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Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Grau-du-Roi.
Lien du pdf (unknown - Ville le Grau du ROI Dossier de candidature Marche de Noel 2026)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Mode, textile et habillement,
Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 1/6
DOSSIER DE CANDIDATURE
MARCHE DE NOEL 2026 Du 12 au 27 décembre 2026 inclus
Place Antonin REVEST
DEPOT LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
LUNDI 2 NOVEMBRE 2026 à 16h
Le dossier de candidature complet, accompagné de l'ensemble des pièces justificatives demandées, doit être transmis au plus tard le lundi 2 novembre 2026 à 16 h, selon l'une des modalités suivantes :
Format papier :
- Envoi par courrier recommandé
Ou
- dépôt directement à l’accueil de la mairie, contre remise d’un récépissé de dépôt. Du lundi au jeudi 8h30/12h – 13h30/17h30 – Vendredi 7h30/14h30
Adresse : Mairie Le Grau du Roi - Service Culture & évènements
1 place de la Libération 30240 LE GRAU DU ROI
OU
Format numérique :
marche-de-noel@ville-legrauduroi.fr avec pour objet : « Dossier candidature Marché de Noël 2026 »
Pour toutes questions : marche-de-noel@ville-legrauduroi.fr
Tout dossier transmis après la date et l'heure limites pourra être déclaré irrecevable.
Les candidats seront informés par mail de la décision de la commission de sélection à compter du 10 novembre 2026. Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 2/6
1. INFORMATIONS EXPOSANT
Forme juridique :……………………………………………………………………………………………………………………
Raison Sociale : ……………………………………………………………………………………………………………………..
Activité : ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Nom : ……………………………..……………………………Prénom :…………………..……………….……………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….……………………
Code Postal : ………………………………………………..Ville : .…….………………………………………………………
Email : ………………….…….….@...........................Site internet : ………............................................
Téléphone fixe : ___ /___ /___ /___ /___ Portable : ___ /___ /___ /___ /___
N° SIRET : ………………………………………………………….…………………………………………………………………..
Statut professionnel : ☐ Artisan ☐ Commerçant ☐ Producteur ☐ Autre : ……………………………
Nom de l'entreprise ou de l'enseigne commerciale, le cas échéant : ……………………………………
Nom et N° d'attestation d'assurance en responsabilité civile :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. PRODUITS PRESENTES
Merci de présenter de manière précise et exhaustive l'ensemble des produits que vous souhaitez proposer à la vente durant le Marché de Noël 2026.
Pour chaque catégorie de produits, veuillez préciser leur nature, leur provenance et, le cas échéant, leur mode de fabrication (fabrication personnelle, fabrication par un tiers, achat-revente ou importation).
La sélection des exposants sera notamment effectuée au regard de la qualité, de la diversité et de la cohérence des produits proposés avec l'esprit du Marché de Noël.
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Autres produits éventuels : ............................................................................................................................... Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 3/6
Catégorie(s) :
Seuls les produits présentés dans le dossier de candidature et acceptés par la Ville pourront être proposés à la vente. Tout ajout ou toute modification substantielle de la gamme de produits devra faire l'objet d'une demande préalable et de l'accord de la Ville.
☐ Artisanat / créations
☐ Décoration de Noël
☐ Bijoux / accessoires
☐ Mode / textile
☐ Produits alimentaires
☐ Produits locaux / terroir
☐ Cosmétiques / bien-être
☐ Autre : ............................................................
Les produits sont-ils fabriqués par vous-même ?
☐ Oui ☐ Non
Si votre réponse est non, merci de préciser :
☐ Fabriqués partiellement par l’Exposant ☐ Fabriqués par un autre artisan / producteur
☐ Achetés puis revendus ☐ Importés
☐ Autre : ...........................................................................................................................................................
3. VENTES DE BOISSON / RESTAURATION SUR PLACE
Produits proposés à la vente :
☐ Produits alimentaires emballés
☐ Produits alimentaires non emballés
☐ Produits frais
☐ Fromages / produits laitiers
☐ Charcuterie / viande
☐ Poissons / produits de la mer
☐ Pâtisseries / chocolats / confiseries
☐ Plats préparés / restauration
☐ Boissons avec alcool
☐ Boissons sans alcool
☐ Autre : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
Merci de joindre une liste détaillée et exhaustive de l'ensemble des produits alimentaires et des boissons proposés à la vente, en précisant leur nature et, le cas échéant, leur mode de préparation, de conservation et de conditionnement.
Toute modification de cette liste devra être soumise préalablement à l'accord de la Ville.
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............................................................................................................................................................................ Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 4/6
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Les produits sont-ils préparés sur place ?
☐ Oui ☐ Non
Si non, merci de préciser :
☐ Produits préparés en amont puis vendus sur le stand
☐ Produits conditionnés / emballés
4. INFORMATIONS CHALET
Chalet d’une dimension de 4 m × 2 m, équipé d’une porte latérale fermant à clé, d’un comptoir sur toute la longueur de la façade et d’un auvent ouvrant sur toute la longueur, actionné par vérins et maintenu fermé par des loqueteaux. Il dispose également d’étagères sur toute la longueur du fond du chalet, d’un éclairage au plafond composé de deux néons et de quatre prises électriques.
Chalet non-alimentaire = 2 200 watts (prises classiques)
Chalet alimentaire (boissons/restauration)= 32 ampères en triphasé
(PJ Prise hypra tetra 32A, 5 pôles (3P+N+T) + PC 16 classique.)
Avez-vous besoin d'électricité ?
☐ Oui
☐ Non
Si oui, pour quels équipements ? (Liste exhaustive obligatoire)
Remplir le tableau suivant, à l’aide des plaques signalétiques
des appareils électriques que vous souhaitez utiliser lors de la manifestation.
Photo non contractuelle,
présentée à titre indicatif
afin d’illustrer le type de
chalet proposé. Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 5/6
Matériel Monophasé/triphasé Puissance (kW) Validation de la Ville
Total puissance
Validation des équipements électriques
Le service chargé de l'électricité se réserve le droit de refuser tout ou partie des équipements déclarés, notamment dans les situations suivantes :
- La puissance totale demandée est incompatible avec les capacités électriques disponibles sur le site.
- Le matériel ne dispose pas du marquage CE requis ou ne répond pas aux exigences de sécurité applicables.
- Le matériel ou ses câbles d'alimentation sont endommagés ou présentent un risque pour la sécurité.
- Les équipements déclarés ne sont pas adaptés aux contraintes techniques du site ou ne sont pas compatibles avec l'activité annoncée.
Seuls les équipements déclarés dans le dossier de candidature et validés par la Ville pourront être utilisés pendant la manifestation. Toute modification ou tout ajout devra faire l'objet d'une demande préalable et d'une validation de la Ville.
Consignes de sécurité électrique
Les exposants devront respecter les consignes de sécurité électrique communiquées par la Ville, notamment :
• Dérouler entièrement les enrouleurs électriques en intégralité lorsqu'elles sont utilisées.
• Utiliser du matériel électrique adapté, en bon état et conforme aux exigences de sécurité.
• Ne pas surcharger les prises et les circuits électriques.
• Ne pas effectuer de branchement ou de modification de l'installation électrique sans autorisation.
La puissance électrique disponible par chalet devra être respectée. En cas de doute sur la compatibilité d'un équipement, l'exposant devra solliciter l'avis du service compétent avant son utilisation.
Pour des raisons de sécurité, l'utilisation de flammes nues, de feux vifs et d'appareils fonctionnant au gaz
est interdite dans les chalets, sauf autorisation expresse et écrite de la Ville, si les conditions réglementaires
et de sécurité le permettent. Marché de Noël 2026 • Ville du Grau du Roi • Candidature 6/6
5. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Y a-t-il une demande ou un besoin particulier dont la commission doit avoir connaissance ?
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6. PIECES A JOINDRE
Le dossier devra obligatoirement comprendre les documents suivants, selon la situation du candidat et la nature de son activité :
☐ Dossier de candidature dûment complété, daté et signé
☐ Une copie de la carte d’identité
☐ Une présentation de l'activité et de l'entreprise, le cas échéant
☐ Une liste détaillée et des photographies des produits proposés à la vente.
☐ Des photos du stand ou du chalet si possible (marché de noël précédent)
☐ Un exemplaire du règlement intérieur, daté et signé, attestant sa prise de connaissance et son acceptation.
☐ Règlement intérieur signé
☐ Un justificatif d'immatriculation ou tout document professionnel adapté au statut du candidat et à son activité.
☐ Une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité, couvrant l'activité exercée dans le cadre du Marché de Noël.
☐ Pour les activités alimentaires, les déclarations, attestations et justificatifs sanitaires exigibles au regard de l'activité exercée. (déclaration ou attestation sanitaire, justification de formation en hygiène alimentaire…)
☐ Pour la vente de boissons alcoolisées, les autorisations et justificatifs requis, le cas échéant.
☐ Tout document complémentaire nécessaire à l'examen de la candidature, demandé par la Ville au regard de l'activité proposée.
Tout dossier incomplet au regard des pièces obligatoires demandées pourra être déclaré irrecevable et ne pas être présenté à la commission de sélection.
7. ENGAGEMENT DE L’EXPOSANT
Je soussigné(e), certifie l'exactitude des informations communiquées dans le présent dossier de candidature. Je m'engage à respecter la réglementation applicable à mon activité, notamment les règles sanitaires, d'hygiène et de sécurité, ainsi que les conditions d'installation et de vente fixées par la Ville du Grau-du-Roi. Je reconnais que le dépôt du présent dossier ne vaut ni acceptation de ma candidature ni attribution d'un emplacement. Chaque candidature est examinée par la commission de sélection, au regard des critères retenus par la Ville et des emplacements disponibles.
En cas de sélection, je m'engage à respecter le règlement intérieur du Marché de Noël 2026, les conditions de participation communiquées par la Ville et les consignes de sécurité applicables à la manifestation. Je reconnais également que les produits proposés à la vente et les équipements utilisés devront correspondre à ceux déclarés dans mon dossier et validés par la Ville, conformément aux dispositions du règlement intérieur.
Fait à : ............................................................ Le :____ /____ /____
Nom – Prénom : ...............................................................................Signature :