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Compte-Rendu - 20180126 Compte
Document publié le Vendredi 26 janvier 2018 par la commune de Layrac-sur-Tarn.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 20180126 Compte)
Thèmes du document : Médias, Culture et patrimoine, Mode, textile et habillement,
Compte rendu réunion EXPO du 26/01/2018
Présents :
Adrien STUBER, Denis STUBER, Didier BESSE Ambre GAYRAUD, Chrystelle GAYRAUD Jacqueline BONNET, Jean Pierre ALVAREZ Arlette GILLET , Bernadette BONNET , Céline CAMELIERE, Marjorie ESCAFFIT, Gabrielle BESSE Emmanuelle FRANC
Sylvie ALVAREZ, Christian ALVAREZ
Excusés :
Jean Michel CALMETTES, Dominique ALVAREZ, Claude VIGUIER, Alain MOREAU, François DRUET Gaëlle NEGRE Brigitte MOUSTIER Thierry ASTRUC
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Confirmation de la date de l’exposition 2018 du 30 mars au 08 avril
* Journée de clôture :
Animations à mieux répartir , afin de respecter un temps adapté à chaque intervenant * Création d’un « comité de pilotage ENFANT » ( Layrac et autres villages ) Missions : comment les enfants voient un tel projet et expriment leur point de vue ? Un stand leur sera réservé qu’ils aménageront selon leur imagination.
Nous leur demandons de réaliser un projet avec le thème « nos mains en or ». Ils seront assistés et conseillés par des adultes. Un complément de financement est prévu si besoin. Ils auront à s’investir pour la journée de clôture.
* Organisation des ateliers créatifs Enfants et adultes.
Préparation de ces ateliers en collaboration et avec la participation des écoles Nous aurons à présenter une liste de personnes qui accepterons de participer à l’apprentissage de leurs compétences au profit de ceux qui le souhaitent
Une liste préparée et planifiée sur la durée de l’exposition avec une limite du nombre d’enfants dans chaque groupe
* Rappel : la remise du chèque de 500 € au profit de l’association Petit Cœur de Beurre aura bien lieu Samedi 27 janvier à 11H30 - préparation d’une page pour être diffusée sur «La Dépêche »
* Le monde associatif « bouge » .
Parmi certaines conséquences de fonctionnement se pose le souci d’une gestion financière adaptée La section EXPO va ouvrir « une boutique » consultable sur le site de la Mairie de Layrac rubrique EXPO
* LIVRE EXPO 2017 LAYRAC (*) vendu 35 € et consultable à la Mairie ( dont 5 € seront reversés à l’association Petit cœur de Beurre ,
2,50€ seront ventilés pour l’activité atelier création enfant, et 2,50 € réservés à l’autofinancement EXPO (*) ( 600 pages racontent l’évènement sur la création d’une activité EXPO à LAYRAC et tout ce qui l’a entourée en 2017 )
* Des idées basées sur la créativité sont à étudier pour accomplir des missions « aux mains en Or » et apporter un cachet à notre village.
*peinture avec motif choisi sur les façades des maisons,
* photos ou dessins encadrés et personnalisés avec le nom de chaque artiste ayant pour support les lampadaires, * déco pour affichage et fléchage de l’Expo,
* silhouette enfant devant passage protégé du carrefour,
* graffitis, tags support mur autour de la place ( container récupération verre ).
* Tenues pour responsables du Comité de pilotage ( Tee Shirt, Sweat, Béret, foulard……. )
* COMMUNICATION
Tous types de communications à mettre en œuvre avec des volontaires pour rejoindre le comité de pilotage ( presse écrite , radios, affichage divers , etc.… )
* Fiche d’inscription : elle parviendra avec ce compte rendu.
* Comme l’an passé il sera diffusé , sur le site de la mairie un tableau de bord incluant toutes informations utiles sur l’avancement de l’ EXPO et sur la disponibilité de l’accueil.
* Comité de Pilotage
Un petit service de chacun permet une meilleure organisation .
N’hésitez pas à nous rejoindre comme l’ont fait l’an dernier 25 personnes
* Prochaine réunion prévue ( et à confirmer ) le vendredi 23 février
Organisation de la journée de clôture, Le point sur la Communication, Tableau de bord situation.
comité des fêtes layrac 89 chemin de la Mongiscarde 31340 LAYRAC sur Tarn
Section
EXPO LAYRAC
ALVAREZ Christian 2262 route de Patrou 31340 LAYRA C sur Tarn coach.alvarez@free.fr 06 74 93 83 12
ALVAREZ Sylvie 29 route de Toulouse 31340 LAYRAC sur Tarn sylvie.alvarez3@orange.fr 06 61 11 21 08