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Document publié le Samedi 1 janvier 2022
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Clermontais - 2022.09.27.16 Convention de partenariat entre le SYDEL Pays Coeur dHerault les ccc et du Lodevois Larzac et lOffice)
Thèmes du document : Justice et droit, Investissement et développement économique, Mode, textile et habillement,
Délibération n°2022.09.27.16
Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
République Française
Département de l'Hérault – Arrondissement de Lodève
Extrait du registre des délibérations
Communauté de communes du Clermontais
Date de la convocation Mercredi 21 septembre 2022 Séance du Mardi 27 septembre 2022
Président de séance M. Claude REVEL
L'An Deux Mille Vingt et deux, le Vingt-sept septembre à 18
heures, le Conseil communautaire, dûment convoqué, s'est
réuni en session ordinaire, au Centre Aquatique du
Clermontais à Clermont L’Hérault, sous la présidence de
Monsieur le Président, Claude REVEL.
Secrétaire de séance Mme Isabelle SILHOL
Votes : 37
Présents : 34 Pour : 37
Absents : 8 Contre : 0
Représentés : 3 Abstention : 0
Rapporteur Bernard COSTE Vice-Président en charge du Tourisme et des Activités de
pleine nature
Etaient présents : M. Olivier BERNARDI (Aspiran), Mme Marina BOURREL (Brignac), Mme Myriam GAIRAUD (Cabrières), M. Claude REVEL (Canet), M. Jean FRADIN (Canet), Mme Reine GRENOVILLE (Canet), M. Jean-Claude LACROIX (Ceyras), Mme Daria PICARD (Ceyras), M. Gérard BESSIERE (Clermont l’Hérault), Mme Isabelle LE GOFF (Clermont l’Hérault), M. Jean-Marie SABATIER (Clermont l’Hérault), Mme Véronique DELORME (Clermont l’Hérault), M. Georges ELNECAVE (Clermont l’Hérault), Mme Michelle GUIBAL (Clermont l’Hérault), M. Jean-François FAUSTIN (Clermont l’Hérault), Mme Elisabeth BLANQUET (Clermont l’Hérault), M. Jean-Luc BARRAL (Clermont l’Hérault), Mme Claudine SOULAIRAC (Clermont l’Hérault), M. Olivier BRUN (Fontès), M. Marc CARAYON (Lacoste), M. Sébastien VAISSADE (Liausson), M. Jean-Philippe OLLIER (Lieuran Cabrières), Mme Sophie COSTEAU (Mérifons), M. Patrick JAURES (Mourèze), M. Francis BARDEAU (Nébian), M. Bernard COSTE (Octon), M. Claude VALERO (Paulhan), Mme Christine RICARD (Paulhan), Mme Sophie ROYON (Paulhan), M. Grégory GUERIN (Paulhan), Mme Aleksandra DJUROVIC (Paulhan), Mme Isabelle SILHOL (Péret), M. Joseph RODRIGUEZ (Saint Félix de Lodez), M. Christian RIGAUD (Usclas d’Hérault),
Absents représentés : Mme Françoise REVERTE (Aspiran) représentée par M. Olivier BERNARDI (Aspiran), Mme Christiane FLUCRAND (Canet) représentée par Mme Reine GRENOVILLE (Canet), Mme Sylvie VERY-MALMON (Nébian) représentée par M. Francis BARDEAU (Nébian).
Absent(e)s : M. Arnaud MOULS (Canet), Mme Marie PASSIEUX (Clermont l’Hérault), M. Franck RUGANI (Clermont l’Hérault), M. Salvador RUIZ (Clermont L’Hérault), M. Aleix BERTRAND (Paulhan), M. Jean-Claude CLOZIER (Salasc), M. Gérald VALENTINI (Valmascle), M. Laurent SOUCHON (Villeneuvette).
Convention de partenariat entre le SYDEL Pays Cœur d’Hérault, les Communautés de communes
du Clermontais et du Lodévois Larzac et l’Office de tourisme de Saint-Guilhem-le-Désert, dans le
cadre de la coordination du développement touristique de la destination Pays Cœur d’Hérault –
2022
Monsieur COSTE rappelle aux membres du Conseil communautaire que les Offices de tourisme du Cœur
d’Hérault travaillent ensemble depuis plusieurs années afin de promouvoir la destination Pays Cœur
d’Hérault. Ce partenariat s’est formalisé par une stratégie touristique adoptée fin 2021 qui constitue le
cadre d’intervention pour la période 2022-2025 qui s’articule autour de 5 grands axes :
✓ Mobiliser et accompagner et soutenir les habitants et les acteurs locaux pour les engager autour du
projet touristique de territoire Délibération n°2022.09.27.16
Monsieur le Président certifie sous sa responsabilité le caractère exécutoire de cet acte et informe que le présent acte peut faire l'objet d'un recours gracieux dans un délai de deux mois, adressé au Président ou d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Montpellier dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou notification. : le Tribunal peut être saisi par l’application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet www.telerecours.fr
✓ Mettre en œuvre une stratégie d’accueil et d’information touristique adaptée aux nouveaux usages et
s’adressant à tous (résidents inclus)
✓ Accompagner le développement d’une offre de tourisme durable 4 saisons typée Cœur d’Hérault, en
lien avec le positionnement « arts de vivre »
✓ Construire les pratiques marketing de la destination pour une communication plus responsable et
plus ciblée
✓ Inscrire la destination dans une logique d’excellence environnementale et bas carbone.
Monsieur COSTE précise qu’il convient de contractualiser la relation entre le SYDEL Pays Cœur
d’Hérault, maître d’ouvrage de l’opération et les Offices de tourisme pour la réalisation à l’échelle
territoriale des actions menées dans le cadre de la coordination du développement touristique de la
destination Pays Cœur d’Hérault.
La convention dont le projet est joint en annexe vise à :
✓ Définir le rôle de chacun dans ce projet collectif,
✓ Mutualiser les moyens et réaliser des économies d’échelle,
✓ Préciser la participation financière de chaque partenaire, déterminée pour trois ans.
La participation financière prévisionnelle de chaque signataire s’élève à 11 000 € par an pour une durée
de trois ans, soit un montant total de 33 000 € pour la Communauté de communes sur trois années.
Monsieur REVEL soumet ce point au vote.
Le Conseil communautaire ouï l’exposé de Monsieur COSTE et après en avoir délibéré,
A L’UNANIMITE,
- APPROUVE la convention de partenariat pour la coordination du développement touristique de
la destination Pays Cœur d’Hérault pour une durée de 3 ans,
- ACTE la participation financière de la Communauté de communes du Clermontais de 11 000 €/
an pour un montant total de 33 000 € sur trois années,
- AUTORISE Monsieur le Président à signer tous actes et pièces relatifs à cette affaire.
Pour extrait conforme,
Le Président de la Communauté
de communes du Clermontais,
Claude REVEL.
Accusé de réception en préfecture
034-243400355-20221005-2022-09-27-16-DE
Date de télétransmission : 05/10/2022
Date de réception préfecture : 05/10/2022 I
.d,, d'Héruuh I DESNNAIION Salagou LÊ CLERMONTAIS r-opÉvors & LARzAc Dêcouvrez un autre monde ûffics da 5t-6uihem YA[[ÉE DE THÉRAUIT
CONVENTION.CADRE DE PARTENARIAT 2022.2025
PAYS CCEUR D'HERAUIT ET OFFICES DE TOURISME
Clermontois, Lodévois & Lozoc, Soint-Guilhem-le-Désert - Vollée de I'Hérouli
Pour les octions menées dons Ie codre de lo coordinotion du développement et de
lo promotion touristique de lo destinotion Cæur d'Héroult
Article L5ll l-l du CGT
ENTRE
Le Sydel Poys Cæur d'Héroult
Lo Communouté de communes du Clermonlois
Lo Communouié de communes du Lodévois et Lozoc
L'Office de Tourisme intercommunol Soint-Guilhem-le-Désert - Vollée de I'Héroult
ET
0 SOMMAIRE
Lo présente convention o pour objet de définir lo méthode de trovoil et les conditions
de portenoriot entre les Offices de Tourisme du Cceur d'Héroult, coordonnés depuis juin 2005 por lo Mission Tourisme du Poys.
Préombule : STRATEGIE TOURISTIQUE DE LA DESTINATION CCEUR D'HERAU[T . ...... .... .p.3
Lo strotégie touristique odoptée fin 2021 consTitue un codre d'intervention pour lo période 2022-2025. Elle est déclinée en feuille de route opérotionnelle (plon d'octions),
qui pouno être mise à jour onnuellement, sur proposition du Comité de Direction.
Chopilre I : ACTIONS MUTUATISEES ET ENGAGEMENTS DES PARTIES p.5
Le plon d'octions plurionnuel engoge les Offices de Tourisme et le Poys dons lo mise
en ceuvre d'octions communes, en motière de développement et de promotion touristique. Lo présente convention vise à déterminer les obligotions et engogements des différentes porties pour so mise en æuvre.
Chopilre ll : MODALITES D'ORGANISATION ET GOUVERNANCE.. p.l0
Lo mise en æuvre de lo strotégie touristique de lo destinotion Cæur d'Héroult suppose
une orgonisotion odoptée ei une gouvernonce clorifiée. Lo présente convention vise
à préciser lo composilion, le fonctionnement et les domoines d'intervention de
choque instonce.
ANNEXES p.l3
1 Préombule
STRATEGIE TOURISTIQUE DE LA DESTINATION CCEUR D'HERAULT
A I'issue de l'étude menée entre juin 2020 ef mors 2022 pour le renforcement de I'ottroctivité touristique du Cæur d'Héroult, le Comité syndicol du Poys Cceur d'Héroult o volidé
a Lo slrqtégie touristique opérofionnelle Cæur d'Héroult 2022-2025ll (onnexée ô /o présenfe convenfion)
Les orientotions de développement touristique à l'échelle Cæur d'Héroult s'orticulent
ovec les schémos de développement touristique du déportement de I'Héroult et de lo région Occitonie.
L'enjeu mojeur est de poursuivre le portenoriot engogé depuis de nombreuses onnées
por les Offices de Tourisme du Cæur d'Héroult, ovec lo coordinotion de lo mission tourisme du Poys pour répondre à 3 objectifs prioritoires :
- Positionnement ei visibilité: bôtir, incorner et voloriser une promesse cloire è portir
d'une offre plurielle, en se démorquont d'ouires territoires voisins
- Attroctivité et consommotion : posser de l'éiope ou séjour et ottirer des visiieurs
toute I'onnée
- Mise en réseou: mieux trovoiller ensemble pour fovoriser les synergies et les
complémentorités
Les principes socles de lo slrofégie:
- L'occueillonce : un occueil de quolité iout ou long du porcours client, une
culture de I'hospitolité qui ploce les hobitonts ou cceur de lo démorche et de I'innovotion dons les formes d'occueil (numérique & humoin)
- Le slowtourisme : lo tronsition vers un tourisme roisonné et lo gorontie d'un
tenitoire préservé et "sofe", lo possibilité d'itinéronce sous toutes ses formes et une offre d'écoiourisme renforcée (géotourisme, noturoliste, slow sport...)
[e posilionnemenl strotégique :
Un positionnement commun qui
oxe lo promesse du Cæur d'Héroult
sur lo rencontre et I'expérience
humoine, dons un écrin
d'exception morqué por les 3
Gronds Sites de Fronce
2
( Dan5 un rlêrne écrn, lii
grandeur de srtPs d'exil:ptioil ct
l'int.nrté de pépite5 1;achées,
çrropict:s l: de! exptirierice5,
aveiltures (:t reortontres humaine5
hors du cornrrrrirt,.i vrvr(: er) loute
liberté
A1r {icrir (lu I anl{!cdoc, le
dépaysement gararrtr pnr rne
iùtnersioa nature Jve(i (ie5 drr! d{i
( i)o0t dù rûoùd0 ), ct uilrl
immatrslon (;ulture pdr ld
r!!r(.oritru d'!n drt de vivre
méfldional .rulll!rnfrqut ('î d'uI
terroJr g{:)rt('ur ,
Promesse
r< Cæur de
Terre d€ rencontr€s
Au c@ur du plus Orand Sile de Franco
Destination, , [o strotégie touristique du Gæur d'Héroult s'orticule outour de 5 gronds oxes :
I . Mobiliser et occompogner et soutenir les hobitonts et les qcteurs locoux pour les engoger outour du projet touristique de territoire
2. Mettre en æuvre une strotégie d'occueilet d'informoiion touristique odoptée
oux nouveoux usoges et s'odressont à tous (résidents inclus)
3. Accompogner le développement d'une offre de tourisme duroble 4 soisons
typée Cæur d'Héroult, en lien ovec le positionnement rr orts de vivre l
4. Construire les protiques morketing de lo destinotion pour une communicotion
plus responsoble et plus ciblée
5. lnscrire lo destinotion dons une logique d'excellence environnementole et bos
corbone
les oclions menées à l'échelle Cæur d'Héroult découleront de cetle slrolégie.
[o strotégie s'odresse à 4 cibles de clienfèles prioritoires :
- l",cercle : clientèle locole et régionole
- 2nd cercle :clientèle nolionole (lDF, HDF) et d'Europe du nord
Habltânts des centres urbains de proximité (Montpellier, Nîmes, Béziers, Marseille, Toulouse...)
Ecotouristes/ touristes de nature et slow sportifs (couples, groupes d'amis)
Le public d'individuels (familles, couples et petits groupes d'amis| dont gÊgg!ggl!*!: et
épicuriens
t ûfrh
6b
rrrll
I
. ltiné,ants < sportifs r : grande itinérance, GR, Grande Traversée...
. ltinérants < culturels )) : pour tous les équipements dédiés à l'Histoire, la connaissance...
Les habitants du territoire, résidents permanents et secondaires
J
1. Le < break immercif D pour les citadins
2. Le séjour en famille ou en tribu
3. La clientèle < escale r et itinérante
4. Les résidents, leurs familles et amis Chopitre I
PLAN D'ACTIONS PARTAGE ET ENGAGEMENT DES PARTIES
ARTICLE l. Plon d'qclions plurionnuel 2O22-2O25
Dons lo coniinuité des octions engogées depuis plusieurs onnées, les OT coordonnés
por le Poys Cæur d'Héroult, continueront de fédérer et d'occompogner les ocfeurs
touristiques outour de thémoliques ciblées, notomment ænotourisme et tourisrne
duroble. Dons les perspectives. il est ottendu que Io strotégie de filière du tourisme vigneron s'élorgisse pour portie oux prestotoires non détenteurs du lobel Vignobles & Découvertes. De nouveoux chontiers sont ciblés comme I'oméliorotion du dispositif d'occueil et d'informotion iouristique à l'échelle de lo destinotion, de I'observotion touristique et prospective.
Lo feuille de route opérotionnelle pour 2022-2025 inscrit l2 octions prioritoires fCf. fiches ocfions défor//ées en onnexe de /o présenfe convenfion)
l: Accompogner et conseiller les professionnels et porteurs de projets iouristiques sur
les ihèmes de I'cenoiourisme et du tourisme duroble
2. Engoger une réflexion visont ù redéfinir les modoliiés de portenoriot entre les OT et
les professionnels du tourisme
3. Définir un concepi d'hobitont ombossodeur permettont d'engoger les résidents
outour du projet touristique du teniioire
4. Actuoliser et prioriser les supports d'informotion touristique à l'échelle Cceur
d'Héroult
5. Renforcer lo connoissonce des flux et les échonges d'expériences en moTière
d'occueilet de diffusion de I'informotion touristique, dons lo perspective d'un SADI 6. Créer, promouvoir et commercioliser des offres expérientielles thémotiques 4 soisons
7. Actuoliser lo strotégie de développement de l'ænotourisme à I'échelle Cæur
d'Héroult
8. Renforcer lo mission d'observotion touristique et prospective à l'échelle Cceur
d'Héroult
?. Mettre en ploce des octions de promotion responsobles, mutuolisées et ciblées
10. Améliorer le porcours visiteur et I'informotion sur les déplocements en tronsports en
commun et mobilités douces
I l. Reloncer les r< Escopodes Noture sons voiture lr inter Gronds Sites
12. Renforcer les bonnes protiques en motière de développement duroble dons les
OT et muiuoliser sur lo démorche RSE
4 Annexe fechnique el finoncière
Lo feuille de rouie opérotionn elle 2022-2025 pourro être mise è jour onnuellement, sur
proposition du Comité de Direction.
Les propositions d'octions et les progrommes d'investissement liés seront débottus et
volidés ou sein du comité syndiccl el lors des orientotions budgétoires, déterminont
les budgets offectés oux opérotions.
Ces éléments seront précisés choque onnée dons une onnexe technique ei finoncière ù lo présente convention-codre
Mission Tronsversole
Le Poys Cæur d'Héroult continuero d'ossurer so mission de fédéroteur et de représentolion des intérêts de lo destinction ouprès des portenoires touristiques ou institutionnels oux niveoux déportementol et régionol.
A ce titre, il peut être sollicité por ses membres pour I'occompognement de dossiers
ou de projets touristiques d'intérêts communoutoires. Selon les besoins et le iype de demonde, le Poys pourro mobiliser des crédits si le Comité syndicol le juge uiile.
ARTICLE 2. Engogements du Poys Cæur d'Héroull
Lo Mission tourisme du Poys Cæur d'Héroult s'engoge à exercer les missions suivontes :
- Coordinotion de lo mise en æuvre de Io feuille de route stroiégique et de son
plon d'octions: définition du budget prévisionnel et de so réportilion, du colendrier prévisionnel des octions à engoger, mobilisotion des porties prenontes. coordinotion et suivi des réolisotions (supports de communicotion, orgonisotion de formotions, d'événements...)
- Pilotoge des octions pour lesquelles le Poys est identifié comme chef de file
(octions 1, 4, 5, 6,7, 8,9, 10 et 1 1)
- Animotion des groupes de trovoil eT réolisotion des compte-rendu
- Moîtrise d'ouvroge des projets/ études : rédoction des cohiers des chorges en
lien ovec les OT et portenoires concernés, orgonisotion des consultotions, sélection des condidots, notificotion et exécution des morchés
- Suivi odministrotif et finoncier des projets : réolisotion et suivi des demondes de
subventions, relotions ovec les fincrnceurs, collecte des porticipotions finoncières ouprès des porienoires
- Rédoction et présentotion onnuelle du bilon des octions menées
- Gestion du motériel muiuolisé : ossuronce, prêt à des tiers, suivi...
ARTICIE 3. Engogements des Offices de Tourisme
Les Offices de Tourisme, et le cos échéont, leurs collectivités de rottochement
s'engogent à exercer les missions suivontes :
5 Portîcipotion à lo mise en æuvre de lo feuille de route stroiégique et de son plon d'octions: remontée des informotions ei des contributions, porfoge de
contenus, mise è jour des données, suivi des octions, mobilisotion des octeurs locoux, poriicipotion oux octions (événements... ), suivi des réolisotions
Pilotoge des octions pour lesquelles les OT sont identifiés comme chefs de file (octions 2,3, l0 et 12)
Porticipotion oux groupes de trovoil, volidotion et respect des relevés de décisions
Volidotion des budgets et du colendrier prévisionnels
Diffusion et porter ù connoissonce des supports réolisés et des octions menées
à l'échelle de lo destinotion Cceur d'Héroult ouprès des presTotoires et visiieurs de I'Office de Tourisme
Communicotion des bilons et données stotistiques ou Poys Cæur d'Héroult
ARTICtE 4. Porticipqlions finqncières
Les porticipotions des Communoutés de communes sont mointenues à leur niveou
hobituel : I 1.000 € por on por Communouté de communes, soit un totol de 33.000€ pour finoncer en portie le plon d'octions mutuolisé.
Le poiement s'effectuero en deux fois, ou semestre.
Des sources de finoncement supplémentoires sont ù rechercher pour permettre de
mettre en æuvre I'ensemble des octions ciblées. dont le budget est évolué à 40.000€
en moyenne por on.
Le Poys pourro être le reloi de certoines prestotions à I'initiotive d'un seul ou plusieurs
Offices de tourisme, dons le codre du budget inifiol ou hors budget. Le Poys ossurero
olors une refocturotion à (oux) Office(s) de Tourisme concerné(s).
ARTICLE 5. Fonclionnemenl qdminislrqtif et lechnique de lq Mission tourisme du
Poys Cæur d'Hérquli
Afin d'ossurer lo coordinotion et lo mise en oeuvre du plon d'octions portogé, le fonctionnernent de lo Mission tourisme est ossuré por:
. Un(e) responsoble Pôle Culture et Tourisme, pour 60% de son temps de
trovoil
. Un(e) chorgé(e) de mission tourisme duroble. pour 100% de son temps de
trovoil
. Un(e) Chorgé(e) de projet Oenotourisme et, pour 100% de son temps de
trovoil
. ll conviendro de prévoir une enveloppe pour le recrutement d'un.e
stogioire et/ou d'un.e olternont.e en formotion tourisme, pour un oppui ponctuel à lo mise en æuvre du plon d'octions.
6 Le temps consocré por le Poys ou plon d'octions mutuolisé est évolué ù 3,3 ETP por
on, dont:
- 3,,l ETP mobilisés por lo Mission tourisme et des temps de trovoil mobilisés ou sein
des outres missions du Poys (ex. mobililé. communicotion...)
- 0,2 ETP de temps de coordinotion
Les ETP consocrés à lo coordinotion intègrent :
- lo coordinotion des OT
- I'orgonisotion et onimotion de lo concertotion
- I'instruction des dossiers de subvention (Leoder)
- lo gestion odministrotive et finoncière
- le suivides octions. bilons...
ARTICLE 6. Fonclionnemenl odminislrqlif el technique des OT
Le iemps consocré por les OT ou plon d'octions mutuolisé est évolué ù 0,5 ETP por on,
dont:
- 0,35 ETP réportis sur plusieurs postes ou sein de l'équipe de I'OT
(communicotion, commerciolisotion...)
- 0,,l5 ETP de temps de coordinotion por les directions des OT
Les ETP consocrés à lo coordinoiion intègrent :
- lo porticipotion oux CODIR et oux temps de trovoil/ lo volidotion des octions
mutuolisées
- le suivi odministrotif et finoncier des octions mutuolisées
ARTICIE 7. Fonclionnemenl collqborqtif enire les OT el le Poys Cæur d'Hérqult
Le CODIR, regroupont les 3 directions des OT et lo mission tourisme du Poys Cceur
d'Héroult, se réuniro à intervolle régulier pour orbitrer les opérotions collectives à mener et définir les orientotions de trovoil.
En fonction des chontiers ciblés dons le plon d'octions mutuolisé, un mode de fonctionnement od hoc sero déterminé pour gogner en efficocité dons lo conduite des oclions.
Por exemple :
- Pour I'oction 8 consocrée à I'observction touristique : mise en ploce d'un Comité
technique Thémotique piloté por le Poys et composé des ogents en chorge de I'observotion et des stoiistiques de choque OT, qui se réunit pour trovoiller sur un dispositif d'observotion à l'échelle Cæur d'Héroult. Le groupe de trovoil mobilise les portenoires en temps voulu, pour opporter leur concours (pôle observotion Héroult Tourisme, syndicots mixtes GSF, pôle 3D CRTL Occitonie...)
7 - Pour les octions 4 eI g dédiées oux supports de communicotion et octions de
promotion touristique: même mode opérotoire en mobilisoni les responsobles ou
référents promotion/communicotion de choque OT
Lorsque les octions sont pilotées por I'un des trois OT (Cf. octions 2, 3 et 12),le mode
de fonctionnement sero proposé por I'OT chef de file. Por exemple :
- Désignotion por I'OT chef de file d'un référent ou sein de son équipe pour conduire
le chontier et réolisotion du benchmork/ du recensement des bonnes protiques
- Mobilisotion d'un Comité technique thémotique pour Trovoiller sur I'oction
concernée, constitué du Poys et d'ogents d'OT portont un intérêt pour lo démorche (hobitonts ombossodeurs, RSE dons les OT, guide du portenoriot)
- Le Comité technique thémotique peut oussi, en, fonction des besoins, ossocier
d'outres portenoires et octeurs (socioprofessionnels, hobitonts, etc.)
Cefte orgonisotion en Comité technique lhémotique doit permettre :
- de conduire plusieurs chontiers concomitomment en réportissont lo chorge de
trovoil sur plusieurs ogents
- de mobiliser et voloriser les experiises disponibles ou sein des équipes des OT
- d'impliquer les personnels des OT dons le projei tourisTique commun Cæur
d'Héroull et les responsobiliser por lo conduite de projei en a outonomie l
- de fovoriser I'interconnoissonce et le portoge d'expériences entre OT
- de gogner en souplesse en fovorisont une opproche ogile des projets
Le Codir ouro pour mission de superviser les chontiers, de veiller ù lo bonne conduite
générole des comités techniques, et de volider les étopes de réolisotion. Pour celo, lo
remontée d'informotions depuis les comités techniques vers le Codir devro être gorontie.
Pour fociliter le trovoil en mode projet ef le portoge des informotions, les OT et le Poys
pourront ovoir recours è des outils colloborolifs :
- troditionnels : mise en ploce d'un tobleou de bord onnuel détoillé, permettont
d'ossurer le pilotoge et le suivi du plon d'octions, tôche por tôche
- numériques : ex. Trello, Slock, Teoms, Murol, etc.
8 Chopitre ll
MODALITES D'ORGANISATION ET GOUVERNANCE
ARTICIE l. Comité de Direclion (CODIR)
[o composition :
Le Comité de Direction est composé de :
- Le directeur et/ou lo responsoble du pôle tourisme du Poys Cæur d'Héroult
- Les directrices des Offices de Tourisme
les missions :
Le CODIR est I'instonce de pilotoge technique, chorgée d'ossurer lo mise en æuvre
du projet touristique portogé à l'échelle Cceur d'Héroult, et d'en ossurer le suivi. ll supervise les chontiers, veille à lo bonne conduite des comités techniques, et volide techniquement les étopes de réolisotion.
- Pilotoge des différentes ociivités et octions mutuolisées
- Suiviet bilon des ociions mises en æuvre
- Échonges et réflexions sur lo strotégie touristique et ses évolutions
- Applicotion des décisions du Comité de Pilotoge et de lo Commission Tourisme
Le fonclionnemenl :
Le CODIR se réunit régulièrement pour des points d'étope intermédioires et pour un
temps de bilon onnuel (à minimo 4fois poron). ll informe les membres du Comité Technique des octions menées, et foit remonter les besoins et éventuelles demcrndes
de nouveoux projets ou investissements.
ll renseigne régulièrement le tobleou de bord de pilotoge du plon d'octions.
ARTICLE 2. Comilé Technique (COTECH)
Lo composition:
Le Comité Technique est composé à minimo :
- Des ogents des Offices de tourisme en fonction des thémotiques à I'ordre du
jour
- Des techniciens du Poys Cceur d'Héroult
- Eventuellement en fonction des thémotiques à I'ordre du jour, des lechniciens
des struciures institutionnelles portenoires en motière de tourisme (Héroult Tourisme, CRTL Occitonie, Syndicots mixtes des Grqnds Sites...)
les missions :
Le COTECH est I'instonce de irovoil chorgée d'ossurer lo mise en æuvre et le suivi du
projet plon d'octions portogé à l'échelle Cæur d'Héroult.
9 Mise en æuvre opéroTionnelle des octions : remontée des informotions et des
contributions, portoge de contenus, mise à jour de données. mobilisotion des octeurs locoux, porticipotion oux octions, respect des plonnings
Suivides octions
Suivides décisions du Comité de Direction
[e fonctionnemenl:
Le COTECH se réunit outont de fois que de besoin. ll se r:éunit dons le prolongement
du CODIR pour mettre en ceuvre les octions.
ll peut convoquer des experts ou portenoires pour troiter un poini de I'ordre du jour
nécessitont des écloiroges supplémentoires.
ARTICtE 3. Commission Tourisme
[o composition:
Lo Commission Tourisme est composé à minimo :
- Des représentonts des Offices de Tourisme et des Communoutés de communes
du Poys (direcTeurs OTI et élus en chorge du tourisme)
- Des élus du Poys volontoires
- Des membres du Conseil de développement
- Des représentonts des structures institutionnelles portenoires en motière de
tourisme (Héroult Tourisme, CRTL Occiionie, Syndicots mixtes des Gronds Sites...)
- Des représentonts des professionnels du tourisme
Les missions:
Lo Commission Tourisme est I'instonce consultotive et de concertotion chorgée d'ossurer le suivi du projet touristique portogé à l'échelle Cceur d'Héroult. Elle o pour rôle de proposer, suivre et évoluer les projets touristiques poriés por le Poys Cæur d'Héroult.
- Avis sur Io strotégie, les projets touristiques et questions relotives à I'orgonisotion
- Bilon des octions mises en ceuvre
- Orientotions et perspectives
[e fonctionnement :
Lo Commission Tourisme se réunit à minimo une fois por on, sur convocotion du Président de Commission désigné en Comité syndicol por le Président du Poys Cæur d'Héroult.
10 ARTICLE 4. Comité de Pilotoge (COPIL)
Lo composilion:
Le Comité de Pilotoge est composé de :
- Le Président et le Vice-présidenT en chorge du tourisme de lo Communouté de
communes de lo Vollée de I'Héroult ;
- Le Président ei le Vice-président en chorge du tourisme de lq Communouté de
communes du Lodévois et Lozoc;
- Le Président et le Vice-président en chorge du tourisme de lo Communouté de
communes du Clermontois ;
- Le Président du Poys Cæur d'Héroult, le Président de lo Commission Tourisme
et ses membres
- Des techniciens représentont les EPCI (DGS) et leur OT (directrices)
- D'outres porienoires peuvent être ossociés ou Comité de pilotoge en fonction
des sujets iroiiés (ex. présidents des syndicots mixtes des Gronds SiTes de Novocelles et Sologou-cirque de Mourèze, Héroult Tourisme, CRTL Occitonie)
les missions :
Le COPIL esf I'instonce décisionnelle qui s'ossure que le processus de décision en ploce permet de répondre oux enjeux des projets, dons les délois définis ou plonning.
De lc définifion des objectifs ou suivide l'étoi d'ovoncement, en possonl por les prises
des décisions finoles, les membres du COPIL intervienneni è choque étope des projets.
L'instonce stotue sur toutes les décisions.
Le COPIL définit et volide les choix strotégiques du projet préoloblement soumis por
les membres du COTECH : objeciifs et périmètres des projeis, dotes ou colendrier de
réolisotion, ollocotion des budgeis, etc.
[e foncfionnement:
Le COPIL se réunit outont de fois que de besoin (à minimo une fois por on), il est
convoqué por le Président qui en fixe I'ordre du jour. Les décisions prises lors du COPIL peuvent ensuite foire I'objet de délibérotions votées por le Comilé Syndicol du Poys
Cæur d'Hérouli, et le cos échéont por les Conseils communoutoires des 3 EPCI.
11 VALIDITE DE tA CONVENTION
Lo présente convention qui prendro effet dès son coroctère exécutoire est conclue pour une durée de 3 ons à compter de so signoiure. Elle sero renouvelée por tocite reconduction, souf dénonciotion por I'une ou I'outre des porties 3 mois ovont so dote d'échéonce.
Foir à 6raSArukajS.'. æ xfure- ?oLL (foit en 4 exemploires)
Pour le Sydel Poys Cæur d'Hérouli
Le Président Jeo çois SOTO
Pour lo Communouté de communes du Clermontois
Le Président Cl EVEL
rt
Pour lo Communouté de unes du Lodévois et Lorzoc
Le Président Jeo REQUI
Pour I'Office de Tourisme lnTercommunol de Soint Guilhem-le-Désert - Vollée de I'Héroult
Le Président C LLER
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