Déliberation - Compte+rendu+du+22+août+2018

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Déliberation - Compte+rendu+du+22+août+2018 Document publié le Mercredi 22 août 2018 par la commune de Samadet. Lien du pdf (Déliberation - Compte+rendu+du+22+août+2018)Thèmes du document : Investissement et développement économique, Institutions publiques, Industrie, COMMUNE DE SAMADET

40320 SAMADET

COMPTE RENDU

CONSEIL MUNICIPAL

(séance du 22 août 2018)

L’an deux mille dix-huit, le vingt deux août à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal de la Commune de SAMADET, dûment convoqués, se sont réunis dans la salle de la Mairie, sous la Présidence de Monsieur Jean HIRIGOYEN, Maire.

Date de la convocation : 16/08/2018

Nombre de conseillers : En exercice : 15 Présents : 08 Votants : 08

Etaient présents : Mrs Jean HIRIGOYEN, Maire, Mmes Anaïs DUCAMP, Amandine SAINT-SARDOS, Emmanuelle JUNCA, Mrs André DUSSAUT, Fabien DROUILHET, Frédéric LESPIAU, Bertrand PEROTTO.

Absents excusés : Mmes Corinne BAILLET, Anne DUBROCA, Nathalie DUMEAU Francine LAMAIGNERE, Mrs Eric LAFITTE, Bernard TASTET.

Absents : Mr Yann BRONGNIART

Secrétaire de séance : Mme Emmanuelle JUNCA

Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance à 20H40.

Monsieur le Maire propose comme secrétaire de séance Emmanuelle JUNCA qui donne lecture des décisions du 11 juillet 2018.

Monsieur le Maire propose d’examiner les questions reprises à l’ordre du jour, à savoir :

 BATIMENTS

 Arènes et Local du basket

Monsieur le Maire informe l’assemblée que, suite au passage de la Commission Salle et Terrains du Comité des Landes de Basket le 27 juillet dernier, des travaux doivent être réalisées aux arènes pour permettre le déroulement dans cette salle des matches de basket niveau Nationale :

- Eclairage : après mesure de la luminosité qui s’est avérée insuffisante, l’éclairage a été refait pour un montant de 12499.50 € HT. Les anciennes lampes, devenues obsolètes ont été remplacées par un éclairage Led.

- Aménagement d’une infirmerie : moyennant de menus travaux (pose d’un lavabo, installation d’un lit…), le local situé à l’entrée à gauche des arènes pourra être utilisé. - Nécessité d’un local pour les officiels : un vestiaire inutilisé dans le local du basket y sera consacré.

 Salle des fêtes et Salle Buschwiller

Monsieur le Maire indique que ces deux salles souffrent d’un déficit d‘entretien et de nettoyage régulier. Si la salle de réception de la salle des fêtes et les sanitaires sont régulièrement lavés, les espaces annexes (cuisine, locaux de rangements divers) et la salle Buschwiller ne le sont pas. En conséquence, Monsieur le Maire propose de créer un poste à temps non complet d’agent d’entretien de 4 heures par semaine, spécialement dédié à ces bâtiments. Cet agent pourra également être chargé des états des lieux d’entrée et de sortie lors des locations.

Après discussion, l’assemblée valide cette proposition et charge Monsieur le Maire des formalités liées à cette opération de recrutement.

Question est également posée de la fuite constatée à la salle des fêtes. Une caméra a été passée dans les canalisations et n’a rien montré de significatif. Eric LAFITTE est intervenu, et n’a pas non plus réussi à détecter l’origine du problème. Investigations à poursuivre. Bâtiment Salle des Associations

Monsieur le Maire rappelle que lors de la dernière séance, il avait été décidé de lancer un appel à candidature pour le remaniement du bâtiment des associations. Cette consultation s’est terminée le 17 août à 12 heures. En préambule de la séance du conseil municipal, la Commission d’Appel d’Offres s’est réunie pour ouvrir et examiner les candidatures.

5 cabinets d’architectes ont fait acte de candidature ; 4 cabinets avaient au préalable fait la démarche de venir sur site voir le bâtiment.

Il convient maintenant d’auditionner les candidats, afin de déterminer ceux appelés à faire une offre.

 MATERIEL

 Tondeuse auto portée

Les essais tondeuses ont été réalisés, avec les machines proposées par les Ets COSTEDOAT et DUPUY Agriculture.

Le modèle proposé par les Ets COSTEDOAT paraît le plus robuste tant d’un point de vue mécanique que motorisation. Après discussion, l’assemblée valide la proposition des Ets COSTEDOAT pour un CUB CADET largeur de coupe 127 cm pour un montant HT de 3999.00 €.

 VOIRIE

 Intempéries mai-juin 2018

Monsieur le Maire indique que suite aux intempéries du printemps dernier, la commune de Samadet a la possibilité de bénéficier d’une aide de l’Etat au titre de la Dotation Unique de Solidarité, pour la réparation des dommages causés aux biens non assurables. Les travaux de remise en état de certaines voiries et accessoires de voiries peuvent être éligibles.

Le Conseil Municipal autorise Monsieur le Maire à déposer un dossier de demande d’aide auprès des services de l’Etat compétents.

 Réfection des voies

Frédéric LESPIAU insiste sur la nécessité de refaire certaines voies communales, non prises en charge par la Communauté de Communes. Monsieur le Maire indique que ces travaux sont prévus au budget et seront réalisés.

Monsieur le Maire indique également que les travaux de fauchage des accotements sont en cours.

 FINANCES

 Décision modificative de crédits

Monsieur le Maire indique qu’il est nécessaire de voter des crédits d’ordre budgétaire supplémentaires pour l’amortissement des prêts réalisés par le biais du SYDEC pour les divers travaux d’enfouissement des réseaux réalisés jusqu’ici.

Jusqu’alors seules les participations communales versées directement au SYDEC faisaient l’objet d’amortissement. La part financée par emprunt doit également faire l’objet d’un amortissement. Le conseil municipal vote 9000.00 € des crédits d’ordre budgétaire supplémentaires au poste des amortissements. PERSONNEL COMMUNAL

Monsieur le Maire informe l’assemblée de l’arrêt de travail post opératoire de Jérôme SUBRA programmé dans un premier temps jusqu’au 27 septembre 2018. La situation a été compliquée durant l’été et il convient de pourvoir à son remplacement. Réflexion à mener sur les modalités de ce remplacement.

 DIVERS

 Anaïs DUCAMP demande à ce que le chemin de Lacrouts soit réparé. Il est programmé dans les travaux de voirie communautaires.

 Frédéric LESPIAU mentionne que les abris bus dans la campagne sont tapissés d’affiches de manifestations diverses et variées. Il demande à ce que soit adressé un courrier aux communes concernées pour que cet affichage sauvage cesse.

 Déchets ACCA : Bertrand PEROTTO interroge sur la question du traitement des déchets des ACCA en Communauté des Communes. Frédéric LESPIAU indique que cette question est à l’étude.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h15.