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unknown - doc de presentation allege McOliOU
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Saint-Paul-Flaugnac.
Lien du pdf (unknown - doc de presentation allege McOliOU)
Thèmes du document : Sport, Télécommunications et internet, Industrie,
OPENSCOP
artisans du numérique
Égalité + Fraternité Liberté + Égalité » Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
MINISTÈRE
DES SPORTS
2021
Document de présentation à destination des organisateurs,
des services instructeurs, des services consultés et des mairies.
Déploiement à l’échelle nationale
de la plateforme
manifestationsportive.fr
Juin 2021
PRÉFECTURE
DE LA LOIRE Sommaire
manifestationsportive.fr
Présentation
Points forts
Déploiement
Circuit d’instruction avec consultation
Organisation Services / Agents / Emails
Organisateurs
Instructeurs
Services consultés
Mairies
Fédérations sportives
3
4
5
7
8
13
17
19
23
24
Familles d’utilisateurs 6
Aide 11
Messagerie interne 10
Prérequis 9 LUTTE ENT L]
+ SALUT
MANIFESTATIONS SPORTIVES
PLATEFORME NATIONALE
CALENDRIER INSCRIPTION
EEE LES CAE CNE
ERA RRRNNS TT
département inscrivez-vous !
NETTETÉ
AIDE & INFOS
Espace dédié aux
organisateurs,
fédérations et services
DETTE
3
Présentation
Plateforme www.manifestationsportive.fr
Simplifier les démarches entre :
Dématérialisation des déclarations et demande d’autorisation de manifestations sportives
les
organisateurs
les services
instructeurs
les services
consultés + +
manifestationsportive.fr
Dossier complet avec :
formulaire(s) cartographie de parcours pièces jointes
+ + AS LL
Liberté + Égalité + Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
SZ.
Points forts
4
manifestationsportive.fr
● Conforme au code du sport et de l’environnement
● Suivi administratif en temps réel
● Gestion centralisée
● Procédures 100% dématérialisées
● Efficacité et efficience dans le traitement de dossiers
● Travail interministériel accentué et reconnu
● Service de cartographie dédié et performant
● Promotion des événements : calendrier des manifestations sportives
● Interface web adaptée pour ordinateur, tablette, smartphone
● Démarche de développement durable
● Ne nécessite aucune installation sur le poste des utilisateurs (web-application) Déploiement
● Lancée en 2012 le département de la Loire
● 2012 2020 : 6 départements : Loire, Yvelines, Martinique, Alpes-de-Haute-Provence, Isère, Haute-Loire
● 2020 : 1 région entière (PACA) : Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes, Bouche-du-Rhône, Var, Vaucluse
● T4 2020 (déploiement en cours) : Calvados, Charente, Charente-Maritime, Lozère, Morbihan, Haute-Saône, Somme, Vosges
5
● Été 2021 : toute la région Auvergne-Rhône-Alpes
● Automne 2021 : toute la région Nouvelle-Aquitaine
● Hivers 2021 : toute la région Occitanie
Objectifs pour fin 2022 :
● tous les départements de France métropolitaine.
● 10 000 organisateurs, 37 000 services instructeurs, 4 000 services consultés et le grand public !
manifestationsportive.fr 227 _.
MANIFESTATION
SPORTIVE. FR
Prise en compte du rôle de chacun dans le processus d’instruction
6
Familles d’utilisateurs
Les organisateurs
Les fédérations
sportives
Les services
instructeurs
Les mairies
Les services
consultés
manifestationsportive.fr & Organisateur
Saisie et envoi : déclaration 1 seule commune oui = = ? Te
formulaire RS UESES + non motorisée nn MERE
[autorisation Préf / Sous-Préf de la ville de départ
Ajout d'info
@) instructeur
Instruction Publication
À Demande complément d'info
Envoi aux services consultés CS Ne, déclaration RTE EE (ele
© Services consultés
[ [ Y Y [ Y “ Fédération Multiples services "simples" Ces 4 entités possèdent leur
[ délégataire | ' Mairie(s) | | DDCS, Samu, CDSR, ONF... ' GGD/EDSR | DDSP SDIS propre processus de gestion des avis. Cf ci après.
7
Circuit d’instruction avec consultation
Schéma simplifié pour une manifestation sportive se déroulant sur un seul département
manifestationsportive.fr Demandes d'avis
Notifications.
envoyées par la plateforme
NS messages sont envoyes aux services
elols el a STI qu à tous ses agenis
Agent A
Nom Prénom
@ email agent A
Identifiant A
Mot de passe A
nn pu nn.
SERVICE x
@ email du service
Nom Prénom
@ email agent B
Identifiant B
Mot de passe B
Agent C
Nom Prénom
@ email agent C
Identifiant C
Mot de passe C
La plateforme accepte autant de services que nécessaire.
SERVICE z
Notion tel lt tale NS Te ele RAILS
Ils sont nécessairement liés à un service.
L'identifiant et le mot de passe de
chaque agent lui permet de se
connecter en son nom pour effectuer
CS To Te ETES 0 ETAT Re
Organisation Services / Agents / Emails
manifestationsportive.fr
8 Prérequis
manifestationsportive.fr
9
● 1 navigateur web à jour
Firefox ou Firefox ESR
version 60 minimum
Chromium
version 60 minimum
Chrome
version 60 minimum
Socle Interministériel de Logiciels Libres
● 1 adresse email individuelle
Réglage antispam : autoriser les emails provenant de ...@manifestationsportive.fr F3 Messagerie
—)
10
Messagerie interne
Objectifs :
Messagerie générale
affiche tous les messages de l’utilisateur
● éviter les emails
● rassembler tous les flux d’informations
● proposer un outil de suivi souple de l’instruction
Messagerie d’un dossier
affiche seulement les messages qui concernent
le dossier ouvert
Le flux d'information de la messagerie se compose de plusieurs types de messages :
conversation demande d’action
information de suivi
actualité de la plateforme
traçabilité
manifestationsportive.fr Informations générales
Présentation de la plateforme à Version PDF Légende & pictogrammes | Sigles | Espace technique
Xe eo AIS
Organisateurs Instructeurs Services consultés
Tutoriel PDF Tutoriel PDF Tutoriel PDF
Aides contextuelles
Laissez-vous guider et obtenez des précisions en passant votre souris sur les bulles d'informations @ présentes un peu partout.
Exemple :
— À àcompleter
nombre de véhicules d'accompagnement
Présence d'un véhicule d'ouverture (véhicule "pilote
Présence d'un véhicule de début de course (véhicule "tête de course") @
Présence d'un véhicule de fin de course @
Présence d'autres véhicules d'organisation (auto ou moto) @
11
● Faciliter la prise en main
● Trouver des réponses aux questions les plus fréquemment posées
Aide
manifestationsportive.fr 12
Les pages suivantes présentent la plateforme
pour chaque famille d’utilisateurs.
manifestationsportive.fr Déclaration et demande d’autorisation
- gestion centralisée des dossiers
- tableau de bord de suivi d’instruction en temps réel limitant le temps passé à solliciter les services
- service de cartographie performant permettant de tracer des parcours
- dépôt juridique des manifestations sportives effectué uniquement en ligne
- calendrier promotionnel = visibilité des événements à l’échelle nationale
Organisateurs
13
manifestationsportive.fr - respect obligatoire des délais légaux (dépôt, pièces jointes…) avec rappels automatisés Manifestation
sportive
Milieu nautique
Milieu aérien
À venir...
avec VTM*
sans VTM*
avec compétition
sans compétition
avec compétition
sans compétition
> 100 participants
circuit permanent
homologué
circuit non permanent
circuit homologué pour une
autre discipline Rallyes Trial
Formulaire
Formulaire voie publique > 50 véhicules
Formulaire
Formulaire
Formulaire
Milieu terrestre
* VTM : Véhicule Terrestre à Moteur
14
Organisateurs
REMPLIR LE FORMULAIRE ADAPTÉ
Schéma simplifié de l’aiguillage automatique vers les formulaires :
Formulaire d’évaluation d’incidence simplifié
Natura 2000 et RNR, si nécessaire.
Selon :
● critères nationaux,
● listes locales 1 et 2
Formulaire d’évaluation d’incidence simplifié
Natura 2000 et RNR, si nécessaire.
Selon :
● critères nationaux,
● listes locales 1 et 2 manifestationsportive.fr a Tableau de bord organisateur ® Ancienne réglementation
@ Déclarer ou demander l'autorisation pour une nouvelle manifestation
Mes dossiers
à envoyer en cours traités
Ÿ da @ O autorisées
16 non envoyées en cours d'instruction © O interdites
● Toutes les informations indispensables dans un seul et même écran
● Présentation de l’information en fonction de ce que l’organisateur a à faire
TABLEAU DE BORD
Organisateurs
15
Dossiers à envoyer
par l’organisateur
Dossiers envoyés et
en cours d’instruction
par les services instructeurs
Dossiers traités avec
récépissé ou arrêté
manifestationsportive.fr | CARTES Centrer sur NS
vien D NES re nemontais À pA! 5 Û LAIT
Nom : Gorges de la Loire aval [®) OpenStreetMap Code : FR8212026 AOL
Fiche : https://inpn.mnhn.fr/site/natura2000 e
Lolo) SET /FR8212026
@ scan Express Classique
@ scan Express Standard
COUCHES
RTE Mate
x
Longitude: 3.95688°
Latitude: 45.92992°
nn 11511
« Q” . N … 2 EN Google All maps © CC-BY-SA OpenStreel
Service dédié interne à la plateforme :
● facilite le tracé des parcours
● import et modification des traces GPS
● positionnement précis de POI :
- points de contrôle
- ravitaillement
- signaleurs
- zones de texte...
● multiple fonds de carte
● couches de données supplémentaires
(notamment environnementales)
cartographie de parcours
Exemple de création de parcours
16
Organisateurs
manifestationsportive.fr - processus d’instruction fluidifié lien avec les organisateurs et les services consultés
- gestion du rétroplanning affichage des dates limites, relance automatique de l’organisateur
- notifications personnalisées suivi intégral du dossier
17
Instructeurs
manifestationsportive.fr
- zéro papier prévisualisation des pièces jointes, export ZIP et PDF & Tableau de bord instructeur Ancienne réslementatior
Arrondissements @ : # Montbrison Roanne Saint-Étienne du
Mes dossiers
àtraiter en cours terminés
A a |) 1 autorisées
6 4 à traiter en cours d'instruction © O interdites
18
TABLEAU DE BORD
Dossiers à traiter
par le service instructeur
Dossiers en cours d’instruction
Attente des avis
des services consultés
Dossiers terminés avec
publication de récépissé ou arrêté manifestationsportive.fr
Instructeurs
● Toutes les informations indispensables dans un seul et même écran
● Présentation de l’information en fonction de ce que l’instructeur a à faire
Différentes
organisations
territoriales
possibles - réactivité transmission en direct de toutes les informations
- complétude du dossier contrôle préalable par l’instructeur + indicateur visuel
- multiples services échanges directs avec l’organisateur non nécessaire
Réactivité Complétude
du dossier
Multiples
services
19
Services consultés
manifestationsportive.fr
Instructeurs
Service consulté A
Service consulté B
Service consulté C...
Demandes d’avis "simples" & "complexes"
Services
dits « simples »
Services
dits « complexes »
● DDCSPP
● DDCS
● DDTM
● SAMU
● Mairies
● Fédérations sportives
● ...
20
Services consultés
manifestationsportive.fr
Personnalisation des services par département
● Gendarmeries GGD, EDSR, CGD, Brigades
● Pompiers SDIS, Compagnies/Groupements, CIS, CODIS
● Polices DDSP, Commissariats
● Conseils départementaux Services territoriaux
Différents circuits proposés représentative des fonctionnements courants
Conformité à valider au cas par cas lors du déploiement
propre circuit interne
demande de préavis avant de rendre l’avis définitif rendent les avis en direct @ Tableau de bord (service consulté)
QE 1 en cours
©@ O autorisées
à traiter © O interdites
Tableau de bord
21
Services consultés « simples »
Dossiers à traiter
par le service consulté
Avis rendus =
Dossiers terminés manifestationsportive.fr
● Toutes les informations indispensables dans un seul et même écran
● Présentation de l’information en fonction de ce que l’agent a à faire & Tableau de bord (service consulté)
Mes dossiers
eglementation
à traiter
LA
O à traiter
en cours
®
5 en cours d'instruction
terminés
@&5 12encours
@ Oautorisées
© Ointerdites
E 2 annulées
Tableau de bord
22
Services consultés « complexes »
Dossiers en cours d’instruction
Attente des préavis
des services du service consulté
Avis ou préavis rendus =
Dossiers terminés manifestationsportive.fr
● Toutes les informations indispensables dans un seul et même écran
● Présentation de l’information en fonction de ce que l’agent a à faire
Dossiers à traiter
par le service consulté Service
instructeur
Service
consulté
Double rôle
23
Mairies
manifestationsportive.fr
Réglementation 2017
Manifestations non motorisées
qui ne sortent pas du périmètre
de la commune
2 tableaux de bord différents
Cf. Tableau de bord
« Instructeurs »
Cf. Tableau de bord
« Services consultés » Service
consulté
24
Fédérations sportives
manifestationsportive.fr
Organisateurs Fédération délégataire Demande d’avis envoyée automatiquement
afin d’aider à respecter les
délais réglementaires
À l’échelle départementale,
régionale ou nationale
puis fonctionne comme tous les services consultés