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Déliberation - ASS D098 2025 PJ
Document publié le Vendredi 2 mai 2025 par la commune d'Avignon.
Lien du pdf (Déliberation - ASS D098 2025 PJ)
Thèmes du document : Consommateurs, Culture et patrimoine, Assurance,
AVIGNON Ville d'exception
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE
« Ville émancipatrice »
Affaire suivie par :
Direction Action Culturelle et patrimoniale
Lise CHIARUTTINI
Chargée de mission Programmation et Développement culturel
& 04.90,80.81.51.
@ lise.chiaruttini@mairie-avienon.com
Nos références : CN/BP/LC—n° 25-152
Convention de mise à disposition de la Chapelle Saint Michel
entre la Ville d'Avignon et Anais MARINO
Entre:
La Ville d'Avignon représentée par son Maire, Cecile HELLE, dûment habilitée à signer la présente convention en vertu de la décision en date du 2 mai 2025, ci-après dénommée « la Ville »,
D'une part,
Et:
Madame Anais MARINO, domiciliée au 15 bis boulevard Denis soulier 84000 AVIGNON, ci-après dénommée « Le preneur »,
D'autre part.
PREAMBULE :
Considérant la volonté de la Ville d'Avignon de favoriser la valorisation de son patrimoine en mettant à disposition des lieux patrimoniaux,
Considérant la demande de mise à disposition de la Chapelle Saint Michel par Mme Anais
MARINO afin d'y présenter une exposition, |
_La Ville d'Avignon a décidé de soutenir la réalisation de cette exposition par la mise à disposition, _ à titre gracieux, de la Chapelle Saint Michel, située Place des Corps Saints, dont elle est propriétaire.
Cette convention a pour but de définir les droits et obligations de chaque partie dans le cadre
l'exposition qui se déroulera dans la Chapelle Saint Michel.
Par son emplacement privilégié, ce local constitue « une vitrine de la Ville d'Avignon » pour les habitants et les visiteurs.
1
Hôtel de Ville - 84045 Avignon Cedex 9 - Tél, 04 90 80 80 00 - Fax O4 90 80 82 82
Accusé de réception en préfecture
084-218400075-20250502-ASS-D098-2025-AR
Date de télétransmission : 22/05/2025
Date de réception préfecture : 22/05/2025 En conséquence, il a été convenu et décidé ce qui suit :
| Article 1 : Objet de la convention
La présente convention est élaborée dans le but d'assurer Forganisation de l'exposition dans les meilleures conditions d'accueil et de sécurité du public en lui mettant à disposition exclusive la Chapelle Saint Michel, dans le respect des conditions de préservation et de valorisation au titre des monuments historiques.
| Article 2 : Conditions de mise à disposition
Par la présente, la Ville d'Avignon met à disposition exclusive la Chapelle Saint Michel sise 31 Place des Corps Saints — 84000 AVIGNON, d'une surface de 47 m° (réf. cadastrale DL 776), pour la préparation et le déroulement de son exposition du 30 octobre au 14 novembre 2025 (montage et démontage compris). La mise à disposition de cet espace, objet de la convention, est effectuée sous les conditions ci-dessous exposées.
La remise de clé est faite le matin de la mise à disposition et la restitution des clés devra être faite au plus tard à la date de fin de la convention.
| Article 3 : Modalités d'utilisation de la Chapelie Saint Michel
3.1 Le preneur est autorisé à utiliser les locaux uniquement dans le cadre de ses activités statutaires, en excluant toute activité commerciale, cultuelle ou politique. Il s'engage à faire son affaire personnelle de l’application de tous les règiements administratifs et de police existants ou à intervenir qui pourraient être nécessaires à Fexercice de son activité.
3.2 Le preneur déclare que durant la période de déroulement de la mise à disposition, il s’engage à respecter toutes les dispositions légales relatives au statut d'établissement recevant du public et à celui des monuments classés au titre des Monuments historiques (Code du Patrimoine) et à ne pas effectuer de sous location, même temporaire, cession ou mise à disposition à un tiers même dans le cadre d'un partenariat. Le preneur ne doit pas réaliser des travaux d'aménagements durables dans la salle sans le consentement de la Ville.
3.3 Les activités concernées par cette convention sont organisées par le preneur qui en est seul responsable. Le preneur prendra en charge sous son entière responsabilité Faccueil du public ainsi que l’organisation matérielle, technique et artistique de la manifestation.
3.4 L'utilisation des locaux s'effectuera dans le respect de l'ordre public, de l'hygiène, des bonnes mœurs el des conditions de sécurité, requis pour ce type de manifestation. Le preneur s'engage à ne pas troubler la tranquillité du voisinage et à faire respecter par tous ceux qui seront amenés à fréquenter ce lieu, une stricte observation des règlements en vigueur de manière à ne susciter de la part des voisins aucune plainte pour quelque motif que ce soit.
3.9 L'association est responsable des dégradations causées de son fait, ou du fait des entreprises intervenant pour son compte pendant le montage et le démontage des installations plastiques, scéniques, matériels et décors, et pendant la période de déroulement effective de l'exposition. elle devra, le cas échéant, informer le plus rapidement possible le service Action Culturelle (Tél. 04.90.80.82.59./84.59.) et réparer les dommages causés à la Chapelle Saint Michel dans un délai de six mois. Toute dégradation liée directement ou indirectement à une occupation et faisant l'objet d'une réparation par la Ville sera facturée au preneur.
3.6 Il est strictement interdit de changer les serrures des portes et de faire de double des clefs mises à disposition.
Accusé de réception en préfecture
084-218400075-20250502-ASS-D098-2025-AR
Date de télétransmission : 22/05/2025
Date de réception préfecture : 22/05/2025 3.7 Le preneur prendra l’attache du régisseur des lieux d'exposition de la Ville (tél. 07.72.66.59.67.) pour valider son entrée dans les lieux (état des lieux conformément à l’article 5) et sa sortie.
3.8 Les locaux étant amenés à recevoir du public, le preneur est soumis à la réglementation des Etablissements Recevant du Public (ERP) et au contrôle de la Commission de Sécurité, notamment avant l'aménagement des locaux.
3.9 Il est précisé que la présente convention ne peut conférer au preneur le droit de se prévaloir de droits incompatibles avec le caractère de domanialité publique des locaux mis à disposition. De ce fait, le preneur ne pourra réclamer une indemnité quelconque à l'issue de ce contrat.
3.10 La Ville ne garantit en aucun cas le preneur contre les vices non apparents des lieux, constitutifs le cas échéant de dommages matériels et corporels. :
3.11 Le preneur s'engage à n’apposer sur les façades du lieu occupé ni banderole, ni affiche.
3.12 Le preneur laissera pénétrer dans les lieux, chaque fois que cela sera nécessaire, les
représentants de la Ville d'AVIGNON.
3.13 Le preneur s'engage à ne pas réaliser de photographie dans le lieu d'exposition sans en faire _ la demande préalable auprès des services. Les photographies réalisées ne pourront être à vocation commerciale, ni porter atteinte aux bonnes mœurs et doivent rester dans le cadre de l'exposition pour laquelle la ville met à disposition le lieu.
3.14 Le preneur s'engage à faire figurer les logos de la ville et du dispositif Quartet + sur ses supports de communication.
3.15 Le preneur s'engage à respecter les consignes données par la Ville d'AVIGNON liées aux enjeux environnementaux et notamment en ce qui concerne les températures. Le preneur s'engage à ne pas intervenir sur les installations de chauffage et/ou de climatisation, ni à installer de chauffage autonome, ni de climatisation.
3.16 Pour toute demande particulière le preneur devra impérativement se rapprocher de l'Architecte des Bâtiments de France.
| Article 4 : Durée de l'occupation |
La Chapelle Saint Michel est mise à disposition du preneur, qui devra la restituer en l’état, du 30 octobre au 14 novembre 2025. Cette période inclut la mise en place et l'enlèvement de tout matériel servant à l’objet de l'occupation, ainsi que le nettoyage et la remise en état des lieux. Pendant le temps nécessaire à ces opérations, aucune occupation des lieux ne sera tolérée de 22h à 8 h. Par ailleurs, le preneur devra communiquer les jours et heures d'ouverture au public de la manifestation.
| Article 5 : Etat des lieux EH
Un état des lieux contradictoire sera établi entre les parties, par le régisseur du lieu rattaché au Service Action Culturelle et Patrimoniale de la Ville d'Avignon (Tél. 07.72.66.59.67.) aux périodes suivantes :
- avant la période de mise à disposition du site,
- à la fin de la période de mise à disposition du site.
Accusé de réception en préfecture
084-218400075-20250502-ASS-D098-2025-AR
Date de télétransmission : 22/05/2025
Date de réception préfecture : 22/05/2025 |Article 6 : Assurances/ gardiennage/ sécurité/ Risques sanitaires
Le preneur prendra toute assurance couvrant son activité dans le lieu mis à sa disposition (Responsabilité Civile) : Pattestation devra en être remise à la Ville avant l'occupation des lieux. Le preneur devra faire son affaire personnelle de l'assurance et du gardiennage des œuvres ou du matériel entreposés.
Dans le cadre du plan VIGIPIRATE « sécurité renforcée » dont vous trouverez la fiche « réflexe » en annexe, il vous est demandé un renforcement de la Surveillance des rassemblements et du contrôle de l'accès des personnes, des véhicules
et des objets entrants, conformément à la posture Vigipirate.
Vous devrez appliquer les dispositions en vigueur au moment de l'exposition.
La fourniture des équipements nécessaires aux personnes assurant le gardiennage de l'exposition et au public est à la charge du preneur.
Le présent contrat serait annulé, en cas de mesures exceptionnelles, dont la liste ci-après est non-exhaustive : Une pandémie telle que le coronavirus ou autres, d'événements climatiques exceptionnels, de mouvements sociaux et/ou de mesures militaires, sanitaires ou politiques perturbant la continuité d'ouverture des lieux d'exposition.) et la Ville ne pourra être recherchée en cas d'annulation pour indemnisation. |
| Article 7 : Dispositions relatives à la protection de l'édifice patrimonial
Le preneur s'engage à respecter l'intégralité de l'édifice patrimonial qu'’il{eile occupe. ä prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger les sols, murs,
couvrements et décors. Il interdit de planter des p ointes ou faire des trous
dans les Sols, murs, plafonds, de les colorer,
de les peindre ou d’y coller auoi que ce soit.
Cependant, le preneur pourra compléter, avec l'accord de ia Ville, Féquipement des lieux pour son occupation (éclairage, sonorisation,
cloisonnement, etc.) uniquement par
l'intervention d'équipes ou d'entreprises spécialisées agréées. La compatibilité de ces compléments devra être reconnue par la
production d'un certificat de conformité, faute de quoi,
la responsabilité du demandeur serait pleine et entière en cas de sinistre.
| Article 8 : Dispositions financières |
La Ville d'Avignon met gracieusement à disposition du preneur la Chapelle Saint Michel. Le preneur associera la Ville d'Avignon comme partenaire dans les différents documents de communication en apposant le logo de la Ville sur tous
les Supports de communication. Il'organisera
la conférence de presse en prenant l'attache des services municipaux (Direction de
la Communication où Pôle Culture).
Tous les besoins (électricité, téléphone) ainsi que tout le matériel nécessaire à l'exposition seront à la charge du preneur.
| Article 9 : Résiliation
En cas d’inobservation de l’une quelconque de ces clauses, la présente convention pourra être annulée de plein droit avec effet
immédiat et ce sans indemnité. La décision de résiliation
sera notifiée par la Ville à l'association par lettre recommandée avec accusé de réception. De même, si le bâtiment devenait inexploitable
pour des raisons de sécurité, conformité ou autres, la Ville
se réserve le droit de résilier la présente convention sans délai, ni indemnité.
Accusé de réception en préfecture
084-218400075-20250502-ASS-D098-2025-AR
Date de télétransmission : 22/05/2025
Date de réception préfecture : 22/05/2025 Article 10 : Modifications
Fait à Avignon, en deux
exemplaires, le l-
? MAI 2075
Mme Anais MARINO
Pour le Maire,
Par délégation,
Le Premier Adjoint,
Claude NAHOUM
Accusé de réception en préfecture
084-218400075-20250502-ASS-D098-2025-AR
Date de télétransmission : 22/05/2025
Date de réception préfecture : 22/05/2025