parpaing et

Moellon, appelés à accomplir une tâche au sens mystérieux.

Dans l’espace public, on les voit arpenter les lieux et utiliser tout ce qui est à leur portée pour

progresser dans leur recherche… Jamais plus nous ne regarderons ce lampadaire, cet escalier, cet

arbre, de la même manière !

Obaké, c’est une étrange cérémonie, oscillant entre douceur et rage de vivre, une tentative d'approcher

un sacré égaré, ou tout simplement un moyen de retrouver notre sensibilité perdue.

Obaké… pour vivre un instant hors du temps et poser un regard nouveau sur l’espace et les êtres qui

nous entourent.

Le partenaire du Théâtre, L’association culturelle de Villeneuvette proposera sur réservation, un repas

(payant) au public.

La soirée du vendredi 29 mai 2026 se déroulera comme suit :

18h30 : Restitution de la chorale « Les Cigales »,

19h00 : Spectacle « Obaké » de la compagnie Maison Courbe,

20h00 : Repas proposé au public par l’Association de Villeneuvette (sur réservation et payant

directement auprès de l’association),

Vers 21h00 : La soirée se poursuivra autour d’une ambiance musicale proposée et pris en charge par la

commune de Villeneuvette, en concertation avec Le Théâtre.

Article 2 – Engagements des parties

1) La Communauté de communes du Clermontais, Théâtre Le Sillon s’engage à :

Moyens logistiques :

- Mettre à disposition le personnel et le matériel scénique nécessaire au bon déroulement du

spectacle et des ateliers,

- Mettre en place le gardiennage éventuel du site,

- Fournir les flyers, affiches et banderole,

- Organiser et gérer les réservations du spectacle et les inscriptions des ateliers,

- Mettre en place le fléchage du parking si besoin.4

Moyens financiers :

- Prendre en charge le coût du contrat de cession du spectacle Obaké et des intervenants des

ateliers,

- Prendre en charge le coût des déplacements, des repas et de l’hébergement de la compagnie

et des intervenants des ateliers,

- Prendre en charge le coût du gardiennage éventuel du site,

- Prendre en charge le nettoyage de la salle,

- Prendre en charge les droits SACD/SACEM (sauf pour le concert qui sera pris en charge par la

commune).

2) La Commune de Villeneuvette s’engage à :

Moyens logistiques pour les ateliers théâtre enfant

- Mettre à disposition la salle des fêtes tous les lundis de 17h15 à 19h, du lundi 22 septembre

2025 au lundi 22 juin 2026 (hors vacances scolaires et lundi 15/06/26),

- Remettre les clés de la salle aux intervenants qui ont contractualisés avec le théâtre pour

assurer les ateliers,

- Mettre à disposition dans la salle polyvalente 4 tables et 20 chaises.

Moyens logistiques pour les répétitions de la chorale « les Cigales »

- Mettre à disposition la salle des fêtes le dimanche 12 avril 2026 matin ou après-midi (à

confirmer), samedi 23 mai 2026 de 10h à 18h, mercredi 27 mai 2026 de 18h30 à 20h30,

- Remettre les clés de la salle à un membre du personnel du Théâtre ou à l’intervenante (Aude

Chagnon) qui ont contractualisée avec le théâtre pour assurer l’atelier « Cigales »,

- Mettre à disposition dans la salle polyvalente 4 tables et 20 chaises.

Moyens logistiques pour Obaké

- Mettre à disposition la salle des fêtes du jeudi 28 mai 2026 à 14h00 au samedi 30 mai 2026 à

17h00,

- Mettre à disposition les anciennes écuries pour du stockage de matériel,

- Remettre les clés de la salle, des anciennes écuries, et des parkings au régisseur du théâtre le

jeudi 28 mai 2026 à 14h,

- Autoriser le régisseur du Théâtre à se brancher à l’armoire électrique de la salle,

- Mettre à disposition le tableau électrique mobile de la commune et autoriser le régisseur à faire

un raccordement au niveau du transformateur,

- Mettre à disposition dans la salle polyvalente servant de loges des artistes et participants 10

tables et 25 chaises,5

- Poser un arrêté d’interdiction de stationnement sur le parking habitants (allée des cyprès) le

vendredi 29 mai 2026 de 9h à minuit,

- Autoriser la Communauté de Commune du Clermontais et son partenaire* à occuper le

domaine public pour y proposer une activité de vente de boissons et snacking 1h avant les

représentations, et après les représentations,

* Association culturelle de Villeneuvette

- Accompagner le théâtre Le Sillon dans sa communication auprès des habitants et notamment

autoriser l’accrochage d’une banderole et la pose d’affiches dans la commune.

Article 3 : Assurances, sécurité, prévention des incendies et dégradations

La Communauté de communes du Clermontais devra assurer les biens mobiliers dont elle aura l’usage

ainsi que l’ensemble des risques locatifs (dégradations, vol, incendie). Elle garantira sa responsabilité

civile pour tous les accidents et dommages susceptibles de survenir du fait de ses activités dans les

lieux mis à sa disposition. Elle respectera les consignes incendie et veillera à ce que le public accueilli

ne se livre à aucune dégradation ou vol.

Article 4 - Avenants

Des avenants mentionnant les moyens logistiques ou financiers complémentaires et spécifiques à

chacun des spectacles cités à l’article 1 seront éventuellement établis.

Fait en 2 exemplaires à Clermont-l’Hérault, le

Le Maire de Villeneuvette Le Président de la Communauté de communes du Clermontais

Laurent ALBERT Claude REVEL