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Déliberation - N 184 Culture et Patrimoine Musée Bonnat Helleu Travaux d extension et de restructuration Avenant au marché de maîtrise d oeuvre
Document publié le Jeudi 17 octobre 2024 par la commune de Bayonne.
Lien du pdf (Déliberation - N 184 Culture et Patrimoine Musée Bonnat Helleu Travaux d extension et de restructuration Avenant au marché de maîtrise d oeuvre)
Thèmes du document : Histoire et mémoire, Culture et patrimoine, Institutions publiques,
—
JAY. NN y BAÏONA-PAYS BASQUE
COMMUNE DE BAYONNE
Département des Pyrénées-Atlantiques - Arrondissement de Bayonne
SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 17 OCTOBRE 2024
DELIBERATION N° DE-2024-184
L'an deux mil vingt-quatre, le 17 octobre, le Conseil municipal dûment convoqué, s'est réuni l'Hôtel de ville, salle du conseil municipal, sous la présidence de Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Maire. La séance a été ouverte à 17h45.
Nombre de conseillers municipaux en exercice : 45
Présents :
M. ETCHEGARAY, Mme DURRUTY, Mme LAUQUÉ, M. UGALDE, Mme HARDOUIN-TORRE, M.
CORRÈGE, Mme LOUPIEN-SUARES, M. LACASSAGNE, Mme MARTIN-DOLHAGARAY (à partir de
la délibération DE-2024-179), M. LAIGUILLON, Mme CASTEL, Mme MEYZENC, M. PARRILLA
ETCHART (à partir de la délibération DE-2024-202), Mme DUHART (à partir de la délibération DE-2024-179), M. AGUERRE, Mme BRAU-BOIRIE, Mme LARRE M. SALANNE, M. PAULY, Mme VOISIN, M. DAUBISSE, Mme MOTHES, M. ALLEMAN, M. SEVILLA, Mme BENSOUSSAN, Mme LARROZE-FRANCEZAT, M. ERREMUNDEGUY, M. SUSPERREGUI, M. BOUTONNET-LOUSTAU, Mme DELOBEL, Mme CAPDEVIELLE, M. DUZERT, Mme LIOUSSE, Mme DUPREUILH, Mme BROCARD, Mme HERRERA LANDA, M, ABADIE, M. BERGE.
Absents représentés par pouvoir :
M. MILLET-BARBÉ à M. CORREGE ; Mme MARTIN-DOLHAGARAY à M. ETCHEGARAY (jusqu'à la
délibération DE-2024-178) ;: M. ALQUIE à M. ERREMUNDEGUY ; M. PARRILLA-ETCHART à Mme
LARRE (jusqu'à la délibération DE-2024-201) ; Mme DUHART à Mme DELOBEL (jusqu'à la délibération DE-2024-178) ; Mme BISAUTA à Mme HARDOUIN-TORRE ; M. ARCOUET à M. UGALDE ; Mme ZITTEL à Mme DURRUTY : M. ESTEBAN à Mme CAPDEVIELLE ; M. ETCHETO à Mme BROCARD
Absent(s) :
Secrétaire :
M. BOUTONNET-LOUSTAU
Entendu le rapport de Mme CASTEL,
OBJET : CULTURE ET PATRIMOINE -— Musée Bonnat-Helleu - Travaux d'extension et
de restructuration - Avenant au marché de maitrise d'oeuvre.
La Ville de Bayonne a conclu en juillet 2016 avec l'équipe Agence d'architecture Brochet Lajus Pueyo le marché de maîtrise d'œuvre n°16068 dans le cadre du projet de restructuration et d'extension du musée Bonnat-Helleu pour un montant total d'honoraires de 1 845 070,00 € HT,
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 _
Dayonne BAIONA-PAYS BASQUE
Par délibération du 18 juillet 2019, la société BLP & associés a été substituée par avenant de transfert à l'Agence d'architecture Brochet Lajus Pueyo pour l'exécution du marché ci-dessus.
La mission de maîtrise d'œuvre dont BLP & associés est mandataire comprend un volet lié à la signalétique confié par co-traitance à la société PEKAK.
En cours d'exécution, les mises au point relatives à la muséographie impliquent des adaptations de projet en termes de signalétique. Elles comprennent notamment l'intégration de 5 langues pour les textes de salles et le jalonnement directionnel. Ces modifications engendrent un complément de mission de conception des supports par la société PEKAK.
Par ailleurs, les travaux de curage et de démolition menés dans le bâtiment existant ont permis de mettre à nu des verrières et des plafonds moulurés dissimulés par les faux- plafonds mis en place dans le cadre de travaux entrepris dans les années 70. Des mosaïques ont également été découvertes au RdC en sous-face des planchers déposés notamment au droit du patio.
Compte tenu de la valeur historique et de l'intérêt muséographique des ouvrages découverts, le projet a été remanié pour permettre de les conserver tout en limitant au maximum les impacts financiers.
Dans ce cadre, l'équipe de maiïtrise d'œuvre a mené des études complémentaires, remodélisé des espaces et revu certaines prestations de muséographie et notamment d'éclairage.
Les honoraires supplémentaires générés par les points explicités ci-dessus se répartissent entre les membres du groupement de la manière suivante :
- complément de mission signalétique : 8 100 € pour la société PEKAK ; - reprise des études liées aux découvertes dans le bâtiment historique : x 22 100 € HT pour BLP & associés ;
x 3 500 € HT pour O. Soupre Architecte ;
x 11 260 € HT pour le bureau d'études INGEROP ;
x 14 150 € HT pour le concepteur lumières 818” ;
soit une plus-value globale de 59 110 € HT.
Compte tenu des avenants précédents le montant du marché est ainsi porté à 2 107 007,75 € HT soit une augmentation globale de 14,2 %.
Le fait de confier à Pekak la prestation supplémentaire liée à la signalétique se justifie par le fait que cette prestation ne peut pas être confiée à un autre prestataire, Pekak assurant l'intégralité de la signalétique du musée ainsi que la muséographie. Cet avenant répond ainsi à la condition posée par l'article R.2194-2 du code de la commande publique relatif aux "services supplémentaires", quel que soit leur montant, [qui] sont devenus nécessaires et ne figuraient pas dans le marché initial, à la condition qu'un changement de titulaire soit impossible pour des raisons économiques ou techniques.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 Sayonne* BAIONA-PAYS BASQUE
Par ailleurs, les prestations supplémentaires liées aux découvertes dans le bâtiment historique remplissent les conditions de l'article R.2194-5 du code de la commande publique qui dispose que "le marché peut être modifié lorsque la modification est rendue nécessaire par des circonstances qu'un acheteur diligent ne pouvait pas prévoir”.
Dans ce cadre, il est demandé au Conseil municipal d'autoriser Monsieur le Maire ou son représentant à signer avec le Groupement BLP & Associés l'avenant n°6 au marché annexé à la présente délibération.
Ont signé au registre les membres présents.
Adopté à l'unanimité des suffrages exprimés
Non-participation au vote: 6, Mme CAPDEVIELLE, M. DUZERT, Mme LIOUSSE, Mme DUPREUILH, Mme BROCARD (avec mandat)
TT
CHEGARAY
Maire de Bayonne
Par délégatioh du Maire
David Tollis
Directeur général des services
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 Sayonne* BAIONA-PAYS BASQUE AVENANT N°6
AUGMENTATION DE MONTANT
A - Identification du pouvoir adjudicateur
Ville de Bayonne
HOTEL DE VILLE
1 AVENUE MARECHAL LECLERC
64100 BAYONNE
Tél : 05.59.46.61.63
Poste : 61.63
Télécopie : 05.59.59.30.91
Courriel : commandepublique@bayonne.fr
Adresse internet(U.R.L) : http://www.bayonne.fr
https://demat-ampa.fr
Représenté par : Monsieur Jean-Marc SALANNE, Conseiller municipal délégué à la commande publique
B - Identification du titulaire du marché
L’Equipe de maîtrise d’œuvre BLP & ASSOCIES et ses cotraitants :
SOUPRE/BOICHE/PEKAK/IDB ACOUST/8'18''/INGEROP/ERSYA/INGECOBAT HANGAR G2 BASSIN - FLOTTE N°1
QUAI ARMAND LALANDE
33300 BORDEAUX
Courriel : architectes@blp.archi.fr
Représenté par : Monsieur Olivier BROCHET, Co-gérant de la SARL BLP & ASSOCIES, mandataire du groupement.
C - Objet du marché
RENOVATION ET EXTENSION DU MUSEE BONNAT-HELLEU, MUSEE DES BEAUX-ARTS DE BAYONNE - MISSION DE MAITRISE D'OEUVRE
Référence du marché : 16068
Date de la signature du marché : 19/07/2016 Date de la transmission à la sous-préfecture : 25/07/2016 Date de la notification : 11/08/2016 Date de la délibération autorisant la signature de l’avenant n°6 : 17/10/2024
Montant initial du marché
- Taux de TVA : 20,0 %
- Montant HT : 1 845 370,00 €
- Montant TTC : 2 214 444,00 €
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 D - Avenants précédents
Avenants au marché conclus précédemment :
N° Date d'entrée Type Montant HT Date de signature
1 29/01/2018 Augmentation de montant 202 527,75 € 10/07/2018
2 22/06/2018 Modification composition groupement Néant 27/08/2018
3 17/10/2018 Modification répartition honoraires Néant 21/11/2018
/4 13/05/2019 Modification raison sociale du mandataire Néant 26/08/2019
/5 10/06/2021 Engagement sur le coût de réalisation des travaux Néant 18/09/2021
E - Objet de l'avenant
Modifications introduites par le présent avenant : augmentation de montant
Montant du marché avant avenant :
- Taux de la TVA : 20,0 %
- Montant HT : 2 047 897,75 €
- Montant TTC : 2 457 477,30 €
Montant de l'avenant :
- Taux de la TVA : 20,0 %
- Montant HT : 59 110,00 €
- Montant TTC : 70 932,00 €
- % d'écart introduit par l'avenant : 14,18 %
Nouveau montant du marché :
- Taux de la TVA : 20,0 %
- Montant HT : 2 107 007,75 €
- Montant TTC : 2 528 409,30 €
Le présent avenant a pour objet des mises au point relatives à la muséographie impliquant des adaptations de projet en termes de signalétique mais aussi des études complémentaires de remodélisation des espaces et de l'éclairage.
En effet lors des travaux de curage et de démolition, des verrières et des plafonds moulurés ont été découverts sous des faux plafonds ainsi que des mosaïques au rez-de-chaussée en sous face des planchers déposés. Il a donc été décidé de les conserver compte tenu de leur valeur historique.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 Les honoraires supplémentaires générés par les points explicités ci-dessus se répartissent entre les membres du groupement de la manière suivante :
- Complément de mission signalétique :
8 100 € pour la société PEKAK ;
- Reprise des études liées aux découvertes dans le bâtiment historique : • 22 100 € HT pour BLP & associés
• 3 500 € HT pour O. Soupre Architecte
• 11 260 € HT pour le bureau d’études INGEROP
• 14 150 € HT pour le concepteur lumières 8’18’’.
L’ensemble représentant une plus-value de 59 110 € HT conformément au devis de la Société PEKAK du 08/08/2024 et de la proposition d'honoraires du 09/09/2024 ci-joints.
F - Signature du titulaire du marché
A .............................................
Le .............................................
Signature du titulaire
G - Signature du pouvoir adjudicateur
A .............................................
Le .............................................
Signature du représentant du pouvoir adjudicateur
Monsieur Jean-Marc SALANNE, Conseiller municipal délégué
à la commande publique en vertu d'une délibération du
Conseil Municipal en date du 17/10/2024
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 H - Notification de l'avenant au titulaire du marché
En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous :
« Reçu à titre de notification une copie du présent avenant »
A .............................................
Le .............................................
Signature
En cas d'envoi en LR AR :
Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le titulaire (valant date de notification du contrat)
En cas de notification par voie électronique :
Indiquer la date et l'heure d'accusé de réception de la présente notification par le titulaire du marché :
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 PeIcat
:1bide ÿ 58! 00056 . \ MDA lbert 1 jayonne | karrika, 16 64100 Baiona «+ (1535466147 + __info@pekak.eu
• Pekak • Uxue Arbelbide • N° SIRET SIRET ZENB. 524 376 589 00056 • N° MDA MDA ZENB . AB30407 •
• 16, r Albert 1er 64100 Bayonne Alberto I karrika, 16 64100 Baiona • T +33 (0)5 35 46 61 47 • www.pekak.eu • info@pekak.eu •
VILLE DE BAYONNE
APCP MUSÉE BONNAT-HELLEU
4 RUE DES CARMES
64 100 BAYONNE
Bayonne, le 8 août 2024
CONCEPTION, RÉALISATION ET PRODUCTION D’ŒUVRES GRAPHIQUES ORIGINALES JOUR(S) / PERSONNE MONTANT
01.
Modification du principe pour une signalétique du bâtiment et de la muséographie afin
qu’elle fonctionne avec cinq langues sur la base du modèle déjà validé.
Prise en compte d’une différenciation des langues avec les contraintes techniques
de la mise en œuvre validées.
5 3 000 ¤
02.
Modifications des éléments de la signalétique du bâtiment et de la muséographie
concerné en fonction du nouveau principe validé.
Reprise du cahier de signalétique / Fichiers EXE / Révision des fiches visa pour l’entreprise designée.
6 3 600 ¤
03. Modification et création des pictogrammes demandés. 0,5 300 ¤
04. Création d’un pictogrammes pour les cartels enfant. 1 600 ¤
04. Reprise des fichiers EXE avec modification de l’organisation des langues. 1 600 ¤
Date, nom du signataire
Signature et cachet
TOTAL
OROTARA
8 100 ¤
Devis valable 1 mois à compter de sa date d’émission.
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
OFFRE ESKAINTZA BAY2406
REPRISE D’ÉTUDE
CRÉATION DE L’IDENTITÉ VISUELLE ET DE LA SIGNALÉTIQUE DU MUSÉE BONNAT-HELLEU
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 & associés
VILLE DE BAYONNE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 avenue Maréchal Leclerc-BP 60004
64109 Bayonne Cedex
A l'attention de Mr Jean-Baptiste MARINOT
Transmis par mail à :
j.marinot@bayonnefr
p.esponde@bayonnefr
Opération : maîtrise d'œuvre pour la rénovation et l'extension du Musée Bonnat-Helleu
Objet : demande d'honoraires complémentaires — découverte des plafonds historiques
Date : le 9 septembre 2024
Réf. : 20240909_DEVG
Monsieur le Maire,
La découverte des plafonds et décors anciens, cachés par la réhabilitation du musée dans les années 70, a entrainé pour l'équipe de maitrise d'œuvre architectes, scénographes et ingénieurs, un travail important de reprise des études.
Le choix d'adapter le projet à ces découvertes me semble valoriser l'existant et améliorer le projet.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint l'évaluation des ces travaux d'études complémentaires
réalisées entre février et mai 2024.
Vous en souhaitant bonne réception, je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, mes salutations distinguées. P J '
IN cer AÂlà
P.J. : proposition d'honoraires
blp & associés, Bordeaux
Hangar G2 . Bassin à flots n°1
Quai Armand Lalande . CS 60056
33070 Bordeaux
T. +33 (0)5 57 19 59 19
architectes@blp.archi
SAS au capital de 230 000 €
RES Bordeaux B 849 577 291
SIRET 849 577 291 00016
APE 7112
www.blp.archi
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024 & associés
Proposition d'honoraires
Reprise des études suite à la découverte des plafonds historiques
maîtrise d'œuvre pour la rénovation et l'extension du Musée Bonnat-Helleu VILLE DE BAYONNE
> Localisation :
e Découverte des plafonds historiques R+2, salle MUS16, MUS19, escalier monumental,
e Plafonds historiques R+1, salle MUS07, MUS 08, MUS 10,
e _Mosaïques RDC.
> Déroulé de la mission :
+ Analyse des découvertes suite au curage (impact architectural, technique, synthèse TCE), e Analyse et présentation des modifications envisagées avec les entreprises. faisabilité technico/financière,
e Relevés et prises de côtes,
e Demande des devis modificatifs aux entreprises et analyse,
e Modélisation des espaces,
e Reprise de la muséographie,
e Reprise des pièces graphiques et des calculs (éclairement),
e Synthèse.
> Montant des honoraires :
e Architectes BLP & Associés :
Architecte ©. Soupre :
Bureau d'études Ingerop :
Concepteur lumière 818" :
Total HT: 51 010 € HT
> Délais :
e Etudes réalisées de février à mai 2024,
Le 9 septembre 2024
Bon pour accord,
Signature :
blp z associés, Bordeaux SAS au capital de 230 000 €
Hangar G2 Bassin à flots n°1 RCS Bordeaux B 849 577 291
Quai Armand Lalande . CS 60056 an 33070 Bordeaux
T. +33 (0)5 57 19 59 19
architectes@blp.archi
22100 € HT
3 500 € HT
11260 € HT
14150 € HT
Bon pour actord,
Olivier Broc
www.blp.archi
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20241017-24_09872-DE
Date de télétransmission : 22/10/2024
Date de réception préfecture : 22/10/2024