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unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 117299 117299a1 Convention VSVB BM 270225 JAG
Document publié le Jeudi 27 février 2025
Lien du pdf (unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 117299 117299a1 Convention VSVB BM 270225 JAG)
Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Assurance,
Jrovence
« la Métropole»
+ Volley-Ball
« l'association»
CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT GLOBAL
MGDIS n°10245
ENTRE-LES SOUSSIGNES :
L’E.P.C.I. La Métropole Aix-Marseille-Provence
58, boulevard Charles Livon
13007 MARSEILLE
représenté par Sa Présidente en exercice régulièrement habilitée à signer la présente convention par délibération du Bureau de la Métropole
en date du 27 février 2025
ci-après désigné « la Métropole»
ET
L’Association Vitrolles Sport Volley-Ball
51 Avenue Georges BRASSENS
13127 VITROLLES
Siret : 48453463100037
représentée par Sa Présidente, Christine MOURADIAN
ci-après désignée « l’association»
PREAMBULE
Conformément aux orientations données lors des Assises nationales de la vie associative, les administrations doivent, dans les relations qu'elles nouent avec les associations, veiller tout particulièrement au respect de la liberté associative et des principes éthiques qui sont le fondement de la vie associative.
La présente convention s’inscrit dans le cadre de la politique de subventions mise en place par la Métropole en faveur des acteurs associatifs qui œuvrent dans le domaine de Droit commun – Demande de Subvention – Sport et équipement sportif
Il est convenu ce qui suit :
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION
Par la présente convention, l’association s’engage, à son initiative et sous sa responsabilité, à réaliser les objectifs conformes à son objet social, à savoir :
- La promotion et le développement de la pratique du Volley-Ball notamment en compétition.
L’association accompagne, dans l’atteinte de ses objectifs, son équipe féminine de volley- ball qui évolue en ELITE Féminine du championnat de France, pour la saison sportive 2024/2025.
A cette fin, l’association s’engage à mettre tous les moyens nécessaires à sa bonne exécution.
Pour sa part, la Métropole s’engage à soutenir financièrement la réalisation de ces objectifs pour l’année 2025.
ARTICLE 2 : DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'exercice budgétaire 2025 et trouvera son terme au plus tard au versement du solde de la subvention.
ARTICLE 3 : INDEPENDANCE DE L'ASSOCIATION
Pour mettre en œuvre ces actions notamment avec les moyens qui lui sont alloués par la Métropole, l’association jouit d'une indépendance de décision dans la définition de ses actions et dans la conduite de ses tâches de gestion et d'administration.
Cette indépendance s'exerce en conformité avec les statuts de l'association, à partir des instances créées (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau…)
Cependant, la Métropole peut requérir, en cours d'année toutes les informations et tous documents utiles au contrôle de l'exécution des engagements pris par l’association et justifiant l'octroi de la subvention.
De plus, les actions visées ci-dessus sont réalisées sous la responsabilité de l’association et ne peuvent être confiées, pour tout ou partie, à des tiers sans l’accord de la Métropole.
L’association s’engage en outre à :
- Respecter toutes les obligations légales, sociales et fiscales liées à l’exercice de ses activités ;
- Se doter des assurances visant à garantir sa responsabilité civile, et en particulier, pour la ou les activités, objet(s) de la présente convention.
De manière générale, l’association devra se trouver en situation régulière au regard des organismes sociaux et fiscaux, ainsi que des dispositions législatives et réglementaires concernant le personnel, notamment en matière salariale.
ARTICLE 4 : BUDGET PREVISIONNEL DE L’ASSOCIATION ET PARTICIPATION DE LA MÉTROPOLE
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 4.1 Budget prévisionnel de l'association :
L’annexe I à la présente convention précise :
Le budget prévisionnel global de l’association, objet de l'article 1er, ainsi que les moyens affectés à sa réalisation en détaillant les autres financements attendus et en distinguant notamment les apports des collectivités territoriales, les ressources propres, etc. ;
Conformément à l’annexe I, le coût total prévisionnel (total des produits hors contributions volontaires) du fonctionnement, objet de la présente convention, est d'un montant de 200 000 €.
4.2 Participation de la Métropole et modalités de calcul :
La participation de la Métropole est d'un montant de 25 000 €, et représente 12,50% du budget prévisionnel global de l’association (hors contributions volontaires).
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier, si le montant des dépenses varie à la hausse, la participation de la Métropole n’est pas réévaluée. Si le montant des dépenses varie à la baisse, la participation de la Métropole est recalculée au prorata des dépenses réelles justifiées sur le montant des dépenses prévisionnelles.
En cas de non-exécution, de retard significatif ou de modification substantielle des conditions d’exécution de la convention sans l’accord écrit de la Métropole, celle-ci peut suspendre ou diminuer le montant des avances et autres versements, remettre en cause le montant de la subvention ou exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versés au titre de la présente convention.
Cette subvention sera créditée au compte de l’association selon les procédures comptables en vigueur sous réserve du respect par l’association de ses obligations légales et contractuelles.
4.3 Modalités de versement de la subvention :
Conformément au Règlement Budgétaire et Financier approuvé par délibération n° FBPA- 047-17064/24/CM, les modalités de versement se feront comme suit : - un acompte maximum de 80% de la subvention votée, sur appel de fonds du bénéficiaire, après la signature de la convention par les deux parties ;
- le solde sur demande du bénéficiaire, après la remise des pièces prévues à l’article 6.2 de la présente convention.
L’appel de fonds est rempli et signé par le bénéficiaire de la subvention qui certifie la réalité de la dépense et son utilisation conforme à l’objet de l’article 1.
ARTICLE 5 : CONTROLE, SUIVI, EVALUATION
5.1 Contrôle :
Pendant et au terme de la présente convention, un contrôle sur place peut être réalisé par la Métropole. L'association s'engage à faciliter l'accès à toutes pièces justificatives des dépenses et tous autres documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrôle conformément à l’article L.1611-4 du Code général des collectivités territoriales (CGCT). Le refus de leur communication entraîne le remboursement de la subvention.
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 5.2 Suivi :
L’association s’engage à informer régulièrement la Métropole du bon déroulement de son fonctionnement défini à l’article 1 de la convention selon des modalités établies d’un commun accord entre les deux parties.
La Métropole pourra demander à l’association de participer à des réunions de suivi, à chaque fois qu’elle le jugera utile.
5.3 Évaluation :
L’évaluation des conditions de réalisation des objectifs poursuivis par l’association auxquels la Métropole a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, est réalisée par la Métropole.
Pour ce faire, une réunion comprenant les deux parties pourra être organisée par la Métropole à tout moment jugé utile.
Le non-respect par l’association de ses obligations conventionnelles se traduira par des demandes d’explication par les services opérationnels de la Métropole, et le cas échéant, par le remboursement total ou partiel de la subvention.
5.4 Renouvellement :
La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la production des justificatifs mentionnés à l’article 6.2 et aux contrôles prévus à l’article 5.1.
ARTICLE 6 : OBLIGATIONS COMPTABLES – JUSTIFICATIFS A FOURNIR
6.1 Obligations comptables :
Préalablement à ce qui suit, la présente convention rappelle que :
▪ Les associations doivent adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux modalités d'établissement des comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif, homologué par l’arrêté du 26 décembre 2018 ;
▪ Conformément à l'article L. 612-4 du Code du commerce, pour tout montant supérieur à 153 000 euros de subventions publiques :
- l’association doit établir chaque année des comptes annuels comprenant : le bilan, le compte de résultat et l'annexe ;
- l’association est soumise à l'obligation légale de faire procéder au contrôle par un commissaire aux comptes. Dans ce cas, l'association s'engage à transmettre à la Métropole tout rapport produit par celui-ci dans les délais utiles ;
▪ Si la subvention annuelle est supérieure à 75 000 euros ou représente plus de 50% du budget total de l'association, le Président s'engage à certifier la conformité des comptes annuels conformément à l'article L. 2313-1-1 et R.2313-5 du CGCT. La signature de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes est requise, le cas échéant ;
▪ En cas de modification dans le domaine comptable, l'association s'engage à appliquer les nouvelles directives.
6.2 Justificatifs à fournir par l’association :
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 L’association dont les comptes sont établis pour un exercice d’une durée de douze mois
consécutifs (courant de préférence du 1er janvier au 31 décembre), s’engage dans les six mois suivant la clôture de l’exercice pour lequel la subvention a été attribuée, à fournir les documents suivants :
- Les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes, prévus par l’article L. 612-4 du code de commerce ou la référence de leur publication au Journal Officiel, le cas échéant ;
- Le rapport d'activité de l'année écoulée ;
- Le procès-verbal de l’Assemblée Générale approuvant tous les documents précités.
6.3 Autres engagements :
Par ailleurs, l’association s’engage à communiquer à la Métropole toute modification intervenue dans la composition du Conseil d'administration et du Bureau de l'association et des statuts.
ARTICLE 7 : PUBLICITE - COMMUNICATION
L’association s’engage à apposer, sur tous les supports de communication relatifs à l’opération soutenue par la Métropole, le logo de la Métropole en respectant la charte graphique métropolitaine et à y faire apparaître la participation financière de celle-ci.
La Métropole pourra demander à l’association des justificatifs attestant de l’apposition du logo (photographie par exemple).
L’association s’engage également à communiquer sur le partenariat avec la Métropole dans toute conférence de presse, interview, etc. et faire participer les représentants de la Métropole aux actions publiques concernées.
En cas de non-respect de ces obligations, la Métropole se réserve le droit de demander le reversement de la subvention concernée.
ARTICLE 8 : REVERSEMENT, RESILIATION ET LITIGES
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre des parties, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de manquement de l’une ou l’autre des parties à ses obligations contractuelles. Dans ce cas toutefois, la résiliation ne pourra intervenir à l’initiative de l’une des parties que passé un délai d’un mois suivant une mise en demeure adressée à l’autre partie par lettre recommandée avec accusé de réception et restée sans effet.
La présente convention pourra être résiliée de plein droit par la Métropole, par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de dissolution ou de liquidation de l’association ou encore si cette dernière ne justifie plus exercer une activité entrant dans le champ de la compétence ayant motivé le soutien de la Métropole.
En cas de manquement grave de l’association, la Métropole sera fondée d’exiger la restitution des sommes perçues, soit en totalité, soit au prorata temporis.
ARTICLE 9 : AVENANT
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 U PERSONAE
: RECOURS
Toute modification des conditions ou des modalités d’exécution de la présente convention, définie d’un commun accord par les deux parties fera l’objet d’un avenant.
Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention sans que ceux-ci ne puissent
conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l’article 1er.
ARTICLE 10 : INTANGIBILITE DES CLAUSES
Une tolérance relative à l’application des clauses et conditions de la présente convention ne pourra jamais, quelle qu'en ait pu être la durée ou la fréquence, être considérée comme une modification ou suppression des clauses et conditions de la présente convention.
ARTICLE 11 : INTUITU PERSONAE
La présente convention étant conclue « intuitu personae », l’association ne pourra en céder les droits en résultant à qui que ce soit.
ARTICLE 12 : RECOURS
Tout litige résultant de l’exécution de la présente convention est du ressort du Tribunal Administratif de Marseille 31 rue Jean-François Leca 13235 MARSEILLE Cedex 02. Le requérant peut saisir le Tribunal Administratif de Marseille de manière dématérialisée, par le biais de l’application informatique « Télérecours citoyen » accessible depuis le site internet www.telerecours.fr. Cependant les parties s’engagent avant tout recours contentieux à se rencontrer afin de trouver une solution amiable.
Fait à Marseille, le
Pour l'Association Vitrolles Sport Volley-Ball
La Présidente
Madame Christine MOURADIAN
Pour la Métropole Aix-Marseille-Provence
Le Vice-Président
Sport et Equipements Sportifs
Monsieur David GALTIER
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025 HETROPOLE
Budget Prévisionnel global 2025 de la structure « VITROLLES SPORT
0 mn
DEPENSES RECETTES
60 - ACHATS 27 000 € 70 - VENTE DE PRODUITS FINIS, DE MARCHANDISES, PRESTATIONS 6000 €
DE SERVICES
Achats stockés (matières premières, autres appro) 20 000 €
Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 6 000 € Achats de matériel, équipements et travaux 5 000 €
73 - DOTATIONS ET PRODUITS DE TARIFICATION 14 000 € Achats non stockés (eau, énergie, fournitures administratives) 2 000 €
Dotations et produits de tarification 14 000 € Achats de marchandises
74 - SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 120 000 € Autres achats
Etat (Précisez le ministère sollicité): ANS PSF 5 000 € 61 - SERVICES EXTÉRIEURS 46 500 €
Etat (Précisez le ministère sollicité)
Sous traitance générale 15 000 €
Etat (Précisez le ministère sollicité)
Redevances de crédit-bail
Etat (Précisez le ministère sollicité)
Locations mobilières et immobilières 30 000 €
Région(s)
Charges locatives et de copropriété
Département(s) 15 000 € Entretien et réparation
Communes 100 000 € Primes d'assurance 1500 €
Organismes sociaux
Divers (études/ recherches, documentation, colloques ..)
Fonds européens
62- AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS 78 000 €
L'agence de services et de paiement
Personnel extérieur
Autres établissements publics
Rémunération d'intermédiaires et honoraires 7 000 €
Aides privées
Publicité, information et publications 10 000 €
EPCI (autres que Métropole Aix Marseille Provence)
Transports de biens et transports collectifs du personnel
SUBVENTION D'EXPLOITATION : MÉTROPOLE AIX MARSEILLE 40 000 € Déplacement, missions et réceptions 60 000 €
Métropole Aix Marseille Provence 40 000 €
Frais postaux et de télécommunications 1 000 €
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE (DONT
Autres (travaux exécutés à l'extérieur, etc...) COTISATIONS) 20 000 €
63 - IMPÔTS ET TAXES 1000 € Autres produites de gestion courante
Impôts et taxes sur rémunération 1 000 € Dont cotisations 20 000 €
Autres impôts et taxes 76- PRODUITS FINANCIERS
64 - CHARGES DE PERSONNEL 47 500 € Produits financiers
Rémunération du personnel 77 - PRODUITS EXCEPTIONNELS
Charges sociales Produits exceptionnels
Autres charges de personnel 47 500 € 78 - REPRISE SUR AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS
65 - AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE Reprises sur amortissements et provisions
Autres charges de gestion courante 79 - TRANSFERT DE CHARGES
66 - CHARGES FINANCIÉRES Transfert de charges
Charges financières SOUS TOTAL RECETTES (hors contributions volontaires en nature) 200 000 €
67 - CHARGES EXCEPTIONNELLES 87 - CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
Charges exceptionnelles Bénévolat: En moyenne 4h/semaine de bénévolat dirigeant pendant 16 000 €
68 -DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, PROVISIONS ET 40 semaines à 10€ de l'heure... ENGAGEMENTS À RÉALISER SUR RESSOURCES AFFECTÉES Prestation en nature
Dotation aux amortissements, provisions et engagenements Dons en nature
69 - IMPÔTS SUR LES BÉNÉFICES TOTAL RECETTES 216 000 €
Impôts sur les bénéfices
SOUS TOTAL DEPENSES (hors contributions volontaires en nature) 200 000 €
86- EMPLOI DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRE EN NATURE
Secours en nature
Mise à disposition gratuite de biens et prestations
Personnel bénévole : En y 4h/semaine de bénévolat 16 000 €
dirigeant pendant 40 semaines à 10€ de l'heure...
TOTAL DEPENSES 216 000 €
Ce document est extrait de la demande du dossier de subvention complété et certifié par le représentant légal
ANNEXE I - A LA CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
VITROLLES SPORT VOLLEY-BALL
- Budget prévisionnel général Année 2025
Reçu au Contrôle de légalité le 28 février 2025