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Document publié le Vendredi 22 novembre 2024 par la commune d'Auchy-les-Mines.
Lien du pdf (Procès Verbal - 8133?key=usvDv01Uw8ZQd2Y18ca8bQ%3D%3D)
Thèmes du document : Justice et droit, Santé, Banque,
VILLE D’AUCHY - LES - MINES Département du Pas-de-Calais
Commission Administrative du Centre Communal d’Action Sociale
Procès Verbal
Réunion du 22 novembre 2024
L'an deux mil vingt-quatre, le vingt-deux novembre à 14 heures 30, les membres de la Commission Administrative du Centre Communal d’ Action Sociale se sont réunis, dans le lieu ordinaire de leurs séances sur la convocation de Monsieur Jean-Michel LEGRAND), Président du Centre Communal d’ Action Sociale.
Etaient présents : M. Jean-Michel LEGRAND), Président.
Mmes Anne-Marie CRETON-DELOBELLE - Jacqueline BEAUCOURT- FATOUX - Carine LEGRAND-PARQUET - Drépha HAFID - Martine QUEVA-LELONG - Annie DRUELLE-CARPENTIER - Marina MAILLY-NICODEME - Myrtal PARQUET-GIENDA-SAHNOUNE et M. Jean-Claude RIBU - Roland PILON - Bernard FOULON et Pascal SENSE.
A donné procuration :
Mme Joëlle FONTAINE a donné procuration à M. Jean Michel LEGRAND. Mme Sylvette BARROIS-DELABY a donné procuration à M. Pascal SENSE. Assistaient à la réunion : Mme Anne-Marie CRETON-DELOBELLE, secrétaire de séance.
Mme Florence CORDONNIER, responsable du CCAS.
Mme Audrey AROUS — DGS de la ville d’Auchy les Mines (excusée). -—000---
Ordre du jour :
Approbation du compte rendu du 6 septembre 2024.
Compte Epargne Temps au CCAS.
Bilan du banquet des ainés et de la semaine bleue.
Animation du goûter dansant 2025 : choix de l'animateur.
Choix du transporteur : voyage des ainés du 15 mai 2025.
Programmation des animations séniors 2025.
Organisation de la distribution des colis de Noël 2024.
Questions diverses. DNBNBURE
-—000---
Convocation en date du 13 novembre 2024.
Ouverture de la séance à 14 h 30.
Il est procédé à l'appel des membres du Conseil d'Administration.
Le quorum étant atteint, la séance peut débuter sous la présidence de Monsieur Jean Michel LEGRAND, Président du CCAS. Mme Anne Marie CRETON-DELOBELLE est nommée secrétaire de séance.
1. APPROBATION DU PROCES-VERBAL du 6 SEPTEMBRE 2024
Aucune observation n’étant formulée sur le Procès-Verbal de la dernière réunion, celui-ci
est adopté à l’unanimité. 2. COMPTE EPARGNE TEMPS AU CCAS
Monsieur le Président souhaite apporter quelques précisions sur le Compte Epargne
Temps à la demande de Florence CORDONNIER, responsable du CCAS. En effet, une
délibération instaurant un Compte Epargne Temps pour les agents de la Ville d’Auchy les
Mines et incluant l'agent du CCAS a été validée en réunion de Conseil Municipal le 4 novembre
2016 voir annexe 1.
3. BILAN DU BANQUET DES AINES ET DE LA SEMAINE BLEUE
Monsieur le Président expose à l'assemblée le bilan positif du banquet des ainés tant
sur le plan qualitatif que sur le plan financier. Suite à la mise en place d’une tarification pour
tout désistement à la participation au banquet des ainés (hors hospitalisation/maladie) après
le 27 septembre, nous remarquons cette année une nette diminution des absences par
rapport à 2023 (3 absences non justifiées cette année contre 29 l’an dernier).
Donc une baisse du gaspillage alimentaire et des repas facturés non consommés.
CCAS — BILAN BANQUET DES AINES du 6 octobre 2024
Dépenses _ Coût
Boulangerie CORDIER 414,00 €uros
Boulangerie LAURENT 357,48 €uros
Orchestre Chris et Saxe 924.00 £uros
Carrefour 1 265.12 Euros + 101,63 €
Promocash Verquin ___ 227,12 €uros
Sana Flowers 30.00 €uros
La réserve aux fleurs 30.00 €uros
Traiteur David et Olivier * 7000 €uros
Cash boissons 559.48 €uros
TOTAL 10 908.20 €uros
*Facturation sur 280 repas soit 38.95 € par personne
(hors frais de fonctionnement)
(dépenses 2023 : 10 101,12 € pour 251 repas soit 40,24 €/pers) Monsieur le Président développe ensuite le bilan de la semaine bleue 2024 ainsi que
le bilan 2024 des différentes animations pour les séniors.
Bilan des dépenses SEMAINE BLEUE 2024
Atelier ART FLORAL le 9 octobre à la MPT : animé par Isabelle, La
réserve aux fleurs.
Création d’une composition florale pour un groupe de 9 stagiaires
retraités alciaquois. Chacun est reparti avec sa composition. Gratuit.
Coût pour le CCAS : animation et végétaux = 216 Euros.
Atelier JEUX INTERGENERATIONNELS le 9 octobre à la Salle St
Michel :
Jeux de sociétés et animation crêpes entre les ainés et les jeunes
alciaquois (avec le comité des fêtes et le service jeunesse).
Coût pour le CCAS (alimentaire Carrefour) = 164,98 €
Goûter dansant le 11 octobre à la Salle des fêtes St Michel :
120 participants ont participé gratuitement au goûter dansant.
Dépenses pour le CCAS : 851,12 Euros (goûter + animation).
Randonnée solidaire pour OCTOBRE ROSE le samedi 26 octobre :
Le CCAS partenaire du comité des sports.
Bénéfice au profit de PREVART soit 431 Euros.
Atelier NUTRITION avec DEFI AUTONOMIE SENIORS :
6 séances de 2 heures à la MPT, conseils en nutrition et en santé.
13 participants séniors. GRATUIT.
(financé à 100 % par la Conférence des financeurs soit 1920 euros).
Atelier numérique SANTE avec DEFI AUTONOMIE SENIORS :
Annulé et reporté en 2025, en attente d’un animateur formé à la
thématique.
DEPENSE TOTALE POUR LE CCAS = 1232.10 € BILAN 2024 : ANIMATIONS SENIORS - CCAS
Défi Autonomie Séniors : SOMMEIL
° 3 séances de 2 heures en février 2024 (total
6 heures)
Brain Up : BIEN SE SOIGNER & REN FORCER
SES DEFEN SES IMMUNITAIRES
* 5 séances de 2 heuresen mars 2024 {total
10 heures)
Défi Autonomie Séniors : VITALITE
* 6 séances de 2 heures en mai/juin 2024
(total 12 heures)
Défi Autonomie Séniors : NUTRITION
e 6 séances de 2 heures en septembre/octobre
2024 (total 12 heures)
——-000---
UROC : Economie d’énergie et gestion budgétaire
(familles précaires) * 2 séances de 2 heures
en novembre 2024 (total de 4 heures)
TOTAL = 44 heures
Coût horaire de 155 euros soit 6820 euros
d’économisés pour le CCAS, la totalité des interventions
est financée par la CONFERENCE DES FINANCEURS.
4. ANIMATION DU GOUTER DANSANT
2025: CHOIX DE L'ANIMATEUR
> Délibération n°2024-021
Monsieur le Président rappelle à l'assemblée
que la semaine bleue se déroulera cette anhée sur le plan national
du 1er au 12 octobre 2025. Il propose de
renouveler cette année l'après-midi dansant avec goûter qui
rencontra un vif succès l’an dernier auprès de
nos ainés.
La Commission Administrative, après en
avoir délibéré, à l'unanimité : Pasteur 62122 LABEUVRIERE, animateur
musical, pour la Prestation du goûter dansant
le vendredi 10 octobre 2025 d’un montant de 600 €uros TTC
(six cents Euros). 5. CHOIX DU
TRANSPORTEUR : VOYAGE DES AINES
DU 15 MAI 2025
> Délibération n°2024-022
Monsieur le Président EXpose à l’assemblée
le Programme du VOYAGE DES AINES à BAILLEUL qui aura lieu
le JEUDI 15 MAT 2025 : la visite des Jardins
botaniques et médicinales et le repas dansant au restaurant CHEZ REGIS
à BAILLEUL. Cette Journée est proposée aux personnes âgées de 60
ans et plus domiciliées à AUCHY LES MINES,
à leur
for ON . nn #
La Commission Administrative du CCAS,
après en avoir délibéré, à l'unanimité :
= ACCEPTE la proposition de transport pour
le VOYAGE DES AINES du JEUDI 15 MAI 2025 par les autocars
JULES BENOIT, sise PA des oiseaux, rue
descolibris, BP 193 — 62304
= DECIDE de payer le Montant de la prestation
fixé par les autocars JULES BENOIT,
6. PROGRAMMATION DES ANIMATIONS
SENIORS 2025
Monsieur le Président annonce la programmation
des animations séniors pour l’année 2025 mis en place par
le CCAS :
PROGRAMME ANIMATIONS SI
NIORS 2025 ON DENTOURS 2025
Défi autonomie SÉnIOTs : EI autonomie séniors
Atelier mémoire :
Les jeudis 6, 13, 20 et 27 mars + 3 avril de
9 h 30 à 11 h 30 Atelier Mobilité/sécurité
routière : Les
jeudis 12 et 19 juin de 9 h 30 + 14 h à 16
B + jeudi 26 juin de 9 h 30 à 11h30 Webinaire collectif sur
une thématique santé à définir (reste à Programmer)
---000--
SEMAINE BLEUE :
Voyage des aïinés à BAILLEUL (jardins botaniques
et repas dansant CHEZ REGIS) le jeudi 15 mai 2024
Banquet des aïinés le dimanche 5 octobre
Atelier floral : le mercredi 8 octobre matin
Goûter dansant : Je vendredi 10 octobre
Les jardins d’Iroise de Mazingarbe : information
et jeux le mardi 14 octobre après-midi Octobre rose : samedi 25 octobre
Atelier Santé N umérique (défi autonomie
séniors) : Les jeudis 11, 18, 25
septembre de 9 h30à11h30+9 et 16
octobre de 9 h 30 à 11h30 7. ORGANISATION DE LA DISTRIBUTION
DES COLIS DE NOEL 2024
Madame Anne-Marie CRETON rappelle à l’assemblée
l’organisation de la distribution des colis de Noël aux ainés et aux personnes
en situation de handicap :
La distribution des colis se tiendra le jeudi
5 décembre 2024 à la salle St Michel, Place Jean Jaurès de 9 4 30 à Î1
h 30 et de 14 h à 16 h.et le vendredi 6 décembre
au complexe Omnisports, rue de Douai de / 4h à 16 h 30.
Madame Carine LEGRAND se Propose d’établir
un tableau avec les dates et horaires pour les membres du CCAS volontaires
à la distribution des colis qui sera ensuite transmis
par mail à chacun.
8. QUESTIONS DIVERSES
Après réflexion, l’assemblée décide d'élargir
la délibération prise concernant la tarification
des repas pour les personnes absentes au banquet à celle du goûter dansant.
Délibération n°2024-023
Monsieur le Président, après avoir exposé
le bilan positif du banquet des ainés 2024
et notamment la maitrise des coûts alors que le nombre de convives ne
cesse de croître, souhaite élargir la délibération n°2023-68 au goûter dansant.
hospitalisation. hospitalisation.
Vu l’exposé de Monsieur le Président, La Commission
Administrative du CCAS, après en avoir délibéré, à l'unanimité :
- Fixe le prix du répas au banquet des
ainés à 30 euros dès 2025 pour les compagnes
ou COMpagnons des ainés alciaquois domiciliés hors AUCHY
LES MINES ainsi que pour les Personnes absentes sauf hospitalisation.
- Fixe le prix du goûter dansant des
ainés à 10 euros dès 2025 pour les compagnes
ou
novembre prochain. À cette Occasion des
fourreaux à Pain et des sacs à pharmacie
ont été distribués aux Commerçants partenaires de cette action
: les pharmacies OSSET et de la Porte des Flandres ainsi que les
boulangeries CORDIER et LAURENT, nous
les en remercions.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance
est levée.
Monsieur le résident,
Jean Michel LEGRAND