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CONVENTION 2023
Association pour le Développement Local de l’Insertion et de
l’Emploi et de Villeneuve d’Ascq, Mons-en-Barœul et
communes associées (ADÉLIE VAMB)
Préambule
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d’instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les structures dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
La structure, désignée ci-après, envisage de réaliser en 2023 des projets qui s’inscrivent dans le domaine de l’insertion sociale et professionnelle des personnes en difficultés, et pour l’accomplissement desquels la Commune de Villeneuve d’Ascq est sollicitée.
………..
Entre
La Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ du Conseil Municipal du 4 avril 2023,
Et
L’Association pour le Développement Local de l’Insertion et de l’Emploi et de Villeneuve d’Ascq,
Mons-en-Barœul et communes associées (ADÉLIE VAMB) régie par la loi du 1 er juillet 1901, n° Siret 352 998 157 00015 Code APE 8899 B, dont le siège social est situé 80 rue Yves Decugis Ferme Dupire 59650 Villeneuve d’Ascq, représentée par sa Présidente Claire MAIRIE,
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 : L’objet de la contractualisation
La commune de Villeneuve d'Ascq soutient l’ADÉLIE dans ses missions de développement de l’insertion et de l’emploi, au travers de ses 3 activités :
x l’activité Mission locale : la mission locale agit en faveur de l'insertion professionnelle et sociale des jeunes âgés de 16 à 25 ans et de la création d’entreprise.
x l’activité Maison de l’Emploi : les termes de la présente convention reprennent ceux conclus entre l’Etat et la Maison de l'emploi (Cf. le cahier des charges de la Maison de l’emploi).
14/202 2
x l’activité PLIE (Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi) : le PLIE est un outil d’animation et de mise en œuvre des politiques d’emploi et d’insertion. A ce titre, il a pour fonction d'être une « plate-forme partenariale » sur son territoire d'action et dont l'objectif est le retour à l’emploi durable des publics les plus éloignés du marché du travail.
La zone de compétence de l’ADÉLIE correspond au territoire des 10 communes que sont Villeneuve d'Ascq, Mons-en-Baroeul, Anstaing, Baisieux, Bouvines, Chereng, Gruson, Péronne-en- Mélantois, Sainghin-en-Mélantois, Tressin.
Article 2 : Le budget prévisionnel 2023
Pour 2023, l’ADÉLIE a prévu un budget de fonctionnement de 3 815 467 €, financé par les produits suivants, hors contributions en nature :
- Total des subventions : 3 765 767 €
- Total des autres produits de gestion : 49 700 €
Article 3 : La contribution de la Commune au fonctionnement de l’ADÉLIE
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 623 277 € :
x Soit 386 000 € pour l’activité Mission locale
x Soit 57 577 € pour l’activité Maison de l’emploi
x Soit 179 700 € pour l’activité PLIE
En vertu de la délibération n°VA_DEL2022_195 du 15 décembre 2022, une avance de 311 638 € a déjà été versée à l’association.
Le solde de la subvention de fonctionnement, soit 311 639 €, sera versé en application de la délibération du Conseil Municipal n° VA_DEL2023_ du 4 avril 2023 et sera crédité dès signature de la présente convention sur le compte n° 00600 08102654217 37 de l’association ADÉLIE VAMB ouvert à la Caisse d’Epargne Nord France Europe, 513 avenue Willy Brandt, 59777 EURALILLE.
La subvention est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 65748.424.1230 (domaine/action/activité : 5.2.1).
En outre, l’ADÉLIE bénéficie des concours ou avantages en nature suivants, annexés au budget de la Ville (Loi du 6 Février 1992) :
Mise à disposition de locaux : 1041.28 m² de bureaux à la Ferme Dupire pour un montant hors charges estimé à 130 160 € regroupant les activités Mission locale, MDE, PLIE.
Article 4 : Les obligations
L’ADÉLIE s’engage à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en la matière.
Par ailleurs, elle s’engage à :
x fournir un compte-rendu d’activité dans les six mois suivant l’exercice concerné, x présenter le bilan et le compte de résultats annuels certifiés de l’année précédente avant le 30 juin de l’exercice suivant,
x faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
15/202 3
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d'utilité publique) doivent signer un contrat d'engagement républicain avec la ville pour l'attribution de leur subvention, conformément à l'article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d'égalité, de fraternité et posant l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 : Clause de résiliation
En cas de non-respect du présent acte par la structure pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 6 : Avenant
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 7 : Litiges
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 8 : Exécution
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile :
- Pour l’ADÉLIE, Ferme Dupire, 80 rue Decugis, 59 650 Villeneuve d’Ascq,
- Pour la Commune, Hôtel de Ville, place Salvador Allende, Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’ADÉLIE,
La Présidente
Claire MAIRIE
Pour la Commune,
Le Maire de Villeneuve d ‘Ascq
Gérard CAUDRON
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CONVENTION 2023
Le Tremplin
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d’instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
L’association, désignée ci-après, envisage de réaliser en 2023 des projets qui s’inscrivent dans le champ d’intervention de la Commune de Villeneuve d’Ascq et pour l’accomplissement desquels cette dernière est sollicitée.
Entre la Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, agissant en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_ du Conseil Municipal du 4 avril 2023.
ET
L’association, dénommée Le Tremplin, représentée par sa Présidente Véronique DESRUENNE, ayant son siège social, 33 boulevard Bizet – 59650 Villeneuve d’Ascq.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 : Objet de la contractualisation
La Commune de Villeneuve d’Ascq s’engage à soutenir financièrement l’objectif général de l’association à savoir l’insertion par l’activité économique des demandeurs d’emploi. Cet objectif se réalise par des actions d’accompagnement social et professionnel des personnes accueillies et par le principal outil d’insertion, les heures de mise à disposition auprès des :
- collectivités
- associations
- Entreprises, professions libérales, commerçants
- bailleurs (montée des courses, entretiens…)
- particuliers (jardinage, bricolage, aide à domicile…)
Par ailleurs, la commune s’engage à soutenir l’association dans le cadre du Contrat de Ville pour son action spécifique « APPArTES » qui consiste en la mise en œuvre d’une phase de mises en situations professionnelles simulées en appartement et jardins pédagogiques.
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Article 2 : Budget prévisionnel 2023 de l'association Le Tremplin
Pour 2023, Le Tremplin a prévu un budget de fonctionnement de 1 042 942 € qui lui permettra de mettre en œuvre les actions retenues.
Ce budget est financé par les produits suivants :
- Total des rémunérations des services : 929 800 €
- Total des subventions d'exploitation : 113 042 €
- Total des autres produits : 100 €
Article 3 : Contribution de la commune au fonctionnement de l'association LeTremplin
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 29 220 €,dont 4 220 € dédiés à l’action « APPArTES ».
La subvention sera versée en application de la délibération du Conseil Municipal n°VA_DEL2023_ du 4 avril 2023 sera créditée, après signature de la présente convention, selon les procédures comptables en vigueur, au compte de l'association : 15629 – 02683- 00055431101 – 14 du CCM VILLENEUVE D’ASCQ ANNAPPES.
La subvention est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 65748.424.1230 (domaine/action/activité : 5.2.1).
Article 4 : Obligations
Le Tremplin s’engage à :
- mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs et de l’ensemble des actions prévues,
- fournir un compte-rendu d’exécution dans les six mois suivant l’exercice concerné,
- présenter le bilan financier et le compte de résultats annuels avant le 30 juin de l’exercice suivant,
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en la matière.
- faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d'utilité publique) doivent signer un contrat d'engagement républicain avec la ville pour l'attribution de leur subvention, conformément à l'article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d'égalité, de fraternité et posant l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 : Evaluation
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou actions auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan qualitatif comme quantitatif, est réalisée dans les conditions définies d’un commun accord entre l’administration et l’association.
Cette évaluation portera notamment sur la conformité des actions réalisées et telles que décrites à l’article 1, sur l’impact des actions ou des interventions ; s’il a lieu au regard de leur utilité sociale ou de l’intérêt général, sur les prolongements susceptibles d’être apportés à la convention, y compris la conclusion d’une nouvelle convention.
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Article 6 : Clause de résiliation
En cas de non-respect du présent acte par Le Tremplin pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 7 : Communication
L'association Le Tremplin autorise la Commune à utiliser son nom et son image pour sa propre communication.
L'association mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l'action de la Commune en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l'objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 8 : Avenant
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 : Litiges
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 10 :
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile,
Pour Le Tremplin, 33 boulevard Bizet – 59650 Villeneuve d’Ascq.
Pour la Commune, Hôtel de Ville, place Salvador Allende, Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
La Présidente, Le Maire de Villeneuve d’Ascq,
Véronique DESRUENNE Gérard CAUDRON
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23/202 Avenant n°2 à la convention du 30 juin 2021 1/2
AVENANT n°2 A LA CONVENTION
DU 30 JUIN 2021
ENTRE,
La commune de Villeneuve d'Ascq, ayant son siège place Salvador ALLENDE, représentée par Monsieur Gérard CAUDRON, en sa qualité de Maire, habilité en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_ ?? du 4 avril 2023,
et
L'association "L'Amicale du Personnel Communal de Villeneuve d'Ascq", Association régie par la loi de 1901 et ci-après désignée A.P.C.V.A. représentée par sa Présidente Madame Martine GABRIEL, dont le siège social est situé Espace 75, 75 chaussée de l'Hôtel de Ville 59650 Villeneuve d'Ascq.
Il a été, préalablement au présent avenant à la convention, exposé ce qui suit :
Vu l’article L. 731-2 du code général de la fonction publique qui dispose que "les fonctionnaires participent à la définition et à la gestion de l'action sociale, culturelle et sportive et de loisirs dont ils bénéficient ou qu'ils organisent" ;
Vu l’article L. 733-1 du code général de la fonction publique qui dispose que "les collectivités locales peuvent confier à titre exclusif la gestion de tout ou partie des prestations dont bénéficient les agents à des organismes à but non lucratif ou à des associations nationales ou locales régies par la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association" ;
Vu les statuts définissant les objectifs de l'association, l'APCVA, et les objectifs de la Commune dans le cadre des aides apportées au personnel municipal, ou rattaché, la Commune de Villeneuve d'Ascq, reconnaît à l'association l'APCVA, une action d'intérêt général ;
Considérant que la commune confie à l'APCVA la gestion des prestations d'action sociale à l'exception de la gestion de la participation aux contrats et règlement en matière de santé ou de prévoyance ;
Vu la convention signée entre la commune de Villeneuve d’Ascq et l’APCVA le 30 juin 2021,
Considérant l'article 8 qui précise que toute modification de la convention fera l'objet d'un avenant,
Considérant qu'il y a lieu de modifier l’article 4 de la convention du 30 juin 2021,
ARTICLE 1 : L'article 4 de la convention initiale est abrogé.
24/202 Avenant n°2 à la convention du 30 juin 2021 2/2
ARTICLE 2 : L'article 4 de la convention initiale est réécrit comme suit : OBLIGATIONS DE LA COMMUNE
La commune s'engage à :
- octroyer à l'APCVA les avantages en nature suivants dans la mesure où ils sont connus pour l’année en cours : photocopies, téléphone, fluide (électricité, gaz), frais de nettoyage des locaux, les prestations de l'imprimerie, l'utilisation des véhicules de services, la bureautique et les fournitures administratives pour la réalisation de ses activités. Conformément aux dispositions de la loi n°92-125 du 6 Février 1992 et son décret d’application n° 93-570 du 27 mars 1993, la liste et le montant de ces avantages seront annexés au budget de la Commune.
- verser à l'APCVA, une subvention au titre des œuvres sociales du personnel, conformément à la délibération n°VA_DEL2021_105 du 29 juin 2021, correspondant à 1% du traitement indiciaire des fonctionnaires territoriaux titulaires ou stagiaires (UA 6100), de la rémunération fiscale brute des assistantes maternelles et du traitement indiciaire et des agents contractuels de droit public bénéficiant d’un contrat à durée déterminée (UA 6130) qui remplissent les conditions pour adhérer à l'APCVA et des agents contractuels de droit public bénéficiant d’un contrat à durée indéterminée (UA 6110). Cette subvention sera calculée sur la base du réalisé de l'exercice précédent. Elle est versée chaque année en avril. Le montant est 293 500 € au titre de l’année 2023.
- verser une subvention de fonctionnement dont le montant sera défini chaque année par le conseil municipal qui comporte en outre, les montants correspondants aux facturations globales annuelles des titres restaurant et des bons d'achat. Ce qui représente 1 530 000 € au titre de l’année 2023. Les modalités de versement sont :
-> une avance, dont le calendrier de versement est en : janvier 210 000 € février 210 000 €
mars 210 000 €
->le solde, dont le calendrier de versement est en: avril 225 000 €
mai 225 000 €
juin 225 000 €
juillet 225 000 €.
ARTICLE 3 : Toutes les autres clauses restent inchangées.
ARTICLE 4 : LITIGES
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de l’avenant à la convention relève de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq en trois exemplaires, le 2023
Pour la commune de Villeneuve d'Ascq Pour l'APCVA
Le Maire La Présidente
Gérard CAUDRON Martine GABRIEL
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26/202 Titulaire du compte bancaire Effectif Montant
OCCE Ecole Elémentaire Joséphine Baker 152 638 €
OCCE Ecole Primaire Louise de Bettignies 211 886 €
OCCE Ecole Maternelle Bossuet 98 412 €
OCCE Ecole Primaire Publique Calmette 154 647 €
OCCE Ecole Primaire Camus 96 403 €
OCCE Ecole Maternelle Camus 47 197 €
OCCE Ecole Primaire Chateaubriand 166 697 €
OCCE Groupe Scolaire Cézanne 147 617 €
OCCE Ecole Primaire Chopin 107 449 €
OCCE Ecole Maternelle Chopin 64 269 €
OCCE Ecole Ouverte René clair 195 819 €
OCCE Ecole Maternelle Boris vian 52 218 €
ASS PMC EDUC ACTION 171 718 €
OCCE Ecole Maternelle Curie 88 370 €
OCCE Ecole Elémentaire Paul fort 124 521 €
OCCE Ecole Maternelle Paul Fort 60 252 €
OCCE Ecole Primaire Anatole France 133 559 €
OCCE Ecole Maternelle Jean Jaurès 77 323 €
OCCE Ecole Elémentaire La Fontaine 291 1 222 €
OCCE Ecole Maternelle La Fontaine 156 655 €
OCCE Ecole Elémentaire Mermoz 148 622 €
OCCE Ecole Maternelle Publique Mermoz 97 407 €
OCCE Ecole Elémentaire Pablo Picasso 191 802 €
OCCE Elémentaire Prévert 147 617 €
OCCE Ecole Matenelle Prévert 91 382 €
OCCE Ecole Elementaire RAMEAU 164 689 €
OCCE Ecole Maternelle Saint Exupéry 56 235 €
Matoulec Asso Ecole Toulouse Lautrec mat 46 193 €
OCCE Ecole Maternelle Van der Meersch 70 294 €
OCCE Ecole Elémentaire Verhaeren 220 924 €
OCCE Ecole Maternelle Jules Verne 85 357 €
OCCE Ecole Primaire Verlaine 119 500 €
4023 16 897 €
SUBVENTION AUX COOPERATIVES SCOLAIRES
EFFECTIFS 2023
4,20 par élève
27/202 DOMAINE : 15 ENSEIGNEMENT
ACTION :3.1 : ENSEIGNEMENT PUBLIC
Nom de l'association imputation subvention
allouée
Ape La Fontaine 6574.213.4110 300 €
Ape Calmette 6574.213.4110 300 €
Association de Parents d’élèves
FCPE Groupe Scolaire Chopin
6574.213.4110 300 €
Ape Cézanne 6574.213.4110 300 €
Conseil de Parents des écoles Jean
Jaurès
6574.213.4110 300 €
Ape Picasso 6574.213.4110 300 €
Association des Parents d’élèves
Primaire Toulouse Lautrec
6574.213.4110 300 €
Association des Parents d’élèves du
Groupe Scolaire Pierre et Marie Curie
6574.213.4110 300 €
Délégation Départementale de
l’Éducation Nationale
6574.213.4110 900 €
TOTAL 3 300 €
DOMAINE : 15 ENSEIGNEMENT
ACTION :2.1 : ENSEIGNEMENT SECONDAIRE
Nom de l'association imputation Subvention
allouée
FSE du Collège Poquelin Molière 6574.213.4110 1 000 €
APE du Collège Camille Claudel 6574.213.4110 300 €
Association des Parents d’élèves du
Collège Arthur Rimbaud
6574.213.4110 300 €
TOTAL 1 600 €
DOMAINE : 15 ENSEIGNEMENT
ACTION :3.4 : SOUTIEN AUX PROJETS D’ECOLE (USEP)
Nom de l'association imputation subvention
allouée
OCCE Ecole Saint Exupéry 6574.213.4110 136,24 €
TOTAL 136,24 €
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29/202 SOUTIEN FINANCIER
AUX PROJETS DE CLASSES DE DECOUVERTE
ECOLE RENE CLAIR
Classes concernées : Classes de GS/CP et CP/CE1 (56 élèves)
3 jours au Centre Les Argousiers à Merlimont (Pas de Calais) du 15 au 17 mai 2023 Budget total du séjour : 12 600 €
Participation demandée aux familles : 4 200 €
Actions menées par les parents : 2 500 €
Association de parents : 400 €
Subvention du Département : 500 €
Participation demandée à la ville : 5 000 €
Objectif et activités :
Les activités s’articuleront autour de 3 axes
Découvrir un milieu naturel : la mer
- Observer les laisses de mer (découverte os de seiche, ponte de bulot, de bois flotté...) - Etre sensibilisé et éduqué à l’environnement : protection de notre littoral
- Réaliser une action éco-citoyenne : ramassage des déchets
- Confectionner une fresque avec les « objets » collectés
- Découverte des dunes : connaître des caractéristiques du monde vivant, interaction
Découvrir la faune locale : des animaux de l’estran et la faune terrestre
- Découvrir la technique de la pêche à pied
- Utiliser un vocabulaire spécifique : L’estran, le haveneau, le croc, la pompe à verre - Etre sensibilisé au respect de la vie et au danger de la mer
- Observer les oiseaux (morphologie, régime et chaîne alimentaire, chants et cris, migration)
Découvrir la vie en collectivité pendant 3 jours
- Développer l’autonomie
- Etablir une relation avec les adultes hors du milieu familial
- Prendre des initiatives, partager des tâches, exercer des responsabilités
- S’entraider, être solidaire, coopérer
- Respecter les besoins de chacun (sommeil...), avoir un bon équilibre alimentaire
Compétences travaillées :
Ce projet de voyage scolaire à la mer servira de fil conducteur tout au long de l’année scolaire. Il enrichira et illustrera les apprentissages, et permettra aux élèves d’appliquer en situation les compétences acquises.
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31/202 ASSOCIATIONS
SUBVENTIONS 2022
DEMANDES 2023
Subvention
fonctionnement
Subvention
aide au transport
Subvention exceptionnelle
Subvention investissement
PROPOSITIONS 2023
BON TEMPS
1 813 €
3 313 €
1 500 €
313 €
-
€
1 500 €
3 313 €
SCHUMANN
1 513 €
1 313 €
1 000 €
313 €
-
€
-
€
1 313 €
PETIT BOSQUET
1 813 €
1 813 €
1 500 €
313 €
-
€
-
€
1 813 €
GENETS D'OR
1 200 €
1 400 €
1 400 €
-
€
-
€
-
€
1 200 €
AGE D'OR
1 313 €
1 313 €
1 000 €
313 €
-
€
-
€
1 113 €
HENRI RIGOLE
1 613 €
1 613 €
1 300 €
313 €
-
€
-
€
1 613 €
AMITIES LOISIRS
700 €
1 750 €
650 €
-
€
-
€
1 100 €
1 750 €
UTL
1 000 €
2 000 €
2 000 €
-
€
-
€
-
€
1 000 €
ABLAV
2 000 €
3 000 €
3 000 €
-
€
-
€
-
€
3 000 €
ARC EN CIEL
1 313 €
1 913 €
1 000 €
313 €
-
€
600 €
1 913 €
TOITMOINOUS
-
€
600 €
-
-
€
150 €
-
€
150 €
DEBOUT LES AINES
-
€
1 500 €
-
-
€
150 €
-
€
150 €
TOTAL
14 278 €
21 528 €
14 350 €
1 878 €
300 €
3 200 €
18 328 €
PROPOSITIONS DE SUBVENTIONS AUX CLUBS ET ASSOCIATIONS VILLENEUVOISES 2023
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33/202 34/202 1
CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre la commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son maire, Monsieur Gérard CAUDRON agissant en vertu de la délibération n° du conseil municipal du
Et
L’Association dénommée CedrAgir régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé 11 rue Eugène Varlin 59160 Lomme, N° siret 334 781 663 001 10, représentée par son Président Monsieur Gérard TONNELET.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Rappel du contexte
Implantée sur la ville de Villeneuve d’Ascq depuis 2003, l’association CedrAgir s’inscrit dans une redynamisation de ses missions au sein dans son activité de consultations jeunes consommateurs. Cette implantation territoriale historique doit être envisagée comme une force dans le sens où elle permet une connaissance du public, des problématiques rencontrées propres aux consommations à risques ainsi que du réseau partenarial œuvrant au plus près des familles et jeunes villeneuvois.
Ainsi, c’est dans le respect des missions spécifiques et spécialisées que l’association CedrAgir envisage de consolider les liens entre prévention et consultation afin d’aller à la rencontre des jeunes et des familles les plus vulnérables face à la consommation à risques.
ARTICLE 1er – OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour objet de définir la nature des actions soutenues financièrement par la ville de Villeneuve d’Ascq et des engagements des deux signataires.
35/202 2
ARTICLE 2 –MISSIONS DE L’ASSOCIATION CEDRAGIR
CèdrAgir, association loi 1901, a pour missions
x De promouvoir et mettre en œuvre des actions d’accueil, d’accompagnement, de soins et de prévention auprès de personnes en difficulté présentant en priorité des conduites à risques ou addictives, de leur famille et de leur entourage
x De mener des actions avec les usagers contribuant à un mieux-être et une amélioration de leur santé
x De mener des actions dans le cadre de la politique de réduction des risques comme un élément de sa politique globale :
o D’approche communautaire
o De lutte contre l’exclusion
o D’accompagnement et de soins
x De développer un réseau de partenaires (professionnels et bénévoles) en vue d'accompagner les personnes par des outils d'information, de sensibilisation et de prévention
x D’initier et participer à des recherches en lien avec ces actions (biomédicales, sociologiques, épidémiologiques, psychologiques…), des actions d’information, de formation et toute instance de réflexion en lien avec ses missions
Missions spécifiques des Consultations Jeunes Consommateurs (CJC):
x Effectuer un bilan des consommations
x Apporter une information et un conseil personnalisé aux jeunes et à leur famille x Proposer aux jeunes un accompagnement bref pour l’aider à arrêter ou réduire sa consommation
x Proposer lorsque la situation le justifie, un suivi à long terme
x Accompagner et de soutenir l’entourage et la famille du jeune x Orienter vers d’autres services ou professionnels spécialisés si nécessaire
ARTICLE 3 – PUBLIC CIBLES ET AXES DE TRAVAIL
A. LE PUBLIC CONCERNE PAR LA PRESENTE CONVENTION
Le public concerné par la présente convention sera repéré dans le cadre des différents axes de travail déclinés ci-dessous et par l’orientation du public vers la CJC dans le cadre du travail partenarial qui sera impulsé.
x Les jeunes de 12 à 25 ans en questionnement et/ou en difficultés liés aux usages à risque de produits psychoactifs (tabac, alcool, cannabis …) et/ou sans produit (jeux vidéo, jeux d’argent, sexe, …)
x L’entourage (parents, proches, …) avec le jeune concerné ou seul x Les professionnels encadrants et les partenaires.
B. AXES DE TRAVAIL
1. LA COMMUNICATION
Objectifs :
x Etre identifié et repéré comme service spécialisé par les jeunes et leur famille
36/202 3
x Etre identifié et repéré comme service spécialisé par les différents professionnels et partenaires du territoire
x Permettre une réponse rapide et adaptée à la problématique exprimée lors d’un premier contact soit en présentiel ou par téléphone.
Actions :
x Mise en place d’outils de communication utilisés par les jeunes dans le respect des règles de bonnes pratiques
x Mise à disposition de nouveaux flyers afin d’identifier la CJC dans les structures et établissements fréquentés par le public ciblé
x Rappel et présentation des missions de la CJC aux professionnels accueillant le public concerné
x Participation aux différentes instances en liens avec le service de Prévention de la délinquance et Promotion de la santé de la ville.
2. LES ACTIONS D’INFORMATION ET DE SENSIBILISATION A DESTINATION DES PROFESSIONNELS
Objectifs :
x Faciliter le repérage de situations et permettre une action adaptée x Renforcer les compétences des acteurs intervenants auprès des jeunes
Actions :
x Rappel ou présentation des missions de la CJC aux partenaires déjà identifiés et à venir
x Proposition d’intervention de sensibilisation auprès des professionnels concernés x Participation aux réunions partenariales en lien avec la santé et le bien-être des jeunes et de leur famille en lien avec la problématique
3. LES ACTIONS DE PREVENTION
Objectifs :
x Aider le jeune à évaluer sa consommation et à en mesurer les risques et les conséquences
x Permettre à la CJC d’être repérée comme interlocuteur possible x Participer à la mise en œuvre d’une stratégie d’intervention précoce par une stratégie de renforcement des compétences psychosociales des jeunes et de leur entourage
Actions :
x Interventions collectives découlant d’un constat de consommation sur un groupe identifié. Les actions seront co-construites avec les structures concernées. x Interventions auprès de familles ou groupe de familles repérées par les partenaires et en collaboration suivant un programme préétabli.
37/202 4
4. LES CONSULTATIONS AVANCEES
Objectifs :
x Faciliter le premier contact et l’orientation des jeunes et leur entourage x Faciliter le repérage précoce des consommations à risques
Actions :
x Proposition de consultations éducatives dans les structures recevant des jeunes et/ou l’entourage. Les modalités de consultations seront définies par une convention avec les différentes structures ou établissements suivant les possibilités d’organisation
5. LES CONSULTATIONS SUR SITE
Objectifs :
x Echanger sur les usages et consommations, informer sur les risques x Aider le jeune, par un accompagnement bref, à questionner sa consommation et lui donner la possibilité d’agir
x Apporter une information et un conseil personnalisé aux consommateurs et à leur entourage
x Accompagner, soutenir l’entourage et la famille
x Orienter vers d’autres services spécialisés si nécessaire
Actions :
x Consultations avec un(e) éducateur (rice) ou/et une psychologue sur rendez-vous. Les consultations sont gratuites avec possibilité d’anonymat :
1 chemin des Vieux Arbres
59650 Villeneuve d’Ascq
Tel 03.20.25.91.83 ou 06.79.73.21.78
ARTICLE 4 - L’EVALUATION DES ACTIONS
L’évaluation des actions se fera sous forme de rapports d’activités biannuels. Elle se basera sur des données quantitatives et des appréciations qualitatives.
Une rencontre annuelle en présence de l’élu de référence et du directeur de l’association et du service prévention de la délinquance –promotion de la santé de la Ville, aura lieu 1 fois par an afin de présenter le rapport d’activités annuel de la CJC de Villeneuve d’Ascq.
ARTICLE 5 – LE MONTANT DE LA SUBVENTION
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 48 000 euros.
ARTICLE 6 – ENGAGEMENT DE L’ASSOCIATION
L’article 10-1 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République, impose à toute association, le respect des principes de liberté, d'égalité de fraternité et pose l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République. Ainsi, les associations doivent signer un Contrat
38/202 5
d’Engagement Républicain avec l'autorité qui leur octroie une subvention y compris une aide supplétive.
Le versement de la subvention est donc conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain.
ARTICLE 7 – CONDITION DE PAIEMENT
La subvention est imputée sur les crédits inscrits au budget primitif 2023 du service prévention et promotion de la santé. Elle est versée en une seule fois sur le compte n° 00061 21029520102 64 de l’association Le CedrAgir ouvert à la banque Crédit Coopératif Lille Centre.
ARTICLE 8 – OBLIGATIONS COMPTABLES DE L’ASSOCIATION
L’association CedrAgir s’engage à :
x Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, x Fournir un compte rendu financier attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
Également, si elle perçoit un montant annuel de subventions publiques (quel qu'en soit l’origine) supérieur ou égal à 153 000 euros, l’association CèdrAgir s’engage à
x Fournir un compte de résultat de l’action réalisée
x Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts comptables et comptables agréés, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai d'un mois après la signature de la présente convention,
x Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou) les subvention(s) accordée(s) par la Ville.
ARTICLE 9 – COMMUNICATION
L’association CedrAgir autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
ARTICLE 10 – EVALUATION PAR LA VILLE
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de mise en œuvre des différents axes de travail définis à l’article 3 auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la ville et l’association CedrAgir et sont précisées dans l’article 4.
ARTICLE 11 – AVENANT
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
39/202 6
ARTICLE 12 – DUREE ET RESILIATION DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l’année 2023. En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation anticipée ou pour faute de l’association.
ARTICLE 13 – LITIGE
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille
Villeneuve d’Ascq,
Le
Pour l'association Cédragir, Pour la Commune,
Le Président, Le Maire,
Gérard TONNELET Gérard CAUDRON
40/202 2 = F $%& '( )*+ ,'-5/.
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41/202 Tranche 1
Tranche 2
Tranche 3
Tranche 4
Tranche 5
Tranche 6
Tranche 7
Tranche 8
Tranche 9
0 à 8900€
8901€ à 10417€
10418€ à 12744€
12745€ à 15527€
15528€ à 19255€
19256€ à 21777€
21778€ à 25257€
25258€ à 30000€
plus 30 001€
ARTS PLASTIQUES
12,50 €
25,00 €
37,50 €
50,00 €
62,50 €
75,00 €
87,50 €
100,00 €
112,50 €
112,50 €
125,00 €
AQUARELLE
8,50 €
17,00 €
25,50 €
34,00 €
42,50 €
51,00 €
59,50 €
68,00 €
76,50 €
76,50 €
85,00 €
ANGLAIS
10,60 €
21,20 €
31,80 €
42,40 €
53,00 €
63,60 €
74,20 €
84,80 €
95,40 €
95,40 €
106,00 €
ÉQUILIBRE
13,90 €
27,80 €
41,70 €
55,60 €
69,50 €
83,40 €
97,30 €
111,20 €
125,00 €
125,00 €
139,00 €
ATELIER TRICOT
3,00 €
6,00 €
9,00 €
12,00 €
15,00 €
18,00 €
21,00 €
24,00 €
27,00 €
27,00 €
30,00 €
QIGONG
9,00 €
18,00 €
27,00 €
36,00 €
45,00 €
54,00 €
63,00 €
72,00 €
81,00 €
81,00 €
90,00 €
GYM ADAPTÉE
5,60 €
11,20 €
16,80 €
22,40 €
28,00 €
33,60 €
39,20 €
44,80 €
50,40 €
50,40 €
56,00 €
DJEMBÉ
9,70 €
19,40 €
29,10 €
38,80 €
48,50 €
58,20 €
67,90 €
77,60 €
87,30 €
87,30 €
97,00 €
FIT PILATES
8,60 €
17,20 €
25,80 €
34,40 €
43,00 €
51,60 €
60,20 €
68,80 €
77,40 €
77,40 €
86,00 €
PÊCHE
1,70 €
3,40 €
5,10 €
6,80 €
8,50 €
10,20 €
11,90 €
13,60 €
15,30 €
15,30 €
17,00 €
BOURLE
2,00 €
4,00 €
6,00 €
8,00 €
10,00 €
12,00 €
14,00 €
16,00 €
18,00 €
18,00 €
20,00 €
BALLON SUISSE
4,50 €
9,00 €
13,50 €
18,00 €
22,50 €
27,00 €
31,50 €
36,00 €
40,50 €
40,50 €
45,00 €
FITNESS
5,90 €
11,80 €
17,70 €
23,60 €
29,50 €
35,40 €
41,30 €
47,20 €
53,10 €
53,10 €
59,00 €
ATELIER MUTI GENERATIONS DE CULTURES ARTISTIQUES
2,50 €
5,00 €
7,50 €
10,00 €
12,50 €
15,00 €
17,50 €
20,00 €
22,50 €
22,50 €
25,00 €
ATELIER TAIJI
9,00 €
18,00 €
27,00 €
36,00 €
45,00 €
54,00 €
63,00 €
72,00 €
81,00 €
81,00 €
90,00 €
THEÂTRE
5,00 €
10,00 €
15,00 €
20,00 €
25,00 €
30,00 €
35,00 €
40,00 €
45,00 €
45,00 €
50,00 €
INFORMATIQUE
5,00 €
10,00 €
15,00 €
20,00 €
25,00 €
30,00 €
35,00 €
40,00 €
45,00 €
45,00 €
50,00 €
POTERIE
7,50 €
15,00 €
22,50 €
30,00 €
37,50 €
45,00 €
52,50 €
60,00 €
67,50 €
67,50 €
75,00 €
ATELIER MENUISERIE
7,50 €
15,00 €
22,50 €
30,00 €
37,50 €
45,00 €
52,50 €
60,00 €
67,50 €
67,50 €
75,00 €
CHORALE JARDIN SPORTS ETAPS ATELIER CONVIVIALITE VISITE DES MOULINS
Tranche 1
Tranche 2
Tranche 3
Tranche 4
Tranche 5
Tranche 6
Tranche 7
Tranche 8
Tranche 9
0 à 8900€
8901€ à 10417€
10418€ à 12744€
12745€ à 15527€
15528€ à 19255€
19256€ à 21777€
21778€ à 25257€
25258€ à 30000€
plus 30 001€
ATELIER CULINAIRE
1,50 €
3,00 €
4,50 €
6,00 €
7,50 €
9,00 €
10,50 €
12,00 €
13,50 €
13,50 €
15,00 €
ATELIER 2
0,40 €
0,80 €
1,20 €
1,60 €
2,00 €
2,40 €
2,80 €
3,20 €
3,60 €
3,60 €
4,00 €
LAM
0,30 €
0,60 €
0,90 €
1,20 €
1,50 €
1,80 €
2,10 €
2,40 €
2,70 €
2,70 €
3,00 €
ART FLORAL
1,60 €
3,20 €
4,80 €
6,40 €
8,00 €
9,60 €
11,20 €
12,80 €
14,40 €
14,40 €
16,00 €
MÉLIES
0,25 €
0,50 €
0,75 €
1,00 €
1,25 €
1,50 €
1,75 €
2,00 €
2,25 €
2,25 €
2,50 €
YOGA DU RIRE
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
ATELIER SOCIO COSMÉTIQUE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
SPECTACLE CHARLIE POTTER
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
SPIRULINE
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
FORT DE SECLIN
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
THE DANSANT
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
MUSÉE TEXTILE ET DU VERRE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
JOURNEE DECOUVERTE DINANT
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
MÉMORIAL DE VIMY ET ND DE LORETTE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
VISITE CULTURELLE : FROMAGERIE ET CARRIERES DE WELLINGTON
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
JOURNEE DECOUVERTE COMPIEGNE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
JOURNEE DECOUVERTE YPRES
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
PALAIS DES BEAUX ARTS
0,70 €
1,40 €
2,10 €
2,80 €
3,50 €
4,20 €
4,90 €
5,60 €
6,30 €
6,30 €
7,00 €
LA VILLA CAVROIS
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
BRASSERIE MOULIN D’ASCQ VISITE GUIDEE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
MIN DE LOMME VISITE GUIDEE
1,00 €
2,00 €
3,00 €
4,00 €
5,00 €
6,00 €
7,00 €
8,00 €
9,00 €
9,00 €
10,00 €
MUSEE PISCINE DE ROUBAIX VISITE GUIDEE
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
CITY TOUR
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
VIEUX LILLE VISITE GUIDEE
0,50 €
1,00 €
1,50 €
2,00 €
2,50 €
3,00 €
3,50 €
4,00 €
4,50 €
4,50 €
5,00 €
KARAOKE SORTIE A VELO MEMORIAL D'ASCQ CONFERENCES MILLE ET UNE GUINGUETTES
GRATUIT GRATUIT GRATUIT GRATUIT GRATUIT
Villeneuvois moins de
63 ans
Extérieurs
GRATUIT
Animations
Tarifs des activités annuelles saison 2023/2024
GRATUIT GRATUIT
Extérieurs
GRATUIT GRATUIT
Tarifs à la séance ou à la sortie 2023/2024
Villeneuvois moins de
63 ans
Animations
42/202 ? )9I C+
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C2R./661/11/0-
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43/202 1
DESCRIPTIF DU PROJET
Séjour de rupture « Trek en autonomie »
Du 19 au 23 avril 2023 dans les Vosges
Fort de ses expériences antérieures mais aussi par volonté d'assoir son partenariat, le service Prévention de la délinquance-promotion de la santé de la Ville de Villeneuve d'Ascq, et la Mission Locale de Villeneuve d’Ascq mutualisent leurs compétences afin d'organiser et de réaliser des séjours de rupture regroupant des jeunes majeurs, filles et garçons accompagnés par des intervenants sociaux.
L'idée loin de vouloir reproduire un système existant, serait d'utiliser le cadre du « séjour de rupture » pour aller au plus profond des problématiques des personnes accompagnées. En effet pour la plupart, elles cumulent de gros handicaps, qu'ils soient liés à leur santé, leur logement, leur insertion professionnelle et souvent tout à la fois. Le travail effectué auprès d'eux durant l'année, tourne souvent autour de la recherche de solutions à ces problèmes au travers de multiples démarches. Ces actions restent la priorité, néanmoins elles ne constituent pas une finalité. C'est dans le souci de consolider un travail effectué avec ce public que ces séjours constituent un outil intéressant.
Zone d’intervention et dates :
Le séjour se déroulera du 19 au 23 avril 2023 et consistera à traverser en autonomie le Massif vosgiens.
Objectifs de ces actions :
Les objectifs principaux du séjour de rupture sont :
- Créer une rupture chez le jeune avec son environnement quotidien
- Développer la relation de confiance entre le jeune et le professionnel - Permettre aux jeunes de se dépasser par le biais d’activités physiques et sportives en pleine nature
- Travailler de manière conviviale sur la vie en collectivité
Contenu des projets / Supports des actions
Le séjour concerne 6 jeunes adultes de 18 à 25 ans villeneuvois, cumulant des problèmes liés le plus souvent à la santé, le logement, l'insertion professionnelle et sociale. Le séjour consiste en un trek en autonomie de 5 jours dans le massif des Vosges. Les nuitées seront assurées dans des refuges ainsi que les repas du soir et les petits déjeuners. En ce qui concerne les repas du midi ils seront pris sous forme de pique-nique et ce quel que soit la météo. Chaque jeune aura à porter ses effets personnels ainsi que son alimentation du midi pour 5 jours (cela représente un poids total d'environ 15 kgs).
Déroulement du séjour
Premier jour
- Le départ aura lieu à la Ferme Dupire le 19 avril matin à 8h.
- Le pique-nique du midi sera assuré par chacun des participants.
44/202 2
- Arrivée dans les Vosges à Gérardmer prévue en début d’après-midi. - Une première randonnée d’1h30 sera organisée pour arriver au Sotré en fin de journée.
- Repas du soir sera pris au refuge du Sotré
Deuxième Jour
- Lever 7h et petit déjeuner pris au refuge du Sotré
- Ascension du l’Hoenech qui dure 1h30 à 2h
- Pique-nique
- Descente de 4h vers le refuge du STEINLEBACH
- Souper pris au refuge
Troisième jour
- Lever 7h et petit déjeuner pris au refuge
- Ascension du Grand Ballon des Vosges qui dure 3h
- Pique-nique
- Retour au refuge du STEINLEBACH par la route des crêtes qui dure 4h. - Souper pris au refuge
Quatrième jour
- Lever 7h et petit déjeuner pris au refuge
- Départ pour le refuge du Soleil avec une randonnée de 6h
- Pique-nique
- Arrivée au refuge du soleil en fin de journée
- Souper pris au refuge
Cinquième jour
- Lever 7h et petit déjeuner pris au refuge
- Retour à la station de Gérardmer randonnée de 4h
- Pique-nique
- Retour au parking pour reprendre le véhicule et retour à Villeneuve d’Ascq prévu pour 21h.
Déroulement / calendrier des actions
x En amont : repérage des jeunes – entretiens individuels – réunion collectives - organisation de l’action – autofinancements- élaboration d’un planning et d’un budget prévisionnel
x Sur place : Activités sportives liées à la montagne, activités culturelles,
réalisations des travaux – temps collectifs (repas, sorties...) – temps
d’échanges individuels avec les professionnels –
x Après l’action : Bilan de l’action – restitution lors de temps forts proposés par les différentes structures (portes ouvertes, assemblée générale.) – continuité de l’accompagnement socio-professionnel avec les partenaires adéquats et enclenchement de démarches- solutionner les différentes problématiques repérées avec l’appui du réseau partenarial.
45/202 3
ENCADREMENT SPÉCIFIQUE À L’ACTION
x Un éducateur spécialisé diplômé d’Etat et détenteur d’un Master 2 Sciences de l’Education du service Prévention de la délinquance-promotion de la santé de la Ville
x Un guide de montagne prestataire du projet diplômé d’Etat, détenteur d’un DEFA et d’une licence STAPS
LE PARTENARIAT
x La Ville de Villeneuve d’Ascq :
o Met à disposition un agent
o Participe financièrement
o Accompagne le public en amont, pendant et après le séjour.
x Le centre social centre-ville :
o Met à disposition un véhicule de 9 places
x La Mission Locale :
o Accompagne le public en amont et après le séjour.
o Participe financièrement
x Le Pôle Emploi, les foyers de jeunes travailleurs, MNS, CCAS, CMP,
Cédr’agir, MEL avec qui nous travaillons sur l’insertion social du public ciblé.
LE SUIVI
Les modalités et critères d’évaluation du projet se découpent en plusieurs thématiques :
x La conformité de l’action au regard de ce qui était prévu
o Réalisation des activités
o Nombre de jeunes
o Ressenti global (cohésion de groupe, respect des règles, temps
collectifs...)
o Participation du groupe à toutes les étapes (autofinancement, activités, restitution…)
o Atteinte des objectifs généraux
x L’apport de l’action dans le parcours du jeune
o Approfondissement du projet du jeune
o Développement de la relation entre jeune et professionnel
o Sorties positives à l’issue du séjour, avancement dans le parcours
o Acquisition de savoirs faire et savoirs être
x Le partenariat dans l’action
o Implication des partenaires durant tout le projet
o Qualité du travail partenarial entre professionnels
46/202 4
Budget prévisionnel du séjour de rupture dans les Vosges
Dépenses Recettes
Location fourgon mise à disposition par un
centre social
Hébergement, Repas du
matin et du soir 1 925€
Prestation montagne 1 000€
Essence 200€
Repas du midi 200€
ANCV 400€
Mission Locale 1 500€
Annappes Entr’aide 500€
Ville de Villeneuve d’Ascq 925€
Total 3 325€ 3 325€
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Clubs / associations sportives
48/202 ASSOCIATIONS Subvention 2022 Subvention 2023 Avance versée en janvier 2023 Reste à verser
Arbonnoise Badminton Club de Villeneuve d'Ascq 500 500 500
Athlétique Club de Villeneuve d'Ascq 50 350 50 500 26 000 24 500
Activités sportives pour tous 500 500 500
Association de Gestion de l'Emploi Salarié 7 500 7 500 7 500
Amicale Laïque d'Ascq Gymnastique d'Entretien Adultes 500 0 0
Association Sportive et Culturelle de Villeneuve d'Ascq Nord 300 800 800
MSVA (Foot fauteuil) 6 500 0 0
Association Sportive Villeneuve d'Ascq Métropole 25 850 26 500 6 000 20 500
AVAN Natation 15 550 13 500 13 500
AVAN Plongée 1 175 3 000 3 000
Billard Français Villeneuve d'Ascq 2 475 1 500 1 500
Badminton Club de Villeneuve d'Ascq 3 175 2 500 2 500
Cercle d'Escrime de Villeneuve d'Ascq 1 500 1 500 1 500
Cheerleaders Vikings 0 1 500 1 500
Club Sportif de Brigode 7 000 6 000 6 000
Entente Sportive Basket Villeneuve d'Ascq 35 850 32 200 32 200
Force Athlétique et Handisport de Villeneuve d'Ascq 2 175 1 000 1 000
Football Club des Municipaux de Villeneuive d'Ascq 600 500 500
Forme Objectif Santé Gymnastique Volontaire 1 000 1 000 1 000
FOS Tennis 19 550 18 600 18 600
FOS Tennis de Table 17 850 17 200 17 200
VDA FLERS OS (Villeneuve d'Ascq Flers Olympique Sportive) 29 350 30 600 30 600
Grafteaux Culture Sport 6 500 13 200 13 200
Handi Basket de Villeneuve d'Ascq 250 250 250
IVAI Icon Jiu jitsu de villeneuve d'Ascq 2 175 1 500 1 500
Les Intrépides 1 100 6 100 6 100
Institut du Judo Ju-Jitsu Villeneuve d'Ascq 3 000 3 000 3 000
Judo Club Flers Sart 9 550 9 200 9 200
La Raquette 17 050 15 600 15 600
Lille Métropole-Handball Club Villeneuvois 45 850 60 600 3 000 57 600
Lille Métropole Rugby Club Villeneuvois 68 850 64 000 64 000
Muscles et Ligne 1 175 1 000 1 000
OISEAU PENG 600 600 600
Office Municipal des Sports 152 100 191 350 20 000 171 350
Pirouette 1 675 1 500 1 500
Randonneurs Villeneuvois 300 200 200
Sac à Pof 500 1 100 1 100
Saint Jean Baptiste Gym 12 000 8 500 8 500
Saint Sébastien Villeneuvoise 8 000 8 200 8 200
Association Sportive de l'Arbonnoise 1 675 2 200 2 200
Strike 59 1 500 1 900 1 900
Tae kwon do 4 050 5 000 5 000
Tzu Jan Kwoon Wushu Académie 0 1 350 1 350
Union Sportive Ascquoise 45 000 49 200 49 200
USEP SUD 500 1 200 1 200
Union des Tireurs de Villeneuve d'Ascq 13 000 12 500 12 500
Domaine 11 (Sport Loisirs)
Actions : 6 (Soutien au Sport de Masse) - Activités : 1 (Clubs/Associations)
49/202 ASSOCIATIONS Subvention 2022 Subvention 2023 Avance versée en janvier 2023 Reste à verser
Villeneuve d'Ascq Football Féminin 20 850 21 600 21 600
Villeneuve d'Ascq Lutte 7 175 7 000 7 000
Villeneuve d'Ascq Lille Métropole Orientation 2 175 2 700 2 700
Villeneuve d'Ascq Rythme et Sport Lille Métropole 42 850 43 500 43 500
Villeneuve d'Ascq Triathlon 10 350 11 100 11 100
Villeneuve d'Ascq Boxing Club 1 675 0 0
Vélo Club de Villeneuve d'Ascq 1 425 1 250 1 250
Villeneuve Karatédo Association 2 500 2 500 2 500
Les Vikings 16 650 17 000 17 000
S/TOTAL 731 300 782 800 55 000 727 800
ASSOCIATIONS Subvention 2022 Subvention 2023 Avance versée en janvier 2023 Reste à verser
Entente Sportive Basket Villeneuve d'Ascq Lille Métropole 215 000 215 000 100 000 115 000
S/TOTAL 215 000 215 000 100 000 115 000
Total subventions clubs 946 300 997 800 100 000 842 800
Dispositif Ville Subvention 2022 Subvention 2023 Avance versée en janvier 2023 Reste à verser
Emploi sportif 58 000 58 000 58 000
Bourses aux jeunes 17 500 17 500 17 500
Adult'sport 2 500 2 500 2 500
As des Collèges et Lycées 11 200 10 000 10 000
Euroleague basket (en cas de qualification) 35 000 35 000 35 000
S/TOTAL 124 200 123 000 123 000
Total général subventions 1 070 500 1 120 800 965 800
Domaine 11 (Sport Loisirs)
Actions : 5 (Soutien au Sport de Haut Niveau) - Activités : 1 (Sport de Haut Niveau)
Domaine 11 (Sport Loisirs)
Actions : 6 (Soutien au Sport de Masse) - Activités : 1 (Clubs/Associations)
50/202 Nom de l'association Imputation Nombre de bénéficaires Subvention proposée
AVAN NATATION 6574 34 1 955 €
LES CAVALIERS 6574 4 580 €
CLUB SPORTIF BRIGODE 6574 2 190 €
ESBVA 6574 19 750 €
FOS VA 6574 10 365 €
FOS TENNIS 6574 5 320 €
FOS TENNIS DE TABLE 6574 1 20 €
INSTITUT DE JUDO 6574 8 420 €
IVAI 6574 1 20 €
JUDO CLUB FLERS SART 6574 9 425 €
LA RAQUETTE 6574 12 825 €
PIROUETTE 6574 1 20 €
TAEKWONDO CLUB 6574 22 1 085 €
STADE VILLENEUVOIS (Rugby Club) 6574 2 100 €
SAC A POF 6574 1 70 €
SAINT JEAN BAPTISTE 6574 7 345 €
US ASCQ 6574 19 725 €
VA BOXING CLUB 6574 11 275 €
VAFF 6574 9 145 €
VARS-LM 6574 2 125 €
VA LUTTE 6574 4 155 €
VA TRIATHLON 6574 2 70 €
VIKA 6574 12 445 €
TOTAL 163 9 430 €
TABLEAU D'AFFECTATION BOURSES AUX JEUNES
1ER TRIMESTRE ANNEE 2023
Domaine 11 (Sports Loisirs)
Action : 6 (Sport de masse) - Activités : 1 (Clubs/associations)
51/202 Nom de l'association Imputation Nombre de bénéficaires Subvention proposée
AVAN NATATION 6574 2 120 €
ACVA 6574 1 80 €
IVAI 6574 1 40 €
INSTITUT DE JUDO 6574 1 45 €
LA RAQUETTE 6574 1 30 €
OISEAU PENG 6574 1 30 €
UTVA 6574 1 75 €
VALMO 6574 2 125 €
VELO CLUB 6574 1 15 €
TOTAL 11 560 €
TABLEAU D'AFFECTATION ADULT'SPORT
1ER TRIMESTRE ANNEE 2023
Domaine 11 (Sports Loisirs)
Action : 6 (Sport de masse) - Activités : 1 (Clubs/associations)
52/202 AVENANT N° …. MODIFIANT LES ARTICLES 3 § 3.1
DE LA CONVENTION PLURIANNUELLE D'OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre :
La Ville de VILLENEUVE D’ASCQ, représentée par son Maire, Monsieur Gérard CAUDRON, habilité en vertu de la délibération VA_DEL2023_ du 4 avril 2023.
et :
L'association dénommée ………………………………….., régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social se situe ………………………………. à ………………………, N° Siret ……………………… représentée par La, Le Président (e) ……………………………..
Il a été convenu d’apporter les ajouts suivants aux articles 3 § 3.1 de la convention pluriannuelle d'objectifs et de financement signée le ……………………………………………………………………….
ARTICLE 1 – MONTANT DE LA SUBVENTION
L'article 3 est modifié comme suit :
Par délibération n° VA_DEL2023_ du 4 avril 2023, la Ville a souhaité octroyer des subventions supplémentaires d’un montant de :
………….. € au titre…………………………………
Lesquelles seront versées sur le compte n° …………………………….. de …………….. ouvert à la banque ……………………….., …………………………. – à ………………………………. et imputées sur les crédits :
……………………………. pour un montant de ………… €.
Toutes les autres clauses restent inchangées.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
La, Le Président (e), Le Maire,
……………… G. CAUDRON.
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54/202 DESCRIPTIF DU PROJET
Zone d’intervention et dates :
Le séjour se déroule dans la Drôme à Rémuzat, plus particulièrement à la Ferme de la Donne du 2 au 9 juillet 2023.
Objectifs de l’action :
Les objectifs principaux de l’action sont de :
- Créer une rupture chez le jeune
- Développer la relation de confiance entre le jeune et le professionnel - Initier les jeunes à des savoirs faire
- Permettre aux jeunes de se dépasser par le biais d’activités physiques et sportives - Travailler de manière conviviale sur la vie en collectivité
Contenu du projet / Supports de l’action
Il est proposé un séjour de 7 jours dans la Drôme Provençale, plus précisément à Rémuzat où la commune de Villeneuve d’Ascq détient une ferme où sont organisés les centres de vacances de la Ville de Villeneuve d'Ascq.
Durant le séjour, des travaux de rénovation du bâtiment, l’installation d’une dalle de béton et le montage des tentes familiales du séjour vacances familles seront réalisés par les jeunes.
L'Animateur Insertion Prévention Jeunesse de la Maison des Genêts et l'Éducateur spécialisé du service Prévention encadreront les différents travaux à effectuer sur place en lien avec les services techniques de la ville qui auront établi une feuille de route et un cahier des charges. Parallèlement à ce chantier, des activités à vocation sportives dans des milieux spécifiques seront proposées avec un guide de moyenne montagne diplômé d’État. Les activités prévues sont de la randonnée pédestre et de la randonnée aquatique qui viendront en alternance avec le chantier.
Déroulement / calendrier de l’action
x En amont (février à juin) : repérage des jeunes – entretiens individuels – réunions collectives - organisation de l’action – autofinancement- élaboration d’un planning et un budget prévisionnel
x Sur place (juillet 2023) : réalisation du chantier et des activités sportives – temps collectifs (repas, sorties.) – temps d’échanges avec les professionnels. x Après l’action (juillet à octobre) : bilan de l’action – restitution lors de temps forts proposés par les différentes structures (portes ouvertes, Assemblée Générale..) Continuité de l’accompagnement socioprofessionnel avec les partenaires adéquats et enclenchement de démarches afin de solutionner les différentes problématiques repérées.
ENCADREMENT SPÉCIFIQUE À L’ACTION
x Un éducateur spécialisé du service Prévention de la ville.
x Un animateur insertion prévention jeunesse de la Maison des Genêts (Maison de quartier municipale).
x Un guide de montagne prestataire du projet diplômé d’Etat.
55/202 LE PARTENARIAT
x La Ville de Villeneuve d’Ascq : mise à disposition de 2 agents, du matériel nécessaire au chantier– participation financière – collaboration avec le service technique – suivi des jeunes.
x Adélie de Villeneuve d’Ascq/Mons en Baroeul : suivi des jeunes et participation financière au projet.
x Les foyers de jeunes travailleurs
x La Maison Nord Solidarités pour le suivi de certains jeunes et de leur famille x Le CCAS pour le suivi de certains jeunes et de leur famille
LE SUIVI
Les modalités et critères d’évaluation du projet se découpent en plusieurs thématiques :
x La conformité de l’action au regard de ce qui était prévu
¾ Réalisation des tâches
¾ Réalisation des activités
¾ Nombre de 6 jeunes
¾ Ressenti global (cohésion de groupe, respect des règles, temps collectifs.) ¾ Participation du groupe à toutes les étapes (autofinancement, chantier, restitution…)
x L’apport de l’action dans le parcours du jeune
¾ Approfondissement du projet du jeune.
¾ Développement de la relation entre jeune et professionnel.
¾ Sorties positives à l’issue du chantier - Avancement dans le parcours. ¾ Acquisition de savoirs faire et de savoirs être.
x Le partenariat dans l’action
¾ Implication des partenaires durant toute la durée du projet.
¾ Qualité du travail partenarial entre professionnels et envers le public.
56/202 BUDGET PREVISIONNEL SEJOUR CHANTIER JEUNES A REMUZAT 2023
DEPENSES RECETTES
Hébergement (1/2 Pension) : 5 200,00 €
Location véhicule : 700,00 €
Péages + carburants : 500,00 €
Alimentation : 500,00 €
Prestations (Guide) : 1 200,00 €
Ville de Villeneuve d’Ascq : 5 000,00 €
Mission Locale/Adélie : 1 500,00 €
Autofinancements : 1 100,00 €
Annappes Entr’aide : 500,00 €
TOTAL
8 100.00 €
TOTAL
8 100.00 €
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58/202 DIRECTION DE L’ÉDUCATION
Service Enfance
REGLEMENT INTERIEUR
DES SEJOURS DE VACANCES
4 avril 2023
59/202 Mairie de Villeneuve d’Ascq – Service Enfance
Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 2 sur 12
PRÉAMBULE................................................................................................................................ 3
I. CONDITIONS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION .................................................................. 4
a) Les inscriptions ................................................................................................................ 4
b) Constitution du dossier d’inscription .............................................................................. 4
c) Facturation et paiement.................................................................................................. 4
d) Conditions d’annulation .................................................................................................. 5
II. ACCUEIL, ORGANISATION ET INFORMATIONS UTILES .................................................... 5
a) Réunion d’information obligatoire organisée par la Ville ............................................... 5
b) Le contenu des bagages .................................................................................................. 5
c) Conditions d’accueil (aller et retour) .............................................................................. 6
d) Transfert de responsabilité. ............................................................................................ 6
III. L’ALIMENTATION, L’HYGIÈNE, LA SANTÉ ET LE PAI ......................................................... 7
a) Équilibre alimentaire ....................................................................................................... 7
b) Hygiène corporelle .......................................................................................................... 7
c) Les Vaccins....................................................................................................................... 8
d) Projet d’Accueil Individualisé (PAI) ................................................................................. 8
e) Frais médicaux durant le séjour ...................................................................................... 8
f) Protocole Sanitaire .......................................................................................................... 8
IV. LES RÈGLES DE VIE ........................................................................................................... 8
a) Définition ......................................................................................................................... 9
b) Sanctions ......................................................................................................................... 9
c) Mixité............................................................................................................................... 9
d) Violence ......................................................................................................................... 10
e) Charte de la laïcité ......................................................................................................... 10
V. GESTION DES OBJETS PERSONNELS .............................................................................. 10
a) Argent de poche ............................................................................................................ 10
b) Jouets et peluches ......................................................................................................... 10
c) Les objets de valeur....................................................................................................... 10
VI. COMMUNICATION AVEC LES FAMILLES ........................................................................ 10
a) La relation avec les parents ........................................................................................... 10
b) Les contacts avec les enfants ........................................................................................ 11
c) Joindre le service enfance ............................................................................................. 11
d) Blogs privés des séjours ................................................................................................ 11
e) Droit à l’image ............................................................................................................... 11
VII. LES ACTIVITÉS, LE PROJET PÉDAGOGIQUE .................................................................... 11
VIII. CONCLUSION ................................................................................................................. 12
60/202 Mairie de Villeneuve d’Ascq – Service Enfance
Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 3 sur 12
PRÉAMBULE
Dans le cadre de sa politique éducative, la Ville de Villeneuve d’Ascq organise des séjours pendant les vacances scolaires pour offrir aux enfants de 6 à 11 ans et aux jeunes de 12 à 17 ans des activités sportives, culturelles, artistiques et ludiques, favorisant l’épanouissement de l’enfant dans le respect des règles fondamentales de la vie en société.
Ces séjours de vacances s’adressent en priorité aux enfants et aux jeunes dont les parents résident à Villeneuve d’Ascq. Toutefois, dans la limite des places disponibles, des enfants, dont les parents ne résident pas à Villeneuve d’Ascq, peuvent y participer.
La commune de Villeneuve d’Ascq, au travers d’un personnel formé pour encadrer les séjours de vacances, est le garant de la sécurité morale, physique et affective des mineurs qui lui sont confiés sur la période du séjour conformément à la réglementation en vigueur et aux divers protocoles sanitaires en cours.
Chaque séjour est une entité éducative qui fait l’objet d’une déclaration auprès du Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (SDJES).
Agréés par le SDJES, les séjours de vacances définissent leur fonctionnement
pédagogique sur la base de valeurs précisées dans le projet éducatif de territoire de la Ville ; des valeurs telles que :
Favoriser l’épanouissement de l’enfant
Respecter le rythme de chacun
Éveiller sa curiosité intellectuelle
Développer ses connaissances culturelles
Permettre son accession à l’autonomie
Encourager sa socialisation
Rendre l’enfant acteur de ses loisirs en lui permettant de s’exprimer, d’expérimenter et de choisir.
Le présent règlement intérieur est réalisé afin d’accueillir dans les meilleures conditions votre enfant au sein des différents séjours de vacances organisés par la municipalité de Villeneuve d’Ascq. Il permet de clarifier les règles de fonctionnement générales communes à tous les séjours élémentaires, préadolescents et adolescents, en complémentarité avec la réglementation en vigueur spécifique à l’Accueil Collectif des Mineurs (ACM) et à la protection des mineurs.
Son champ d’application sans vouloir être exhaustif s’efforce de prendre en compte les principaux cas de figure auxquels la Ville, en sa qualité d’organisateur de séjours de vacances, pourrait être confrontée.
En inscrivant votre enfant, vous vous engagez à accepter les règles de fonctionnement décrites ci-dessous et ses principes de neutralité et de laïcité.
61/202 Mairie de Villeneuve d’Ascq – Service Enfance
Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 4 sur 12
I. CONDITIONS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION
Lors du premier trimestre de l’année, les différents séjours de vacances sont annoncés sur le site de la Ville de Villeneuve d’Ascq et sur la plaquette « Destination Vacances » diffusée dans les mairies de quartier, à l’Hôtel de Ville et dans les équipements municipaux de proximité.
Les conditions d’âge, pour chacun des séjours proposés, doivent être respectées, et ce du premier au dernier jour de fonctionnement.
Le gestionnaire des séjours de vacances du service Enfance est l’interlocuteur privilégié des familles en ce qui concerne les inscriptions, les démarches administratives ainsi que le paiement du séjour. Pour toutes les autres questions concernant l’organisation et le fonctionnement du séjour, l’adresse mail des directeurs et directrices seront communiquées.
L’inscription est conditionnée et validée par la présence des responsables légaux et des jeunes lors des réunions d’information obligatoires organisées par le service Enfance.
a) Les inscriptions
Les inscriptions aux séjours de vacances sont opérées sur le portail famille
« Pouce & Puce » et / ou aux guichets de l’Hôtel de Ville et des mairies de quartier selon un calendrier défini.
Un courrier électronique de confirmation d’inscription sera adressé aux familles. Aucune inscription ne peut se faire par téléphone.
b) Constitution du dossier d’inscription
Le dossier d’inscription devra être complété dans les délais impartis, précisés par le service Enfance, sous peine d’annulation de l’inscription.
Le dossier d’inscription comprend :
La fiche d’inscription avec photo remplie et signée
La fiche sanitaire de liaison dûment remplie et signée
La photocopie du carnet de vaccinations à jour
L’attestation d’assurance en responsabilité civile
La mutuelle ou la Complémentaire Santé Solidaire (CSS)
L’attestation de droit à la sécurité sociale
Le pass nautique
En cas de retrait de l’autorité parentale, l’acte de jugement.
Les dossiers devront être complets au plus tard 3 semaines avant le départ du séjour, à défaut, la place sera octroyée aux familles inscrites sur liste d’attente
c) Facturation et paiement
La famille effectuera le règlement du séjour après détermination de son tarif par le Service Enfance lors des permanences organisées à l’Hôtel de Ville, ou en mairies de quartier et avec la possibilité d’un fractionnement en 3 versements.
La totalité du séjour devra impérativement être réglée avant le départ.
62/202 Mairie de Villeneuve d’Ascq – Service Enfance
Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 5 sur 12
La Ville de Villeneuve d’Ascq se réserve le droit de refuser l’inscription en cas d’impayés pour des prestations dont auraient bénéficié les enfants et / ou de problème disciplinaire ou de délit lors des précédents séjours.
d) Conditions d’annulation
À l’initiative de la Ville
Pour des raisons indépendantes de sa volonté, la Ville peut être amenée à modifier ou annuler un ou plusieurs séjours. Selon les circonstances, une place dans un autre séjour sera proposée en fonction des places disponibles ou un remboursement sera effectué.
À l’initiative de la famille
Pour raisons médicales, ou situation personnelle, justifiées par un certificat médical ou tout autre document certifié (par exemple un décès, un jugement de divorce, etc.), la Ville procédera au remboursement des sommes engagées.
REMARQUES GÉNÉRALES
Aucun remboursement du séjour ne sera accordé en cas de rapatriement sanitaire.
Aucun remboursement ne sera consenti en cas de renvoi disciplinaire d’un enfant en cours de séjour. Les frais de rapatriement seront à la charge de la famille pour l’enfant et l’accompagnateur mandaté par la Ville.
Par ailleurs, le jour du départ, toute famille retardataire sera refusée et la Ville ne remboursera pas le séjour.
II. ACCUEIL, ORGANISATION ET INFORMATIONS UTILES
a) Réunion d’information obligatoire organisée par la Ville
Cette réunion d’information est obligatoire. Elle conditionne l’inscription de l’enfant ou du jeune au séjour.
Lors de cette réunion, l’élu référent aux séjours de vacances et les organisateurs présenteront les séjours (activités, fonctionnement du séjour, grands axes du projet pédagogique).
Durant la réunion, les responsables légaux pourront finaliser le dossier d’inscription, auprès de l’équipe administrative, en produisant l’ensemble des pièces demandées.
b) Le contenu des bagages
Les Bagages avec étiquettes
Les bagages doivent être étiquetés avec le nom et le prénom de l’enfant ainsi que le lieu du séjour de façon apparente. Cela permet entre autres d’aider les plus petits à retrouver leurs bagages et d’éviter toute confusion lorsqu’il y a des valises similaires. La valise ne doit pas être fermée à clés mais la fermeture manuelle doit être correcte et efficace. La fiche trousseau doit être mise dans la valise au-dessus des affaires. L’argent de poche doit être donné dans une enveloppe sur laquelle sont précisés le nom et le prénom de l’enfant ainsi que la somme.
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Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 6 sur 12
Linge marqué
Le nettoyage et la gestion du linge de chacun sont facilités par le marquage du linge des enfants : y compris les sous-vêtements afin d’éviter les pertes. Il est fréquent que les enfants aient les mêmes vêtements avec les mêmes tailles. L’idéal étant les étiquettes cousues au nom de l’enfant ou les feutres spéciaux ne partant pas au lavage. Le linge non remis dans les valises des enfants lors du retour sera à votre disposition au service Enfance jusqu’à 2 mois après le retour des enfants. Après cette date, le linge sera utilisé selon les besoins dans les structures de la ville.
Le trousseau
Le trousseau est à respecter au maximum car trop de linge rend difficile le rangement dans les placards. Il faut aux enfants un matériel adapté à un séjour de montagne (baume solaire, chaussures de marche...) afin de pratiquer les activités dans de bonnes conditions. La tenue des enfants doit être adaptée aux activités proposées et à la météo sur place. Afin d’assurer leur sécurité ils doivent être équipés avec le matériel adéquat aux activités physiques et sportives. Il faut privilégier les vêtements non fragiles et confortables. Une tenue de fête peut être prévue pour les soirées animées. Le nécessaire de toilette fait partie d'une vie quotidienne de qualité sur laquelle nous serons très vigilants. Les parents doivent remplir la fiche trousseau le plus précisément possible en comptant le linge que l’enfant porte pendant le voyage.
c) Conditions d’accueil (aller et retour)
Les horaires de départ et de retour des séjours ainsi que le lieu de rendez-vous sont communiqués lors de la réunion d’information obligatoire.
Les jeunes, avec leurs bagages, sont accueillis par les équipes d’animation et des représentants du service Enfance au point de rendez-vous.
ATTENTION : les traitements médicaux sont à remettre au chef de convoi le jour du départ avant de monter dans le car.
Pour le retour du séjour, si le représentant légal ne peut se déplacer, il est impératif de désigner une tierce personne habilitée à reprendre l’enfant en fournissant en amont une autorisation parentale.
d) Transfert de responsabilité.
La responsabilité de la Ville commence dès la prise en charge des enfants, c’est-à-dire à leur montée dans le bus. Cette responsabilité est déléguée au chef de convoi ; il aura pour mission d’assurer la sécurité de votre enfant sur l’ensemble des trajets aller et retour. Il sera également en contact et en relation avec les familles durant ces temps d’accueil. Durant le reste du séjour, c’est le directeur, ou la directrice qui est chargé(e) d’assurer leur sécurité physique, affective et morale.
Les responsables légaux des mineurs participant aux séjours de vacances (ou leurs représentants dûment dénommés) s’engagent à être présents aux départ et retour des séjours, aux lieux, dates et horaires indiqués au préalable.
Lors du retour, en cas de non-présence d’un responsable légal, le Procureur de la République sera sollicité. Celui-ci est susceptible de conduire l’enfant au commissariat en attendant une prise en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance.
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Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 7 sur 12
Le directeur ou la directrice, responsable du séjour de vacances est l’interlocuteur/trice privilégié(e) des parents pour toutes les questions relatives à l’organisation du séjour, à l’accueil de l’enfant et aux activités qui lui sont proposées. Il (elle) est chargé(e) de définir le projet pédagogique du séjour, de garantir la mise en place et le respect des règles de vie.
III. L’ALIMENTATION, L’HYGIÈNE, LA SANTÉ ET LE PAI
a) Équilibre alimentaire
Les repas sont élaborés dans un souci de qualité, de diversité et d’équilibre alimentaire, adaptés à l’âge des enfants. Ils tiennent également compte des activités proposées au cours du séjour.
Quatre repas quotidiens sont servis aux participants du séjour (le petit déjeuner, le déjeuner, le goûter, le dîner) en respectant l’équilibre alimentaire.
Le directeur/la directrice, veille à respecter les recommandations du « Groupe d’Étude des Marchés de Restauration Collective et Nutrition » (GEM-RCN de 2015), en satisfaisant les besoins nutritionnels des enfants et jeunes, inscrits en séjours de vacances.
b) Hygiène corporelle
Dans nos principes éducatifs, le respect de soi et de son corps passe par la bonne hygiène corporelle. Durant le séjour, les enfants, préadolescents et adolescents passeront aux sanitaires pour leur hygiène corporelle les matins et soirs. Il convient qu’ils aient le nécessaire pour respecter une bonne hygiène. Voici une liste non exhaustive des produits à ajouter aux bagages :
Shampoing
Gel douche
Brosse à dents et dentifrice
Crème solaire
…
Lors de nos différents séjours de vacances, nous rencontrons souvent la présence et la persistance de « poux ». Il est conseillé aux familles de prévoir un soin préventif « anti-poux », afin d’éviter toute contagion possible lors du séjour.
La famille prendra contact avant le séjour avec le directeur / la directrice, pour tout problème spécifique, par exemple l’énurésie ou les poux.
Dans un souci d’intégrité physique, la Ville refuse durant le séjour, toute modification de l’apparence physique du jeune accueilli (tatouage, piercing, décoloration, coupe de cheveux…). En cas de manquement, les responsables légaux seront immédiatement avertis et une décision sera prise en concertation avec ces derniers.
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c) Les Vaccins
Les vaccinations de l’enfant doivent être à jour et celui-ci ne doit présenter aucun risque de maladie contagieuse. Les responsables légaux fourniront la photocopie de ses vaccins.
Tout traitement médicamenteux devra être remis à l’équipe pédagogique avant le départ avec la prescription du médecin.
Dans le cas d’un traitement médical, une ordonnance est obligatoire.
d) Projet d’Accueil Individualisé (PAI)
L’accueil de tous les enfants et leur intégration, en toute sécurité, sont des
préoccupations constantes de la Ville. C’est pourquoi cette dernière a mis en œuvre les moyens nécessaires permettant d’accueillir des enfants atteints de troubles de la santé ou en situation de handicap.
Pour ces derniers, un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) doit être préalablement établi par les responsables légaux en concertation avec le médecin et tous les intervenants impliqués dans la vie de l’enfant. La réalisation de ce document obligatoire permet de répondre au mieux aux besoins spécifiques de l’enfant tels que la prise de médicaments, régime alimentaire, vaccinations et traitement, protocole d’urgence, organisation spécifique, etc. Il permet d’envisager conjointement la faisabilité ou non d’un départ en séjour de vacances.
e) Frais médicaux durant le séjour
Durant le séjour, en cas de consultation chez le médecin et / ou pharmacien, les frais sont avancés par la Ville. Après réception du titre de paiement, la famille s’engage à rembourser la Ville, dans un délai d’un mois, l’intégralité des frais médicaux consécutifs à une maladie ou à un accident survenu lors du séjour. À réception de ce paiement, la famille recevra les feuilles de soins qui lui permettront de percevoir le remboursement de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) et de la mutuelle le cas échéant.
f) Protocole Sanitaire
En cas de crise sanitaire (pandémie, épidémie…), les services de l’État communiqueront un protocole sanitaire. Ce document donne toutes les mesures sanitaires et recommandations à respecter. Public, familles et équipes pédagogiques ont la charge d’avoir lu et compris ce protocole sanitaire et doivent l’appliquer. Le protocole sanitaire en vigueur est disponible auprès du service Enfance.
IV. LES RÈGLES DE VIE
Les règles de vie, mises en place dans les séjours de vacances, s’appuient sur les valeurs déclinées dans le projet éducatif de territoire de la Ville de Villeneuve d’Ascq. Pour garantir les conditions d’une vie sociale respectueuse de tous et contribuer « au bien vivre ensemble », chacun doit faire preuve de respect dans son comportement, de tolérance et de solidarité.
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a) Définition
Si les personnels municipaux en responsabilité de la prise en charge de vos enfants s’engagent à respecter les principes cités ci-dessus, l’enfant fréquentant nos séjours de vacances s’engage à :
Avoir un comportement correct et respectueux vis-à-vis des adultes, de ses camarades et d’autrui.
Respecter le règlement interne mis en place par l’équipe pédagogique du séjour. Ne pas emporter de jeux, bijoux ou objets personnels de valeur (risque de vol, destruction…) La responsabilité de la commune ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol des affaires personnelles, objets de valeur ou espèces lorsque c’est l’enfant qui les détient.
Participer à toutes les activités proposées (piscine, randonnées, jeux, sorties, etc.) Respecter le matériel mis à disposition : tout acte de vol ou de vandalisme ne pourra être toléré. En cas de dommage(s) matériel(s), les frais occasionnés seront à la charge des représentants légaux.
Les téléphones portables, tablettes, et consoles de jeux sont interdits durant le séjour ; à défaut, l’objet sera remis à la famille le jour du retour. La Ville de Villeneuve d’Ascq décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte.
Par ailleurs, il convient de rappeler les principes légaux suivants :
Le vol est un délit (article 311-1 du Code pénal)
La consommation d’alcool est interdite pour les mineurs (articles L.3342-1 et suivants du code de la santé publique)
La consommation et la détention de drogues ou de stupéfiants sont des délits punis par la loi (articles L.3421-1 et suivants du code de la santé publique)
Fumer dans les lieux publics est interdit (articles L.3511-2-1 et suivants et R.3511-1 et suivants du code de la santé publique)
L'article 28 de la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé interdit l'usage de la cigarette électronique dans les lieux publics collectifs
Un règlement interne de chaque séjour de vacances est mis en place et il doit, aussi, être respecté.
b) Sanctions
En cas de faute grave ou de manquement aux règles de vie, le jeune sera renvoyé du séjour aux frais des parents. À la suite d’une exclusion, la Ville se réserve le droit d’émettre un avis défavorable à une future participation. Les frais de rapatriement de l’enfant et de l’accompagnateur seront à la charge de la famille.
c) Mixité
L’hébergement sous tente permet aux jeunes d’avoir un couchage individualisé. Il est organisé de façon à permettre aux filles et aux garçons de dormir dans des lieux séparés.
Lors des séjours de vacances, la municipalité de Villeneuve d’Ascq interdit toute relation sexuelle.
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d) Violence
Tout acte de violence qu’il soit physique, verbal ou toute forme de harcèlement sera sanctionné.
e) Charte de la laïcité
Les séjours ont pour vocation d’aider les enfants et les jeunes à se prendre en charge et à se responsabiliser dans le cadre des valeurs de solidarité et de tolérance portées par la ville. En conséquence, tout prosélytisme, opinion politique ou religieuse est prohibé durant le séjour.
V. GESTION DES OBJETS PERSONNELS
a) Argent de poche
L’argent des enfants est récupéré par l’équipe pédagogique et mis en sécurité. Il est préférable de mettre l’argent dans une enveloppe avec nom et prénom de l’enfant ainsi que la somme. Si c’est un porte-monnaie, il faut l’étiqueter au nom de l’enfant. Merci d’éviter les enveloppes communes entre fratries. Les achats de souvenirs sont généralement accompagnés d’un ticket mis dans l’enveloppe ; Il est fréquent de ne pas pouvoir récupérer de factures lors de certains achats (ex : boulangerie). Il est conseillé de ne pas donner une somme trop élevée.
b) Jouets et peluches
Les peluches et autres doudous sont les bienvenus ; ils resteront dans le lit de l’enfant. Les livres de chevet doivent être marqués du nom de l’enfant. Les jouets ne sont pas conseillés, car ils peuvent être difficiles à gérer : perte, casse, conflits entre enfant.
c) Les objets de valeur
Afin d’éviter la dégradation des affaires personnelles, il est recommandé de ne pas emporter d’objet de valeur, ni de porter de tenues auxquelles les enfants tiennent
particulièrement.
Le Service Enfance décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration. En effet, les bijoux, les vêtements de marque, etc…ne sont pas assurés lors du séjour. Les enfants sont donc entièrement responsables de leurs biens.
VI. COMMUNICATION AVEC LES FAMILLES
a) La relation avec les parents
Les familles sont informées par téléphone en cas de soucis de santé, d’accident ou de comportement inadapté au fonctionnement du séjour. Il est possible que l’équipe pédagogique contacte les représentants légaux au sujet de problèmes de comportement afin de trouver des solutions ensemble pour que l’enfant puisse s’épanouir au mieux dans le séjour en prenant en compte les règles de la vie en collectivité.
Si vous n’êtes pas joignable durant le séjour, merci de le préciser à l’inscription et de nous transmettre le contact d’un proche.
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Règlement Intérieur des Séjours de Vacances – (mardi 4 avril 2023) page 11 sur 12
b) Les contacts avec les enfants
Les directeurs et directrices de séjour communiquent durant la réunion d’information l’adresse postale du séjour afin que vous puissiez envoyer des lettres à vos enfants.
Vous pouvez également remettre à vos enfants des enveloppes timbrées avec votre adresse afin que votre enfant puisse également vous écrire.
c) Joindre le service enfance
Les parents peuvent téléphoner au service Enfance au 03 59 31 60 40 de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Pendant toute la durée du séjour, le service Enfance est à votre disposition pour vous donner les dernières nouvelles du séjour et répondre à vos éventuelles questions. Outre les canaux de communication traditionnels, nous mettons à votre disposition une messagerie vocale afin d’avoir confirmation de l’arrivée des enfants et obtenir les modalités pratiques du retour.
d) Blogs privés des séjours
Un blog privé (Flick’r) permettra aux familles d’avoir un accès aux photos du séjour, postées par le directeur (un accès sécurisé par séjour).
e) Droit à l’image
Il est possible que les enfants soient pris en photo au cours du séjour dans le cadre de montages vidéo ou autres activités. Nous n’utilisons l’image des enfants que pour les usages exclusifs de communication et d’expositions municipales suivantes : le magazine « La Tribune », les plaquettes d’informations, les tracts et affiches (sur la voie publique, ainsi que dans les bâtiments communaux) de la ville, le site internet de ville, Facebook, les journaux électroniques et applications de la ville.
Cette autorisation est donnée aux responsables légaux lors des inscriptions. Il est interdit aux enfants et aux tiers non autorisés de diffuser les photos des autres enfants prises durant le séjour dans le cadre des réseaux sociaux ou autres.
VII. LES ACTIVITÉS, LE PROJET PÉDAGOGIQUE
Les différentes activités sont organisées en suivant un planning adapté au rythme des enfants s’inscrivant dans le cadre de la réglementation des accueils collectifs de mineurs.
Certaines activités sportives sont encadrées par des intervenants prestataires diplômés d’état. Ces derniers apportent leurs outils techniques, théoriques et pratiques afin de sensibiliser les enfants à ces activités. Les animateurs des séjours participent à l’encadrement des activités.
Les activités d’intérieur (veillées, grands jeux, etc.) sont organisées par l’équipe d’animation selon un thème défini lors de la préparation du séjour.
Les activités présentées au sein de chaque séjour font partie d’un programme prévisionnel. Des modifications peuvent donc intervenir dans le cadre du déroulement du séjour, sans que nous puissions en être tenus responsables (ex : météo).
Les familles peuvent consulter le projet pédagogique du séjour qui sera mis à disposition au service Enfance.
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VIII. CONCLUSION
Un exemplaire du présent Règlement Intérieur est transmis à chaque famille pour information, signature et application afin que les enfants et les jeunes accueillis dans nos séjours de vacances profitent pleinement de vacances adaptées à leurs besoins et à leurs attentes en cohérence avec les valeurs de citoyenneté portées par notre collectivité.
Le Maire,
Gérard CAUDRON
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71/202 ͳ
Tableau d’affectation des subventions 2023
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté (Fonctionnement)
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau 211 038 212 633 103 408 109 225
Centre Social LARC Ensemble 156 888 155 313 80 000 75 313
Centre Social Centre Ville 224 142 222 252 130 356 91 896
Centre Social Flers Sart 301 868 300 720 183 799 116 921
TOTAL 893 936 890 918 497 563 393 355
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Centre-Ville PIC
(Projets d’Initiatives Citoyennes) 3 000 3 000 0 3 000
Centre Social Centre Ville NQE
(Nos Quartiers d'Eté) 3 500 3 500 0 3 500
TOTAL 6 500 6 500 0 6 500
Domaine : Culture
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 65748-311-5210
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Centre-Ville
(Les fenêtres qui parlent) 0 3 600 0 3 600
TOTAL 0 3 600 0 3 600
72/202 ʹ
Domaine : Convention Territoriale Globale (CTG)
Action 2 : Développement de la Vie associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Centre-Ville 19 291 19 291 0 19 291
Centre Social Cocteau 16 844 16 844 0 16 844
TOTAL 36 135 36 135 0 36 135
Domaine 10 : Enfance - Jeunesse
Action 2 : Jeunesse
Activité 1 : Projets jeunesse
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Flers Sart
(MJ Babylone) 65 224 65 224 0 65 224
TOTAL 65 224 65 224 0 65 224
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement Vie associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
Centre Social Centre ville
(fête du thé, fête de la musique) 7 000 7 000 0 7 000
TOTAL 7 000 7 000 0 7 000
73/202 ͵
Domaine 8 : Citoyenneté / Restauration
Action 2 : Développement Vie associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation: 65748-428-3720 CS
Nom de l'association
Subvention de
compensation
2022
Subvention de
compensation
Proposée
2023
Déjà
versée Solde
Centre Social LARC Ensemble 3 569 5 144 0 5 144
Centre Social Flers Sart 507 1 655 0 1 655
Centre Social Cocteau 1 074 1 479 0 1 479
Centre Social Centre-Ville 3 778 5 668 0 5 668
TOTAL 8 928 13 946 0 13 946
Tableau récapitulatif des subventions 2023 par centre social
Subventions 2023 par Centre Social
Nom de l'association Subvention 2022 Subvention proposée Déjà versée Solde
Centre Social Cocteau 228 956 230 956 103 408 127 548
Centre Social Larc Ensemble 160 457 160 457 80 000 80 457
Centre Social Centre-Ville 260 711 264 311 130 356 133 955
Centre Social Flers Sart 367 599 367 599 183 799 183 800
TOTAL 1 017 723 1 023 323 497 563 525 760
TOTAL GENERAL 1 017 723 1 023 323 497 563 525 760
74/202 ͳ
CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL COCTEAU »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2023_ en date du.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « Centre Social Cocteau » régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé 44 rue de la Contrescarpe à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Marc DASSONVILLE (n° Siren : 422 165 910 000 15).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (la Cousinerie), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement l’association « Centre Social Cocteau » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
i d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
i de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion,
i de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
75/202 ʹ
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association « Centre Social Cocteau » se fixe les objectifs suivants :
i être un équipement pluri-générationnel,
i avoir une vocation d’animation globale,
i agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative,
i être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
i Secteur Petite Enfance : Halte-garderie « les coccinelles », éveil à la lecture, ateliers dans le cadre des « explorateurs de la petite enfance » (3/6 ans)
i Secteur Enfance: accueil de loisirs primaires pendant les vacances scolaires, accueil périscolaire (ateliers), accompagnement à la scolarité.
i Secteur Jeunesse : LALP accueils de loisirs 11 / 14 ans (mercredis, samedis, vacances scolaires), accompagnement à la scolarité, espace projet 14 / 17 ans
i Insertion et lutte contre les exclusions (16 / 25 ans) actions collectives d’insertion et de prévention, accompagnement individuel, travail partenarial
i Secteur adultes familles : sorties, ateliers, vacances familles, café parents, aide aux démarches administratives, école des consommateurs, actions parents-enfants i Accompagnement social dans le cadre du RSA
i Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
i Fêtes et manifestations,
i Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social durant les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association « Centre Social Cocteau » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 230 956 € selon le détail suivant :
- 212 633 € au titre d’une subvention de fonctionnement
- 1 479 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge du Centre Social Cocteau sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
- 16 844 € au titre du (CTG)
76/202 ͵
x En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût intégral des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par le prestataire de restauration collective (plafonné aux montants payés par la Ville auprès de son prestataire de restauration collective) et les participations versées par les familles.
Il est précisé que la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Pour la période concernée, de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le total à verser au « Centre Social Cocteau » est de 1 479 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le « Centre Social Cocteau » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 103 408 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 127 548 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-65748 - 428 – 3720 CS : 212 633 € Promotion de la citoyenneté
-65748 - 428 – 3720 CS : 1 479 € Citoyenneté / Restauration
-65748 - 428 – 3720 CS : 16 844 € (CTG)
Ces sommes sont versées sur le compte n° 30076 – 02924 – 12531400200-95 de l’association « Centre Social Cocteau » ouvert à la banque Crédit du Nord située 17 place de la République à Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 230 956 €
II. Une première avance d’un montant de 103 408 € a déjà été versée.
Le solde est de 127 548 €
III. Le solde d’un montant de 127 548 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 63 774 € au 1er trimestre 2023,
-2ème versement d’un montant de 63 774 € au troisième trimestre 2023.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association « Centre Social Cocteau » des comptes de résultat 2022 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 et 7 de la présente convention.
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Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre au « Centre Social Cocteau » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à : -Une présence du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget du « Centre Social Cocteau ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5,37 € par rationnaire + le pain pour 1,20 € par jour d’ouverture.
Pour la période de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le montant de l’aide supplétive est évalué à 3 553 €.
Le montant global des aides supplétives de l’association du « Centre Social Cocteau » est de 47 165 € et réparti comme suit : 3 553 € (restauration), 43 612 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association « Centre Social Cocteau » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints. L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association « Centre Social Cocteau » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle des vacances scolaires.
4.6 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à signer un contrat d’engagement républicain. Le versement de la subvention est conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 ainsi que par les associations et fondations reconnues d'utilité publique où cette obligation est présumée satisfaite).
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général
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- Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
L’association « Centre Social Cocteau » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association « Centre Social Cocteau » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’association « Centre Social Cocteau » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association « Centre Social Cocteau » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2022, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
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Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Cocteau Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Marc DASSONVILLE Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL LARC ENSEMBLE »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2023_ en date du.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « Centre Social LARC ENSEMBLE » régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 47 rue Corneille à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Gérard TUAL (n° Siret : 783 496 482 00010).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (la Poste - Annappes), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
i d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
i de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion,
i de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » se fixe les objectifs suivants :
81/202 ʹ
i être un équipement pluri-générationnel,
i avoir une vocation d’animation globale,
i agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative,
i être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
i Secteur Petite Enfance : halte-garderie (6 mois – 6 ans), ateliers parents - enfants, ateliers d'éveil,
i Secteur Enfance: accueil de loisirs 6 / 12 ans les mercredis et vacances scolaires, accompagnement à la scolarité (primaire),
i Secteur Jeunesse : accueil 12 / 16 ans, développer le vivre ensemble, l’autonomie et l’esprit critique. Accompagnement aux projets et sorties extérieures,
i Insertion et lutte contre les exclusions : accompagnement collectif et individuel (16 / 25 ans), accompagnement de projets, actions de prévention (décrochage scolaire, groupe parole …), accès à la culture pour tous, atelier sportif, sorties en familles, travail partenarial,
i Secteur adultes familles : vacances pour les familles, sorties familiales, ateliers parents - enfants, ateliers (échanges culinaires, gym), école des consommateurs, permanences administratives, commission environnement,
i Accompagnement social dans le cadre du RSA,
i Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
i Fêtes et manifestations,
i Actions dans le cadre de la politique de la Ville,
i Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 160 457 € selon le détail suivant :
155 313 € dans le cadre d’une subvention de fonctionnement dont :
- 3 025 €, Mobilité citoyenne
- 10 862 €, Ville, Vie, Vacances pour Tous et apaisée ! Education et citoyenneté - 2 589 €, Jeunes et Ecocitoyens
- 5 248 €, Point Accueil Jeune (PAJ)
- 8 000 €, Alpha Cult
- 6 500 €, Ecole Numérique Intergénérationnelle
- 3 300 €, Mobilité Citoyenne et démocratie Participative durable et solidaire - 3 229,50 €, Collectif Jeunes
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- 11 375 €, Pôle Jeun ’Inclusion
- 2 259,20 €, Poing Levé
- 4 599,60 €, Tous Semblables Tous Différents
- 3 946,50 €, Les 4 Saisons de la Poste
Il est à préciser que l’ensemble des projets Contrat de Ville 2023 mentionné ci-dessus est à titre indicatif et doit être validé en préfecture pour l’année 2023.
5 144 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge du « Centre Social LARC ENSEMBLE » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
x En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût intégral des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par le prestataire de restauration collective (plafonné aux montants payés par la Ville auprès de son prestataire de restauration collective) et les participations versées par les familles.
Il est précisé que la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Pour la période concernée, de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le total à verser au « Centre Social LARC ENSEMBLE » pour cette période est de 5 144 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le « Centre Social LARC ENSEMBLE » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 80 000 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 80 457 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-65748 - 428 – 3720 CS : 155 313 € Promotion de la citoyenneté
-65748 - 428 – 3720 CS : 5 144 € Citoyenneté / Restauration
Ces sommes sont versées sur le compte n° 15629 – 02683 – 00025978540 - 09 de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » ouvert à la banque Crédit Mutuel située 23 rue de la station à Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 160 457 €
II. Une première avance d’un montant de 80 000 € a déjà été versée.
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Le solde est de 80 457 €
III. Le solde d’un montant de 80 457 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1 er versement d’un montant de 40 229 € au 1er trimestre 2023,
-2ème versement d’un montant de 40 228 € au troisième trimestre 2023.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE », des comptes de résultat 2022 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 et 7 de la présente convention. Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre au « Centre Social LARC ENSEMBLE » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
-Une présence du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
- Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget du « Centre Social LARC ENSEMBLE ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5, 37 € par rationnaire + le pain pour 1,20 € par jour d’ouverture.
Le montant des aides supplétives, pour la période de novembre 2021 à la Toussaint 2022, est évalué à 12 292 €.
Le montant global des aides supplétives de l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » est de 26 754 € et réparti comme suit : 12 292 € (restauration), 14 462 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association « centre social LARC ENSEMBLE » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
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4.5 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
4.6 L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à signer un contrat d’engagement républicain. Le versement de la subvention est conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 ainsi que par les associations et fondations reconnues d'utilité publique où cette obligation est présumée satisfaite).
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L'association « Centre Social LARC ENSEMBLE » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme
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qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association « Centre Social LARC ENSEMBLE » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2022, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social LARC ENSEMBLE Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Gérard TUAL Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL CENTRE VILLE »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2023_ en date du.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « association des usagers du Centre Social Centre - Ville » régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé rue des Vétérans à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Armand NWATSOCK (n° Siret : 403 588 239 000 18)
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (Hôtel de Ville – Pont de Bois), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
i d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
i de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion,
i de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
87/202 ʹ
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » se fixe les objectifs suivants :
i être un équipement pluri-générationnel,
i avoir une vocation d’animation globale,
i agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative,
i être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
i Secteur Petite Enfance : halte-garderie « Badaboum », Actions parentalité CEJ nouvelle action
i Secteur Enfance Jeunesse: (centre éducatif sportif et culturel la médina)
- LALP Accueil 6-12 ans : les mercredis, les petites vacances, le périscolaire, l’accompagnement scolaire, les vacances d’été (ateliers, mini séjour),
- Accueil 13-17 ans : la maison de jeunes (place de la basoche), le périscolaire, l’accueil de loisirs du mercredi et samedi, les petites et grandes vacances, mini- séjours.
i Insertion et lutte contre les exclusions : accompagnement social, suivi individuel des 16/25 ans, travail partenarial, lieu d’écoute et d’orientation, accompagnement scolaire. i Secteur adultes familles : Actions collectives, aide aux démarches administratives, ateliers, vacances familles, école des consommateurs, sorties, ateliers parents - enfants i Accompagnement social dans le cadre du RSA
i Suivi du dispositif PIC (Projets d’Initiatives Citoyennes)
i Suivi de l’opération « nos quartiers d’été »
i Fêtes et manifestations : Les fenêtres qui parlent, fête de la musique, fête du thé i Actions dans le cadre de la politique de la Ville
i Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 264 311 € selon le détail suivant :
222 252 € au titre d’une subvention de fonctionnement dont :
- 3 600 €, En route vers les jeux olympiques de Paris 2024
- 3 000 €, Centre Social Vert et Ouvert
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- 1 400 €, Réussir Ensemble
- 5 000 €, J’aime parler Français
- 3 000 €, Mon tiers lieu numérique de proximité
- 1 600 Voir, Découvrir, Apprendre
- 4 000 €, Pôle Santé, Bien être et Insertion
- 4 000 €, Signalétique Sensible
i 7 000 €, au titre de la fête de la musique et du thé
i 3 000 €, Projet d’Initiatives Citoyennes (PIC)
i 3 500 €, au titre de « Nos Quartiers d’Eté » (NQE)
i 3 600 €, au titre des fenêtres qui parlent
i 19 291 €, au titre du CTG
i 5 668 €, au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
x En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût intégral des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par le prestataire de restauration collective (plafonné aux montants payés par la Ville auprès de son prestataire de restauration collective) et les participations versées par les familles.
Il est précisé que la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Pour la période concernée, de Noël 2021 à la Toussaint 2022, le total à verser à « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » est de 5 668 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en
Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 130 356 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 133 955 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-65748 - 428 – 3720 CS : 222 252 € Promotion de la citoyenneté
-65748 - 428 – 3720 CS : 5 668 € Citoyenneté / Restauration
-65748 - 428 – 3720 CS : 7 000 € Fête de la musique
-65748 - 428 – 3720 CS : 6 500 € NQE /PIC
-65748 - 311 – 5210 : 3 600 € Les fenêtres qui parlent
-65748 - 428 – 3720 CS : 19 291 € (CTG)
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Ces sommes sont versées sur le compte n° 30027 17411 00016125301 37 de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » ouvert à la banque CIC Nord-Ouest, 32 avenue de la Marne, 59 447 Wasquehal.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 264 311 €
II. Une première avance d’un montant de 130 356 € a déjà été versée.
Le solde est de 133 955 €
III. Le solde d’un montant de 133 955 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1 er versement d’un montant de 66 978 € au 1er trimestre 2023,
-2ème versement d’un montant de 66 977 € au troisième trimestre 2023.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville », des comptes de résultat 2022 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 et 7 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre à « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
- Une présence du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
-Mettre à disposition sur la période du temps de restauration les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget de « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5,37 € par rationnaire + le pain pour 1,20 € par jour d’ouverture.
Pour la période de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le montant de l’aide supplétive est évalué à 11 705 €.
Le montant global des aides supplétives de « l’association des usagers du Centre Social Centre- Ville » est de 170 414 € et réparti comme suit : 11 705 € (restauration), 158 709 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
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4.2 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 « L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
4.6 L’association « Centre Social Cocteau » s’engage à signer un contrat d’engagement républicain. Le versement de la subvention est conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 ainsi que par les associations et fondations reconnues d'utilité publique où cette obligation est présumée satisfaite).
Article 5 - Obligations comptables de l’association
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
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Article 6 – Communication
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association des usagers du Centre Social Centre-Ville » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2022, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
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Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Centre-Ville Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Armand NWATSOCK Gérard CAUDRON
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
« CENTRE SOCIAL FLERS SART »
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2023_ en date du.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée « association des usagers du Centre Social Flers Sart » régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé boulevard Albert 1er à Villeneuve d’Ascq, représentée par son Président, Monsieur Henri LOISEAU (n° Siren : 403 217 151 000 14).
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Du fait de l’importance de l’action du centre social dans le quartier où il est implanté (Sart / Babylone), la ville de Villeneuve d’Ascq décide de soutenir dans son fonctionnement « l’association des Usagers du Centre Social Flers Sart » à offrir à toute la population de sa zone d’influence les possibilités :
i d’un développement global, à la fois social, culturel et civique,
i de participer à la cohésion du tissu social et à la lutte contre l’exclusion,
i de fédérer, sur l’ensemble de leurs champs de compétences, les partenaires autour d’actions concertées.
Il a été convenu ce qui suit :
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Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » se fixe les objectifs suivants :
i être un équipement pluri-générationnel,
i avoir une vocation d’animation globale,
i agir dans une logique de promotion des habitants et de la vie associative,
i être une structure novatrice de proximité.
A cet effet elle mènera les actions suivantes :
i Secteur Petite Enfance : Multi accueil, crèche et halte-garderie, partenariat (PMI, Ville) i Secteur Enfance: accueil de loisirs les mercredis et vacances scolaires, aide à la scolarité, accueil de classes en bibliothèque.
i Secteur Jeunesse : Accompagnement à la scolarité, accompagnement aux projets, accueil de loisirs les mercredis, samedis et vacances scolaires, favoriser l’accueil des filles, actions de prévention, accompagnement de jeunes (insertion sociale et
professionnelle) Maison des Jeunes Babylone selon le volume hebdomadaire suivant : - 19h00 d’accueil périscolaire,
- 30 heures d’accueil pendant les petites vacances,
- 35 heures d’accueil durant l’été (juillet)
i Secteur adultes : Loisirs, vacances familles, ateliers (démarches administratives, vie quotidienne, jardinage), pôle informatique, actions « séniors », aide à la fonction parentale.
i Accompagnement social dans le cadre du RSA
i Secteur tout public : ateliers (danse orientale, yoga)
i Bibliothèque (achats de livres, mise à la disposition du public pour le prêt, animations diverses autour du livre et de la lecture),
i Fêtes et manifestations,
i Gestion pédagogique et organisationnelle de la restauration alimentaire des enfants et préados inscrits au centre social : les mercredis et les vacances scolaires.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville pour atteindre les objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 367 599 € selon le détail suivant :
- 300 720 € dans le cadre d’une subvention de fonctionnement
- 65 224 € au titre d’une subvention pour la Maison de Jeunes Babylone
- 1 655 € au titre de la restauration alimentaire des centres sociaux par une subvention de compensation rééquilibrant ainsi la charge de « l’association des usagers du Centre Social
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Flers Sart » sur les coûts des repas engagés moins les recettes que sont les participations des familles selon leur quotient familial.
x En ce qui concerne les repas, le calcul en est le suivant : La Ville prend en charge le coût intégral des goûters et la différence entre le coût des repas facturés par le prestataire de restauration collective (plafonné aux montants payés par la Ville auprès de son prestataire de restauration collective) et les participations versées par les familles.
Il est précisé que la Ville ne prendra en charge que les repas commandés et consommés des enfants, préados et adultes/encadrants.
Pour la période concernée, de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le total à verser à « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » pour cette période est de 1 655 €.
Il est à préciser qu’en ce qui concerne la restauration, le centre social Flers Sart doit fournir à la ville un compte analytique spécifique en Dépenses/recettes dont, pour les recettes, un détail tarifaire appliqué pour chaque type de public. Document qui doit être certifié conforme par le Président ou le Trésorier. Toutes périodes non communiquées ne donneront pas lieu au versement d’une subvention.
Une avance de subvention d’un montant de 183 799 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 183 800 €
La subvention est imputée sur les crédits au budget de l’exercice en cours et aux comptes suivants :
-65748 – 428 - 3720 CS : 300 720 € Promotion de la citoyenneté
-65748 - 428 – 3720 CS : 65 224 € Jeunesse
-65748 - 428 – 3720 CS : 1 655 € Citoyenneté / Restauration
Ces sommes sont versées sur le compte n° 15629 02747 00048004501 88 de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » ouvert à la banque Crédit Mutuel située 157 rue Jean Jaurès à Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 367 599 €
II. Une première avance d’un montant de 183 799 € a déjà été versée.
Le solde est de 183 800 €
III. Le solde d’un montant de 183 800 € sera versé selon le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 91 900 € au 1er trimestre 2023.
-2ème versement d’un montant de 91 900 € au troisième trimestre 2023.
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Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » des comptes de résultat 2022 certifiés (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 et 7 de la présente convention.
Concernant les aides supplétives, la ville met en œuvre toutes les conditions techniques au bon fonctionnement de la restauration alimentaire pour permettre à « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » une gestion pédagogique et organisationnelle appropriée. Ainsi, la ville s’engage à :
-Une présence du personnel municipal assujettis à la restauration scolaire (personnel de cantine et de nettoyage).
-Mettre à disposition sur la période du temps de restaurations les midis, le pain, les locaux, le matériel, le mobilier, les fluides afférents au fonctionnement de l’équipement. -Mettre en ordre de marche un restaurant scolaire au sein duquel se déroulera le repas. Cette contribution sera à valoriser sous forme d’aides supplétives au budget de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart ». Il sera calculé sur la base d’un forfait de 5,37 par rationnaire + le pain pour 1,20 € par jour d’ouverture.
Pour la période de novembre 2021 à la Toussaint 2022, le montant de l’aide supplétive est évalué à 10 418 €.
Le montant global des aides supplétives de « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » est de 65 133 € et réparti comme suit : 10 418 € (restauration), 54 715 € (locaux, imprimerie, matériel).
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à envoyer spontanément au service Enfance l’état des effectifs accueillis à chaque cycle de mercredi entre 2 périodes de vacances ou/et à l’issue des vacances scolaires.
4.6 « L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à signer un contrat d’engagement républicain. Le versement de la subvention est conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1
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de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 ainsi que par les associations et fondations reconnues d'utilité publique où cette obligation est présumée satisfaite).
Article 5 - Obligations comptables de l’association
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu'en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 – Communication
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L’association des usagers du Centre Social Flers Sart » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association des usagers du Centre Social Flers Sart » et sont précisées ci-dessous :
la mise en œuvre au minimum, des mêmes actions que pour l’année 2022, la transmission d’un état de fréquentation par activité, une analyse de l’impact des actions menées dans la vie locale par rapport aux effets attendus.
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L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour le Centre Social Flers Sart Pour la Ville,
Le Président, M. Le Maire,
Francesco VOLPATO Gérard CAUDRON
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CONVENTION DE SUBVENTION D'INVESTISSEMENT ET D'EQUIPEMENT
« ASSOCIATION DES USAGERS DU CENTRE SOCIAL COCTEAU »
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023 en date du,
Et
L’association des Usagers du Centre Social Cocteau, association régie par la Loi 1901, ayant son siège social au 44 rue de la Contrescarpe à Villeneuve d'Ascq, représentée par son Président, Monsieur Marc DASSONVILLE
Il a été convenu ce qui suit :
Dans le cadre du développement de l’action culturelle à destination de tous les publics, le Centre Social Cocteau souhaite investir pour renouveler son matériel informatique et son mobilier de bureau afin de développer les conditions d’accueil de ses activités dans les différentes structures de la petite enfance jusqu’aux séniors.
Dans le cadre du financement de l'achat de matériel, la ville de Villeneuve d’Ascq a décidé l’attribution d’une subvention d'investissement et d’équipement de 9 091 € par délibération n° VA_DEL2023 en date du,
ARTICLE 1 – Objet
Le conseil municipal de Villeneuve d’Ascq a voté, lors de sa séance du, une subvention d'investissement et d’équipement de 9 091 € au profit de l’association des Usagers du Centre Social Cocteau pour : un renouvellement de son matériel informatique et l’achat de mobiliers de bureaux.
Cette subvention est destinée à couvrir les dépenses suivantes :
- Matériel informatique, imprimante, audiovisuel
- Mobilier de bureau et d’activité (tables, chaises, étagères)
- Petits matériels électroménagers (four, table de cuisson)
- Matériel de communication
101/202 ʹ
ARTICLE 2 – Modalités du calcul du montant de la subvention
Le montant des achats de matériel représente un total de 27 546,70 €. La participation de la Ville se monte à 33 % du total des dépenses et est plafonnée à 9 091 € selon le devis communiqué par l’association. En cas de réduction de la dépense, la subvention sera révisée sur la base de la dépense réelle et en maintenant ce pourcentage de participation.
ARTICLE 3 – Modalités de paiement
Le versement de la subvention sera effectué en une fois et en totalité dans les conditions suivantes :
Versement de la subvention par mandatement à l’association des usagers du Centre Social Cocteau sur présentation des factures acquittées.
La subvention sera imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours au compte 20422.428.3720.
Elle est versée sur le compte n° 30076 02924 12531400200 95 de « l’association des usagers du Centre Social Cocteau » ouvert à la banque Crédit du Nord située 17 place de la République à Villeneuve d’Ascq.
ARTICLE 4 – Engagement du bénéficiaire de la subvention
L’association doit utiliser la subvention conformément aux objectifs pour lesquels elle a été consentie. La Ville se réserve le droit de demander remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n’ont pas été atteints.
L’association doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
L’association s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés et à fournir les doubles des factures correspondantes.
L’association s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
ARTICLE 5 – Réalisation
Dans l’hypothèse où l’opération subventionnée ne serait pas réalisée dans des conditions satisfaisantes, et en particulier s’il apparaissait que l’action réellement entreprise ne correspondait pas aux objectifs initiaux, la ville se réserve le droit de suspendre le paiement de la subvention, voire d’exiger le remboursement des sommes versées.
ARTICLE 6 – Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
102/202 ͵
ARTICLE 7 – Litiges
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d’Ascq,
Le,
Pour l’association, Pour la commune
Le Président, Le Maire de Villeneuve d’Ascq.
Marc DASSONVILLE Gérard CAUDRON
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104/202 Mairie de Villeneuve d'Ascq
Place Salvador ALLENDE
59650 Villeneuve d'Ascq
PROPOSITION DE CRITERES POUR LA SELECTION DES FAMILLES AU SEJOUR VACANCES FAMILLES A REMUZAT DU 8 AU 17 JUILLET 2023
Les familles éligibles au séjour vacances familles à Rémuzat sont des familles jamais
ou peu parties en vacances et qui réunissent les conditions suivantes :
x Des familles habitant principalement des quartiers en géographie prioritaire de
la Ville de Villeneuve d'Ascq.
x Ne partent pas ou peu en vacances et qui ne partiraient pas sans une aide
financière ou un accompagnement social.
x Des familles pouvant être accompagnées par les services sociaux (UTPAS,
CCAS) et du (PRE) Programme de Réussite Educative de la Ville.
Cette proposition permet de toucher des personnes en grande difficulté, des personnes traversant ponctuellement une période de précarité rendant impossible un départ en vacances sans aide et des personnes de milieu plus modeste.
Maison des Genêts
2, rue des Genêts
59650 Villeneuve d'Ascq
105/202 Participation des familles au séjour collectif
« Vacances Familles à Rémuzat dans la Drôme »
Du 8 au 17 juillet 2023
x Le coût par personne pour ce séjour a été estimé à 800 € (transport en bus
aller/retour, préparation du séjour, encadrement sur place, mise à disposition des locaux, fluides, alimentations, locations de mini bus 9 places, prestations de services, etc.…).
x La participation pour les enfants (jusqu'à l’âge de 12 ans) est calculée sur la
base de 50% de la participation adulte.
Le quotient familial de référence pour le calcul du séjour vacances familles est celui du quotient familial délivré par la CAF du Nord.
x La participation est fixée sur le principe d'un taux d'effort progressif basé sur le coût global de la sortie à savoir :
Tranche 1
0 à 369 €
Tranche 2
à 418 €
Tranche 3
à 499 €
Tranche 4
à 550 €
Tranche 5
à 611 €
Tranche 6
à 713 €
Tranche 7
à 780 €
A E A E A E A E A E A E A E
37,90€ 18,95€ 39,85€ 19,92€ 50,88€ 25,44€ 74,72€ 37,36€ 95,20€ 47,60€ 142,40€ 71,20€ 175,36€ 87,68€
Légende :
A : Adulte
E : Enfant
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107/202 Participation financière des familles à la sortie familiale au Château de Chantilly. Du 29 avril 2023
L e coût par personne pour cette sortie a été estimé à 76 € (transport, entrée du Château de Chantilly et les 3 parcs, préparation, encadrement de la sortie)
La participation pour les enfants (jusqu'à l’âge de 12 ans) est calculée sur la base de 50% de la participation adulte.
Le quotient familial de référence pour le calcul de la sortie culturelle au Château de Chantilly est celui du quotient familial délivré par la Caisse d’Allocation Familiale du Nord.
La participation est fixée sur le principe d'un taux d'effort progressif basé sur le coût global de la sortie à savoir :
Tranche 1
0 à 369 €
Tranche 2
à 418 €
Tranche 3
à 499 €
Tranche 4
à 550 €
Tranche 5
à 611 €
Tranche 6
à 713 €
Tranche 7
à 780 €
A E A E A E A E A E A E A E
3,60 € 1,80 € 3,78 € 1,89 € 4,83 € 2,41 € 7,10 € 3,55 € 9,00 € 4,50 € 13,50 € 6,75 € 16,65 € 8,32 €
Légende :
A = Adulte
E = Enfant
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109/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date du .
Et,
D’autre part,
l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé au 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille Cedex, N° Siret 39980799900038 représentée par son président, Benoît VANDERSCHOOTEN.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) fixe les objectifs suivants au lieu d’accueil parents-enfants Trampolino :
- accompagner et favoriser la relation parent/enfant dans le plaisir d’un moment partagé avec d’autres ; - favoriser la socialisation de l’enfant et le développement de son autonomie ; - préparer et aider les premières séparations ;
- prévenir l’apparition de troubles affectifs et relationnels.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction, par période de1 an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par l’association des documents mentionnés aux articles 5 et 7 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la Ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 11 000 € au titre de l’aide au fonctionnement général et à 740 € au titre de l'aide aux loyers et charges locatives soit un total de 11 740 €.
110/202 La subvention est imputée sur les crédits 69748/4212/4300 domaine 8.1 .1 La subvention sera versée sur le compte n° 16706 05092 50935382010 29 Banque Crédit Agricole 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille Cedex.
Le montant de la subvention s’élevant à 11 740 € au titre de l'aide au fonctionnement général sera versé en une seule fois au second trimestre 2023.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La Ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints. L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agrées au titre de l’article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d’utilité publique) doivent signer un contrat d’engagement républicain avec la ville pour l’attribution de leur subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, - fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire. Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à : - Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts-comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 - Communication
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa
111/202 propre communication.
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et L’Association pour la Gestion des Services Spécialisés (AGSS) de l’Union Départementale des Associations Familiales du Nord (UDAF) et sont précisées ci-dessous : - Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l’Association pour la Gestion Pour la Ville,
des Services Spécialisés (AGSS)
de l’Union Départementale des Associations
Familiales du Nord (UDAF)
Le Président, Le Maire,
Benoît VANDERSCHOOTEN Gérard CAUDRON
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113/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date du 4 avril 2023.
Et,
d’autre part,
L'association dénommée Adage régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé au 13 rue des Vétérans à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 328 619 770 000 22 représentée par sa Présidente, Madame SANSAOUI Sakina.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association Adage se fixe les objectifs suivants : - Accueil régulier et occasionnel des enfants de 3 mois à 3 ans
Nombre d'agréments : 16 enfants
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association Adage en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction par durée de un an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par l’association des documents mentionnés aux articles 5 et 7 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 60 658 € au titre de l’aide au fonctionnement général et à 1 142 € au titre de l’aide aux loyers et charges locatives, soit un total de 61 800 €.
La subvention est imputée sur les crédits 69748/4221/4300 domaine 14.1.1. Elle est versée sur le compte n° 02683 00055051540 14 de l’association Adage ouvert à la banque Crédit Mutuel 207 rue Jules-Guesde à Villeneuve d’Ascq
Décomposition et calendrier :
114/202 x Le montant global de la subvention s’élève à 61 800 € sera versé suivant le calendrier suivant :
-1er versement d’un montant de 29 758 € au titre de la subvention et de 1 142 € au titre du remboursement de l’indemnité d’occupation de LCR au second trimestre 2023, - 2ème versement d’un montant de 30 900 € au troisième trimestre 2023. Le versement du solde est conditionné par la transmission à la Ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2022 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association Adage doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La Ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association Adage doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association Adage s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention. Les associations subventionnées (sauf pour les associations agrées au titre de l’article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d’utilité publique) doivent signer un contrat d’engagement républicain avec la ville pour l’attribution de leur subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association Adage s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, - fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la Ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à : - Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la ou les subventions accordées par la Ville.
Article 6 - Communication
L’association Adage autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication. L’association Adage mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
115/202 L'association Adage utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association Adage et sont précisées ci-dessous :
- Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation
- Suivi du projet pédagogique et du projet d’établissement.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l'association Adage, Pour la Ville,
La Présidente, Le Maire,
Sakina SANSAOUI Gérard CAUDRON
116/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date du 4 avril 2023 .
Et,
d’autre part,
L’association dénommée le Charivari régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé au LCR rue des Chercheurs à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 327 164 695 000 55 représentée par son président, Monsieur François MEDRIANE.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association le Charivari se fixe les objectifs suivants :
- Accueil régulier et occasionnel des enfants de 3 mois à 3 ans
Nombre d'agréments : 16 enfants
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association le Charivari en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction par durée de un an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par L’association des documents mentionnés aux articles 5 et 7 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 58 300 € au titre de l’aide au fonctionnement général et à 3 500 € au titre de l’aide aux loyers et charges locatives, soit un total de 61 800 €
La subvention est imputée sur les crédits 69748/4221/4300 domaine 14.1.1.
Elle est versée sur le compte n° 02683 00048130201 17 de l’association le Charivari ouvert à la banque Crédit Mutuel 207 rue Jules-Guesde à Villeneuve d’Ascq
117/202 Décomposition et calendrier :
x Le montant global de la subvention s’élève à 61 800 € et sera versé selon le calendrier suivant : -1er versement d’un montant de 27 400 € au titre de la subvention et 3 500 € au titre du remboursement de l’indemnité d’occupation de LCR au second trimestre 2023, - 2ème versement d’un montant de 30 900 € au troisième trimestre 2023.
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2022 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association le Charivari doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La Ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association le Charivari doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association le Charivari s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association le Charivari s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agrées au titre de l’article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d’utilité publique) doivent signer un contrat d’engagement républicain avec la ville pour l’attribution de leur subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association le Charivari s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, - fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. -faciliter la réalisation par la Ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à : - Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la ou les subventions accordées par la Ville.
Article 6 - Communication
L’association le Charivari autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre
118/202 communication.
L’association le Charivari mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet. L’association le Charivari utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association le Charivari et sont précisées ci-dessous :
- Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation
- Suivi du projet pédagogique et du projet d’établissement.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l’association le Charivari, Pour la Ville,
Le Président, Le Maire,
François MEDRIANE Gérard CAUDRON
119/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date du 4 avril 2023 .
Et,
D’autre part,
l’association dénommée les Marmousets régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé au 23 rue des Vercors à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 343 176 913 000 14 représentée par sa présidente, Madame Marie CHALOM.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association les Marmousets se fixe les objectifs suivants : - Accueil régulier et occasionnel des enfants de 3 mois à 3 ans
Nombre d'agréments : 16 enfants
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association les Marmousets en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction par durée de un an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par l’association des documents mentionnés aux articles 5 et 7 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 58 135 € au titre de l’aide au fonctionnement général et à 3 665 € au titre de l’aide aux loyers et charges locatives, soit un total de 61 800 €.
La subvention est imputée sur les crédits 69748/4221/4300 domaine 14.1.1
120/202 Elle est versée sur le compte n°02683 00043198840 48 de l’association les Marmousets ouvert à la banque Crédit Mutuel 23 rue de la station à Villeneuve d’Ascq
Décomposition et calendrier :
x Le montant global de la subvention s’élève à 61 800 €.
x Une première avance d’un montant de 20 000 € déjà été versée par délibération n° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
x Le solde d’un montant de 41 800 € sera versé selon le calendrier suivant : -1er versement d’un montant de 17 400 € au titre de la subvention et 3 500 € au titre du remboursement de l’indemnité d’occupation de LCR au second trimestre 2023 - 2ème versement d’un montant de 20 900 € au troisième trimestre 2023 .
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2022 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association les Marmousets doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La Ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association les Marmousets doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association les Marmousets s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association les Marmousets s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agrées au titre de l’article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d’utilité publique) doivent signer un contrat d’engagement républicain avec la ville pour l’attribution de leur subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association les Marmousets s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général,
- fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la Ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la Ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à : - Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
121/202 - Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la ou les subventions accordées par la Ville.
Article 6 - Communication
L’association les Marmousets autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association les Marmousets mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’association les Marmousets utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Évaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association les Marmousets et sont précisées ci-dessous :
- Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation
- Suivi du projet pédagogique et du projet d’établissement.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l’association les Marmousets Pour la Ville,
La Présidente, Le Maire,
Marie CHALOM Gérard CAUDRON
122/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date du 4 avril 2023 .
Et,
D’autre part,
l’association dénommée les Souriceaux régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé au 7 chaussée de l'Hôtel-de-Ville à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 398 411 959 000 16 représentée par sa présidente, Madame Angélique DEROO.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’association les Souriceaux se fixe les objectifs suivants : - Accueil régulier et occasionnel des enfants de 3 mois à 3 ans
Nombre d'agréments : 25 enfants
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’association les Souriceaux en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite association.
Article 2 - Durée de la convention
La présente convention est conclue pour 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction, par durée de un an, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou de ses avenants et, de la présentation par L’association des documents mentionnés aux articles 5 et 7 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 80 250 € au titre de l’aide au fonctionnement général.
La subvention est imputée sur les crédits 69748/4221/4300 domaine 14.1.1.
Elle est versée sur le compte n° 30003 01679 00050026292 29 de l’association les Souriceaux ouvert à la banque Société Générale Lille.
123/202 Décomposition et calendrier :
x Le montant global de la subvention s’élève à 80 250 €
x Une avance d’un montant de 44 550 € a déjà été versée par délibération n° VA_DEL2022_195 du 15 décembre 2022.
x Le solde d’un montant de 35 700 € sera versé selon le calendrier suivant : -1er versement d’un montant de 17 850 € au second trimestre 2023,
-2éme versement d’un montant de 17 850 € au troisième trimestre 2023 Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2022 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’association
4.1 L’association les Souriceaux doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’association les Souriceaux doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
4.3 L’association les Souriceaux s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 L’association les Souriceaux s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agrées au titre de l’article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d’utilité publique) doivent signer un contrat d’engagement républicain avec la ville pour l’attribution de leur subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 - Obligations comptables de l’association
L’association les Souriceaux s’engage à :
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général,
- fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000. - faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quelle qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à : Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Désigner en qualité de commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
124/202 Article 6 - Communication
L’association les Souriceaux autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’association les Souriceaux mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L’association les Souriceaux utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’association les Souriceaux et sont précisées ci-dessous :
- Remise d’un rapport trimestriel sur le taux de fréquentation et sur le suivi du projet pédagogique et sur le projet d’établissement.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toute modification des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq,
Le
Pour l’association les Souriceaux Pour la Ville,
La Présidente, Le Maire,
Angélique DEROO Gérard CAUDRON
125/202 Tableau d’affectation des subventions Petite Enfance
Année 2023
Domaine 14: Petite Enfance
Action 1 - Fonctionnement
Activité 1 Accueil permanent
Subvention 2023
Nom de
l'association Imputation
Subvention
allouée 2022
Subvention
proposée
Avance déjà
versée Solde
ADAGE 4300 6574 61 800 € 61 800 € 0 61 800 €
CHARIVARI 4300 6574 61 800 € 61 800 € 0 61 800 €
MARMOUSETS 4300 6574 61 800 € 61 800 € 20 000 € 41 800 €
SOURICEAUX 4300 6574 80 250 € 80 250 € 44 550 € 35 700 €
TOTAL GENERAL 265 650 € 265 650 € 64 550 € 201 100 €
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127/202 Associations Montants proposés Avance versée Solde
Le Comptoir des Solidarités 45 000 € 24 000 € 21 000 €
ABEJ-ressourcerie 10 000 € 0 € 10 000 €
Graines de Bon Sens 12 000 € 0 € 12 000 €
ATTAC 500 € 0 € 500 €
Total 67 500 € 24 000 € 43 500 €
Graines de Bon Sens 5 817 € 0 € 5 817 €
Tableau d'affectation des subventions aux associations dans le domaine de l'économie sociale et solidaire
au titre de l'année 2023
Subventions de fonctionnement
Subvention d'investissement
128/202 1
Convention 2023
Le Comptoir des Solidarités
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d’instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
L’association, désignée ci-après, envisage de réaliser en 2023 des projets qui s’inscrivent dans le champ d’intervention de la Commune de Villeneuve d’Ascq et pour l’accomplissement desquels cette dernière est sollicitée.
Entre la Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, agissant en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_ du Conseil Municipal du 4 avril 2023.
ET
L’association, dénommée Le Comptoir des Solidarités, représentée par son Président Armand NWATSOCK, ayant son siège social 2 rue des Vétérans 59650 Villeneuve d’Ascq.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 : Objet de la contractualisation
La Commune de Villeneuve d’Ascq s’engage à soutenir financièrement Le Comptoir des Solidarités, structure d’insertion par l’activité économique, pour son activité de ressourcerie. Structure d’économie circulaire intrervenant dans la collecte, la valorisation, la revente et la sensibilisation, elle constitue un support d’insertion concourant à :
x accompagner les personnes en insertion
x les aider au retour à l’emploi
Article 2 : Budget prévisionnel 2023 de l'association Le Comptoir des Solidarités
Pour 2023, Le Comptoir des Solidarités a prévu un budget de fonctionnement de 300 700 € qui lui permettra de mettre en œuvre les actions retenues.
Ce budget est financé par les produits suivants :
- Total des rémunérations des services (ventes) : 34 462 €
- Total des subventions d'exploitation : 262 238 €
- Total des autres produits : 4 000 €
129/202 2
Article 3 : Contribution de la commune au fonctionnement de l'association Le Comptoir des Solidarités
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 45 000 €.
En vertu de la délibération n°VA_DEL2022_195 du 15 décembre 2022, une avance de 24 000 € a déjà été versée à l’association.
Le solde de la subvention de fonctionnement, soit 21 000 €, sera versé en application de la délibération du Conseil Municipal n°VA_DEL2023_ du 4 avril 2023 et sera créditée, après signature de la présente convention, selon les procédures comptables en vigueur, au compte de l'association : 30027 – 17411 -00020175001 – 90 ouvert au CIC Nord Ouest Instits Assos 33 avenue le Corbusier 59800 Lille
La subvention est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 65748.424.1230 (domaine/action/activité : 5.7.1).
Article 4 : Obligations
L’association Le Comptoir des Solidarités s’engage à :
- mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs et de l’ensemble des actions prévues,
- fournir un compte-rendu d’exécution dans les six mois suivant l’exercice concerné,
- présenter le bilan financier et le compte de résultats annuels avant le 30 juin de l’exercice suivant,
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en la matière.
- faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d'utilité publique) doivent signer un contrat d'engagement républicain avec la ville pour l'attribution de leur subvention, conformément à l'article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d'égalité, de fraternité et posant l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 : Evaluation
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou actions auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan qualitatif comme quantitatif, est réalisée dans les conditions définies d’un commun accord entre l’administration et l’association.
Cette évaluation portera notamment sur la conformité des actions réalisées et telles que décrites à l’article 1, sur l’impact des actions ou des interventions ; s’il a lieu au regard de leur utilité sociale ou de l’intérêt général, sur les prolongements susceptibles d’être apportés à la convention, y compris la conclusion d’une nouvelle convention.
Article 6 : Clause de résiliation
En cas de non-respect du présent acte par l’association Le Comptoir des Solidarités pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le
130/202 3
remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 7 : Communication
L'association Le Comptoir des Solidarités autorise la Commune à utiliser son nom et son image pour sa propre communication.
L'association mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l'action de la Commune en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l'objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 8 : Avenant
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 : Litiges
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 10 :
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile,
Pour l’association Le Comptoir des Solidarités, 2 rue des Vétérans 59650 Villeneuve d’Ascq.
Pour la Commune, Hôtel de Ville, place Salvador Allende, Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
Le Président, Le Maire de Villeneuve d’Ascq,
Armand NWATSOCK Gérard CAUDRON
131/202 1
Convention 2023
ABEJ Solidarité
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d’instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
L’association, désignée ci-après, envisage de réaliser en 2023 des projets qui s’inscrivent dans le champ d’intervention de la Commune de Villeneuve d’Ascq et pour l’accomplissement desquels cette dernière est sollicitée.
Entre la Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, agissant en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_ du Conseil Municipal du 4 avril 2023.
ET
L’association, dénommée ABEJ Solidarité, représentée par son Président Hugues DELEPLANQUE, ayant son siège social 282 rue Jules Vallès CS 60104 59374 Loos Cedex.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 : Objet de la contractualisation
La Commune de Villeneuve d’Ascq s’engage à soutenir financièrement l’ABEJ Solidarité pour son activité de ressourcerie qui s’articule autour de deux axes : la valorisation d’objets dans le cadre de l’économie circulaire et la vente à petit prix en magasin.
Les objectifs de l’activité sont :
- Préserver la planète et l’environnement
- Offrir une première expérience professionnelle pour des personnes très éloignées de l’emploi par le biais de l’Insertion par l’Activité Economique
- Proposer le bénévolat à tous
132/202 2
Article 2 : Budget prévisionnel 2022 de l'association ABEJ Solidarité - activité ressourcerie
Pour 2023, L’ABEJ Solidarité a prévu un budget de fonctionnement pour sa ressourcerie de 633 700 € qui lui permettra de mettre en œuvre les actions retenues.
Ce budget est financé par les produits suivants :
- Total des rémunérations des services : 244 100 €
- Total des subventions d'exploitation : 271 100 €
- Total des autres produits : 13 500 €
- Total des contributions volontaires : 105 000 €
Article 3 : Contribution de la commune au fonctionnement de l'association ABEJ Solidarité
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 10 000 €.
La subvention sera versée en application de la délibération du Conseil Municipal n°VA_DEL2023_ du 4 avril 2023 et sera créditée, après signature de la présente convention, selon les procédures comptables en vigueur, au compte de l'association : 42559 – 10000 - 08015413326 – 40 ouvert au Crédit Coopératif 16 bis rue de Tenremonde CS 80565 59023 Lille cedex.
La subvention est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 65748.424.1230 (domaine/action/activité : 5.7.1).
Article 4 : Obligations
L’association ABEJ Solidarité s’engage à :
- mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs et de l’ensemble des actions prévues,
- fournir un compte-rendu d’exécution dans les six mois suivant l’exercice concerné,
- présenter le bilan financier et le compte de résultats annuels avant le 30 juin de l’exercice suivant,
- à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en la matière.
- faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d'utilité publique) doivent signer un contrat d'engagement républicain avec la ville pour l'attribution de leur subvention, conformément à l'article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d'égalité, de fraternité et posant l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 : Evaluation
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou actions auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan qualitatif comme quantitatif, est réalisée dans les conditions définies d’un commun accord entre l’administration et l’association.
Cette évaluation portera notamment sur la conformité des actions réalisées et telles que décrites à l’article 1, sur l’impact des actions ou des interventions ; s’il a lieu au regard de leur
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utilité sociale ou de l’intérêt général, sur les prolongements susceptibles d’être apportés à la convention, y compris la conclusion d’une nouvelle convention.
Article 6 : Clause de résiliation
En cas de non-respect du présent acte par l’association ABEJ Solidarité pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 7 : Communication
L'association ABEJ Solidarité autorise la Commune à utiliser son nom et son image pour sa propre communication.
L'association mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l'action de la Commune en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l'objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 8 : Avenant
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 : Litiges
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 10 :
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile,
Pour l’association ABEJ Solidarité, 282 rue Jules Vallès CS 60104 59374 Loos Cedex.
Pour la Commune, Hôtel de Ville, place Salvador Allende, Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
La Président, Le Maire de Villeneuve d’Ascq,
Hugues DELEPLANQUE Gérard CAUDRON
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Convention 2023
Graines de bon sens
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d’instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
L’association, désignée ci-après, envisage de réaliser en 2023 des projets qui s’inscrivent dans le champ d’intervention de la Commune de Villeneuve d’Ascq et pour l’accomplissement desquels cette dernière est sollicitée.
Entre la Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, agissant en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_ du Conseil Municipal du 4 avril 2023.
ET
L’association, dénommée Graines de bon sens, représentée par son Président Frédéric MEGNIEN, ayant son siège social 26 rue Jules Ferry 59650 Villeneuve d’Ascq.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 : Objet de la contractualisation
La Commune de Villeneuve d’Ascq s’engage à soutenir financièrement l’association Graines de bon sens qui a pour objet de favoriser, aider et former les personnes en difficulté pour une insertion dans la société par le travail, notamment par les métiers liés à la restauration, en particulier la traitance, et aussi par le biais d’ateliers de formation (couture, menuiserie, réparation, bâtiment, permaculture…).
Les ateliers sont axés sur un principe de transmission intergénérationnelle et la possibilité de créer sa micro entreprise.
L’association met en place un accompagnement social et professionnel des personnes, en lien notamment avec la « Maison du bien-être » dont les praticiens pourront proposer un accompagnement bénévole des personnes en insertion.
Article 2 : Budget prévisionnel 2023 de l'association Graines de bons sens
Pour 2023, l’association Graines de bon sens a prévu un budget de fonctionnement, de 161 150 € qui lui permettra de mettre en œuvre les actions retenues.
Ce budget est financé par les produits suivants :
- Total des rémunérations des services (ventes) : 36 320 €
- Total des subventions d'exploitation : 96 384 €
- Total des autres produits de gestion : 5 756 €
- Total des contributions volontaires : 22 690 €
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Article 3 : Contribution de la commune au fonctionnement de l'association Graines de bon sens
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 17 817 € :
x Soit 12 000 € de subvention de fonctionnement
x Soit 5 817 € de subvention d’investissement
Les subventions seront versées en application de la délibération du Conseil Municipal n°VA_DEL2023_ du 4 avril 2023 et seront créditées, après signature de la présente convention, selon les procédures comptables en vigueur, au compte de l'association : 16275 – 00600 -08002060163 – 67 ouvert à la Caisse d’Epargne Hauts de France Marcq Nationale 3 place Doumer 59700 Marcq-en-Baroeul.
La subvention de fonctionnement est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 65748.424.1230 (domaine/action/activité : 5.7.1).
La subvention d’investissement est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l’exercice en cours de la ville au compte 20421.424.1230 (domaine/action/activité : 5.7.1). Le montant de cette subvention ne pourra être supérieure à la dépense effectuée et le versement se fera sur présentation de la facture acquittée correspondante et sera plafonnée au montant de 5 817 €.
Article 4 : Obligations
L’association Graines de bon sens s’engage à :
- mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de ses objectifs et de l’ensemble des actions prévues,
- fournir un compte-rendu d’exécution dans les six mois suivant l’exercice concerné,
- présenter le bilan financier et le compte de résultats annuels avant le 30 juin de l’exercice suivant,
- adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en la matière.
- faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
Les associations subventionnées (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi précitée et les fondations ou associations reconnues d'utilité publique) doivent signer un contrat d'engagement républicain avec la ville pour l'attribution de leur subvention, conformément à l'article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant le respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d'égalité, de fraternité et posant l'interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 5 : Evaluation
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou actions auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan qualitatif comme quantitatif, est réalisée dans les conditions définies d’un commun accord entre l’administration et l’association.
Cette évaluation portera notamment sur la conformité des actions réalisées et telles que décrites à l’article 1, sur l’impact des actions ou des interventions ; s’il a lieu au regard de leur utilité sociale ou de l’intérêt général, sur les prolongements susceptibles d’être apportés à la convention, y compris la conclusion d’une nouvelle convention.
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Article 6 : Clause de résiliation
En cas de non-respect du présent acte par l’association Graines de bon sens pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 7 : Communication
L'association Graines de bon sens autorise la Commune à utiliser son nom et son image pour sa propre communication.
L'association mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l'action de la Commune en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l'objet.
L'association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 8 : Avenant
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 : Litiges
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 10 : Exécution
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile,
Pour l’association Graines de bons sens, 26 rue Jules Ferry 59650 Villeneuve d’Ascq.
Pour la Commune, Hôtel de Ville, place Salvador Allende, Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l’Association, Pour la Commune,
Le Président, Le Maire de Villeneuve d’Ascq,
Frédéric MEGNIEN Gérard CAUDRON
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Convention d’objectifs et de moyens entre la Ville de
Villeneuve d’Ascq et la Fédération Villeneuvoise du Commerce
Entre la Commune de Villeneuve d’Ascq, représentée par son Maire, Gérard CAUDRON, agissant en vertu de la délibération n°VA_DEL2023_..... du Conseil Municipal du 4 avril 2023,
Et
L’association, dénommée : « FEDERATION VILLENEUVOISE DU COMMERCE », représentée par son Président Jérôme PINCHON, ayant son siège, à la Maison aux Associations – 12, rue Devred – 59650 VILLENEUVE D'ASCQ
La Commune de Villeneuve d’Ascq, compte tenu de ses compétences et de sa politique, est soucieuse d'instaurer, avec les associations qui œuvrent dans son secteur d’activités, des relations plus formelles.
La présente convention vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations et adoptée par la ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
La Fédération Villeneuvoise du Commerce envisage de réaliser et de poursuivre en 2023 des actions s'inscrivant dans le cadre du soutien à l'artisanat et au commerce de proximité villeneuvois et pour l’accomplissement desquelles elle sollicite la commune de Villeneuve d'Ascq.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 :
La Commune de Villeneuve d’Ascq s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’objectif général de l’association, à savoir :
¾ regrouper les commerçants et associations commerciales de la ville par des actions et moyens collectifs en faveur du commerce de proximité et de l'artisanat villeneuvois
¾ engager des actions visant à préserver et développer, au sein des pôles
commerciaux de proximité implantés dans les différents quartiers de la ville, un commerce et un artisanat de qualité attractif
Cet objectif se réalise notamment :
1 - par des actions de communication, d'animation, d’accompagnement et de promotion du commerce de proximité et de l'artisanat villeneuvois,
2 – par des actions de promotion de l’offre immobilière commerciale au travers de ses différentes manifestations ou contacts.
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3 – par sa participation aux réunions de comités techniques locaux relatifs aux travaux et à la mise en œuvre des actions d’information, de communication et d’animation vis-à-vis des commerçants et artisans concernés.
4 - par sa participation et collaboration aux projets initiés par la MEL.
5 - par l’embauche d’un manager de centre-ville, dont les missions seront d’accompagner l’association et les commerçants dans le domaine de numérique et de participer à la préservation et au développement commercial du centre-ville et des centre-bourg.
Article 2 :
Pour l’exercice 2023, l’aide de la Commune de Villeneuve d’Ascq s’élève à 55 000 €.
La subvention est imputée sur les crédits réservés à cet effet au budget de l'exercice en cours au compte 65748.61.1230 (domaine 5.1).
En vertu de la délibération n°VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022, une avance de 12 500 € a déjà été versée à la Fédération Villeneuvoise du Commerce. Le solde de 42 500 € sera crédité au compte de l’association ouvert au Crédit du Nord de Villeneuve d'Ascq Place de la République, sous le numéro 30076 02924 20871600200 08, en application de la délibération du Conseil Municipal n° VA_DEL2023_.... du 4 avril 2023
Article 3 :
La présente convention est consentie pour l'année 2023.
Article 4 :
Pour 2023, la Fédération Villeneuvoise du Commerce a prévu un budget de fonctionnement de 86 500 € qui lui permettra de mettre en œuvre les actions prévues.
Ce budget est financé par les produits suivants :
- Subventions d'exploitation : 55 000 €
- Sponsors : 18 500 €
- Autres produits (cotisations) : 13 000 €
Article 5 :
La Fédération Villeneuvoise du Commerce s’engage à :
¾ mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs cités en article 1, ¾ utiliser la subvention conformément aux objectifs pour lesquels elle a été consentie, ¾ fournir un compte-rendu d’exécution dans les six mois suivant l’exercice concerné, ¾ présenter le compte de résultats annuel avant le 1er juin de l’exercice suivant,
¾ faciliter le contrôle, par la Commune de Villeneuve d’Ascq, de la réalisation des actions, et notamment l’accès aux documents administratifs et comptables.
¾ signer un contrat d’engagement républicain avec la Ville pour l’attribution de la subvention, conformément à l’article 10-1 n°2000-321 du 10 avril 2000, introduit par la loi du 24 août 2021, confortant les respect des principes de la République, imposant à toute association le respect des principes de liberté, d’égalité, de fraternité et posant l’interdiction de remise en cause du caractère laïque de la République.
Article 6 :
L’évaluation des conditions de réalisation des projets ou actions auxquels la ville a apporté son concours, sur un plan qualitatif comme quantitatif, est réalisée dans les conditions définies d’un commun accord entre l’administration et l’association.
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Cette évaluation portera notamment sur la conformité des actions réalisées et telles que décrites à l’article 1, sur l’impact des actions ou des interventions ; s’il a lieu au regard de leur utilité sociale ou de l’intérêt général, sur les prolongements susceptibles d’être apportés à la convention, y compris la conclusion d’une nouvelle convention.
Article 7 :
En cas de non-respect du présent acte par la Fédération Villeneuvoise du Commerce pour des raisons dépendantes de son fait, la convention sera résiliée de plein droit par la Ville à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure et la Ville pourra se réserver le droit de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées pour la réalisation des objectifs définis par la présente.
Article 8 :
Toute modification de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 :
Tout litige concernant l’interprétation de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Lille.
Article 10 :
Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile,
Pour la Fédération Villeneuvoise du Commerce, Maison aux Associations – 12, rue Devred – 59650 Villeneuve d’Ascq.
Pour la Commune, Hôtel de ville, Place Salvador Allende, 59650 Villeneuve d’Ascq.
Fait à Villeneuve d’Ascq, le .. /.. /2023,
Pour l’Association, Pour la Commune,
Le Président Le Maire de Villeneuve d'Ascq
Jérôme PINCHON Gérard CAUDRON
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142/202 Tableau d'affectation des subventions 2023
Domaine 8 : Citoyenneté
Action 2 : Développement de la Vie Associative
Activité 2 : Promotion de la Citoyenneté
Imputation : 65748- 428- 3720 CS
Nom de l'association Subvention 2022
Subvention
Proposée
2023
Déjà versée Solde
RADIO CAMPUS
(Emission de radio) 3 500 3 500 0 3 500
LES AMIS DE LA BELOTE
(Pratique du Jeu de la Belote) 500 300 0 300
LCR DES TAILLEURS 16 200 18 012 3 000 15 012
AMICALE LAÏQUE D’ASCQ
(ALA) 1 500 3 000 0 3 000
BRIDGE CLUB VILLENEUVOIS
(Pratique du Jeu de Bridge) 1 000 1 000 0 1 000
A.G.E.S
(Association pour la Gestion de
L’Emploi Sportif)
4 410 1 000 0 1 000
AMICALE LAÏQUE PASTEUR
JEAN JAURES 1 500 3 000 0 3 000
G.S.C.F
(Groupe de Secours Catastrophe
Français)
3 200 3 200 0 3 200
A.M.V.A
(Association d’Aéromodélisme) 250 250 0 250
ECOLE DU CHAT
(Stérilisation des chats errants) 2 000 2 000 0 2 000
L’ECOLE A L’HÔPITAL ET A
DOMICILE 350 350 0 350
ANNAPPES ENTRAIDE 300 300 0 300
PASSION LOISIRS
(Aquarelle, cartonnage) 300 300 0 300
LCR EMILE ZOLA 2 000 300 0 300
ASCQ IN LOVE 2 000 1 500 0 1 500
GENÊTS EN FÊTE 1 500 1 500 0 1 500
TOTAL 40 510 39 512 3 000 36 512
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CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire Monsieur Gérard CAUDRON habilité en vertu de la délibération n° VA_DEL2023_ en date.
Et,
D’autre part,
l’association dénommée, « association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs », régie par la loi du 1 er juillet 1901, dont le siège social est situé au 17 chemin des Tailleurs à Villeneuve d’Ascq, N° Siret 48792513300018, représentée par sa Présidente, Madame Françoise ROSSIT.
Préambule
La présente convention vise à établir un partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champ des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptées par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » se fixe les objectifs suivants :
- Donner aux habitants du Triolo la possibilité d’animer leur quartier en organisant et en gérant des activités à caractère éducatif, social, culturel et de loisirs de même que la pratique de toutes disciplines sportives.
- Développer la citoyenneté qui implique des droits (liberté d’expression, de choix et de décisions, éveil de l’esprit critique) et des devoirs (engagement, participation à la vie collective, respect des autres et du matériel).
- Développer l’éveil culturel par une ouverture sur différents domaines de la Culture.
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A cet effet elle mènera les actions suivantes :
- Accompagnement scolaire (primaire et collégien)
- Mercredis récréatifs enfants, après-midi récréatifs adultes
- Ateliers Parents / Enfants
- Fêtes / gala,
- Activités de loisirs (danse, gymnastique d’entretien, stretching, modern jazz) - Nady Yoga
- Permanence pour associations patriotiques / Lorette Losario
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite Association.
Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée de 1 an.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte des objectifs
Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 18 012 €
Une avance de subvention d’un montant de 3000 € a déjà été octroyée en vertu de la délibération N° VA_DEL2022_195 en date du 15 décembre 2022.
Reste donc à verser le solde, d’un montant de 15 012 €
La subvention est imputée sur les crédits 65748 – 428 – 3720 LCR
Elle est versée sur le compte (code banque : 30027, code guichet : 17107, n° de compte : 00016124401, clé : 22) de « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » ouvert à la banque CIC, 199 rue du Transit, 59 653 Villeneuve d’Ascq.
Décomposition et calendrier :
I. Le montant global de la subvention s’élève à 18 012 €
II. Une première avance d’un montant de 3 000 € a déjà été versée.
III. Le solde d’un montant de 15 012 € sera versé au premier trimestre 2023
Le versement du solde est conditionné par la transmission à la ville, de la part de l’association, des comptes de résultat 2022 (soit l’exercice N-1) ainsi que du rapport d’activité tel que prévu par l’article 5 de la présente convention.
Article 4 - Engagements de l’Association
4.1 « L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints. L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 « L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues. 4.3 « L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à faciliter le contrôle,
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par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
4.4 « L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à informer la municipalité dans les plus brefs délais si elle se trouve dans une situation qui ne lui permettrait pas d’atteindre les objectifs fixés par la présente convention.
4.5 « L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à signer un contrat d’engagement républicain. Le versement de la subvention est conditionné à la signature du contrat d'engagement républicain (sauf pour les associations agréées au titre de l'article 25-1 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 ainsi que par les associations et fondations reconnues d'utilité publique où cette obligation est présumée satisfaite).
Article 5 - Obligations comptables de l’Association
« L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général,
- Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
- Faciliter la réalisation par la ville d’un contrôle de gestion quand elle le juge nécessaire.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros (y compris les aides supplétives) ou si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros (y compris les aides supplétives et quel qu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention.
- Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts-comptables et comptables agréés et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la subvention accordée par la Ville.
Article 6 - Communication
« L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
« L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » mettra tout en œuvre pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de
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presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
« L’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et « l’association pour l’animation du Triolo – LCR des Tailleurs » et sont précisées ci-dessous :
- Impact des actions dans la vie locale
- Adéquation des actions avec les besoins des habitants du quartier
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toutes modifications des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
La Ville se réserve la possibilité de demander le remboursement de tout ou partie des sommes allouées en cas de résiliation pour faute et non atteinte des objectifs pour lesquels la subvention a été consentie.
147/202 5
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le
Pour l'Association, Pour la Ville,
Mme la Présidente, M. Le Maire,
Françoise ROSSIT Gérard CAUDRON
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151/202 Suppression des ERI F2, F10 et F13
152/202 x Inscription d’un ER L’inscription d’un emplacement réservé pour création d’une liaison douce reliant la Maillerie à la place Descat.
x L’inscription d’un secteur parc normal au lieu d’un secteur parc simple sur les fonds de parcelles des propriétés rue des fusillés et rue de la tradition afin de préserver le patrimoine arboré présent sur ce site.
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157/202 BILAN DES ACQUISITIONS ET CESSIONS DE L’ANNEE 2022
LES ACQUISITIONS
Acquisition par la Ville de la parcelle cadastrée section MS n°772 située rue de la station
Délibération du conseil municipal du 3 décembre 2020 ci-après littéralement reprise :
« La Ville de Villeneuve d’Ascq a vendu à Logicil (devenu Vilogia Prémium) en 1999 des parcelles de
terrain qu’elle avait acquises par préemption afin que LOGICIL y construise 15 logements en prêt
locatif intermédiaire (résidence Vendémière). À l’occasion de la mise en copropriété de cette
résidence, Vilogia Prémium s’est aperçu qu’une bande de terrain qui est rattachée aux jardins
familiaux Alphonse Lorrain situés ruelle de l’hospice est restée leur propriété et souhaite aujourd’hui
régulariser la situation avec la Ville. Les parties se sont mises d’accord pour une cession à titre gratuit
à la Ville de la parcelle MS n°772 d’une superficie de 248 m². »
Acte de vente signé le 13 juin 2022
Acquisition par la Ville auprès de la Métropole Européenne de Lille et résiliation bail à construction
– site des moulins rue Albert Samain
Délibération du conseil municipal du 28 juin 2022 ci-après littéralement reprise :
« La Métropole Européenne de Lille (MEL) est propriétaire du site des moulins rue Albert Samain qui est composé :
1. Parcelle cadastrée section RA n° 248 d’une superficie de 4920 m² sur laquelle est implantée le
musée des moulins et le moulin à huile (1er moulin). Cette parcelle fait partie de l’emprise d’un bail à
construction entre l’EPALE et l’Association Régionale des Amis des Moulins Nord Pas de Calais (ARAM)
suivant acte notarié en date du 2 août 1985 pour une durée de 50 années soit jusqu’au 1er août 2035.
2. Parcelle non cadastrée (ex-parcelle cadastrée section RA n° 240 qui a été effacée par erreur au
cadastre) d’une superficie approximative de 1135 m² (sous réserve d’arpentage) sur laquelle est
implantée le moulin à vent (2e moulin) et le petit moulin. Cette parcelle fait partie de l’emprise du bail
ci-dessus désigné.
3. Parcelle cadastrée section RA n°354 d’une superficie de 223 m² qui comprend une partie du musée des moulins et qui a été construite sur du domaine public (ancienne emprise de la rue Albert Samain).
4. Parcelle non cadastrée d’une superficie approximative de 715 m² (sous réserve arpentage) qui
comprend le moulin à eau (3e moulin) et diverses pièces de moulin et qui est intégré au domaine
public du parking des moulins.
L’ensemble du site métropolitain possède une superficie approximative de 6993 m² (sous réserve
d’arpentage). La Ville et la MEL se sont mis d’accord pour une reprise du site par la Ville aux
conditions suivantes :
- Cession à l’euro symbolique de la parcelle cadastrée section RA n° 248 (parcelle 1) par la MEL au profit de la Ville
158/202 - Transfert de domaine public à domaine public entre la Ville et la MEL pour les autres parcelles
(parcelles 2 - 3 et 4) conformément à l’article L3112-1 du CG3P qui dispose que « Les biens des
personnes publiques mentionnées à l’article L1, N° VA_PROJDEL_10064 1/2 qui relèvent de leur
domaine public, peuvent être cédés à l’amiable, sans déclassement préalable, entre ces personnes
publiques, lorsqu’ils sont destinés à l’exercice des compétences de la personne publique qui les
acquiert et relèveront de son domaine public ». Ces parcelles sont destinées à être affectées au Musée
des moulins.
- La MEL prend en charge les frais de géomètre
- La Ville prend en charge les frais notariés
- Il est prévu que soit insérée dans l’acte une clause de retour dans le patrimoine métropolitain en cas
de changement d’usage. La Ville devient ainsi propriétaire du site avec transfert du bail et du
mobilier. Il convient le jour de la signature de l’acte que l’ARAM dénonce le bail à construction de
manière à y mettre fin et à permettre la municipalisation de l’ensemble du site des moulins. Ainsi un
acte authentique de résiliation dudit bail à construction devra établi par acte notarié. »
Acte de vente signé le 13 juillet 2022
Acquisition par la Ville d'une parcelle agricole chemin du grand marais
Délibération du conseil municipal du 30 mars 2022 ci-après littéralement reprise :
« À l’occasion de l’arrêt de l’activité de M. Hardy, exploitant agricole à Villeneuve d’Ascq, la SAFER a
lancé un appel de candidature préalable à la location par bail rural à clauses environnementales pour
la parcelle qu’il occupait et qui appartient à la MEL. Dans le cadre de sa politique de Ville Nature et
Nourricière, la Ville a profité de cette opportunité pour exprimer sa volonté de devenir propriétaire de
cette parcelle. Il s’agit d’une partie de 8 230 m² (la superficie est approximative, un document
d’arpentage est en cours d’établissement) de la parcelle cadastrée section ML n° 60 située chemin du
grand marais. Les parties se sont mises d’accord sur un prix de vente de 2,20 euro le m²,
conformément à l’estimation du Service Immobilier de l’État ce qui donne un prix de vente approximatif de 18 106 euros. »
Acte de vente signé le 15 novembre 2022
Acquisition par la Ville d'une parcelle de terrain rue Louise-Michel
Délibération du conseil municipal du 22 février 2022 ci-après littéralement reprise :
« Une parcelle de terrain en nature d’espace vert située rue Louise-Michel au cœur du quartier de
Flers Bourg a été repérée par les services de la Ville. Après dépôt d’une déclaration d’intention
d’aliéner, la Ville s’est rapprochée de la propriétaire Madame DUPONT Geneviève pour lui proposer
l’acquisition. Il s’agit d’une parcelle d’espace vert boisé cadastrée section NA n° 466 d’une superficie
de 653 m² située rue Louise-Michel. Dans le cadre de la Ville Nature et Nourricière, ce terrain
constitue une véritable opportunité ; en effet, l’acquisition de ce terrain boisé permettra, outre la
préservation d’un espace vert de qualité, d’enrichir les plantations existantes avec des espèces
comestibles. Le service immobilier de l’État consulté, il est proposé en accord avec la propriétaire un
prix de vente de 200 000 euros, l’acte sera rédigé par un notaire. »
159/202 Acte de vente signé le 27/12/2022
LES CESSIONS
Cession au profit de Vinci Immobilier Nord Est des volumes 24-26.1 et 26.2 situés rue des vétérans
Délibération du conseil municipal du 30 mars 2022 ci-après littéralement reprise :
« - Par délibération n° VA_DEL2019_152 en date du 25 juin 2019, il notamment été décidé de céder à
VINE le volume 19 formant l’assiette du nouveau Centre social à édifier par société acquéreur. L’acte
de vente par la ville de Villeneuve d’Ascq à la société VINE a été régularisé suivant acte reçu par
Maître Nicolas de BROUCKER, notaire à Tourcoing, le 13 septembre 2019.
- Par délibération n° VA_DEL2019_153 en date du 25 juin 2019, a été autorisé l’acquisition en état
futur d’achèvement de VINE du bâtiment à édifier destiné à accueillir le nouveau Centre social du
Centre-Ville de la ville de Villeneuve d’Ascq. La livraison par VINE à la ville de Villeneuve d’Ascq du
nouveau Centre social a eu lieu le 11 décembre 2020. Dans le cadre des opérations de récolement
réalisées en suite à l’achèvement du bâtiment accueillant le nouveau Centre social, il est apparu un
décalage de 60 centimètres entre la construction édifiée et l’emprise des volumes constitués en
amont du dossier.
- Par délibération n° VA_DEL2022_40 en date du 30 mars 2022, a été autorisée la modification de
l’EDDV du 13 septembre 2019 et de son 1er modificatif portant même date, afin de mettre les mettre
en concordance avec la réalité de la N° VA_DEL2022_42 1/3 volumétrie existante à ce jour à la suite
des opérations de construction du nouveau Centre social ; le tout conformément à l’ensemble des
plans établis par le Cabinet BERLEM géomètre-expert à Villeneuve d’Ascq.
- Par délibération n° VA_DEL2022_41 en date du 30 mars 2022, il a été constaté la désaffectation et
prononcé le déclassement du domaine public communal des volumes 24 – 26.1 et 26.2 tels que
figurant sur l’ensemble des plans établis par le Cabinet BERLEM géomètre-expert à Villeneuve d’Ascq.
Il convient d’engager en conséquence de ce qui vient d’être rappelé la cession à l’Euro symbolique des
volumes 24 -26.1 et 26.2 au profit de VINE, afin de lui permettre la réalisation du projet immobilier
constitué d’une résidence étudiante, de bureaux et de parkings. Il est ici rappelé que ce projet privé
est lié intrinsèquement à la construction du nouveau Centre social du Centre-Ville de la Ville de
Villeneuve d’Ascq. Par conséquent la contrepartie est suffisante à la justification d’une cession à
l’Euro symbolique nonobstant l’avis reçu France Domaine »
Acte de vente signé le 28 avril 2022
Cession à titre gratuit par la Ville à la Région Hauts-de-France du terrain d'assiette pour la
construction de la salle de sports Dinah-Derycke
Délibération du conseil municipal du 28 juin 2022 ci-après littéralement reprise :
« Par délibération n° VA_DEL2013_449 en date du 17 septembre 2013, le conseil municipal de la Ville
a accepté l’acquisition par la Ville auprès de VILOGIA d’une parcelle avenue du lieutenant Colpin
cadastrée section LY n° 588 pour une superficie de 5045 m² et la cession partielle à la Région Nord Pas
de Calais. Il convient ici de délibérer à nouveau afin de préciser que : - La superficie à céder est
d’environ 4171 m² (sous réserve d’arpentage) et non de 3730 m². - La cession se fait au profit de la
160/202 région Hauts-de-France (et non la Région Nord/Pas de Calais). Les autres conditions stipulées dans la
délibération reprise ci-dessus restent inchangées, à savoir : la cession est à titre gratuit, la
régularisation de l’acte de cession se fera par acte administratif rédigé par la Ville et les frais, droits,
taxes et honoraires liés à l’acte seront à la charge de la Région Hauts-de-France. »
Acte de vente signé le 7 novembre 2022
DIVERS
Avenant à l’acte de cession du droit au bail emphytéotique avec l'association Quanta
Délibération du conseil municipal du 29 juin 2021 ci-après littéralement reprise :
« L’association Quanta va engager en 2021 des travaux de transformation et extension des locaux
qu’elle occupe, ferme Petitprez, et que la Ville lui met à disposition par cession temporaire de bail
emphytéotique depuis le 31 mars 1995 avec un avenant au bail permettant de prolonger celui-ci
jusqu'au 30 mars 2030. L’association paye à la Ville un loyer annuel de 1 281,11 €. La ferme
appartient à la Métropole Européenne de Lille qui l'a mise à disposition de la Ville par le biais d'un bail
emphytéotique entre la Métropole Européenne de Lille (bailleur) et la Ville (preneur) pour une durée
de 99 ans à compter du 1er juillet 1980 et pour lequel la Ville paye un loyer de 1 277,76 €. La Ville par
acte en date du 31 mars 1995 a effectué une cession temporaire de son droit au bail jusqu’au 31 mars
2015 au profit de l’association Quanta. Par acte en date du 7 juillet 2004, la Ville a accordé à
l’association Quanta une prolongation de ladite cession temporaire jusqu’au 30 mars 2030. Les
travaux programmés consistent à construire une extension pour une salle de restauration, une cuisine
et une salle de répétition ; créer des nouveaux sanitaires ; clôturer et sécuriser le site ; ajouter des
places de stationnement sur la parcelle et réaliser un nouvel assainissement autonome. Le budget
prévisionnel se porte à 1 196 802,32 € TTC. La Ville soutient le développement du projet associatif de
Quanta et s’engage à une participation de 39 600 € sous forme de subvention d’investissement. Par
ailleurs, il est proposé de conclure un avenant à l'acte de cession temporaire du droit au bail
emphytéotique du 7 juillet 2004 pour prolonger la durée de cette cession de la durée d’amortissement des travaux qui est de 20 ans à compter de 2023, soit jusqu’en 2043. »
Avenant au bail signé le 10 janvier 2022
Cession et acquisition de parcelles chemin d'Anstaing
Délibération du conseil municipal du 21 septembre 2021 ci-après littéralement reprise :
« Le chemin d’Anstaing est un chemin rural qui fait partie du domaine privé de la Ville. Dans son
débouché avec la rue des Fusillés, il a été « détourné » de son tracé initial et il existe des
empiètements de part et d’autre du chemin. Il convient de procéder à une régularisation foncière afin
que la situation sur le terrain corresponde avec le cadastre. D’un côté du chemin, la propriété
appartient à Madame HENARIES Stéphanie qui demeure 432 rue des Fusillés à l’intersection de la rue
des Fusillés et du chemin d’Anstaing. De l’autre côté du chemin, les parcelles appartiennent à la SCI
CLAMILENE. Il sera procédé à deux actes de cession à titre gratuit : - La Ville cède à titre gratuit à
Mme HENARIES 54 m² du chemin rural non cadastré, les frais de géomètre et notariés sont pris en
161/202 charge par Mme HENARIES ; - La SCI CLAMILENE cède à titre gratuit à la Ville 56 m² de la parcelle
cadastrée section PH n°85 et 26 m² de la parcelle PH n°17, les frais notariés sont pris en charge par la
SCI CLAMILENE. Le chemin d’Anstaing est inscrit au PDIPR (Plan départemental des itinéraires de
promenade et de randonnée) tracé VTT « La Marque à l’Arbre ». Consulté, le Conseil départemental a
validé ce montage juridique à la condition que le chemin ne soit pas obstrué et que la continuité du
passage soit assurée. Consulté, le service immobilier de l’État (SIE) a donné son accord à la cession de
la parcelle par la Ville. »
Actes de vente signés le 28/04/2022
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165/202 Annexe unique
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Missions
Cadre d'emploi
Collecte l'information Élabore des produits documentaires Élabore des produits documentaires Gère les ressources documentaires Participe à des activités transversales Pilote la coordination de quartier de son territoire Favorise l'insertion de tous les publics Anime la relation avec les familles Favorise les partenariats : actions « parentalité », culturelle, sportive, etc... Coopère avec les proviseurs et les enseignants des collèges et lycées Gestion administrative Gestion de l'équipement Gestion des ressources humaines Organisation et gestion de séjours Assure la maîtrise d’œuvre en interne des opérations de construction, de réhabilitation et de rénovation des bâtiments Piloter et suivre les chantiers en maîtrise d’œuvre interne * Direction de chantier *Contrôle de la conformité de la réalisation *Réception et parfait achèvement *Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier *Communications et manifestations Tutorat et accompagnement des nouveaux techniciens dans leurs missions et des stagiaires
Assistants de conservation Catégorie B
Documentaliste
Archives
documentation
Définit les projets et les activités de la structure en concertation avec les équipes d'animation, suivi et évalué par le supérieur hiérarchique Contrôle l'application des règles d'hygiène et de sécurité, du travail et des règlements spécifiques de l'encadrement des activités, des jeunes et de la structure (ERP) Définit les projets et les activités de la structure en concertation avec les équipes d'animation, suivi et évalué par le supérieur hiérarchique Construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil des publics, organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation
Animateurs Catégorie B
Jeunesse et
sports
Responsable de
territoire Chargé
d'opération en maitrise d'œuvre
interne
Etudes &
Investissements
Techiciens
Catégorie B et
ingénieurs catégorie A
Montage des dossiers de consultation et analyses des offres pour le marché à bon de commandes du contrôle technique et de coordination de sécurité Montage des dossiers de consultation et analyses des offres pour les bureaux d’étude (BE thermique, BE structure,…) en accompagnement de l’équipe projet en interne
166/202 +>?9 :
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167/202 CONVENTION OPUS
Orchestre Pédagogique d’Utilité Sociale
ENTRE LES SOUSSIGNES
L’ORCHESTRE NATIONAL DE LILLE
Association Loi 1901
Siège social : 30, place Mendès France – BP 70119 – 59027 LILLE CEDEX
N° SIRET : 306 853 839 00059 Code APE : 9001Z
Licence d’entrepreneur de spectacle : PLATESV-R-2020-010595
Représentée par François Bou, en qualité de Directeur général,
Désignée ci-après par « L’Orchestre National de Lille », d’une première part,
ET
La Ville de Villeneuve d’Ascq
Adresse : Place Salvador Allende, 59 650 Villeneuve d’Ascq
Téléphone : 03.20.43.50.50
N° SIRET :
Code APE : 8411 Z
Représentée par : Monsieur Gérard CAUDRON, en qualité de Maire, habilité en vertu de la délibération N° VA_DEL2023_XX en date du 04 avril 2023
Désignée ci-après par « la Ville de Villeneuve d’Ascq » d’une deuxième part,
ET
LE CENTRE SOCIAL DU CENTRE VILLE
Adresse : 20, rue des Vétérans, 59 650 Villeneuve d’Ascq
Téléphone : 03.66.19.40.70
Représentée par : Armand NWARSSOCK, en qualité de Président,
168/202 Designée ci-après par « le Centre Social » d’une troisième part,
ET
L’ASSOCIATION DE LA FONDATION ETUDIANTE POUR LA VILLE (AFEV)
Adresse : 31, chemin des Visiteurs, 59 650 Villeneuve d’Ascq
Téléphone : 06.08.52.79.89
Représentée par Catherine KEV en qualité de déléguée territoriale,
Designée ci-après par « AFEV » d’une quatrième part,
IL EST PREALABLEMENT RAPPELE QUE :
L’Orchestre National de Lille contribue au développement de la vie et de la pratique musicale, ainsi
qu’à la connaissance de la musique et de son patrimoine. Il œuvre, par une offre plurielle de
manifestations musicales, à l’élargissement du public et à son renouvellement. Il concourt à
l’information et à la formation musicale du public. Il prend l’initiative d’échanges nationaux et
internationaux dans le domaine de la musique, ou y participe, et contribue au développement de la
vie musicale à travers quatre grands pôles ; par l’organisation de concerts (production, coproduction
etc., exploitation des salles, résidence d’ensembles musicaux), en suscitant la création d’œuvres
musicales et en développant les activités culturelles et éducatives à l’attention du public afin de
favoriser l’égal accès à toutes les formes de musiques. À ce titre, Il développe en particulier des actions pédagogiques qui visent à offrir un meilleur accès à la musique à des publics qui en sont éloignés.
Afin de poursuivre ses engagements de démocratisation culturelle et d’accès aux pratiques artistiques,
la Métropole Européenne de Lille lance en 2023 le projet OPUS, Orchestre Pédagogique d’Utilité
Sociale. Dans la continuité du projet Démos-MEL initié par la Philharmonie de Paris et porté sur la
Métropole lilloise par l’Orchestre National de Lille et la Métropole Européenne de Lille, Opus est une
expérience éducative centrée sur la pratique musicale collective prenant comme modèle l’orchestre
symphonique.
Appartenant au label Réseau Démos, il favorise l’accès à l’univers de la musique classique tant par le
répertoire que par les instruments pratiqués. Les territoires d’intervention du projet sont choisis en
cohérence avec la géographie prioritaire de la politique de la ville. Il vise l’accès à la musique par un public d’enfants âgés de 7 à 9 ans y résidant.
Fort de son expérience acquise avec l’Orchestre National de Lille durant la mise en œuvre du projet
Démos-MEL de 2017 à 2022, OPUS s’appuie sur une collaboration entre les enseignants artistiques et
les travailleurs sociaux essentielle à la réussite du projet. C’est un projet de territoire qui s’inspire de
l’expérience riche et formatrice initiée par le projet Démos.
OPUS fait suite à la proposition de la Philharmonie de Paris de s’approprier le projet dans les territoires
ayant profité de deux cycles Démos afin de créer un projet sur mesure pour le territoire de la
Métropole Européenne de Lille.
Il est pensé comme un projet « laboratoire » afin de tester de nouvelles méthodologies
d’enseignement-apprentissage en lien avec des objectifs d’éducation et de formation musicale. Il
repose sur 5 activités complémentaires :
169/202 • Initiation à la pratique instrumentale
• Pratique vocale et corporelle
• Développement de l’expression artistique
• Culture musicale et artistique
• Lecture et l’écriture du langage musical
Avec le soutien de la Métropole Européenne de Lille, l’Orchestre National de Lille est l’opérateur de ce
projet pour son lancement de janvier à fin août 2023* en partenariat avec la Ville de Faches-Thumesnil,
la Ville d’Hem, la Ville de Lille, la Ville de Roubaix, la Ville de Wattrelos, la Ville de Mons-en-Barœul, la
Ville de Marcq-en-Barœul, la ville de Seclin et la Ville de Villeneuve d’Ascq afin de constituer un orchestre de 90 enfants (répartis en 9 groupes de 10).
*Il est précisé qu’une structure associative ad hoc devrait être mise en place pour porter ce projet à
partir du 1 er septembre 2023. Si celle-ci n’était pas opérationnelle, l’Orchestre National de Lille
resterait, le temps de la mise en place l’opérateur de ce projet
ARTICLE 1 : OBJET
La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles la Ville et l’Orchestre
National de Lille collaborent à la mise en œuvre du projet, tel que précisé ci-après dans les
engagements réciproques des parties.
ARTICLE 2 : OBLIGATIONS DE L’ORCHESTRE NATIONAL DE LILLE
L’Orchestre National de Lille s’engage :
2.1. Ateliers réguliers et représentations publiques
- à mettre en place des ateliers hebdomadaires de mars à juin 2023 et des bihebdomadaires
d’octobre 2023 au juin 2025* à la Maison de quartier Jacques-Brel. Ces ateliers pourront être
complétés par des sessions de travail supplémentaires pendant les vacances scolaires, hors grandes vacances, à la décision de l’équipe coordination du projet OPUS.
- à recruter et salarier pour le projet, les intervenants artistiques nécessaires à la bonne
réalisation des ateliers,
- à fournir le matériel pédagogique (pupitres, supports audio, partitions, …) nécessaire au bon
déroulement des ateliers,
- à organiser et mettre en place des répétitions et représentations publiques. Le calendrier
détaillé des ateliers, répétitions et représentations sera adressé ultérieurement à la Ville,
- à organiser, en lien avec les structures sociales ou les villes, le déplacement des enfants et
prendre en charge les frais de déplacements dans le cadre du projet.
2.2. Parc instrumental
170/202 - L’Orchestre National de Lille mettra à disposition de chaque enfant un instrument de la famille
des cordes. A l’issu du projet, l’instrument sera offert à chaque enfant qui s’inscrit dans un
établissement d’éducation musicale.
- L’Orchestre National de Lille prendra en charge les réparations des instruments dans la limite
des conditions normales d’utilisation ainsi que l’entretien courant du matériel (cordes, anches
notamment)
*sous réserve de la mise en place d’une structure ad hoc précitée au préambule, le cas échéant, un
avenant serait formalisé entre l’Orchestre National de Lille et cette nouvelle structure lui transférant l’ensemble des obligations ici présentes
ARTICLE 3 : OBLIGATIONS DE LA VILLE
La Ville s’engage :
- à veiller à la cohérence du projet sur son territoire, en collaboration avec le Centre Social
Centre-Ville et l’AFEV,
- à s’assurer de la mise à disposition de locaux nécessaires au bon déroulement des ateliers à la
Maison de quartier Jacques-Brel.
3.1. Participation financière
La Ville s’engage à verser une subvention annuelle, sous réserve du vote du budget, selon le planning
suivant :
- un versement de 6.000 € en premier semestre 2023*
- un versement de 6.000 € en premier semestre 2024*
- un versement de 6.000 € en premier semestre 2025*
La subvention est imputée sur le crédit du service Culture à l’imputation 65748 311 5210.
Le versement de la subvention est effectué sur le compte :
Etabli au nom de : ORCHESTRE NATIONAL DE LILLE
Domiciliation : CREDIT COOPERATIF – Agence Lille Centre
IBAN : FR76 4255 9100 0008 0153 1531 663
CODE BIC : CCOPFRPPXXX
*sous réserve de la mise en place d’une structure ad hoc précitée au préambule, le cas échéant, un
avenant serait formalisé entre l’Orchestre National de Lille et cette nouvelle structure lui transférant
le bénéfice du versement des subventions au prorata temporis.
171/202 3.2. Gestion du groupe participant
La Ville avec le concours du Centre Social Centre-Ville et de l’AFEV, s’engage :
- à faire participer un groupe de 10 enfants entre 7 et 9 ans aux ateliers de pratique
instrumentale organisés par l’Orchestre National de Lille,
- à s’assurer de l’assiduité des enfants participants au projet, et à informer les coordinateurs
territoriaux et pédagogiques en cas de problème pouvant porter préjudice à la bonne conduite de
l’atelier et a fortiori du projet,
- à s’assurer de la participation du groupe aux rassemblements en orchestre (4 stages et 1
concert-restitution par an) et, en s’assurant de la bonne transmission des horaires, des lieux et des
salles,
- à faciliter les conditions de travail des équipes de recherche, mandatée ultérieurement par
L’Orchestre National de Lille, qui réaliseraient une évaluation du projet. Le choix des équipes de
recherche sera notifié à la Ville par L’Orchestre National de Lille.
3.3. Implication de la Ville
La Ville avec le concours du Centre Social Centre-Ville et de l’AFEV, s’engage :
- à désigner au moins un référent projet et un référent-terrain pour suivre le groupe tout au
long du projet. Le référent-terrain participera aux ateliers, aux réunions de préparation, de suivi et de
bilan, aux activités culturelles, ainsi qu’aux répétitions et présentations publiques prévues au cours de
l’année. Les enfants sont sous la surveillance, l’autorité et la garde du Centre Social Centre-Ville et de
l’AFEV avec le concours de la Ville,
- à informer et sensibiliser les enfants ainsi que leurs familles à l’engagement nécessaire au bon
déroulement du projet,
- à faciliter les relations entre l’équipe projet et la Ville, particulièrement avec le coordinateur
territorial et le référent pédagogique du projet.
3.4. Parc instrumental
La Ville avec le concours du Centre Social Centre-Ville et de l’AFEV, s’engage :
- à sensibiliser le groupe participant au projet, au soin qu’implique la possession d’un instrument
de musique, en atelier et à leur domicile. Une fiche technique de prêt d’instrument sera établie et
donnée à la Ville par l’équipe projet. Cette fiche devra lui être retournée, dûment complétée et signée
par les parents de chaque enfant participant,
- à informer la personne en charge du parc instrumental au sein de l’équipe projet, en cas de
détérioration ou de casse d’un instrument, ou pour toute autre demande concernant les instruments
confiés à la Ville,
De façon générale, la Ville s’engage à respecter le cahier des charges qui se trouve en annexe de la
présente convention.
172/202 ARTICLE 4 : DATE D’EFFET ET DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention prend effet à compter de sa notification, jusqu’au 31 décembre 2025*.
Les parties peuvent convenir de mettre fin au contrat, d’un commun accord. Les modalités,
notamment financières, de la réalisation sont arrêtées conjointement par les parties.
*sous réserve de la mise en place d’une structure ad hoc précitée au préambule, le cas échéant, un
avenant serait formalisé entre l’Orchestre National de Lille, cette nouvelle structure et la Ville afin de
convenir des modalités de transferts des obligations à la nouvelle structure
ARTICLE 5 : ASSURANCES
Chaque partie s’engage à souscrire toutes les polices d’assurance nécessaires pour l’exécution du
contrat.
ARTICLE 6 : LITIGES
Les parties s’efforcent de régler à l’amiable leurs éventuels différents relatifs à l’interprétation et à
l’exécution du contrat. En cas de litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution de la présente
convention, celui-ci sera soumis à la compétence du tribunal compétent.
Fait en 4 exemplaires originaux, à Villeneuve d’Ascq, le XX avril 2023,
Pour l’Orchestre National de Lille, Pour la Ville de Villeneuve d’Ascq,
M. François Bou, Directeur général M. Gérard CAUDRON, Le Maire
Pour le Centre Social Centre-Ville, Pour l’AFEV,
M. Armand NWATSOCK, Président Mme Catherine KEV, déléguée territoriale
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174/202 Type de
produits Prix de vente*
7 €
12 €
9 € / 15 €
5 € / 6 € / 7 €
8 € / 9 €
7 €
18 € / 22 € / 26 €
28 € / 32€
16 € / 18 € / 20 € / 25 €
30 € / 32 € / 35 €
18 €
12 €
20 € / 24 € / 26 €
6 € / 8 € / 10 € / 12 €
20 € / 25 € / 32 € / 35 €
22 € / 24 € / 26 €
28 € / 29 €
20 € / 25 € / 30 € / 32 €
35 € / 40 € / 45 €
24 € / 32 €
10 € / 15 € / 20 €
25 € / 30 € / 35 €
9 €
5 € / 7 € / 8 € / 10 €
12 € / 15 €
Broche en tissus 12 €
12 €
4 €
6 €
22 €
26 € / 29 €
50 € / 54 € / 59 €
Produits en dépôt vente avec commission de 10% pour les recettes de la ville
Carte pop-up en papier (selon modèle)
Papeterie
artisanale
Créations
textiles
artisanales
Boucles d'oreille cercle à broder avec illustration
Bracelet en laiton et métal émaillé (selon modèle)
Collier en laiton et métal émaillé (selon modèle)
Boucles d'oreille avec perle de verre (selon modèle)
Bracelet avec perle de verre (selon modèle)
Collier avec perle de verre (selon modèle)
Bague avec perle de verre (selon modèle)
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Produits boutique proposés à la vente au Musée du Terroir
Bijoux
artisanaux
Désignation des produits
Petit carnet jaquette papier
Kit créatif sculpture papier (selon modèle)
Photophore en papier découpé
Boucles d'oreille en laiton et métal émaillé (selon modèle)
Bague en laiton et métal émaillé
Pic à cheveux en bois
Petit carnet illustré
Broche cercle à broder avec illustration
Boucles d'oreille en bois et tissus
Petite pochette en tissu
Liste des produits pour les boutiques des sites culturels de la ville
Tarification 2023
Broche et pin's avec perle de verre (selon modèle)
Mouchoir en tissu avec décors créés et imprimés à la main
Porte-monnaie en tissu d'ameublement
Pochette en tissu d'ameublement (selon modèle)
Besace en tissu d'ameublement (selon taille)
Page 1 Produits boutiques sites culturels
175/202 Type de
produits Prix de vente*
4 €
7 € / 10 €
6 €
10 €
12 €
13 €
21 € / 30 €
22 € / 24 € / 27 €
29 € / 35 €
29 € / 34 €
4 €
4 € / 5 € / 6 € / 12 €
7 € / 10 €
38 €
5 € / 9 € **
5 € / 7 €
10,50 €
1 € / 5 €
5,50 € / 6,50 €
5,50 € / 7 €
18 €
7 €
3,50 €
8 €
35 €
4 €
9 €
11,50 €
4 €
13 €
Boite en bois précieux 30 €
15 €
18 €
6 €
5 €
Créations
textiles
artisanales
(suite)
Cadre brodé tambour bois (selon taille)
Support en macramé fil coton
Barette en macramé fil coton
Baume à lèvre artisanal bio
Porte manteau chantourné en bois
Objet de décoration « Petites Rêveries »
Carte fleurie
Bol et pilon en bois
Rond de serviette en bois chantourné
Rond de serviette en bois personnalisé chantourné avec prénom
Rond de serviette en bois personnalisé chantourné avec prénom
et expédition
Kit produit ménager naturel
Autres produits
s'inspirant des
collections du
musée
Produits
alimentaires
locaux
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Produits en dépôt vente avec commission de 10% pour les recettes de la ville (suite)
Lot de 3 savons artisanaux bio
Savon artisanal bio ménager
Jeu de plateau traditionnel en bois
Jeux et jouets
traditionnels
Désignation des produits
Lot de barrettes/élastiques avec nœud en tissu (lot de 2 / lot de 3)
Lot de serre-têtes/bandeaux avec nœud en tissu (lot de 2)
Kit tricot (selon modèle)
Kit crochet (selon modèle)
Ronflette en bois
Toupies en bois (selon modèle)
Petite voiture en bois (selon taille)
Produits
d'hygiène et
d'entretien
naturels
Savon artisanal au lait d'anesse (selon poids)
Savon artisanal bio (neutre / avec produit local)
Ustensiles de
cuisine en lien
avec les
collections du
musée Expédition des ronds de serviette en bois personnalisés chantournés
avec prénom à partir de deux
Miel de fleurs villeneuvoises (250g / 500g)
Confitures artisanales (190g / 340g)
Lot de confitures artisanales (4X45g)
Boite à dents en bois
Carte aquarelle collection Musée du Terroir format A5
Barrette ou élastique avec nœud en tissu
Serre-tête ou bandeau avec nœud en tissu
Savon artisanal bio exfoliant (selon poids)
** Prix de vente pouvant évoluer dans la limite des recommandations du syndicat apicole de la région lilloise liées aux récoltes et au marché annuel
Page 2 Produits boutiques sites culturels
176/202 Produits de librairie en dépôt vente avec commission de 5% pour les recettes de la ville
Type de
produits Prix de vente*
tarif légal
tarif légal
tarif légal
tarif légal
Produits en vente directe
Type de
produits Désignation des produits Prix d'achat Prix de vente*
Crayon de charpentier 2,98 € 3,50 €
Porte-plume bois avec plume et encre 6,30 € 8 €
Plume naturelle avec encre 10,75 € 12 €
Maquette moulin avec moteur et cellule
solaire (selon modèle) 9,36 € / 12,78 € 11 € / 14 €
Maquette éolienne avec moteur et cellule
solaire 9,96 € 12 €
Maquette véhicule avec moteur et cellule
solaire (selon modèle)
4,92 € / 6,90 € / 16,20 €
18,60 € / 20,34 €
6 € / 8 € / 18 €
20 € / 22 €
Maquette mobile avec moteur et cellule
solaire 9,90 € 12 €
Kit mini cadran solaire 4,62 € 5,50 €
Magnet (selon taille) 1,24 € / 1,34 € 2 €
Marque-page en bois 3,42 € 4 €
Café / Thé / 1 €
Produits de librairie en dépôt vente avec commission de 5% pour les recettes de la ville
Type de
produits Prix de vente*
tarif légal
tarif légal
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Jeux et jouets
en bois
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Papeterie
Livres Livres et kits loisirs créatifs
Ouvrages patrimoniaux et locaux
Produits boutique proposés à la vente au Mémorial Ascq 1944
Désignation des produits
Livres Livres éditions jeunesses Ouvrages patrimoniaux et historiques
Désignation des produits
Livres de recettes traditionnelles
Livres et kits éditions jeunesses
Autres produits
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Page 3 Produits boutiques sites culturels
177/202 Produits en vente directe
Type de
produits Désignation des produits Prix d'achat Prix de vente*
Pendentif Âge du bronze 5,10 € 6 €
Bracelet Âge du bronze 12,75 € 15 €
Pendentif gaulois 1 perle (selon modèle) 4,25 € / 5,10 € 5,95 € / 6,80 € 5 € / 6 € 7 € / 8 €
Pendentif gaulois 3 perles (selon modèle) 8,50 € / 10,20 € 10 € / 12 €
Pendentif gaulois 7 perles 14 € 17 €
Pendentif gaulois 10 perles 19 € 22 €
Bracelet gaulois 1 perle 6,80 € 8 €
Bracelet gaulois 3 perles (selon modèle) 8,50 € / 10,20 € 11,90 € 10 € / 12 € 14 €
Bracelet gaulois 5 perles (selon modèle) 9 € / 17 € 11 € / 20 €
Bague romaine 11,90 € 14 €
Boucles d'oreille romaines 17 € 20 €
Pendentif viking 3 perles 5,10 € 6 €
Pendentif viking 5 perles 8,50 € 10 €
Pendentif viking 9 perles 19,55 € 23 €
Pendentif viking 11 perles 14,45 € 17 €
Bracelet viking 3 perles (selon modèle) 6,80 € / 8,50 € 8 € / 10 €
Pendentif mérovingien 5 perles 12,75 € 15 €
Bracelet mérovingien 5 perles 10,20 € 12 €
Pendentif rouelle 15 € 17 €
Pendentif lunule romaine 10 € 12 €
Bracelet en stéatite 15 € 17 €
Tête de cheval en os 4 € 5 €
Sifflet en os décoré 4,20 € 5 €
Pointe de flèche en silex 10 € 12 €
Nécessaire à feu 12,50 € 15 €
Pendentif hache en silex poli mod 1 22 € 26 €
Pendentif hache en silex poli mod 2 30 € 35 €
Pendentif 2,64 € 3 €
Magnet 2,76 € 3 €
Porte-clés 3 € 4 €
Stylos 3,24 € 4 €
Boucles d'oreille 4,80 € 6 €
Jeu d'osselet en crânes 11,88 € 14 €
Pendentif Marteau de Thor 16,03 € 19 €
Bague viking - taille variable 8,57 € / 15,03 € 10 € / 17 €
Lot de dés en os 4,99 € 6 €
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Bijoux gaulois,
antiques et
viking
Articles
Préhistoire
Articles
vikings
Bijoux divers
périodes
Produits boutique proposés à la vente au Parc Archéologique Asnapio
Page 4 Produits boutiques sites culturels
178/202 Produits en vente directe (suite)
Type de
produits Désignation des produits Prix d'achat Prix de vente*
Bourse en cuir 4,25 € 5 €
Bracelet en cuir 4,25 € 5 €
Bulla 8 € 10 €
Aryballe (selon modèle) 17,50 € / 21 € 21 € / 25 €
Bol (selon modèle) 21 € / 24,50 € / 25,90 € 25 € / 29 € / 30 €
Gobelet (selon modèle) 17,50 € / 19,60 € 22,40 € / 24,50 € 21 € / 23 € 26 € / 29 €
Vase (selon modèle) 21 € 25 €
Verre 17,50 € 21 €
Articles tissage Kit de tissage 15 € 17 €
Carte 4 monnaies 6,50 € 8 €
Carte 2 monnaies 3 € 4 €
Carte 2 monnaies édition limitée 4,50 € 6 €
Carte 1 grande monnaie 3,50 € 5 €
Carte 1 petite monnaie 1,80 € 2 €
Carte 1 monnaie édition limitée 2,50 € 3 €
Carte monnaie argent 3 € 4 €
Pendentif monétaire viking 4,50 € 6 €
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Produits de librairie en dépôt vente avec commission de 5% pour les recettes de la ville
Type de
produits Prix de vente*
Livres tarif légal
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Produits en vente directe
Type de
produits Désignation des produits Prix d'achat Prix de vente*
Maquette moulin avec moteur et cellule
solaire (selon modèle) 4,50 € / 9,36 € / 12,78 € 5,50 € / 11 € / 14 €
Maquette éolienne avec moteur et cellule
solaire 9,36 € / 9,96 € 11 € / 12 €
Produits de librairie en dépôt vente avec commission de 5% pour les recettes de la ville
Type de
produits Prix de vente*
tarif légal
tarif légal
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Articles
en verre
Monnaies
gauloises,
romaines et
vikings
Articles
en cuir
Produits boutique proposés à la vente au Musée des Moulins J.Brugeman
Désignation des produits
Livres Livres éditions jeunesses Ouvrages patrimoniaux et historiques
Jouets
en bois
* Prix de vente non assujettis à la TVA
Désignation des produits
Ouvrages Préhistoire - Antiquité - Moyen Âge
Page 5 Produits boutiques sites culturels
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action/service
tarif plein
tarif réduit*
Tarifs pour les individuels. Entrée musée*
4,00 €
2,00 €
Entrée musée + 1 atelier
5,00 €
3,00 €
Entrée visite guidée 1h30
5,00 €
4,00 €
Entrée visite guidée 1h30 + 1 atelier
6,00 €
5,00 €
Anniversaire, 13 enfants maximum
90,00 €
70,00 €
Entrée stage, demi-journée
10,00 €
8,00 €
Entrée gratuite le premier dimanche du mois (gratuité nationale des musées)
gratuit
gratuit
Entrée grande festivité (Journée Nationale des Moulins)
gratuit
gratuit
Tarifs pour les groupes (Structures) Entrée musée*, tarif par personne
3,00 €
2,00 €
Entrée visite guidée 1h30, tarif par personne
5,00 €
4,00 €
Entrée visite guidée + 2 ateliers, demi-journée tarif par personne
7,00 €
5,00 €
Visite guidée parcours croisé musées municipaux, demi-journée tarif par personne
5,00 €
4,00 €
Visite guidée + 4 ateliers, journée complète tarif par personne
11,00 €
9,00 €
Entrée accompagnateur supplémentaire de groupe
3,00 €
0,00 €
*La visite de l'intérieur des moulins n'est accessible qu'en visite guidée
* accès au tarif réduit : _ Villeneuvois sur présentation d'un justificatif _ Moins de 18 ans, étudiants, bénéficiaires du RSA, demandeurs d'emplois, bénéficiaire de l'allocation adulte handicapé à taux plein, détenteurs de la carte Crédit-loisirs, sur présentation d'un justificatif à jour. _ Colleges et lycées villeneuvois. _ billetterie en ligne Entrée gratuite pour les individuels de moins de 5 ans, sauf programmation spécifique jeune public Entrée gratuite pour un accompagnateur sur justificatif de la carte d'invalidité avec la mention« BESOIN D’ACCOMPAGNEMENT ». Entrée gratuite pour un accompagnateur de 8 enfants de maternelles ENtrée gratuite pour un accompagnateur de 10 enfants de primaire Entrée gratuite pour un accompagnateur de 12 enfants colleges et lycées Entrée gratuite pour les accompagnateurs de vie scolaire (AVS). Entrée gratuite pour les invités. Entrée gratuite pour les professeurs en visite pédagogique Entrée gratuite pour les éducateurs ou professionnel de la santé accompagnant un groupe de personnes en situation de handicap Entrée gratuite aux ateliers et visites pour les centres sociaux villeneuvois, les écoles maternelles et primaires villeneuvoises, les centres de loisirs villeneuvois
Tarification applicable dans la structure culturelle municipale du Musée des Moulins - Jean Bruggeman
au 15 avril 2023
Musée des Moulins - Jean Bruggeman
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186/202 CONVENTION PLURIANNUELLE D’OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT
Entre,
d’une part,
la Ville de Villeneuve d’Ascq représentée par son Maire ……. habilité en vertu de la délibération n° …. en date du……
Et,
D’autre part,
l’Association dénommée OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé Maison Communale de la Ferme Dupire 80 rue Yves Decugis 59650 VILLENEUVE D'ASCQ, N° Siret 78349644100040 représentée par son (sa) Secrétaire Madame GRIGNON
Préambule
La présente convention vise à établir un véritable partenariat entre la Ville et le secteur associatif. Elle vise à accompagner les associations dont les activités s’inscrivent dans le champs des politiques de la Ville. Elle repose sur les principes définis par la Charte des subventions municipales accordées aux associations adoptée par la Ville de Villeneuve d’Ascq le 1er mars 2004.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 - Objet de la convention
Par la présente convention, l’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE propose de mener une politique sportive selon les axes suivants:
- Développer tout projet concernant la participation de la jeunesse en collaboration avec les partenaires engagés auprès d’elle, en favorisant les démarches de
consultation, de concertation et de co-gestion.
- Améliorer l’information, la communication auprès des jeunes et des partenaires engagés auprès de ceux-ci.
- Développer l’initiative, la responsabilité et l’autonomie chez les jeunes par la démarche projet.
- Favoriser la communication sociale en particulier par les techniques audiovisuelles. - Favoriser l’accès des jeunes aux pratiques culturelles, sportives et de loisirs comme moyen d’épanouissement personne et collectif.
- Proposer une fonction de conseil et d’accompagnement aux organisations engagées dans la politiques jeunesse sur la ville.
La Ville s’engage à soutenir, financièrement ou par des concours ou avantages en nature, l’Association OMJC en raison de l’intérêt communal que présentent les actions proposées par ladite Association.
187/202 Article 2 - Durée de la Convention
La présente convention est signée pour une durée d'un an à compter du 5 avril 2023. Elle est renouvelée par tacite reconduction, sous réserve d’atteinte des objectifs fixés par la présente convention et/ou ses avenants et, de la présentation par l’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE des documents mentionnés à l’article 5 de la présente convention, et ne pourra pas excéder une durée totale de quatre ans.
Article 3 - Contribution de la ville à l’atteinte de objectifs :
3.1 Pour l'exercice 2023, la subvention financière de la Ville s'élève à 265 667 €. S'y ajoutent les concours supplétifs ou avantages en nature suivant, dans la mesure où ils sont connus pour l'année en cours:
- Une mise à disposition de locaux soit 132.20 m² pour les partie bureaux, et 83.50 m² représentant une aide de 23 732.00 €.
La subvention est imputée sur les crédits 65748 338 4240.
Elle est versée sur le compte n° 15629 02683 00082687140 53 de l’association OMJC ouvert à la banque Crédit Mutuel, agence de VILLENEUVE D ASCQ, rue de la Station, selon le calendrier suivant :
- 73 000 € en avril 2023
- 73 000 € en juin 2023
- 74 667 € en septembre 2023
3.2 Pour les années suivantes, les objectifs/actions annuels poursuivis par l’Association OMJC, le montant et les modalités du financement annuel et, le cas échéant, la valeur des contributions non financières annuelles accordées par la Ville seront précisés par avenants à la présente convention.
Ces contributions non financières pourront être:
- Une mise à disposition de locaux
- Une mise à disposition de matériels
- Une mise à disposition de personnel
Article 4 - Engagements de l’Association
4.1 L’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE doit utiliser les subventions conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été consenties. La ville se réserve le droit de demander le remboursement de tout ou partie de la subvention si les objectifs fixés n'ont pas été atteints.
L'association ne peut reverser tout ou partie de la subvention à une autre association, sans l’autorisation expresse de la Ville.
4.2 L’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE doit également mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs et de l’ensemble des actions prévues.
188/202 4.3 L’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE s’engage à faciliter le contrôle, par la Ville ou/et toute personne mandatée par la Ville, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables de la réalisation des objectifs fixés.
Article 5 - Obligations comptables de l’Association
L’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE s’engage à :
- Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, - Fournir un compte rendu financier annuel attestant la conformité des dépenses effectuées aux objectifs fixés, pour une première analyse dans les 2 mois, puis dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 (NOR : PRMX0609605A) relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000.
Dès que la subvention municipale est supérieure à 75 000 euros ( y compris les aides supplétives) ou dont si elle représente 50 % du budget de ladite association, celle-ci est tenue de transmettre à la ville un bilan certifié conforme du dernier exercice connu.
Pour un montant annuel de subventions publiques supérieur ou égal à 153 000 euros ( y compris les aides supplétives et quelqu’en soit l’origine), elle s’engage en plus à :
- Fournir un compte de résultat annuel, et un compte de résultat propre à chaque action. Ce compte rendu financier sera réalisé conformément à l’arrêté du 11 octobre 2006 relatif à l’art. 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000, annexé à la présente convention. - Désigner en qualité de Commissaire aux comptes un membre de l’Ordre des experts- comptables et comptables agrées et son suppléant, dont elle fera connaître le nom à la Ville dans un délai de trois mois après la signature de la présente convention.
- Transmettre à la Ville tout rapport produit par celui-ci ayant un lien avec la (ou les) subvention(s) accordée(s) par la Ville.
Article 6 - Communication
L’Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE autorise la Ville à utiliser son nom et/ou son image pour sa propre communication.
L’Association OMJC mettra en œuvre ses meilleurs efforts pour mentionner l’action de la Ville en sa faveur, notamment dans les publications ou les campagnes de presse éventuelles dont elle pourrait faire l’objet.
L'Association utilisera le logo type de la Ville dans ses documents d'information et sur les équipements, lors des manifestations importantes auxquelles elle pourrait participer.
Article 7 - Evaluation par la Ville
Les modalités d’évaluation portant sur la réalisation ou les conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels la Ville a apporté son concours, sur un plan quantitatif comme qualitatif, sont définies d’un commun accord entre la Ville et l’Association
OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE ,et sont précisées ci-dessous :
189/202 Transmission par l’OMJC du rapport d’activité et des fiches d’évaluation quantitative et qualitative de chaque action menée.
L’évaluation porte notamment sur la conformité des résultats aux objectifs fixés et sur l’impact des actions et interventions au regard de l’intérêt général.
Article 8 - Avenant
Toutes modifications des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention fera l’objet d’un avenant.
Article 9 - Résiliation de la convention
En cas de non-respect par l’une ou l’autre partie des engagements respectifs fixés dans la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par l’une ou l’autre partie à l’expiration d’un délai de trois mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
Nonobstant ce qui précède, la Ville se réserve le droit de résilier sans délai la présente convention, si elle décide d'user de son pouvoir discrétionnaire de ne plus subventionner l'Association OBSERVATOIRE DES MUTATIONS DE LA JEUNESSE ET DE LA CITOYENNETE
Article 10 – Litige
Tout litige concernant l’interprétation ou l’application de la présente convention sera de la compétence du Tribunal administratif de Lille.
Fait à Villeneuve d'Ascq, le jeudi 23 février 2023
Pour l'Association OMJC ,
La Présidente,
Pour la Ville,
Le Maire,
Gérard CAUDRON
Synthia GRIGNON
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C 72
191/202 N° VA_DEC2023_22 : Achat de séances d'expression corporelle auprès de l'association "Family Forme" à destination des assistantes maternelles du Relais
Petite Enfance
02/02/2023
N° VA_DEC2023_24 : Convention d'occupation précaire du logement situé au 8 rue Simone Veil à Villeneuve d'Ascq
07/03/2023
N° VA_DEC2023_27 : Achat de séances d'ateliers de motricité libre auprès de la micro- entreprise "Les Pieds sur Terre"à destination des assistantes
maternelles du Relais Petite Enfance
03/02/2023
N° VA_DEC2023_36 : Animation d'atelier "Anglais" adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_37 : Animation d'ateliers d'aquarelle adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_38 : Animation d'ateliers sportifs adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_39 : Animation d'ateliers culinaires adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_40 : Animation ateliers chantournage adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_41 : Animation d'ateliers "idées succulentes" adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_42 : Animation d'ateliers de percussions africaine adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_44 : Animation Qi Gong adaptées aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_45 : Animation d'ateliers de Yoga adaptés aux aînés 27/01/2023
N° VA_DEC2023_46 : Mise à disposition d'un local à titre gracieux au bailleur Logis Métropole
03/02/2023
N° VA_DEC2023_51 : Résiliation de la convention de mise à disposition du LCR Jean Vilar à l'association "CLCV"
06/02/2023
N° VA_DEC2023_52 : Résiliation de la convention de mise à disposition du LCR du Kiosque à l'association "Enfance et Famille d'Adoption"
06/02/2023
N° VA_DEC2023_53 : Contrat de cession avec Quanta pour le spectacle Café poubelle à la Ferme d'en Haut
02/02/2023
N° VA_DEC2023_54 : Avenant du contrat de cession entre la Ferme d'en Haut et la Soja pour le spectacle Longues jupes et culottes courtes
02/02/2023
N° VA_DEC2023_56 : Achat d'une prestation à l'association Ave Bagacum dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome", au parc Asnapio
03/02/2023
N° VA_DEC2023_57 : Marché d'exclusivité - Maintenance du progiciel "Orphée" 27/01/2023
N° VA_DEC2023_58 : Location d'une balayeuse laveuse aspiratrice compacte (affaire n°22S0024)
27/01/2023
N° VA_DEC2023_59 : Achat d'une prestation à l'association Via Romana dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome", au parc Asnapio
03/02/2023
N° VA_DEC2023_60 : Achat d'une prestation à l'association Domhan dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule, voyage au pays des mythes", au parc Asnapio
03/02/2023
N° VA_DEC2023_61 : Renouvellement de l'adhésion au réseau professionnel de la restauration collective AGORES
09/02/2023
N° VA_DEC2023_62 : Mise à disposition temporaire du Centre Nautique Babylone pour les entraînements de l'Association Ronchin Olympique Club
31/01/2023
N° VA_DEC2023_63 : Animation d'atelier jardinage adapté aux aînés 03/02/2023
Liste des décisions
prises en vertu de l'article L.2122-22 du Code général des collectivités territoriales et de la délibération n°VA_DEL2020_61 du conseil municipal du 5 juillet 2020
192/202 N° VA_DEC2023_64 : Animation théâtre adaptée aux aînés 16/02/2023
N° VA_DEC2023_65 : Convention de mise à disposition de locaux à titre gracieux 03/02/2023
N° VA_DEC2023_66 : Mise à disposition temporaire de la salle Mendès-France pour une session découverte du para athlétisme organisée par l'Office
Municipal du Sport
31/01/2023
N° VA_DEC2023_67 : Mise à disposition temporaire de la salle Léo Lagrange pour des stages organisés par l'association Les Intrépides
31/01/2023
N° VA_DEC2023_68 : Mise à disposition temporaire de la salle du 8 Mai pour un tournoi Open et CNGT Newmat 2023 organisé par la Raquette
02/02/2023
N° VA_DEC2023_69 : Mise à disposition temporaire des ESUM 2 pour un Championnat Universitaire des Hauts de France de G.R. organisé par la
Fédération Française du Sport Universitaire
02/02/2023
N° VA_DEC2023_70 : Mise à disposition temporaire de la salle de réunion de la Piscine du Triolo pour une Assemblée Générale organisée par l'association
ASCANOP
02/02/2023
N° VA_DEC2023_71 : Animation d'atelier socio cosmétique adapté aux aînés 03/02/2023
N° VA_DEC2023_72 : Animation musicale pour les mille et une guinguettes adaptées aux aînés
03/02/2023
N° VA_DEC2023_73 : Avenant n°1 - Lot Assurance des dommages aux biens et des risques annexes - Groupement de commande MEL, SOURCEO+36 COMMUNES
11/02/2023
N° VA_DEC2023_74 : Mise à disposition temporaire de la salle Pascal Lahousse pour un Tournoi organisé par l'Union Sportive Ascquoise
02/02/2023
N° VA_DEC2023_75 : Conclusion d'un contrat de prêt à usage avec la SCEA Nord Vitis 17/02/2023
N° VA_DEC2023_76 : Convention de mise à disposition à titre gracieux d'un local 09/02/2023
N° VA_DEC2023_77 : Mise à disposition à titre payant du foyer Henri Rigole à un syndic de copropriété
09/02/2023
N° VA_DEC2023_78 : Mise à disposition temporaire des ESUM pour un Tournoi International de Tennis de Table organisé par le FOS Tennis de
Table
09/02/2023
N° VA_DEC2023_79 : Mise à disposition gratuite des planchers de danse de la Carrière Delporte et du studio B de la maison de quartier Pasteur au profit
d'associations villeneuvoises pendant les vacances de février 2023
selon le planning établi avec le Service Culture
16/02/2023
N° VA_DEC2023_80 : Marché subséquent n°4 - Interventions diverses- Hiver 2022/2023- Accord cadre à marchés subséquents "interventions diverses sur le
patrimoine arboré de la commune de Villeneuve d'Ascq"- Lots 1 à 4
10/02/2023
N° VA_DEC2023_81 : Ateliers de danse hip-hop, par la société Danse In 59, à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
09/02/2023
N° VA_DEC2023_82 : Achat d'une prestation à l'association Aes Dana dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule: voyage aux pays des mythes", au parc Asnapio
01/03/2023
N° VA_DEC2023_83 : Achat d'une prestation à l'Ensemble Tormis dans le cadre de la Nuit des Musées au parc Asnapio
16/02/2023
N° VA_DEC2023_85 : Achat d'une prestation à l'association "Les peuples du Nil" dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette"
01/03/2023
N° VA_DEC2023_86 : Achat d'une prestation à la Cie de la lune d'ambre dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" du parc Asnapio
01/03/2023
193/202 N° VA_DEC2023_87 : Achat d'une prestation à l'association "Habilis archéologie du geste" dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" au parc
Asnapio
01/03/2023
N° VA_DEC2023_88 : Achat d'une prestation à la Compagnie de la Lune d'Ambre dans le cadre de la festivité "Grandir! Quelle histoire..." du parc Asnapio
16/02/2023
N° VA_DEC2023_89 : Ateliers de yoga à destination des enfants des accueils de loisirs 14/02/2023
N° VA_DEC2023_90 : Atelier bien-être parents-bébés 22/02/2023
N° VA_DEC2023_91 : Prolongation de l'autorisation d'occupation du domaine public accordée à la friterie PIC-NIC, rue des Chercheurs
03/03/2023
N° VA_DEC2023_92 : Attribution, renouvellement et conversion de concessions du quatrième trimestre 2022
11/02/2023
N° VA_DEC2023_93 : Avenant n°1 - Accord cadre portant sur des travaux d'éclairage public et prestations associées en accompagnement des travaux de la M.E.L - (Juillet 2020 - Juin 2024) - Marché n° 20AC0002
11/02/2023
N° VA_DEC2023_94 : Avenant n°1 - Accord-cadre à bons de commande Achat de pièces pour automobiles et pour engins d'espaces verts Mars 2019 - Février 2023 - lots 1 à 7
14/02/2023
N° VA_DEC2023_95 : Spectacle de marionnettes par le théâtre La Filoche, représenté par l'association ''Musique Expression Animation'' à destination des
enfants du centre d'accueil et de loisirs Valentin
20/02/2023
N° VA_DEC2023_96 : Régie d'avance séjour de vacances "destination vacances" 21/03/2023
N° VA_DEC2023_97 : Mise à disposition de la salle du Blason pour une formation d'arbitres de Futsal organisée par la Ligue de Football des Hauts-de-France
14/02/2023
N° VA_DEC2023_98 : Contrat de cession avec Telema records pour le concert Imparfait à la Ferme d'en Haut
03/03/2023
N° VA_DEC2023_99 : Demande de subventions DSIL 2023 - Rénovation des couvertures et des étanchéités
17/03/2023
N° VA_DEC2023_100 : Ateliers de lecture à voix haute et spectacle extérieur par l'association Dire-Lire à destination des enfants du centre d'accueil
et de loisirs Valentin sur la thématique de la nature, l'eau et le
protection de la planète
20/02/2023
N° VA_DEC2023_101 : Ateliers d'animation autour du livre par l'association Dire-Lire à destination des enfants du groupe des 3/4 ans du centre d'accueil et de loisirs Bossuet
20/02/2023
N° VA_DEC2023_102 : Occupation d'un logement au profit d'un professeur des écoles 21/02/2023
N° VA_DEC2023_103 : Prestation de maintenance et d'assistance du parc informatique pédagogique des écoles de la Ville de Villeneuve d'Ascq - Attribution du marché (affaire n°22S0027)
21/02/2023
N° VA_DEC2023_105 : Marché subséquent n°2 (23S0009)- Accord-cadre Acquisition de matériels et logiciels informatiques et services associés - Lot n°5 :
Prestations de services d'assistance à maîtrise d'ouvrage -
Attribution du marché
21/02/2023
N° VA_DEC2023_106 : Avenant n°2 - lot 1 - Maintenance, contrôle, nettoyage et réparation des aires de jeux municipales et marquage au sol
23/02/2023
N° VA_DEC2023_107 : Contrat de cession avec le collectif Jamalak pour le concert de Mayo en trio, à Villeneuve d'Ascq
03/03/2023
N° VA_DEC2023_108 : Marché n°22S0021 - Mise en place d'un nouvel intranet à la mairie de Villeneuve d'Ascq - Attribution du marché
21/02/2023
194/202 N° VA_DEC2023_109 : Ateliers de yoga, par la société Céline Antonov, à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
01/03/2023
N° VA_DEC2023_110 : Ateliers de lecture à voix haute par l'association Dire Lire à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
01/03/2023
N° VA_DEC2023_111 : Ateliers d'éveil musical par la société Leurent Julien à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
01/03/2023
N° VA_DEC2023_112 : Ateliers de sophrologie par la société Céline Rosiers à destination des des enfants durant le temps de pause méridienne
01/03/2023
N° VA_DEC2023_113 : Ateliers de danse hip-hop par l'association Racines Carrées à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
01/03/2023
N° VA_DEC2023_114 : Utilisation des locaux du centre d'accueil et de loisirs Pierre Mendès- France, à titre gracieux, par l'association ''Association d'Animation
des Près'' (LCR des Près) pour la période de février à juin 2023
14/03/2023
N° VA_DEC2023_115 : Mise à disposition temporaire de la cuisine et de la salle Fernand Debruyne pour un loto organisé par l'US ASCQ
27/02/2023
N° VA_DEC2023_116 : Mise à disposition temporaire de la salle Marcel Cerdan pour un concours de Tir à l'Arc de type 3D indoor organisé par la Saint
Sébastien
27/02/2023
N° VA_DEC2023_117 : Mise à disposition temporaire de la salle Fernand Debruyne pour un gala de GR et une compétition UNSS organisés par la Section
Sportive de GR du Collège Arthur Timbaud
27/02/2023
N° VA_DEC2023_118 : Prolongation de la convention d'occupation précaire pour le logement situé 4/5 rue des Bouleaux à Villeneuve d'Ascq
07/03/2023
N° VA_DEC2023_119 : Mise à disposition gratuite de l'atelier d'artiste de la Ferme d'en Haut à l'association Cric crac compagnie
03/03/2023
N° VA_DEC2023_120 : Contrat de cession avec les Quatre Chemins Boheme pour le spectacle " La tête dans les étoiles" avec les Guilidoux à la Ferme
d'en Haut
03/03/2023
N° VA_DEC2023_121 : Contrat de cession avec l'association La mécanique du fluide pour le spectacle " Sortir ?" à la Ferme d'en Haut
03/03/2023
N° VA_DEC2023_122 : Prolongation de la convention d'occupation précaire pour le logement situé au 40 rue du Pavé Bleu à Villeneuve d'Ascq
07/03/2023
N° VA_DEC2023_123 : Convention de mise à disposition de mobilier scénographie d'exposition entre le LaM et la Ferme d'en Haut pour l'exposition "
De papiers et de foins : Histoires animales..."
03/03/2023
N° VA_DEC2023_124 : Maintenance du logiciel ' ETEMPTATION ' 15/03/2023
N° VA_DEC2023_125 : Convention d'occupation précaire du logement situé au 98 rue de Fives à Villeneuve d'Ascq
07/03/2023
N° VA_DEC2023_126 : Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Yoga du Rire adaptés aux aînés.
09/03/2023
N° VA_DEC2023_127 : Mise à disposition temporaire du local Tennis de Table Pasteur pour le stockage de denrées
03/03/2023
N° VA_DEC2023_128 : Mise à disposition temporaire de la salle de réunion de la Piscine du Triolo pour une assemblée générale organisée par l'Oiseau Peng
03/03/2023
N° VA_DEC2023_129 : Contrat de cession avec la Compagnie In Illo Tempore pour les droits d'exploitation du spectacle Contes des 5 Coins du Monde au
Musée du Château de Flers pour la Nuit des Musées 2023
09/03/2023
195/202 N° VA_DEC2023_132 : Convention avec le Musée Régional des Télécommunications et de la Radio de Marcq-en-Baroeul pour le prêt à titre gracieux d'objets
de collection dans le cadre de l'exposition sur les
télécommunications au Musée du Terroir du 4 juin au 18 novembre
2023
15/03/2023
N° VA_DEC2023_133 : Mise à disposition à titre payant du Foyer l'Âge d'Or au syndic de copropriété Hameau du Moulin
13/03/2023
N° VA_DEC2023_134 : Renouvellement d'adhésion à l'Association Nationale des Directeurs de l'Education des Villes (ANDEV)
07/03/2023
N° VA_DEC2023_135 : Mise à disposition gratuite de locaux scolaires au profit du D.A.M.E 14/03/2023
N° VA_DEC2023_136 : Animations ''Entretien de vélos''par l'association ''Les Jantes du Nord'' à destination des enfants du centre d'accueil et de loisirs
Charlie Chaplin
09/03/2023
N° VA_DEC2023_137 : Mise à disposition du Parcours de Sensibilisation aux Handicaps 14/03/2023
N° VA_DEC2023_138 : Adaptation mensuelle du journal municipal La Tribune en version audio par l'Association Canopée
14/03/2023
N° VA_DEC2023_139 : Contrat de cession entre la Ferme d'en Haut et ANZN pour le concert The Gluteens
13/03/2023
N° VA_DEC2023_140 : Mise à disposition gratuite de la malle Papier Machine de la Ferme d'en Haut pour l'Atelier 2
13/03/2023
N° VA_DEC2023_141 : Mise à disposition temporaire de la salle Pascal Lahousse pour un vide grenier organisé par l'association des Parents d'Elèves de
l'Ecole Toulouse Lautrec
09/03/2023
N° VA_DEC2023_142 : Mise à disposition temporaire du site du Palacium pour une compétition qualificative aux Championnats de France organisée par le Villeneuve d'Ascq Rythme et Sport Lille Métropole
09/03/2023
N° VA_DEC2023_143 : Mise à disposition temporaire du tatamis Dojo Roger Leignel pour un stage fédéral organisé par l'association Shoshin Aiki Dojo
13/03/2023
N° VA_DEC2023_144 : Résiliation de la convention de mise à disposition de l'Espace Milou Debisschop au profit de l'association "Mobilité en Nord"
15/03/2023
N° VA_DEC2023_145 : Résiliation de la convention de locaux, signée le 9 décembre 2014, au profit de l'association "BAVAR"
15/03/2023
N° VA_DEC2023_146 : Avenant à la convention de mise à disposition du LCR Jean Vilar au profit de "l'Association de la Culture Chinoise"
15/03/2023
N° VA_DEC2023_147 : Avenant à la convention de mise à disposition de la Maison des Associations du Bourg au profit de l'association "AJVAH"
15/03/2023
N° VA_DEC2023_148 : Mise à disposition temporaire des ESUM pour un Critérium Fédéral de National 2 organisé par le FOS Tennis de Table
13/03/2023
N° VA_DEC2023_149 : Mise à disposition temporaire du club house du Palacium pour une assemblée générale organisée par l'Athlétic Club Villeneuve d'Ascq
13/03/2023
N° VA_DEC2023_150 : Achat d'une prestation à l'association Ludotium dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" du parc Asnapio
18/03/2023
N° VA_DEC2023_151 : Avenant au bail à ferme 16/03/2023
N° VA_DEC2023_152 : Achat d'une prestation à l'association Galates dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome" au parc Asnapio
18/03/2023
N° VA_DEC2023_153 : Achat d'une prestation à l'association "Chantres et chroniqueurs" dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome" au parc
Asnapio
18/03/2023
196/202 N° VA_DEC2023_154 : Achat d'une prestation à l'Histrion dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule, voyage au pays des mythes", au parc Asnapio 18/03/2023
N° VA_DEC2023_155 : Contrat de cession avec l'artiste Gérard Ty et la Ferme d'en Haut pour l'exposition " De papiers et de foin : histoires animales"
17/03/2023
N° VA_DEC2023_156 : Contrat de cession avec l'artiste Virginie Morel et la Ferme d'en Haut pour l'exposition " De papiers et de foin : histoires animales"
17/03/2023
N° VA_DEC2023_157 : Contrat de transport entre Eurolay et la Ferme d'en Haut 17/03/2023
N° VA_DEC2023_158 : Mise à disposition gratuite de la salle de spectacle de la Ferme d'en Haut pour l'école de musique de Villeneuve d'Ascq
17/03/2023
N° VA_DEC2023_161 : Mise à disposition temporaire de la salle Canteleu pour "les Randos du Coeur" organisées par l'association Club Lions Lille Opéra
16/03/2023
N° VA_DEC2023_166 : Marché S230005 - Prestation de maintenance des matériels composant l'infrastructure du Système d'Information de la Ville de
Villeneuve d‘Ascq (serveurs, équipements réseaux, solutions de
stockage, de consolidation, de virtualisation, …)
21/03/2023
N° VA_DEC2023_171 : Marché n°22S0012 "Rue de Lannoy : rénovation de l'éclairage public et installation d'un éclairage solaire en voie verte" - Attribution 21/03/2023
N° VA_DEC2023_173 : Mise à disposition temporaire de la Base Jacques-Yves COUSTEAU pour les activités menées par l'association Courir à Villeneuve
d'Ascq
21/03/2023
N° VA_DEC2023_174 : Mise à disposition temporaire de la Piscine du Triolo pour une Finale Départementale de Natation organisée par l'Union Nationale du
Sport Scolaire
21/03/2023
Transmis au controle de la légalité entre le 25/01/2023 et le 21/03/2023
197/202 Numéro
Objet
Détail
VA_DEC2023_22
Achat de séances d'expression corporelle auprès de l'association "Family Forme" à destination des assistantes maternelles du Relais Petite Enfance
Attributaire: Family Forme - Objet: séances d'expression corporelle - Coût: 400 € TTC
VA_DEC2023_27
Achat de séances d'ateliers de motricité libre auprès de la micro-entreprise "Les Pieds sur Terre"à destination des assistantes maternelles du Relais Petite Enfance
Attributaire: Les Pieds sur Terre - Objet : séances d'ateliers de motricité - Coût : 2 075,20 € TTC
VA_DEC2023_36
Animation d'atelier "Anglais" adaptés aux aînés
Attributaire : M. CARSTEN Michael - Objet : ateliers anglais - Coût : montant annuel 5 580 € TTC
VA_DEC2023_37
Animation d'ateliers d'aquarelle adaptés aux aînés
Attributaire : Mme Philippine ETIEVANT - Objet : Ateliers aquarelle - Coût : montant annuel 3 348 € TTC
VA_DEC2023_38
Animation d'ateliers sportifs adaptés aux aînés
Attributaire : Association « Activités Sportives Pour tous » - Objet : ateliers sportifs - Coût : montant annuel 2 940 € TTC
VA_DEC2023_39
Animation d'ateliers culinaires adaptés aux aînés
Attributaire : Mme OCHIN Nicole - Objet : ateliers culinaires - Coût : montant annuel 850 € TTC
VA_DEC2023_40
Animation ateliers chantournage adaptés aux aînés
Attributaire : Mme MARY MURIELLE - Objet : ateliers chantournage - Coût : montant annuel 1 536 € TTC
VA_DEC2023_41
Animation d'ateliers "idées succulentes" adaptés aux aînés
Attributaire : Madame DUQUENNOY MARJORIE - Objet : Ateliers "idées succulentes" - Coût : montant annuel 3 300 € TTC
VA_DEC2023_42
Animation d'ateliers de percussions africaine adaptés aux aînés
Attributaire : Association KAÏ DINA - Objet : ateliers de percussions africaine - Coût : montant annuel 3 800 € TTC
VA_DEC2023_44
Animation Qi Gong adaptées aux aînés
Attributaire : Association Karenza 59 - Objet : atelier Qi Gong - Coût : montant annuel 12 750 € TTC
VA_DEC2023_45
Animation d'ateliers de Yoga adaptés aux aînés
Attributaire : Mme DAUCHY Véronique - Objet : ateliers Yoga du rire - Coût : montant annuel 800 € TTC
VA_DEC2023_53
Contrat de cession avec Quanta pour le spectacle Café poubelle à la Ferme d'en Haut
Attributaire : Association Quanta - spectacle Café poubelle - Coût : 2 300 € TTC
VA_DEC2023_54
Avenant du contrat de cession entre la Ferme d'en Haut et la Soja pour le spectacle Longues jupes et culottes courtes
Attributaire : la Soja - Objet : report date de spectacle - Coût : 1 840 € TTC
Décisions prises pour les marchés inférieurs à 214 000 € HT pour les marchés de fournitures et services et à 1 000 000 € HT
pour les marchés de travaux
en application de l'article L 2122-22 du Code général des collectivités territoriales et en vertu de la délibération
n°VA_DEL2020_61 adoptée par le Conseil municipal le 5 juillet 2020
198/202 VA_DEC2023_56
Achat d'une prestation à l'association Ave Bagacum dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome", au parc Asnapio
Attributaire : Association Ave Bagacum - Objet : Campement de légionnaires romains - Coût : 6 000 € TTC
VA_DEC2023_57
Marché d'exclusivité - Maintenance du progiciel "Orphée"
Marché d'exclusivité de maintenance du progiciel "Ophée" - Société C3RB - Montant annuel : 1 640,00 € HT - Marché négocié sans publicité ni mise en concurrence préalables
VA_DEC2023_58
Location d'une balayeuse laveuse aspiratrice compacte (affaire n°22S0024)
Attributaire : SAS LEMONNIER - Objet : Location d’une balayeuse – Montant : 89 280,00 € HT– Durée du marché : 18 mois à compter de la notification du contrat
VA_DEC2023_59
Achat d'une prestation à l'association Via Romana dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome", au parc Asnapio
Attributaire : Association Via Romana - Objet : Campement d'auxiliaires romains - Coût : 4 500 € TTC
VA_DEC2023_60
Achat d'une prestation à l'association Domhan dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule, voyage au pays des mythes", au parc Asnapio
Attributaire : Association Domhan - Objet : Spectacle Cernunnos - Coût : 2 154,34 € TTC
VA_DEC2023_63
Animation d'atelier jardinage adapté aux aînés
Attributaire : Passerelle ludique - Objet : ateliers jardinage - Coût : montant annuel 1 296 € TTC
VA_DEC2023_64
Animation théâtre adaptée aux aînés
Attributaire : Association Compagnie Tambours battants - Objet : ateliers théâtre - Coût : montant annuel 5 000 € TTC
VA_DEC2023_71
Animation d'atelier socio cosmétique adapté aux aînés
Attributaire : Ambre Bertout - Objet : atelier socio-cosmétique - Coût : montant annuel 2 100 euros TTC
VA_DEC2023_72
Animation musicale pour les mille et une guinguettes adaptées aux aînés
Attributaire : Z et L ARTS ; Objet : animation musicale ; Coût : montant total de 3966.80 euros TTC
VA_DEC2023_73
Avenant n°1 - Lot Assurance des dommages aux biens et des risques annexes - Groupement de commande MEL, SOURCEO+36 COMMUNES
Avenant n°1 - Lot Assurance des dommages aux biens et des risques annexes - Groupement de commande MEL, SOURCEO+36 COMMUNES – SMACL – révision de la superficie déclarée « Dommages aux biens » - montant prévisionnel de la cotisation 2023 : 141 131,62 € TTC
VA_DEC2023_80
Marché subséquent n°4 - Interventions diverses- Hiver 2022/2023- Accord cadre à marchés subséquents "interventions diverses sur le patrimoine arboré de la commune de Villeneuve d'Ascq"- Lots 1 à 4
Attributaires :
Lot 1: NOR D: Eco-Pausages 10 596 € TTC
L - Lot 2 : OUEST: Eco-Paysages 29 418 €
TTC -
Lot 3 : EST : Eco-Paysages 11 064 € TTC -
Lot 4 : SUD : Périlhon Elagage 8 064 € TTC
VA_DEC2023_81
Ateliers de danse hip-hop, par la société Danse In 59, à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
Attributaire : société Danse In 59 - Objet : ateliers de danse hip-hop - Coût : 910 euros TTC
VA_DEC2023_82
Achat d'une prestation à l'association Aes Dana dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule: voyage aux pays des mythes" au parc Asnapio
Association Aes Dana - Spectacle "les 12 travaux d'Hercule" - Coût : 2 185,96 € TTC
VA_DEC2023_83
Achat d'une prestation à l'Ensemble Tormis dans le cadre de la Nuit des Musées au parc Asnapio
Attributaire : Ensemble Tormis - Objet : Veillée médiévale - Coût : 1 200 € TTC
199/202 VA_DEC2023_85
Achat d'une prestation à l'association "Les peuples du Nil" dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette"
Association "Les peuples du Nil" - Animation sur l'alimentation en Egypte antique - Dimanche 14 mai 2023 - 470€ TTC
VA_DEC2023_86
Achat d'une prestation à la Cie de la lune d'ambre dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" du parc Asnapio
Cie de la lune d'ambre - Spectacle "les fastes de la cuisine au temps de Louis XI" - Dimanche 14 mai 2023 - 1200€TTC
VA_DEC2023_87
Achat d'une prestation à l'association "Habilis:archéologie du geste" dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" au parc Asnapio
Association "Habilis: archéologie du geste" - Dégustations et conférences sur l'alimentation au Néolithique - Dimanche 14 mai 2023 - 320€ TTC
VA_DEC2023_88
Achat d'une prestation à la Compagnie de la Lune d'Ambre dans le cadre de la festivité "Grandir! Quelle histoire..." du parc Asnapio
Attributaire : Compagnie de la lune d'ambre - Objet : spectacles "Avant la vie, la ventrière" et "Grandir vite!"- Coût : 1 200 € TTC
VA_DEC2023_89
Ateliers de yoga à destination des enfants des accueils de loisirs
Attributaire : Société "DUFOUR Chloé" - Objet : ateliers de yoga - Coût : 350,00 € TTC
VA_DEC2023_90
Atelier bien-être parents-bébés
Attributaire : Doucibulle de Céline Vaast Waeselynck - Objet : Atelier de 5 séances parents et enfants âgés de 0 à 8 mois, à la piscine du Triolo - Coût : 900 euros TTC
VA_DEC2023_93
Avenant n°1 - Accord cadre portant sur des travaux d'éclairage public et prestations associées en accompagnement des travaux de la M.E.L - (Juillet 2020 - Juin 2024) - Marché n° 20AC0002
Avenant n°1– Accord cadre portant sur des travaux d'éclairage public et prestations associées en accompagnement des travaux de la M.E.L - ajout de ligne au BPU avec les sociétés INEO Hauts-de- France/ Eiffage Energie Infrastructures Nord/STTN Energie - sans incidence financière
VA_DEC2023_94
Avenant n°1 - Accord-cadre à bons de commande Achat de pièces pour automobiles et pour engins d'espaces verts Mars 2019- Février 2023 - lots 1 à 7
Avenant n°1 de prolongation - lot 1 à 7 de l’accord-cadre à bons de commande Achat de pièces pour automobiles et pour engins d’espaces verts Mars 2019- Février 2023 – lots 1 à 7 - du 28/02/2023 au 02/05/2023
VA_DEC2023_95
Spectacle de marionnettes par le théâtre La Filoche, représenté par l'association ''Musique Expression Animation'' à destination des enfants du centre d'accueil et de loisirs Valentin
Attributaire : ''Musique Expression Animation'' - Objet : spectacle de marionnettes par le théâtre La Filoche - Coût : 390 euros TTC
VA_DEC2023_98
Contrat de cession avec Telema records pour le concert Imparfait à la Ferme d'en Haut
Attributaire : Telema records - Objet : concert Imparfait - Coût : 1 582,50 € TTC
VA_DEC2023_100
Ateliers de lecture à voix haute et spectacle extérieur par l'association Dire-Lire à destination des enfants du centre d'accueil et de loisirs Valentin sur la thématique de la nature, l'eau et le protection de la planète
Attributaire : association Dire-Lire - Objet : Ateliers de lecture à voix haute et spectacle extérieur - Coût : 560 euros TTC
VA_DEC2023_101
Ateliers d'animation autour du livre par l'association Dire-Lire à destination des enfants du groupe des 3/4 ans du centre d'accueil et de loisirs Bossuet
Attributaire : association Dire-Lire - Objet : Ateliers d'animation autour du livre - Coût : 432 € TTC
200/202 VA_DEC2023_103
Prestation de maintenance et d'assistance du parc informatique pédagogique des écoles de la Ville de Villeneuve d'Ascq - Attribution du marché (affaire n°22S0027)
Attributaire : Société SPIE INFO SERVICES - Objet : Prestation de maintenance et d’assistance – Montant maximum annuel : 48 000,00 € TTC soit 192 000,00 € TTC – Durée du marché : 48 mois à compter du 01/04/2023
VA_DEC2023_105
Marché subséquent n°2 (23S0009)- Accord-cadre Acquisition de matériels et logiciels informatiques et services associés - Lot n°5 : Prestations de services d'assistance à maîtrise d'ouvrage - Attribution du marché
Attributaire : SDCT - Objet : Acquisition de matériels et logiciels informatiques et services associés - Montant : 19 362 € TTC – Durée : 16 mois
VA_DEC2023_106
Avenant n°2 - lot 1 - Maintenance, contrôle, nettoyage et réparation des aires de jeux municipales et marquage au sol
Avenant n°2 – lot 1 – Maintenance, contrôle, nettoyage et réparation des aires de jeux municipales et marquage au sol - ajout et suppression de prestation avec la société SAS RECRE’ACTION, avec une incidence financière de 9,42% par rapport au montant initial du marché
VA_DEC2023_107
contrat de cession avec le collectif Jamalak pour le concert de Mayo en trio, le 30 avril 2023 à Villeneuve d'Ascq
Attributaire : collectif Jamalak - Objet : concert jazz - Coût : 1 284,99 € TTC
VA_DEC2023_108
Marché n°22S0021 - Mise en place d'un nouvel intranet à la mairie de Villeneuve d'Ascq - Attribution du marché
Attributaire : Telmedia - Objet : Mise en place d’un nouvel intranet (affaire n°22S0021) – Montant : 73 700 € HT et 88 440 € TTC – Durée du marché : du 01/03/2023 au 28/02/2026
VA_DEC2023_109
Ateliers de yoga, par la société Céline Antonov, à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
Attributaire : société Céline Antonov - Objet : ateliers de yoga à destination des enfants durant le temps de pause méridienne - Coût : 1440 euros TTC
VA_DEC2023_110
Ateliers de lecture à voix haute par l'association Dire Lire à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
Attributaire : association Dire Lire - Objet : ateliers de lecture à voix haute à destination des enfants durant le temps de pause méridienne - Coût : 378 euros TTC
VA_DEC2023_111
Ateliers d'éveil musical par la société Leurent Julien à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
Attributaire : Société Leurent Julien - Objet : ateliers d'éveil musical à destination des enfants durant le temps de pause méridienne - Coût : 1350 euros TTC
VA_DEC2023_112
Ateliers de sophrologie par la société Céline Rosiers à destination des des enfants durant le temps de pause méridienne
Attibutaire : Société Céline Rosiers - Objet : ateliers de sophrologie à destination des des enfants durant le temps de pause méridienne - Coût : 980 euros TTC
VA_DEC2023_113
Ateliers de danse hip-hop par l'association Racines Carrées à destination des enfants durant le temps de pause méridienne
Attributaire : Association Racines Carrées - Objet : ateliers de danse hip-hop à destination des enfants durant le temps de pause méridienne - Coût : 840 euros TTC
VA_DEC2023_120
Contrat de cession avec les Quatre Chemins Boheme pour le spectacle " La tête dans les étoiles" avec les Guilidoux à la Ferme d'en Haut
Attributaire : les Quatre Chemins Boheme - Objet : spectacle " La tête dans les étoiles" - Coût : 2 289,79 € TTC
VA_DEC2023_121
Contrat de cession avec l'association La mécanique du fluide pour le spectacle " Sortir ?" le 19 mars 2023 à la Ferme d'en Haut
Attributaire : association La mécanique du fluide - Objet : spectacle "Sortir ?" - Coût : 3 489,52 € TTC
VA_DEC2023_124
Maintenance du logiciel ' ETEMPTATION '
Société HOROQUARTZ – Maintenance du logiciel « ETEMPTATION » – Montant : 15 330,96 € HT et 18 397,15 € TTC – à compter de la notification jusqu'au 31/12/2023, reconductible 4 fois par année civile, soit jusqu'au 31/12/2027
VA_DEC2023_126
Convention de prestation pour l'animation d'ateliers de Yoga du Rire adaptés aux aînés.
Attributaire : Mme Sarritzu Isabelle - Objet : Ateliers de Yoga du rire - Coût : montant total 800 euros TTC
201/202 VA_DEC2023_129
Contrat de cession avec la Compagnie In Illo Tempore pour les droits d'exploitation du spectacle Contes des 5 Coins du Monde au Musée du Château de Flers pour la Nuit des Musées 2023
Attributaire : Compagnie In Illo Tempore - Objet : Spectacle Contes des 5 Coins du Monde - Coût : 1 077,65 euros TTC
VA_DEC2023_136
Animations ''Entretien de vélos''par l'association ''Les Jantes du Nord'' à destination des enfants du centre d'accueil et de loisirs Charlie Chaplin
Attributaire : association ''Les Jantes du Nord'' - Objet : Animations ''Entretien de vélos à destination des enfants du centre d'accueil et de loisirs Charlie Chaplin'' - Coût : 600 euros TTC
VA_DEC2023_138
Adaptation mensuelle du journal municipal La Tribune en version audio par l'Association Canopée
Attributaire : Association Canopée - objet : mise à disposition de la version audio de la Tribune - Coût : 3 900 € TTC par an
VA_DEC2023_139
Contrat de cession entre la Ferme d'en Haut et ANZN pour le concert The Gluteens le 10 mars 2023
Attributaire : ANZN - Objet : concert The Gluteens -
Coût : 1 582,50 € TTC
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Achat d'une prestation à l'association Ludotium dans le cadre de la festivité "L'archéologie dans l'assiette" du parc Asnapio
Attributaire : Ludotium - Objet : Prestation sur le brassage, son histoire et ses techniques - Coût : 1 000 € TTC
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Achat d'une prestation à l'association Galates dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome" au parc Asnapio
Attributaire : Galates - Objet : Spectacles "Le royaume de Pluton" - Coût : 2 450 € TTC
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Achat d'une prestation à l'association "Chantres et chroniqueurs" dans le cadre de la festivité "Pour la gloire de Rome" au parc Asnapio
Attributaire : "Chantres et chroniqueurs" - Objet : Récits de la bataille d'Actium - Coût : 1 204 € TTC
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Achat d'une prestation à l'Histrion dans le cadre de la festivité "De Cernunnos à Hercule, voyage au pays des mythes", au parc Asnapio
Attributaire : l'Histrion - Objet : Spectacles de théâtre d'ombres colorées - Coût : 2 000 € TTC
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Contrat de cession avec l'artiste Gérard Ty et la Ferme d'en Haut pour l'exposition " De papiers et de foin : histoires animales"
Attributaire : Gérard Ty - Objet : Exposition - Coût : 5 355 € TTC
VA_DEC2023_156
Contrat de cession avec l'artiste Virginie Morel et la Ferme d'en Haut pour l'exposition " De papiers et de foin : histoires animales"
Attributaires : Virginie Morel - Objet : Exposition - Coût : 3 438,40 € TTC
VA_DEC2023_157
Contrat de transport entre Eurolay et la Ferme d'en Haut
Attributaire : Eurolay - Objet : Transport - Coût : 2 462,64 € TTC
VA_DEC2023_166
Marché S230005 - Prestation de maintenance des matériels composant l'infrastructure du Système d'Information de la Ville de Villeneuve d‘Ascq (serveurs, équipements réseaux, solutions de stockage, de consolidation, de virtualisation, …)
Attributaire : société Jiliti - Objet : prestation de maintenance des matériels composant l’infrastructure du Système d’Information - Coût : 7 909,92 € TTC annuel
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Marché n°22S0012 "Rue de Lannoy : rénovation de l'éclairage public et installation d'un éclairage solaire en voie verte" - Attribution
Attributaire : INEO Hauts-de-France – Montant du marché : 95 015,31 € HT - Durée du marché 9,5 mois
202/202