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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Chartres.
Lien du pdf (unknown - fete musique chartres 2025 pre inscription)
Thèmes du document : Données personnelles, Cybersécurité, Démocratie locale et participation citoyenne,
Attention : La ville ne fournit pas de sonorisation. Horaire limite des concerts 0 h 30.
Nom / Prénom du contact : ___________________________________________________________
Adresse : ________________________________________________________________________
CP : _____________ Ville : ___________________________________________________________
Téléphone portable : __________________ E-mail : _____________________________________________
Site Internet : _____________________________________________________________________
Nom de scène (1 fiche par groupe) : ______________________________________________________
Nombre de participants (musiciens, chanteurs…) : ___________________________________________
- Style de musique : (blues, chorale, classique, folk, gospel, hip-hop, jazz, karaoké, percussions, rap, reggae,
rock, techno, autre à préciser) __________________________________________________________
⇒ Vous pouvez joindre une maquette.
- Horaires souhaités : __________________________ Durée du concert : _________________
Temps de montage : ____________________ Temps de démontage : _____________
- Besoin d’un branchement électrique : OUI / NON Si oui, puissance : ___________________
- Besoin de barrières Vauban uniquement pour des raisons de sécurité : OUI / NON Nombre : ______
Utilisation image
Autorise – autorisons, le service événementiel et le service communication de la ville de Chartres et de Chartres métropole à l’occasion de la fête de la musique 2025, à se faire photographier et/ou filmer et à utiliser la ou les photos sur tous les supports d’information ou de communication imprimés ou numériques à but non lucratif édités par la Ville et Chartres Métropole ainsi que sur tous les réseaux de communication, y compris télévisuels ou internet, accessibles en France pour promouvoir cette manifestation.
Ecrire lisiblement et en LETTRES CAPITALES.
Cette fiche permet la gestion des emplacements et du programme édité à l’occasion de la Fête de la Musique.
Pour tout renseignement :
Veuillez-vous adresser au Service événementiel
Agnès PHILIPPE 02 37 18 47 59
evenementiel@agglo-ville.chartres.fr
FETE DE LA MUSIQUE SAMEDI 21 JUIN 2025
Fiche de pré-inscription
à compléter dans sa totalité
A retourner AVANT LE 21 MARS 2025 à l’adresse suivante :
Mairie de Chartres – Place des Halles
ou par mail : evenementiel@agglo-ville.chartres.fr Important :
Un courrier vous sera envoyé début juin pour :
- vous confirmer ou non votre participation et vous préciser votre emplacement, - vous communiquer les coordonnées du contact de l’organisation,
- vous préciser l’accès sur site (consignes de sécurité, les horaires, etc.).
Le programme des passages sur « scène » est mis en place par les organisateurs, en fonction du nombre d’inscriptions. Les participants s’engagent dès leur inscription à respecter ce futur planning.
La Ville de Chartres se réserve le droit d’annuler toute participation pour le non respect du cahier des charges.
Protection des données personnelles :
Les informations personnelles portées sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Ville de Chartres.
Le responsable de traitement s’engage, conformément aux dispositions légales en vigueur relatives au droit à l’image, à ce que la publication et la diffusion de l’image ainsi que des commentaires l’accompagnant ne portent pas atteinte à la vie privée, à la dignité et à la réputation de la personne.
Nous ne traiterons ou n'utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour la gestion de la fête de la musique.
Vos informations personnelles sont conservées pendant une durée qui ne saurait excéder 18 mois. Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L'accès à vos données personnelles est strictement limité au service événementiel et animations, Cabinet du Maire, à la délégation à la sécurité et à la tranquillité publique, aux services de police et aux services de la Préfecture et, le cas échéant, à nos cocontractants. Les cocontractants en question sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable. En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer ces droits en contactant les délégués à la protection des données personnelles, par mail à l’adresse dpo@agglo-ville.chartres.fr.
La mise à jour des informations recueillies dans ce questionnaire peut se faire directement auprès du service de l’événementiel et des animations compétent evenementiel@agglo-ville.chartres.fr.
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
Date et signature du demandeur,
Fait le _____ / _____ / 2025 à _______________________
Nom et signature