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Document publié le Samedi 22 novembre 2025 à 07h26 par la commune de Servoz.
Lien du pdf (unknown - Appel candidature agent APC accueil mairie assistant administratif novembre 2025)
Thèmes du document : Travail et emploi, Institutions publiques, Banque,
AVIS du Maire
Le Maire de la Commune a l’honneur d’informer ses administrés que la COMMUNE DE SERVOZ
recherche :
UN(E) CHARGÉ(E) d’ACCUEIL de l’AGENCE POSTALE et
de la MAIRIE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps non complet : 29 heures 30 par semaine
Poste à pourvoir à compter du lundi 15 décembre 2025
Sous l’autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité.
Missions :
Activités principales :
Agence postale communale :
• accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers • suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition)
• gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d’espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) • préparation de la caisse hebdomadaire et transmission au bureau de rattachement de la Poste • suivi de la vente des produits et services de téléphonie et de produits partenaires de la Poste • assurer la réception, la prise en charge, le stockage et la délivrance des colis (relais pickup) • diffusion d’informations touristiques
Accueil de la mairie et administration :
• accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers • gestion du courrier postal et électronique
• suivi des formalités administratives et de l’état civil
• administration des décès et du cimetière
• gestion des dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, logement social…) • assistance au traitement des opérations électorales, présence lors des scrutins • pilotage du recensement général de la population
• gestion des demandes d’urbanisme, transmission au service instructeur (Communauté de Communes) et suivi des décisions
Assistant administratif :
• prise de rendez-vous et tenue des agendas
• préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• assistance au suivi des outils de communication de la collectivité
• rédaction et suivi des courriers
• participation aux divers travaux de secrétariat et de classement
Conditions de recrutement
▪ Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de contrat à durée déterminée renouvelable)
▪ Indemnité métier IFSE (Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise)
▪ Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l’achat de produits locaux ▪ Bénéficiaire du CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Spécificités du poste - sujétions
Lieu d’activité : Maison de l’Alpage et mairie
Horaires de travail :
▪ agence postale : lundi, mardi, jeudi et samedi de 8 h 45 à 12 h 15, le vendredi de 10 h à 12 h 15 ▪ accueil de la mairie : vendredi de 14 h à 18 h + remplacements durant les congés de l’agent principal les lundi, mardi et jeudi de 14 h à 18 h (5 semaines par an) + réunion de service de 8 h 30 à 9 h 45 le vendredi matin ▪ assistance administrative : le mardi et le jeudi de 14 h à 18 h
Temps de travail non complet à 29 heures 30 minutes
Travail sur différents sites
Profil :
• sens de l’accueil et excellent relationnel, amabilité, sens du contact
• expérience dans la fonction publique souhaitée
• procédures de manipulations de fonds, gestion de trésorerie
• bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissance des outils numériques • parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, aisance rédactionnelle) • maîtrise des techniques de communication et de l'information
• connaissance du cadre réglementaire et juridique de l’état civil, de l’urbanisme, des actes administratifs • savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités • bonne expression orale et écrite
• savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• savoir travailler en équipe, être disponible
• grande disponibilité vis-à-vis des administrés
• sens de l’initiative, capacité d’organisation
• polyvalence, capacité d’adaptation
• rigueur et méthode
• discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• autonomie afin de faire face aux situations exceptionnelles ou imprévues • sens du service public
Date limite de dépôt des candidatures : le 10 décembre 2025
Les candidatures (Curriculum Vitae et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
➢ par voie postale : Mairie de Servoz – 44 rue de l’Eglise – 74310 SERVOZ
➢ par courriel à l’adresse électronique : sg.mairie@servoz.fr
Pour tout renseignement : s’adresser à la Secrétaire de Mairie au 04 50 47 21 51