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unknown - Métropole - Européenne de Lille - 16 C 0243 Document publié le Jeudi 30 juin 2016 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 16 C 0243)Thèmes du document : Médias, Télécommunications et internet, Culture et patrimoine, 16 C 0243

séance du 24/06/2016

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Délibération du CONSEIL

CABINET DU PRESIDENT - COMMUNICATION - -

Conseil et réalisation de plans média, négociation et réservations d'espaces publicitaires, et diffusion de supports de communication - Accords-cadres à bons de commande et à marchés subséquents

Améliorer l’offre de services, et renforcer l’attractivité et le rayonnement de la Métropole Européenne de Lille font partie des ambitions affichées par notre établissement public.

Afin d’assurer la promotion des événements et des actions métropolitaines, la Direction de la Communication complète sa stratégie de communication par des campagnes d’achat d’espaces publicitaires, ayant des objets très différents : événements culturels, sportifs, économiques …

Pour ce faire, la MEL utilise les divers canaux existants dans et en dehors du territoire de la métropole. Sont visés les outils media offline classiques (internet, audiovisuel, radio, affichage, cinéma et presse écrite) et online (internet, réseaux sociaux…), ainsi que la recherche de prestations innovantes auprès de supports de communication, canaux de communication media émergents.

Pour la réalisation de ces campagnes promotionnelles et/ou publicitaires, la MEL souhaite s’adjoindre les services d’une agence spécialisée pour :

- Des missions de conseil, d'élaboration et de suivi de plans médias adaptés, - La négociation, la réservation et l’achat d’espaces publicitaires ou de partenariats média au meilleur tarif possible sur tous supports pour le compte de la MEL, à l’exclusion cependant, des annonces légales et des annonces d’emplois.

Dans le cadre de ses actions de communication via les espaces publicitaires, la MEL souhaite également que le prestataire effectue tout au long de l’année, un travail de veille sur les médias et réseaux sociaux, et qu’il se tienne parfaitement au courant de l’actualité de ces derniers.

Par ailleurs, la MEL souhaite communiquer via des actions de diffusion. Cette diffusion se fera soit par une remise de main à main des différents supports (avec ou sans hôtesses/hôtes), soit par des dépôts sur des sites de la métropole ou hors métropole.

Pour remplir au mieux ces missions, il a été demandé que le prestataire fasse preuve d’une bonne connaissance de la communication institutionnelle et d’une expérience des collectivités locales, et qu'il ait une connaissance fine du territoire métropolitain.

Afin d'assurer l'ensemble de ces prestations, il a été nécessaire de lancer un appel d’offres ouvert décomposé en 3 lots.16 C 0243

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Chaque lot donne lieu à un accord-cadre : mono-attributaire à bons de commandes pour les lots 1 et 2, multi-attributaires à marchés subséquents et à bons de commande pour le lot 3 (nombre de candidats retenus limité à 3). Les lots sont les suivants :

- Lot 1 : Conseil et réalisation de plans média, négociation et réservations d'espaces publicitaires offline,

Montant minimum annuel 40 000 € HT / Sans montant maximum annuel.

- Lot 2 : Conseil et réalisation de plans média, négociation et réservations d'espaces publicitaires online,

Sans montant minimum annuel / Montant maximum annuel de 70 000 € HT.

- Lot 3 : Diffusion de supports de communication,

Sans montant minimum annuel / Montant maximum annuel de 50 000 € HT.

Les marchés seront conclus pour une durée d'un an, reconductible tacitement deux fois.

Dans le cadre des lots 1 et 2, le titulaire agit au nom et pour le compte du pouvoir adjudicateur pour l'achat d'espaces promotionnels et/ou publicitaires. Aussi, conformément à la loi N°93-122 du 29 janvier 1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, un contrat de mandat sera conclu en sus du marché. Ce contrat fixe notamment les conditions de la rémunération du mandataire.

Le montant maximum global du lot 3 étant inférieur aux seuils européens (209 000 € HT pour les marchés de services), son attribution ne relève pas de la Commission d'appel d'offres et n'est pas de la compétence du Conseil de la Métropole conformément à la nouvelle règlementation relative aux marchés publics. Aussi, la présenté délibération ne porte que sur les lots 1 et 2.

A la date limite de remise des offres fixée au 17 mai 2016, 3 candidats ont déposé une offre pour le lot 1, et 3 candidats pour le lot 2.

Lors de sa réunion du 9 juin 2016, la commission d'appel d'offres a décidé : - D'attribuer le lot 1 à la société HAVAS MEDIA FRANCE, dont le montant du détail estimatif s'élève à 7 390 € HT,

- D'attribuer le lot 2 à la société AD WISE MEDIA, dont le montant du détail estimatif s'élève à 5 390 € HT.

Par conséquent, la Commission Gouvernance et Administration consultée, le Conseil de la Métropole décide :

1°) d’autoriser Monsieur le Président à signer l'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande avec un minimum annuel de 40 000 € HT et sans maximum annuel relatif à des prestations de conseil et réalisation de plans média, négociation et16 C 0243

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réservations d'espaces publicitaires offline, ainsi que le contrat de mandat qui en découle avec la société HAVAS MEDIA FRANCE ;

2) d’autoriser Monsieur le Président à signer l'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans minimum annuel et avec un maximum annuel de 70 000 € HT relatif à des prestations de conseil et réalisation de plans média, négociation et réservations d'espaces publicitaires online, ainsi que le contrat de mandat qui en découle avec la société AD WISE MEDIA ;

3) d’imputer les dépenses correspondantes sur les crédits ouverts section fonctionnement, opération 677O002, nature 6236 dans la limite des crédits votés par le Conseil de la Métropole.

Adopté à l'unanimité

Acte certifié exécutoire au 01/07/2016