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Acte - Offre demploi pour poste Agent accueil et administratif LAMOURA
Document publié le Vendredi 31 janvier 2025 par la commune de Lamoura.
Lien du pdf (Acte - Offre demploi pour poste Agent accueil et administratif LAMOURA)
Thèmes du document : Travail et emploi, Institutions publiques, Inégalités sociales,
LA COMMUNE DE LAMOURA RECRUTE
UN/UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL POLYVALENT
POSTE PERMANENT OUVERT SUR LES GRADES DE CATEGORIE C TITULAIRE OU NON TITULAIRE
TEMPS COMPLET (35H / SEMAINE) A COMPTER DE DEBUT FEVRIER 2025
A LAMOURA (39310) – Département du Jura
Sous l’autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire général de mairie, l’agent recruté assure l’accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au ttre de la polyvalence de ses fonctons, des tâches administratves et d'accueil. L’agent peut être amené à remplacer ponctuellement le secrétaire général de mairie dans le cadre de la contnuité de service.
Missions
1. Accueillir, renseigner la populaton et instruire les dossiers en matère d'état civil, cimetère, électons, urbanisme,
2. Assurer l’enregistrement du courrier entrant et sortant
3. Assurer l’accueil téléphonique et la prise de messages
4. Partciper à la rédacton d’actes administratfs, courriers, conventons, assurer le suivi, l’afchage et l’archivage
5. Partciper à l’élaboraton et la consolidaton des registres d’état civil, des délibératons, des arrêtés
6. Assurer des tâches comptables de 1er niveau : engagement de dépenses, mandatement des factures, ratachement de pièces comptables….
7. Partciper à la geston de services communaux existants
8. Assurer le remplacement de 1er niveau du secrétaire général de mairie en son absence.
Profl recherché
Vous bénéfciez idéalement d’une formaton ou expérience dans le domaine de l’accueil en administraton publique et/ou, avez réussi dans l’exercice de fonctons similaires dans une commune ou dans une entreprise du secteur privé. Vous êtes motvé pour partciper au bon fonctonnement d’une commune de 700 habitants, et avez envie de vous engager pour le service aux usagers et aux côtés d’une équipe d’élus de proximité. Vous appréciez les fonctons d’accueil et de services, tout en étant à l’aise avec des fonctons administratves polyvalentes.
SAVOIRS SOUHAITES / ATTENDUS:
- Domaines de compétences des communes et leur organisaton
- Cadre réglementaire du fonctonnement d’une commune
- Règles en matère d'état civil, cimetère, électons et urbanisme.
SAVOIR FAIRE SOUHAITES :
- Maîtrise des techniques d’accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes, à les reformuler et à gérer les réclamatons - Capacité à instruire des dossiers, à en vérifer la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementaton associée
- Dresser des actes d’état civil, établir des ttres de concession, rédiger des actes d’urbanisme - Qualités rédactonnelles : bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral - Autonomie informatque et facilité d’apprentssage dans l’utlisaton de logiciels méters.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Autonomie
- Ponctualité, Rigueur, Courtoisie
- Capacités à gérer les priorités comme les imprévus et à s’adapter
- Capacité à rendre compte
- Discréton et secret professionnel et devoir de réserve
CONDITIONS :
– Lieu de travail : Mairie de Lamoura – Haut Jura – Staton des Rousses.
– 1607 heures annuelles / base 35 heures par semaine
– Présence impératve tous les matns du lundi au vendredi pour l'accueil public de 9h00 à 12h00
– Rémunératon selon grade et/ou expérience
– Prise de poste rapide si possible à organiser avec la personne recrutée
Entreten à prévoir rapidement en mairie de Lamoura.
CANDIDATURE A ENVOYER A M. LE MAIRE DE LAMOURA, Mairie de Lamoura 39310 par voie postale ou par courriel à mairie@lamoura.fr
LA CANDIDATURE devra comporter :
– une letre de motvaton complète
– un CV
– tout autre élément appuyant votre candidature et vos motvatons
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 31 JANVIER 2025