Procès Verbal - Compte rendu du Conseil d'école du 20 octobre

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Procès Verbal - Compte rendu du Conseil d'école du 20 octobre Document publié le Jeudi 20 octobre 2022 par la commune de Capens. Lien du pdf (Procès Verbal - Compte rendu du Conseil d'école du 20 octobre)Thèmes du document : Démocratie, Culture et patrimoine, Éducation, Conseil d'école du jeudi 20 octobre 2022

18h-20h00 CAPENS

4. Présentation des membres du conseil d'école, Your dé table

Étalent présents :

- Directrice de l'école : Magali TMBERT

- Enseignants : Mme BODIER- GARCTA - Mine OHAYON - Mme CAMPAGNE

- Mairie :Mr DORBES - Mme CALLEDE - Mr PEREZ - Mme ROUANNE

-Parents élus :

Titulaires : Mme IBANEZ- Mme OUKHALED - Mr CHATELTAN - Mrne VICENTE

Suppléants : Mme MANDIN - Mme EMERY - Mme HASAND

- ALAE : Mme ROMERO Tsabelle

Eeusés :

Mme DIAZ LACINA (LIEN) -Mr DANES

8. Délibération

Cornment voter ?

Vote à la majorité des décisions

Pour voter : le fait-on à mains levées ou avec bulletins ?

Décision : vote à la majorité à mains levées

3.1- Procès-verhal, Compte rendu du conseil d'école, mode de diffusion des documents

Selon le code de l'éducation Article D111-15, DI11-9 et D111-4,

LI faut différencier le procès-verbal du conseil d'école et le compte-rendu.

> A l'issue de chaque conseil d'école, un procès-verbal de la réunion est dressé par son président,

signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance et consigné dans un registre spécial

conservé à l'école. Un exemplaire sera adressé à l'TEN,

Le PV sera affiché dans chaque école et constitue le seul document officiel.

Tout représentant des parents d'élèves doit pouvoir rendre compte des travaux des instances

dans lesquelles il siège. Ces comptes rendus sont diffusés dans les conditions définies dans le code de l'éducation.Le directeur d'école doit permettre aux associations de parents d'élèves de faire connaître leur

action auprès des autres parents d'élèves, Les dacuments sont remis par l'association eh nombre

suffisant pour leur distribution. Ces documents ne font pas l'objet d'un contrôle a priori et doivent

être clairement identifiés comme émanant des associations de parents d'élèves. Leur contenu, qui

doit cependant respecter le principe de laïcité eÿ les dispositions relatives à la vie privée et

prohibant les injures et diffamations et exclure toute propagande eh faveur d'un parti

politique ou d'une entreprise commerciale, relève de la seule responsabilité des associations.

En conclusion :

Une secrétaire dresse le PV du conseil d'école. Le PV sera signé par les membres titulaires et le président (d'où l'utilisation du vidéoprojecteur)

Les parents d'élèves peuvent ensuite faire un compte-rendu qui ne relève que de la seule

responsabilité de l'association, Ces documents doivent être clairement identifiés comme émanant de l'association.

Avant la distribution, il serait judicieux de donner un exemplaire à la directrice qui vérifiera que le

contenu respecte le principe de laïcité, la vie privée prohibant injures et diffamations et excluant

toutes propagandes en faveur d'un parti politique où d'une entreprise commerciale.

3,8-Composttion du conseil d'école

Le conseil d'école réunit les représentants de la communauté éducative, I] est composé de :

- Mr le maire et un délégué, parents titulaires, corps enseignant, DDEN et l'TEN (de droit) = voix

délibératives

- Assistent avec voix consultatives aux séances du CE, les parents suppléants, ATSEM, et tous

les autres invités.

3,3-Compétrences du conseil d'école

Le conseil d'école :

- Vote le règlement intérieur de l'école établi conformément aux dispositions du règlement départemental qui est ensuite envoyé à l'TEN,

- Adopte le projeï d'école,

- Etablit le projet d'organisation du temps scolaire

- Donne son avis et fait des suggestions sur le fonctionnement de l'école et sur toutes questions

intéressant la vie de l'école (intégration des enfants handicapés, activités périscolaires, restauration scolaire, hygiène scolaire, sécurité des enfants, PPMS)

- Ty aura 2 exercices incendie dans l'année. et 3 exercices confinement dans l'année, La mairie et parents seront invités pour assister aux exercices.

Le Conseil d'école siège au moins une fois par trimestre. Il siège dans les 2 semaines suivant la proclamation des résultats des élections. Ti peut également être réuni à la demande du Directeur d'école, du Maire ou de la moitié de ses membres.

L'ordre du jour est arrêté &_jours à l'avance. T faut donc adresser les questions avant ces B jours

pour les mettre à l'ordre du jour.3.4- bésultats des élections et Rôle des parents élus

Résultats des élections :

Nornbre d'électeurs inscrits : 115

Notnbre de votants :77

Bulletins nuls : 8

Suffrages exprimés : 69

Nombre de sièges : 4

Participation : 66,96% (contre 59,09 % en 2022)

Si un titulaire ne peut assister à un CE, il doit donner à un suppléant son pouvoir pour que celui-ci

puisse voter.

Merci à Mme VICENTE d'avoir préparé le matériel de vote.

Merci à Monsieur le Maire pour les urnes,

Merci à Mme VICENTE et Mr CHATELAIN d'avoir assisté au dépouillement.

Vous êtes élus jusqu'en octobre 2023.

Rôle des représentants de parents d'élèves ?

Ts peuvent assurer un rôle de médiation à la demande d'un parent d'élève.

Les délégués ont une obligation de réserve eï de confidentialité à propos des cas individuels et des

informations personnelles données pendant le Conseil d'école.

Les parents d'élèves peuvent assister aux_corinissions cantine pour répondre à toutes les questions des parents concernant les menus,

Afin de ne pas avoir de questions répétitives, pensez à consulter les anciens PV.

Les parents élus peuvent évidemment gérer des difficultés tout au long de l'année sans aïtendre les

conseils d'école.

4. Règlement intérieur de l'école

Le règlement intérieur de l'école est établi selon les dispositions du règlement type départemental.

Pas de changement demandé,

Validation du règlement : validé à la majorité

L'exercice incendie a été réalisé le 30 septembre,

Nous avons constaté un problème au sein du déclenchement de l'alarme incendie.

D'une part, les alarmes ne se sont pas déclenchées parce qu'elles ont été mal ré- armées en juin.Une fois réparée, les alarmes ne sant pas assez puissantes pour être entendues dans toutes les

classes si bien que la classe de Mme CAMPAGNE n'est pas sortie.

Un réparateur est venu vérifier les alarmes par la suite. Un nouveau devis a été demandé pour

demander de déplacer des alarmes dans les classes (pas d'alarme dans la classe de Mme Campagne ni

dans la classe de Mmes Trnbert/ Rigal). Un devis a été demandé.

Concernant l'attitude des élèves, tout s'est bien passé, L'exercice incendie n'a pas posé de problème : Les enfants se sont rangés par deux dans le calme, sans cris eï sans précipitation. Un autre exercice

sera réalisé lors du 2d semestre dans d'autres conditions.

L'exercice PPMS intrusion est prévu le jeudi 17 novembre.

6.1- 2022-2023

— classe 1: PS - MS - GS: 23 élèves : Mme OHAYON

*BPS-9MS-66S

— classe 3 : CP- CEL: 13 élèves : Mme BODIER- GARCTA

* 7 CP- 6 CEl ‘

— classe 4, CMI-CM2 : 18 élèves : Mme TMBERT et Mine RIGAL

* 10 CMI- 8 CM2

— Classe 5, CE2- CM1 : 19 élèves : Mme CAMPAGNE

— *5CM1-14 CE2

Total : 73 élèves

= Projers at sorties jusqu'en mars pPechain

Tour du Monde : projet à l'année

Chaque classe organise ses programmes en lien avec le tour du monde : découverte des pays, arts

plastiques/ visuels, dictées.

# le 18 octobre : CA CM2 à cross du rollège de Noé

Nous y sommes allés à pied,

Très bien organisé eï les élèves ont été très volontaires. Une belle matinée !

* Je 21 octobre : EP où CM2 : tournoi international de rugby à Saint Sulpice sur Lèze : Après 2

ou 3 séances par semaine encadrées par un entraîneur de rugby de Saint- Sulpice (Mr Naudy) depuis septembre, les élèves sont prêts à rencontrer les équipes de Lagrâce- Dieu et de Puydaniel.

Un grand merci à tous les parents, à Didier et à Patrick pour l'aide et les conseils apportés tout ati

long de cetre période.

Très bonne implication des enfants |

du lundi 7 au jeudi 10 novembre : Sernaine du gaër

Ludovic CAZABAN prébparera uh menu européen pour chaque jour.

Les élèves de chaque classe pâtisseront chaque jour à tour de rôle une spécialité européenne : Maternelle : gâteaux au yaourt façon madeleine (français)Classe de Mme Bodier- Garcia eï de Mme Campagne : Scones

Classe de Mme Imbert : Gâteau espagnol

# commémoration du 41 novernbre :

Les élèves et leur famille sont les bienvenus.

* semaine du 14 au 18 novembre : Elections des délégués

Les candidats aux élections devront présenter durant la semaine de la rentrée leur profession de foi.

Les élections auront lieu la 2ème semaine : création de leur carte d'électeur, isoloir, urne

et

dépouillement.

2 EPS avec Mélodie MASSAT :

Mme MASSAT interviendra pour les activités sportives 1 h par genaine pour Toutes les classes à

partir du vendredi 18 novetnbre (exceptionnellement, il y aura EPS le lundi 14 novembre pour les

CMI-CM2 et les maternelles et jeudi 17 novembre pour les CP-CE1 - ratirapage des cours du 11

novembre)

P2 : jeux d'opposition pour les 3 cycles

P3 : course d'orientation pour les CMI- CM? / acrogyin pour les CP-CE1-CE?2 / jeux de raquettes pour

les maternelles

P4 : vélo du CP au CM2 / maternelle : course d'orientation

P5 : vélo sur route pour les CM1- CM2 / CP au CEZ : course d'orientation / vélo pour les maternelles

coût du projet : 2320€ (financement par la Mairie des interventions de Mélodie Massat)

Cinéma

Comme chaque année, la Mairie offre aux enfants de Capens une sortie au cinérna de Carbonne. Elle

aura lieu :

- Je lundi 28/12 pour les CE2-CMI-CM2 : « Le grand jour »

Je lundi 12/22 pour les CP-CEL : « Azur et Asmar >

- le mardi 13/12 pour les maternelles : «Loups tendres et loufoques »

coût de la sortie : 274€ d'entrées + 270€ de bus - financés par la Mairie (à confirmer - en attente

de devis complémentaires)

vendredi 16 décembre: Noël à l'école

Le Père Noël rendra visite aux enfants pour leur offrir un goûter et les cadeaux de Noël,

Vendredi 16 décembre : Fès de Noël

Une grande fête de Noël sera organisée le vendredi 16 décembre à partir de 18h à la salle des

fêtes : chants de Noël des élèves à 18h30, marché de Noël, dégustation d'hufires et de vin blanc,

vin

chaud et chocolat chaud, crêpes et plein de belles surprises| Un grand merci à Capasso pour son

investissement et à la Mairiel* du 16 au 20 janvier 2023- ASCOU PATLHERES : CP. CE + CMA-CM2 : classe de ski: 5 jours/ 4 nuits

Le prix total pour 36 enfants et 4 adultes (gratuité des 2 enseignantes - les adultes sont

financés par la coopérative) est de 13 252€, Il comprend les activités (2h de ski avec moniteurs), la location du matériel ski (chaussures, skis et casques), les remontées mécaniques, l'encadrement, le couchage, les repas et le bus (980 euros.) Le coût devrait être de 368,11 euros par enfant.

Nous avons fait un prévisionnel en fonction des différentes actions réalisées durant l'année, ce qui permet de baisser le prix à 290€ par enfant et 450€ par fratrie,

- 600€ de bus par la Mairie

- 540€ rambola de Capasso (fête du village)

- 1000€ de Capasso

- 200€ de dons Mr Naucy

- secours populaire - en atrenïe de réponse

- subvention jeunesse et montagne - dossier en cours

- 600€ de coopérative scolaire

- ventes du Marché de Noël...

Nous espérons réduire le tarif mais cela dépendra du bénéfice réalisé lors des différentes actions,

Février 2023 : Mushque

> Mme Magnin interviendra les lundis, à compter de février 2022 jusqu'à la Fin de l'année scolaire 2022 pour toutes les classes :

> maternelle : 30 min/ semaine

> élémentaire : 1 heure/ semaine

Projet : spectacle de fin d'année sur le Thème « autour du monde »

coût du projet : 2346€

Financement : Mairie + Subvention Rectorat accordée (250€)

* 16 février 2023 : sortie des Maternelles à Toulouse

- Matin : spectacle Halle aux Grains « Baba Yaga »

- Atn en recherche active d'idées (la sortie initialement prévue au Musée Labit à été annulée car le musée est en fravaux pour toute l'année)

Février : Journée participation cifoyenne, association «arbres eï paysages d'autan » plantations d'arbres et de haies en bord de Garonne. (Date à définir)

Vendredi 30 juin Spectacle de fin d'année

D'autres sorties sont prévues. À suivre au prochain conseil d'école...- fournitures administratives : 500€ (achat matériel élections/ feuilles A3/ enveloppes. 500€) - subventions intervenants : 4500€ (2114€ Mélanie + 2320€ Mélodie: 4440€)

- Fournitures : 40€/ enfant soit 3200€ { achat fournitures de rentrée + jeux de cours = 3200É seront

utilisés)

- Budget Noël : cinéma + entrées + 100€/ classe pour les achats de Noël ( 274 € places de cinéma +

270€ bus cinéma + 400 euros achat de Noël = 944€)

- Piscine : selon le nombre de séances + bus

- Bus 4 classes : 12006 (300€/classe)

- Don coopérative : 400€ (56/enfant)

Merci à la Mairie pour ces aides qui nous permettent de faire de beaux projets et sorties. Merci

également pour leur investissement important au sein de l'école.

Travaux effectués cet été : travaux d'entretien des classes et de l'école, marquage coloré au sol pour

le terrain de la cour de récréation, marelle.…., peinture du préau…

19- £anasso

Un grand merci à Capasso et au comité des fêtes de Capens qui ont organisé une tombola en juillet lots de la fête du village et qui nous a fair un don de 540€. Cet argent va permettre :

- de payer le bus pour faire le tournoi de rugby à Saint Sulpice : 104€

- de payer des sorties prévues pour les 4 classes à Toulouse (février pour les maternelles/ rai pour

les autres classes)

Capasso nous a fait un autre don la semaine dernière de 1600€ et qui va permettre :

- d'aider au financement de la classe de ski : 1000€

- de financernent les sorties de fin d'année des maternelles et des Ce2- CM: 600€

De nombreuses actions vont être réalisées par Capasso pour aider l'école (aide financière pour les sorties, achats de jeux/ ballons pour la cour, décoration pour le bal de promo...) :

- vide ta chambre le 20 novembre

- commande de chocolats ef « la maison du bocal »

- vente de sapins de Noël

- Fête de Noël

- Carnaval

- chocolats de Pâques

- Vide- grenier

- repas du spectacle de fin d'année

- Bal de Promo...

Un grand merci pour leur investissement,

11. ALAEË

En cas de non réception des factures par mail, il est possible de les demander au format papier auprès d'Isabelle.Comment fonctionne l'affectation AËSH/Enfants ? Combien d'AËSH pour combien d'enfants ayant droits ? Quel est le temps par enfont par jour?

L'attribution des AESHs esi réalisée par le PLAL, en service depuis À an, qui regroupe Mme L'Tnspectrice de l'EN et deux AESH responsables PTAL + 1 enseignante

Il'existe 2 types de contrat AESH :

les AESHi (individualisées) lorsque l'enfant a une notification MDPHi

les AESHm (mutualisées) lorsque l'enfant a une notification MDPHm

Les AESHim s'occupent de 4/ 5 enfants.

Il n'y a pas de temps déterminé chaque jour pour les enfants (contrairement à avant).

Un planning est établi par l'équipe enseignante pour affecter les aeshs en fonction des matières, des difficultés de chaque enfant notifié.

Nous avons sur Capens :

- 2 AËSH à 19,5 h/ 24h

- 1 AESH à mi- temps.

Rentrée discount : merci pour cetie belle initiative. Serair-il possible d'informer les parents sur la reconduction ou non de cette opération assez +61? Le lien peur être envoyé moins tardivement. Effectivement, au 16 Juillet, des parents avaient déjà

effecirué leurs achats.

L'information a été donnée rardivement car nous avons su que le 15 juillet, que cette action se faisait.

Il y a eu 19 ventes et un versement de 36€.

Le contrat est déjà signé pour l'année prochaine. Le lien sera actif dès la transmission des listes,

ALAË : est- il possible de remettre la facture sur le panneau d'affichage ?

La facture d'octobre a été affichée.

Mairie : Est- il possible que Capasso et les parents d'élèves élus aient un panneau d'affichage ?

Un panneau va être mis en place.Voyage scolaire : Seuls les papas peuvent y participer, laissant de côté des mamans un

peu “frusirées" de ne pouvoir jamais participer au voyage scolaire à la neige. Une mixité

peut-elle être envisageable ? YŸ a -il des raisons de polds ou d'équilibre adultes

hoimmes/fernmes pour la répartition des élèves ?

La question a déjà été posée l'année dernière,

Nous sommes déjà 2 enseignantes femme et cela suffit pour gérer les filles. En revanche, la

présence de papas est nécessaire pour encadrer le groupe des garçons qui demande une

attention soutenue,

Fin de séance :20h06

Fin de la séance, merci à tous |

La directrice Les représentants de parents La secrétaire de séance

Mme IMBERT

ET =