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Ordre du Jour - AG AAF 2024
Document publié le Samedi 20 janvier 2024 par la commune d'Aspremont.
Lien du pdf (Ordre du Jour - AG AAF 2024)
Thèmes du document : Loisirs, Culture et patrimoine, Économie et finances,
AG AAF 2024.
La présidente trésorière Christelle Richiardone déclare l’AG annuelle ouverte le 20 JANVIER 2024 à 11 H.
Remerciements aux personnes présentes : Jean Luc et Jose)e Amayenc, Frédéric Philip, Flora Michel, Mireille Richiardone, Evelyne Baroncini , Océane Blanchard et Christelle Richiardone Secrétaire de séance : O. Blanchard
Ordre du jour
Bilan des ac vités 2023
Bilan financier
Renouvellement du bureau
Présenta on des fes vités prévues en 2024
1/Bilan des ac3vités de l’année 2023
Une année riche et fidèle à notre programme lancé lors de l’AG précédente avec une programma on de fes vités régulière et dynamique
Nous avions fait le choix de ne pas reconduire le thé dansant qui avait pourtant été un vif succès mais la salle des associa ons ne s’y prêtent pas vraiment.
- samedi 22/04 chasse aux œufs pendant les vacances de Pâques et après midi récréa ve Famille
Nouveauté 2023
Concours de boules carrées/ Baby foot : cela a permis de faire venir les ados. Une quarantaine d’enfants avec leur famille.
- dimanche de Pentecôte 28/05 Vide grenier et premier marché de la saison : plus de 35 exposants .
- 21 juin fête de la musique avec le repas préparé par Le restaurant du village et DJ Proliveanima3on : un peu moins de monde 70 repas au lieu de 110 : est-ce le plat ou bien la formule ?
- Concours de boules nocturne : ont eu lieu tous les 15 jours les mardis en juillet les 4/18 juillet
- Et en août le mercredi 16 août et le mardi 29 août avec pour clôturer la saison un repas concours sans gains financiers mais avec des lots offerts par l’AAF à tous.
110 repas servis et une ambiance familiale et fes ve.
Soit 4 nocturnes et 4 concours pendant la fête.
- 17 août La virée du Galopin : avec des par cipants toujours plus nombreux et des familles qui reviennent chaque année. Par cipa on du CAV. Là aussi manifesta on en èrement gratuite avec récompense offerte à chaque par cipant.
- 4/5/6 août : fête vo ve : groupe Music and Band le vendredi soir et DJ Jouss le samedi soir + apéri f du comité et de la mairie dimanche soir avec Danse salsa.
Un joli programme mais un temps très froid. A noter des concours de boules l’après midi avec chaque jour plus de par cipants encore que les années précédentes.
Retour des jeux pour enfants l’après midi très apprécié. Merci à Michel et à tous les adultes qui ont aidé à la mise en place de ces jeux.
Lancement d’une nouvelle anima on pour les enfants : dessin dans les rues du village à la craie. - 28/10/23 : soirée jeux de société et concours de soupes /tartes annulée le ma3n faute d’inscrip3ons.
- 31/10/2023 : défilé d’Halloween des enfants avec goûter offert par l’AAF au départ sur place .
- 10/12/2023 : marché de Noël avec 20 exposants locaux
Je tenais dans ce bilan moral à remercier toutes les personnes qui ont aidé à tenir la buvee les 3 jours de la fête vove, qui aident à l’organisaon des concours de boules. J’ai une pensée parculière pour Chrisan qui nous a quié quelques jours après la fête cee année.
Merci à Alain Jansson pour les affiches, les panneaux d’affichage, l’organisaon du concours de baby foot, de la course, toujours aidé par mon autre tonton Daniel.
Je voulais aussi remercier Flora pour sa geson des frites cee année.
Remercier bien évidemment Jean Pierre Biglia qui est toujours présent depuis 4 ans à mes côtés.
Et enfin un grand merci à Mireille ma maman qui est là avant pendant et après chaque évènement tout au long de l’année .
Je n’oublie pas bien-sûr Julien et Wilfried toujours là pendant leur temps de travail mais aussi après ou avant chaque fois que je fais appel à eux.
2/ Bilan financier
1er janvier 2020 en caisse : 2 400 €
1er janvier 2021 en caisse : 4 760 €
1er janvier 2022 en caisse : 3 335 €
1er janvier 2023 en caisse : 3 896,95 €
1er janvier 2024 : 3 204 €
Cahier de comptabilité présenté et mis à disposition du public.
Le total des dépenses de l’année s’élève à plus de 8 587 €
Le total des recettes s’élèvent à plus de 11 791 €
Choix du bureau de maintenir de moments festifs entièrement gratuites mais qui coûtent en lots et récompenses.
L’AAF n’est pas là pour faire du bénéfice mais a besoin d’avoir un fond de caisse d’avance pour pouvoir préparer l’année suivante.
L’AAF est là pour animer le village.
Merci à la mairie qui a donné une subvention de 1 500 € cette année et met à disposition chaque fois que nous le souhaitons Julien et Wilfried.
3/ Renouvellement du bureau
Flora Michel souhaite entrer dans le bureau.
Le bureau serait donc désormais composé de :
Présidente : C. Richiardone
Vice Présidente : O. Blanchard
Secrétaire : Mireille Richiardone Trésorière : C. Richiardone
Trésorière adjointe : F.Michel
Vote : unanimité
Membres actifs de l’association : Daniel Fiorentino, Alain Jansson, Frédéric Philip, Ghislaine Fiorentino, Angélica Francou, Chantal Trinquier, Noah Galliano, Nathan Chaurand, Michel Manet.
4/ Projec3ons ac3vités 2024
Si nous pouvons refaire les mêmes ac vités on le fera au minimum nous avons prévu :
- 27/04 chasse aux œufs pendant les vacances de Pâques et après midi récréa ve Famille Mini concours de boules enfant / Baby foot/ Ping-pong
- 19 Mai (dimanche de Pentecôte ) Vide grenier ouverture de la saison avec premier marché
- 21 juin fête de la musique avec repas du Bécassier sur réserva on et Show chorégraphié et aubade sta que avec The Marching Blackgames et Jean Luc Amayenc.
- 2 et 16 Juillet : concours de boules nocturne : en juillet les mardi 2 et 16 juillet En août : les 13 et 27 août
Soit 4 nocturnes et 4 concours pendant la fête
- 20 JUILLET GRANDE DATE POUR LE VILLAGE ORGANISATION DES JEUX INTERVILLAGES
- 2 - 3 et 4 aout : fête vo ve : Soirée années 80 avec DJ Prolive et samedi soir soirée le Dimanche soir : apéri f du village avec parade et show chorégraphié de Marching Blackgames - 13 et 27 août : concours de boules nocturnes
- 16 août la virée du Galopin
- 17/24 août : Deuxième vide grenier
- Septembre : soirée jeux de société et concours de soupes/tartes
- 31/10/24 : Halloween avec goûter des enfants
- Marché de Noël : 15 décembre
Les 4 années précédentes ont montré que ce qui permet de faire entrer de l’argent de façon sûre c’est les concours de boules avec les frites et sandwich.
Fin de l’AG à 11h50
La secrétaire
O. Blanchard