Acte - Trail reglement de course v2

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Acte - Trail reglement de course v2 Document publié le Samedi 1 février 2025 par la commune d'Estréchure. Lien du pdf (Acte - Trail reglement de course v2)Thèmes du document : Assurance, Sport, Consommateurs, REGLEMENT L’ESTRAIL’CHURE 2025

Article 1 : Organisateurs

L’ESTRAIL’CHURE est un évènement nature organisé par l’association « Comité des fêtes l’Espoir Cévenol » (association

loi 1901), avec le soutien de ses partenaires.

Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment :

- par mail : durand.lucie25@orange.fr / jeanfrancois.durand09@gmail.com

- par téléphone : 07.86.49.23.77 / 06.82.90.28.90

- page facebook : « Comité des fêtes l’ESTRECHURE »

Article 2 : Date, horaires, circuit et retrait des dossards

L’évènement se déroule le samedi 1er février 2025 à l’Estréchure (30124). Il est composé :

➢ D’un trail de 11 kilomètres sur un parcours typique des Cévennes :

500 mètres D+

1 ravitaillement à mi-parcours (km 6)

1 ravitaillement sur la zone d’arrivée

Départ 10h00

Cette course est ouverte à partir de la catégorie Juniors (personne née en 2007 et avant).

Le retrait des dossards se fait le jour de la course, sur place, à partir de 8h00.

Le dossard doit être porté pendant toute la durée de la course de manière visible (prévoir vos propres épingles

ou porte-dossard).

➢ D’un trail de 32 kilomètres, dont les 11 premiers kilomètres correspondent au trail cité ci-dessus :

1400 mètres D+

Ravitaillements au km 6 / au km 11 / au km 19 / au km 24

1 ravitaillement sur la zone d’arrivée

Départ 9h30

Matériel obligatoire : réserve d’eau, couverture de survie, sifflet, téléphone portable.

Cette course est ouverte à partir de la catégorie Espoirs (personne née en 2005 et avant).

Le retrait des dossards se fait le jour de la course, sur place, à partir de 8h00.

Le dossard doit être porté pendant toute la durée de la course de manière visible (prévoir vos propres épingles

ou porte-dossard).

Barrières horaires : km 13 – Saint-Martin-Corconac – 12h05

km 25,5 – Col du Mercou – 14h30

km 32 – L’Estréchure (village) – 16h00

Au-delà de ces barrières horaires, l’athlète qui décide de poursuivre le parcours le fera sous sa propre

responsabilité, en autonomie, et ne pourra pas prétendre à l’assistance mise en place par l’organisation. Cette

dernière décline donc toute responsabilité au-delà de ces barrières.➢ D’une randonnée accessible à tous :

Départ 10h30

Inscriptions sur place

Les départs trail et randonnée seront donnés Place Ulysse Girot, 30124 l’Estréchure

Article 3 : Conditions d’inscription

Catégories d’âge :

11km : à partir de la catégorie JUNIORS (personne née en 2007 et avant)

32km : à partir de la catégorie ESPOIRS (personne née en 2005 et avant)

Certificat médical et licence sportive :

La participation à l’ESTRAIL’CHURE est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur (article L. 231-2-1 du Code

du sport) :

- Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime

Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les

autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées

- Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par

tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition

ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.

- Soit d’un certificat médical établissant l’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied en

compétition datant de moins d’un an à la date de la manifestation.

Pour les mineurs : Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

La licence sportive ou le certificat médical sont à joindre sous format dématérialisé lors de l’inscription en ligne, ou à

fournir le jour de la compétition le cas échéant.

Aucun autre document ne pourra être accepté.

La randonnée est ouverte à tous, et ne nécessite pas la présentation d’un certificat médical ou licence sportive.

Article 4 : Inscription

Les inscriptions se font en ligne via la plateforme d’inscription www.3wsport.com.

Possibilité de s’inscrire sur place le jour même, à partir de 8h, dans la limite de 250 coureurs sur le 11km et 250

coureurs sur le 32km.

Chaque concurrent accepte sans réserve le présent règlement lors de son inscription.

Aucun coureur ne pourra prendre le départ de la course sans dossard.

Prix et augmentation du tarif :

11km : 10 euros en ligne sur www.3wsport.com, puis 12 euros sur place le jour-J

32km : 25 euros en ligne www.3wsport.com, puis 27 euros sur place le jour-JRemboursement :

L’inscription est ferme et définitive.

L’organisation accepte l’échange de dossard à condition de contacter l’organisateur afin de lui communiquer le nom,

le prénom, la date de naissance et le certificat du remplaçant.

L’inscription pour la randonnée se fera sur place le jour même à partir de 8h.

Article 5 : Assurance

L’organisateur est couvert par une police d’assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties

accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer

personnellement.

Les coureurs s’engagent dans cette épreuve sous leur entière responsabilité et dégagent l'organisation de toute

responsabilité en cas de défaillance physiologique ou d'accident. L’organisateur ne pourra pas être tenu responsable

en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.

L’association décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation d’objets, de matériel ou de véhicules.

Article 6 : Sécurité

La sécurité médicale est assurée par un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS).

Des signaleurs seront placés tout au long du parcours.

Les services de secours et la gendarmerie seront avertis de l’événement.

La course emprunte des chemins à accessibilité réduite pouvant entraîner des délais d'accès par les équipes de

secours. Ce fait ne pourra être invoqué pour un quelconque recours contre l'organisation ou ses partenaires. Des

portions empruntent des routes qui ne seront pas fermées à la circulation. Les coureurs doivent donc respecter le

code de la route.

Article 7 : Chronométrage

Un chronométreur sera présent sur la course : www.sud-sport.com.

Le chronométrage sera effectué au moyen d’une balise remise à chaque coureur avant la course. Cette balise devra

être portée par chaque coureur et restituée à l’organisateur en fin de course.

La randonnée n’est pas une épreuve chronométrée.

Article 8 : Classement et récompenses

- 3 premiers au scratch homme pour les 2 courses (32km et 11km)

- 3 premiers au scratch femme pour les 2 courses (32km et 11km)

- 1er homme de chaque catégorie (JU, ES, SE, MA0à10) pour les 2 courses (32km et 11km)

- 1ère femme de chaque catégorie (JU, ES, SE, MA0à10) pour les 2 courses (32km et 11km)

- Club le plus représenté

Pas de classement et de récompense pour la randonnée.Article 9 : Chartre du coureur et respect de l’environnement

Chaque coureur s’engage à tenir assistance en cas d’accident d’un autre concurrent jusqu’à l’arrivée des secours.

Le parcours emprunte des portions appartenant au domaine privé. En cas d’accident ou de blessure touchant votre

intégrité physique sur ce domaine privé, la responsabilité du propriétaire ne pourra en aucun cas être engagée.

Ces portions appartenant au domaine privé sont empruntées uniquement pour le jour de la course et ne pourront

plus l’être à l’issue de l’évènement. Chaque coureur s’engage à respecter les restrictions d’accès à ces portions en

dehors de l’évènement.

Chaque coureur s’engage à ne pas abandonner de matériel ou de déchet sur le parcours. Afin de préserver

l’environnement, les déchets devront être jetés uniquement aux postes prévus à cet effet.

Cette chartre s’applique également aux randonneurs.

Article 10 : Droit à l’image

Les coureurs/randonneurs autorisent expressément l’organisateur à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, prises

à l'occasion de cette épreuve sportive et sur lesquelles ils pourraient apparaître, sur tous supports existants ou à

venir, y compris promotionnels et publicitaires.

Article 11 : Annulation, intempéries

En cas de force majeure et pour des raisons de sécurité, ou sur requête de l’autorité administrative, l’organisation se

réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.

En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions, au report de l’épreuve à une date

ultérieure, ou au don de la somme à l’association organisatrice.