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Déliberation - 25 05 23 CULTURE Mediatheque annexe charte des benevoles MEL23052025
Document publié le Jeudi 12 novembre 2020 par la commune de Clisson.
Lien du pdf (Déliberation - 25 05 23 CULTURE Mediatheque annexe charte des benevoles MEL23052025)
Thèmes du document : Éducation, Institutions publiques, Culture et patrimoine,
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C H A R T E D U B É N É V O L E
La médiathèque Geneviève Couteau est un service public municipal dont les missions principales sont le développement de la lecture publique et l’accès à la culture pour tous. Son fonctionnement associe professionnels et bénévoles. Il convient donc de définir les relations entre les bénévoles, d’une part, et la Ville, d’autre part.
La Commune souhaite affirmer sa volonté de fédérer les bénévoles autour de ce service par une charte individuelle.
Celle-ci a pour objet de définir les conditions d’exercice des droits du bénévole et des missions qui lui seront confiées, dans le respect de la législation et du règlement intérieur de la médiathèque.
P r é a m b u l e
La ville de Clisson a approuvé la présente charte du bénévole en médiathèque par délibération du conseil municipal en date du 12 novembre 2020, s’inspirant de la « Charte du bibliothécaire volontaire », adoptée par le Conseil supérieur des bibliothèques en 1992.
Considérant que :
le volontariat allie plaisir et engagement ;
professionnalisme et bénévolat ne s’opposent pas en matière de bibliothèques, mais s’appuient l’un sur l’autre ;
les bénévoles contribuent au bon fonctionnement du service de lecture publique de la commune, en particulier en raison de leur ancrage local ;
le fonctionnement de la médiathèque municipale est placé sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure ;
Le bénévole, en tant que collaborateur régulier du service public, prendra connaissance et respectera le règlement intérieur de la médiathèque.
Le bénévole collabore au sein de l’équipe avec les bibliothécaires professionnels, dans un esprit de complémentarité au service des usagers, avec comme objectif d’assurer un service public de qualité. Cette équipe mixte est fédérée autour des activités et différents projets de la médiathèque. Le bénévole accepte d'être encadré par ces professionnels.
Article 1 :
La participation du bénévole peut prendre différentes formes, en fonction du souhait et de la disponibilité de chacun :
permanences de service public : accueil des lecteurs, renseignements, opérations de prêt et de retour des documents, réservations, rangement des documents ;
reclassement et participation à la mise en valeur des documents ;
équipement des documents ;
animations ;
portage à domicile pour les Clissonnais inscrits à la médiathèque.
Article 2 :
Le bénévole s’engage à exercer les tâches précitées pour un temps minimum de 3h par mois. (cf.
annexe 1). Un aménagement du temps sera étudié avec les bénévoles exerçant une activité
professionnelle ou étudiante. 2/2
Article 3 :
Le bénévole s’engage à respecter :
- les horaires de permanences au public
- le règlement intérieur
- un devoir de discrétion et de confidentialité
Il assure une bonne qualité d’accueil au public et respecte tous les usagers sans discrimination.
Il connaît les conditions d’inscription et les modalités de prêt, ainsi que les différents services proposés par la médiathèque.
Les bibliothécaires sont les garants du service. Le bénévole doit se référer à leurs décisions. Le responsable de la médiathèque se réserve le droit de ne plus faire appel au service du bénévole en cas de non-respect du cadre établi.
Article 4 :
La formation est un droit et un devoir du bénévole. Des formations initiales et continues seront proposées au bénévole.
Pour mettre à jour les connaissances des bénévoles, la médiathèque organisera une formation en interne une fois par an que le bénévole s’engage à suivre.
Le bénévole a également accès gratuitement aux formations de la bibliothèque départementale de Loire-Atlantique.
Article 5 :
Le bénévole a droit à des conditions d’exercice correctes, tant en matière de moyens que de sécurité.
Le bénévole est responsable des biens qui lui sont confiés et du service dont il a la charge. Cependant, la commune de Clisson assure l’entière protection du bénévole contre les risques encourus lors de son activité volontaire et lui fournit une assurance.
Article 6 :
Le bénévole offre son engagement sans contrepartie financière. Cependant le bénévole et sa famille au premier degré (conjoint et enfants de moins de 18 ans) bénéficieront de la gratuité de l’abonnement à la médiathèque. Concernant les bénévoles mineurs, cette gratuité sera accordée à leurs parents, considérant que les mineurs ne peuvent être titulaires d’un abonnement.
Concernant les déplacements liés au portage de documents au domicile des Clissonnais inscrits à la médiathèque, la Commune de Clisson remboursera semestriellement au bénévole les frais occasionnés par le nombre de kilomètres parcourus, selon le barème en vigueur de la fonction publique.
Il appartiendra en revanche au bénévole de s’assurer que son véhicule est bien couvert pour l’exercice de cette mission, cette assurance étant à sa charge.
Article 7 :
Un bilan sera fait chaque année, afin d’ajuster l’engagement du bénévole suivant les besoins de la médiathèque et en tenant compte de sa disponibilité et de ses compétences. Suite à ce bilan, l’annexe de la charte sera complétée et validera l’engagement du bénévole pour l’année à venir.
Le bénévole s’engage à prévenir le responsable de la médiathèque en cas d’indisponibilité à assurer ses engagements, momentanément ou définitivement.
Tout bénévole se voit remettre la présente charte et son annexe, pour acceptation.
Fait en deux exemplaires, le
Laurence Luneau
Maire de Clisson
ou l’Adjoint délégué
Je soussigné(e) ……………………………………………………………..
m'engage à respecter les valeurs et les principes
de fonctionnement de la médiathèque « Geneviève Couteau ».
(signature)