Déliberation - 2022 7 13 PJ 1 Convention FFRAS 2023 Espinasses

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Déliberation - 2022 7 13 PJ 1 Convention FFRAS 2023 Espinasses Document publié le Samedi 22 janvier 2022 par la commune de Valserres. Lien du pdf (Déliberation - 2022 7 13 PJ 1 Convention FFRAS 2023 Espinasses)Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Associations, ONG et mouvements politiques, 4 place du commerce 04160 Château Arnoux

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N° SIRET : 326 284 767 00067

ffras@foyersruraux.org

Association agréée Jeunesse Education Populaire

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ENTRE

La Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d’Avance, représentée par Monsieur Joël BONNAFFOUX agissant en qualité de Président, en exécution de la délibération n° du conseil communautaire en date du 2023 définie ci-après l’organisateur

D’une part,

ET

La FEDERATION DES FOYERS RURAUX DES ALPES DU SUD, représentée par Monsieur HENRI UZEL, agissant en qualité de Président, désignée ci-après le prestataire,

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1. Objet de la convention

Dans le cadre de la politique Enfance Jeunesse définie par l’équipe communautaire, la Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d’Avance décide de confier au prestataire la gestion d’un accueil collectif de mineurs sans hébergement d’hiver de Printemps d’Eté et d’automne, dans le respect de la réglementation en vigueur, sur la commune d’Espinasses.

Article 2. Descriptif des actions menées par le prestataire

1. L’accueil collectif de mineurs d’hiver fonctionnera du lundi 13 février au vendredi 17 février 2023. L’activité prévisionnelle de cet accueil de Loisirs représente 5 journées d’ouverture pour un accueil maximum 20 enfants (8/- de 6ans, 12/+ 6 ans).

2. L’accueil collectif de mineurs de Printemps fonctionnera du lundi 17 avril au vendredi 21 avril 2023. L’activité prévisionnelle de cet accueil de Loisirs représente 5 journées d’ouverture pour un accueil maximum 20 enfants (8/- de 6ans, 12/+ 6 ans).

CONVENTION DE MISE EN PLACE

D’UN ACCUEIL COLLECTIF DE MINEURS EXTRA SCOLAIRE MULTI SITE

SAISONNIER 2023

COMMUNAUTE DE COMMUNES SERRE-PONCON VAL D’AVANCE

AR CONTROLE DE LEGALITE : 005-200067320-20221213-D2022713-DE en date du 15/12/2022 ; REFERENCE ACTE : D20227134 place du commerce 04160 Château Arnoux

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3. L’accueil collectif de mineurs d’Eté fonctionnera du lundi 10 juillet au vendredi 18 août 2023. L’activité prévisionnelle de cet accueil de Loisirs représente 30 journées d’ouverture pour un accueil maximum de 40 enfants (16 enfants âgés de -6ans, 24 de +6ans).

4. L’accueil collectif de mineurs d’automne fonctionnera du lundi 23 octobre au vendredi 27 octobre 2022. L’activité prévisionnelle de cet accueil de Loisirs représente 5 journées d’ouverture pour un accueil maximum 20 enfants (8/- de 6ans, 12/+ 6 ans).

5. Accompagnement du dispositif Contrat Enfance Jeunesse (participation au comité de pilotage, à l’élaboration du budget prévisionnel et du bilan financier, conseil sur les activités mises en place).

6. Conseils et aides à l’agent responsable, et aux élus sur les actions à mener dans ce domaine.

Article 3. Durée

La présente convention est consentie pour la durée de l’action. Elle prendra effet à partir du 01 janvier 2023 et se terminera le 31 décembre 2023.

Article 4. Engagement de la Communauté de Communes

4.1 Moyens matériels

La Communauté de Communes s'engage à mettre à disposition du prestataire tous les moyens nécessaires à la bonne réalisation de sa mission.

4.2 Locaux

La commune d’Espinasses dans le cadre de ladite convention met à disposition du prestataire les locaux et le mobilier à titre gracieux, permettant la réalisation des services, durant les temps de face à face et de préparation. En l’occurrence le groupe scolaire cité du Claps .

L’entretien est à la charge du prestataire, y compris l’achat des produits de nettoyage. Un état des lieux sera effectué à la remise des clefs (entrée et sortie) co-signé par le Directeur de l’accueil et le service concerné de la Communauté de Communes.

La commune d’Espinasses souscrit tous les abonnements nécessaires correspondant au fonctionnement du service (eau, gaz, électricité, téléphone, internet…) et prendra les assurances pour garantir le bâtiment.

La Commune d’Espinasses s’engage à produire auprès du prestataire les documents nécessaires à la réalisation de ses services : rapport de la commission de sécurité et autorisation municipale d’ouverture, attestation d’assurance.

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4.3 Diffusion

Pour faciliter la promotion de l’action , la communauté de communes diffusera sur ses réseaux l’ensemble des informations relatives à l’acm.

Article 5. Engagement de la F.F.R.A.S.

Pour mettre en œuvre cette mission, la Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud s’engage à :

5.1. Administratif/Assurance

La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud est l’organisateur de l’accueil collectif de mineurs et des activités Jeunesse. Elle fera les démarches nécessaires auprès des organismes habilités pour déclarer l’accueil collectif de mineurs. Elle assurera les activités des usagers dans le cadre de son contrat d’assurance.

5.2. Participation financière des usagers

La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud percevra les recettes des usagers. La participation des familles est fixée par délibération du Conseil Communautaire (tarif en fonction du quotient familial – 3 tarifs). Les inscriptions se feront à 3, 4 ou 5 jours, en aucun cas elles ne pourront être à la journée ou à deux jours.

Les tarifs

Familles CCSPVA Quotients familiaux (QF)

N° TARIF N°1 / Q F Inf. ou égal à 500 N°2 / QF De 501 à 650 N°3 / QF Sup. à 650

Semaine 5 jours 62,50 € 68,75 € 72,50 €

Semaine 4 jours 50,00 € 55,00 € 58,00 €

Semaine 3 jours 37,50 € 40,50 € 43,50 €

Ces tarifs seront applicables à l’ensemble des familles résidantes sur les communes de la CCSPVA :

Avançon, Bréziers, Espinasses, Montgardin, La Bâtie-Vieille, La Bâtie-Neuve, La Rochette, Piégut, Rambaud, Remollon, Rochebrune, Rousset, St Etienne-Le-Laus, Théus, Valserres et Venterol.

Les familles hors territoire ne seront pas prioritaires, elles seront mises sur liste d’attente. Les enfants seront accueillis à l’ACM en fonction des places restantes aux tarifs suivant :

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Les tarifs

Familles hors CCSPVA Quotients familiaux (QF)

N° TARIF N°1 / Q F Inf. ou égal à 500 N°2 / QF De 501 à 650 N°3 / QF Sup. à 650

Semaine 5 jours 82,50 € 88,75 € 92,50 €

Semaine 3 jours 49,50 € 53,25 € 55,50 €

5.3 Prestations de services ordinaires

La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud percevra les prestations de services ordinaires de la CAF 05.

5.4. Personnels

Le prestataire recrute et emploie le personnel nécessaire à la mise en œuvre de cette mission, suivant la Convention Collective de l’Animation et conformément à la législation Jeunesse et Sports.

Dans le cadre de la mission, la Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud met à disposition un personnel saisonnier qualifié.

En cas de vacance du poste, la Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud s’engage à mettre tout en œuvre pour remplacer l’animateur, suivant les mêmes conditions.

Le prestataire souscrira une police d’assurance pour ses personnels et s’engage à informer la Communauté de Communes des arrêts du personnel.

En cas de besoin de personnel supplémentaire ; La Communauté de Communes devra valider l’embauche et l’ensemble des couts générés par la signature d’un avenant.

5.5 Temps de restauration

Les repas sont fournis et pris en compte dans le tarif journée.

Pendant les heures de repas du Centre de Loisirs, les enfants restent sous la surveillance et la responsabilité des animateurs.

5.6. Budget

A la demande de la collectivité et pour cette action, La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud gère un budget de fonctionnement lié à la mission.

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La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud s’engage à :

- Proposer un budget prévisionnel ;

- Présenter un compte de résultats ;

- Clôturer le compte de la mission par un bilan ;

- Justifier à tout moment sur demande de la Communauté de Communes, de l’utilisation de la prestation ;

- Informer du programme d'activités 1 mois avant l'ouverture de la période concernée, en 2 exemplaires soit, un détaillé et chiffré pour la Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d’Avance et un autre pour pouvoir distribuer aux parents.

Article 6. Modalités d’organisation

6.1 Suivi régulier

Pour suivre régulièrement cette action, la Communauté de Communes nomme un(e) élu(e) référent(e) au projet.

6.2 Comité de pilotage

Pour suivre la mission d’animation et le C.E.J., il est créé un comité de pilotage qui a comme fonctions :

- D’être le garant de la présente convention passée ;

- De contrôler les conditions et la réalisation du service confié ;

- De proposer des actions au conseil communautaire qui décidera de leur éventuelle mise en œuvre ;

- D’évaluer les projets.

Il est composé :

• D’un élu représentant les mairies ayant conventionnées (1 voix délibérative)

• De la FFRAS (1 voix délibérative)

• Du représentant de la CAF et de la DDCSPP (voix consultatives)

• Il pourra être invité des représentants des familles, d’associations locales,

des écoles ou collège ou tout autre personnes ou structure permettant de

faire évoluer le projet.

• Chacune des parties représentées au sein du comité de pilotage peut

demander à ce que celui se réunisse.

Il se réunit à la demande de l’un ou l’autre des prestataires, au minimum une fois par an.

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6.3 Organisations des inscriptions

Les inscriptions se font via le portail familles ou par mails .Les familles pourront retirer les dossiers vierges soit à la communauté de communes soit dans les mairies ou directement auprès de l’ACM.

6.4 Paiement de la mission

Le montant de la participation de la Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d’Avance est estimé à 20002.91€

La facturation à la commune se fera avant terme avec la périodicité suivante :

28 Février 2023 : 5000€

30 Mai 2023 : 5000€

30 Septembre 2023 : 5000€

30 Novembre 2023: 5002.91€

La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud établira un compte de résultat définitif qui clôturera les recettes et les dépenses réalisées en fonction du taux de fréquentation des enfants par commune. Suivant les résultats, et en cas de déséquilibre des comptes ou d’action nouvelle non prévue au budget initial, une participation complémentaire pourra être demandée à la Communauté de Communes.

Comme prévu par la loi du 1er juillet 2021 la Fédération des Foyers Ruraux pourra conserver les excédents de subvention non utilisés . Le montant de ces excédents de devra pas dépasser 15% du montant de la subvention

Par ailleurs en cas d’empêchement de mise œuvre de tout ou partie de ladite convention, ne pouvant être imputable à la Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud, les montants engagés et prévus restent dus.

Dans le cas où les modalités de financement de la CAF 05 viendraient à évoluer courant 2023 en raison de la fin des Contrats Enfance Jeunesse, à la faveur des Conventions Territoriales Globales. La Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud procèdera au remboursement de la part communale déduction faites des bonifications qui lui seraient versées par la Caf 05.

Dans le cadre de la RGPD, la Fédération des Foyers Ruraux des Alpes du Sud, reste propriétaire des données numérique et papiers, ce même en cas de résiliation.

Il en est de même pour l’ensemble du matériel informatique mis œuvre pour la bonne réalisation de l’action.

Il est rappelé que les fonds faisant l’objet de subventions, d’aides ou de financements, s’ils restent subventionnés ne pourront être remboursés.

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6.5 Avenant

Toute modification du contenu de la présente convention fera l’objet d’un avenant.

6.6 Suspension :

Un accord écrit entre les parties concernées ( Communauté de Communes, Ffras), peut suspendre la présente convention au regard de conditions exceptionnelles. Cependant ledit accord ne peut intervenir après la mise en œuvre d’une période d’activité. Un délai de prévenance de 10 jours ouvrés sera respecté .

6.7 Dénonciation

La présente convention pourra être dénoncée par l’une ou l’autre des parties en cas de manquement grave de l’autre partie avec un préavis d'un mois adressé à l’autre partie par lettre recommandée avec AR et restée sans effet durant 15 jours à compter de sa présentation et avant le début de l’action .

La dénonciation sera ensuite notifiée par lettre recommandée avec AR .

Constitue notamment un manquement grave de la communauté de communes :

- Le non-paiement des sommes dues

- Le non-respect de ses obligations liées aux modalités de mise en œuvre nécessaire à la tenue de la mission.

Constitue notamment un manquement grave de la Fédération des Foyers Ruraux :

- Le non-respect de ses obligations d’employeurs telles que prévus par le code du travail.

- Le non-respect des obligations légales relatives à l’organisation d’un ACM.

Ne constitue pas un manquement grave de la Fédération des Foyers Ruraux :

- Les absences d’un salarié de quelque nature que ce soit.

- La mauvaise qualité de travail d’un salarié ou son comportement en général.

- L’impossibilité de remplacer un salarié absent

- La non mise en œuvre d’une action faute de fréquentation .

- La non mis en œuvre ‘une action faute de recrutement répondant au cadre légal en vigueur.

Fait à Château Arnoux, en trois exemplaires, le 02/01/2023

Le Président de la CCSPVA Le Président de la F.F.R.A.S M. Joël BONNAFFOUX M. Henri UZEL

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