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Conseil Municipal - ANNEXE B 2025 08 Rock in Peille 2025 IND0 4
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Thèmes du document : Transports, Environnement, Aménagement du territoire,
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ROCK IN PEILLE 2025 - VENDREDI 30/05 & SAMEDI 31/05/2025
REUNION DE PREPARATION 1 du 15/10/2024
En présence de M LE MAIRE, Mme PETRINI, M LANTERI, M ROBIN et M FALGUEIRETTES
Contact : Rock In Peille = rockinpeille@yahoo.com / Gael ROBIN robin@hmc.mc
Objectif :
• RETEX 2024
• Cadrage de M le maire
• risques identifiables à ce jour => solution et choix
OBJET
Le RIP 2025 consistera en l’organisation de 2 soirées organisées par l’association Rock in Peille.
-le vendredi 30/05/2024 : concert pop rock (3 groupes) – buvette : au profit de l’association Rock in peille et les Rebels de Monaco (bikers)
-le samedi 31/05/2025 : concert + performance – en faveur de l’association FLAVIEN (lutte contre les cancers pédiatriques) – les bénéfices feront l’objet d’un DON
Une convention sera établie entre la commune et l’association puis présentée en conseil municipale.
MEMO : M le maire envisage de solliciter Regis (section boule de l’ascp) pour organiser un concours de boules le dimanche 01/06/2025. Il envisage également de verser une
subvention exceptionnelle pour mise, afin d’attirer plus de joueurs et de réserver la participation aux licenciés et au secteur de la vallée.
ODP : STATIONNEMENT & CONCERT
DEMANDE /
DESIGNATION
Observations ACTIONS QUI A confirmer
Validatio
n
ST PANCRACE
L’ensemble du plateau et
WC
Lieu du concert
Et Katering
OUVERTURE du site à 18h30
Début concert 21h30
Durée 2h30
ODP envisagée, a ce jour, du jeudi 22/05/25, 7h au
mardi 03/06/25 12h
Installation matérielle : mairie
Test et répétition : samedi journée
Rangement RIP 9: dimanche (attention interaction
concours de boule)
Rangement mairie : lundi/mardi
Marie
ST
RIP
RIP
RIP
ST
OK
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025 Page 2 sur 6
Plateforme VTT Parking 1 public
Départ navette
Estimation 75places
AFFICHAGE ARRÊTE :
=> faire les affiches parking et départ navette /
impressions en mairie
Mairie
RIP
Parking chemin des Lacs Parking reserve
Estimation 40 voitures
AFFICHAGE Sans objet
RISQUES IDENTIFIÉS :
DEMANDE /
DESIGNATION
Observations ACTIONS QUI Validation
CAPACITE D’ACCEUIL La jauge est de située entre 600 /700 personnes. Il est entendu que cette jauge ne soit pas dépassée car
elle correspond au maximum de la capacité acceptable
pour un accueil maitrisé et de qualité.
CLOTURES DU SITE Maitrise des accès Il est possible de clôturer définitivement le site. Cela a été évoquer – à confirmer
Mise à disposition et installation d’environ 100ml de
cloture heras
Mairie
Mairie
EXTINCTEURS Scene: 1xCO2 + 1x eau Food truck: 1xCO2 + 1x eau
Mairie
CIRCULATION ST+RIP MISE EN PLACE ALTERNAT + VERIFICTAION DES BATTERIES Location des feux tricolores + mad signalisation
Mairie
RIP
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025 Page 3 sur 6
MISE EN PLACE BENEVOLE POUR GESTION DES FLUX AVANT
ET APRES LES CONCERTS
Rappel : Les départs doivent se faire dans le sens de
circulation des feux
PROPRETE DU SITE ET
DU MATERIEL
RETEX 2024
Nombreux détritus au sol
Estrade et tables très salles
Prévoir un nettoyage du site plus important
de même pour l’estrade et les tables.
M le maire propose de mettre un karcher a
disposition
RIP
Mairie
BESOINS
INSTALLATION
ELECTRIQUE
Existants :
• Bord de route : 2x 45A en 220
• Cage : pas de tri – 60A mono
• Armoire verte : en 380 – tri –
32A
Vu avec JLL : installation conforme
Mise à Disposition : TABLEAU DANS LA CAGE
La capacité du compteur sera augmentée : passage de
20A en 40A – le nombre de prises également
Nombreux enrouleur et rallonge demandé :
(Food truck / frigo / 2 prises à l’entrée pour flemme
RIP…)
Éclairage pour chaque barnum
Définition des besoins : idem 2024
Demande plan précis des besoins pour
l’installation
Prévoir marquage et recensement dans le
tableau
L’association désignera un bénévole pour accueillir et
installer les intervenants.
Mairie
Mairie
Mairie
RIP
RIP
RIP
Mairie
RIP
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025 Page 4 sur 6
Eclairage de sécurité : l’association achètera des
spots dit blocs phare
Passage d’un bureau de contrôle pour vérification
évènementielle
RIP
Mairie
ECLAIRAGE
GUIRLANDE LED +
SPOTS
Complément de stock à prévoir à confirmer
Installation des guirlandes et spots
Éclairage pour chaque barnum
Installation par la commune
Contrôle par bureau de contrôle = Prévoir contrôle
Vu avec JLL – non fourni par la mairie
BAEH EN CAS DE COUPURE / AMBIANCE AU
CENTRE ET SUR HERAS (nombre à définir = bloc
phare : 6u)
Prévoir achat éclairage led a détecteur pour WC de st
pancrace (4u) = A vérifier
Mairie
Mairie
RIP
Maire
Ok
DALLE BETON ST/MACK TP DALLE A REPRENDRE – Débouchage des fourreaux et regards
Mairie
SCENE : Besoin =64unités Contrôle par bureau de contrôle Mairie
VEHICULES Besoins :
• 3 minibus
• Fourgon pour transport matériel
• 1 Polaris
Mise a disposition de 3 minibus
Chauffeur : bénévole de l’association
Mise à disposition de fourgon : reste a définir
Mise à disposition DU POLARIS (a partir du mardi)
Mairie
RIP
MAIRIE
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025 Page 5 sur 6
GITES Demande de couchage pour les
bénévoles
Réservation des gites ST ROCH et VIA FERRATA
(2x8places)
MAIRIE
FRIGOS / CONGEL Récupération des frigos et congélateur du CDF +MAD 2 frigos de Peille Mairie
Barrières fer et plastiques barrières sur différents site +
affichage
Pf vtt = 4u
Ch Buampin = 1u
Devant chez Karine = 2u
Parking moto (entrée chemin de PF st pancrace) =2u
Sur PF st pancrace = plastiques 15 près de l’entrée et
15 fer pres du muret à côté de la scene
MAIRIE
BARNUMS Tous les Barnums Installation et fixation -pour ceux du fond (staf) = 3u cotés sur 1 seul
-pour secours 1 u = 3 cotés
-pour entrée = 2u logotés = 3 cotés mais pas au centre
-pour les Food truck = 5
Mairie
BANDEROLLE DE
PEILLE
A INSTALLER A L’ENTREE
GESTION DES DECHETS Container OM + TRI/ 2 TRI + 1 OM EN PLUS Colonne de tri
Demande à faire à la CCPP
Passage de BOM Selon besoin- laisser libre accès
TABLES Mise à disposition
40 plastiques
24bois sur chariot
Mairie
CHAISES = Mise à disposition 2 rack = 250u sur chariot +30 pour le staff
Mairie
BARBECUE MAD DU BARBECUE Mairie WC CHIMIQUES Location de 2 WC chimique avec nettoyage intermédiaire
Mairie
Manche a eau Installation d’une manche a eau + raccord coté WC Mairie
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025 Page 6 sur 6
AR Prefecture
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Reçu le 14/02/2025