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Document publié le Mardi 31 janvier 2017 par la commune de Plaisance.
Lien du pdf (unknown - tdf eymet info1)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Transports, Environnement,
Eymet attend son Tour !
Info presse - 31 janvier 2017
Eymet, ville départ du Tour… Il s’agit bien d’un évé-
nement exceptionnel, notamment en termes de logis-
tique et de fréquentation. Qu’on en juge :
- A.S.O. : l'organisateur mobilise 1 200 à 1 400 véhi-
cules, 3 000 personnes, 40 semi-remorques, 40 à 50 mi-
litaires pour le maintien de l’ordre et le contrôle des
accès à la bastide.
- les équipes sportives : elles sont au nombre de 22,
soit 198 coureurs, 294 accompagnateurs, 17 commis-
saires — chaque équipe utilisant 1 bus et 6 véhicules.
- la caravane publicitaire : elle réunit 170 véhicules
divers, 15 véhicules d’encadrement, 40 motos et 25
semi-remorques, le tout format une parade longue de 20
kilomètres ! On notera que 15 millions de cadeaux sont
distribués sur la totalité du parcours !
- le public : dans une ville départ, on estime la fréquen-
tation à 10/15 000 personnes lorsque les conditions
météo sont favorables.
C’est A.S.O. qui gère les aspects techniques propres à
la course : village du Tour, podium, structure d’accueil
et d’information, arche de départ…
Cependant, Eymet aura à fournir diverses prestations
logistiques, notamment la mise en place des parkings
visiteurs et de la signalétique, ou encore la gestion des
déchets… Sans compter les 4 kilomètres de barrières à
installer le long du boulevard National (D 933) !
L’équipe d’animation aura à sa charge de décorer la
ville et de créer une dynamique avant, pendant et après
le passage du Tour.
Ce n’est plus un secret pour personne, Eymet sera bien, le 12 juillet prochain, ville départ de la 11e étape du Tour de France 2017, 104e du nom !
Certes, une telle opportunité constitue une vraie chance pour Eymet. Cependant, organiser l’accueil et la gestion de milliers de spectateurs ne peut s’improviser — on s’attend en effet à ce que le chiffre de la population (2 762 habitants) soit multiplié par cinq ou six pendant plusieurs heures !
Sous l’égide de son maire, Jérôme Bétaille, la ville se met donc en ordre de marche. Un élu référent auprès d’A.S.O. (l’organisteur du Tour de France) a été nommé pour coordonner l’ensemble de l’opération, et trois grands axes de travail ont été définis, chacun d’entre eux étant animé par un ou deux élus : logistique, animation, communication.
Téléphone
05 53 22 22 10
Courriel
eymet-en-perigord
@wanadoo.fr
Internet
eymet-dordogne.fr
Des ateliers de fabrication des décorations ont été initiés
et se tiennent dans des locaux se trouvant près de l’en-
trée du château, les lundis et mercredis après-midi.
La communication prendra deux voies distinctes : en
interne, large diffusion de l’information vers les habi-
tants d’Eymet et des communes proches. En externe,
communiquer vers la presse.
Outre les aspects logistiques déjà cités, il s'agit aussi de
préparer la gestion d'un tel afflux de visiteurs et des
contraintes liées à l’opération : des réunions avec les
“forces vives” de la ville ont d'ores et déjà été organi-
sées, ce qui a permis aux associations, commerçants ou
agriculteurs de s'engager dans les groupes de travail.
Quant aux volontaires qui souhaiteraient participer à
cette aventure exceptionnelle, ils peuvent s’inscrire en
mairie — un livre a été ouvert à leur attention. Ils seront
les bienvenus ! Car s’il faut décréter la mobilisation gé-
nérale pour préparer l’événement, il faudra également
beaucoup de monde sur le front le jour J !
Cette mobilisation des bénévoles a connu un moment
fort le 21 janvier dernier lors du tournage d’un clip des-
tiné à inciter le public à se rendre à Eymet. Ce film de
3 à 4 minutes, en phase de montage, sera diffusé sur le
site Internet de la Mairie et sur la page Facebook Eymet,
le Tour, elle aussi en cours de préparation.
Enfin, un logo-signature a été créé pour saluer l’événe-
ment : Eymet, le Tour ! • Départ - 12 juillet 2017.
Comme on le voit, Eymet attend son Tour et se prépare
activement à le recevoir !