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Déliberation - P195 2023 Signature d'une convent° de partenariat pour la communicat° sur l'événement Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour vers le Cotentin !
Document publié le Dimanche 12 novembre 2023 par la commune de Magneville.
Lien du pdf (Déliberation - P195 2023 Signature d'une convent° de partenariat pour la communicat° sur l'événement Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour vers le Cotentin !)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Justice et droit, Télécommunications et internet,
DÉCISION PRISE EN APPLICATION DES DISPOSITIONS DU CODE GÉNÉRAL DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
Délégation faite au Président
Réf. : P195_2023
Date : 16/06/2023
OBJET : Signature d'une convention de partenariat pour la communication sur l'événement "Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour vers le Cotentin !"
Exposé
Jacques Rouxel, dessinateur et créateur des Shadoks, est né à Cherbourg et a vécu dans le Cotentin. Pour lui rendre hommage et faire connaître son travail auprès des jeunes générations, la Direction Tourisme, Nautisme et Outils d’Attractivité a eu l’idée de réaliser une exposition au Planétarium Ludiver (8 avril - 12 novembre 2023). Deux autres expositions auront également lieu à Cherbourg-en-Cotentin et Fermanville entre avril et novembre 2023.
Aussi, l’Agglomération du Cotentin et la ville de Cherbourg-en-Cotentin ont décidé de s’associer pour partager la communication autour de l’événement « Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour vers le Cotentin ! ».
Cette convention a comme finalité d’encadrer les différents engagements pris par les deux parties afin d’harmoniser et d’équilibrer les différents coûts budgétaires.
Par ces motifs, le Président de la Communauté d’Agglomération du Cotentin,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment l’article L.5211-10,
Vu la délibération n°DEL2022_197 du 6 décembre 2022 portant délégation de pouvoir du Conseil au Bureau et au Président de la Communauté d’Agglomération du Cotentin - Modification n°5,
Décide
- De signer une convention de partenariat avec la ville de Cherbourg-en-Cotentin pour l’évènement « Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour vers le Cotentin ! »,
- De dire que la participation de l’Agglomération est à hauteur de 3 800 euros,
Communauté d'Agglomération du Cotentin - Décision du Président n° P195_2023 du 16/06/2023 1/2
Publié le 16/06/2023 - De dire que la dépense est inscrite au compte 6288 du Budget principal 01,
- D’autoriser son délégataire à signer toute pièce nécessaire à l’exécution de la présente décision,
- De dire que la présente décision peut faire l'objet d'un recours auprès du tribunal administratif de Caen (par voie postale au 3 rue Arthur Leduc 14000 CAEN ou par voie dématérialisée via l’application « Télérecours citoyens » sur le site www.telerecours.fr) dans un délai de deux mois à compter de sa transmission au représentant de l’Etat et de l’accomplissement des formalités de publicité requises.
Le Président,
David MARGUERITTE
Communauté d'Agglomération du Cotentin - Décision du Président n° P195_2023 du 16/06/2023 2/2 CONVENTION
EVENEMENT « LES SHADOKS DE JACQUES ROUXEL. RETOUR VERS LE COTENTIN ! »
ENTRE :
La Communauté d’Agglomération Le Cotentin, dont le siège est situé Hôtel Atlantique, Boulevard
Félix Amiot, 50100 Cherbourg-en-Cotentin, représentée par David MARGUERITTE, Président,
dûment habilité à signer les présentes par la décision N° et en date du XXX,
D’une part,
ET
La Ville de Cherbourg-en-Cotentin,10 place Napoléon, 50108 Cherbourg-en-Cotentin,
représentée par Benoît ARRIVE, Maire, dûment habilité à signer les présentes par délibération du
Conseil Municipal en date du 16 mai 2023,
D’autre part,
PRÉAMBULE :
Jacques ROUXEL, dessinateur et créateur des Shadoks, est né en 1931 à Cherbourg et a vécu
dans le Cotentin. Pour lui rendre hommage et faire connaître son œuvre aux jeunes générations,
le Cotentin a eu l’idée de réaliser une exposition au Planétarium Ludiver, et à Fermanville, le
premier site abordant particulièrement l’astronomie dans les aventures des Shadoks et le second
présentant au public les attaches de Jacques Rouxel dans le Cotentin (l’artiste ayant une maison
à Fermanville).
De son côté, la ville de Cherbourg-en-Cotentin avait pris l’initiative d’organiser une exposition sur
les Shadoks à travers les influences et l’héritage artistique de Jacques Rouxel, dans l’Art
contemporain. La ville a également l’idée de réaliser une fresque dans la rue qui porte le nom de
leur créateur.
En concertation avec Mme Thominet, vice-présidente en charge de la valorisation du patrimoine
et des équipements touristiques et de loisirs pour l’Agglomération du Cotentin et Mme Gentille,
maire-adjointe en charge de la culture, du patrimoine, de la lecture publique, des médiathèques,
de l'éveil culturel, de la pratique musicale et de l'événementiel culturel pour la ville de Cherbourg-
en-Cotentin, il a été jugé opportun de se concerter pour harmoniser la communication sur ce projet
et mutualiser les supports de communication. CECI ÉTANT EXPOSÉ, IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
L’Agglomération du Cotentin et la ville de Cherbourg-en-Cotentin ont décidé de s’associer pour
promouvoir la communication autour de l’événement « Les Shadoks de Jacques Rouxel. Retour
vers le Cotentin ! » qui se déroulera d’avril à novembre 2023.
Les dates :
- du 8 avril au 12 novembre 2023, exposition au Planétarium de Ludiver, à Flottemanville-
Hague ;
- Mai 2023 : réalisation d’une fresque rue Jacques Rouxel à Cherbourg-en-Cotentin ;
- Du 24 juin au 17 septembre 2023 : exposition à l’Abbaye du Vœu à Cherbourg-en-
Cotentin.
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION
La présente convention a pour objet de définir le partenariat entre les deux parties dans le cadre
de la communication du projet et la répartition des différentes actions à mener.
ARTICLE 2 : ENGAGEMENT DE LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU COTENTIN
2.1 Elaboration d’un plan de communication
La Communauté d’Agglomération Le Cotentin s’engage à élaborer un plan de communication en
concertation avec les services de la ville.
2.2 Déclinaisons visuelles
L’Agglomération prend à sa charge la réalisation de l’identité visuelle des expos ainsi que les
différentes déclinaisons nécessaires pour l’affichage de la campagne de communication.
Ainsi, en détail :
- Réalisation d’une affiche A4 et A3 avec les dates et les lieux des expos Shadoks ;
- Un visuel en 1 000 mm (largeur) x 845 mm (hauteur) pour les arrières des bus urbains ;
- Un visuel en 120 cm (largeur) x 176 cm (hauteur) pour une campagne "abris bus" ;
- Un visuel en 105 x 148 mm (cartes postales) avec au verso l'affiche et au recto, une cartographie
à créer avec les différents lieux pour voir les expos ;
- La déclinaison en formats numériques : Instagram, Facebook, Twitter et Linkedin ;
- La réalisation d’une vidéo « teasing » d’une vingtaine de secondes,
- L’achat d’encart dans Aux arts agenda été + diffusion cartes postales ex-basse Normandie
2.3 Diffusion des affiches et cartes
L’Agglomération du Cotentin s’engage à distribuer en interne la diffusion sur les cibles suivantes : Les maisons du Cotentin, les équipements communautaires, les communes via les pôles de proximité. 2.4 Charge financière
La Communauté d’Agglomération Le Cotentin s’engage à supporter la charge financière des
déclinaisons visuelles et de la vidéo qui s’élève à 3 800 euros provisoires (déclinaisons
graphiques et réalisation de la vidéo + devis insertion aux arts) et sera prélevée sur le budget de
la Direction Tourisme, Nautisme et Outils d’Attractivité.
ARTICLE 3 : ENGAGEMENTS DE LA VILLE de CHERBOURG-EN-COTENTIN
3.1 Elaboration d’un plan de communication
La ville s’engage à mettre en œuvre le plan de communication décidé en commun avec la
Communauté d’Agglomération Le Cotentin.
3.2 Impressions des déclinaisons visuelles
La ville s’engage à prendre en charge l’impression des différents supports listés au point 2.2.
En détail :
- 500 affiches A3 et A4 (en tout ? ) : environ 50 €
- 60 affiches pour les arrières des bus urbains : 200 €
- 37 panneaux « abris bus » : 250 €
- 25 000 cartes postales (pour encartage ou distribution) : 800 €
3.3 Affichage supports urbains
La ville s’engage à réserver des emplacements pour la campagne de communication des Shadoks
sur les supports disponibles.
3.4 Diffusion des affiches et cartes
La ville s’engage à distribuer via son réseau les affiches, cartes postales sur différents sites de
Cherbourg-en-Cotentin recevant du public.
3.5 Charge financière
La ville s’engage à supporter la charge financière des impressions et réservations d’espaces
d’affichages pour la somme de 1 300 € pour les impressions
ARTICLE 4 : DURÉE DE LA CONVENTION
La présente convention prend effet à compter de sa signature par les deux parties. Elle prendra
fin au plus tard le 13 novembre 2023. ARTICLE 5 : MODALITÉS DE MODIFICATION / RÉSILIATION DE LA CONVENTION
5.1 Modification
Pendant la durée de la présente convention, cette dernière pourra faire l’objet de modifications
par voie d’avenants.
5.2 Résiliation
En cas de non-respect, par l’une ou l’autre des parties, des engagements réciproques souscrits
dans le cadre de la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit, par l’une ou
l’autre des parties, à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée
avec accusé de réception valant mise en demeure.
ARTICLE 6 : RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS
En cas de litige, chaque partie s’engage à réaliser une tentative de règlement à l’amiable.
A défaut d’accord amiable, le litige sera réglé par le tribunal administratif de Caen.
Fait en 2 exemplaires,
Cherbourg-en-Cotentin, le : 17 mai 2023
Pour la Ville de Cherbourg-en-Cotentin,
Le Maire,
Benoît ARRIVE
Pour la Communauté d’Agglomération
Le Cotentin,
Le Président,
David MARGUERITTE