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Déliberation - 100x26 Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Pennes-Mirabeau. Lien du pdf (Déliberation - 100x26)Thèmes du document : Sport, Justice et droit, Institutions publiques, (RS

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RÉPUBLIQUE FRANC A

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Pennes-Mirabeau une ville au pluriel

DEPARTEMENT

BOUCHES DU RHONE

CANTON

GARDANNE

ne CONSEIL MUNICIPAL

SÉANCE DU 29 juin 2026

L'an deux mille vingt-six et le vingt neuf juin à dix-huit heures trente.

Le CONSEIL MUNICIPAL, suite à la convocation de Monsieur le Maire en date du 19 juin 2026, s'est assemblé au lieu ordinaire de ses séances, sous la présidence de Monsieur Romain AMARO, Maire des Pennes Mirabeau.

PRESENTS :

M. MELCHIONNE Cathia, GORLIER LACROIX Solange, GARNIER Eliane, SCAMARONI Michel, LAMATHE Jean-Charles, ESTEVE Cédric, AJUTO Michael, BORONI Lionel, Adjoints.

M. NORD-HUCHET Claire, GUIDAT Nadège, VARON Brigitte JUVANTENY Isabelle MARCHETTI Rose-Claire, MANIVET Valérie, SCOGNAMIGLIO Ambre NOZIERES SAMPER Martine, COCH Emeline, KERBART Magali, GRAS-TRUBERT Sandrine, DOMINGUES DE CARVALHO Frédérico, LEBOEUF Tom, MERENTIER Jean-Marie, LONG Didier, VESPERINI Romain, BOUCHET Grégory, KASBARIAN Claude, PALETTI Jean-Yves, FUSONE Maximilien, GIRAUD Jean-Luc, MUSSO Jean-Philippe, Conseillers Municipaux.

EXCUSES :

M. REYNAUD FIORILE Joelle, NICOLAI Michèle, Adjointes

M. LIGER Eric, CHAHID Ysmail, Conseillers Municipaux

Les membres présents formant la majorité des membres en exercice, il a été procédé immédiatement après l'ouverture de la séance, à la nomination d’une secrétaire pris dans le sein du Conseil Municipal.

Monsieur Tom LEBOEUF a été désigné par la majorité des membres pour remplir les fonctions de secrétaire de séance qu'il a acceptées.

Nombre de conseillers en exercice : 35

Nombre de conseillers présents : 31

Nombre de pouvoirs : 4

ATTRIBUTION D'UNE SUBVENTION MUNICIPALE A L'ASSOCIATION SPORTIVE

VELO CLUB SAINT ANTOINE LA GAVOTTE

Exercice 2026

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S ÊCONSEIL MUNICIPAL DU 29 Juin 2026

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ATTRIBUTION D'UNE SUBVENTION MUNICIPALE

: A L'ASSOCIATION SPORTIVE

VELO CLUB SAINT ANTOINE LA GAVOTTE

Exercice 2026

Dans le cadre de sa politique sportive et de lien social, la Ville a souhaité apporter son soutien au mouvement sportif contribuant à ce développement.

L'association Vélo Club Saint Antoine la Gavotte a présenté auprès des services municipaux, un dossier de demande de subvention 2026 dite de fonctionnement ainsi qu’un dossier de subvention dans le cadre de l'organisation d’une manifestation sportive « Cyclo-Cross 2026- Souvenir Jo Muscat » et d’une action scolaire le Savoir Rouler à Vélo (SRAV/).

Vu les projets d'activités présentés par l'association Vélo Club Saint Antoine la Gavotte relatifs au dossier de demande de subvention 2026,

Considérant que l'association Vélo Club Saint Antoine La Gavotte, légalement déclarée, exerce une activité d'intérêt général sur la commune par ses actions, il est proposé de lui attribuer une subvention de 6 000€ de fonctionnement, à laquelle s'ajoute une subvention de 5 000€ destinée à l’organisation de la manifestation Cyclo-Cross « JO Muscat ». D'autre part, pour son action partenariale dans le cadre du dispositif Savoir Rouler à Vélo (SRAV) sur le temps scolaire, une subvention de 2 500€ sera attribuée à l’association soit un total de 13 500,00€ au titre l'année 2026.

Vu le décret n° 2001-4985 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000- 321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, il est proposé de conclure une convention d'objectifs et de partenariat avec l'association définissant l'objet, le montant, les engagements des deux parties et d'encadrer les modalités administratives, financières et contractuelles du partenariat.

Vu l'avis favorable de la commission Animation du territoire,

Nom de l'association : VÉLO CLUB SAINT ANTOINE LA GAVOTTE

représentée par son Président : Monsieur MUSCAT Michel

Objet statutaire : Promouvoir la pratique du cyclisme (route, piste, cyclo-cross et école cyclisme)

Siège : Vélodrome L. Bobet, 826 Avenue de Plan de Campagne - 13170 les Pennes Mirabeau SIRET n° : 428 160 204 00015

Le CONSEIL MUNICIPAL après avoir entendu l'exposé :

- ADOPTE la convention d'objectifs et de partenariat proposée et autorise Le Maire à la signer,

- PRÉCISE que l'association Vélo Club Saint Antoine la Gavotte remplit les coneiers légales au titre de la loi 1901,

- DÉCIDE de lui attribuer une subvention de 13 500,00 € au titre de l'année 2026,- PRÉCISE que, concernant l'attribution de la subvention de 5 000,00€ liée à la manifestation intitulée « Cyclo-Cross 2024-Souvenir Jo Muscat », un acompte de 70 % sera versé, à l'association Vélo club Saint Antoine la Gavotte, après la signature et la notification de la présente convention et le solde de 30% sur production du bilan d'activités de la manifestation et ré ajustable à la baisse en fonction des chiffres d'exploitation,

- PRÉCISE que la subvention de l’action scolaire (SRAV) sera conditionnée au bon déroulement de celle-ci et sur présentation du bilan

- PRÉCISE que les crédits ont été prévus au Budget,

- SE PRONONCE comme suit :

POUR : 35

CONTRE : 0

ABSTENTION : 0

AINSI FAIT ET DÉLIBÉRÉ

LE SECRÉTAIRE

Tom LEBOEUF

La présente délibération peut faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Marseille dans un délai de 2 mois à compter de sa publication. Le Tribunal Administratif peut aussi être saisi par l'application informatique « Télérecours Citoyens » accessible par le site Internet www.telerecours.fr1/3

CONVENTION D'OBJECTIFS ET DE PARTENARIAT

ENTRE :

La Ville des Pennes Mirabeau, représentée par Le Maire, agissant en vertu de la délibération du Conseil Municipal N° x26

d’une part,

ET :

l’Association VÉLO CLUB SAINT ANTOINE LA GAVOTTE

représentée par son Président en exercice Monsieur MUSCAT Michel . d’autre part,

PRÉAMBULE

L'association VÉLO CLUB SAINT ANTOINE LA GAVOTTE régie par la loi du 1er juillet 1901, dont les statuts ont été déposés en Préfecture le 14 octobre 1980 et publiés au Journal Officiel du 29 octobre 1980, a pour objectif de pratiquer et d'enseigner le cyclisme.

Dans le but de favoriser le développement des pratiques sportives au sein de la commune, la Ville des Pennes Mirabeau souhaite mener une politique sportive de manière structurée.

Considérant le projet de manifestation initié par l’association « Cyclo-Cross 2026-Souvenir Jo Muscat », conforme à son objet statutaire,

La Ville des Pennes Mirabeau a pour ambition de soutenir l'association sportive répondant aux critères précisées ci-après et cela en proposant une convention entre la ville et l'association sportive.

La Ville des Pennes Mirabeau manifeste ainsi sa reconnaissance à l'association sportive pour sa mission d'intérêt général, son rôle primordial dans le domaine de l'initiation, la pratique, la formation et la diffusion du sport, en cohérence avec les orientations de la politique sportive et son souhait de mettre en place de réelles relations partenariales sur la base de conventions d’objectifs et de partenariat négociées avec l'association.

il a été convenu ce qui suit :

ENGAGEMENT DE LA VILLE

ARTICLE 1: Objet de la convention

1.1 L'objet de la présente convention est de fixer les obligations réciproques des deux parties dans le cadre de la politique de soutien à la pratique sportive sur le territoire de la commune des Pennes Mirabeau.

1.2 La présente convention a pour objectif de :

- allouer annuellement une subvention destinée à financer, en partie, le fonctionnement de l'association sportive (déplacements, encadrements, matériels.........) dans le but d'optimiser l'entraînement, de participer aux épreuves départementales, régionales et nationales dans les meilleures conditions et d’autre part, à contribuer à la mise en œuvre du projet de leur manifestation.

La Ville des Pennes Mirabeau s'engage à soutenir l'association sportive Vélo club st Antoine la Gavotte au titre de la saison sportive 2026

1.3 La ville s'engage à mettre à disposition de l'association, dans le but de promouvoir et soutenir les actions sportives, les équipements communaux.

Cette mise à disposition est encadrée par une convention annuelle, pour la saison sportive du 1er septembre au 31 août, qui précise les périodes de mise à disposition dans l'année pour chaque équipement et fixe les modalités administratives et financières, notamment la redevance de cette occupation.

ARTICLE 2 : Dispositions relatives à l'attribution de l'aide aux associations sportives.

2.1 En application de la délibération en date du 29 juin 2026, l'association se verra attribuer une aide de 6000,00 € à laquelle s'ajoute une subvention de 5000,00 € destinée à l’organisation de la manifestation Cyclo cross Jo Muscat

Il est précisé que les récompenses (coupes) liées à l'organisation de la course de l’Agavon, à la course Régionale et au Cyclo cross Jo Muscat seront offertes par la ville.

De plus, pour son action partenariale dans le cadre du dispositif Savoir Rouler à Vélo sur le temps scolaire, une subvention de 2 500,00€ sera attribuée à l’association soit un total 13 500€ au titre de l'exercice 2026.2/3

2.2 La subvention de 6 000,00€ dite de fonctionnement sera versée à l'association Vélo club st Antoine la Gavotte, à la signature de la convention, dans les délais habituels de paiement des services financiers.

2.3 La subvention Action (Savoir Rouler à Vélo) sera conditionnée au bon déroulement de l’action et sur présentation du bilan.

Concernant l’attribution de subvention de 5 000,00€ lié au projet de manifestation « Cyclo-Cross 2026- Souvenir Jo Muscat », un acompte 70 % sera versé , à l’association Vélo Club Saint Antoine la Gavotte, après la signature et la notification de la présente convention et le solde de 30% sur production du bilan d'activités de la manifestation et ré ajustable à la baisse en fonction des chiffres d'exploitation,

ENGAGEMENT DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 3 : Obligations et Engagements de l'association

3.1 L'association s'engage à utiliser l'aide fournie par la Ville au profit du sport qu'elle pratique dans le respect des règles de base qui sont :

- l'initiation et formation

- la qualité de l'entraînement, l'optimisation de la performance

- la diffusion auprès du public.

3.2 Cadre budgétaire

L'association mettra en place une comptabilité à partie double en respectant les règles du plan comptable des associations.

En fonction de sa situation au regard des obligations comptables, l'association se conformera aux dispositions du règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d'établissement des compte annuels des associations.

3.3 Certification des comptes

Dans le cadre du respect des dispositions de la loi d'orientation du 6 février 1992, soit l'association désignera un Commissaire aux comptes et un suppléant choisis dans la liste régionale des Commissaires aux comptes et en informera la Ville.

soit le Président (ou un expert comptable choisi par l'association) certifiera les comptes avant communication aux services de la Ville.

3.4 Contrôle

L'association fournira à la ville tous les ans en début d'année

– un bilan et compte de résultat, certifiés

– un compte-rendu d'activité faisant ressortir l'utilisation des subventions allouées par la ville ou attestant de la conformité des dépenses effectuées à l'objet de l'aide, dès lors que l'aide est affectée à une dépense déterminée.

3.5 Impôts, taxes et respect des réglementations

L'association fera son affaire des divers impôts et taxes dont elle est redevable par le fait de ses activités, sans que la Ville puisse avoir à se substituer à elle en cas de défaillance de sa part. L'association s'engage en outre, à être en règle avec les services de l'URSSAF et les services fiscaux concernés par son activité.

3.6 L'association s'engage à mettre en œuvre au moins une action de communication par an avec la participation de leurs sportifs visant à promouvoir l'image de la Ville des Pennes Mirabeau.

3.7 L'association s'engage à associer la ville des Pennes Mirabeau à toutes les actions de relation pure et à la consulter pour toute démarche vis à vis de la presse le concernant. (A chaque conférence de presse, une information sera diffusée au sein de la Ville des Pennes Mirabeau , 15 jours avant la date). Un calendrier précis des compétitions et ou manifestations sera remis à la Ville des Pennes Mirabeau afin de prévoir le plus tôt possible l'organisation de ses relations presses et ses relations publiques.

3.8 Dans le cadre de ce partenariat, l'association sportive s'engage à participer à des manifestations organisées par la ville sans qu'aucun frais annexe liés à ces opérations de relations publiques ne donnent lieu à un remboursement.

3.9 L'association devra transmettre à la Ville, dans les trois mois qui suivent la date de la fin de saison, un compte rendu annuel de son activité retraçant ses résultats sportifs3/3

DISPOSITIONS DIVERSES

ARTICLE 4 : Modification

Toute modification des conditions ou modalités d'exécution de la présente convention, définie d'un commun accord entre les parties, fera l'objet d'un avenant.

Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention, sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l'article 1er

ARTICLE 5 : Clauses de résiliation

En cas de non-respect par l'une ou l'autre des parties des engagements réciproques inscrits dans la présente convention, celle -ci pourra être résiliée de plein droit par l'une ou l'autre partie à l'expiration d'un délai de quinze jours suivant l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure. La résiliation sera automatique si, notamment, l'association ne respecte pas les règles d'utilisation et de contrôle des subventions.

En cas de résiliation anticipée en cours d'année, l'association devra reverser à la Ville le montant des subventions perçues, soit en fonction des objectifs déjà réalisés dans le cadre d'un projet ou d'une action, soit au prorata temporis. L'association restituera également à la ville les acquisitions financées par le biais de dotations annuelles qui, cette dernière, les intégrera à son actif.

ARTICLE 6 : Durée

La présente convention est conclue pour une durée déterminée d'un an, prenant effet à compter du mois de juillet 2026 pour expirer, sans formalité, ni indemnité à la charge de l'une ou l'autre des parties.

ARTICLE 7: Arbitrage

En cas de litige, de conflit, les parties s'engagent à rechercher toute voie amiable de règlement et notamment la médiation ou l'arbitrage, avant de soumettre tout différent à une instance juridictionnelle.

Fait aux Pennes Mirabeau, Le....................................

L’Association en son Président Le Maire des Pennes Mirabeau

Michel MUSCAT Romain Amaro