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Déliberation - Annexe delib 4 34 Reglement de fonctionnement micro creche Revu Caf tampon
Document publié le Lundi 1 janvier 2024 par la commune de Cestas.
Lien du pdf (Déliberation - Annexe delib 4 34 Reglement de fonctionnement micro creche Revu Caf tampon)
Thèmes du document : Famille, Santé, Handicap et inclusivité,
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Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
RÈGLEMENT DE
FONCTIONNEMENT
Article R.2324-30 du code de la santé publique
Micro-crèche
« Pas à Pas »
5 bis Allée du Gart
33610 CESTAS
02/10/2024 Page 2 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DE LA
MICRO-CRÈCHE « Pas à Pas »
Adopté par délibération n°X/X, Conseil Municipal du 26/09/2024
Applicable au 1er octobre 2024
SOMMAIRE
PRESENTATION DE LA STRUCTURE .......................................................................................................... 4
1. L’identité de la structure .................................................................................................................. 4
2. Le gestionnaire ................................................................................................................................. 4
3. L’offre d’accueil proposée................................................................................................................ 5
4. L’équipe ............................................................................................................................................ 5
LES MODALITES D’INSCRIPTION ET LES CONDITIONS D’ADMISSION .................................................... 10
1. L’attribution de la place ................................................................................................................. 10
2. Constitution du dossier .................................................................................................................. 10
L’ADMISSION .......................................................................................................................................... 11
LA FAMILIARISATION (ADAPTATION) ..................................................................................................... 11
LES MODALITES D’ACCUEIL .................................................................................................................... 12
1. L’arrivée de l’enfant ....................................................................................................................... 12
2. Le départ ........................................................................................................................................ 12
3. L’alimentation ................................................................................................................................ 12
4. L’hygiène ........................................................................................................................................ 13
LES MODALITES DE CONTRACTUALISATIONS AVEC LES FAMILLES ........................................................ 13
1. Le contrat d’accueil ........................................................................................................................ 13
2. Modalités de révision du contrat d’accueil.................................................................................... 14
3. Les modalités de fin de contrat d’accueil de l’enfant .................................................................... 14
LES MODALITES DE GESTION ................................................................................................................. 14
LES MODALITES DE FACTURATION ........................................................................................................ 15
1. La facturation suivant le type d’accueil ......................................................................................... 15 Page 3 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
2. Les majorations .............................................................................................................................. 15
3. Les déductions obligatoires ........................................................................................................... 16
4. Les modalités de paiement ............................................................................................................ 16
LES MODALITES DE PRISE EN COMPTE DE LA SANTE DE L’ENFANT....................................................... 17
1. Modalités d’intervention du référent « Santé et Accueil inclusif » ............................................... 17
2. Modalités d’intervention des professionnels mentionnés à l’article R2324-46-2 du code de la santé publique
17
3. La visite d’admission ...................................................................................................................... 17
4. Les vaccinations ............................................................................................................................. 17
5. Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers ..................................... 18
a) Modalités de délivrance des médicaments et des soins ............................................................... 18
b) Conduite à tenir si l’enfant est malade .......................................................................................... 18
c) Conduite à tenir au retour de l’enfant après la maladie ............................................................... 19
d) Procédure d’information des parents en cas de maladie contagieuse survenant à la micro-crèche19
6. Modalités d’intervention médicale en cas d’urgence.................................................................... 19
7. L’enfant en situation de handicap et de maladie chronique ......................................................... 20
LES MODALITES D’INFORMATION ET DE PARTICIPATION DES PARENTS............................................... 20
1. Les modalités d’information .......................................................................................................... 20
2. La participation des familles à la vie de la crèche .......................................................................... 20
LES MODALITES DIVERSES...................................................................................................................... 20
1. Assurance ....................................................................................................................................... 20
2. Objets de valeurs/bijoux ................................................................................................................ 21
3. Marquage des vêtements .............................................................................................................. 21
4. Respect des enfants et des lieux (place des aînés à l’arrivée et au départ de l’enfant…) ............. 21
5. Interdictions dont celle de fumer, utilisation du portable dans le lieu d’accueil… ....................... 21
6. Le transport .................................................................................................................................... 21
7. Le droit à l’image............................................................................................................................ 21
8. Enquête FILOUE ............................................................................................................................. 22 Page 4 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
La micro-crèche est une structure municipale. Les enfants sont accueillis dans des locaux dédiés à cette
activité. Les professionnels sont employés par la Commune de Cestas.
Le micro-crèche représente une alternative à l’accueil collectif puisque l’enfant peut bénéficier d’un
accueil plus individualisé, en petit groupe.
1. L’identité de la structure
Micro-crèche « Pas à Pas »
5 bis Allée du Gart
36610 CESTAS
N° de Téléphone : 09 61 67 96 27
Adresse mail : micro.creche@mairie-cestas.fr
Cet établissement intitulé micro-crèche fonctionne conformément au cadre règlementaire suivant :
➢ Décret n°2021-1131 du 30/08/2021, relatif aux assistants maternels et aux établissements
d’accueil du jeune enfant.
➢ Arrêté du 31 août 2021 créant un référentiel national relatif aux exigences applicables aux
établissements d'accueil du jeune enfant en matière de locaux, d'aménagement et d'affichage.
➢ Dispositions du Code de la Santé Publique : Articles L.2324-1 et suivants et articles R.2324-16
et suivants, relatifs aux établissements et service d’accueil des enfants de moins de six ans.
➢ Dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles : Articles L.214-2 6° alinéa et L. 214-7.
➢ Décret n° 2010-613 du 7 juin 2010 relatif aux établissements et services d'accueil des enfants
de moins de six ans.
➢ Circulaire PSU de 2014.
➢ Charte de la laïcité CNAF
➢ Charte nationale pour l’accueil du jeune enfant.
➢ Instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations Familiales, toute modification
étant applicable.
2. Le gestionnaire
Commune de Cestas
Mr Le Maire Pierre DUCOUT
Le siège est situé 2 avenue du Baron Haussmann
33610 CESTAS
Coordonnées téléphoniques : 05 56 78 13 00
Site web : https://www.mairie-cestas.fr/ Page 5 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
3. L’offre d’accueil proposée
La capacité d’accueil de la micro-crèche est de 9 places, dont une pour les agents municipaux.
Le nombre maximal d’enfants simultanément accueillis le matin peut atteindre 115 %. Le surnombre ne
sera pas appliqué l’après-midi.
La micro-crèche organise l’accueil d’enfants âgés de 2 mois à moins de 4 ans.
La micro-crèche est ouverte du lundi au vendredi de 7h00 à 19h00. Elle est fermée les jours fériés,
samedis et dimanches, 3 semaines en été, 1 semaine à Noël et 1 semaine au printemps. Les familles sont
informées des périodes de fermeture, lors de la contractualisation de l’accueil.
Les différents types d’accueil proposés sont :
➢ L’accueil régulier, les besoins sont connus à l’avance et récurrents. L’enfant est connu de la
structure et la période de familiarisation réalisée. La contractualisation est obligatoire pour une
durée maximale de 1 an.
➢ L’accueil occasionnel, les besoins sont connus à l’avance (transmis au service le 1er du mois
précédent), ponctuels et non récurrents. L’enfant est connu de la structure et la période de
familiarisation réalisée.
➢ L’accueil d’urgence, le besoin est exceptionnel et ne peut pas être anticipé. L’enfant n’est pas
connu de la structure.
4. L’équipe
Les fonctions de Référent technique
La référente technique est infirmière puéricultrice,
Elle est garante de la qualité d’accueil des enfants et responsable de l’organisation et du
fonctionnement de la structure dans le cadre du projet d’établissement et du règlement de
fonctionnement.
✓ Elle est garante de l'élaboration et de la mise en œuvre du projet d'établissement, en lien avec
l'équipe en vue de garantir une qualité d'accueil tant au niveau de l'enfant que de sa famille.
✓ Elle est garante du bien-être, de la sécurité affective et physique des enfants accueillis.
✓ Elle est garante du respect de la législation en vigueur,
✓ Elle élabore les projets et veille à leur application en concertation avec l'équipe et écrit les
protocoles relatifs à l'hygiène, la santé (en lien avec le référent « Santé et Accueil inclusif ») et
la sécurité.
✓ Elle prépare et anime les réunions d'équipe, favorise les stages de formation continue et assure
la gestion du personnel (organisation de travail, plannings …).
✓ Elle assure la gestion administrative liée au fonctionnement de l'établissement. Page 6 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
✓ Elle est en lien avec les différents organismes institutionnels (service PMI, Conseil
Départemental, CAF, MSA,)
La Référente technique est disponible et reçoit les parents à leur demande.
Les modalités de la continuité de direction
Lors des absences de la Référente technique, l’éducatrice de jeunes enfants ou une auxiliaire de
puériculture assure les tâches répertoriées dans sa fiche de missions, en assurant l’ensemble des
missions de direction et d’encadrement par délégation :
✓ la veille des modalités de délivrance de soins (protocoles médicaux, concours de professionnels
de santé si nécessaire), et des modalités d’intervention en cas d’urgence,
✓ la détection de toute anomalie ou dysfonctionnement de service et alerte la Référente
technique,
✓ la veille de l’application de la règlementation.
Elle assure ainsi la continuité de direction, conformément au décret n°2010-613 du 7 juin 2010 relatif
aux établissements et services d’accueil des enfants de moins de 6 ans.
L’équipe est composée :
➢ d’une Référente technique
➢ d’une assistante administrative dont les missions sont notamment de :
o gérer les dossiers administratifs,
o traiter/suivre les demandes des familles,
o assurer le suivi de présence des enfants,
o traiter la facturation.
➢ d’une éducatrice de jeunes enfants dont les missions sont :
o de contribuer à l’éveil de chaque enfant, à son autonomisation et sa socialisation,
o d’être vigilante au développement et à la place de chaque enfant,
o de veiller au bien-être de l’enfant et à la qualité d’accueil,
o d’accompagner les professionnels dans leurs pratiques professionnelles.
➢ d’un référent Santé et accueil inclusif, puéricultrice, dont les missions sont :
o Informer, sensibiliser et conseiller la référente technique et l’équipe de l’établissement
ou du service en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en
situation de handicap ou atteints de maladie chronique ;
o Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les
protocoles prévus au II de l’article R. 2324-30 ;
o Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne
adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs
besoins dans l’établissement ; Page 7 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
o Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en
situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème
de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière ;
o Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider et accompagner l’équipe de
l’établissement ou du service dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet
d’accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant en accord avec sa
famille ;
o Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels,
notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de
sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veiller à ce que les
titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces
actions ;
o Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations
préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du code de l’action sociale et des familles,
en coordination avec la référente technique du service, au repérage des enfants en
danger ou en risque de l’être et à l’information de la référente technique et des
professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations ;
o Contribuer, en concertation avec la Référente technique, à l’établissement des protocoles
annexés au règlement de fonctionnement prévus au II de l’article R.2324-30 du code de
la santé publique, et veiller à leur bonne compréhension par l’équipe
o Procéder, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des
titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande
de la référente technique du service, à un examen de l’enfant afin d’envisager si
nécessaire une orientation médicale ;
o Délivrer, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence pour l’enfant
de toute contre- indication à l’accueil en collectivité prévu au 1o du I de l’article R. 2324-
39-1.
➢ D’une auxiliaire de puériculture dont les missions sont :
o D’accueillir les enfants et leur famille
o Elles sont responsables du bien-être et de la sécurité de chaque enfant qui leur est
confié et participent à son éveil intellectuel, affectif et éducatif, dans le cadre du
projet de vie et en lien avec les familles.
o Elles veillent à maintenir le lieu d’accueil propre, accueillant et adapté aux besoins de
jeunes enfants jusqu’à leur entrée à l’école maternelle dans le respect des règles de
sécurité.
o Elles sont soumises à la discrétion professionnelle (devoir de réserve) pour tous les faits,
informations ou documents dont elles ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
➢ De deux auxiliaires petite enfance dont les missions sont de :
o collaborer avec les auxiliaires de puériculture, pour l’accueil et l’accompagnement des
enfants.
o contribuer au bien-être et à la sécurité de chaque enfant et participer à son éveil
intellectuel, affectif et éducatif, dans le cadre du projet de vie et en lien avec les
familles.
o veiller au maintien du lieu d’accueil propre, accueillant et adapté aux besoins de jeunes
enfants jusqu’à leur entrée à l’école maternelle dans le respect des règles de sécurité. Page 8 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
o elles sont soumises à la discrétion professionnelle (devoir de réserve) pour tous les faits,
informations ou documents dont elles ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
Les intervenants extérieurs sont :
➢ le ou la psychologue, dont les missions sont d’animer des groupes de paroles auprès des
professionnels en suscitant des réflexions autour de leurs pratiques professionnelles.
➢ le ou la psychomotricienne, dont les missions sont :
o de proposer des ateliers permettant à l’enfant d’appréhender l’espace en découvrant son
corps et ses propres capacités,
o de favoriser le développement psychomoteur au rythme de l’enfant.
➢ le ou la musicienne, dont les missions sont :
o de proposer des ateliers destinés à la découverte des sons et des bruits,
o de favoriser la découverte des instruments et leur manipulation.
D’autres personnels mis à disposition par la commune sont amenés à intervenir régulièrement ou
ponctuellement auprès des enfants, ce sont : bibliothécaire, animateur nature, chauffeur…. Ces
professionnels sont responsables de leur activité mais les enfants restent, en permanence, sous la
responsabilité et en présence des professionnels de la micro-crèche. Il y a également le personnel de
service pour l’entretien des locaux.
Les modalités d’accueil des stagiaires sont les suivantes :
L’accueil du stagiaire est soumis à la signature d’une convention entre l’école ou l’organisme demandeur
et la Mairie. Cette convention signée par l’ensemble des parties devra être remise avant le début de
stage. La référente technique informera l’équipe de l’arrivée du stagiaire et des conditions d’accueil.
Dans un premier temps, le stagiaire sera accueilli par la référente technique de la micro-crèche afin de
définir les modalités du stage. Le règlement de fonctionnement et le projet de la structure lui seront
également fournis. Ensuite, une professionnelle sera nommée référente pour l’accompagner, l’orienter et
répondre à ses questions en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Lors du 1er jour de stage, le référent professionnel expliquera le fonctionnement de la structure (rôle
et fonction de chaque professionnel, présentation des locaux) et définira les objectifs de stages avec le
stagiaire. Ce dernier devra honorer les temps de présence prévus par la convention de stage ou prévus
en accord avec l’équipe. En effet, les horaires sont définis avant le début du stage par rapport à ce qui
est prévu par l’école ou l’organisme de formation et aux impératifs de la structure. Les horaires peuvent
être amenés à changer en fonction des objectifs de stage et du fonctionnement de la structure. Le
stagiaire s’engage à être ponctuel et prévenir en cas d’absence dans les plus brefs délais.
Enfin, le stagiaire est soumis à une discrétion professionnelle et tenu de ne pas divulguer des
informations concernant la structure, les professionnelles, les enfants et leur famille. Il se doit
également de respecter la réglementation en termes d’hygiène et de sécurité et d’appliquer les
protocoles élaborés par la structure.
Tout membre du personnel est soumis aux obligations de réserve et de discrétion et secret
professionnels. Page 9 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
La micro-crèche assure la présence auprès des enfants d’un professionnel pour six enfants.
CRITERES NOMBRE DE POINT
Situation géographique
Lieu de résidence Cestas 10 30
Lieu de travail Cestas sans résidence sur la commune 2 15
Revenus annuels de la famille
La famille a des revenus annuels inférieurs à 8 664 € 5 6
La famille a des revenus annuels compris entre 8 664.01 € et
19 664 €
4 5
La famille a des revenus annuels compris entre et 19 664.01 € et
37 664 30 664 €
3 4
La famille a des revenus annuels compris entre 30 664.01 € et
45 664 €
3
La famille a des revenus annuels compris entre 37 664.01
45 664.01 € et 69 664 €
2
La famille a des revenus annuels supérieurs à 69 664.01 € 1
Situation familiale
Famille nombreuse 2
Situation de handicap ou maladie chronique de l’enfant 5
Situation d’enfant avec des besoins particuliers 2
Famille monoparentale 2
Parent mineur 2
Situation de handicap d’un membre de la famille 3
Gémellité 2
Fratrie d’enfant de moins de 3.5 ans 2
La famille a encore un enfant accueilli dans la structure 1
Situation professionnelle des parents
Situation de reconversion ou de recherche d’emploi 5
Famille monoparentale active 5
Deux parents en activité professionnelle 2 Page 10 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
LES MODALITES D’INSCRIPTION ET LES CONDITIONS D’ADMISSION
Le service communal centralisateur des préinscriptions, l’OAPE (Offre d’Accueil Petite Enfance), a pour
mission d’établir les préinscriptions pour toutes les structures petite enfance de la commune de Cestas
(crèches, micro-crèche).
Sur rendez-vous individuel, la famille est reçue pour expliquer le fonctionnement des structures, définir
les besoins de garde, les souhaits correspondants le mieux à leur demande. La préinscription est ensuite
entérinée en vue de la commission d’attribution des places.
1. L’attribution de la place
La commission d’attribution est composée de l’élu(e) aux affaires sociales et familiales, de la(le)
coordonnatrice(teur) petite enfance, en collaboration avec les directrices de crèche et l’animatrice RPE
(Relais Petite Enfance).
La commission d’attribution de la commune octroie les places en fonction des disponibilités de chaque
structure, des critères et priorités suivants concernant la micro-crèche :
La prise en compte des critères est faite sur justificatifs fournis par la famille.
La date de préinscription peut être utilisée pour départager des familles qui auraient le même nombre
de points.
Afin de faciliter le parcours d’insertion sociale et professionnelle, il est, au minimum, attribué 3 places
d’accueil à des enfants issus de familles rencontrant des difficultés du fait de leurs conditions de vie ou
de travail ou en raison de la faiblesse de leurs ressources.
La commission se réunit une fois par an en mars, pour les places de septembre, et une commission
technique mensuelle est tenue. Les familles en sont informées ensuite dans les jours qui suivent.
Les familles doivent, au plus tard 8 jours après la réponse de la commission d’attribution des places,
prendre contact avec la responsable de la structure pour l’admission de l’enfant.
2. Constitution du dossier
Les pièces à fournir sont :
➢ Documents administratifs
▪ Photocopies du livret de famille ou acte de naissance
▪ Justificatif de domicile de moins de 3 mois Page 11 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
▪ Pour les non-allocataires de la Caf ou de la MSA ou si refus de consultation CDAP ou consultation
du site MSA (Consultation des dossiers allocataires par les partenaires) : avis d’imposition N-1
sur le revenu N-2
▪ Régime d’appartenance Caf avec n° d’allocataire ou MSA avec n° sécurité sociale
▪ Attestation d’assurance de responsabilité civile précisant le nom de l’enfant
▪ Une attestation de l’employeur pour les habitants hors commune, qui travaillent à Cestas.
➢ Autorisations
▪ Autorisation de sortie
▪ Autorisation de consultation et conservation des données CDAP ou du site MSA (formulaire de
consentement)
▪ Autorisation de photographier et filmer précisant l’utilisation
▪ Autorisation et coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l’enfant
▪ Autorisation enquête Filoué.
➢ Documents concernant la santé de l’enfant
▪ Certificat médical daté de moins de 2 mois attestant de l’absence de contre-indication à l’accueil
en collectivité d’admission de l’enfant,
▪ Une copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales (les pages de
vaccination du carnet de santé)
▪ Le Projet d’Accueil individualisé (PAI), si besoin
▪ Autorisation de transport et d’hospitalisation en cas d’urgence.
L’ADMISSION
L’inscription s’effectue par les parents ou représentants légaux de l’enfant auprès de la micro-crèche.
En amont du rendez-vous le règlement de fonctionnement et le projet d’établissement sont transmis
aux parents, afin qu’ils en prennent connaissance. Ces documents sont consultables sur le site Web de la
Mairie https://www.mairie-cestas.fr/
La famille est ensuite reçue, sur rendez-vous, par la référente technique pour échanger sur le projet
d’accueil de l’enfant au sein de la micro-crèche, présenter le projet de service et proposer une place
d’accueil. A l’acceptation de la place, le contrat d’accueil est établi et transmis pour signature aux
parents.
LA FAMILIARISATION (ADAPTATION)
Les modalités et la durée de la période de familiarisation sont proposées en fonction des besoins de
l’enfant, et des possibilités de la famille.
Ce temps est très important pour l’enfant, la famille et les professionnels. Le parent doit accompagner
l’enfant pour rencontrer les personnes qui s’occuperont de lui, pour lui permettre de s’habituer à ce
nouvel environnement et de trouver des repères sécurisants. Cette période permet aussi au parent de
faire plus ample connaissance avec les professionnels auquel il va confier son enfant et de transmettre
ses habitudes de vie, ses goûts … Page 12 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
LES MODALITES D’ACCUEIL
Lors de l’arrivée et du départ les parents doivent veiller à ce que la fratrie respecte le lieu d’accueil, et
n’investisse pas les lieux. La fratrie doit rester à l’entrée et demeure sous la responsabilité des parents.
Les parents signeront à l’arrivée et au départ de l’enfant la fiche de présence, pour attester
quotidiennement les jours et heures de présence de l’enfant (heure d’arrivée et de départ).
1. L’arrivée de l’enfant
A l’arrivée l’enfant doit avoir pris son petit déjeuner, sa toilette doit être faite et la couche de la nuit
changée.
Les échanges avec le professionnel se font à l’entrée de l’établissement de manière orale en toute
confidentialité, ainsi qu’avec un cahier de liaison.
Le doudou et la sucette sont remis, ainsi que le sac contenant les effets personnels de l’enfant.
2. Le départ
Lors du départ, le professionnel transmet les informations importantes de la journée, et remet le sac
des effets personnels de l’enfant ainsi que le cahier de liaison.
Seuls les parents sont habilités à reprendre leur enfant. Toutefois celui-ci peut être confié à une autre
personne majeure avec l’autorisation écrite et nominative des représentants légaux de l’enfant, tel que
le prévoit la fiche administrative de renseignements au chapitre « personne autorisée », et sur
présentation d’une pièce d’identité.
Dans l’éventualité où les parents et les personnes autorisées ne sont pas joignables et ne sont pas venus
chercher l’enfant, après 18h30, il sera confié par la référente technique ou la continuité de direction,
au poste de gendarmerie de la commune. La micro-crèche sera alors déchargée de toute responsabilité.
En cas de retard ou d’absence de l’enfant, les parents sont tenus d’informer la micro-crèche.
3. L’alimentation
L’alimentation est en rapport avec l’âge de l’enfant, les repas sont élaborés par un prestataire
extérieur, en fonction des régimes alimentaires et des différentes introductions alimentaires fixés par
la référente technique et les parents. La structure fournie l’alimentation pour les repas du midi et les
goûters. Le petit déjeuner et le repas du soir ne sont pas donnés.
Ne sont pas fournis les laits infantiles, l’eau ainsi que les tétines. Les boîtes de lait apportées par la
famille ne doivent pas être ouvertes ni entamées.
L’allaitement maternel peut être poursuivi avec la possibilité de donner du lait maternisé en complément,
dans le cas où les quantités s’avèrent insuffisantes.
Pour le transport et la conservation du lait maternel se référer à l’Annexe N° 8.
Les parents n’amènent pas les repas sauf en cas de Protocole d’Accueil Individualisé (PAI). Page 13 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
Si l’enfant a un régime alimentaire particulier, intolérance ou allergie alimentaire, il sera notifié sur son
PAI.
4. L’hygiène
Le bain est donné par la famille, les professionnels maintiennent l’enfant propre durant la journée.
Les parents fournissent le nécessaire de l’enfant :
• un thermomètre réservé à l’enfant,
• deux tenues complètes de rechanges adaptées à la saison,
• un chapeau ou une casquette, ainsi qu’une crème de protection solaire pour l’été,
• des chaussons pour les enfants marchants,
• un paquet de couches,
• une poche pour ranger les vêtements souillés.
L’utilisation de couches lavables est possible dans la mesure où :
• elle n’est pas exclusive, les couches ont une bonne absorption et sont compatibles avec le confort
de l’enfant,
• un sac hermétique est fourni quotidiennement puisque les couches seront lavées et entretenues
par la famille.
Vestiaire : l’enfant arrive à la micro-chèche avec ses vêtements de jour. Les parents fournissent un
vestiaire suffisant, adapté à l’enfant et aux conditions climatiques. Le linge de l’enfant est entretenu
par les parents.
Objets personnels : considérant le risque de blessures ou de perte, le port de bijoux et de barrettes
par l’enfant est interdit. La responsabilité des professionnelles n’est pas engagée en cas de perte, vol ou
détérioration d’objet ou de vêtement appartenant à l’enfant.
Les jouets personnels que l’enfant apporte doivent être conformes aux normes de sécurité en vigueur.
Le doudou de l’enfant doit être aux normes CE, et d’une taille maximale de 20cm par 20 cm. Les
couvertures sont interdites en dessous de 18 mois.
La sucette de l’enfant doit être accompagnée d’un boitier de rangement.
LES MODALITES DE CONTRACTUALISATIONS AVEC LES FAMILLES
1. Le contrat d’accueil
Le contrat d’accueil est obligatoire pour un accueil régulier et conclu pour une période maximale de 1 an.
Il précise le nombre d’heures par jour ou le volume horaire mensuel, le nombre de jours par semaine, le Page 14 sur 22
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nombre de semaines dans l’année, les absences prévisibles de la famille et les dates de fermeture de la
structure.
Les congés des familles en dehors des périodes de fermeture, doivent être communiqués par les
familles par écrit ou par courriel 1 mois à l’avance à la référente technique de la micro-crèche, pour
être pris en compte et ainsi être déduit de la facture.
2. Modalités de révision du contrat d’accueil
Il peut être révisé à la demande de la famille ou de la structure mais ces modifications ne doivent pas
être récurrentes. Une modification du contrat d’accueil nécessite de mettre fin au contrat d’accueil, et
d’en réaliser un nouveau.
Il appartient à la famille de signaler tout changement de situation familiale et/ou professionnelle, à la
Caf et au service administratif de la micro-crèche, afin de procéder à une révision du tarif horaire qui
lui est appliqué. La modification prend effet à la date du changement pris en compte par la Caf.
3. Les modalités de fin de contrat d’accueil de l’enfant
Fin de contrat : Pour les départs antérieurs à la fin de contrat, la fin de l’accueil de l’enfant dans
l’établissement fait l’objet d’un préavis écrit de deux mois, adressé à la Référente technique par les
parents. Si ce préavis n’est pas respecté, deux mois calendaires seront facturés et dus par la famille,
sauf cas de force majeure.
Rupture de contrat par la micro-crèche : les motifs pouvant conduire à cette rupture de contrat sont le
non-respect du règlement de fonctionnement, le non-paiement, les nombreux retards, les absences
excessives, l’absence des vaccinations obligatoires, la non transmission du certificat de vaccination à
jour. Les modalités financières prévues sont le paiement complet du dernier mois d’accueil.
Rupture de contrat par la famille : Les modalités financières prévues sont le paiement complet du
dernier mois d’accueil. En cas de déménagement, de licenciement, ou de séparation des parents, la
famille peut rompre le contrat sans préavis avec l’accord de la référente technique.
LES MODALITES DE GESTION
La tarification horaire est déterminée chaque année selon le barème national fixé par la Caisse
Nationale des Allocations Familiales ainsi que les montants plancher et plafond (Cf. Annexe N°1
« Dispositions financières »). Celle-ci résulte de l’application d’un taux d’effort horaire, dégressif en
fonction du nombre d’enfants à charge, appliqué aux ressources mensuelles des familles.
Les ressources retenues sont celles de l’année N-2 et sont encadrées par un plancher et un plafond. Le
service CDAP ou MSA (Consultation du dossier allocataire par le partenaire) met à disposition des
gestionnaires les ressources de l’année N-2 à prendre en compte. Page 15 sur 22
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La participation familiale recouvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps d’accueil y compris
les repas. Aucune déduction ne pourra être appliquée si les parents doivent fournir les repas dans le
cadre d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI).
L’annexe N°1 « Dispositions financières » reprend les différents points règlementaires.
LES MODALITES DE FACTURATION
1. La facturation suivant le type d’accueil
L’accueil régulier : Si le temps d’accueil est supérieur à la durée du contrat, des heures complémentaires
seront facturées sur la base du taux horaire établi pour chaque famille. Chaque demi-heure commencée
est comptabilisée tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.
L’accueil occasionnel : La facturation est celle du temps de présence réel sur la base du tarif horaire de
la famille.
L’accueil d’urgence : La Micro-crèche applique le tarif plancher fixé par la Cnaf.
Les heures de familiarisation (adaptation) : La facturation est celle du temps de présence réel sur la
base du tarif horaire de la famille, dès lors que l’enfant reste sans la famille.
Les ressources à prendre en compte des familles et des enfants placés en famille d’accueil au titre de
l’aide sociale à l’enfance, sont celles définies dans l’Annexe N°1 « Dispositions financières » jointe au
règlement de fonctionnement. Il en est de même pour les familles qui ne sont pas allocataires de la Caf.
Si un des enfants de la famille est bénéficiaire de l’AEEH (l’allocation d’éducation de l’enfant
handicapé), une tarification plus favorable sera appliquée, comme définie dans l’Annexe N°1
« Dispositions financières » jointe au règlement de fonctionnement.
Les subventions publiques octroyées par la Caisse d’allocations familiales aux gestionnaires des
structures d’accueil du jeune enfant sont basées en partie sur les heures de fréquentation réelle des
enfants. Ces heures doivent être fiables, pour que les subventions publiques versées par la Caf
correspondent au juste financement. Dès lors, le gestionnaire est tenu à la plus grande vigilance quant
au correct enregistrement de ces heures. Les familles sont invitées à informer la direction de la
structure de toute erreur dans le relevé d’heures de présence réelle qui leur serait transmis. Des
contrôles peuvent être diligentés par la CAF.
2. Les majorations
Des prestations annexes ponctuelles (sorties, spectacles) sont facturées aux familles et laissées au
libre choix de la participation de leur(s) enfant(s). Le tarif est fixé annuellement par délibération de la
municipalité. Page 16 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
Des frais de dossier de 20 € sont facturés lors de l’admission de l’enfant, et de 10 euros pour tout
contrat modifié en cours d’année, qui nécessite de refaire un contrat.
3. Les déductions obligatoires
Dès le premier jour : la fermeture de la structure, l’hospitalisation de l’enfant, éviction de la micro-
crèche par la référente technique, de l’enfant atteint d’une maladie infectieuse (tel que prévu dans le
protocole Annexe N°2 ci-joint).
A partir du troisième jour : maladie supérieure à 3 jours avec certificat médical remis au service
administratif de la micro-crèche (le paiement reste dû pour les 3 premiers jours consécutifs d’absence).
4. Les modalités de paiement
La présentation de la facture est faite par mail en priorité, ou par envoi courrier.
Le paiement est mensuel et exigé dans les 15 jours suivant l’envoi de la facture.
Les modalités de paiement :
✓ Par chèque bancaire libellé à l’ordre du Trésor Public, inscrire au dos le nom de
l’enfant.
✓ En espèces aux heures d’ouvertures de la mairie, au service de la régie
✓ Par Internet muni de votre code d’accès (qui vous est donné dès l’ouverture de votre
« compte famille Cestas » par le service de la régie).
✓ Par Chèque Emploi Service Universel; le CESU (un moyen de paiement pour la garde
des enfants de moins de 4 ans en crèche).
Conditions et modalités d’acceptation du CESU :
✓ Il est obligatoirement libellé au nom d’un des parents de l’enfant bénéficiaire.
✓ Il a une durée de validité supérieure à trois mois au jour de sa remise pour paiement.
✓ Il est accepté en post-paiement et son montant ne peut dépasser le montant de la
facture mensuelle.
✓ Il ne peut pas prétendre à remboursement.
Le CESU est refusé si les conditions et modalités ci-dessus énoncées ne sont pas respectées.
Gestion des impayés : Tout retard de paiement, entraînera une mise en recouvrement par le service de
la régie de la Mairie, auprès de la Trésorerie Principale, le mois suivant. Page 17 sur 22
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LES MODALITES DE PRISE EN COMPTE DE LA SANTE DE L’ENFANT
1. Modalités d’intervention du référent « Santé et Accueil inclusif »
Dans le cas de maladies chroniques et de situations de handicap, il établit, si nécessaire, avec le médecin
de famille, la famille, la référente technique et les professionnels, le protocole de prise en charge de
l’enfant appelé « Protocole d’Accueil Individualisé ».
Il fait le lien entre le milieu médical extérieur et la structure. Il est consulté pour tout problème
concernant les enfants.
Il décide des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse, d’épidémie ou d’autres situations
dangereuses pour la santé en liaison avec le service de Protection Maternelle Infantile et veille à leur
application.
Il assure également les actions d’éducation et de promotion de la santé auprès du personnel.
Il organise les conditions du recours aux services d’aide médicale d’urgence.
2. Modalités d’intervention des professionnels mentionnés à l’article R2324-46-2 du code de la santé publique
La micro-crèche s’assure le concours d’une puéricultrice, Référent « Santé et Accueil inclusif », qui
assure la mise en œuvre de l’accompagnement en santé du jeune enfant.
3. La visite d’admission
Pour chaque enfant admis, la référente technique de la micro-crèche s’assure de la remise par les
titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux du certificat médical daté de moins de 2 mois
attestant de l’absence de toute contre-indication à l’accueil en collectivité. Ce certificat est remis au
moment de l’admission et au plus tard dans les 15 jours suivant l’admission.
4. Les vaccinations
Les vaccins obligatoires sont Diphtérie, tétanos, coqueluche, poliomyélite, hépatite B, Haemophilus
influenzae, infections à pneumocoques et à méningocoque de type C, rougeole, oreillons, rubéole (loi du
30/12/2017, décret d’application 2018-42 du 25/01/2018).
Si l’enfant est à jour de ses vaccinations, l’admission est effective.
Si l’enfant n’est pas à jour de ses vaccinations :
✓ Seule une admission provisoire est possible ; les parents doivent régulariser la situation dans les
3 mois. Page 18 sur 22
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✓ En cas de persistance des parents de ne pas procéder à la vaccination et sans certificat médical
de contre-indication, l’enfant est exclu de la Micro-crèche.
Afin d’assurer l’application de cette règlementation, la référente technique et le Référent « Santé et
Accueil inclusif » procède à la vérification de l’état vaccinal des enfants accueillis au moins une fois par
an.
5. Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers
a) Modalités de délivrance des médicaments et des soins
Les modalités de délivrance du médicament ont été établies conformément au décret n°2021-1131
du 30 août 2021 relatif aux assistants maternels et aux établissements d’accueil de jeunes enfants.
En cas de maladie aigue, si l’état de santé d’un enfant nécessite la prise de médicaments, il
appartient aux parents ou aux personnes qui en ont la charge de favoriser les prises matin et soir et
de les assurer.
Les professionnels (Référente technique, l’éducatrice de jeunes enfants et les auxiliaires de
puériculture) de la micro-crèche ayant les qualifications mentionnées à l’article R.2324-34, R.2324-
35, et R.2324-42 peuvent administrer des soins ou des traitements médicaux à un enfant qu’elles
prennent en charge, à la demande du ou des titulaires de l’autorité parentale ou des représentants
légaux, dans les conditions prévues à l’Annexe N°4 ci-joint,
dans le respect des conditions suivantes :
✓ l’état de santé de l’enfant est compatible avec l’accueil,
✓ le médecin n’a pas expressément prescrit l’intervention d’un auxiliaire médical,
✓ le médicament ou le matériel nécessaire a été fourni par le ou les titulaires de l’autorité
parentale ou représentants légaux de l’enfant,
✓ le professionnel de l’accueil du jeune enfant réalisant les soins ou traitements médicaux
dispose de l’ordonnance médicale prescrivant les soins ou traitements ou d’une copie de
celle-ci et se conforme à cette prescription,
✓ Le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant et le
référent « Santé et Accueil inclusif », ont préalablement expliqué au professionnel de
l’accueil du jeune enfant le geste qu’il lui est demandé de réaliser.
Chaque geste fait l’objet d’une inscription immédiate sur la fiche-registre d’administration du
médicament dédiée précisant :
✓ le nom et le prénom de l’enfant
✓ la date et l’heure de l’acte
✓ le nom du médicament administré et la posologie
✓ le nom du professionnel de l’accueil du jeune enfant l’ayant réalisé.
L’ensemble de ces protocoles sont présentés et expliqués à l’équipe pour leur mise en application.
b) Conduite à tenir si l’enfant est malade
A son arrivée : Les professionnels se réservent le droit de ne pas accepter un enfant si elles estiment
que son état de santé ne lui permet pas d’être accueilli. Page 19 sur 22
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Au cours de la journée : Si l’enfant est malade en cours de journée, s’il présente des symptômes
(température élevée, éruption, douleurs, vomissements et/ou diarrhées …), le professionnel joint la
référente technique afin qu’elle apprécie s’il peut être accueilli. La référente technique informe les
parents, afin qu’ils viennent rechercher leur enfant.
La référente technique se réfère aux protocoles établis par le référent « Santé et Accueil inclusif »
afin d’estimer si l’enfant peut continuer d’être accueilli.
Les évictions sont prononcées par le référent « Santé et Accueil inclusif » ou la référente technique de
la structure.
c) Conduite à tenir au retour de l’enfant après la maladie
Pour tout enfant accueilli, il est demandé aux parents de signaler à la référente technique ou au
Référent « Santé et Accueil inclusif », les infections qui peuvent atteindre l’enfant en dehors de son
accueil au sein de la micro-crèche, ainsi que les maladies contagieuses (Cf. Annexe N°3) qui peuvent
atteindre l’enfant, les membres de la famille ou toute autre personne proche de l’enfant.
d) Procédure d’information des parents en cas de maladie contagieuse survenant à la micro-crèche
Dès lors qu’il s’agit d’une maladie infectieuse le référent « Santé et Accueil inclusif » de la Micro-
crèche, en est informé et décide en lien avec la référente technique de la conduite à tenir concernant
les autres enfants accueillis, ou ceux ayant été en contact, et sur l’information à donner aux familles.
6. Modalités d’intervention médicale en cas d’urgence
La référente technique en concertation avec le référent Santé et accueil Inclusif définit et rédige dans
un protocole le cadre et les modalités d’intervention des soins d’urgence.
En cas d’urgence médicale liée à un accident ou malaise de l’enfant, le professionnel appelle le 15, et
prévient immédiatement la référente technique.
La référente technique se charge de prévenir une des personnes mentionnées par les parents à prévenir
en cas d’urgence.
En cas de nécessité (radio, points de suture…), les parents doivent venir chercher leur enfant
immédiatement pour le conduire dans le service adapté.
Tout le personnel de la structure suit une formation, initiale ou de perfectionnement aux premiers
secours tous les 2 ans. En cas d’urgence, les professionnels se réfèrent au protocole du service Annexe
N°2, et préviennent la responsable de la structure dans les plus brefs délais. Page 20 sur 22
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7. L’enfant en situation de handicap et de maladie chronique
Les modalités d’accueil de l’enfant en situation de handicap ou de maladie chronique sont établies dès
lors que l’enfant a besoin de soins spécifiques durant l’accueil. Il y a obligatoirement l’élaboration d’un
projet d’accueil individualisé (PAI) en équipe. La mise en place du PAI est effectuée après concertation
avec la famille (Cf. Annexe N°4), et fait l’objet d’une demande à la référente technique.
LES MODALITES D’INFORMATION ET DE PARTICIPATION DES PARENTS
1. Les modalités d’information
Les parents sont informés régulièrement de l’évolution de leur(s) enfant(s), des activités proposées, des
modalités de fonctionnement et d’organisation de la micro-crèche.
Les moyens de communication utilisés sont :
✓ Le tableau d’affichage,
✓ le cahier de vie de l’enfant,
✓ les échanges téléphoniques,
✓ les messages électroniques,
✓ et les échanges à l’arrivée et au départ de l’enfant.
La référente technique et son équipe restent disponibles pour les parents : elles sont en mesure de
donner les précisions nécessaires sur la vie de leur enfant au sein de la micro-crèche et de communiquer
les éléments de leurs observations.
Le règlement de fonctionnement est transmis aux parents qui approuvent en avoir pris connaissance et
s’engagent à le respecter, de même que le projet de service est remis à la famille, au moment de
l’inscription.
Les familles sont destinataires au moins deux fois par an, du journal de la micro-crèche.
2. La participation des familles à la vie de la crèche
Leur participation à certaines manifestations est souhaitée et sollicitée.
Chaque année est réalisée une enquête de satisfaction, afin de recueillir les avis des familles. Nous
pouvons ainsi veiller à la qualité de notre offre d’accueil, et contribuer à son amélioration.
LES MODALITES DIVERSES
1. Assurance
Assurance : une assurance responsabilité civile est souscrite par la commune, couvrant les enfants
pendant le temps d’accueil dans la micro-crèche. Page 21 sur 22
Micro-crèche « Pas à Pas » de Cestas - Règlement de fonctionnement applicable au 1er octobre 2024
Cependant, chaque famille s’engage à contractualiser une assurance responsabilité civile générale pour
son enfant, celle-ci pouvant être recherchée en cas de litige.
2. Objets de valeurs/bijoux
Aucun objet de valeur et de bijoux (gourmette, boucles d’oreilles, chaîne…) n’est accepté durant
l’accueil de l’enfant.
3. Marquage des vêtements
Le marquage des vêtements n’est pas exigé mais vivement conseillé.
4. Respect des enfants et des lieux (place des aînés à l’arrivée et au départ de l’enfant…)
Il est important de rappeler que les aînés à l’arrivée et au départ de la micro-crèche, restent sous la
vigilance et la responsabilité des parents. La famille doit veiller à ce que les aînés n’investissent pas le
lieu d’accueil, afin de pouvoir assurer la continuité de la sécurité des enfants accueillis.
5. Interdictions dont celle de fumer, utilisation du portable dans le lieu d’accueil…
Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de la structure et aux abords.
L’utilisation du portable dans l’enceinte de la structure est interdite sauf en cas d’urgence.
6. Le transport
Le transport des enfants est assuré par les professionnels de la micro-crèche ou employés municipaux,
pour toutes les activités organisées par la structure, sur la commune ou en dehors. Il fait l’objet d’une
autorisation écrite des parents à l’admission de l’enfant.
7. Le droit à l’image
Droit à l’image : des images de l’enfant sont prises lors des manifestations, des activités. Elles peuvent
illustrer des informations publiques. Les parents ne désirant pas la prise de vue doivent le signaler sur la
fiche de renseignement remise lors de l’admission de l’enfant à la micro-crèche. Page 22 sur 22
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Le Directeur Général des Services de la Ville de Cestas et la référente technique de la micro-crèche
sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application du présent règlement arrêté qui sera publié
et transmis à Monsieur Le Président du Conseil Départemental de la Gironde et à la Caisse d’allocations
familiales de la Gironde.
8. Enquête FILOUE
Dans le cadre de l’observatoire National la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf) souhaite
mieux connaitre le profil des enfants qui fréquentent les Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant et
leurs familles. L’enquête Filoué a pour finalité de suivre les caractéristiques des publics accueillis dans
les structures. Pour se faire les données sont transmises par le gestionnaire à la Cnaf, sur un espace
sécurisé. Les données à caractère personnel sont anonymisées par la Cnaf.
La transmission des données ne peut se faire qu’avec le consentement des parents, recueilli lors de la
constitution du dossier administratif (Cf. Constitution du dossier).
Cestas, le
Le Maire,
P. DUCOUT