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Compte-Rendu - CM200428 CR
Document publié le Mardi 28 avril 2020 par la commune de Fercé-sur-Sarthe.
Lien du pdf (Compte-Rendu - CM200428 CR)
Thèmes du document : Associations, ONG et mouvements politiques, Institutions publiques, Culture et patrimoine,
Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
1
Commune de Fercé-sur-Sarthe
SÉANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 28 AVRIL 2020
L’an deux mil vingt, le vingt-huit avril à vingt heures, le conseil municipal, légalement convoqué, s'est réuni
à la mairie et en visioconférence en séance publique sous la présidence de Dominique DHUMEAUX, Maire.
Compte tenu de la période de crise sanitaire et de confinement, cette séance du conseil municipal se
déroule, comme le permet l'ordonnance 2020-391 du 1er avril 2020, en visioconférence.
Etaient présents en mairie : MM. DHUMEAUX Dominique, BERGUES Philippe, GAUTIER Gérard, PORCHER
Patrick, Mme GUÉRIN Yolande
Etaient présents en visioconférence : MM. NICOLLE Laurent, BARILLEAU Maxime, Mmes BOUCHER
Christine, LE BLAY Marion, PAVY Jocelyne
Absents : MM. HARDONNIERE Patrice, FAJOLE Didier, Mme PAVY Virginie
Conseillers municipaux élus mais non installés, présents en mairie : M. LOUEDEC Jean-Luc, Mme
QUERVILLE Sidonie
Conseillers municipaux élus mais non installés, présents en visioconférence : MM. AUBERT Aurélien,
BEREL Yoann, CHAMPION Jean-Claude, Mmes GERVAIS Emilie, MAUBOUSSIN Fanny
Date de convocation : 23 avril 2020
Nombre de membres :
En exercice 13
Présents 10
Votants 10
Monsieur Philippe BERGUES a été élu secrétaire de séance.
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Approbation du compte-rendu de la séance du 26 février 2020
Le président donne lecture du compte-rendu de la séance du 26 février 2020. Il demande si ce dernier
appelle à des observations. Aucune remarque n’étant faite, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.
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Ordre du jour
Le président rappelle l’ordre du jour de la séance de ce soir et demande si le conseil souhaite ajouter
d’autres points. Aucun point n’est ajouté à l’ordre du jour de la séance.
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Modalités de mise en œuvre du conseil municipal en visioconférence Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
Compte tenu de la période de crise sanitaire et de confinement, cette séance du conseil municipal se
déroule, comme le permet l'ordonnance 2020-391 du 1er avril 2020, en visioconférence. Il convient tout
d’abord, de déterminer les modalités de mise en œuvre du conseil municipal en visioconférence.
- L’identification des participants :
Le Maire fait l’appel des participants à la séance, présents en mairie et en visioconférence. Chaque
membre en visioconférence est identifié à partir de son nom de profil sur la plateforme de
visioconférence (ZOOM)
- L’enregistrement et la conservation des débats :
Le secrétaire de séance ainsi que la secrétaire de mairie prennent des notes. Un compte-rendu
de la réunion est dressé à l’issue, il est conservé dans le registre des délibérations de la commune.
- Les modalités de scrutin :
Le vote se fait à main levée.
- L’ouverture de la séance au public :
En raison de la situation de confinement, le public ne peut assister physiquement à la séance.
Néanmoins, la séance est accessible par le biais d’une connexion internet à la réunion.
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COVID-19 : la situation au sein de la commune
Monsieur le Maire rend compte de la situation au sein de la commune dans le cadre du COVID-19.
En raison de la réouverture de la déchetterie de Roëzé pour le dépôt des déchets verts, la collecte
organisée dans le village est arrêtée. Par ailleurs, Monsieur Dhumeaux tient à souligner le rôle positif tenu
par les agents communaux dans la situation de crise sanitaire.
En partenariat avec Emmaüs Connect, des tablettes numériques et des cartes prépayées avec
abonnement internet sont disponibles pour les familles des enfants de l’école. A ce jour, aucune famille
ne s’est manifestée. D’une manière générale, les services mis en place durant le confinement ont très
bien fonctionné.
Le conseil municipal s’interroge sur le déconfinement prévu à partir du lundi 11 mai 2020 et notamment
la réouverture de l’école. Le fonctionnement du restaurant scolaire et la pause méridienne sont des
véritables problématiques tout comme le temps de sieste pour les plus petits. Comment respecter les
mesures barrières dans ces situations ? Comment protéger les enfants et le personnel communal ?
D’après les préconisations du gouvernement, les masques seront interdits pour les élèves de maternelle,
et non recommandés pour les primaires. Cependant, plusieurs conseillers municipaux soulignent que
mettre des masques à disposition des enfants rassureraient les familles.
Monsieur le Maire indique qu’il sera peut-être opportun de recruter un agent contractuel supplémentaire
afin de palier la gestion des effectifs.
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Approbation du Plan de Continuité d’Activités (PCA) (20.19)
Sur le rapport de Monsieur Dominique DHUMEAUX, Maire,
VU le décret n° 2020-293 du 23 mars 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face
à l'épidémie de COVID-19 dans le cadre de l'état d'urgence ; Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
VU l'arrêté du 14 mars 2020 portant diverses mesures relatives à la lutte contre la propagation du virus
COVID-19 ;
VU les arrêtés complétant l'arrêté du 14 mars 2020 portant diverses mesures relatives à la lutte contre la
propagation du virus COVID-19 ;
Considérant que le moyen le plus efficace pour lutter contre la diffusion du Covid-19 est de limiter les
contacts physiques.
Considérant que chaque employeur public contribue à lutter contre cette diffusion, en mettant
systématiquement en place le télétravail, lorsque le poste le permet. En cas d’impossibilité de
télétravailler, l’agent est placé par son employeur en autorisation spéciale d’absence (ASA) et seuls les
agents publics participant aux plans de continuité de l’activité en présentiel, se rendent effectivement sur
leur lieu de travail.
Considérant qu’il est indispensable de fixer les modalités de travail de l’ensemble des services
communaux ;
Considérant qu’il est impossible de mettre en place le télétravail pour certains services
Considérant qu’il convient de placer les agents communaux dans une position statutaire régulière ;
Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
➢ Approuve le Plan de Continuité d’Activités en situation de confinement pour la commune de
Fercé-sur-Sarthe
Le document sera annexé à la présente délibération.
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COVID-19 : participation au fonds d’urgence en direction des
entreprises du territoire de la communauté de communes, proposé par
le Conseil Régional des Pays de la Loire (20.20)
Suite au conseil stratégique de la communauté de communes du Val de Sarthe, Monsieur le Maire fait
part de la proposition : La Région des Pays de la Loire sollicite la communauté de communes du Val de
Sarthe pour soutenir les petites entreprises de son territoire. Les critères que les entreprises doivent
remplir pour pouvoir bénéficier de ce fonds Résilience sont les suivants : entreprises de 1 à 10 salariés -
dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur ou égal à 1 million d’euros – non éligibles au "Fonds de
solidarité national".
La Région des Pays de la Loire, le Département de la Sarthe, la Caisse des Dépôts, la Communauté de
Communes du Val de Sarthe et les seize communes composant l’EPCI abondent ce fonds Résilience.
La participation de la commune s’élève à 2,00 euros par habitant soit 1 200,00 euros au total.
Monsieur le Maire sollicite l’avis du conseil municipal. Après en avoir délibéré, le conseil municipal à
l’unanimité :
➢ Valide la participation de la commune de Fercé-sur-Sarthe à hauteur de 2 euros par habitant
➢ Renonce au remboursement de l’avance pour que la somme serve à la mise en œuvre d’un
dispositif en faveur de l’emploi Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
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Attribution de primes exceptionnelles au personnel communal (20.21)
Sur le rapport de Monsieur Dominique DHUMEAUX, Maire,
Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
➢ Décide d’attribuer une prime exceptionnelle dans le cadre du COVID-19 au personnel communal
Agent communal Montant de la prime exceptionnelle
David PORCHER 1 000,00 euros
Mickaël DONNÉ 686,00 euros
Stéphanie PERDREAU 500,00 euros + indemnités kilométriques
Karine GORGET 500,00 euros + indemnités kilométriques
Ludivine DABOUIS 500,00 euros
Amandine LELIÈGE 100,00 euros
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Création d’une régie de recettes (20.22)
Monsieur le Maire sollicite l’avis du conseil municipal concernant l’achat de masques pour les habitants
(adultes et enfants). La commune doit-elle fournir des masques à tous les habitants ? Aux enfants de
l’école ? Les distribuer gratuitement ou les vendre ? Quelle quantité ?
Après débat, le conseil municipal décide d’acheter 1 000 masques. Le prix de vente du masque sera
déterminé après achat des masques par la commune. Cependant, son prix maximal sera de 2 euros.
Il convient de créer une régie de recettes « crise sanitaire COVID-19 - masques ». Il s’agira d’encaisser des
recettes de faible montant pour lesquelles l’émission d’un titre n’est pas possible (moins de 15 €).
Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :
➢ Décide de créer une régie de recettes « crise sanitaire COVID-19 - masques » comme suit :
Vu le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et
notamment l’article 22 ;
Vu le décret n° 2008-227 du 5 mars 2008 relatif à la responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs
;
Vu les articles R 1617-1 à R 1617-18 du code général des collectivités territoriales relatifs à la création des
régies de recettes, des régies d’avances et des régies de recettes et d’avances des collectivités territoriales
et de leurs établissements publics locaux ;
Vu l’arrêté du 3 septembre 2001 relatif aux taux de l’indemnité de responsabilité susceptible d’être
allouée aux régisseurs d’avances et de recettes relevant des organismes publics et montant du
cautionnement imposé à ces agents,
Vu l’avis conforme du comptable public assignataire, Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
Article 1 : Il est institué une régie de recettes « crise sanitaire COVID-19 – masques » auprès de la Mairie
de Fercé-sur-Sarthe.
Article 2 : Cette régie est installée à la mairie de Fercé-sur-Sarthe, 3 rue de la Mairie.
Article 3 : La régie encaisse le produit de la vente des masques dans le cadre de la lutte du COVID-19.
Article 4 : Les recettes désignées à l’article 3 sont encaissées selon le mode de recouvrement suivant :
versement en numéraires. Elles sont tenues sur un registre à souches.
Article 5 : Le montant maximum de l’encaisse que le régisseur est autorisé à conserver est fixé à 200 €.
Article 6 : Le régisseur est tenu de verser au Trésorier de La Suze-sur-Sarthe, le montant de l’encaisse dès
que celui-ci atteint le maximum fixé à l’article 5, et au minimum une fois par trimestre.
Article 7 : Le régisseur n’est pas assujetti à un cautionnement selon la réglementation en vigueur.
Article 8 : Le régisseur ne percevra pas d’indemnité de responsabilité.
Article 9 : Le suppléant ne percevra pas d’indemnité de responsabilité.
Article 10 : L’encaissement des recettes de la régie « crise sanitaire COVID-19 – masques » s’effectue à la
Mairie de Fercé-sur-Sarthe, 3 rue de la Mairie.
Article 11 : M. le Maire de Fercé-sur-Sarthe et M. le Comptable public de La Suze-sur-Sarthe sont chargés
chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la présente délibération.
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Subventions aux associations (20.23)
Compte tenu de la période inédite liée au COVID-19, Monsieur le Maire propose au conseil municipal de
voter les subventions aux associations afin de leur permettre de continuer à fonctionner durant l’année.
En outre, M. le Maire précise qu’après installation de la nouvelle équipe municipale, un groupe d’études
sera constitué afin de réviser les montants et d’étudier les demandes particulières.
Après en avoir délibéré, le conseil municipal à l’unanimité :
➢ Vote les subventions aux associations pour l’année 2020
SUBVENTIONS 2020
Subvention au CCAS Montant alloué en 2020
CCAS 2 600,00 €
TOTAL
Subventions aux associations Montant alloué en 2020
ADMR 125,00 €
AFN de Fercé-sur-Sarthe 175,00 €
Amicale des Aînés de Fercé-sur-Sarthe 200,00 €
Association Culturelle Cantonale (A.C.C.) 94,08 € ( à vérifier)
Association des Parents de l'Ecole de Fercé-sur-Sarthe 125,00 €
Café Mémoire 196,00 €
Club Animation & Loisirs
Coopérative Scolaire 350,00 €
Foyer Socio-Educatif du Collège Trouvé Chauvel de La Suze-sur-Sarthe 40,00 €
Groupement de Défense contre les Organismes Nuisibles de Fercé-sur-
Sarthe 100,00 € Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
La Prévention Routière 40,00 €
Les amis des Printemps Poétiques 35,00 €
Les Restaurants du Cœur 100,00 €
La Pétanque Fercéenne 125,00 €
Provision pour les voyages scolaires des collégiens : 10 % du montant de la participation des parents 600,00 €
US Archers 72 400,00 €
US Fercé sur Sarthe 2 200,00 €
Réserve 1 700,00 €
TOTAL des subventions aux associations 6 555,08 € TOTAL 9 155,08 €
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Affaires diverses
➢ Commémoration du 8 mai
En situation de confinement, la commémoration du 8 mai se déroulera en présence de 5 personnes
au maximum.
➢ Liaison aide au quotidien
A l’issue du confinement, le personnel communal ne pourra plus assurer la liaison d’aide au
quotidien. Un appel au bénévolat va être lancé.
La séance est levée à 22h26.
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Ce compte-rendu comporte les délibérations numérotées de 20.19 à 20.23
M. DHUMEAUX Dominique M. BERGUES Philippe M. GAUTIER Gérard M. NICOLLE Laurent
M. HARDONNIERE Patrice M. FAJOLE Didier Mme GUERIN Yolande Mme LE BLAY Marion
ABSENT ABSENT Séance du conseil municipal du 28 avril 2020
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Commune de Fercé-sur-Sarthe
Mme BOUCHER Christine M. BARILLEAU Maxime Mme PAVY Jocelyne M. PORCHER Patrick
Mme PAVY Virginie
ABSENTE