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Conseil Municipal - cm202604 a39 agam
Conseil Municipal - cm202604 a26 cli
Conseil Municipal - cm202604 h53 organisation du congres annuel des 100 plus beaux detours de france
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Gravelines.
Lien du pdf (Conseil Municipal - cm202604 h53 organisation du congres annuel des 100 plus beaux detours de france)
Thèmes du document : Médias, Grandes et moyennes entreprises, Télécommunications et internet,
ORGANISATION DU CONGRES ANNUEL :
DES 100 PLUS BEAUX DETOURS DE FRANCE
Madame Sophie COUDEV YLLE, expose au conseil municipal que le réseau des 100 Plus Beaux Détours de France est une association regroupant 104 communes réparties dans toutes les régions de France et dans 70 départements.
Le label «Plus Beaux Détours » est un réseau de communes engagées dans le développement touristique axé sur le patrimoine, l’animation locale, l’artisanat et la gastronomie, ainsi que sur la capacité d’accueil, le dynamisme en matière de développement et d’aménagement. Ces communes sont régulièrement auditées par Michelin selon des critères de qualité stricts.
Lors du 25°" congrès du réseau des 100 Plus Beaux Détours en 2025, la ville de Gravelines s’est portée volontaire pour accueillir le prochain congrès qui se déroulera du 23 au 25 septembre 2026 avec le soutien de la région Hauts-De-France.
La tenue de ce congrès à Gravelines offrira à la commune l’opportunité de rassembler les acteurs du tourisme, favorisant les échanges d'expériences entre les membres du réseau et permettant de communiquer largement sur cet événement auprès des professionnels du tourisme et des citoyens.
Afin d'accompagner et de garantir le succès de cet événement, le comité du réseau des 100 Plus Beaux Détours de France a communiqué un cahier des charges fixant notamment les standards d’organisation et de convivialité définit ci-dessous :
- Préparation avant congrès
- Mobilisation du tissu local
-_ Accueil des congressistes
- Salles de réunion
-_ Organisation des repas
- Couverture photographique
Pour préparer et organiser de façon optimale l’événement, la ville prendra en charge financièrement les dépenses de restauration, d’animation, de communication et de logistique estimées à 30 000 € TTC. Elle percevra également les recettes (participation congressistes, partenaires, subventions). ‘
La commune dans sa recherche de ressources financières à la possibilité de faire appel au partenariat et au sponsoring, permettant alors à des entreprises du territoire d’apporter un soutien financier à une manifestation organisée par la commune.
Ainsi, pour préparer l’accueil du congrès des 100 Plus Beaux Détours, la commune souhaite faire mener une opération de parrainage dans l’objectif de récolter 10 560 € TTC de participation financière provenant des différents partenaires.
Commune de Gravelines 7.10 Divers H53 Délibération du Conseil Municipal République Française EXTRAIT
Département du Nord du Registre des Délibérations du Conseil Municipal Ville de GRAVELINES de la ville de GRAVELINES Arrondissement de Dunkerque
Département du Nord
Conseil Municipal convoqué le : 02 avril 2026
Nombre de Conseillers Municipaux en exercice : 33
[ SEANCE DU MERCREDI 08 AVRIL 2026 - 18h00 Président : Monsieur Bertrand RINGOT Maire
Secrétaire : Madame Christelle DENEUVILLE Conseillère Municipale
Etaient présents :
Monsieur Bertrand RINGOT, Maire.
Monsieur Alain MERLEN, Madame Michèle KERCKHOF-LEFRANC, Monsieur Daniel
WILMOT, Madame Laurie VERSTRAET, Monsieur Christian DEVOS, Madame Karine
VANDERSTRAETEN, Monsieur Alain BOONEFAES, Madame Valérie GENEVET, Monsieur
Julien VEYER, Adjoints au Maire.
Monsieur Laurent NOTEBAERT, Madame Aurore DEVOS, Madame Christelle DENEUVILLE,
Madame Anabelle SALA, Monsieur Antoine ASSICE, Monsieur Julien GERAERT, Monsieur
Patrick CIROT, Monsieur Daniel BOLLE, Madame Marie-Christine SOYEZ, Madame Josée
BLEUEZ, Monsieur Bruno MARSYLLE, Madame Lise BLANCKAERT, Madame Patricia
JEZIOROWSKI, Madame Sophie COUDEVYLLE, Madame Peggy GUILBERT, Madame
Nadia AMAR, Monsieur Cédric LIAGRE, Monsieur Gaëtan LEDOUX, Madame Audrey
VERPLAETSE, Monsieur Nicolas MOUCHERON, Monsieur Jean-Baptiste GARDES,
Monsieur Billy THERY, Madame Tiffany GERAERT, Conseillers Municipaux.
Démissionnaire :
Madame Jennifer COUSYN, Conseillère Municipale.
Commune de Gravelines 7.10 Divers H53
Délibération du Conseil Municipal Le dossier de partenariat et la convention type de parrainage relatives au sponsoring sont joints en annexe.
Afin de faciliter la mise en œuvre de ces actions, il est proposé au conseil municipal d’autoriser Monsieur le Maire, après examen des engagements, à accepter le cahier des charges annexé rédigé par l’association des 100 Plus Beaux Détours de France pour l’organisation du congrès et à contractualiser avec des partenaires ou des sponsors par le biais de la convention type ci-annexée.
Le Conseil Municipal,
- _ Ouï l’exposé qui précède et après en avoir délibéré ;
-_ Approuve cette proposition ;
- Autorise le Maire ou l’élu(e) délégué(e) à signer toutes pièces utiles à l’exécution des présentes ;
- ADOPTE.
- ABSTENTIONS : 5
FAIT ET DELIBERE A GRAVELINES, LE 08 AVRII52026 | POUR EXTRAIT CONFORME,
La Secrétaire de Séance, Z GRAIX Le MAIRE,
Christelle DENEUVILLE (2 Bertrand RINGOT
Reçu en Sous-Préfecture le 10 AVR. 2026
Mis en ligne sur le site de la Ville le 1 0 AVR. 20%
Commune de Gravelines 7.10 Divers H53 Délibération du Conseil Municipal CAHIER DES CHARGES
POUR L'ORGANISATION DES CONGRES
1. Préparation
Chaque document doit être soumis à la délégation générale avant diffusion.
Les dossiers d'inscription doivent être envoyés — en général par voie numérique - au moins 3 mois avant le début du congrès. Ensuite des relances périodiques sont faites par la délégation générale en coordination avec l'organisation du congrès.
Un site internet dédié peut être mis en place, permettant de télécharger les différents documents et d'y trouver notamment les informations sur le programme, les conditions d'inscription et les réservations d'hébergement.
Un tableau des inscriptions doit être tenu à jour avec les coordonnées complètes des congressistes. Cette liste sera incluse dans le dossier remis aux congressistes. Il importe qu'elle soit présentée par ordre alphabétique des villes participantes et qu’elle mentionne les fonctions de leurs représentants et, a minima, leurs adresses courriels.
2. Mobilisation du tissu local
S'efforcer d'associer la population locale, les commerçants, les industriels, le monde
associatif, les scolaires. à la préparation de l’événement par des initiatives nouvelles ou en reprenant celles développées lors des congrès précédents, à l'instar notamment de Saint- Galmier, Montargis, Toul...
Quelques réalisations à signaler: le concours préalable organisé à Montargis ou les réductions proposées par les commerçants aux congressistes à St-Galmier ou à St-Cyr-sur- Mer.
Toutes les formes de signalétiques locales avant et pendant l’événement — à l'exemple de Saint-Galmier, Saint-Cyr ou Toul — sont vivement recommandées.
Il est important de prévoir une conférence de presse en amont puis de tenir informée la presse locale sur le programme (diner des régions, thèmes des ateliers.) et la fréquentation du congrès (nombre et identité des villes représentées…). 3. Accueil des congressistes
Le dossier d'inscription devra comporter, avec le programme, un plan de ville faisant clairement apparaître les différents sites retenus : espace accueil, repas, ateliers, assemblée générale, principaux hébergements ; ainsi que l'emplacement des parkings réservés.
Il convient de communiquer dès le dossier d'inscription un ou plusieurs numéros de portables des membres de l'organisation afin de pouvoir obtenir facilement et rapidement un renseignement ou faire part d'un retard ou d'un contretemps.
Le dispositif de navettes permettant l'acheminement des congressistes depuis les gares et les aéroports, puis leurs déplacements dans la ville pendant le congrès, est généralement le point le plus délicat parce que nécessitant des moyens assez lourds en personnel et en véhicules et parce que soumis à bien des variations de dernière minute par rapport aux horaires préalablement indiqués.
L'accueil de la grande majorité des congressistes se faisant le mercredi, il est opportun d'installer l'espace accueil à proximité du lieu retenu pour l'assemblée générale.
Le dossier remis aux congressistes devra notamment comporter la liste des participants avec leurs coordonnées courriel ainsi que l'ordre du jour de l'assemblée générale et les documents statutaires.
Le badge ou tour de cou remis avec le dossier s'efforceront de faire apparaître en gros caractères le nom de la ville du congressiste de manière prépondérante versus le nom de la personne.
4, Salles de réunion
- atelier "Bourse d'échange" : configuration « table.ronde » pour 120 participants.
- ateliers de travail : configuration « table ronde » pour 80 à 90 participants.
- assemblée générale : configuration "théâtre" pour 150 personnes.
Pour les ateliers, il est recommandé de disposer sur les tables des bouteilles d'eau et des
gobelets.
Il est souhaitable que les salles de réunion pour les ateliers concomitants soient le plus proche possible. Dans tous les cas, il convient de mettre à disposition du matériel de projection et une sonorisation de qualité. Il faut veiller à prévoir du personnel pouvant intervenir rapidement en cas de défaillance technique et d'autres personnes pour faire circuler les micros HF.
5. Repas
Il y a 4 repas en commun dont l'organisation doit être soignée, tout en sachant qu'on est pour chacun d'eux dans des contraintes et des configurations différentes.
S'il ne s'agit pas d'un repas à la charge de l'organisation, il est bon d'indiquer aux congressistes un ou des restaurants qui pourront les accueillir pour le déjeuner du mercredi. Il peut y avoir des recommandations suite à des accords passés avec certains établissements proposant un menu d'accueil à un prix congrès. L'expérience montre qu'il y a déjà une bonne soixantaine de congressistes susceptibles d'être intéressés par une telle proposition.
Le repas du mercredi soir, dit « Dîner des régions », pour lequel une contribution financière est demandée aux congressistes, a pour objet de présenter les spécialités culinaires et gastronomiques des Plus Beaux Détours. A la différence du repas de gala du jeudi soir, il doit conserver une certaine simplicité, revêtir un caractère de buffet et l'animation doit ici se concentrer sur la présentation des produits par les représentants des villes, ce qui constitue au passage une manière sympathique pour chacun de manifester sa présence et pour tous de mieux faire connaissance dès le premier jour. Remettre aux participants une « carte » inventoriant les produits offerts à la dégustation est recommandé.
Le repas du jeudi midi peut prévoir de resservir certains des produits en excédent la veille au soir et il peut être rapidement servi (se limiter à entrée, plat, dessert et café) afin de ne pas retarder le départ des visites.
Le diner du jeudi soir, dit diner de gala, constitue le moment phare, étant généralement précédé des discours officiels et se prêtant à diverses animations. Il est aussi celui qui est le plus soigné sur le plan gastronomique comme dans sa mise en scène. Il demeure cependant important, notamment au travers de l'organisation du service et de la programmation des animations, de ne pas aller au-delà de minuit.
6. Couverture photographique
S'il n'est pas indispensable de financer un reportage filmé couvrant l'ensemble du congrès, il importe de prévoir un bon photographe pour couvrir les 3 journées et de réfléchir au moment et au lieu de la photo de groupe (plutôt dans la journée du jeudi de préférence au vendredi ). Ces photos devront être disponibles au plus tard le lundi matin afin d'accompagner le communiqué post-congrès repris par les participants. Il faut aussi rendre accessibles les clichés réalisés lors des ateliers ou des repas. fin RP J
(G Gravelines
DOSSIER DE PARTENARIAT/ SPONSORING
CONGRES NATIONAL
LES PLUS
— BEAUX DETOURS
FS DE FRANCE
VILLE DE GRAVELINES
Place Albert DENVERS
BP209
59820 GRAVELINES Contexte et présentation du projet
Le réseau des 100 Plus Beaux Détours est une institution nationale reconnue, et adhérer à son label contribue
à renforcer l'attractivité et le dynamisme touristique de notre commune.
Le label « Plus Beaux Détours » est un réseau de communes engagées dans le développement touristique
axé sur le patrimoine, l’animation locale, l'artisanat et la gastronomie.
Dans le cadre de son congrès annuel du 23 au 25 septembre 2026, la Ville de Gravelines accueillera pendant
3 jours, près de 150 décideurs du tourisme, élus et responsables institutionnels pour échanger, découvrir
notre territoire et construire l'avenir.
Votre collaboration précieuse nous permettra d'enrichir la programmation et d'assurer la qualité de cet
événement.
1 Objectifde l'opération
Pourquoi soutenir cet événement ?
Valoriser votre image auprès d’un réseau national
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2 Description dulprojet
Nature du projet
Lors du 25ème congrès du réseau des 100 Plus Beaux Détours en 2025, la ville de Gravelines s’est
portée volontaire pour accueillir le prochain congrès qui se déroulera du 23 au 25 septembre 2026
avec le soutien de la région Hauts-De-France.
La tenue de ce congrès à Gravelines offrira à la commune l'opportunité de rassembler les acteurs du
tourisme, favorisant les échanges d'expériences entre les membres du réseau et permettant de
communiquer largement sur cet événement auprès des professionnels du tourisme et des citoyens.
Le congrès débutera le mercredi avec l'accueil des participants et l'Assemblée Générale du réseau. Les
jeudi et vendredi matin, des ateliers de travail se tiendront dans des lieux originaux et différents de la
commune. L'après-midi sera dédié à la découverte de la ville à travers une visite. Deux dîners sont
programmés, comprenant des animations, ainsi qu'un dîner de gala prévu pour la soirée du jeudi.
Pour préparer et organiser de façon optimale l'événement, la ville prendra en charge financièrement
les dépenses de restauration, d'animation, de communication et de logistique estimées à 30 000€ TTC.
Public visé
Nombre estimé de participants : 120 à 150 personnes
Profil du public : élus, décideurs du tourisme, responsables institutionnels
Zone géographique : départemental, régional et national Retombées attendues
— Visibilité médiatique (presse, réseaux sociaux, site web, affichage)
— Impact social, culturel, environnemental ou économique
— _ Notoriété locale / régionale / nationale
ERA Een
Budget global
Budget total du projet : 30 000 € TTC
Montant recherché via le parrainage : 10 560 € TTC
Répartition indicative des dépenses prévisionnelles
Communication : 2 500 € TTC
Logistique / organisation : 12 200 € TTC
Prestations / intervenants : 12 600 € TTC
Frais techniques : 800 € TTC
Divers : 1 000 € TTC
4 Modalités de participation des partenaires
Typologie des partenariats
Partenaire Forfait Montant € HT Visibilité Description
Officiel Premium 4300 € Majeure Voir annexe
Soutien Essentiel 2700 € Importante Voir annexe
Soutien Partenaire 1800 € Standard Voir annexe
5=Contreparties proposées
Les contreparties seront adaptées au niveau de contribution :
Visibilité
— Logo sur supports de communication (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux)
— Mention dans les communiqués de presse
— Présence sur les supports digitaux
— Signalétique sur le lieu de l'événement Relations publiques
— Invitations au diner de gala
— Accès privilégié à l'événement
Droits d'usage
— Utilisation du statut de partenaire dans la communication du sponsor
— Association à l’image du projet
6 Planning prévisionnel
— Lancement de la recherche de partenaires : MAI 2026
— Clôture des engagements : AOÛT 2026
— Signature des conventions : SEPTEMBRE 2026
— Mise en œuvre du projet : 23 au 25 SEPTEMBRE 2026
— Bilan et reporting aux partenaires : OCTOBRE 2026
7 Modalités contractuelles
— Signature d’une convention de partenariat
— Facturation selon calendrier défini dans la convention
8=EvValuation et reporting
À l'issue de l'opération, l'organisateur s'engage à fournir :
— Un bilan financier synthétique
— Un rapport d'impact
— Des indicateurs de visibilité (retombées presse, audience digitale, fréquentation)
— Des photos et supports exploitables par les partenaires
Eee Eater
— Cohérence avec les valeurs du projet
— Capacité à contribuer financièrement au niveau souhaité 10— Contact et modalités de réponse
Les entreprises intéressées devront :
— Confirmer leur niveau de participation
— Fournir leur logo
— Signer la convention de partenariat
— Effectuer le règlement selon les modalités définies
Contact : Pascal VERGRIETE — 07 88 60 75 27 — p.vergriete@ville-gravelines.fr CONVENTION DE PARTENARIAT / SPONSORING
Entre la commune de Gravelines et le Partenaire
Ville de
Gravelines
ENTRE LES SOUSSIGNES :
Le Partenaire
La société …… , (numéro siret et activité, adresse)
Représentée par.
Ci-après dénommée « le Partenaire »
D'une part,
ET
La commune de Gravelines, n° de SIRET 215 902 735 000 12
TVA intercommunautaire :
Adresse : Hôtel de ville — Place Albert Denvers, 59820 GRAVELINES
REPrÉSENTÉE PAF , agissant en qualité de Maire,
Ci-après dénommé « la commune »,
D'autre part,
La présente convention est conclue conformément à la délibération du Conseil municipal en date du
autorisant Le Maire à signer la présente convention.
PREAMBULE
La commune de Gravelines a pour objectif de développer des événements ambitieux sur son territoire, contribuant ainsi à l'animation, au dynamisme et à l'attractivité de la Commune.
Elle adhère au réseau des 100 Plus Beaux Détours de France, association regroupant 104 communes réparties
dans toutes les régions de France et dans 70 départements.
Le label « Plus Beaux Détours » est un réseau de communes engagées dans le développement touristique axé sur le patrimoine, l'animation locale, l'artisanat et la gastronomie. Ces communes sont régulièrement auditées
par Michelin selon des critères de qualité strictes.
Du 23 au 25 septembre 2026, la commune de Gravelines accueillera le congrès annuel des 100 Plus Beaux
Détours de France. Pendant 3 jours, près de 150 décideurs du tourisme, élus et responsables institutionnels se
réuniront pour échanger, découvrir notre territoire et construire l’avenir.
Ceci étant exposé, il est convenu entre les parties ce qui suit :
ARTICLE 1 — OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour objet de définir les modalités du soutien apporté par le Partenaire et la
Commune de Gravelines pour accompagner la promotion et la valorisation du congrès annuel des 100 Plus
Beaux Détours de France. ARTICLE 2 — ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE
Le Partenaire s'engage :
Q Forfait PREMIUM pour un montant de 4 300€ HT (quatre mille trois cents euros)
Le Partenaire s'engage à contribuer au financement du Projet en versant la somme de 5 160€ TTC [cinq mille
cent soixante euros] au bénéficiaire.
Q Forfait ESSENTIEL pour un montant de 2 700€ HT (deux mille sept cents euros)
Le Partenaire s'engage à contribuer au financement du Projet en versant la somme de 3 240 € TTC [trois mille
deux cent quarante] au bénéficiaire.
Q Forfait PARTENAIRE pour un montant de 1 800€ HT (mille huit cents euros)
Le Partenaire s'engage à contribuer au financement du Projet en versant la somme de 2 160 € TTC [deux mille
cent soixante euros] au bénéficiaire. ‘
ARTICLE 3 — ENGAGEMENTS DE LA COMMUNE DE GRAVELINES
En contrepartie du soutien du partenaire, la Commune de Gravelines s'engage à lui accorder les actions de
visibilité et de communication dans le cadre de la manifestation, conformément au forfait choisi, dont le détail
est repris en annexe de la présente convention.
ARTICLE 4 — UTILISATION DE L’IMAGE ET COMMUNICATION
La Commune de Gravelines autorise le Partenaire à évoquer son sponsoring dans sa propre communication
interne et externe pendant la durée du partenariat.
ARTICLE 5 — MODALITES DE REGLEMENT DE LA CONTRIBUTION FINANCIERE
Les modalités de versement sont les suivantes : paiement en une fois à la notification de la convention
Le versement est effectué sur le compte Banque de France du SGC de Dunkerque dont les coordonnées sont
indiquées ci-dessous : ;
Titulaire : SGC DE DUNKERQUE
RIB : 30001 00361 D5920000000 89
IBAN : FR26 3000 1003 61D5 9200 0000 089
BIC : BDFEFRPPCCT
ARTICLE 6 — DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention entre en vigueur à compte de sa signature. Elle Frendra fin automatiquement à l'issue
de l’évènement.
ARTICLE 7 — OBLIGATION DES PARTIES
Dans le cadre de la présente convention, les Parties s'engagent mutuellement à accomplir leurs obligations
telles qu’elles sont définies dans le cahier des charges.
ARTICLE 8 — PROPRIETE INTELLECTUELLE
Il'est expressément précisé que la Commune de Gravelines demeure le seul propriétaire du projet. Le concept
ne doit pas être utilisé par le Partenaire pour d’autres fins que celle d'assurer les prestations liées à la
convention. Le Partenaire s'engage à ne pas porter atteinte aux droits de propriété de la commune de
Gravelines sur le projet qu’elle qu’en soit la forme ou la nature.
ARTICLE 9 — RESILIATION
En cas de non-respect par l’une des parties, de ses engagements souscrits au terme de la présente convention,
l’autre partie pourra se prévaloir de la résiliation de la présente convention après mise en demeure (par lettre
recommandée avec avis de réception) restée sans effet dans un délai de 15 jours. La commune pourra résilier la présente convention pour tout motif d'intérêt général, après le respect d’un
préavis de 15 jours (notifié par lettre recommandée avec avis de réception), et ce sans que le partenaire ne
puisse obtenir une indemnisation. La Commune restituera uniquement la somme versée par le partenaire, une
fois déduites les sommes correspondants aux contreparties éventuellement déjà utilisées par le partenaire.
ARTICLE 10 — LITIGES
Les parties soussignées déclarent avoir pris connaissance des conditions de la présente convention, qu’elles
s'engagent et s’obligent à respecter scrupuleusement et sans réserve.
En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l’exécution de la présente convention, les Parties s'engagent à
rechercher une solution amiable.
A défaut d'accord, tous les différends relatifs à son interprétation ou son exécution seront portés devant le
Tribunal Administratif de Lille, après épuisement des voies de règlement amiable.
ARTICLE 11 —- ANNEXES
La présente convention comporte une annexe (descriptif des forfaits partenaire) laquelle fait partie intégrante.
ARTICLE 12 — ACCEPTATION
La présente convention est établie en deux exemplaires originaux, un pour chacune des Parties.
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(Faire précéder de la mention « lu et approuvé »)
Le Partenaire, Le Maire,
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+ emplacement dans l'espace principal de circulation delaSceneVauban
» possibilité d'y installer roll-up, documentation, échantillons ce ete
* présence possible lors de l'accueil café et des temps de pause MÉURLORErEECUES/(OE/EC
V Invitation pour 2 personnes au dîner de gala
Un moment privilégié pour échanger avec les élus et responsables du réseau, dans un cadre valorisant
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