Compte-Rendu - 2022.09.30.17 pj GAP Bayard RAD 2021

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Compte-Rendu - 2022.09.30.17 pj GAP Bayard RAD 2021 Document publié le Vendredi 31 décembre 2021 par la commune de Gap. Lien du pdf (Compte-Rendu - 2022.09.30.17 pj GAP Bayard RAD 2021)Thèmes du document : Aménagement du territoire, Sport, Industrie, Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

Station

Gap Bayard

Rapport d’activité 2021 Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

SOMMAIRE

Introduction

1 Compte-rendu financier

Rapport du cabinet d’expertise comptable ARAGOR en annexe

Immobilisations au 31 décembre 2021

2 Fréquentation & analyse des différents publics et services

3 Analyse des ouvrages et biens confiés et leurs évolutions

4 Etat des relations entretenues avec les principaux partenaires et

acteurs locaux

5 Etat des effectifs du personnel au 31 décembre 2021

Conclusion

Annexes :

- Etats financiers présentés par le cabinet ARAGOR et validés par l’AG de

l’Association du 1er juin 2022

- Etat des immobilisations au 31/12/2021

- Tableau des investissements prévus pour les 10 ans à venir Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

Introduction

Ce rapport d’activité de l’année 2021 relate le huitième exercice complet de

l’activité de l’Association Station gap Bayard dans le cadre de la délégation de

service public qui couvre la période du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2022.

Exercice marqué comme le précédent par la pandémie de COVID 19 et toutes ces

conséquences...

Malgré ce contexte, Hiver 2021 exceptionnel, le meilleur jamais réalisé à Bayard en

fréquentation grâce à un enneigement excellent et à la fermeture des remontées

mécaniques dans les stations alpines françaises entrainant un engouement pour

les activités nordiques inédit...

A noter également une belle activité GOLF profitant également de nombreuses

autres activités sportives plus contraintes.

Le vieillissement de la structure se poursuit : Bâtiments, système d’arrosage, accès

signalétique parking... Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

1) COMPTE RENDU FINANCIER

Vous trouverez dans les pages qui suivent la présentation des comptes annuels de

l’Association Gap Bayard pour l’exercice du 1er janvier au 31 décembre 2021.

Résultat net comptable 2021 exceptionnel = + 148 588 €

Résultat exceptionnel grace à l’activité nordique hivernale exceptionnelle, à la

bonne gestion de la crise sanitaire, à la bonne activité golfique estivale et

également grace aux aides COVID perçues tout au long de l’exercice : exonération

de charges, activité partielle, aide couts fixe.

Sur le plan comptable, le montant de ce résultat est placé en repport à nouveau

permettant ainsi à l’Association de refaire le fond de réserve associatif à hauteur

de 190 000 €.

Les états financiers au 31 décembre 2021 sont présentés en détail par le cabinet

ARAGOR en annexe du présent rapport.

2) Fréquentation & analyse des différents publics et services

Analyse activité Hivernale 2021 :

En raison de la fermeture des remontées mécaniques et de nombreuses activités

sportives, culturelles ou autres tout au long de l’hiver, et d’un enneigement très

intéressant du mois de décembre au 20 février, les activités nordiques ont

bénéficié d’un effet d’aubaine et d’opportunité tout à fait spectaculaire et

historique générant ainsi une fréquentation exceptionnelle, la plus importante

jamais constatée à Bayard.

246 PASS annuels sur l’hiver 2021 puis près de 700 en novembre 2021 montrant

bien l’engouement réussi de la pratique nordique...

7 000 scolaires accueillis (4 000 en 2020 et max 8 000 les hivers les plus

fréquentés par les écoles), grâce à un bel enneigement toutefois impacté par les

contraintes de la pandémie...Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

20 000 accès aux pistes vendus contre seulement 1 000 accès en 2020 (3 000 en

2019 et 15 000 en 2018, la meilleure saison de Bayard jusqu’alors).

Comme vous le voyez, c’est 20 fois plus que l’an dernier et 33 % au-dessus de la

meilleure saison réalisée par Bayard en 2018...

L’ensemble de l’activité Hiver 2021 générant un CA de près de 300 000 € pour un

résultat économique positif de près de 30 000 €, le premier excédentaire depuis

l’ère moderne de l’activité nordique à Bayard...

L’Ecole de Ski de GAP BAYARD est composée de 2 moniteurs salariés, permettant

d’assurer un service enseignement permanent et réactif et ainsi de poursuivre le

développement de toutes les activités nordiques. CA Enseignement également en

progression pour un montant global de 26 000 € (15 000 € en 2020...)

C’est l’ensemble des activités qui a bénéficié de cet engouement, en témoigne les

chiffres suivants :

- 195 Locations de EFAT BIKES (75 en 2020)

- 8 000 locations de skis (Moins de 2 000 en 2020)

- Près de 1 000 locations de raquettes (100 en 2020...)

- 320 locations de luges (50 en 2020...)Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

La queue quotidienne devant la location de matériel nordique durant l’hiver 2021

Analyse Activité été 2021 :

GOLF

Comme l’activité nordique, l’activité Golf a relativement été épargné par les

fermetures ou interdictions de pratique durant les différentes mesures liées à la

pandémie et a également profité des fermetures d’autres pratiques sportives ou de

loisirs. A noter également que le tourisme en montagne et dans le département

des Hautes Alpes particulièrement a profité d’un flux largement supérieur à la

moyenne habituelle des années précédentes.

En témoigne de nombreux indicateurs favorables :

- 495 abonnés en 2021 pour 15 000 accès au parcours (450 en 2020)

- 8 883 Green Fees (accès parcours visiteurs) (8 500 en 2020)

- Soit 25 000 accès au Golf sur les 7 mois d’activité du Golf, soit une moyenne

de 120 golfeurs par jour

Statistiques auxquelles, il faut ajouter les promeneurs, vététistes et autres visiteurs

du plateau multi activités non recensés dans les activités nordiques ou golfiques

Conseil d administra on ercredi 18 mars

2015Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

gérées par notre accueil, qui tout au long de l’année sont estimés à environ 50

personnes / Jour, soit un TOTAL cumulé de 15 000 accès sur BAYARD

L’activité aux compétitions a repris après une année 2020 compliqué et presque

blanche sur les événements... De ce fait, la fréquentation sur les événements

majeurs a été tout à fait intéressante, représentant 1 600 golfeurs sur la saison.

- Grand Prix = 120 joueurs parmi les meilleurs amateurs de la région PACA

- PROAM = 144 participants (victime du succès, l’événement refuse de

nombreuses équipes à l’issue de l’inscription, générant de la frustration des

équipes non retenues)

- La 4ème édition du SPORTAM LEGEND associant un ancien sportif de haut

niveau et 3 golfeurs locaux poursuit sa progression et place l’événement

parmi les plus attendus de la saison

Autres activités et événements estivaux, parmi les plus significatifs

Les stages multisports été & hiver à base d’activités ludiques de plein air,

continuent leur belle progression avec plus de 60 jeunes encadrés en interne par

l’école de ski l’hiver et en partie par le PRO de Golf Anthony l’été et l’animateur

sportif recruté spécifiquement pour l’encadrement multi-activités

L’activité groupes, clubs et équipes de différentes disciplines a été encore très

perturbé en cette année 2021 et manque toujours cruellement dans la

fréquentation et les activités du Centre d’Oxygénation.

Analyse Activité du restaurant et de l’Hébergement (le centre d’Oxygénation)

L’Activité du Centre d’Oxygénation : Restauration et Hébergement a été encore

très compliquée notamment l’hiver avec plus de 3 mois de fermeture

administrative...

Pour la restauration, une activité de snacking vente à emporter a été mise en place

pour permettre aux nombreux pratiquants et visiteurs de Bayard de se substanter :

boissons chaudes et crêpes ont rencontré un réel succès les WE et vacances

scolaires principalement...Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

Finalement, la baisse de l’activité Hébergement restauration représente une perte

de CA de près de 200 k€ par rapport à une année normale.

Au cumul de l’ensemble des activités de BAYARD, ce sont plus de 100 000

personnes qui ont profité en 2021 des installations, extérieures ou bâties...

3) Analyse des ouvrages et biens confiés et leurs évolutions

De nombreux travaux d’entretien ont été réalisés tout au long de l’année sur la

structure par les équipes en interne, qu’il s’agisse des bâtiments, du parcours de

Golf, des pistes de ski de fond, du parcours santé, et des matériels.

Gilles ACCARIER est à temps plein sur la maitenance de la structure bâtie et

l’ensemble des matériels et machines aux côtés de Laurent MAURIN et l’équipe

entretien composée de 4 personnes à temps plein et 2 renforts saisonniers

habituellement de 6 mois mais réduits à 5 mois en cet été 2021 pour faire des

économies au budget.

Toutefois, il est urgent d’intervenir sur la rénovation du bâtiment que ce soit au

niveau de la régulation du chauffage, de l’isolation des fenêtres... Et de

l’amélioration du confort en général et des services proposés car le bâtiment n’est

plus au standard et ne réponds plus aux attentes de la clientèle...

Travaux d’entretien Bâtiment et matériel réalisés en interne en 2021 :

- Suivi de l’installation électrique (interrupteurs, prises, tableaux...)

- Entretien courant de l’ensemble du parc machines :

o Affutage, réglages, vidanges et révisions des tondeuses

o Réparation de pannes diverses

o Préparation et réglage des ratracks aux inter-saisons et de l’ensemble

des machines à hiberner ou inversement

- Réparations multiples électriques, plomberie, menuiserie...

-

Travaux d’entretien extérieurs réalisés en interne en 2021 :

- Tontes et opérations mécaniques d’entretien des gazons

- Néttoyage des abords, massifs, chemins et parkingsAssociation Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

- Entretien et réparations de plus en plus nombreuses du réseau d’arrosage

du Golf

- 3 départs du parcours rénovés, fond de forme + semis, des trous 2 blanc, 12

rouge et 17 rouge et 1 départ jaune repris totalement en fond de forme au 8

en attente d’engazonement prévu au printemps 2022

- Réparation du liner de la réserve d’eau par la pose de rustines thermo

collées

- Création du sentier de l’Azzuré, nouveau chemin de 3.5 km à vocation

pédagogique et ludique

- Rénovation de l’esclier bois d’accès au putting green

- Nombreuses souches rognées dans le rough entre les trous 4 et 12

- Relevé topographique du Golf

- Création de supports maçonnés sur 7 départs pour accueillir panneau

départ, poubelle et lave balles

- Réfection du chemin du green du Trou N°11 aux départs du Trou N°12,

revers d’eau et empierrement sur 75 mètres environ

- Ajout de sable dans tous les bunkers (3 semi-remorques)

Investissements 2021 réalisés par l’Association :

- Matériel Nordique (30 chaussures, 90 batons, 2 carabines LASER Biathlon)

pour 5 000 €

- Acquisition de 10 packs SKI DE RANDO pour 8 000 €

- 1 lave linge et 1 sèche linge pour 1 000 €

- 2 machines café petit déjeuner pour 5 000 €

- 1 armoire positive cuisine pour 2 000 €

- 1 four micro ondes pour 1 000 €

- Petit matériel restau pour 1 000 €

- 10 Charriots électriques location Golf pour 4 000 €

- Casiers caddy Master pour 20 000 €

Montant total investit = 47 000 €

Investissements 2021 réalisés par la Ville de GAP :

- Pas d’investissements

Travaux réalisés par la Ville de GAP en 2021 :Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

- Suite et fin du Raccordement assainissement du Centre

A noter qu’une protection serait nécessaire pour éviter au public de

s’approcher de la pompe

Travaux à prévoir Ville de GAP en 2022 :

- Finir la rénovation des bureaux :

o Enlever ballon d’au chaude sanitaire, SDB

o Modifier les cloisons

o Rénovation peintures & éclairages

- Rénovation ANNEXE :

o Isolation entre annexe & appartement de fonction impérative

o Rénovation SDB

o Réalisation cuisine

- Amélioration réseau électrique

- Toiture SUD du Bâtiment

Parmi les projets 2022 à réaliser en interne :

- Rénovation des départs du parcours (Suite)

- Modification des bunkers au Trou N°2 à droite du green

- Rénovation Chambre 13

- Changement mobilier des salles

Investissements 2022 prévus par l’Association :

- Petit matériel Terrain pour 1 500 €

- Petit matériel Restau pour 1 500 €

- WIFI ensemble du Batiment pour 5 000 €

- Laveuse de sol pour 2 500 €

- Literie pour 7 500 €

- Plateau tondeuse rough autoporté pour 7 500 €

- Ramasse balles practice pour 5 000 €

- Mobilier restaurant 18 000 €

- Aménagement parcours de l’Azzuré pour 23 000 € (dont 20 000 € de

subventions)

Soit un total prévisionnel à ce jour de 51 000 € Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

Parmi les gros travaux à prévoir, necessitant soit la prise en charge, soit la

réalisation soit le management conjoint de la Ville de Gap et de la Station, par

ordre de priorité :

- Le revêtement de la toiture SUD du bâtiment (2ème tranche)

ainsi que l’étanchéité et l’isolation des ouvertures (vitrages)

- Rénovation et embellissement des façades et du Centre en général

- Rénovation du réseau d’arrosage automatique du Golf qui a 30 ans

Parmi les grands projets de développement :

- Réalisation d’un espace détente au cœur du batiment et en extérieur : SPA

/ HAMMAM / SAUNA / JACCUZI / MASSAGES

Cet aménagement sera à n’en pas douter un plus dans le cadre de l’accueil

des sportifs accueillis tout au long de l’année (golfeurs, skieurs, athlètes...)

- Ré-organisation des accès, des parkings et de la signalétique pour une

meilleure visibilité, accessibilité et fonctionalité

- Rénover et améliorer le Centre d’Oxygénation :

o Confort et look des chambres

o Mobilier des parties communes

o Façades

o Espaces de vie

- Création d’un parcours de Golf compact pour le Golf scolaire et rénovation

de la structure d’entrainement actuelle (practice)

Aménagement à définir pour doter le Golf de Gap Bayard d’une structure

d’apprentissage adapté à l’accueil des écoles et de nouveaux publics collectifs

4) Etat des relations entretenues avec les prinicpaux partenaires et

acteurs locaux

- ONF : Relation excellente et très active avec le garde M. Pierre

VUILLERMOZ. Nombreuses interventions conjointes sur le choix des arbres à

supprimer, notamment en bordures de pistes de ski de fond.

La fourniture de bois de chauffage au Centre s’est bien déroulée à

l’automne. Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

- Syndicat des Ovins du Plateau : Pas de faits marquants à signaler entre les

différents éleveurs, le syndicat et la station. Les relations sont excellentes et

particulièrement avec le président du syndicat M. Nicolas CHAIX.

- SKI CLUB GAP BAYARD : Très bonne relation avec le club de ski de fond, son

président Daniel CHABRE et l’ensemble des membres du Club même si

aucun événement n’a pu se tenir en raison de la crise sanitaire.

- AS GOLF : Très bonnes relations avec l’équipe présidée par M. Anton

SPECIOSO en 2021.

- NORDIC ALPES DU SUD : Très bonne dynmique avec NAS et son directeur

Thibaut SIMEON qui n’a pas ménagé sa peine en cet hiver exceptionnel sur

l’ensemble des sites du département.

- Moniteur de Golf : 2021 représente la 11ème année de relation contractuelle

avec le PRO Anthony MANASSON qui exerce son activité en tant que

travailleur indépendant exclusif et la dernière puis que Anthony a souhaité

mettre un terme au contrat...

La reprise de l’activité enseignement en gestion directe en salariant

l’enseignant est envisagé par l’Association et sera un réel plus pour le

développement du Golf et du Centre.

5) Etat des effectifs du personnel en 2021

Au 31 décembre 2021 l’équipe est composée de :

. 17 CDI à temps plein

. 2 CDI à temps partiel

. 6 CDD renforts saisonniers

Embauches pour la saison d’hiver 2021 :

. 1 agent d’accueil nordiqueAssociation Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

. 1 serveur

. 1 moniteur de ski

Embauches pour la saison d’été 2021 :

. 2 jardiniers

. 2 serveurs

. 1 agent d’accueil

. 2 agents de service

+ Contrats de personnel d’appoint (courte durée de 1 à 30 jours max), pour les

périodes très chargées et certains évènements.

L’effectif moyen 2021 est de 24,33 équivalents temps plein

A noter la grande difficulté de recrutement au Restaurant et au Ménage, que ce

soit en CDD ou CDI... Association Station Gap Bayard - Rapport d’activité 2021 – Michel GIRARD

Conclusion

Année 2021 encore très particulière et tout à fait paradoxale entre l’hiver

exceptionnel pour ne pas dire historique du fait de l’enneigement excellent mais

surtout de la fermeture des remontées mécaniques entrainant une émulation pour

les activités nordiques tout à fait inédit. Mais aussi en raison des conséquences de

la pandémie toujours aussi présente tout au long de l’année sur l’ensemble des

activités, entre fermetures, confinements, couvre-feu et autres contraintes

réglementaires et sanitaires...

Ainsi, malgré la perturbation des activité Restauration et Hébergement, les

activités pratiques nordiques et golfiques ainsi que les aides ont permis de réaliser

un exercice tout à fait exceptionnel en matière de résultat économique.

A 1 an du renouvellement de la DSP, avec l’acquisition de la propriété GARCIN par

la Ville de Gap et la prochaine échéance « Espace Valléens » le moment est propice

à l’écriture de la nouvelle page d’histoire des 20 prochaines années de Bayard avec

toute l’ambition que mérite ce site exceptionnel.