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Déliberation - Délibération 141 du 17 12 2024 Projet de modification du système d'informatisation de la médiathèque Plan de financement et demande de subvention Adoptée
Document publié le Mercredi 11 décembre 2024 par la commune de Panazol.
Lien du pdf (Déliberation - Délibération 141 du 17 12 2024 Projet de modification du système d'informatisation de la médiathèque Plan de financement et demande de subvention Adoptée)
Thèmes du document : Numérique, Télécommunications et internet, Culture et patrimoine,
DÉLIBÉRATION
DU CONSEIL MUNICIPAL
L'an deux mille vingt-quatre, Le dix-sept décembre le Conseil Municipal de La Commune de
Panazol, dûment convoqué, s'est réuni en séance ordinaire à la Mairie, sous la présidence de
Monsieur Fabien DOUCET, Maire
Date d'envoi de la convocation du Conseil Municipal : 11 décembre 2024
Nombre de conseillers en exercice : 33
Quorum : 17
Nombre de conseillers présents : 29
Présents : Fabien DOUCET, Isabelle NÉGRIER-CHASSAING. Laurent CHASSAT, Marie-Pierre ROBERT, Franck LENOIR, Anca VORONIN, Jean DARDENNE, Clément RAVAUD, Pascale ETIENNE, Jean-Pierre
GAUGIRAN, Martine LERICHE, Jacques BERNIS, Stéphanie PANTEIX, Francis COISNE, Marie-Noël
BERGER, Danielle TODESCO, David PENOT, Lucile VALADAS, Jean-Christophe ROMAND, Bruno COMTE, Christian DESMOULIN, Martine NOUHAUT, Emilio ZABALETA, Gilles MONTI, Laurence
PIPERS, Valérie MILLON, Alain AUTHIER, Laurent JARRY, François SALAGNAC.
Excusés par procuration :
Alain BOURION donne procuration à Fabien DOUCET en date du 4 novembre 2024
Alexandre DOS REIS donne procuration à Isabelle NEGRIER CHASSAING en date du 16 décembre
2024
Aurore TONNELIER donne procuration à Clément RAVAUD en date du 16 décembre 2024
Excusée :
Marie-Anne ROBERT-KERBRAT
Secrétaire de Séance : Isabelle NEGRIER-CHASSAING
Objet : Projet de modification du système d'informatisation de La médiathèque municipale — plan de financement et demande de subvention
Délibération 2024-141
La Médiathèque de Panazol projette de remplacer le logiciel de gestion informatique (appelé SIGB)
et d'enrichir les propositions en complétant son matériel numérique afin d'accompagner l'évolution des pratiques de La population à l'heure du numérique.
Le projet de ré-informatisation comprend 3 volets :
1. La modification du logiciel de gestion :
La Médiathèque de Panazol fonctionne depuis 2012 à l'aide d'un logiciel Libre couplé à un système
de radio-identification (RFID). Ce système permet Le prêt de documents via des puces de radio-
identification (RFID) positionnées sur chaque document. Seule la Médiathèque de Panazol est équipée de ce système dans Le département de La Haute Vienne. Le projet de ré-informatisation a pour objet la fourniture, la mise en place, l'hébergement et La maintenance d'un système intégré
de gestion de bibliothèques (SIGB) permettant la gestion de l'ensemble des données de la Médiathèque. Ce système serait couplé avec une technologie électromagnétique, utilisée également par les autres bibliothèques du département. De plus, ce projet rendra possible La participation de la commune de Panazol au catalogue collectif départemental. Enfin, cette ré-informatisation englobera également le fonds documentaire du Conservatoire de Panazol, et deviendra un outil commun aux deux structures. Concernant Le prêt de documents, la collectivité pourra faire Le choix de se doter ou non d'un
système antivol. Ce dernier nécessitera l'achat de matériel supplémentaire de type portique antivol à l'entrée de la médiathèque et de désactivateur/réactivateur électromagnétique d'antivols.
2. Le site internet de La médiathèque :
Ce projet a également pour objet la réalisation, la mise en place, l'hébergement et La maintenance du site internet de la Médiathèque de Panazol. Ce site, véritable vitrine du service de lecture publique, sera également plus dynamique et fonctionnel pour les usagers.
3. Développement de l'offre numérique :
Parallèlement à La ré-informatisation de La médiathèque, Le complément de l'offre numérique par l'acquisition de matériel est également envisagé. A l'heure du numérique, la mission culturelle des bibliothèques est d'accompagner les publics dans leur découverte et dans l'usage des technologies en perpétuelle évolution. Cette offre numérique renforcerait également la dynamique de La médiathèque.
Cette dernière met déjà à disposition du public des postes informatiques offrant La possibilité de se connecter à internet, de faire de La bureautique etc. La médiathèque souhaite compléter son offre en proposant l'accès à des casques de réalité virtuel, Le casques déjà expérimentés lors de La Fièvre manga et qui connaissent un véritable succès. Ces casques constituent un des équipements phare des bibliothèques 4.0 et donneront accès à des jeux immersifs et à des visites virtuelles.
Coffre numérique de la médiathèque sera également complétée avec un fauteuil connecté. Ce fauteuil rotatif offrira la sensation d'être dans une « bulle » de tranquillité en permettant notamment la diffusion d'une musique choisie, fauteuil qui s'intègrera au fonds documentaire Slow qui connaît un grand succès. Pour ceux qui Le souhaitent, ce fauteuil connecté permettra également de travailler au calme, grâce à ses nombreux branchements possibles et sa tablette pour poser son ordinateur portable ou ses documents.
Le plan de financement prévisionnel des dépenses subventionnables est Le suivant :
Dépenses HT Commentaires
Achat du logiciel avec 89 licences 15 000 € | Logiciel de gestion de bibliothèque avec
d'utilisation- du site internet - de La développement d'un site web dédié + une
formation application mobile + La formation sur Le Logiciel +
outil commun avec le Conservatoire comprenant
l'intégration de son fonds documentaire
Ne sont pas comprises les maintenances annuelles
à hauteur de 2110 € HT / an
Douchettes X 9 avec support 1260 € | Pour la médiathèque et Le conservatoire
Fauteuil connecté acoustique - 4 995 €
SILENCE SOUND CENTER
Casques de réalité virtuelle X 2 1500 € Dépenses supplémentaires si HT Commentaires
décision de maintenir un
équipement antivol
Portique antivol EM double passage 12 500 € | ILest possible de se passer d'un équipement antivol
+ forfait installation formation et en conservant les portiques actuels comme moyen
paramétrage de dissuasion. La médiathèque de Saint Junien
estime Le taux des pertes/vols à 01%
Désactivateur et réactivateur 1400 € | Uniquement si l'option antivol est retenue
électromagnétique d'antivols X 2
pour la banque de prêt
| Montant HT des dépenses utiles subventionnables 22755 €HT 100 %
| Subvention DRAC (DGD) 1377.50 € HT 50 %
Auto-financement Panazol 137750 € HT 50 %
Montant HT des dépenses supplémentaires subventionnables (si 13 900 EHT 100 %
décision de maintenir un équipement antivol)
Subvention DRAC (DGD) 695DEHT 50 %
Auto-financement Panazol 6950 E€EHT 50% |
DÉLIBÉRATION
VU Le Code général des collectivités territoriales, notamment ses articles L2122-21 et L2241-1: VU Le projet de Ré-informatisation de La médiathèque de Panazol et d'acquisition de matériel
informatique et numérique ;
CONSIDÉRANT la note de synthèse et la présentation du dossier relatif à la présente
délibération ;
CONSIDÉRANT avoir été suffisamment informé, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré
DÉCIDE
- D'APPROUVER le plan de financement prévisionnel de l'opération ;
- D'AUTORISER Monsieur le Maire à solliciter auprès des différents partenaires Les
contributions financières correspondantes.
Fait et délibéré en Mairie, Les jours, mois et an que dessus.
Au registre sont les signatures.
Pour copie conforme
En Mairie, Le 18 décembre 2024
Certifié exécutoire
Reçu en Préfecture
Publié 2 3 DEC. 2024 PANAZOL - MAIRIE
Service de Contrôle de Légalité
Acte n° : DELIB141 avec Ü pièce(s) jointe(s)
Date de décision : 18/12/2024
Objet : Projet de modification du système dinformatisation de la médiathèqueplan de financement et demande de subvention
Nature : Délibérations
Matière : Finances locales - Subventions
Date de télétransmission : 23/12/2024 Agent de transmission : Carole DANCHE - MAIRIE
Acte : DELIB141 - Projet de modification du système dinformatisation de la médiathèqueptan de financement et demande de subvention.]
Annexes :
Transmis par les services de la plate-forme MAGITEL-CL
12, rue des Petits Ruisseaux, 91370 Verrières Le Buisson +33 1 69536868 www.telino.com
Accusé de Réception
DE =
Liberté + Égalité » Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
LA PREFECTURE
DEPARTEMENT 087
Identifiant de l'acte : 087-218711406-20241218-DELIB141-DE
Date de réception de l'acte par la Préfecture : 23/12/2024