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Compte-Rendu - document 55
Document publié le Samedi 4 septembre 2021 par la commune de Lherm.
Lien du pdf (Compte-Rendu - document 55)
Thèmes du document : Éducation, Histoire et mémoire, Télécommunications et internet,
Commune de LHERM
Comité Consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET
CULTURE »
Mairie de LHERM CR Comité n° 3-2021 – MLPVN Page 1/5
Compte rendu de réunion N°3 du Comité « ASSOCIATIONS,
FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »
Du mercredi 29/06/2021 à 18H dans la Salle du Conseil
Présence
Diffusion
Prénom Nom Tél E-mail
Elus PHI-VAN-NAM Meï-Ling mei-ling.phi-van-nam@mairie- lherm.fr X
COMORETTO Christophe christophe.comoretto@mairie- lherm.fr
MERCI Catherine X
NOUNIS Anne-Marie
VERGNHES Sylvia
PUJOL Josiane X
GIRARD Christophe X
GAURIER Philippe X
TURPIN Albéry X
CAUQUIL Jérôme
GIL Gilbert X
Citoyens PERRIER Arnaud
LEFEBVRE Nadège X
CALVO Sébastien
LAUDENBACH Mathias
NOEL Olivier
SILVESTRE Doriane
DASSONVILLE Amélie
ARBLADE Christelle
LOUGARRE Huguette
LOUBINOUX Bernard
Autres
intervenants
MAZARS Sébastien X
MOULAS Béatrice X Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »
Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 3-2021 – MLPVN Page 2/4
Prochaine réunion :
Fin Septembre à 18h00 dans la Salle du Conseil Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »
Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 3-2021 – MLPVN Page 3/4
I. Objet de la réunion
La réunion avait pour objectif de fixer la date :
- Du forum des associations de 2021,
- De la fête des associations 2022.
II. Forum des associations
Il a été convenu que le forum aurait lieu le Samedi 4 Septembre 2021 de 10h à 16h. Les membres du Comité des Fêtes présents ont proposé d’animer cet évènement. Josiane PUJOL se rapproche du restaurant L’ESTAQUE pour voir si il est possible de mettre en place un repas le midi.
Il va être demandé à toutes les associations de prévoir une animation sur leur stand et de communiquer à la Mairie leurs besoins en matériel.
Un mail va être envoyé à toutes les associations pour organiser l’évènement.
III. Fête des associations
La date du Samedi 2 Juillet 2022 a été choisi par l’ensemble des personnes présentes. L’évènement aura lieu de 9h à 17h, mais nous devons nous faire confirmer l’heure de début par la maternelle.
L’organisation de la journée est la suivante :
- Kermesse de l’élémentaire (organisée soit par l’école, soit par les Lherminots et l’ALAE) et de la maternelle de 9h à 13h,
- Le midi un repas sera organisé et géré par l’association des Lherminots (les membres du Comité des Fêtes propose que leur association se joigne à l’organisation si besoin),
- Fête des associations l’après-midi de 13h à 17h (stand pour chaque association avec animation), - Présence d’une buvette tenue par le Comité des Fêtes l’après-midi.
Lors de la prochaine réunion nous approfondirons l’organisation de l’évènement (lieu, circuit, animation ...).
IV. Questions diverses
1. Quand a lieu la réunion pour réserver les salles et le matériel ?
Une réunion avec l’ensemble des associations est prévue mi-septembre 2021.
2. Le marché de Noël 2021 doit-il être organisé par la MJC et le Comité des Fêtes ? Si les deux associations sont d’accord de s’associer le Marché de Noël peut être géré comme d’habitude.
3. La MJC demande d’avoir toutes les adresses mail des autres associations.
V. Conclusion
On stoppe les réunions durant l’été, et nous les reprendrons au mois de Septembre 2021. Commune de LHERM – Comité consultatif « ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE »
Mairie de LHERMCR Comité ASSOCIATIONS, FÊTES, CÉRÉMONIES ET CULTURE 3-2021 – MLPVN Page 4/4
Fin de la réunion à 19h.