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unknown - Avis de recrutement Assistant de direction
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Valognes.
Lien du pdf (unknown - Avis de recrutement Assistant de direction)
Thèmes du document : Enseignement supérieur, Jeunesse, Tourisme,
Ville de VALOGNES (Manche)
7055 habitants
RECRUTE selon conditions statutaires
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Direction Générale des services/Administration générale
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C)
Poste à pourvoir dès que possible
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) apporte une aide permanente au Maire et à la Directrice Générale des Services en termes d’organisation personnelle (agendas, rendez-vous, réunions), de gestion et de suivi des dossiers.
MISSIONS
Au sein de la Direction générale (3/4 temps)
Cabinet du Maire :
Gestion complète de l’agenda du Maire en lien avec la DGS dans une optique de priorisation et d’optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels
Gestion des invitations émanant du Maire en lien avec les autres directions (vœux, cérémonies diverses, inaugurations et autres événements)
Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus municipaux et aux interlocuteurs externes
Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, formalisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes)
Direction Générale des Services :
Suivi et préparation des réunions : gestion de l’agenda, rédaction de comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents
Organisation et coordination des informations liées aux dossiers suivis par la DGS
Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes,
convocations, synthèses de documents
Gestion des procédures liées à l’assemblée
Gestion des appels téléphoniques
Au sein de la Direction Finances-Administration générale (1/4 temps)
Accueil téléphonique en binôme
Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier adressé en Mairie
Réservation des salles de l’Hôtel de Ville
Complémentarité pour la gestion de l’état-civil en fonction des besoins 2
PROFIL ET COMPÉTENCES ATTENDUES
Formation supérieure et expérience en secrétariat de direction
Expérience de travail avec des élus ou personnalités politiques appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
Capacités rédactionnelles confirmées
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
Aptitude à gérer plusieurs agendas
Qualités relationnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
CONDITIONS D’EMPLOI ET DE RÉMUNÉRATION
- Emploi à temps complet
- Horaires variables avec plages fixes à respecter
- Rémunération selon conditions statutaires - RIFSEEP
- Chèques Déjeuner
- Participation Employeur à une mutuelle labellisée en santé et en prévoyance
- Adhésion de la Collectivité au COS Normand
- Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
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Adresser dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et arrêté dernière
situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
Date limite de réception des candidatures : 31 août 2025