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Déliberation - delib 24 138 tarifs Aqueduc Festival def
Document publié le Mercredi 18 décembre 2024 par la commune de Chaponost.
Lien du pdf (Déliberation - delib 24 138 tarifs Aqueduc Festival def)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Handicap et inclusivité, Aménagement du territoire,
Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 19/12/2024
EXTRAIT DU REGISTRE
DES
DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
Séance du 18 DECEMBRE 2024
L’An deux mille vingt-quatre le 18 DECEMBRE à 19 h 30 le conseil municipal de Chaponost, légalement convoqué le 12 DECEMBRE deux mille vingt-quatre, s’est réuni en séance publique ordinaire, salle du conseil municipal, sous la présidence de Monsieur Damien COMBET, maire.
Étaient présents : Monsieur Jean-François PERRAUD, Madame Patricia GRANGE, Monsieur Gregory NOWAK, Madame Claire REBOUL, Monsieur Dominique CHARVOLIN, Monsieur Eric ADAM, Madame Martine MORELLON, Monsieur Marc LEONARD, Monsieur Cédric LAURENT, Monsieur Jérôme CROZET, Monsieur Fabrice DUPLAN, Madame Monia BEN SLAMA, Madame Françoise DUMAS, Monsieur Alexandre MARTIN, Monsieur Frédéric GIORGIO, Madame Anaïs VIDAL, Madame Céline VEDRENE, Monsieur Yves ODIN, Madame Jocelyne SAINT -GEORGES, Madame Anne ARNOUX, Monsieur Roland WILPUTTE, Madame Camille DUVERNAY, Monsieur Frédéric DAUMARD.
Absents représentés : Madame Mégane HERNANDEZ (a donné procuration à Monsieur Jérôme CROZET), Monsieur Didier DUPIED (a donné procuration à Monsieur Dominique CHARVOLIN), Madame Sandrine GENIN (a donné procuration à Madame Martine MORELLON), Monsieur Thomas SAUVAGE (a donné procuration à Madame Céline VEDRENE), Monsieur Laurent JANUEL (a donné procuration à Monsieur Fabrice DUPLAN).
Secrétaire de séance : Madame Anaïs VIDAL est désignée secrétaire de séance.
Rapport n°24/138 – AQUEDUC FESTIVAL
Rapporteur : Monsieur Fabrice DUPLAN
AQUEDUC FESTIVAL
APPROBATION DES TARIFS DE BILLETTERIE – EDITION 2025
Publié le : 19 décembre 2024 Le maire,
Transmis en Préfecture le : 19 décembre 2024 Damien COMBET
Exécutoire le : 19 décembre 2024
Département du Rhône
Mairie de Chaponost Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 19/12/2024
Exposé des motifs :
Lors du week-end de Pentecôte, les 6 & 7 juin 2025, la commune de Chaponost organisera la première édition de l’Aqueduc Festival sur le site du Plat de l’Air. 3 000 festivaliers par soirée sont attendus pour ce festival aux axes forts : patrimoine, musiques actuelles, restauration locale et qualitative.
La part de recettes liée à la billetterie fait partie du budget prévisionnel de cet événement, comme cela se pratique usuellement dans l’environnement des musiques actuelles. Pour l’Aqueduc Festival, l’estimation de recettes de billetterie représente 45 % du budget global. Il est essentiel aujourd’hui pour une manifestation culturelle de chercher des sources de financements propres pour sortir de la logique d’un secteur très subventionné et donc très dépendant de l’Etat et des Collectivités territoriales dont les fonds s’amenuisent.
En juillet 2024, le Centre National de la Musique a publié une étude : « Les chiffres 2023 de la diffusion de spectacles de musique et de variétés dont un focus sur les festivals » dont voici un extrait : « Ainsi les festivals enregistrent en 2023 une évolution notable de leur fréquentation (+9 %) et de leurs recettes de billetterie (+15 %). La hausse du billet moyen de 4 % à 38 € est située en dessous du seuil de l’inflation, témoignant de la volonté des organisateurs de garder leurs manifestations accessibles. »
Pour l’Aqueduc Festival, dont ce sera la première édition, l’objectif principal est d’avoir une fréquentation importante pour contribuer à la notoriété de l’événement. Des tarifs se situant dans la lignée des pratiques des autres festivals de la région, tout en restant attractif, sont donc proposés. Il s’agit également d’adopter un positionnement humble dans le cadre de l’arrivée sur le marché d’une nouvelle offre culturelle : contrairement à Jazz à Vienne (44 ans), aux Nuits de Fourvière (79 ans) ou au Printemps de Pérouges (28 ans), l’Aqueduc Festival a besoin de se faire connaitre.
Chaque soir, quatre artistes différents se succèderont : tremplin, 1ère première partie, 2e première partie et tête d’affiche – chacun pour une prestation de 1 h 30 (hormis le tremplin : 45 minutes). La programmation est en cours de finalisation mais il est d’ores et déjà possible d’indiquer que les 2e premières parties et les têtes d’affiche sont d’envergure nationale et internationale.
Le tarif plein pour un soir est proposé à 39 € et pour deux soirs à 69 €.
Pour rappel, les deux catégories de publics cibles de l’Aqueduc Festival sont : les habitants de l’Ouest lyonnais ainsi que les jeunes Métropolitains (auxquels s’adressent plus particulièrement l’offre de mobilité douce déployée en partenariat avec SYTRAL et SNCF).
Des tarifs réduits fixés à 30 € pour un soir et 55 € pour deux soirs sont proposés pour : • Les habitants des communes de Chaponost, Brignais, Millery, Montagny et Vourles : la Communauté de Communes Vallée du Garon a jugé que l’Aqueduc Festival contribue au développement touristique du territoire avec une manifestation d’envergure dans l’ouest lyonnais et souhaite par conséquent soutenir l’évènement. Les bénéficiaires de cette réduction devront présenter un justificatif de domicile au moment de l’achat des billets.
• Les Personnes à Mobilité Réduite qui bénéficieront également d’une plateforme accessible, d’un parking et d’un accueil spécifique sur le site du Festival. Leurs accompagnants bénéficient quant à eux de la gratuité (présentation d’un justificatif au moment de l’achat). Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 19/12/2024
Il est également proposé un tarif pour les enfants de moins de 14 ans (au premier jour du Festival soit le 07 juin 2025) de 15 € pour 1 soir et de 29 € pour 2 soirs afin que le Plat de l’Air conserve sa tradition de site familial. La programmation musicale et food ainsi que l’aménagement convivial du site sont conçus pour permettre de passer un bon moment en famille. Un stand de prévention des risques auditifs sera installé sur le site du Festival et la Commune préconise le port du casque anti-bruit pour les enfants.
Il est proposé que le CCAS de Chaponost puisse prendre en charge une partie du prix du billet afin de permettre aux familles et personnes les plus modestes de participer à cet évènement si elles le souhaitent.
Les jeunes et les étudiants pourront quant à eux utiliser leurs différents pass (pass culture national, pass Région AURA, pass Métropole) pour payer les billets grâce à l’inscription de la Commune à ces dispositifs incitatifs pour favoriser l’accès à la culture à ce public souvent financièrement contraint.
La grille tarifaire de l’Aqueduc Festival s’inscrit dans une stratégie de communication et de marketing. Pour cette raison, il est proposé la création d’un tarif « early bird » comme cela se pratique couramment afin de créer un effet d’annonce en mettant en vente un nombre limité de places à tarif très attractif. Le tarif « early bird » est proposé à 25 € (1 soir) et 50 € (2 soirs). L’ensemble de ces tarifs incluent les frais de vente (environ 2 € / billet).
Le site de billetterie permettra également de recharger son compte cashless pour pouvoir acheter de la nourriture et des boissons pendant le Festival via un système de QR code sans circulation d’espèces. Une bourse aux billets sera également mise en place pour permettre d’instaurer un cadre à la revente de billets (en cas d’imprévu, par exemple).
Il est également proposé de laisser le choix aux festivaliers, pour chaque billet acheté, de reverser 1 € supplémentaire à l’association chaponoise « Tellement proches » (pour la recherche contre les cancers pédiatriques) afin d’adjoindre une action caritative au Festival.
Enfin, une forte mobilisation de bénévoles est attendue pour la première édition de l’Aqueduc Festival dans différents domaines (montage / démontage, accueil du public, des artistes, des VIP, gestion des actions de développement durable, signalétique, stationnement…). Il est proposé en contrepartie d’un engagement d’une soirée en tant que bénévole de bénéficier d’un billet gratuit pour l’autre soirée, d’une boisson offerte et d’un tee-shirt du Festival.
L’ensemble des tarifs proposés sont joints en annexe du présent rapport.
Délibération :
Le conseil municipal, après avoir délibéré à l’unanimité :
• Approuve la création des différents tarifs de billetterie de l’Aqueduc Festival – édition 2025 tels qu’exposés ci-dessus et joints en annexe.
• Autorise Monsieur le maire à signer tous les documents s’y rapportant. VOTANTS 28
Marc LEONARD ne prend
pas part au vote
ABSTENTION 1 Anne ARNOUX
CONTRE 0
POUR 27
Pour extrait conforme,
Le maire, La secrétaire,
Damien COMBET Anaïs VIDAL