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Document publié le Jeudi 17 mars 2022 par la commune de Laglorieuse.
Lien du pdf (Compte-Rendu - Compte+rendu+conseil+d'école+du+17+mars+2022)
Thèmes du document : Éducation, Intelligence artificielle et robotique, Loisirs,
Compte rendu
Réunion du jeudi 17 mars 2022 à Nahuques
Présents :
Benquet Valérie GOUGUES
Bougue Annabelle SAINT GERMAIN
Bretagne Charlène COIFFETEAU et Geneviève LANGLADE
Campagne Béatrice DARRAILLAN
Campet Mme TAUZIET
Geloux Pascale CUZACQ
Laglorieuse Nadège LACROIX
Mazerolles Cécile GLORIA
Pouydesseaux Patricia TECHENE
Saint Avit Natacha BRUERE
Saint Martin Valérie MORDA
Saint Perdon Isabelle GARCIA
MDM- SPDM :
Michaël CAMPARA
Nadine CABé
Benoit CHAMONARD
Sandrine BRISCADIEU
Célia LARRIBE
Mohamed BOULAAYOUN
Cécile BILLAUX
Martine SOULEYREAU
Sandrine BRISCADIEU
Excusées :
Bostens Fatima BRANCO (excusée)
Lucbardez Mme MAHEUX (excusée)
Gaillères Isabelle DESCAT (excusée)
Objet de la réunion :
Préparation de la rentrée scolaire 2022 / 2023
Introduction
1° Carte scolaire
2° inscriptions scolaires
3° Renouvellements de dossiers
4° Gestion logicielle et basculement des activités
5° Régie
6° Tablettes et pointages
7° Centres de Loisirs
8° Transports
99 Point RH
Le 18 mars 2022 Introduction :
Hommage à Mme Laurence D'AVANT, ancienne secrétaire de Mairie de Pouydesseaux, qui nous a quittés en début d'année 2022.
1° Carte scolaire :
Rappel des mesures de carte scolaire :
ouvertures de classes :
- 1 classe => dédoublement des GS à l'Argenté à Mont de Marsan
- 1classe => dédoublement des GS au Peyrouat à Mont de Marsan
fermetures de classes :
— 1 classe => groupe scolaire Jules Ferry à Saint Pierre du Mont
— 1 classe => RPI- Saint Martin d'Oney — Geloux - Campet
2° Inscriptions scolaires :
Le DUI vierge pour les nouveaux arrivants est en cours de finalisation avec le service communication. Nous devrions le recevoir aux alentours du 4 avril.
Les changements ont étés évoqués avec Benoît. Le respect de la RGPD a amené de nombreuses modifications notamment en ce qui concerne la santé (ne plus mentionner les allergies, le nom du médecin traitant etc). Les autorisations ont été regroupées en fin de dossier et doivent être cochées impérativement.
3° Renouvellements :
Le DUÜI renouvellement sera imprimé à Mont de Marsan et distribué en version papier avec des données pré-renseignées dans toutes les écoles .
Il est imprimable de façon individuelle également en choisissant le modèle «fiche de renouvellement » sur la base d'une inscription scolaire.
Afin de pouvoir établir une liste des familles qui ne l'auraient pas rendu et pouvoir les relancer il faudra cocher la case « dossier complet » dans l'activité Accueil périscolaire la coche est à réaliser dans l'onglet pièce à fournir — un avertissement apparaîtra si vous ne le faites pas
Pièces à fourmmir |
!_ Dossier complet
Fournie ‘Libellé: Date dépôt! Date fin Lieu pièce Llestünataire Inscrit Objet.
ER È Î
| Lieux
Restauration nouveauté
Concernant l'inscription à la restauration 2 catégories on été rajoutées, « enfant maternelle », « enfant élémentaire » à mettre en fonction du niveau de l'enfant pour toutes les communes.
Cette fiche de renouvellement pourra être imprimée depuis concerto si besoin.
Centre de loisirs
Cette mise en place sera effective également sur les centre de loisirs.
Ces ventilations permettront aux cuisines centrales de distinguer les enfants maternelles des élémentaires
4° Gestion logicielle et basculement des activités :
L'APT particulier permet un import automatique des QF depuis le site de la CAF, pour les familles allocataires à la MSA il faut leur demander une attestation avec le montant du QF ou l'avis d'imposition.
Le basculement scolaire se fera courant de l'été.
Le paramétrage des activités est déjà réalisé avec des réserves sur les lieux d'affection sur les RPI en fonction de la répartition pédagogique.
La mise à jour du calendrier a été faite.
re
5° la Régie
Les paiements des factures en trésorerie sont désormais importés sur concerto. Ils apparaissent dans le mode de paiement « retour perception » dans la liste des paiements de date à date.
Un contrôle de la régie a été effectué par le trésorier au mois de novembre 2021. Pas d'anomalie particulière signalée. Mise en avant de la rigueur du suivi. Cependant nécessité de mettre en place un outil de gestion budgétaire de préférence interfacé avec concerto et qui serait transparent pour les utilisateurs.
6° les tablettes et les pointages
Le déploiement des tablettes est maintenant terminé, les pointages se font désormais en direct. Les listes papiers ont été supprimées sauf pour la dernière phase (St Médard, Bourg Neuf, SMO, Geloux, St Avit, Lucbardez) et quelques exceptions.
Il appartient à chaque utilisateur de concerto de vérifier localement la cohérence des données remontées à partir de requêtes disponibles dans le logiciel :
——> saisie unité — modèles — dossier Vérif import pointage — vérification accueil périscolaire matin et soir
—=>saisie unité — Modèles — dossier Vérif import pointage — Vérification restau enfants
Les absences et absences justifiées (conformément au règlement intérieur) sont également à mettre à jour.
Reprise de la facturation normale à compter du 28 février, pas de jour de carence pour absence Covid. ==> plus de facturation au réel
7° Centres de loisirs : Rappel il y a maintenant 6 centres ouverts sur l'agglomération, Saint Perdon, Bougue, Menasse, Lacaze, Nahuques et Uchacq
Pour les demandes hors délais les familles doivent s'adresser par maïl directement aux guichets de Saint Pierre du Mont ou de Mont de Marsan qui réalisera les inscriptions en fonction des places disponibles
8° Transports :
L'agglomération récupère la compétence des transports. Le service est délégué à la RRTL / Translandes.
Les inscriptions pour tous les RPI (y compris Campet-Geloux-SMO) se font auprès de Translandes. Lien disponible sur l'espace famille à compter de mi-juin. Une communication sera réalisée en temps voulu.
Pas de changements pour l'intra-urbain l'inscription se fait auprès du service via un formulaire disponible sur l'espace famille.
9°Point RH
Départ de Martine à SPDM à compter du 31 mai 2022
Départ de Cécile sur MDM à compter de novembre 2022.