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Déliberation - Deliberation n 2023 84 Reglement de fonctionnement dispositifs periscolaires et extrascolaires geres par le service enfance et reussite educative Mise en ligne le 23 06 2023
Document publié le Mardi 13 juin 2023 par la commune de Gaillard.
Lien du pdf (Déliberation - Deliberation n 2023 84 Reglement de fonctionnement dispositifs periscolaires et extrascolaires geres par le service enfance et reussite educative Mise en ligne le 23 06 2023)
Thèmes du document : Famille, Justice et droit, Santé,
NAiLLARD
74240
2023.84
Règlement de
fonctionnement
dispositifs
périscolaires et
extrascolaires
gérés par Le service
enfance et réussite
éducative
Accusé de réception en préfecture 074-217401330-202306 19-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
. EXTRAIT DU REGISTRE
DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
L'AN DEUX MIL VINGT TROIS, LE 19 JUIN
Le Conseil municipal de la commune, dûment convoqué, s'est réuni en session ordinaire, à la Mairie - annexe Pavillon Stéphane Hessel, sous la présidence de Monsieur Antoine BLOUIN, Maire.
Nombre de conseillers municipaux en exercice : 33
Date de convocation du Conseil municipal : 13 juin 2023
Etaient présents : Monsieur BLOUIN, Maire - Mesdames et Messieurs BOSLAND
VINCENT — BOGET - CROISIER - PASSAQUAY - ANCHISI - FIGUIÈRE - MAITRE —
SIMON — CHARPENTIER-LOMBARD - CORNEC - PIERRE - KAMANDA - CURTIL -
FOURNIER - CHAPPEL - BARBOTIN - MAGDELAINE - ABDALLAH - RUIZ - CLERICI -
GHERSIN
Etaient absents représentés : Procuration de R, PIGNY à O. MAITRE - de G. PATRIS
à N. ANCHISI - de A. PIGNY à A. BLOUIN
Etaient absents excusés: Mesdames et Messieurs FAVARIO -SIMULA - JUGET -
MULLER - LE PRIOL - DEGUIN - FAVRELLE
Secrétaire de séance : Françoise MAGDELAINE
Un règlement de fonctionnement mis à jour est proposé afin d'améliorer la
lisibilité du fonctionnement de l'accueil collectif de mineurs de 3 à 11 ans sur les
temps périscolaires et extrascolaires.
Ilconcerne le fonctionnement et le lien avec les usagers.
ILest modifié afin d'améliorer l’anticipation du nombre d'enfants inscrits aux
différents dispositifs, tout particulièrement à la restauration scolaire afin de lutter
contre Le gaspillage alimentaire.
Vu les articles L.2121-29 et L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales
Considérant l'engagement permanent de la commune de Gaillard en faveur de
l'amélioration de La lisibilité des procédures, de La qualité des services proposés
et de l'optimisation de la gestion des moyens, notamment concernant l'accueil et
l'encadrement des 3-11 ans,
LE CONSEIL MUNICIPAL,
après en avoir délibéré par 26 voix pour (Mmes et MM, BLOUIN - BOSLAND - VINCENT - BOGET - CROISIER - PASSAQUAY - ANCHISI - FIGUIÈRE - MAITRE - SIMON - PIGNY R. - CHARPENTIER-LOMBARD - CORNEC - PIERRE - KAMANDA - CURTIL - PATRIS - PIGNY A. - FOURNIER - CHAPPEL - BARBOTIN - MAGDELAINE - ABDALLAH - RUIZ - CLERICI - GHERSIN)
Article1: APPROUVE le règlement de fonctionnement des dispositifs
périscolaires et extrascolaires gérés par Le Service enfance et réussite éducative
avec une entrée en vigueur au 1 septembre 2023.
Atticle2: AUTORISE Monsieur Le Maire ou un adjoint délégué à signer tout
document, toute pièce administrative ou comptable s'y rapportant, et plus
généralement à faire le nécessaire pour La bonne conclusion du dossier.
Article3; La présente délibération peut, dans un délai de deux mois à compter
de sa notification, faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le
Tribunal administratif de Grenoble, 2 place de Verdun, BP 1135 - 38022 Grenoble Accusé de réception en préfecture 074-217401330-202306 19-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
Cedex - Tél: 0476429000 Courriel: greffeta-grenoble@juradm.fr ou par
l'application Télérecours citoyens accessible à partir du site www.telerecours.fr,
dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa réception par Le
représentant de l'Etat.
FAIT et DELIBERE EN MAIRIE, les jours, mois et an que dessus
Au registre sont Les signatures
Pour copie conforme
La Secrétaire de séance,
Françoise MAGDELAINE
dt
Délibération devenue
exécutoire compte tenu :
- de sa réception en Sous-
préfecture le:
- ATECTAEN le:
3/0 C/E3 Accusé de réception en préfecture 074-217401330-202306 19-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 4 Date de réception préfecture : 23/06/2023
NS VILLE DE
Ville de Gaillard
Règlement de fonctionnement des dispositifs
périscolaires et extrascolaires
gérés par Le service enfance et réussite éducative
[a]
(8)
(o]
© NS SES
NGAILLARD/ENFANCE Règlement de fonctionnement des dispositifs
périscolaires et extrascolaires Accusé de réception en préfecture 074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023
Date de réception préfecture : 23/06/2023
Titre 1 : Services et activités concernés
Article 1.1 : Cadre institutionnel
Les dispositifs concernés par Le présent règlement appartiennent à La direction éducation, jeunesse et politique de La ville de La mairie de Gaillard.
Le service enfance et réussite éducative municipal est en charge des activités périscolaires et extrascolaires pour les enfants scolarisés de la Petite Section au CM2 à Gaillard. Il organise à ce titre des activités éducatives, pédagogiques et de Loisirs à Gaillard. IL prend en charge Les enfants préalablement inscrits auprès du service dédié.
L'ensemble des activités s'appuie sur les projets pédagogiques consultables auprès des services communaux et sur Le site internet de La mairie de Gaillard.
Au sens du présent règlement, le terme « activités » comprend :
e Le centre de loisirs (mutualisé avec La commune d'Etrembières) des mercredis et des vacances scolaires ;
+ les ateliers sportifs et culturels ;
+ les accueils périscolaires du matin et du soir;
+ la restauration scolaire des sites scolaires.
Article 1.2 : Centre de loisirs
Le centre de loisirs étant mutualisé avec la commune d'Etrembières, il dispose de son règlement de fonctionnement spécifique qui est consultable en ligne sur Le site www.gaillard.fr
Article 1.3 : Ateliers sportifs et culturels
Les ateliers sportifs et culturels se déroulent au gymnase de l'Espace Louis Simon les mercredis hors périodes de vacances scolaires.
Les enfants peuvent y découvrir plusieurs sports et activités culturelles.
Une attestation parentale de non contre-indication à la pratique sportive est obligatoire pour accéder aux activités.
Article 1.4 : Accueils périscolaires du matin et du soir
L'accueil périscolaire a lieu au sein des sites scolaires, sauf indications transmises par La mairie.
Les enfants sont accueillis Les jours scolaires de 7h30 jusqu'à l'ouverture de l'école (lundi-mardi-jeudi-
vendredi).
Pour Les accueils périscolaires du soir, Les enfants sont pris en charge dés la fin des cours et jusqu'à 18h30
(Lundi-mardi-jeudi-vendredi).
Durant ces temps périscolaires, différents ateliers et activités sont proposés en fonction de l'âge et des
besoins des enfants.
Règlement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 219 Accusé de réception en préfecture 074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
Article 1.5 : Temps périscolaire de la pause méridienne - restauration sc
La commune de Gaillard propose une prestation de restauration scolaire durant la pause méridienne.
La restauration scolaire a lieu sur deux sites :
+ Le site du Salève : pour les enfants fréquentant Les écoles des Voirons et du Salève
+ _Le site du Châtelet : pour Les enfants fréquentant Les écoles des Bossonnets et du Châtelet
Les enfants sont accueillis de la petite section au CM2.
Titre 2 - Règles en matière d'inscription, de désinscription, d'absence et de retard
Article 2.1 : Inscription obligatoire
L'inscription préalable et selon Les conditions mentionnées infra est obligatoire pour:
e Le centre de loisirs (mutualisé avec La commune d'Etrembières) des mercredis et des vacances; + les ateliers sportifs et culturels ;
+ Les accueils périscolaires du matin et du soir ;
+ la restauration scolaire.
Les inscriptions se font uniquement sur l'Espace Citoyens Premium (ECP)1.
La participation à une activité sans inscription préalable entraînera une facturation spécifique majorée.
Les inscriptions sont ouvertes aux dates fixées et communiquées par La mairie de Gaillard.
L'ECP permet Les modifications d'inscriptions dématérialisées tout au long de l’année scolaire.
Les familles sont avisées via l'ECP de la confirmation de l'inscription ou de La mise sur liste d'attente.
Au-delà de 7 jours avant Le début de l'activité, il n’est plus possible de s'inscrire. Si une place se libère, une demande peut être formulée à titre exceptionnel auprès du service chargé des inscriptions de la mairie de Gaillard : guichetunique@gaillard.fr ou 04.50.39.76.30.
Article 2.2 : Constitution d’un dossier auprès de la mairie de Gaillard
Avant toute inscription, il est obligatoire de remplir un Dossier Unique d'inscription (DUI).
Lors des démarches d'inscription, Les responsables légaux ont l'obligation de communiquer Les éléments et justificatifs suivants :
- Copie du livret de famille ou de l'acte de naissance de l'enfant;
- Copie de la pièce d'identité des responsables légaux (si plusieurs responsables légaux, fournir un justificatif pour chacun) : carte nationale d'identité ou passeport ;
- justificatif de domicile de moins de 3 mois (hors factures téléphones mobiles) :
- Attestation Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ;
- Dernier avis d'imposition;
1 https://www.espace-citoyens.net/gaillard/espace-citoyens/
Règlement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 3/9 Accusé de réception en préfecture 074-217401330-202306 19-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
- En cas de paiement par prélèvement automatique : Relevé d'Ide prélèvement SEPA complété.
Un dossier incomplet sera refusé.
Les familles ayant des factures impayées en cours (centre de loisirs ou périscolaire de La commune de Gaillard) se verront refuser toute nouvelle inscription.
Article 2.3 : Changement de situation
Tout changement familial, de domicile, de coordonnées ou d'emploi, doit aussitôt être signalé par email au service chargé des inscriptions de la mairie de Gaillard : guichetunique@gaillard.fr.
Article 2.4 : Inscriptions « d'urgence »
Les familles ont la possibilité de demander une inscription dite « d'urgence » pour Les motifs suivants : -__ Modification soudaine du planning professionnel des parents ;
-__ Hospitalisation d'un membre de la famille;
- Décès.
Les demandes « d'urgence » ne donnent pas lieu à une acceptation systématique et sont acceptées selon les conditions suivantes:
o Places disponibles à l’activité souhaitée ;
o DUI complet;
o Fournir un justificatif pour Le motif de l'urgence.
Article 2.5 : Absences et annulation d'inscription
En cas d'absence de l'enfant à une activité à laquelle il est inscrit (centre de loisirs, ateliers sportifs et culturels, accueils périscolaires ou restauration scolaire), Le responsable légal doit informer Le service chargé des inscriptions de la mairie de Gaillard par email ou sur l'ECP au moins 7 jours avant Le début de
l'activité. Cela entraîne la désinscription et la non facturation.
Toute annulation effectuée moins de 7 jours avant Le début de l’activité donne lieu à facturation au tarif initialement prévu. En cas de maladie, Les absences aux activités ne sont pas facturées, à condition de prévenir Le guichet unique Le jour même avant 9h et de présenter un certificat médical ou une ordonnance dans les 7 jours suivants l'absence.
L'annulation se fait par Le biais de l'ECP ou par écrit sur la fiche modificative auprès du guichet unique.
En cas d'absence non justifiée à 3 activités consécutives, Le service se réserve Le droit de désinscrire l'enfant sans préavis. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué sur Les activités.
Article 2.6 : Retards au début d’une activité
En cas de retard de l'enfant, celui-ci ne pourra pas être accueilli sur Le dispositif concerne.
Aucun remboursement ne sera effectué.
Article 2.7 : Rendez-vous médical Le matin
Les parents ayant un rendez-vous médical pour leur enfant Le matin peuvent amener leur enfant à 11h30 pour la restauration scolaire.
IL faudra alors prévenir Le guichet unique par mail avant 9h le jour même.
Réglement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 419 Accusé de réception en préfecture 074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
Article 2.8 - Limitation des inscriptions
Afin de garantir la qualité des prestations et La sécurité des enfants, la mairie de Gaillard peut fixer unilatéralement un nombre maximum d'enfants inscrits à l’une ou à l'ensemble des activités du Titre 1, sous réserve des places réservées à la commune d'Etrembières.
Les inscriptions sont alors faites par ordre de demande jusqu'à l'atteinte du nombre plafond. Lorsque toutes les places ont êté réservées, les demandes sont placées en liste d'attente.
Si des critères de priorisation complémentaires devaient être appliqués, de manière temporaire et/ou pour des motifs impérieux, ils seraient communiqués au préalable aux usagers.
Article 2.9 : Annulation de sortie scolaire
En cas d'annulation d’une sortie scolaire moins de 72 heures ouvrées avant la date prévue, l'enseignant responsable est chargé d'assurer l'encadrement de ses élèves pendant Le temps méridien. La mairie n’assurera pas la prestation de restauration scolaire.
Titre 3 : Récupération des enfants
Article 3.1 : Autorisations
Les enfants d'âge élémentaire (à partir du CP) sont autorisés à quitter seuls Les activités si les familles ont donné l'autorisation préalable par Le biais du DUI.
Si l'enfant n'est pas autorisé à sortir seul, l'un des responsables légaux ou toute personne, âgée d'au moins 16 ans, officiellement mentionnée dans le dossier doit venir chercher les enfants auprès de l'animateur.
Un justificatif d'identité doit obligatoirement être présenté pour pouvoir récupérer l'enfant.
Un formulaire de décharge de responsabilité est à remplir obligatoirement auprès des animateurs en cas de récupération des enfants en dehors des heures prévues.
Article 3.2 : Retard / absences pour récupérer Les enfants
Tout retard du responsable légal, ou de la personne autorisée, pour récupérer l'enfant à la fin d’une activité sera sanctionné d'un tarif forfaitaire de 5 €, en plus de la facturation par demi-heures de retard au tarif périscolaire du soir.
Le service enfance et réussite éducative se réserve Le droit de faire appel à la Police Municipale en cas de retard important. En fonction des situations, le service sera dans l'obligation d'informer les autorités compétentes en matière de protection de l'enfance (Conseil Départemental).
À partir de trois retards dans le même trimestre, un rendez-vous sera donné avec Le chef du service enfance et réussite éducative. En cas de récidive, l'inscription pourra être suspendue par Le Maire.
Titre 4 - Spécificités alimentaires
Article 4.1: Enfants souffrants de troubles de santé (allergie, intolérance alimentaire, diabète ..)
Conformément à la circulaire n° 2003-135 du 08 septembre 2003, la sécurité des enfants atteints de troubles de la santé (allergies, maladies chroniques, ….) est organisée dans Le cadre d'un Projet d'Accueil individualisé (PAI).
nt de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 5/9 Accusé de réception en préfecture 074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
Cette démarche doit être engagée par la famille auprès du directeur d'école.
Chaque situation d'enfant souffrant de troubles de santé sera appréciée au cas par cas. L'inscription de l'enfant sera mise en attente si le protocole médical n'est pas respecté ou si les documents susmentionnés ne sont pas transmis dans les délais.
Les parents doivent fournir pour l'école, Le périscolaire et l'extrascolaire, Le plus en amont possible et au moins 24h avant l'activité :
- Copie du PAI dûment signé ;
- Ordonnance du médecin;
- Médicaments à jour.
L'enfant consommera, dans les lieux prévus pour la restauration collective, Le panier repas fourni par les parents, selon Les modalités définies dans Le PAI.
La famille assume l'entière responsabilité de la fourniture du repas.
Article 4.2 : Autre spécificités alimentaires
La commune applique un principe de neutralité religieuse et philosophique en matière de repas. Des alternatives sans porc et sans viande sont proposées aux enfants dès Lors que Les parents en ont fait La demande préalable dans leur DUI.
Titre 5 - Organisation matérielle des activités
Article 5.1 : Photos, vidéos
Le service enfance et réussite éducative se réserve Le droit de prendre Les enfants en photo et en vidéo et d’en faire La diffusion aux familles.
Les familles s'engagent à ne pas faire de diffusion des photos et vidéos dont ils pourraient être en possession et sur lesquels apparaissent d’autres mineurs que ceux dont ils ont La responsabilité légale.
Des photos non nominatives pourront apparaître sur Le site internet de La mairie, dans les médias locaux, ainsi que sur toutes Les publications communales, sans qu'il en soit fait un quelconque usage commercial.
Les parents qui ne souhaiteraient pas voir leur(s) enfant(s) apparaître sur les différents supports de communication utilisés par la ville doivent en faire la demande par écrit Lors de l'inscription aux activités auprès du guichet unique.
Article 5.2 : Transports
Dans le cadre des activités organisées par le centre de Loisirs, Les enfants pourront être amenés à être transportés par tout moyen collectif ou individuel.
Article 5.3 : Equipement
Les enfants doivent être équipés selon Les besoins des activités proposées et de La météo. L'absence d'équipement adapté peut entraîner un refus d'accès à l'activité.
IL est indispensable d'équiper les enfants pour les déplacements qui se font à pieds vers le lieu de restauration : baskets, chaussures imperméables en cas de pluie.
Réglement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascol Accusé de réception en préfecture 074-217401330-202306 19-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
Article 5.4 : Maladie - Accident
En cas d'urgence :
- Les parents sont avertis ;
- selon la gravité, l'enfant est évacué par les services de secours. L'inscription vaut autorisation par Les responsables légaux de la prise en charge médicale nécessaire.
Les agents encadrants sont autorisés à administrer un médicament uniquement si un PAI Le prévoit ou si les parents ont fourni la copie de l'ordonnance correspondante.
En cas d'éviction scolaire ou de maladie contagieuse fixée par la Loi, l'enfant ne sera pas accueilli.
Tout enfant nécessitant un accueil personnalisé ne sera accepté que si la structure peut permettre La mise en place d’un accueil adapté.
Si l'état de santé de l'enfant Le nécessite, la consultation auprès d'un médecin et l'ensemble de frais annexes seront à la charge des responsables légaux.
Article 5.5 : Assurance
L'assurance mairie ne couvre pas la responsabilité civile des enfants.
Les responsables légaux doivent avoir souscrit, au moment de l'inscription, une assurance extrascolaire et périscolaire et maintenir sa validité tout au long de l'année.
5.6 - Vols et pertes
Les enfants ne doivent pas apporter d'objets de valeur.
En cas de perte ou de vol, Les services municipaux ne pourront pas être tenus pour responsables.
Titre 6 : Dégradations et discipline
Article 6.1 : Comportement des enfants
Type de problème | Manifestations principales | Mesures Mesures d'avertissement
Comportement bruyant et non policé ;
Refus d'obéissance ;
Remarques déplacées ou agressives.
Persistance d'un comportement non policé ; Avertissement ou blâme
Refus systématique d'obéissance et auvantlanatute des
agressivité caractéristique. faits
Rappel au règlement
Règles de vie en
collectivité
Sanctions disciplinaires
Noncrespect des biens Comportement provocant ou insultant
et des personnes Dégradation Exclusion temporaire mineure du
matériel
Menaces vis-à-vis des| Agressions physiques envers les autres élèves Exclusion définitive personnes ou ou le personnel, dégradation importante ou : à ‘ . es OR ne ne Poursuites pénales dégradations volontaires | vol du matériel mis à disposition
des biens
ement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 719 Accusé de réception en préfecture
074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023
Date de réception préfecture : 23/06/2023
Article 6.2 : Comportement des parents
Tout comportement irrespectueux voire insultant d'un parent, ou autre responsable légal, envers un agent communal sera sanctionné de la même manière:
Entretien avec le responsable du service concerné ;
En cas de récidive, suspension temporaire de l'inscription de l'enfant par le Maire, sur proposition du responsable du service concerné ;
Si, malgré tout, les comportements devaient persister, exclusion définitive du ou des enfants concernés pour l'ensemble des activités proposées par la Mairie.
Selon la gravité des faits, l'exclusion peut être prononcée sans préavis et suivie d'un dépôt de plainte.
Titre 7 - Cas particuliers
Article 7.1 : Enfant non domicilié à Gaillard
L'inscription aux activités mentionnées au présent règlement d’un enfant domicilié sur une commune autre que Gaillard, où Etrembières pour Le centre de loisirs, dépend de la demande de dérogation à la carte scolaire. Celle-ci doit faire l’objet d'un formulaire de demande de dérogation à remplir auprès de la commune de résidence. La commune de résidence instruit la demande et la communique à la commune
de Gaillard.
Une commission de dérogation, réunissant Les directions d'écoles et les élus, est organisée en mai avant
la rentrée scolaire à venir.
Une réponse positive ou négative est apportée par écrit aux parents à l'issue de cette commission, ainsi
qu'à la commune de résidence de l'enfant.
En cas de réponse positive, la dérogation vaut pour l'ensemble des activités périscolaires et extrascolaires
de la commune de Gaillard, au tarif hors commune.
Article 7.2 : imprévus et circonstances particulières
Toute circonstance non prévue par Le présent règlement sera soumise à l'appréciation du Maire.
À Gaillard, Le
Le Maire,
Antoine BLOUIN
Règlement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascol Accusé de réception en préfecture 074-217401330-20230619-2023-84-DE
Date de télétransmission : 23/06/2023 Date de réception préfecture : 23/06/2023
CONTACTS
Pour les inscriptions, annulations, questions sur Putilisation de
PECP :
guichetunique@gaillard.fr
04.50.39.76.30
Horaires d'ouverture au public pour les inscriptions :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h-12h et 13h30-17h
Jeudi : 10h-12h et 13h30-17h (fermeture au public le matin)
Mairie de Gaillard
Cours de la République
74240 GAILLARD
Pour toute autre question concernant les activités périscolaires et
extrascolaires du service enfance et réussite éducative :
enfance.reussite@gaillard.fr
04.50.95.67.88
7 bis rue du martinet
74240 GAILLARD
Règlement de fonctionnement des dispositifs périscolaires et extrascolaires 9/9