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unknown - Communauté de communes - Grand Pic Saint-Loup - 2025.12 Annonce Accueil
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Grand Pic Saint-Loup - 2025.12 Annonce Accueil)
Thèmes du document : Travail et emploi, Enseignement supérieur, Formation,
Référence annonce :
2025_25_ACC
La Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
52 000 hab, située au nord de Montpellier (34)
recrute
Un(e) Agent d’accueil et gestion administrative
Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Temps complet
Titulaire ou contractuel(le)
Au sein de la collectivité et sous l’autorité de la Directrice Communication et Protocole, l’agent d’accueil
et de gestion administrative est un interlocuteur essentiel pour les administrés et partenaires. Il/elle
contribue à la qualité du service public en assurant un accueil physique et téléphonique professionnel,
tout en apportant un appui administratif aux différents services.
VOS M ISSIONS :
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, les informer et
les orienter vers les services compétents ;
• Garantir un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (affichages, flyers, supports de
communication…) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la revue de presse.
Gestion administrative :
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau, des abonnements et goodies ;
• Gérer les stocks et la distribution des cartes Pass’Pic et des goodies ;
• Réaliser le suivi administratif pour certains services (commissions, conventions en lien avec le service
juridique, gestion du matériel protocolaire en lien avec le service évènementiel) ;
• Réception des plis dans le cadre des marchés publics ;
• Appui à l’organisation des commissions (CAO) ;
• Participation aux opérations comptables du service Communication en binôme.
VOS COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
Formations demandées
• Diplômes requis : Bac à Bac + 2 en gestion administrative, accueil, secrétariat
Connaissances requises
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales • Sens affirmé du service public et respect des principes déontologiques
Savoir Faire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication
• Maîtrise des outils bureautiques Savoir Être
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Patience et diplomatie
• Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence
• Capacités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail
Hôtel de la Communauté – 25 allée de l'Espérance – 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS
Horaires
Vous travaillerez à temps plein : 35h30 / 2 RTT
Présence requise pendant les heures d’ouverture au public
Moyens et équipements
Ordinateur portable
Rémunération et avantages
Traitement statutaire et RIFSEEP
Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance…)
Carte déjeuner
Forfait mobilités durables
Renseignements concernant le poste :
Mme. Leïla CHENTOUF, Directrice de la Communication et du Protocole – l.chentouf@ccgpsl.fr
Renseignements administratifs :
Mme Pascale PANCHAU, Assistante Ressources Humaines – 04.99.61.45.25 – p.panchau@ccgpsl.fr
Poste à pourvoir au plus tôt
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de situation
administrative si titulaire) sont à adresser au plus tard le 25 janvier 2026 à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
Hôtel de la Communauté
25 allée de l'Espérance
34270 ST MATHIEU DE TREVIERS
ou sur le site :
https://grandpicsaintloup.fr/la-communaute-de-communes/emplois-stages/annonces-en-cours/