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Compte-Rendu - CM180523 CR Document publié le Mercredi 23 mai 2018 par la commune de Fercé-sur-Sarthe. Lien du pdf (Compte-Rendu - CM180523 CR)Thèmes du document : Données personnelles, Institutions publiques, Union Européenne, Séance du 23 mai 2018

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Commune de Fercé-sur-Sarthe

Séance du Conseil Municipal du 23 mai 2018

L’an deux mil dix-huit, le vingt-trois mai à dix-neuf heures trente minutes, le conseil municipal,

légalement convoqué, s'est réuni à la mairie en séance publique sous la présidence de Dominique

DHUMEAUX, Maire.

Etaient présents : MM. DHUMEAUX Dominique, BERGUES Philippe, NICOLLE Laurent,

GAUTIER Gérard, PORCHER Patrick, BARILLEAU Maxime, Mmes BOUCHER Christine,

LE BLAY Marion, PAVY Jocelyne, GUÉRIN Yolande

Absent excusé : M. FAJOLE Didier

Absents : Mme PAVY Virginie, M. HARDONNIERE Patrice

Date de convocation : 9 mai 2018

Date d'affichage : 29 mai 2018

Nombre de membres :

En exercice 13

Présents 10

Votants 10

Monsieur Patrick PORCHER a été élu secrétaire de séance.

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Approbation du compte-rendu de la séance du 25 avril 2018

Le président donne lecture du compte-rendu de la séance du 25 avril 2018. Il demande si

ce dernier appelle à des observations. Aucune remarque n’étant faite, le compte-rendu est approuvé

à l’unanimité.

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Ordre du jour

Le Président rappelle l’ordre du jour de la réunion de ce soir. Il propose d’ajouter les points

suivants : création de poste dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, RGPD,

désignation d’un délégué à la commission santé.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////Séance du 23 mai 2018

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Commune de Fercé-sur-Sarthe

Demande de subventions auprès du Conseil Départemental de la Sarthe

(18.51)

Dans le cadre des travaux d’aménagement de la rue de la Mairie et de la rue du Pont, et

particulièrement dans un souci de sécurisation des routes départementales 309 et 79, traversant le

village, il est proposé au conseil de municipal de solliciter le Conseil Départemental de la Sarthe

pour un accompagnement financier :

 une subvention au titre des produits des amendes de police

 une aide à titre expérimental, au titre de la mise en œuvre du PAVE

Après délibération, le conseil municipal :

 autorise Monsieur le Maire à solliciter ces deux subventions auprès du Conseil

Départemental de la Sarthe

 donne toutes délégations utiles au Maire pour l’exécution de la présente décision.

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Renouvellement de la convention Molosses Land (18.52)

Il est proposé au Conseil Municipal de renouveler la convention fourrière avec capture

auprès de la société Molosses Land du 1er juin 2018 au 31 mai 2021. Cette convention s’élève à

500 euros HT par an.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide de renouveler la convention et autorise

Monsieur le Maire à la signer.

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Mutuelle Communale

M. Laurent NICOLLE et Mme Jocelyne PAVY, en charge du dossier dressent un bilan de

leur rencontre avec la société AXA. Leur proposition individualisée semble pouvoir s’adapter aux

besoins des habitants du village.

Ce projet sera abordé lors du prochain CCAS.

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Désignation d’un délégué pour le Syndicat Mixte Sarthe Est Aval Unifié

(18.53)

Le Syndicat Mixte Sarthe Est Aval Unifié souhaite être représenté dans les communes.

Monsieur le Maire demande si un élu se porte volontaire afin de représenter la commune. M.

Gérard GAUTIER se porte candidat.Séance du 23 mai 2018

3

Commune de Fercé-sur-Sarthe

Après délibération, M. Gérard GAUTIER est désigné comme délégué pour le Syndicat Mixte

Sarthe Est Aval Unifié.

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Recrutement d’un agent contractuel dans le cadre d’un accroissement

temporaire d’activité (18.54)

Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à

la fonction publique territoriale, notamment les articles 3 1°), 3 2°) et 3-1,

Vu le décret n°88-145 pris pour l'application de l'article 136 de la loi 84-53 du 26

janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique

territoriale et relatif aux agents non titulaires de la fonction publique territoriale,

Considérant la nécessité de créer un emploi non permanent compte tenu de l’arrêt des

Temps d’Activités Périscolaires et de la création d’un accueil le mercredi matin.

En conséquence, il est autorisé le recrutement d'agents contractuels de droit public pour faire face

temporairement à des besoins liés à un accroissement temporaire d'activité.

Monsieur le Maire propose de recourir à l’embauche d’une personne non titulaire en contrat à

durée déterminée :

 CDD : adjoint d’animation à raison de 14h en moyenne de travail hebdomadaire soit une

annualisation du travail à 10,98ème en qualité d’adjoint d’animation territorial, contrat

conclu pour un an du 1er septembre 2018 au 31 août 2019.

Le Maire demande au conseil municipal de se prononcer.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal donne son accord et autorise Monsieur le Maire à

signer le contrat d’engagement pour une durée d’un an correspondant à un accroissement

temporaire d’activité.

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Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (18.55)

Monsieur le Maire indique au conseil municipal qu’à compter du 25 mai 2018, toutes les

structures publiques doivent se mettre en conformité avec le Règlement Général européen de la

Protection des Données (RGPD) approuvé officiellement par le Parlement Européen en avril 2016.

Ce RGPD, qui remplace les lois nationales telles que la loi informatique et libertés en France,

unifie la protection des données et facilitera la libre circulation des données dans les 28 états

membres de l’UE.Séance du 23 mai 2018

4

Commune de Fercé-sur-Sarthe

Il est indiqué qu’une donnée à caractère personnel représente toute information relative à une

personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par

référence à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Le non-respect de cette obligation pourra aboutir à des sanctions administratives, financières et/ou

pénales du représentant légal de la personne morale, sanctions pouvant être très lourdes.

C’est pourquoi, il convient de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD), également

dénommé DPO (Data Protection Officier) qui aura pour mission principale de mettre la collectivité

en conformité avec le RGPD.

Son rôle sera de :

 Informer et conseiller l’organisme

 Réaliser l’inventaire et la cartographie des données de l’organisme et de leurs traitements

 Conseiller, accompagner à la gestion du registre de traitements des données personnelles

 Contrôler et veiller au respect du règlement et du droit national en termes de protection

des personnes physiques et de droit d’accès ;

 Piloter la conformité en continu et identifier les actions à mener au regard des risques sur

les droits et libertés des personnes ;

 Concevoir des actions de sensibilisation ;

 Conseiller l’organisme sur la réalisation d’études d’impact sur la protection des données

et la vie privée, et en vérifier l’exécution ;

 Coopérer avec la CNIL, autorité de contrôle ;

Le Délégué à la Protection des Données (DPD) n’est pas le responsable des traitements.

Il doit, en tout état de cause, exercer ses missions en toute indépendance, vis-à-vis du responsable

de traitement (le maire), et il ne peut être sanctionné pour avoir exercé ces missions.

Le conseil municipal, après avoir entendu l’exposé, approuve à l’unanimité la désignation de M.

Maxime BARILLEAU, conseiller municipal comme Délégué à la protection des données (DPD)

et autorise le Maire à signer toutes pièces relatives à cette nomination.

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Désignation d’un représentant pour la commission santé (18.56)

Il est rappelé au conseil municipal que la compétence santé est communautaire pour une « politique

de santé intercommunale : élaboration et animation d’un contrat local de santé et de tout outil

d’action publique s’y substituant incluant

 la création, l’aménagement et l’exploitation et la gestion d’un centre de santé

intercommunal

 la prospection de professionnels de santé et l’appui à l’installation de professionnels de

santé sur l’ensemble du territoire »Séance du 23 mai 2018

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Commune de Fercé-sur-Sarthe

Il est donc demandé de désigner un représentant à cette commission santé. M. Laurent

NICOLLE, 3ème adjoint se porte volontaire.

Après délibération, le conseil municipal désigne à l’unanimité M. Laurent NICOLLE

comme représentant à la commission santé.

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Affaires diverses

 Une réunion d’échanges concernant les temps périscolaires 2018/2019 avec les parents

d’élèves se déroulera le jeudi 31 mai à 20h à la Maison du Temps Libre.

 Les travaux de la rue de la Mairie et de la rue du Pont se poursuivent. La réunion de chantier

n°3 a eu lieu.

 L’enquête publique pour la procédure de mise en compatibilité du PLU par déclaration de

projet se déroulera du 18 juin au 18 juillet. M. CHARTIER Gérard a été désigné

commissaire-enquêteur.

 Des cours de danse country seront proposés à partir de septembre le jeudi soir de 19h à 20h

par l’Association « Téloché Country Stomp » rattachée au Club Animation Loisirs. Deux

cours d’essais se dérouleront le 21 et 28 juin de 19h à 20h à la Maison du Temps Libre.

 Les devis demandés pour le garde-corps de la terrasse de l’auberge ont été reçus en mairie.

Ils seront inscrits à l’ordre du jour du prochain conseil.

 La mairie dispose d’une nouvelle adresse e-mail : mairie@ferce72.fr

 Il est proposé de demander à la communauté de communes d’installer un conteneur à

ordures ménagères pour le lotissement des grands jardins.

 Date de la prochaine réunion de CCAS : mercredi 30 mai à 20h

 Dates du prochain conseil municipal : mercredi 30 mai à 19h30 et mercredi 11 juillet à

19h30

La séance est levée à 21h35.

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Ce compte-rendu comporte les délibérations numérotées de 18.51 à 18.56.Séance du 23 mai 2018

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Commune de Fercé-sur-Sarthe

M. DHUMEAUX

Dominique M. BERGUES Philippe M. GAUTIER Gérard M. NICOLLE Laurent

M. HARDONNIERE

Patrice M. FAJOLE Didier Mme GUERIN Yolande Mme LE BLAY Marion

ABSENT ABSENT

Mme BOUCHER

Christine

M. BARILLEAU

Maxime Mme PAVY Jocelyne M. PORCHER Patrick

Mme PAVY Virginie

ABSENTE