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Document publié le Vendredi 10 février 2023 par la commune de Lherm.
Lien du pdf (Compte-Rendu - document 105)
Thèmes du document : Énergies, Consommateurs, Jeunesse,
Commune de LHERM
Comité Consultatif « Comité consultatif ACHATS »
Mairie de LHERM CR Comité Achats n° 10 - 16-02-2023– JB - 00 Page 1/5
(*) par téléphone
Prochaine réunion :
A définir
Compte rendu de réunions N°10 du Comité consultatif
« ACHATS »
Du vendredi 10 février 2023 à 16h30
Présence vendredi 10 février
Présence mercredi 15 février
Prénom Nom Tél E-mail
Elus Olivier MICLO olivier.miclo@mairie-lherm.fr X X
(*)
Joël BRUSTON joel.bruston@mairie-lherm.fr X X
Brigitte BOYE
Sandrine PEYRON
René SABATHIE X X
Nadège LEFEBVRE
Citoyens Priscille MARIETTI
Antoine MAINARDIS
Autres
intervenants
Equipe ENZO & ROSSO X
Equipe STARTING BLOCK X Commune de LHERM – Comité consultatif « Achats »
Mairie de LHERM CR Comité Achats n°10 – 16-02-2023 – JB - 00 Page 2/4
I. Objet des réunions
Examen des offres de Maîtrise d’œuvre pour la Rénovation Energétique de l’ancien couvent avec aménagement en Tiers Lieu
La Consultation a été lancée sous forme de marché de gré à gré le 06/02/2023 avec demande de réponse pour le 10/02/2023 à 12h.
2 Maîtrises d’œuvre ont été consultées, et il y a eu 2 réponses : ENZO & ROSSO +ECOZIMUT, et STARTING BLOCK + GT Ingénierie + ISAO + CBIT
II. Réunion du vendredi 10 février à 16h30 : Analyse des offres avant négociation
Le Comité a analysé les deux offres initiales :
I. PRIX DES PRESTATIONS (60%) Estimatio n : 3 6 000 ,0 0 €HT hors OPC
Sociétés BASE (HT) Notation BASE OPC HT
Sous-Total
BASE
+OPC
Notation
Totale
STARTING BLOCK 42 250,00 8,52 2 500,00 44 750,00 9,38
ENZO&ROSSO 35 976,53 10,00 6 000,00 41 976,53 10,00
Les offres ont été chiffrées sur la base d’un montant de travaux de 250 000€HT, correspondant au montant des devis des entreprises que le Maître d’ouvrage a fait effectuer en septembre 2022.
Dans l’offre de STARTING BLOCK, il est précisé qu’un diagnostic du bâtiment sera indispensable, ce qui induirait un coût supplémentaire non compris dans son offre.
Dans l’offre d’ENZO&ROSSO la mission OPC correspond à un taux d’honoraires de 2.42%, ce qui est très élevés pour ce type de mission.
II. VALEUR TECHNIQUE DES OFFRES ( 30 %)
Sociétés
Composition
de l'équipe Méthodologie
Nombre de
réunions Références Notation
STARTING BLOCK 2,5 2,5 0,0 2,5 7,5
ENZO&ROSSO 2,4 2,0 2,5 2,5 9,4
La Composition de l’équipe est plus étoffée chez STARTING BLOCK, avec un Bureau d’Etudes Structure ISAO) et un Bureau d’Etudes OPC+DET (CBIT), en sus d’un BE Thermique (GT Ingénierie)
La note méthodologique est plus détaillée chez STARTING BLOCK que chez ENZO & ROSSO, tout en étant correctes toutes les deux.
Le nombre de réunions prévu est plus important chez ENZO & ROSSO que chez STARTING BLOCK, celui-ci ne l’ayant pas précisé dans son offre.
Les deux équipes présentent des références correctes et suffisantes. Commune de LHERM – Comité consultatif « Achats »
Mairie de LHERM CR Comité Achats n°10 – 16-02-2023 – JB - 00 Page 3/4
III DELAI (10%)
Sociétés Phasage Planning Notation
STARTING BLOCK 4 3 7
ENZO&ROSSO 5 5 10
Le phasage est plus détaillé chez ENZO & ROSSO, avec la durée prévue de chantier qui n’est pas précisé par STARTING BLOCK
NOTATION
GLOBALE
Sociétés
Prix des
prestations
Valeur
technique Délai Classement Notation
STARTING BLOCK 5,63 2,25 0,70 2 8,58
ENZO&ROSSO 6,00 2,82 1,00 1 9,82
Des questions ont été posées sur certains points lors des séances de négociation :
Equipe STARTING BLOCK :
. Quel nombre de réunions avez-vous prévu pendant la phase études ? Cela sera précisé avec la dernière offre . Confirmez-vous que pour vous un diagnostic du bâtiment vous semble indispensable ? La réponse a été affirmative, sans que cette mission soit forcément dévolue à la Maîtrise d’œuvre.
. Quelle durée de chantier prévoyez-vous pour faire ces travaux ? Cela sera précisé avec la dernière offre . Votre offre de prix est-elle bien globale et forfaitaire sur la base des prestations prévues ? Non, elle sera ajustée en fonction de l’estimation des travaux effectuée à l’APD selon le pourcentage affecté à chaque mission.
Equipe ENZO & ROSSO :
. L’étude thermique est-elle bien prévue dans votre offre ? Réponse : OUI par ECOZIMUT qui aura en charge ces études ainsi que les lots Fluides et Electricité
. La conception structure est-elle bien prévue dans votre offre ? Réponse : OUI . Votre offre de prix est-elle bien globale et forfaitaire, sur la base des prestations prévues ? Réponse : elle le sera dans la limite d’une augmentation de la masse des travaux de 10%
Les offres finales sont demandées pour mercredi 15 février à 17h00
III. Réunion du mercredi 15 février à 18h30 : Analyse finale après négociation
Au vu des différentes réponses et des nouvelles propositions, voici les notations finales :
Analy se des offres après négociation
I. PR IX DES PRES TATIONS (6 0%) Estimation :: 36 000 €HT (hors OPC)
Sociétés BASE OPC BASE + OPC
Notation
BASE +
OPC
STARTING BLOCK 39 750,00 2 500,00 42 250,00 9,46
ENZO&ROSSO 36 250,00 3 700,00 39 950,00 10,00 Commune de LHERM – Comité consultatif « Achats »
Mairie de LHERM CR Comité Achats n°10 – 16-02-2023 – JB - 00 Page 4/4
II. V ALEUR TECHNIQUE DES OFFRES ( 30%)
Sociétés
Composition de
l'équipe Méthodologie
Nombre de
réunions Références Notation
STARTING BLOCK 2,5 2,5 2,5 2,5 10,0
ENZO&ROSSO 2,4 2,0 2,5 2,5 9,4
III DELAI ( 10%)
Sociétés Phasage Planning Notation
STARTING BLOCK 4 4 8
ENZO&ROSSO 5 5 10
Il est à noter que STARTING BLOCK a joint un planning avec le dépôt du PC sur la base de la phase APS seule (et non la phase APS-APD comme demandé)
IV. NOTATION GLOBALE
Sociétés
Prix des
prestations Base
+ OPC + STD
Valeur
technique Délai Classement
Notation
globale
STARTING BLOCK 5,67 3,00 0,80 2 9,47
ENZO&ROSSO 6,00 2,82 1,00 1 9,82
IV. Conclusion
Il est à noter concernant le chiffrage que l’équipe ENZO & ROSSO a indiqué que si le montant des travaux n’augmente pas au-delà de 10% supplémentaires, les honoraires resteront identiques.
Le Comité consultatif Achats propose donc de retenir l’offre de l’équipe ENZO & ROSSO pour un montant de marché de : 39 950 €HT.