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Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 par la commune de Soissons.
Lien du pdf (unknown - Cahier des charges Parc de maneges 2025)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Ruralité,
Page 1 sur 3
CAHIER DES CHARGES
PARC DE MANÈGES – FESTIVITÉS DE NOËL
HIVER 2025
Réf. du doc :
NO25-44
Version du doc. :
230125|1.0
VERSION(S)
1.0 23/01/25 Version initiale
I – GÉNÉRALITÉS
Dans le cadre des animations de fin d’année, la ville de SOISSONS souhaite mettre en place un parc de manèges, du
vendredi 28 novembre 2025 au jeudi 01 janvier 2026 inclus (dates d’ouverture au public), sur la place Fernand Marquigny.
II – PLANNING DE MONTAGE ET DÉMONTAGE
Le planning sera le suivant :
Jeudi 20 novembre Début de montage
Mercredi 26 novembre Fin de montage et visite de conformité du cahier des charges par les services de la Ville
Vendredi 28 novembre Début d’exploitation du parc de manèges, inauguration Vendredi 02 janvier Début du démontage
Vendredi 09 janvier Fin du démontage, nettoyage du site, récupération des déchets
III – EXPLOITATION DU SITE
Le parc de manèges devra être ouvert, au minimum :
Vendredi – Inauguration 19h00 – 22h00 Réveillons 10h00 – 17h00 Mercredi et Dimanche 10h00 – 19h00 Jours fériés Possibilité de fermer Samedi 10h00 – 21h30 Lundi Possibilité de fermer Autres jours 14h00 – 19h00
IV – CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU PARC DE MANÈGES
Le parc devra comporter, au minimum, 3 attractions pour les enfants de 02 à 10 ans. Ils devront être décorés sur le
thème de Noël. Il s’étendra sur une superficie d’environ 850 m² sur la place Fernand Marquigny (position à définir en
fonction des autres animations proposées).
Dans les heures d’ouverture au public, mentionnées au titre III de ce présent cahier des charges, le public pourra
traverser le parc de manèges librement et sans acheter de ticket. Minimum deux entrées (et sorties) devront être
prévues.
Des animations annexes et gratuites et éléments de décoration devront être proposées au public (ex. automates, jeux
géants de Noël, bulle géante…).
A l’exception des éléments cités ci-dessous, la Ville de Soissons ne mettra aucun autre matériel à disposition :
- électricité (2 prises de 32A triphasés maximum) ;
- équipements permettant d’assurer la sécurité du montage et du démontage (barrières, grilles de chantier) ;
- conteneurs pour le ramassage des déchets. Page 2 sur 3
V – AMBIANCE DU PARC
Le Parc de manèges devra être sonorisé avec des musiques sur le thème de Noël. La déclaration et le paiement des
droits SACEM reviennent à l’exploitant du parc.
Une ambiance lumineuse devra illuminer le parc :
- les (lundis,) mardis, mercredis, jeudis et dimanche de 16h00 à 19h00 ;
- les vendredis et samedis de 16h00 à 22h00.
Un éclairage de sécurité devra être prévu, en permanence, en dehors des heures d’ouverture du public, afin de
faciliter le travail de la société de gardiennage.
Les sapins naturels, ornements, personnages en résine, guirlande électriques et toutes autres décorations à
l’intérieur du parc de manèges sera à la charge de l’exploitant.
Des barrières en bois devront entourés le parc de manèges.
Un enneigement du site est recommandé pour assurer d’avantage l’esprit de Noël.
VI – SÉCURITÉ DU PARC
L’exploitant du parc sera le seul responsable de la sécurité du public pendant les horaires d’ouverture.
Le Ville de Soissons mettra en place un système de gardiennage pour le Village de Noël, toutes les nuits.
VII – CONTRE-PARTIE FINANCIÈRE
Le Ville de Soissons tiendra gratuitement à disposition de l’exploitant du parc de manèges, le domaine public précité.
En contrepartie de l’installation et de l’exploitation du parc de manèges, l’exploitant devra faire une proposition
commerciale ne dépassant pas les 17 000,00 € TTC.
L’exploitant du parc de manège devra fournir à la Ville de Soissons :
- 3 500 pass journée (distribués dans les écoles) ;
- 200 tickets de manège « simples » (remis par M. le Maire).
VII – ASSURANCE ET NORMES
L’exploitant du parc de manèges est tenu de s’assurer son parc de manèges contre tout risque.
Les normes de sécurité et d’hygiène en vigueur doivent être appliquées et respectées.
L’exploitant devra remettre une attestation de bon montage pour chacun de ses métiers au service gestionnaire.
VIII – ANCIENNETÉ
L’exploitant du parc de manèges ne peut bénéficier d’aucune ancienneté. La Ville de Soissons est libre de choisir et
de changer son prestataire tous les ans. Page 3 sur 3
IX – DOSSIER DE CANDIDATURE
Un dossier de candidature doit parvenir au service Animations et Festivités de la Ville de Soissons avant le 30 mars
2025. Il devra comporter :
- un projet détaillé avec texte descriptif, photos ;
- l’attestation d’assurance en responsabilité civile de l’Industriel Forain, en cours de validité ;
- un registre du commerce (de moins d’un an) ;
- les contrôles techniques en cours de validités des manèges ;
- un certificat de contrôle des extincteurs en cours de validité.
Tout dossier de candidature implique la pleine acceptation de ce cahier des charges.
Sa place ne sera pas cessible à un autre industriel forain, ni une autre société spécialisée.
À réception des dossiers, une étude des dossiers sera faite par des Élus et des Agents de la Ville de Soissons. Un
choix sera alors réalisé.