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Document publié le Mercredi 17 décembre 2025
Lien du pdf (unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 147695 151302 Conv PSL du rhone 2026)
Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Budget,
ET:
« la Métropole»
016
« l'association»
Jrovence
is du Rhône
Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 1 sur 9
CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT GLOBAL
N° MGDIS : 13303
ENTRE LES SOUSSIGNES :
L’E.P.C.I. La Métropole Aix-Marseille-Provence
58, boulevard Charles Livon
13007 MARSEILLE
représenté par Sa Présidente en exercice régulièrement habilitée à signer la présente convention par délibération du Bureau de la Métropole
en date du
ci-après désigné « la Métropole»
ET
L’Association Office de Tourisme de Port Saint-Louis du Rhône
sise Tour Saint louis
Quai Bonnardel
13230 PORT SAINT-LOUIS DU RHONE
N° SIRET : 383 822 400 00016
Représentée par Sa Présidente Madame Patricia VINCENT
ci-après désignée « l’association»
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Conformément aux orientations données lors des Assises nationales de la vie associative, les administrations doivent, dans les relations qu'elles nouent avec les associations, veiller tout particulièrement au respect de la liberté associative et des principes éthiques qui sont le fondement de la vie associative.
La présente convention s’inscrit dans le cadre de la politique de subventions mise en place par la Métropole en faveur des acteurs associatifs qui œuvrent dans le domaine de la promotion et du développement du tourisme. Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 2 sur 9
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l’association s’engage, à son initiative et sous sa responsabilité, à réaliser les objectifs conformes à son objet social, à savoir :
L’Office de Tourisme de Port Saint-Louis du Rhône s’engage à réaliser l’ensemble des objectifs et actions tendant à accroitre l'activité touristique de son secteur d’intervention ; Il met en œuvre tous les moyens nécessaires pour y parvenir. L'association assume également des missions d'accueil et d'information auprès des touristes et des locaux, ainsi que la promotion touristique et l'animation. Elle contribue également à assurer la coordination des interventions des divers partenaires du développement touristique local. Elle est un acteur essentiel de la promotion et de l'animation culturelle de la ville de Port Saint-Louis du Rhône.
Cet Office de Tourisme a ainsi une mission d'animation du territoire et des acteurs associatifs, culturels et touristiques de son secteur d’intervention. Il contribue ainsi à la préservation et la valorisation des richesses naturelles et patrimoniales du territoire
A cette fin, l’association s’engage à mettre tous les moyens nécessaires à sa bonne exécution.
Pour sa part, la Métropole s’engage à soutenir financièrement la réalisation de ces objectifs pour l’année 2026.
ARTICLE 2 : DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'exercice budgétaire 2026 et trouvera son terme au plus tard au versement du solde de la subvention.
ARTICLE 3 : INDEPENDANCE DE L'ASSOCIATION
Pour mettre en œuvre ces actions notamment avec les moyens qui lui sont alloués par la Métropole, l’association jouit d'une indépendance de décision dans la définition de ses actions et dans la conduite de ses tâches de gestion et d'administration.
Cette indépendance s'exerce en conformité avec les statuts de l'association, à partir des instances créées (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau...)
Cependant, la Métropole peut requérir, en cours d'année toutes les informations et tous documents utiles au contrôle de l'exécution des engagements pris par l’association et justifiant l'octroi de la subvention.
De plus, les actions visées ci-dessus sont réalisées sous la responsabilité de l’association et ne peuvent être confiées, pour tout ou partie, à des tiers sans l’accord de la Métropole.
L’association s’engage en outre à :
- Respecter toutes les obligations légales, sociales et fiscales liées à l’exercice de ses activités ; Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 3 sur 9
- Se doter des assurances visant à garantir sa responsabilité civile, et en particulier, pour la ou les activités, objet(s) de la présente convention.
De manière générale, l’association devra se trouver en situation régulière au regard des organismes sociaux et fiscaux, ainsi que des dispositions législatives et réglementaires concernant le personnel, notamment en matière salariale.
ARTICLE 4 : BUDGET PREVISIONNEL DE L’ASSOCIATION ET PARTICIPATION DE LA MÉTROPOLE
4.1 Budget prévisionnel de l'association :
• L’annexe I à la présente convention précise :
-Le budget prévisionnel global de l’association, objet de l'article 1er, ainsi que les moyens affectés à sa réalisation en détaillant les autres financements attendus et en distinguant notamment les apports des collectivités territoriales, les ressources propres, etc. ; • L’annexe II à la présente convention précise :
-Les contributions non financières allouées par la Métropole dont l’association dispose pour la réalisation de l’objectif mentionné à l’article 1er (mise à disposition de locaux, de matériel, etc.).
Conformément à l’annexe I, le coût total prévisionnel (total des produits hors contributions volontaires) du fonctionnement, objet de la présente convention, est d'un montant de 199 700€.
4.2 Participation de la Métropole et modalités de calcul :
La participation de la Métropole est d'un montant de 168 369€, et représente 84,31% du budget prévisionnel global de l’association (hors contributions volontaires).
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier, si le montant des dépenses varie à la hausse, la participation de la Métropole n’est pas réévaluée. Si le montant des dépenses varie à la baisse, la participation de la Métropole est recalculée en fonction des dépenses réelles déduction faite du montant total des recettes hors subvention d’exploitation auquel sera appliqué un taux de financement ajusté tenant compte des soutiens accordés par l’ensemble des partenaires institutionnels.
En cas de non-exécution, de retard significatif ou de modification substantielle des conditions d’exécution de la convention sans l’accord écrit de la Métropole, celle-ci peut suspendre ou diminuer le montant des avances et autres versements, remettre en cause le montant de la subvention ou exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versés au titre de la présente convention.
Cette subvention sera créditée au compte de l’association selon les procédures comptables en vigueur sous réserve du respect par l’association de ses obligations légales et contractuelles.
4.3 Modalités de versement de la subvention :
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier, les modalités de versement se feront comme suit :
- un acompte maximum de 80% de la subvention votée, sur appel de fonds du bénéficiaire, après la signature de la convention par les deux parties ; Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 4 sur 9
- le solde sur demande du bénéficiaire, après la remise des pièces prévues à l’article 6.2 de la présente convention.
L’appel de fonds est rempli et signé par le bénéficiaire de la subvention qui certifie la réalité de la dépense et son utilisation conforme à l’objet de l’article 1.
ARTICLE 5 : CONTROLE, SUIVI, EVALUATION
5.1 Contrôle :
Pendant et au terme de la présente convention, un contrôle sur place peut être réalisé par la Métropole. L'association s'engage à faciliter l'accès à toutes pièces justificatives des dépenses et tous autres documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrôle conformément à l’article L.1611-4 du Code général des collectivités territoriales (CGCT). Le refus de leur communication entraîne le remboursement de la subvention.
5.2 Suivi :
L’association s’engage à informer régulièrement la Métropole du bon déroulement de son fonctionnement défini à l’article 1 de la convention selon des modalités établies d’un commun accord entre les deux parties.
La Métropole pourra demander à l’association de participer à des réunions de suivi, à chaque fois qu’elle le jugera utile.
5.3 Évaluation :
L’évaluation des conditions de réalisation des objectifs poursuivis par l’association auxquels la Métropole a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, est réalisée par la Métropole.
Pour ce faire, une réunion comprenant les deux parties pourra être organisée par la Métropole à tout moment jugé utile.
Le non-respect par l’association de ses obligations conventionnelles se traduira par des demandes d’explication par les services opérationnels de la Métropole, et le cas échéant, par le remboursement total ou partiel de la subvention.
5.4 Indicateurs :
Au regard de l’objet défini à l’article 1, les indicateurs quantitatifs et qualitatifs choisis par l’association dans le cadre de sa demande de subvention sont :
- Indicateur n°1 : Nombre de visiteurs (fréquentation à l’accueil) et nombre de participants aux animations et manifestations (notamment sous l’angle de la parité des publics).
5.5 Renouvellement :
La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la production des justificatifs mentionnés à l’article 6.2 et aux contrôles prévus à l’article 5.1.
ARTICLE 6 : OBLIGATIONS COMPTABLES – JUSTIFICATIFS A FOURNIR
6.1 Obligations comptables :
Préalablement à ce qui suit, la présente convention rappelle que : Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 5 sur 9
▪ Les associations doivent adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux modalités d'établissement des comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif, homologué par l’arrêté du 26 décembre 2018 ;
▪ Conformément à l'article L. 612-4 du Code du commerce, pour tout montant supérieur à 153 000 euros de subventions publiques :
- l’association doit établir chaque année des comptes annuels comprenant : le bilan, le compte de résultat et l'annexe ;
- l’association est soumise à l'obligation légale de faire procéder au contrôle par un commissaire aux comptes. Dans ce cas, l'association s'engage à transmettre à la Métropole tout rapport produit par celui-ci dans les délais utiles ;
▪ Si la subvention annuelle est supérieure à 75 000 euros ou représente plus de 50% du budget total de l'association, le Président s'engage à certifier la conformité des comptes annuels conformément à l'article L. 2313-1-1 et R.2313-5 du CGCT. La signature de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes est requise, le cas échéant ;
▪ En cas de modification dans le domaine comptable, l'association s'engage à appliquer les nouvelles directives.
6.2 Justificatifs à fournir par l’association :
L’association dont les comptes sont établis pour un exercice d’une durée de douze mois consécutifs (courant de préférence du 1er janvier au 31 décembre), s’engage dans les six mois suivant la clôture de l’exercice pour lequel la subvention a été attribuée, à fournir les documents suivants :
- Les comptes annuels (la version détaillée) et le rapport du commissaire aux comptes, le cas échéant ;
- Le rapport d'activité de l'année écoulée ;
- Le procès-verbal de l’Assemblée Générale approuvant tous les documents précités.
6.3 Autres engagements :
Par ailleurs, l’association s’engage à communiquer à la Métropole toute modification intervenue dans la composition du Conseil d'administration et du Bureau de l'association et des statuts.
ARTICLE 7 : PUBLICITE - COMMUNICATION
L’association s’engage à apposer, sur tous les supports de communication relatifs à l’opération soutenue par la Métropole, le logo de la Métropole en respectant la charte graphique métropolitaine et à y faire apparaître la participation financière de celle-ci.
La Métropole pourra demander à l’association des justificatifs attestant de l’apposition du logo (photographie par exemple).
L’association s’engage également à communiquer sur le partenariat avec la Métropole dans toute conférence de presse, interview, etc. et faire participer les représentants de la Métropole aux actions publiques concernées. U PERSONAE
: RECOURS
Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 6 sur 9
En cas de non-respect de ces obligations, la Métropole se réserve le droit de demander le reversement de la subvention concernée.
ARTICLE 8 : REVERSEMENT, RESILIATION ET LITIGES
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de manquement de l’une ou l’autre des parties à ses obligations contractuelles. Dans ce cas toutefois, la résiliation ne pourra intervenir à l’initiative de l’une des parties que passé un délai d’un mois suivant une mise en demeure adressée à l’autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception et restée sans effet.
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par la Métropole, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de dissolution ou de liquidation de l’association ou encore si cette dernière ne justifie plus exercer une activité entrant dans le champ de la compétence ayant motivé le soutien de la Métropole.
En cas de manquement grave de l’association, la Métropole sera fondée d’exiger la restitution des sommes perçues, soit en totalité, soit au prorata temporis.
ARTICLE 9 : AVENANT
Toute modification des conditions ou des modalités d’exécution de la présente convention, définie d’un commun accord par les deux parties fera l’objet d’un avenant. Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l’article 1er.
ARTICLE 10 : INTANGIBILITE DES CLAUSES
Une tolérance relative à l’application des clauses et conditions de la présente convention ne pourra jamais, quelle qu'en ait pu être la durée ou la fréquence, être considérée comme une modification ou suppression des clauses et conditions de la présente convention.
ARTICLE 11 : INTUITU PERSONAE
La présente convention étant conclue « intuitu personae », l’association ne pourra en céder les droits en résultant à qui que ce soit.
ARTICLE 12 : RECOURS
Tout litige résultant de l’exécution de la présente convention est du ressort du Tribunal Administratif de Marseille 31 rue Jean-François Leca 13235 MARSEILLE Cedex 02. Le requérant peut saisir le Tribunal Administratif de Marseille de manière dématérialisée, par le biais de l’application informatique « Télérecours citoyen » accessible depuis le site internet www.telerecours.fr. Cependant les parties s’engagent avant tout recours contentieux à se rencontrer afin de trouver une solution amiable. Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 7 sur 9
Fait à Marseille, le
Pour l'Association
Le Président
Pour la Métropole
La Présidente
Martine VASSAL Aiz< Budget Prévisionnel global 2026 de la structure « OFFICE DE TOURISME : MARSEILLE : PROVENCE DE PORT ST LOUIS DU RHONE »
— OO man
DÉPENSES RECETTES
60 - ACHATS 24200 € 70 - VENTE DE PRODUITS Pnté, DE MARCHANDONSES, PRESTATIONS 5000 €
DE SERVICES
Achas stochés [matières grembres, autres afro)
Veste de prod finis, de rrarchandses, prestations de seraces 5000 € Actus de matériel, éqyai permets @t travaux 5000 €
73 - DOTATIONS ET PRODUITS DE TARWICATION
Achats on stockés jouu, énergie, loureitures adrminiiiraties| 8500 €
Denations et prodaits du tarification
Lctuuts de marchandises 8700 €
74 - SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 15000 € rues achats 2000 €
Etat (Précses be misistèse soibcité]
62 - SŒAVICES EXTÉRIEURS 15700 €
Etat (Précses be misstèee sabeité)
Sous tralarce générale
Etat (Précses ke miséstiee saibcitè}
Rwdeveness de erédit-hail
Etat (Précses be mistèee soibcité}
Lecations mmolsières et isrrecibs à dre 10200 €
Régonts|
Char gars bcutrees ot de cogrogriétsé
Dépurterrernt(s}
Este on et rhparation 1500 €
Corus 15000 €
Prones € asser ance
Orparnsmes sociaux
Owers fétutus) cechawches, docsænentation, cobocyuses .) 2000 €
Fond européens
é2- AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS 27600 €
L'aguace de services ot de pomme
Persos extér ir 13500 €
Autres étui isemments publics
Rémunération d'inersdbé aires 1 xeroe aires
Ads se rréus
Putiiité, inlormation et patsbcations 6000 €
EPCI |autres que Métropole Ain arsei De Provmace)
Tramports de biens et trarmipgorts collectifs du garsonmnel
SUBVENTION D'EXPLOITATION : MÉTROPOLE AIX MARSEILLE 178000 € Déplacement, visions et récogtorns 4000 € Pâdtropele Ale Par sen De Pronmnc 178000 € Frais poitaux ot de tétécormeuruca bons 3800 €
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE {DONT
Austres (uraraaus anécutés à l'actérieur, etc….| 20 € CONSATIONS] 1709 €
63 - MAPÔTS ET TANES 20 € Astr es prod les de peslicn céur arrié
imgdts et Lames dur rérrranération Dent cations 1700€
Autres irrepts et tiees 200 € T6- PRODUITS FIMATICE RS
64 - CHANGES DE PERSONNEL 121450 € Produits financiers
Péertsntde af bon du par serirrel #1000 € 71 - MODUITS EXCEPTIONINELS
Char gars sexci abs 40000 € Produits esceptionnels
Autres charges de persons 450 € PE- REPRISE SUR AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS 65 - AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 2000 € Roprises sur amortissements et provisions
frus charges du pastion courmie 8000 € ?6- TRANSPENE DE CHARGES
66 - CHANCES FINANCIÈRES s0 € Transfert de Charges
Chartes Snancières 0 € SOUS TOTAL RECETTES Quors contributions volontaieus en mature) 2199760 €
67 - CHARGES EXCEPRONMELLES M€ #7 - CONTRBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 4500 € Charges eo horus À es 500 € Bénidel 4500€
68 -DOTATIONS AUX ANAONTISSEMMENTS, PROMISIONS ET wc Preination en mature ENGAGEMENTS À RÉALISER SUR RESSOURCES AFFECTÉES
Dors en nature
Denation aux arnortisamemts, pro tions el engagent 40 €
TOTAL RECETTES 204200 €
€9 - IMPÔTS SUR LES SÉNÉFICES tivé
bnpêrs sur les bénéfices i110€
SOUS TOTAL DÉPENSES (hors contributions vobsetaires en nature) 199708 €
B£- ENAPLOI DES CONTRMEUTIONS VOLONTAIRE EN NATURE 450€
Socesrs en elite
Mie à dipoñition gratuite de Etens et prestations
Porscenas bénévole 4500 €
TOTAL DÉPENSES 204206 €
Ce document est extrait de !s demande du dossier de subvention complété et certifié par Le représentant légal
Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 8 sur 9
ANNEXE I - A LA CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
Office de Tourisme de Port-Saint-Louis du Rhône
- Budget prévisionnel général - année 2026 Reçu au Contrôle de légalité le 17 décembre 2025
Publié le 17 décembre 2025
Convention annuelle d’objectifs – Subvention de fonctionnement global Page 9 sur 9
ANNEXE II - A LA CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
Nom de l’Association : Office de Tourisme de Port-Saint-Louis du Rhône
CONTRIBUTIONS NON FINANCIERES (mise à disposition de personnel, de local, de matériel, etc.) :
A détailler :
Type de contributions non financières
Personnel bénévole : 4 500€