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Acte - CONV AR 20251215 FJEP 2025 2026
Document publié le Jeudi 12 décembre 2024 par la commune de Meyzieu.
Lien du pdf (Acte - CONV AR 20251215 FJEP 2025 2026)
Thèmes du document : Assurance, Logement, Consommateurs,
le 25/02/2026
28
Pub le
I : 069-216902828-20251215-CONV 24V103 FJ-CC
DE MEvzIEU
Direction générale adjointe services à la population
Direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs
Réf : AV/RM/CG/CL/MA
CONVENTION DE MISE À DISPOSITION DE L'ESPACE JEAN POPEREN
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Ville de Meyzieu, représentée par son maire, Monsieur Christophe QUINIOU, agissant en cette qualité en vertu de la délibération n° 2024-VI-103 du Conseil Municipal en date du 12 décembre 2024 prise en application des dispositions de l'article L.2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales.
D'UNE PART,
ET:
L'association FJEP, représentée par sa co-présidente Murielle COULON agissant au nom et pour le compte de l'association dont le siège social est situé Hôtel de Ville, 69330 Meyzieu.
- Dans ce document les utilisateurs seront dénommés ci-après « l'organisateur »
D'AUTRE PART,
>
Il a été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 - Objet de la mise à disposition
Le propriétaire s'engage à mettre à la disposition de l'organisateur l'espace Jean Poperen le 24 janvier 2026 de 8h00 à 18h00.
1/4 L'organisateur reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur de mise à disposition de l'espace Jean Poperen et s'engage à le respecter.
La mise à disposition de l'espace Jean Poperen va permettre à l'organisateur de programmer une conférence. Le nombre maximum de personnes accueilies pour cette manifestation est fixé à 300 personnes. Envoyé er préfecture le 25/02/2098
ARTICLE 2 - Assurance
L'organisateur déclare avoir souscrit une police d'assurance couvrant les risques locatifs ainsi que sa responsabilité civile d'organisateur de manifestations auprès de l'assureur de son choix et ce, durant la période où l'espace Jean Pôperen est mis à disposition. Il s'engage à transmettre dans les délais impartis une aïtestation ou une copie de son assurance. |
Les dommages sont à déclarer par l'organisateur à l'assurance dans les délais prévus dans le contrat. ‘
ARTICLE 3 - Rangement et nettoyage
Le matériel appartenant à l'organisateur doit être installé et désinstallé dans le temps imparti à la location.
L’organisateur est tenu de débarrasser le dessus des tables, le bar, la scène, la cuisine et
les loges s’il y a lieu.
A l'issue de la manifestation, l'organisateur sera en charge du débarrassage des poubelles. Pour l'espace Jean Poperen, des containers sont à disposition à proximité. .
Les sols devront être nettoyés de toutes fioritures (confettis, aliments, paillettes, etc).
ARTICLE 4 - Responsabilité
L'organisateur reconnaît avoir été informé que la présente corwention ne peut être cédée à un tiers et que la sous location est interdite.
L'organisateur devra payer tout impôt lui incombant (SACEM par exemple).
L'organisateur devra se conformer aux prescriptions et règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la sécurité, la salubrité, le droit du travail, la concurrence et la consommation, de sorte que la commune ne puisse faire l'objet d'aucune poursuite.
Îl devra respecter la tranquillité et le repos des voisins sous peine de contravention (article L2212-2 du Code Général Des Collectivités Territoriales).
Ilest également convenu entire l'organisateur et la Ville de Meyzieu que celle-ci ne pourra à aucun titre être rendue responsable des vols dont l'organisateur pourrait être victime dans les locaux mis à disposition.
L'organisateur est responsable de la surveillance, du contrôle des mesures de sécurité et d'hygiène à l'intérieur de la salle et ses annexes.
2/4 L'organisateur s'engage à respecter les consignes données et reconnaît avoir constaté l'emplacement des dispositifs d'alarme, des moyens d'extinction et avoir pris connaissance des itinéraires d'évacuations et des issues de secours.
L'organisation de la manifestation est tenu de mettre en place un dispositif en adéquation avec le niveau Vigipirate en vigueur pour assurer la sécurité des personnes et les biens de la collectivité. Envoyé en préfecture le 25/02/2026
ture le 25/02/2028
ARTICLE 5 - Tarifs ID : 063-216902825-20251215-CONV_24V1103 FJ-CC
‘Conformément à la délibération du 12 décembre 2024, les associations et les écoles domiciliées sur la Ville de Meyzieu sont exonérées du paiement de la mise à disposition de la salle des fêtes et de l'espace Jean Poperen (durant 10 heures d'utilisation consécutives entre 6h00 du matin et 2h00 du matin). Au delà, paiement d'heures supplémentaires. Sont également compris l'accès au bar et à la scène pour l'espace Jean poperen. Pour les autres organisateurs, les tarifs indiqués sont pour une utilisation de 10 heures. consécutives. Au delà, paiement d'heures supplémentaires.
Ainsi, pour l’organisation de l'événement ci-dessus de 8h00à 18h00 la mise à disposition de l'espace Jean Poperen est facturée : 0 €
Le cas échéant :
Heures supplémentaires : 0 €
Régie avec personnel : 0 €
Régie sans personnel : 0 €
Utilisation de l’espace de réchauffe : 0 €
Soit un montant total de : 0€.
ARTICLE 6 — Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie de 525 € sous forme de chèque, libellé à l'ordre du régisseur des recettes, sera déposé en garantie des dommages éventuels et devra être remis lors de la remise du dossier de réservation en mairie.
Le dépôt de garantie est restitué à l'organisateur dans le mois suivant. la manifestation. Toutefois, en cas de détérioration et/ou de dégradations constatéespar un agent municipal, le remboursement des travaux nécessaires à la remise en éiat et/ou le remplacement du matériel disparu, est prélevé dans un premier temps sur là caution. Si celle-ci est insuffisante, un.titre de recettes sera émis à l'encontre de l'organisateur de la manifestation.
ARTICLE 7 - Mesures spécifiques aux salles
L'espace Jean Poperen
Un agent municipal sera présent durant la manifestation ei veillera à ce que l'organisateur respecte les consignes de sécurité et d'hygiène données. Si besoin, l'agent municipal peut intervenir auprès de l'organisateur pour lui signaler tout manquement et prendre toutes mesures d'urgence indispensables à la conservation du bâtiment et du matériel.
La salle des fêtes
Un état des lieux d'entrée est effectué le jour même de Foccupation de la salle entre l'organisateur et un agent municipal. I comprend aussi bien le contrôle de l'intérieur (chaises, tables, sol, mur...) que de l'extérieur de la salle des fêtes (vitreries, sorties de secours, état des façades, abords extérieurs...). La remise des ciés sera effectuée après la réalisation de l’état des lieux contradictoire.
3/4 L'état des lieux de sortie est effectué en fin de manifestation, ou le lendemain, suivant
l'horaire défini par la direction des sports, culture, jeunesse et loisirs. '
En cas de détérioration eÿou de dégradations constatées par l'agent municipal lors de l'état des lieux de sortie, l'article 6 sera appliqué. ‘
Lors de l'état des lieux d'entrée, l'agent municipal informe l'organisateur des consignes de
sécurité et d'hygiène à respecter. ‘ ‘
L'organisateur sera en charge de la fermeture complète du bâtiment à l'issue de la
manifestation. Tous les accès extérieurs devront être fermés.
L'organisateur déclare avoir pris connaissance de la présente convention, ainsi que du règlement intérieur, et s'engage à les respecter.
Fait à Meyzieu le 15 décembre 2025
L'organisatrice - Pour le maire,
‘ ‘ l'adjinte déléguée
aux affaires culturelles,
Murielle GOULON.
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