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Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
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Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Assurance,
Jrovence
« la Métropole»
ertuis Active
« l'association »
Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
SUBVENTION SPECIFIQUE - MGDIS N° 9671
ENTRE LES SOUSSIGNES :
L’E.P.C.I. La Métropole Aix-Marseille-Provence
58, boulevard Charles Livon
13007 MARSEILLE
représenté par Sa Présidente en exercice régulièrement habilitée à signer la présente convention par délibération du Bureau de la Métropole
en date du :
ci-après désigné « la Métropole»
ET
L’Association Office de Tourisme de Pertuis-Pertuis Active
sise 44 place Saint Pierre
84120 PERTUIS
SIRET : 882 255 474 00026
Représentée par Son Président Monsieur Aurélien AUCLAIR
ci-après désignée « l’association »
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Conformément aux orientations données lors des Assises nationales de la vie associative, les administrations doivent, dans les relations qu'elles nouent avec les associations / structures, veiller tout particulièrement au respect de la liberté associative et des principes éthiques qui sont le fondement de la vie associative.
La présente convention s’inscrit dans le cadre de la politique de subventions mise en place par la Métropole en faveur des acteurs associatifs qui œuvrent dans le domaine de la promotion et du développement du tourisme.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l’association s’engage, à son initiative et sous sa responsabilité, à réaliser les actions conformes à son objet social, à savoir :
L’Office de Tourisme de Pertuis « Pertuis Active » qui assume non seulement des missions d'accueil et d'information des touristes, ainsi que la promotion et l’animation touristique sur son périmètre d’intervention, est particulièrement engagé dans la promotion du tourisme équestre et du cyclotourisme. Porte d’entrée septentrionale de la Métropole, l’Office de Tourisme fait le lien touristique entre notre territoire et le Luberon, en associant les communes du Val de Durance autour de projets fédérateurs et structurants. Il a par ailleurs l’ambition de devenir un espace touristique incontournable, alliant shopping et accessibilité, tout en mettant en avant la culture locale et les paysages environnants.
Situé sur la Route Européenne d’Artagnan, l’Office de Tourisme de Pertuis « Pertuis Active » joue un rôle fédérateur sur la thématique du tourisme équestre. Dans ce cadre, et pour sa prochaine édition « Pertuis équestre sur la route d’Artagnan », l’objectif de l’Office de Tourisme de Pertuis est de permettre aux communes alentour de disposer d’une vitrine de leur offre de tourisme équestre – de nombreux établissements de renom sont localisés sur la commune et aux alentours - en organisant un grand rassemblement autour du cheval, dans la perspective d'offrir aux visiteurs de nouvelles activités, animations, parades équestres, démonstrations et spectacles de grande qualité. Le tourisme équestre, moyen ludique et orignal de découvrir de nouveaux espaces, participe ainsi à la valorisation et au dynamisme du territoire.
Sur la thématique du cyclotourisme, l'objectif est de valoriser le patrimoine et le terroir de Pertuis et également des villages de Jouques, Peyrolles-en-Provence, Meyrargues et Le Puy-Sainte-Réparade.
L’Office de Tourisme de Pertuis « Pertuis Active », porte d’entrée du Luberon à vélo, s’appuie ici encore sur sa position d’intermédiaire entre les deux secteurs touristiques et proposera une offre structurée et évolutive de parcours cyclables et de services dédiés aux touristes à vélo pour qu’ils aillent découvrir l’autre côté de la Durance. Cette offre vélo, basée sur 3 itinéraires cyclo-touristiques incluant des découvertes du patrimoine local, des visites et dégustations chez les producteurs du terroir, s’inscrit dans une stratégie touristique d’ensemble, partagée et articulée entre différents acteurs dont l'objectif est de valoriser le patrimoine et le terroir.
A cette fin, l’association s’engage à mettre tous les moyens nécessaires à sa bonne exécution.
Pour sa part, la Métropole s’engage à soutenir financièrement la réalisation de ces objectifs pour l’année 2025.
ARTICLE 2 : DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'exercice budgétaire 2025 et trouvera son terme au plus tard au versement du solde de la subvention.
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 | des produits hors contributions
d'un montant de 100 200 euros.
hors
Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ARTICLE 3 : INDEPENDANCE DE L'ASSOCIATION
Pour mettre en œuvre ces actions notamment avec les moyens qui lui sont alloués par la Métropole, l’association jouit d'une indépendance de décision dans la définition de ses actions et dans la conduite de ses tâches de gestion et d'administration.
Cette indépendance s'exerce en conformité avec les statuts de l'association, à partir des instances créées (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau…) Cependant, la Métropole peut requérir, en cours d'année, toutes les informations et tous documents utiles au contrôle de l'exécution des engagements pris par l’association et justifiant l'octroi de la subvention.
De plus, les actions visées ci-dessus sont réalisées sous la responsabilité de l’association et ne peuvent être confiées, pour tout ou partie, à des tiers sans l’accord de la Métropole.
L’association s’engage en outre à :
- Respecter toutes les obligations légales, sociales et fiscales liées à l’exercice de ses activités ;
- Se doter des assurances visant à garantir sa responsabilité civile, et en particulier, pour la ou les activités, objet(s) de la présente convention.
De manière générale, l’association devra se trouver en situation régulière au regard des organismes sociaux et fiscaux, ainsi que des dispositions législatives et réglementaires concernant le personnel, notamment en matière salariale.
ARTICLE 4 : COUT DE L'ACTION ET PARTICIPATION DE LA MÉTROPOLE
4.1 Budget prévisionnel de l'action :
• L’annexe I à la présente convention précise :
-Le budget prévisionnel de l’action, objet de l'article 1er, ainsi que les moyens affectés à sa réalisation en détaillant les autres financements attendus et en distinguant notamment les apports des collectivités territoriales, les ressources propres, etc.
Conformément à l’annexe I, le coût total prévisionnel (total des produits hors contributions volontaires) de l’action, objet de la présente convention, est d’un montant de 100 200 euros.
4.2 Participation de la Métropole et modalités de calcul :
La participation de la Métropole est d'un montant de 50 000 euros.
Cette participation représente 49.90 % du coût total prévisionnel de l’action (hors contributions volontaires).
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier, si le montant des dépenses varie à la hausse, la participation de la Métropole n’est pas réévaluée. Si le montant des dépenses varie à la baisse, la participation de la Métropole est recalculée au prorata des dépenses réelles justifiées sur le montant des dépenses prévisionnelles.
En cas de non-exécution, de retard significatif ou de modification substantielle des conditions d’exécution de la convention sans l’accord écrit de la Métropole, celle-ci peut suspendre ou diminuer le montant des avances et autres versements, remettre en cause le
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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montant de la subvention ou exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versés au titre de la présente convention.
Cette subvention sera créditée au compte de l’association selon les procédures comptables en vigueur sous réserve du respect par l’association de ses obligations légales et contractuelles.
4.3 Modalités de versement de la subvention :
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier approuvée par délibération n° FBPA- 047-17064/24/CM en date du 5 décembre 2024, les modalités de versement se feront comme suit :
- un acompte maximum de 80% de la subvention votée, sur appel de fonds du bénéficiaire, après la signature de la convention par les deux parties ;
- le solde, sur demande du bénéficiaire, après la remise des pièces prévues à l’article 6.2 de la présente convention.
L’appel de fonds est rempli et signé par le bénéficiaire de la subvention qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l’action subventionnée.
ARTICLE 5 : CONTROLE, SUIVI, EVALUATION
5.1 Contrôle :
Pendant et au terme de la présente convention, un contrôle sur place peut être réalisé par la Métropole. L'Association s'engage à faciliter l'accès à toutes pièces justificatives des dépenses et tous autres documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrôle conformément à l’article L.1611-4 du Code général des collectivités territoriales (CGCT). Le refus de leur communication entraîne le remboursement de la subvention.
5.2 Suivi :
L’association s’engage à informer régulièrement la Métropole de l’état d’avancement et de déroulement de l’action définie à l’article 1 de la convention selon des modalités établies d’un commun accord entre les deux parties.
La Métropole pourra demander à l’association de participer à des réunions de suivi, à chaque fois qu’elle le jugera utile.
5.3 Évaluation :
L’évaluation des conditions de réalisation des objectifs poursuivis par l’association auxquels la Métropole a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, est réalisée par la Métropole.
Pour ce faire, une réunion comprenant les deux parties pourra être organisée par la Métropole à tout moment jugé utile.
Le non-respect par l’association de ses obligations conventionnelles se traduira par des demandes d’explication par les services opérationnels de la Métropole, et le cas échéant, par le remboursement total ou partiel de la subvention.
5.4 Renouvellement :
La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la production des justificatifs mentionnés à l’article 6.2 et aux contrôles prévus à l’article 5.1.
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 signé par le Président de
Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ARTICLE 6 : OBLIGATIONS COMPTABLES – JUSTIFICATIFS A FOURNIR
6.1 Obligations comptables :
Préalablement à ce qui suit, la présente convention rappelle que :
▪ Les associations doivent adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux modalités d'établissement des comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif, homologué par l’arrêté du 26 décembre 2018 ;
▪ Conformément à l'article L. 612-4 du Code du commerce, pour tout montant supérieur à 153 000 euros de subventions publiques :
- l’association doit établir chaque année des comptes annuels comprenant : le bilan, le compte de résultat et l'annexe ;
- l’association est soumise à l'obligation légale de faire procéder au contrôle par un commissaire aux comptes. Dans ce cas, l'association s'engage à transmettre à la Métropole tout rapport produit par celui-ci dans les délais utiles ;
▪ Si la subvention annuelle est supérieure à 75 000 euros ou représente plus de 50% du budget total de l'association, le Président de l’association s'engage à certifier la conformité des comptes annuels conformément à l'article L. 2313-1-1 et R.2313-5 du CGCT. La signature de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes est requise, le cas échéant ;
▪ En cas de modification dans le domaine comptable, l'association s'engage à appliquer les nouvelles directives.
6.2 Justificatifs à fournir par l’association :
L’association dont les comptes sont établis pour un exercice d’une durée de douze mois consécutifs (courant de préférence du 1er janvier au 31 décembre), s’engage dans les six mois suivant la clôture de l’exercice pour lequel la subvention a été attribuée, à fournir les documents suivants :
- Le compte rendu financier de l'emploi de la subvention signé par le Président de l’association ou toute personne habilitée ;
- Les comptes annuels (la version détaillée) et le rapport du commissaire aux comptes, le cas échéant ;
- Le rapport d'activité de l'année écoulée ;
- Le procès-verbal de l’Assemblée Générale approuvant tous les documents précités.
6.3 Autres engagements :
Par ailleurs, l’association s’engage à communiquer à la Métropole toute modification intervenue dans la composition du Conseil d'administration et du Bureau de l'association et des statuts.
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ARTICLE 7 : PUBLICITE - COMMUNICATION
L’association s’engage à apposer, sur tous les supports de communication relatifs à l’opération soutenue par la Métropole, le logo de la Métropole en respectant la charte graphique métropolitaine et à y faire apparaître la participation financière de celle-ci.
La Métropole pourra demander à l’association des justificatifs attestant de l’apposition du logo (photographie par exemple).
L’association s’engage également à communiquer sur le partenariat avec la Métropole dans toute conférence de presse, interview, etc. et faire participer les représentants de la Métropole aux actions publiques concernées.
En cas de non-respect de ces obligations, la Métropole se réserve le droit de demander le reversement de la subvention concernée.
ARTICLE 8 : REVERSEMENT, RESILIATION ET LITIGES
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de manquement de l’une ou l’autre des parties à ses obligations contractuelles. Dans ce cas toutefois, la résiliation ne pourra intervenir à l’initiative de l’une des parties que passé un délai d’un mois suivant une mise en demeure adressée à l’autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception et restée sans effet.
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par la Métropole, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de dissolution ou de liquidation de l’association ou encore si cette dernière ne justifie plus exercer une activité entrant dans le champ de la compétence ayant motivé le soutien de la Métropole.
En cas de manquement grave de l’association, la Métropole sera fondée d’exiger la restitution des sommes perçues, soit en totalité, soit au prorata temporis.
ARTICLE 9 : AVENANT
Toute modification des conditions ou des modalités d’exécution de la présente convention, définie d’un commun accord par les deux parties fera l’objet d’un avenant. Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l’article 1er.
ARTICLE 10 : INTANGIBILITE DES CLAUSES
Une tolérance relative à l’application des clauses et conditions de la présente convention ne pourra jamais, quelle qu'en ait pu être la durée ou la fréquence, être considérée comme une modification ou suppression des clauses et conditions de la présente convention.
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 U PERSONAE
: RECOURS
Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ARTICLE 11 : INTUITU PERSONAE
La présente convention étant conclue « intuitu personae », l’association ne pourra en céder les droits en résultant à qui que ce soit.
ARTICLE 12 : RECOURS
Tout litige résultant de l’exécution de la présente convention est du ressort du Tribunal Administratif de Marseille 31 rue Jean-François Leca 13235 MARSEILLE Cedex 02. Le requérant peut saisir le Tribunal Administratif de Marseille de manière dématérialisée, par le biais de l’application informatique « Télérecours citoyen » accessible depuis le site internet www.telerecours.fr. Cependant les parties s’engagent avant tout recours contentieux à se rencontrer afin de trouver une solution amiable.
Fait à Marseille, le
Pour l'Association
Le Président
Pour la Métropole
La Présidente
Martine VASSAL
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025 3-2 Budget prévisionnel de l'action Le total des charges doit être égal au total des produits.
Exercice 20 [25 |
OO CHARGESDIRECTES monta? RESSOURCESDIRECTES monraurie [60 - Achats J{s1400 le (70-Vente de produits finis, Semarchandises prestations de services ]l1g290 |€ [Achats soc prabères premibrens, autre) ] € [T3- Dotabon et produsts de tanficatmon ] € [Achats d'études er de presrations de services ] |9000 € [74- Subventions d'exploitation (13} } € | Achats de matériel, équipements et besveux _| € rar précées els) minienbre(s) solbcité(s € [Achats non mecués job, énergie, lnreitures] _] 11500 £ é [Achats de macrardies ] € € [astres achats _| 300 € € [61 Services entérieurs ] [2000 € (Reginis €
[Sous-traitance générale | € €
[hecdevances de crédit-tuné | € €
[Locations eotlièses ot irremotilabrés | € (Départements € [Charges locatters et de copropriété | € €
Ut été } € € [Fnimes d'assurances ] 2000 € Aux Merveille Provence : Territoirels) €
[Grvers létudes / recherches, documentation colloques + | € [Méropoie sx Marsolie Provence fEcheice cerarall ] € [62 - Autres services extérieurs | 32800 € [orne Marwi-Pocrence 1 é
[Personnel mérieur ] |23300 € [ereroire da Pays d'Aix 1150090 €
[Rémunérations durrterembt sites at Poncraires | € [Terreoise ds Pays Salonas ] €
[Putiicré. nformenon et putiications ] [7090 € [rentnoue du Pays d Aubagne et de l'Eroite _ ] €
[Tamer dæ bemeltnwemticcalecth du penenne | € [Temtobe Istres Ouest Provence ] é
{Déplacements missions et réceptions | 2500 € ['emitore du Pays de Martigues } €
Léran postaux dt de téécomrmuncaæions 1} € [Communes €
[Autres {travaux enécunés à l'extériqur etc.) | € €
(63 : lmpdts et taxes 1 € €
[impérs ec rames sur rémunération } € £
LAustres impôts et taues —— |] € |Orgarismes sociaux (détadkert : €
{64 - Charges de personnel ] € l'on ewsoçéens ] ë
[Rémunérations cu personnel ] 15000 € [L'agence de services et de paiement ] €
[Charges sociales ] [18000 € Lauves étabhssements publics ] €
[autres charges de personnel ] € LAxtes srvées ] .
65 -Autres de courante € [75- Autres produits de gestion courante | €
66. Charges financières € [Cort coinabans, dons manuels <:3 legs ] 2000
[67 -Chrges enceptienneties __ ] € (?6-Produits finamders € 68 - Dotaticn aux [77 - Produits exceptionnels €
69 Impôts sur les bénéfices € [70- traméert de €
€ €
Frais financier | € €
Autres | [2 €
TOTALDES CHARGES € ; €
De -Emgtois dus contributions volontawesenneturs | € [#7- Contributions volontaires en nature | €
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Mise à Sspouton gratute nes & prestatons ] € (Prestation en nature "7 €
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Convention annuelle d’objectifs – Subvention spécifique
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ANNEXE I - A LA CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
Office de tourisme de Pertuis
Prévisionnel de l’Action : année 2025
Reçu au Contrôle de légalité le 04 avril 2025