Conseil Municipal - dossier candidature cmj

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Conseil Municipal - dossier candidature cmj Document publié le Mercredi 6 avril 2022 par la commune d'Arcs. Lien du pdf (Conseil Municipal - dossier candidature cmj)Thèmes du document : Données personnelles, Institutions publiques, Démocratie, LES AR

+ MAIRIE

LES ARCS

SUR ARGENS

DOSSIER DE CANDIDATURE

CONSEIL MUNICIPAL DES JEUNES

(CMJ)

2022-2024

1. Fiche de renseignements

2. Candidature

3. Autorisation parentale

4. Règlement

Toutes les mentions suivies d’un astérisque (*) sont obligatoires

A retourner en mairie avant le mercredi 6 avril 2022PHOTOGRAPHIE

MAIRIE

LES ARCS

SUR ARGENS

CANDIDATURE AU CONSEIL MUNICIPAL DES JEUNES

2022-2024

Candidat :

Seuls les jeunes de 10 à 16 ans habitant sur la commune des Arcs peuvent candidater.

Nom(*) ............................................................. Prénom(*) ...........................................

Date de naissance (*).......................................

École/collège/structure .............................. Classe ..............................................

Adresse(*) .......................................................................................................................................................

Téléphone .................................................... Mél(*) ....................................................

Je soussigné(e)(*) ............................................................................................................................................

Déclare être candidat(e) au Conseil Municipal Jeunes de Les Arcs sur Argens pour la période 2022-2024

Responsables légaux :

Indiquer un responsable a minima.

 Père  Mère  Tuteur

Nom(*) ............................................................. Prénom(*) ..............................................

Adresse (si différente du candidat) ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………….

Téléphone(*).................................................... Mél(*)....................................................

 Père  Mère  Tuteur

Nom(*) ............................................................. Prénom (*)..............................................

Adresse (si différente du candidat) ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………….

Téléphone(*) .................................................... Mél(*) ....................................................

Fait à(*) ............................................................ Le(*) ........................................................

Signature du candidat Signature des responsables légauxMAIRIE

LES ARCS

SUR ARGENS

PRESENTATION DU CANDIDAT

1. Que représente pour toi le Conseil Municipal des Jeunes ? (*)

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2. Sur papier libre joint au dossier, explique en une page maximum quelles sont tes

motivations, tes idées, tes envies et projets pour la ville,… ce que tu souhaiterais

améliorer ou créer sur ta commune (*).

3. Expression libre (loisirs, hobbies, participations associatives et/ou bénévoles, etc.).

Indique ici toutes informations (non confidentielles) qu’il te semblerait utile de préciser

au jury.

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................................................................................................................................................MAIRIE

LES ARCS

SUR ARGENS

AUTORISATION PARENTALE

Votre enfant souhaite devenir membre du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) de la

Commune de Les Arcs sur Argens. Afin de lui permettre de participer à ce dispositif, il est

nécessaire de remplir cette autorisation parentale.

Je soussigné(e)(*) ....................................................................................................................................

Adresse( * ) .................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

Responsable(s) légal(aux) de l'enfant (nom(s) et prénom(s))(*).........................................................

..............................................................................................................................................................

➢ Autorise mon enfant à déposer sa candidature au CMJ pour la période 2022-2024 ;

➢ Autorise mon enfant à participer à toutes les actions liées au CMJ ;

➢ Autorise mon enfant à être véhiculé par les moyens de transport de la commune,

pour tout déplacement dans le cadre du CMJ ;

➢ Autorise mon enfant à être filmé, photographié sans contrepartie financière,

seul ou engroupe, dans le cadre du CMJ, et que son image puisse être diffusée

via les moyens de communication tels que presse, revue municipale, Caminan,

site Internet ou tout autre support de la Commune ;

➢ Autorise mon enfant à recevoir par voie postale, par mél, les différentes

informations relatives au CMJ (invitations, réunions, programmes, rendez-vous,

comptes-rendus…).

Atteste avoir pris connaissance du règlement du CMJ et en accepte le fonctionnement.

Fait à(*) ............................................... Le(*) .....................................

Signature(s) :

(Précédées de la mention « lu et approuvé ») Responsables légaux

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement ainsi que d’un droit à la portabilité, un droit à la limitation du traitement ou d’opposition.

Pour toute information complémentaire, rendez-vous sur notre site web ou adressez-vous à notre délégué à la protection des données.MAIRIE

LES ARCS

SUR ARGENS

Règlement intérieur du

Conseil Municipal des Jeunes

(CMJ)

Parapher toutes les pages du règlement et signer en dernière page

Article 1 : Cadre juridique

D’après l’article L2143-2 du code général des collectivités territoriales, « le conseil municipal peut

créer des comités consultatifs sur tout problème d'intérêt communal concernant tout ou partie du

territoire de la commune. Ces comités comprennent des personnes qui peuvent ne pas appartenir au

conseil, notamment des représentants des associations locales.

Sur proposition du Maire, il en fixe la composition pour une durée qui ne peut excéder celle du mandat

municipal en cours.

Chaque comité est présidé par un membre du conseil municipal, désigné par le maire.

Les comités peuvent être consultés par le maire sur toute question ou projet intéressant les services

publics et équipements de proximité et entrant dans le domaine d'activité des associations membres du

comité. Ils peuvent par ailleurs transmettre au maire toute proposition concernant tout problème

d'intérêt communal pour lequel ils ont été institués. »

Article 2 : Objectifs du CMJ

Le CMJ a pour objectif de développer l’expression des jeunes en offrant une voie de dialogue

privilégié entre les générations. Passerelle entre l’ensemble des jeunes et les élus, le CMJ met

en œuvre des projets cohérents en direction de la jeunesse ou en lien avec les orientations de

l’équipe municipale majoritaire. L’implication des jeunes au sein du conseil permet également

de développer leur sens du civisme et de la citoyenneté en devenant des citoyens actifs de leur

commune.

Article 3 : Règlement électoral

1. Le conseil municipal jeune est composé de 20 conseillers désignés pour un mandat de

2 ans.

2. Peuvent candidater les jeunes de 10 à 16 ans habitant la commune des Arcs sur Argens.

3. Les jeunes souhaitant faire acte de candidature devront fournir une fiche de

candidature et une autorisation parentale signée par leurs parents ainsi qu’une lettre

de motivation indiquant leurs envies et/projets pour la commune.

4. Les candidatures sont examinées par le Maire accompagné d’un comité constitué de 6

autres élus : le premier adjoint, l'adjointe à l'enfance et à la jeunesse, l'adjointe aux

affaires sociales, le conseiller à la citoyenneté, le conseiller au développement durable

et un élu de l'opposition.Article 4 : Règlement de fonctionnement

1. Le CMJ est placé sous la responsabilité de la Municipalité. Les parents restent

responsables du Conseiller Municipal Jeune jusqu’à la prise en charge par l’élu

encadrant sur la durée des réunions.

2. Le CMJ se réunira en mairie en séance plénière au moins deux fois par an. Ces séances

seront ouvertes au public comme tout conseil municipal. La première assemblée

plénière, se déroulera en présence du Maire et aura pour objectif d’officialiser le CMJ,

de présenter les jeunes conseillers à la population ainsi que de constituer les premières

commissions dans lesquelles les jeunes vont agir.

3. Ces commissions sont créées par le CMJ en fonction des projets proposés. Les thèmes

de ces commissions pourront être choisis par les jeunes conseillers et pourront à titre

d’exemple concerner le développement durable, le sport et la culture, les festivités et

les animations ou encore le devoir de mémoire. Contrairement aux séances plénières

ces commissions ne sont pas publiques.

4. Le CMJ sera doté d’un pouvoir de propositions de réalisations municipales dans le

cadre des thèmes de commissions qui auront été définies. Les propositions retenues

par le Maire ou son représentant lors des assemblées plénières du CMJ seront soumises

au Conseil Municipal pour validation.

5. Ces commissions seront encadrées par des élus municipaux référents et pourront avoir

lieu en mairie ou dans des locaux municipaux mis à disposition, autant que nécessaire.

Elles ont pour but d’organiser et de finaliser les actions à mener.

i. Un parent ne pourra pas animer une commission dans laquelle siège son propre

enfant.

ii. Des rapporteurs sont désignés à la création de chaque commission.

iii. Un(e) secrétaire sera désigné(e) au début de chaque séance pour rédiger le

compte rendu avec l’aide des adultes présents. Le compte rendu sera diffusé à

tous les membres du CMJ ainsi qu’aux membres du Conseil Municipal à titre

d’information.

6. Pour chaque réunion, plénière ou de commission, les conseillers municipaux jeunes

recevront une convocation. Elle sera adressée aux conseillers municipaux jeunes et aux

parents distinctement 8 jours au moins avant le jour de la réunion. En cas

d’impossibilité d’y assister, le jeune conseiller devra prévenir dès que possible la

mairie. Si la réception de mail est autorisée par l’autorisation parentale signée par les

parents, les conseillers jeunes et leurs parents recevront l’ensemble de ces documents

sur leur boite mail. Dans le cas contraire, un courrier leur sera envoyé.

7. Toute absence devra être justifiée par les parents. A partir de trois absences

consécutives non excusées, un message sera envoyé aux parents. En cas d’absences

injustifiées aux réunions durant plus de six mois, le jeune conseiller sera démis de ses

fonctions.

8. En cas de radiation, d’abandon du mandat ou de situation exceptionnelle rendant

impossible l’exercice du mandat, le jeune conseiller transmet sa démission écrite au

secrétariat du CMJ, en mairie. Sera radié du CMJ tout membre s’étant rendu coupabled’une faute grave (violence verbale ou physique). La radiation ou la démission

entrainera un nouvel appel à candidatures.

9. Un compte-rendu de séance sera établi sur un registre où seront mentionnés : noms

des membres présents, noms des absents excusés, noms des absents non excusés, votes

émis, textes des décisions. Le compte-rendu de la séance précédente sera envoyé ou

remis aux conseillers municipaux jeunes.

10. Un comité de pilotage et de suivi, composé du Maire, du premier adjoint en charge de

la responsabilité sociétale, de l’adjoint au maire en charge de l’enfance et la jeunesse,

de conseillers municipaux, se réunira chaque fois que le besoin s’en fera sentir et au

moins 2 fois par an. Ce comité validera les choix des commissions et des projets et en

assurera la communication au conseil municipal. Il sera le lien avec les institutions et

sera chargé de veiller au bon fonctionnement du CMJ. Il guidera et apportera son aide

aux jeunes pour la réalisation des projets. Il aidera les jeunes conseillers à se

documenter, à réaliser et argumenter les dossiers présentés en séance plénière pour les

défendre, à déterminer la faisabilité financière. Il permettra l'identification des

investissements nécessaires, la planification des dates clés des projets. En fonction des

thèmes choisis, il pourra éventuellement et ponctuellement s’entourer de partenaires

potentiels tels que professionnels ou personnes qualifiées en fonction des thèmes

abordés.

11. Le CMJ ne disposera pas d’un budget propre et devra soumettre ses projets au conseil

municipal pour validation.

12. Le CMJ sera associé aux cérémonies commémoratives (a minima 8 mai, 14 juillet, 11

novembre) ainsi qu’à la cérémonie des vœux et à toute manifestation organisée par la

commune. Les jeunes conseillers peuvent également assister aux séances du conseil

municipal. Les jeunes conseillers pourront lors des cérémonies commémoratives porter

un signe distinctif de leur fonction (écharpe tricolore) fourni par la mairie.

13. Le présent règlement peut être modifié à tout moment par l’autorité municipale, si elle

le juge utile.

14. Le Maire ou son représentant aura le pouvoir de décision en cas de non-respect du

présent règlement.

Signature du candidat(*) Signature des responsables légaux(*)

Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez vous adresser au service RSO de la mairie

par téléphone au 04 94 47 56 80 ou par mél à schiancone@lesarcssurargens.fr

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement ainsi que d’un droit à la portabilité, un droit à la limitation du traitement ou d’opposition.

Pour toute information complémentaire, rendez-vous sur notre site web ou adressez-vous à notre délégué à la protection des données.