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Document publié le Vendredi 14 avril 2023
Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 23 B 0156)
Thèmes du document : Consommateurs, Économie et finances, Grandes et moyennes entreprises,
Pour rendu exécutoire
#signature#
(98431) / vendredi 14 avril 2023 à 12:18 1 / 2 SECRETARIAT GENERAL ET ADMINISTRATION - ACHATS ET LOGISTIQUE -ACHATS
23-B-0156
Séance du vendredi 14 avril 2023
DELIBERATION DU BUREAU
MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE METROPOLITAINE D'ACHAT - PRESTATIONS DE GESTION DE FLOTTE DE VEHICULES TERRESTRES A MOTEUR D'UN PTAC INFERIEUR OU EGAL A 3.5 TONNES ET SES PRESTATIONS ANNEXES -
AUTORISATION DE SIGNER LA CONVENTION UGAP RELATIVE A LA MISE A
DISPOSITION D'UN MARCHE SUBSEQUENT SUR LE FONDEMENT D'UN ACCORD-
CADRE
I. Rappel du contexte
I l est nécessaire de maîtriser les coûts d'entretien du parc automobile métropolitain de plus de 647 véhicules (véhicules légers et véhicules utilitaires). À ce titre, la Métropole Européenne de Lille bénéficie, depuis 2015, d'une convention avec l'UGAP relative à la mise à disposition d'un marché subséquent sur le fondement d'un accord-cadre proposant aux collectivités la gestion de leur flotte.
L'accord-cadre conclu par l'UGAP permet de bénéficier de tarifs négociés et d'un contrôle systématique des devis et des factures. De plus, les outils de reporting et de pilotage mis à disposition, permettent aux responsables de flotte d'obtenir une vision globale et d'optimiser leur gestion en s'appuyant sur des données complètes et précises.
Le retour d'expérience des premières conventions (2015/2019 et 2019/2023) confirme que le budget est contrôlé et optimisé grâce notamment à la prise en charge par le prestataire des démarches administratives et des relations avec les fournisseurs.
À partir du 9 juillet 2023, la société FATEC GROUP sera le titulaire du marché de gestion de flotte UGAP. Cette société est le titulaire sortant et a donné toute satisfaction lors de la convention 2019/2023.
FATEC GROUP est présent depuis 26 ans dans le domaine et nous permet de bénéficier de l'expérience d'un grand groupe avec l'agilité et la proximité d'une PME. Ce titulaire dispose d'une équipe dédiée (techniciens, facturiers, inspecteurs, etc.) et ont aujourd'hui à leur charge la gestion de 60 000 véhicules en France.
II. Objet de la délibération
Le montant annuel des prestations est estimé à 1 000 000 euros HT annuel, soit 4 000 000 euros HT sur la durée totale de la convention de 4 ans. (98431) / vendredi 14 avril 2023 à 12:18 2 / 2 SECRETARIAT GENERAL ET ADMINISTRATION - ACHATS ET LOGISTIQUE -ACHATS
Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :
1) D'autoriser la signature la convention UGAP relative à la mise à disposition d'un marché subséquent sur le fondement d'un accord-cadre pour les prestations de gestion de flotte de véhicules terrestres à moteur d'un PTAC inférieur ou égal à 3.5 tonnes et ses prestations annexes.
2) D’imputer les dépenses correspondantes aux crédits inscrits au budget général en section fonctionnement.
Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ