Déliberation - Compte+rendu+du+10+août++2016

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Déliberation - Compte+rendu+du+10+août++2016 Document publié le Mercredi 10 août 2016 par la commune de Samadet. Lien du pdf (Déliberation - Compte+rendu+du+10+août++2016)Thèmes du document : Aménagement du territoire, Démocratie locale et participation citoyenne, Institutions publiques, COMMUNE DE SAMADET

40320 SAMADET

COMPTE RENDU

CONSEIL MUNICIPAL

(séance du 10 août 2016)

L’an deux mille seize, le dix août à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal de la Commune de SAMADET, dûment convoqués, se sont réunis dans la salle de la Mairie, sous la Présidence de Monsieur Jean HIRIGOYEN, Maire.

Date de la convocation : 3 août 2016

Nombre de conseillers : En exercice : 15 Présents : 10 Votants : 10

Etaient présents : Mrs Jean HIRIGOYEN, Maire, Mmes Corinne BAILLET, Anne DUBROCA, Nathalie DUMEAU Emmanuelle JUNCA, Anaïs PROERES, Mrs Fabien DROUILHET, André DUSSAUT, Eric LAFITTE, Frédéric LESPIAU,.

Absents excusés : Mmes Francine LAMAIGNERE, Amandine SAINT-SARDOS Bertrand PEROTTO M. Bernard TASTET.

Absents : Mr Yann BRONGNIART

Secrétaire de séance : Mme Nathalie DUMEAU

Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance à 20H40.

Monsieur le Maire propose comme secrétaire de séance Nathalie DUMEAU qui donne lecture des décisions du 29 Juin 2016.

Monsieur le Maire propose d’examiner les questions reprises à l’ordre du jour, à savoir :

 TRAVAUX

 Aménagement de la traversée du bourg de Samadet

Monsieur le Maire fait à l’assemblée le compte rendu de sa rencontre avec M. DESLOUS, maître d’œuvre en charge de la traversée du bourg. Plusieurs points ont été mis en avant lors de cette rencontre : - Les élus souhaitent une implication de la population aux projets d’aménagement - Le maître d’œuvre demande que le comité de pilotage se réunisse pour définir les principales orientations d’aménagement à mettre en œuvre (espaces de stationnement, espaces d’agrément, espaces paysagers…) pour établir une 1ère esquisse cohérente avec la vision du maître d’ouvrage.

Monsieur le Maire indique également qu’un levé topographique est nécessaire pour les parties à aménager de compétence communale (rue de l’église, place de la Liberté, et place de la faïencerie). Une consultation tarifaire a été lancée auprès de 3 cabinets de géomètre. Le Département prend en charge le levé topographique de la route départementale.

 Aire de jeux pour enfants

Monsieur le Maire indique que les jeux sont installés. Il reste la clôture à poser. L’idée de faire appel au bénévolat pour cette opération est lancée, lors de la journée citoyenne par exemple.

 ADMINISTRATION GENERALE

 Organisation des personnels du service technique durant l’été

Monsieur le Maire informe l’assemblée que suite à son accident de service, la médecine du travail a émis des réserves relatives à l’aptitude physique de Jérôme SUBRA pour l’exécution de certaines tâches pendant une période de 2 mois, soit jusqu’à fin août. Compte tenu de la restriction des effectifs en raison des congés des autres agents du service technique, un prestataire de services est intervenu sur 3 jours pour aider à la réalisation de certains travaux. Organisation des Temps d’Activité Périscolaires à la rentrée 2016

Adrien TASTET nouvel éducateur du TBC a accepté de renforcer l’équipe des animateurs TAP comme le faisait Yannick LESPIAU auparavant, 3 jours par semaine. Le dernier jour sera assuré par Camille LUBISSY jusqu’aux vacances de Toussaint.

 ADMINISTRATION

 Plan de zonage assainissement dans le cadre du PLUI

Monsieur le Maire présente au Conseil Municipal le nouveau zonage d’assainissement prévu dans le cadre du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal. Après discussion, l’assemblée valide ce nouveau zonage d’assainissement pour la commune de Samadet.

 Convention d’adhésion au service « maintenance archives » du CDG 40

Monsieur le Maire présente à l’assemblée la nouvelle convention « maintenance archives » du Centre de Gestion des Landes. Cette convention précise les conditions de mise à disposition des agents pour le classement des archives et la fréquence de leur passage dans la collectivité. Elle est valable pour une période de 3 ans. Le conseil municipal approuve la convention et autorise Monsieur le Maire à la signer.

 ANIMATIONS

 Ronde des Embarrats

Monsieur le Maire fait le bilan de la Ronde des Embarrats qui s’est déroulée le 17 juillet dernier au parc de Gaye. Les échos ont été positifs tant au niveau du site que de la qualité des spectacles. Le bilan financier est plus décevant : la manifestation est déficitaire d’environ 2000 €. Ce déficit s’explique à la fois par des recettes moindres en termes de buvette (dues à la concentration de la manifestation sur la demi- journée et à l’enchaînement des spectacles), à moins d’aides extérieures (subventions, dons), et par l’augmentation des coûts de fourniture des repas.

Question est posée de l’opportunité et de l’intérêt de reconduire ce type de manifestation culturelle à l’avenir.

 Divers

 Accueil périscolaire

Monsieur le Maire donne lecture à l’assemblée du courrier qui a été adressé à la DDCSPP suite aux remarques faites par la PMI concernant les modalités de surveillance de l’accueil périscolaire. Aucun retour n’a été reçu depuis.

 Arènes : Monsieur le Maire indique que la moquette n’a pas été enlevée dans les arènes depuis la fête de l’école. Les membres de l’APE, derniers utilisateurs, sont chargés de la retirer car les entraînements vont reprendre.

 Station de service et station de lavage : le permis de construire a de nouveau été refusé en raison des nuisances sonores occasionnées par la station-service. Un recours gracieux a été déposé auprès de M. le Préfet des Landes.

 Ruisseau d’Augé : Frédéric LESPIAU intervient pour demander à ce que la police de l’eau soit contactée pour étudier la possibilité de creuser, ou à minima de désensabler le ruisseau d’Augé en cette période d’assèchement complet. Rendez-vous sera pris auprès des services de la Police de l’Eau.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 00.